User Guide TurningPoint 5

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<ul><li><p>TurningPoint User Guide 1</p><p>TurningPoint for PCUser Guide</p><p>Version 5.2</p></li><li><p>TurningPoint User Guide 2</p><p> 2013 Turning Technologies, LLC. Portions Responsive Innovations, LLC, Microsoft Corporation</p><p>No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without the express written permission of Turning Technologies, LLC. All rights reserved.</p><p>Turning Technologies, LLC, 255 West Federal Street, Youngstown, OH 44503 USA.</p><p>TurningPoint is a registered trademark of Turning Technologies, LLC. Other trademarked product names mentioned in this manual are owned by their respective companies.</p><p>The following regulatory statements apply to radio frequency and infrared transmitters and receivers mentioned in this manual, including the ResponseCard RF, ResponseCard RF LCD, ResponseCard IR, ResponseCard XR, ResponseCard NXT and their respective receivers.</p><p>FCC Statement</p><p>This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.</p><p>Changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the users authority to operate the equipment.</p><p>IC Statement</p><p>This device complies with Industry Canada licence-exempt RSS standard(s). Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.</p><p>Le prsent appareil est conforme aux CNR d'Industrie Canada applicables aux appareils radio exempts de licence. L'exploitation est autorise aux deux conditions suivantes : (1) l'appareil ne doit pas produire de brouillage, et (2) l'utilisateur de l'appareil doit accepter tout brouillage radiolectrique subi, mme si le brouillage est susceptible d'en compromettre le fonctionnement.</p></li><li><p>TurningPoint User Guide 3</p><p>1 Welcome to TurningPoint!. . . . . . . . . . . . . . . . . 9Whats New in TurningPoint 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Technical Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11</p><p>Requirements for Software and Hardware . . . . . . . . . . . . . .11Compatible Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11</p><p>Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Download and Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12</p><p>Downloading TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Opening TurningPoint (Zipped File) . . . . . . . . . . . . . . . . .13Installing TurningPoint (EXE File). . . . . . . . . . . . . . . . . . .13</p><p>Configuring Automatic Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Device Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15</p><p>Changing the Channel on the Receiver . . . . . . . . . . . . . .15Locking the Receiver Channel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Setting Up ResponseWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Testing the Polling Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Pairing a PresenterCard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Migrating Previous Turning Technologies Files . . . . . . . .23</p><p>Importing Participant Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Importing Session Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Importing Question Lists or Answer Keys . . . . . . . . . . . . . . .25Converting TurningPoint 2008 Presentations . . . . . . . . . . . .25</p><p>2 Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Managing Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28</p><p>Organizing Content Into Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Exporting Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Importing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Deleting Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Refreshing Folder Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31</p><p>Question Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Creating a New Question List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Question Types and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34</p><p>Multiple Choice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Short Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36Numeric Response . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38True/False . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Matching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41Essay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Demographic Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Priority Ranking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45</p><p>Editing Question List Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46Updating Question Preferences within the Question List Editor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50Importing Questions Into a Question List . . . . . . . . . . . . . . .51</p></li><li><p>TurningPoint User Guide 4</p><p>Applying New Question List Preferences to Existing Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Printing a Question List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Versions for Self-Paced Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55</p><p>Adding a Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55Editing a Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Renaming a Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Deleting a Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59</p><p>Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Downloading Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60Assigning Standards Using a Downloaded Standards List. .62Creating a Custom Standards List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Assigning Standards Using a Custom Standards List . . . . .65</p><p>3 Participant Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Creating Participant Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68</p><p>Manually Creating a Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Downloading a Participant List from an Integration . . . . . . .70</p><p>Modifying Participant Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Editing Participant List Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Importing a CSV or TXT File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73Exporting to a CSV, HTML or Template File. . . . . . . . . . . . .74Importing a Template File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75</p><p>Demographics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Adding Demographics to a Participant List . . . . . . . . . . . . . .76Editing Demographics in a Participant List . . . . . . . . . . . . . .77Removing Demographics from a Participant List . . . . . . . . .77</p><p>Managing Participant Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Changing a Participant List Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Exporting Participant Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Importing Participant Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79Duplicating a Participant List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Printing a Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Deleting a Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82</p><p>4 Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Opening the TurningPoint Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87</p><p>Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88Shortcut Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89</p><p>Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90Response Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91PresenterCard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92PresenterWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92RemotePoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93</p></li><li><p>TurningPoint User Guide 5</p><p>RemotePoll Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95</p><p>Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97Competitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101</p><p>Anywhere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102Charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103Competitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105</p><p>Self-Paced. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108</p><p>5 PowerPoint Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Opening the PowerPoint Polling Environment . . . . . . . . . . . .110Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111</p><p>Inserting a Polling Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111Converting a PowerPoint Slide into a Multiple Choice Polling Slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113Converting a Multiple Choice Slide into a Demographic Slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114Slide Types and Slide Preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . .115Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127</p><p>Inserting a Correct Answer Indicator . . . . . . . . . . . . . . .128Inserting a Chart/Changing the Chart Type . . . . . . . . . .129Inserting an Animated Chart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132Inserting a Countdown Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133Inserting a Grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135Inserting a Prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137Inserting a Response Counter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Inserting Stats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140</p><p>Competition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148</p><p>Importing a Question List File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149</p><p>Comparative Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149Inserting a Comparative Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149</p><p>Conditional Branching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151Setting Up Conditional Branching. . . . . . . . . . . . . . . . . .151</p><p>Convert to Picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156Converting a Text-based Slide to a Picture Slide . . . . . .156</p><p>Demographic Comparison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158Inserting a Demographic Comparison . . . . . . . . . . . . . .158</p><p>Ranking Wizard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160Creating Polling Slides with the Ranking Wizard . . . . . .160</p></li><li><p>TurningPoint User Guide 6</p><p>Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164</p><p>Resetting a PowerPoint Polling Session or Charts . . . . . . .164Continuing a Prior PowerPoint Polling Session . . . . . . . . .165Using the Real-Time Registration Tool . . . . . . . . . . . . . . . .165Running a Slide Show. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167The PowerPoint Polling Showbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168Viewing a Response Grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169Using the Participant Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170Messaging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171Inserting New Slides During the Presentation . . . . . . . . . .173Using Data Slicing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174Saving a PowerPoint Polling Session . . . . . . . . . . . . . . . . .176</p><p>6 Anywhere Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178</p><p>Running a Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178About the Anywhere Polling Showbar. . . . . . . . . . . . . . . . .180About the Chart Window. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182Quick Poll Question Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184Marking a Question as Anonymous . . . . . . . . . . . . . . . . . .187Using the Real-Time Registration Tool . . . . . . . . . . . . . . . .187Messaging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189</p><p>Sessions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190Saving an Anywhere Polling Session . . . . . . . . . . . . . . . . .190Resetting an Anywhere Polling Session . . . . . . . . . . . . . . .191Continuing a Prior Anywhere Polling Session. . . . . . . . . . .191</p><p>7 Self-Paced Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192Setting Up Self-Paced Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Viewing the Compact Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194Manually Setting a Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196</p><p>Self-Paced Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196Viewing the Live Results...</p></li></ul>