user guide hs modul
DESCRIPTION
USER GUIDE TO INPUT YOUR DATA TO SUCOFINDO SURVEYORTRANSCRIPT
-
KSO Sucofindo Surveyor Indonesi
KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA
2014
USER GUIDE Generate Detail of Commodity Ver 2.7
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
i
DAFTAR ISI Hal
BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY ............... 1
BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN ...... 2
BAB III. STRUKTUR APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY .................................... 3
A. TAMPILAN UTAMA APLIKASI ......................................................................... 3
B. KOMPONEN- KOMPONEN APLIKASI............................................................... 4
1. PEMILIHAN KOMODITI ............................................................................... 4
2. PENGISIAN NAMA IMPORTIR ..................................................................... 4
3. PENGISIAN DETAIL OF COMMODITY .......................................................... 5
4. GENERATE DATA ......................................................................................... 6
5. PRINT ATAU CETAK DATA ........................................................................... 8
6. IMPORT DATA ............................................................................................. 9
6.1 IMPORT DATA FILE ZIP ........................................................................ 9
6.2 IMPORT DATA FILE EXCEL .................................................................. 10
7. EXPORT DATA.............................................................................................. 11
8. CLEAR ATAU RESET DATA ........................................................................... 12
C. TOMBOL HELP ................................................................................................ 12
D. KELUAR APLIKASI ............................................................................................ 12
BAB IV. LAMPIRAN.......................................................................... .................................... 13
A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)................................................................ 13
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 1 of 19
BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY
Generate Detail Of Commodity, merupakan Aplikasi yang dikembangkan dalam rangka membantu dan mempermudah pihak Importir untuk pengisian data deskripsi barang. Disusun dalam bentuk yang sederhana dan menggunakan bahasa yang mudah di mengerti. Berikut tampilan aplikasi Generate Detail Of Commodity :
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 2 of 19
BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN
Sistem Aplikasi GENERATE DETAIL OF COMMODITY dapat dijalankan dengan menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi minimum sistem seperti yang tertera di bawah ini:
1. Software Sistem Operasi : Windows XP / Windows 7
2. Hardware Processor Intel Pentium 4 Memori (RAM) 512 MB Harddisk 50 GB
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 3 of 19
BAB III. STRUKTUR MENU APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY
A. TAMPILAN UTAMA APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY Untuk membuka aplikasi silahkan diklik dua kali icon pada desktop atau pada start menu yang berbentuk icon seperti berikut ini :
Setelah di klik dua kali maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
Tampilan utama aplikasi Generate of Commodity
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 4 of 19
B. KOMPONEN-KOMPONEN APLIKASI 1. Pemilihan Komoditi
Untuk memulai penginputan kedalam aplikasi hal pertama yang di lakukan adalah pemilihan jenis komoditi dengan memilih menu drop-down pada aplikasi yang bertuliskan Commodity. berikut tampilan menu dropdown apabila user mengklik tombol tersebut :
Drop-down list of commodity
2. Pengisian nama importir Untuk penginputan selanjutnya adalah user di wajibkan mengisi nama importir pada field atau kotak isian yang tersedia pada aplikasi yang berada pada pojok kanan atas aplikasi, lihat pada gambar Drop-Down list of commodity.
3. Pengisian Detail Of Commodity
Drop-down list Isian nama importir
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 5 of 19
Langkah yang selanjutnya yang lebih penting dan yang paling utama yaitu adalah pengisian data detail barang. Pengisian data terdiri dari : NO. KOLOM KETERANGAN
1. Hs Code Nomor HS Code dari barang
2. Goods Description Nama Detail barang termasuk Ukuran dan tipe jika ada
3. Country of Origin Negara asal barang
4. Quantity Jumlah barang
5. UOM (unit Of Measurement) Satuan barang
6. Net Weight Berat bersih barang
7. UOM (unit Of Measurement) Net weight Satuan berat bersih barang
8. Reference Facility Jenis perjanjian import
9. License Number Nomor ijin import (IP/IT/SPI)
10. SPPT Number (SNI) Nomor sertifikat produk penggunaan tanda SNI
11. SKPLBI Number Surat Keterangan Pencantuman Label dalam Bahasa Indonesia
12. Produk / Item Code Label kode produk
13. BPOM RI Number Nomor BPOM
Untuk memudahkan user dalam penginputan data ada beberapa kolom yang berbentuk drop down list, jadi untuk pengisian nya user bisa langsung mengetik atau memilih dari list yang muncul , kolom pada tabel tersebut adalah : - Hs code - Country Of Origin - UOM (baik qty maupun netweight) - Reference Facility
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 6 of 19
Berikut salah satu tampilan dropdown list pada tabel penginputan detail of commodity :
Drop-Down list pada tabel isian
Untuk mengoreksi data yang sudah di input pada tabel pengisian detail of commodity user dapat menggunakan tombol (delete
row) dan (add Row) yang berguna untuk menghapus dan menambahkan baris pada tabel. Cara nya adalah dengan mengklik baris yang akan di hapus atau di tambahkan lalu mengklik tombol tersebut.
Hati hati dalam menggunakan tombol delete dan add pada tabel, Karena fasilitas Undo (pengembalian ke sebelumnya) tidak tersedia pada aplikasi, karena masih dalam pengembangan.
4. Generate Data Setelah data seluruhnya pada tabel di input / di isi maka langkah terpenting pada penggunaan aplikasi adalah dengan meng-generate data tersebut menjadi format ZIP (File Compress), silahkan meng-klik tombol :
Drop-down list
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 7 of 19
Setelah di klik maka akan muncul pop message / jendela peringatan seperti berikut ini :
Klik Ok untuk konfirmasi, maka data telah berhasil di generate dan juga telah di compress ke dalam bentuk ZIP file. Untuk melihat data yang telah di generate apakah sudah masuk dan sesuai dengan apa yang di input. User dapat melihatnya folder bernama data pada lokasi folder aplikasi Generate Detail Of Komoditi. Berikut tampilan lokasi folder data :
Tampilan lokasi aplikasi
Tampilan lokasi file yang sudah di Generate
Sedangkan untuk komoditi :
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 8 of 19
- Makanan Minuman - Elektronik - Alas Kaki - X.30 - X.26
Pada saat generate akan muncul pop-up windows seperti :
Yang berarti HS tersebut membututuhkan NOMOR SPPT SNI, dipersilahkan user untuk meng-check isian kolom pada table, apakah isian pada kolom SPPT SNI masih kosong atau tidak. Jika tidak di isikan program tidak akan melanjutkan proses generate.
5. Print Atau Cetak Data Untuk menampilkan data yang sudah di input pada tabel detail barang pada aplikasi, user dapat meng-klik tombol :
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 9 of 19
Maka akan tampil data sebagai berikut ini :
Dari Preview di atas user bisa langsung mencetak dengan langsung menekan tombol print.
6. Import Data A. Import data File Zip
Import data file ZIp adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data file Zip (file Kompres). Fasilitas import digunakan untuk membuka kembali Data yang sudah di generate yang di kompres dalam bentuk zip. Untuk memulai import silahkan klik tombol Import sebagai berikut:
Maka akan muncul Pop Up Message / Jendela pencarian lokasi file Zip sebagai berikut :
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 10 of 19
Pilih file Excel atau file ZIP hasil Generate yang akan di import, lalu pilih Open, maka secara otomatis data akan masuk kedalam tabel penginputan. Pada dasarnya fasilitas Import ini adalah untuk memudahkan user dalam memasukan data yang sama untuk pengajuan yang berbeda.
B. Import data File Excel
Import data file Excel adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data dari file Excel. Untuk penggunaannya juga sama dengan cara import data menggunakan file Zip. Hanya jenis file nya saja yang berbeda, Struktur urutan kolom dari file Excel harus sesuai dengan struktur urutan pengisian yang ada di aplikasi. Untuk mempermudah membuat struktur kolom di file Excel, cukup klik tombol Export [XLS], file Excel akan terbentuk dengan struktur kolom yang sama sesuai tampilan di aplikasi. Untuk isian pada file Excel, ada beberapa hal yang harus diperhatikan : 1. Di file Excel, isian HS Code harus sesuai dengan yang terdapat di
aplikasi dan sesuai dengan jenis komoditinya. 2. Di file Excel, isian negara (Country of Origin) harus sesuai dengan
yang terdapat di aplikasi (huruf besar dan kecil berpengaruh). 3. Di file Excel, untuk kolom isian Quantity dan Netweight yang
memiliki bilangan desimal, maka input pada angka desimal
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 11 of 19
tersebut dipisah oleh tanda titik (bukan tanda koma). Jika input-nya ribuan, maka tidak perlu menggunakan tanda pemisah apa-apa.
4. Jika di kolom tertentu tidak ada isinya, cukup dikosongkan saja, Berikut contoh tampilan pada saat kita meng-klik import data dalam hal ini yang berjenis file Excel :
Selain itu perlu di ketahui Untuk import data baik file type excel maupun zip (compress file), jika ada HS yang tidak valid dengan program, maka secara otomatis program tidak akan membaca HS CODE dan COUNTRY OF ORIGIN pada table, intinya program hanya menampilkan data dengan HS yang valid (benar) saja Berikut tampilannya untuk hs yang tidak valid :
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 12 of 19
Terlihat data HS CODE tidak tampil, dikarenakan data yang di gunakan adalah data textile tentunya tidak valid HS CODE textile dan Alas kaki. Maka program akan membaca kosong.
7. Export Data Selain fasilitas Import data pada aplikasi juga menyediakan fasilitas Export data, yaitu berguna untuk menyimpan data pada table detail of commodity ke komputer dan jenis file yang di simpan adalah berbentuk Excel. Untuk memulai export data silahkan meng-klik tombol : maka akan muncul jendela konfirmasi lokasi penyimpanan file excel yang di inginkan. Seperti gambar di bawah ini :
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 13 of 19
Tampilan konfirmasi lokasi penyimpanan dari Fasilitas Export
8. CLEAR (Reset Data)
Untuk mengembalikan ke tampilan awal pada aplikasi, user dapat memilih tombol
Penggunaan Tombol ini adalah untuk penginputan komoditi lain dan importir lainnya.
C. TOMBOL HELP Untuk mengetahui informasi cara penggunaan mengenai aplikasi Generate Of Commodity , user dapat meng-klik tombol HELP pada aplikasi.
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 14 of 19
D. KELUAR APLIKASI Untuk Keluar dari aplikasi user dapat meng-klik tombol X pada layar atau klik tombol :
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 15 of 19
BAB IV. LAMPIRAN
A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)
No. UNIT DESCRIPTION UNIT
1 ACR Acre (4840 yd2)
2 AMH Ampere-hour (3,6 kC)
3 AMP Ampere
4 ANN Year
5 APZ Ounce GB,US (31,10348 g)
6 ARE Are (100m2)
7 ATM Standard atmosphere (101325 Pa)
8 ATT Technical atmosphere (98066,5 Pa)
9 BAR Bar
10 BIL Trillion US / Billion
11 BLD Dry barrel (115,627 dm3)
12 BLL Barrel (petroleum) (458,987 dm3)
13 BUA Bushel (35,2391 dm3)
14 BUI Bushel (36,36874 dm3)
15 CCT Carrying capacity in metric tonnes
16 CDL Candela
17 CEL Degree celcius
18 CEN Hundred
19 CKG Coulomb per kilogram
20 CLT Centilitre
21 CMK Square centimetre
22 CMQ Cubic centimetre
23 CMT Centimetre
24 CNP Hundred packs
25 CNT Cental GB (45,359237 kg)
26 COU Coulomb
27 CTM Metric carat (200 mg = 2.10-4 kg)
28 CWA Hundredweight, US (45,3592 kg)
29 CWI Long/ hundredweight GB (50,802345 kg)
30 DAA Decare
31 DAD Ten day
32 DAY Day
33 DBC Decade (ten years)
34 DMK Square decimetre
35 DMQ Cubic decimetre
36 DMT Decimetre
37 DPR Dozen pairs
38 DPT Displecement tonnege
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 16 of 19
39 DRA Dram US (3,887935 g)
40 DRI Dram GB (1,771745 g)
41 DRL Dozen rolls
42 DRM Drachm, GB (3,887935 g)
43 DTN Decitonne, Centner, Quintall, metric (100 kg)
44 DWT Pennyweight GB,US (1,555174 g)
45 DZN Dozen
46 DZP Dozen packs
47 FAH degree Fahrenheit
48 FOT Foot (0.3048 m)
49 FTK Square foot
50 FTQ Cubic foot
51 GBQ Gigabecquerel
52 GGR Great gross (12 gross)
53 GIA Gill (11,8294 cm3)
54 GII Gill (0,142065 dm3)
55 GLD Dry gallon (4,404884 dm3)
56 GLI Gallon (4,546092 dm3)
57 GLL Liquid gallon (3,78541 dm3)
58 GRM Gram
59 GRN Grain GB,US (64,798910 mg)
60 GRO Gross
61 GRT Gross (register) ton
62 GWH Gigawatt-hour (1 million KW/h)
63 HAR Hectare
64 HBA Hectobar
65 HGM Hectogram
66 HIU Hundred intenational units
67 HLT Hectolitre
68 HMQ Million cubic metres
69 HMT Hectometre
70 HPA Hectolitre of pure alcohol
71 HTZ Hertz
72 HUR Hour
73 INH Inch (2.54 mm)
74 INK Square inch
75 INQ Cubic inch
76 JOU Joule
77 KBA Kilobar
78 KEL Kelvin
79 KGM Kilogram
80 KJO Kilojoule
81 KMH Kilometre per hour
82 KMK Square kilometre
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 17 of 19
83 KMQ Kilogram per cubic meter
84 KMT Kilometer
85 KNI Kilogram of nitrogen
86 KNS Kilogram of named substance
87 KNT Knot ( 1 n mile oer hour
88 KPH Kilogram of potassium hydroxide (caustic pota
89 KPO Kilogram of potassium oxide
90 KPP Kilogram of phosphorus pentoxide (phosphoric
91 KSD Kilogram of substance 90 per cent dry
92 KSH Kilogram of sodium hydyoxide (caustic soda)
93 KTN Kiloton
94 KUR Kilogram of uranium
95 KVA Kilovolt - ampere
96 KWH Kilowatt-hour
97 KWT Kilowatt
98 LBR Pound GB,US (0,45359237 kg)
99 LBT Troy pound, US 9373,242 g)
100 LNT Long ton GB, US 2/ (1,0160469 t)
101 LPA Litre of pure alcohol
102 LTR Liter
103 LUM Lumen
104 MAL Megalitre
105 MAM Megametre
106 MAW Megawatt
107 MGM Milligram
108 MID Thousand
109 MIK Square mile
110 MIN Minute
111 MIO Million
112 MIU Million international units
113 MLD Milliard, Billion US
114 MLT Millilitre
115 MMK Square millimetre
116 MMQ Cubic millimetre
117 MMT Milimeter
118 MON Month
119 MQH cubic metre per hour
120 MSK Metre per second squared
121 MTK Square metre
122 MTQ Cubic metre
123 MTR Meter
124 MVA Megavolt - ampere (1000 KVA)
125 MWH Megawatt-hour (1000 KW/h)
126 NAR Number of articles
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 18 of 19
127 NBB Number bobbins
128 NEW Newton
129 NIU Number of international units
130 NMB Number
131 NMI Nautical mile (1852 m)
132 NMP Number of packs
133 NPL Number of parcels
134 NPR number of pairs
135 NPT Number of parts
136 NRL Number of rolls
137 NTT Net (regirter) ton
138 OHM Ohm
139 ONZ Ounce GB,US (28,349523 g)
140 OZA Fluid ounce (29,5735 cm3)
141 OZI Fluid ounce (29,5735 cm3)
142 PAL Pascal
143 PCE Piece
144 PGL Proof gallon
145 PTD Dry pint (0.55061 dm3)
146 PTI Pint (0,568262 dm3)
147 PTL Liquid Pint (0,473176 dm3)
148 QAN Quarter (of a year)
149 QTD Dry quart (1,101221 dm3)
150 QTI Quart (1,136523 dm3)
151 QTL Liquid quart (0,946353 dm3)
152 QTR Quarter GB (12,700586 kg)
153 RPM Revolution per minute
154 RPS Revolution per second
155 SAN Half year (six Months)
156 SCO Score
157 SCR Scruple GP,US (1,295982 g)
158 SEC Second
159 SET Set
160 SHT Shipping ton
161 SIE Siemens
162 SMI Statute mile (1609.344 m)
163 SST Short standard (7200 matches )
164 STI Stone GB (6,350293 kg)
165 STN Short ton GB, US 2/ (0,90718474 t)
166 TAH Thousand ampere-hour
167 TNE Ton
168 TPR Ten pairs
169 TQD Thousand cubic metres per day
170 TRL Trillion Eur
-
Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity
KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Page 19 of 19
171 TSD Tonne of subtance 90 per cent dry
172 TSH Ton of steam per hour
173 UNI Unit
174 VLT Volt
175 WCD Cord (3,63 m3)
176 WEB Weber
177 WEE Week
178 WHR Watt-hour
179 WSD Standard
180 WTT Watt
181 YDK Square yard
182 YDQ Cubic yard
183 YRD Yard
184 AM Ampoule
185 ST Sheet