user guide aplikasi e-skp gold series professional...

| i M a n u a l B o o k A p l i k a s i e - S K P G o l d S e r i e s P r o

www.aplikasipintar.com 0853 9433 3301 Aisyah-Golden-Software

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN KINERJA PEGAWAI

(e-SKP Gold Series Professional Edition)

USER GUIDE Aplikasi e-SKP Gold Series Professional Edition

PRODUCT BY GREEN SOFTWARE

SPECIALIST SOFTWARE PROGRAMMING & DEVELOPER

| ii M a n u a l B o o k A p l i k a s i e - S K P G o l d S e r i e s P r o


WWW.APLIKASIPINTAR.COM

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, kita memuji-Nya dan meminta pertolongan,

pengampunan, dan petunjuk-Nya. Kita berlindung kepada Allah dari

kejahatan diri kita dan dari keburukan amal kita. Barang siapa mendapat

dari petunjuk Allah maka tidak akan ada yang dapat menyesatkannya,

dan barang siapa yang disesatkan oleh Allah maka tidak akan ada

pemberi petunjuk baginya. Aku bersaksi bahwa tidak ada Tuhan yang

berhak disembah selain Allah dan bahwa Muhammad adalah hamba dan

Rasul-Nya. Sholawat dan salam kami curahkan kepada Nabi Muhammad

dan keluarganya, dan sahabat-sahabatnya serta siapa saja yang

mengikuti mereka dengan baik hingga hari kiamat.

Aplikasi SKP merupakan aplikasi yang dibuat untuk memudahkan

pegawai dalam pencatatan laporan kinerja serta dalam memanajemen

waktunya dalam tugas sehari-harinya. Aplikasi SKP ini merupakan aplikasi

yang sangat lengkap untuk kebutuhan pelaporan kinerja pegawai, mulai

dari pembuatam SKP, Pembuatan buku harian Kerja, Penilaian Perilaku

Kerja, Penilaian pencapaian SKP sampai ke Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai.

| iii M a n u a l B o o k A p l i k a s i e - S K P G o l d S e r i e s P r o


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI ................................................................................................ ii

BAB 1 Download dan Instal Aplikasi e-SKP Gold Series ................................ 1

BAB 2 Melakukan Regisrasi dan Memasukkan File Registrasi ke Dalam Aplikasi e-SKP Gold Series ...................................................... 2

BAB 3 Melengkapi Data Pegawai ................................................................. 4

BAB 4 Tambah Data Pegawai ..................................................................... 6

BAB 5 Pengisian SKP ................................................................................. 8 BAB 6 Pengisian Tugas Tambahan ............................................................. 11

BAB 7 Pengisian Buku Harian Kerja ............................................................ 13

BAB 8 Cetak Buku Harian Kerja .................................................................. 15

BAB 9 Cetak Laporan Bulanan .................................................................... 16

BAB 10 Penilaian Pencapaian SKP ................................................................ 17

BAB 11 Penilaian Perilaku Kerja Pegawai ...................................................... 19

BAB 12 Penilaian Prestasi Kerja PNS ............................................................. 21 BAB 13 Backup Data ................................................................................... 23

BAB 14 Restore Data ................................................................................... 24

BAB 15 Pindah Tahun ................................................................................. 25

BAB 16 Menggabungkan Data (Terima Data SKP) ......................................... 26

Hubungi Kami

| 1 M a n u a l B o o k A p l i k a s i e - S K P G o l d S e r i e s P r o


BAB 1

DOWNLOAD DAN INSTAL APLIKASI e-SKP Gold Series

Untuk mengunduh aplikasi e-SKP Gold Series dan update-update terbarunya dapat

Anda lakukan melalui website www.aplikasipintar.com, setelah pengunduhan

aplikasi e-SKP Gold Series selesai, lakukanlah proses Instalasi Aplikasi, klik saja Next

tanpa mengubah variable pada saat melakukan penginstalan sampai proses

penginstalan selesai.

LOGIN USER

Setelah proses penginstalan selesai, Klik Ganda pada icon Aplikasi e-SKP Gold Series

di Desktop seperti pada gambar berikut :

Setelah jendela Login muncul, masukkan Nama User : admin dan Password juga

admin, kemudian masukkan tahun sesuai periode tahun yang Anda inginkan

misalnya 2018 lalu klik tombol Login seperti terlihat pada gambar berikut :

Icon Aplikasi e-SKP Gold Series di Desktop

http://www.aplikasipintar.com/



BAB 2

MELAKUKAN REGISTRASI DAN MEMASUKKAN FILE REGISTRASI KE DALAM APLIKASI e-SKP Gold Series

Untuk registrasi Anda dapat menghubungi langsung Konsultan kami yang tercantum

di website resmi kami www.aplikasipintar.com atau dengan cara yang kami tuliskan

di web tersebut.

Setelah proses registrasi selesai, selanjutnya adalah memasukkan file registrasi ke

dalam aplikasi e-SKP Gold Series. Caranya yaitu :

1. Download file registrasi yang kami kirimkan lewat email Anda,

2. Buka Aplikasi e-SKP Gold Series,

3. Klik pada menu nomor 15. Restore Data SKP,

4. Kemudian klik tombol Cari Data,

5. Pilih file registrasi yang telah Anda download dari email Anda, lalu klik tombol

Ok,

http://www.aplikasipintar.com/



6. Setelah itu klik tombol Restore

7. Tunggu sampai proses selesai

8. Klik tombol Keluar untuk keluar dari jendela Form Restore Database

Catatan :

Form Restore Data ini juga digunakan untuk mengembalikan data hasil backup

apabila telah dilakukan backup.



BAB 3 MELENGKAPI DATA PEGAWAI

Langkah selanjutnya Mengubah dan melengkapi data pegawai :

1. Klik Tombol Menu Utama,

2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 01 Data Pegawai,

3. Seletalah jendela Manajemen Password terbuka, Klik satu kali pada salah satu

record yang Anda inginkan pada tabel, lalu klik tombol Ubah,

4. Setelah itu lengkapi semua kolom yang tersedia, Jangan lupa pilih jenis

jabatannya, lalu tekan tombol Simpan.

Lalu klik tombol Ubah

Klik salah satu Record

tombol Simpan



5. Setelah itu klik ganda pada salah satu nama di tabel yang akan di aktifkan,

klik Yes jika muncul konfirmasi untuk mengaktifkan data.

6. Klik tombol Keluar untuk menutup jendela Data Pegawai.

Pegawai

Terpilih



BAB 4 TAMBAH DATA PEGAWAI

Penambahan data pegawai hanya dilakukan apabila ingin membuat SKP yang kedua

akibat mutasi jabatan atau pindah ke tahun berikutnya, caranya adalah :

1. Klik Tombol Menu Utama,

2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 01 Data Pegawai,

3. Seletalah jendela Manajemen Password terbuka, klik tombol Tambah,

4. Setelah jendela tambah data pegawai terbuka,

a. Masukkan NIP di kolom NIP lalu tekan tombol Enter di Keyboard, jika NIP

yang dimasukkan benar, maka insyaa Allah data yang sebelumnya kita

simpan secara otomatis akan dimunculkan disemua kolom yang tersedia,

b. Ganti Nama Jabatan dan Periodenya, (Harap diperhatikan, Jika terjadi

mutasi di tahun yang sama, ubah periode di data sebelumnya dengan kata

lain periode di data sebelumnya tidak boleh sama dengan periode

selanjutnya,

c. Setelah semua kolom pada form terisi, klik tombol Simpan untuk

menyimpan data,

Lalu klik

tombol Tambah



5. Jangan lupa untuk mengaktifkan usernya.

(4a) Masukkan NIP lalu tekan enter

(4b) Ganti Periodenya (Periode

tidak boleh sama untuk tahun yang sama) (4b) Klik tombol Simpan

setelah semua kolom terisi dengan benar



BAB 5 PENGISIAN SKP

Setelah Anda selesai melengkapi data Anda di Form Data Pegawai, selanjutnya

adalah pengisian Sasaran Kerja Pegawai (SKP), caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik Tombol Tampilkan Menu Utama,

2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 02. Sasaran Kerja

Pegawai,

3. Setelah jendela Sasaran Kerja Pegawai terbuka, klik tombol Tambah untuk

menambah data SKP,

4. Setelah jendela Entry data pegawai terbuka,

a. Masukkan Nomor urut kegiatan pada kolom Nomor, kemudian isikan

semua kolom yang Anda butuhkan,

b. Untuk metode hitung terdapat 2 pilihan yakni Output tidak Terakumulasi

dan output terakumulasi, untuk output terakumulasi output buku harian

akan diakumulasikan setiap bulan dan tahunnya, sedangkan output tidak

terakumulasi tidak akan mengakumulasikan output setiap bulan dan

tahunnya.

c. Klikk Tombol Simpan untuk menyimpan data,

Klik tombol Tambah



5. Untuk mengubah atau menghapus data,

a. klik salah satu record yang ingin di hapus atau diubah,

b. kemudian klik tombol Hapus untuk menghapus atau klik Tombol Ubah

untuk mengubah data,

(4a) Masukkan Nomor Urut Kegiatan

(4b) Pilih Metode Hitung sesuai yang

telah dijeaskan (4c) Simpan

(5b) Klik tombol Hapus

untuk menghapus atau tombol Ubah untuk

engubah data

(5a) Klik satu kali pada data yang ingin diubah

atau dihapus



6. untuk mencetak hasilnya, klik pada tombol Cetak berikut contoh hasil cetak Sasaran Kerja Pegawai (SKP)



BAB 6 PENGISIAN TUGAS TAMBAHAN

Setelah Anda selesai membuat Sasaran Kerja Pegawai (SKP), selanjutnya adalah

mengisi tugas tambahan, caranya adalah sebagai berikut :


2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 03 Tugas Tambahan,

3. Setelah jendela Tugas Tambahan terbuka, klik tombol Tambah untuk

menambah data Tugas Tambahan,

4. Kemudian isi Kolom yang tersedia, kolom Nomor untuk nomor urut tugas

tambahan,

Klik Tombol

Tambah

Nomor Urut Tugas Tambahan

Klik Tombol Simpan Untuk

menyimpan data



5. Pada kolom tampilkan, Anda dapat memilih data yang akan ditampilkan pada

saat pengisian buku harian dengan cara memberi tanda centang dan tidak

menampilkan dengan cara menghilangkan tanda centangnya, supaya jika

sudah banyak data tugas tambahan akan mempermudah Anda dalam

pengisian Buku Harian Kerja nantinya.

6.

Berikan tanda centang untuk

menampilkan pada saat pengisian buku harian pegawai



BAB 7 PENGISIAN BUKU HARIAN KERJA

Setelah Anda selesai membuat Sasaran Kerja Pegawai (SKP) DAN Tugas Tambahan,

selanjutnya adalah mengisi Buku Harian Kerja, caranya adalah sebagai berikut :


2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 04 Buku Harian Kerja

Pegawai,

3. Setelah jendela Buku Harian Kerja Pegawai terbuka,

a. Pilih periode bulan,

b. Klik ganda pada salah satu tanggal yang Anda inginkan untuk

memasukkan ke dalam tabel yang ada di bagian bawah kalender tersebut,

apabila sukses maka insyaa Allah tanggal tersebut akan muncul pada

tabel,

c. Klik salah satu tanggal yang telah Anda masukkan ke dalam tabel,

d. Lalu klik dua kali salah satu uraian kegiatan yang Anda inginkan pada

tabel uraian kerja apabila kita hendak menambahkan atau mengubah

realisasi jam kerja dan outputnya,

e. Apabila pada saat pembuatan SKP Anda memilih Output terakumulasi,

maka kolom output akan aktif, jika Anda memilih output tidak

terakumulasi maka kolom output tidak akan aktif, masukkan output

pekerjaan jika kolom output aktif,

f. Masukkan jumlah waktu pekerjaan diselesaikan di kolom menit atau di

kolom jam,

g. Setelah itu klik tombol Simpan,

h. Klik tombol Selesai untuk kembali ke jendela Menu Utama.



(3a) Pilih Periode

bulannya

(3b) Klik ganda pada tanggal yang

dinginkan

(3c) Klik salah satu tanggal yang

dinginkan

(3d) Klik ganda pada salah satu kegiatannya data yang akan diubah

atau ditambahkan jamnya

(3e) Masukkan realisasi output jika output trakumulasi, jika tidak

biarkan saja

(3f) Masukkan realisasi Waktu dikolom Menit atau di kolom Jam

(3g) Klik tombol

Simpan untuk menyimpan data



BAB 8 CETAK BUKU HARIAN KERJA

Setelah Anda selesai mengisi Buku Harian kerja, caranya adalah sebagai berikut :


2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 06 Cetak buku Harian

Mode 1,

3. Lalu pilih salah satu jenis cetaknya,

4. Lalu pilih bulan yang akan dicetak,

5. Klik tombol Cetak untuk mencetak hasilnya,

(3) Pilih Jenis Cetaknya

(4) Pilih

bulannya

(5) Klik tombol Cetak



BAB 9 CETAK LAPORAN BULANAN

Selanjutnya adalah mencetak laporan bulanan, caranya adalah sebagai berikut :


2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 10

Cetak Laporan Bulanan,

3. Lalu klik salah satu bulan yang Anda inginkan pada tabel,

4. Lalu Masukkan tanggal dan tempat dibuat,

5. Klik pilihan halaman pada option cetak laporan bulanan,

6. Setelah itu klik tombol Cetak,

(3) Klik salah satu bulannya

(4) Tanggal dan

tempat

(5) Pilihan cetak halaman

(6) Klik Tombol

Cetak



BAB 10 PENILAIAN PENCAPAIAN SKP

Selanjutnya adalah Penilaian Pencapaian SKP, caranya adalah sebagai berikut :


2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 12 Pencapaian Sasaran

Kerja Pegawai

3. Setelah jendela Penilaian SKP terbuka, klik tombol reset hasil untuk melihat

hasilnya,

4. Jika Anda hendak mengubah data Penilian SKP, klik pada salah satu record

yang Anda inginkan, kemudian klik tombol Ubah.

5. Masukkan nilai-nilainya pada bagian Realisasi seperti pada gambar

berikut:

Bagian Realisasi

Klik salah satu data yang akan diubah

Klik tombol Ubah

Bagian Target



Untuk mencetak hasilnya klik pada tombol Cetak

Contoh Hasil Cetak Sasaran Kerja Pegawai



BAB 11 PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI

Selanjutnya adalah Penilaian Perilaku Kerja Pegawai, adapun caranya adalah sebagai

berikut :


2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 11 Perilaku Kerja

Pegawai

3. Setelah jendela Penilaian Perilaku Kerja terbuka,

a. Pilih periode bulannya satu persatu,

b. Masukkan nilainya pada kolom yang berwarna hijau,

4. Untuk mencetaknya,

a. Masukkan tanggal cetak

b. Pilih jenis cetak

c. Klik tombol cetak

(3a) Pilih bulannya

(3b) Masukkan Nilainya



Contoh Hasil Cetak Hasil Penilaian Perilaku Kerja Pegawai

(4a) Masukkan

tanggal cetak (4b) Pilih jenis cetak

(4c) Klik tombol cetak



BAB 12 PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS

Selanjutnya adalah mencetak Hasil Penilaian Prestasi Kerja PNS, adapun caranya

adalah sebagai berikut :


2. Setelah muncul menu utama, Klik tombol Nomor 13 Hasil Penilaian

Prestasi Kerja PNS

3. Setelah jendela Hasil Penilaian Prestasi Kerja PNS terbuka,

c. Masukkan tanggalnya,

d. Pilih jenis cetak,

e. Klik tombol Cetak

(3c) Klik tombol Cetak

(3b) Pilih jenis cetak

(3a) Masukkan Tanggalnya



Contoh Hasil Cetak Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai



BAB 13 BACKUP DATA

Selanjutnya adalah mem backup data, salah satu keunggulan dari aplikasi e-SKP

Gold Series Pro edition ini adalah adanya menu backup, backup adalah proses

membuat data cadangan dengan cara menyalin atau membuat arsip data komputer

sehingga data tersebut dapat digunakan kembali apabila terjadi kerusakan atau

kehilangan,

adapun caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Nomor 14 Backup Data SKP pada kelompok menu Utiity,

2. Setelah jendela backup terbuka,

a. Masukkan nama file hasil backup misal (Data Bulan 01),

b. Klik tombol Lokasi Penyimpanan untuk menentukan lokasi file hasil

backup akan disimpan,

c. klik tombol Backup untuk mulai membackup data,

(2a) Masukkan nama file

(2b) Tentukan lokai file hasil backup

(2c) Klik tombol Backup



BAB 14 RESTORE DATA

Sesuai dengan artinya, restore adalah proses mengembalikan kembali sebuah data

atau file. Jadi misalnya data Anda terhapus secara tidak sengaja atau terc=jadi crash

di komputer Anda, maka Anda masih dapat mengembalikan file data tersebut

dengan cara merestore data yang telah Anda backup sebelumnya.

adapun caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Nomor 15 Restore Data SKP pada kelompok menu Utiity,

2. Setelah jendela Restore Data terbuka,

a. Klik tombol Cari Data untuk menemukan lokasi file hasil backup yang

telah disimpan,

b. klik tombol Restore untuk mulai merestore data,

(2a) Klik tombol Cari

data untuk menemukan lokasi

file hasil backup

(2b) Klik tombol

Restore



BAB 15 PINDAH TAHUN

Proses ini dilakukan pada saat ingin membuat SKP baru di tahun berikutnya. adapun

caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Nomor 21 Pindah Tahun pada kelompok menu Utiity,

2. Setelah jendela Pindah Tahun terbuka,

a. Masukkan NIP pada kolom NIP dengan benar,

b. Masukkan tahun sebelumnya ke tahun SKP berikutnya

c. klik tombol Proses untuk mulai, dan tunggu sampai proses selesai

(2a) masukkan NIP

(2b) Tahun SKP Lama

(2b) Tahun SKP Baru

(2c) Klik tombol Proses



BAB 16 TERIMA DATA SKP (MENGGABUNGKAN DATA)

Menu Terima data SKP digunakan untuk menyatukan atau menggabungkan dua atau

lebih data SKP ke dalam satu Database atau satu PC, Sebelum melakukan proses ini,

terlebih dahulu backup data SKP yang ingin di gabung datanya dan pindahkan ke

dalam flashdisk, adapun caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Nomor 16 Terima Data SKP pada kelompok menu Utiity,

2. Setelah jendela Terima Data SKP terbuka,

a. Pilih periode Bulannya,

b. Masukkan NIP pada kolom NIP dengan benar,

c. Kemudian klik tombol Lokasi File untuk menemukan lokasi file hasil

backup dari data SKP yang akan digabung,

d. Kemudia Klik Tombol Terima untuk mulai proses terima data.

(2a) Pilih Periode Bulannya

(2d) Klik tombol Terima

(2b) Masukkan NIP

(2c) Cari Lokasi File Backup data SKP yang ingin di

gabung



KONTAK PERSON

JIKA ANDA MENGALAMI KESULITAN ATAU MENGINGINKAN INFORMASI YANG LEBIH BANYAK MENGENAI

APLIKASI SIMTATA, SILAHKAN MENGHUBUNGI KAMI DISALAH SATU DARI NOMOR BERIKUT

BY PHONE OR WHATSAPP

0853 9433 3301 Irvan Mamala

www.aplikasipintar.com

user guide aplikasi e-skp gold series professional...

Documents