User Manual

Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru

Jenjang S2 dan S3

Universitas Negeri Jakarta

2

DAFTAR ISI

BAGIAN 1 : PENDAFTARAN ................................................................................................... 3

BAGIAN 2 : PEMBAYARAN ..................................................................................................... 7

PEMBAYARAN MELALUI TELLER MANDIRI .................................................................................. 8

PEMBAYARAN MELALUI ATM MANDIRI ...................................................................................... 9

BAGIAN 3 : MELENGKAPI DATA ........................................................................................ 13

PENGISIAN BIODATA PESERTA .................................................................................................. 13

PENGISIAN DATA PENDIDIKAN .................................................................................................. 15

UNGGAH FOTO .......................................................................................................................... 17

CETAK KARTU PESERTA ........................................................................................................... 19

3

BAGIAN 1 : PENDAFTARAN

1. Silakan buka pendaftaran daring di http://pendaftaran.unj.ac.id/pasca

2. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilih Akun Pendaftaran Seleksi

Perhatian : Siapkan pindaian Ijazah dan Transkip Nilai untuk keperluan

pendaftaran

3. Akan tampil form untuk membuat akun. Lalu isi sesuai dengan petunjuk dibawah :

a. Nomor 1 diisi dengan nama lengkap (tanpa gelar)

b. Nomor 2 diisi dengan nomor telepon rumah pendaftar

c. Nomor 3 diisi dengan nomor HP pendaftar

d. Nomor 4 diisi dengan alamat email aktif pendaftar

e. Nomor 5 diisi dengan username pendaftar

f. Nomor 6 diisi dengan password pendaftar

4

g. Nomor 7 diisi dengan password kembali (untuk mengecek apakah password

sudah benar dan akan diingat pendaftar)

h. Nomor 8 diisi dengan jawaban dari pertanyaan keamanan yang ada

i. Nomor 9 merupakan tombol untuk mendaftar

4. Setelah menekan tombol daftar, maka akan muncul tampilan utama kembali, lalu

lakukan login dengan ketentuan :

a. Nomor 1 diisi dengan username pendaftar yang sudah didaftarkan

b. Nomor 2 diisi dengan password pendaftaran yang sudah didaftarkan

c. Nomor 3 merupakan tombol untuk masuk ke dalam sistem

5. Jika proses login berhasil, maka akan muncul prtampilan untuk memilih jenjang

pendidikan dan program studi

Perhatian :

5

1. Untuk program studi yang berasal dari fakultas hanya dapat memilih 1

program studi saja

2. Untuk program studi yang berasal dari Pusat (Pascasarjana) dapat memilih 2

program studi

3. Terdapat syarat khusus untuk memilih program studi S2 Pendidikan

Matematika, S2 Pendidikan Kimia, S2 Pendidikan Fisika dan S2 Pendidikan

Biologi, yaitu hanya untuk yang berasal dari jurusan S1 yang se-linier

4. Terdapat kelas Reguler dan Non-Reguler di beberapa program studi dengan

perbedaan di UKT,Waktu belajar dan Biaya. Harap Baca Petunjuk dilayar

dengan baik

a. Nomor 1 diisi dengan pilihan jenjang yang diinginkan pendaftar

b. Nomor 2 diisi dengan program studi pilihan 1

c. Nomor 3 diisi dengan program studi pilihan 2 (jika muncul)

d. Nomor 4 diisi dengan pilihan kelas (Reguler / Non Reguler)

e. Nomor 5 merupakan tombol untuk mendaftarkan pilihan jenjang dan

program studi yang dipilih

f. Nomor 6 merupakan informasi seputar program studi yang dipilih

6

6. Setelah memilih jenjang dan program studi maka akan muncul tombol untuk

mengunduh slip pembayaran

7. Tampilan slip pembayaran seperti dibawah ini. Silakan keluar dari sistem dan lakukan

pembayaran

7

BAGIAN 2 : PEMBAYARAN

Pembayaran hanya bisa dilakukan di Bank Mandiri seluruh cabang di Indonesia dan

ATM Mandiri dengan kartu debit Mandiri di mesin ATM Bank Mandiri.

8

Pembayaran melalui Teller Mandiri

1. Membawa “Slip Pembayaran” yang telah dicetak ke Teller Mandiri

2. Menuliskan Pengiriman uang di formulir multi pembayaran

a. Nomor 1 diisi dengan tanggal pembayaran

b. Nomor 2 memilih mata uang yang akan dibayarkan (pilih Rupiah)

c. Nomor 3 memilih jenis setoran

d. Nomor 4 diisi dengan penerima. Isi dengan UNJ/10078

e. Nomor 5 diisi dengan nomor tagihan yang tertera pada slip

pembayaran

f. Nomor 6 diisi dengan nominal pembayaran yaitu sebesar 750 ribu

rupiah

3. Simpan Bukti Pembayaran

9

Pembayaran melalui ATM Mandiri

1. Setelah memasukkan PIN Kartu ATM, maka akan muncul MENU UTAMA

2. Kemudian pilih MENU BAYAR/BELI

3. Kemudian pilih PENDIDIKAN

10

4. Kemudian ketikkan kode perusahaan/instansi Universitas Negeri Jakarta yaitu 10078

, tekan BENAR

5. Kemudian ketikkan 11 digit nomor tagihan yang diperoleh dari website Penmaba

Pasca UNJ , tekan BENAR

11

6. Konfirmasi 1

Informasi Pembayaran dan jenis penerimaan Mahasiswa. Ketik angka 1 lalu tekan YA

7. Konfirmasi 2

Informasi pembayaran, jenis penerimaan mahasiswa dan jumlah tagihan. Tekan YA

12

8. Transaksi berhasil

9. Simpan struk sebagai bukti pembayaran

Contoh bukti transaksi melalui ATM Mandiri :

13

BAGIAN 3 : MELENGKAPI DATA

Pengisian Biodata Peserta

1. Jika sudah melakukan pembayaran, calon siswa harus login kembali ke Penmaba Pasca

UNJ

2. Jika login berhasil, maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Isi dengan ketentuan

:

a. Nomor 1 memilih kewarganegaraan

b. Nomor 2 diisi dengan nam lengkap peserta

c. Nomor 3 diisi dengan gelar yang dimiliki oleh peserta

d. Nomor 4 diisi dengan nomor Identitas yaitu KTP

e. Nomor 5 diisi dengan Nomor Induk Pegawai (jika punya)

f. Nomor 6 diisi dengan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) jika peserta

memilikinya

g. Nomor 7 diisi dengan NUPTK jika peserta memilikinya

h. Nomor 8 diisi dengan tempat lahir

i. Nomor 9 diisi dengan tanggal lahir

j. Nomor 10 memilih jenis kelamin

k. Nomor 11 memilih Agama yang dianut peserta

14

l. Nomor 12 memilih status perkawinan peserta

m. Nomor 13 diisi dengan nama ibu kandung

n. Nomor 14 diisi dengan nama ayah

o. Nomor 15 diisi dengan alamat tempat tinggal peserta

p. Nomor 16 diisi dengan RT, RW dan Nomor Rumah

q. Nomor 17 memilih provinsi sesuai alamat tinggal

r. Nomor 18 memilih kota sesuai alamat tinggal

s. Nomor 19 memilih kecamatan sesuai alamat tinggal

t. Nomor 20 diisi dengan kode pos sesuai alamat tinggal

u. Nomor 21 sudah terisi dengan nomor telepon rumah peserta

v. Nomor 22 sudah terisi dengan nomor HP peserta

w. Nomor 23 diisi dengan pekerjaan peserta (jika memiliki pekerjaan)

x. Nomor 24 diisi dengan instansi tempat peserta bekerja (jika memiliki pekerjaan)

y. Nomor 25 diisi dengan jabatan,pangkat dan golongan peserta do tempat bekerja

(jika ada)

z. Nomor 26 diisi dengan alamat lokasi kerja

aa. Nomor 27 merupakan tombol untuk menyimpan data

15

Pengisian Data Pendidikan

1. Pada pengisian pendidikan, untuk yang memilih jenjang S2 maka hanya akan ada form

untuk mengisi data Sarjana. Jika memilih jenjang S3 maka layar akan terbagi 2 yaitu

mengisi data sarjana dan data magister

Perhatian : siapkan pindaian Ijazah dan Transkip Nilai S1 dan S2 Anda

a. Nomor 1 diisi dengan nama perguruan tinggi asal

b. Nomor 2 memilih status perguruan tinggi asal

c. Nomor 3 diisi dengan nama fakultas

d. Nomor 4 diisi dengan jurusan/program studi asal

e. Nomor 5 diisi dengan gelar yang diperoleh

f. Nomor 6 memilih jalur penyelesaian studi

g. Nomor 7 diisi dengan IPK Yudisium

16

h. Nomor 8 diisi dengan tanggal lulus

i. Nomor 9 diisi dengan SKS yang diselesaikan

j. Nomor 10 memilih jalur kependidikan asal studi

k. Nomor 11 mengunggah Ijazah

l. Nomor 12 mengunggah Transkip Nilai

m. Nomor 13 merupakan tombol untuk menyimpan data

17

Unggah Foto

1. Sebelum mengunggah foto, harap baca dahulu ketentuan foto yang harus diunggah

2. Tekan “Pilih Foto”

3. Lalu cari fotonya, tekan fotonya dan tekan tombol “Open”

18

4. Atur tampilan foto menggunakan tools yang ada dibawah foto.

5. Jika sudah merasa pas dengan kotak yang disediakan, maka tekan tombol “Potong” lalu

akan muncul hasil potongan disamping unggahan foto. Lalu tekan “Simpan”

19

Cetak Kartu Peserta

1. Sebelum cetak kartu, akan muncul rekapitulasi hasil pengisian yang sudah dilakukan

oleh calon siswa. Data ini masih bisa diperbaiki dengan menekan tombol “Perbaiki”

pada masing-masing kotak yang merasa memang ingin diperbaiki.

20

2. Jika data sudah merasa benar, maka dapat mencetang pada kotak yang memiliki tulisan

merah, lalu tekan tombol “Kirim”

Catatan: jika sudah menekan tombol “Kirim” maka data sudah tidak ada yang

bisa diubah

3. Tekan tombol “Unduh Kartu Peserta” lalu kartu peserta akan terunduh ke komputer

4. Simpan dan cetak kartu peserta dan dibawa saat hari ujian