urp sesion 9 - gestion de riesgos

7/23/2019 URP Sesion 9 - Gestion de Riesgos

1/82

1

iplomado en ireccin de Proyectos

Fundamentos en Direccin de Proyectos

Sesin 9 Gestin de los Riesgos


2/82

Objetivos de la Sesin Conceptos bsicos de riesgos 9. Gestin de los Riesgos 9.1 Planificar la gestin de riesgos 9.2 Identificar los riesgos 9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 9. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos

9.! Planificar la respuesta a los riesgos 9." #onitorear $ controlar los riesgos

2

Agenda


3/82

Objetivos de la Sesin

Los objetivos de la presente sesinson %escribir los conceptos bsicos de la gestin de

los riesgos.

&ntender los procesos de la %ireccin dePro$ectos relacionados a la gestin de los riesgos.

3


4/82

'b(etivos de la )esin !onceptos b"sicos de riesgos 9. Gestin de los Riesgos 9.1 Planificar la gestin de riesgos 9.2 Identificar los riesgos 9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 9. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos

9.! Planificar la respuesta a los riesgos 9." #onitorear $ controlar los riesgos

4

Agenda


5/82

Conceptos bsicos de riesgos

Riesgos *odos los pro$ectos tienen i+pl,citos alg-n tipo de riesgo.

&sto es vlido para los peue/os pro$ectos0 co+o laorganizacin de una fiesta de cu+plea/os0 o pro$ectos+illonarios co+o el lanza+iento de un coete espacial.

&l riesgo es algo desconocido ue0 si se produce0 afectaen for+a negativa o positivalos ob(etivos del pro$ecto. Porlo tanto0 un evento incierto puede ser algo bueno o algo+alo.

&l riesgo representa el i+pacto potencial de todas lasa+enazas u oportunidades ue podr,an afectar los logrosde los ob(etivos del pro$ecto.

5


6/82


#ncertidumbre y riesgo a incertidu+bre se da cuando no conoce+os la

probabilidadde ocurrencia de un evento0 +ientras ue enuna situacin de riesgo pode+os esti+ar cul ser suprobabilidad de ocurrencia.

Por e(e+plo0 incertidu+bre ser,a si desconoce+os ueva$a a ocurrir una catstrofe cli+tica en el lugar delpro$ecto0 $a ue nunca antes ab,a ocurrido en ese lugar.#ientras ue si en ese +is+o pro$ecto pode+os esti+ar

la probabilidad de +al cli+a en base a infor+es+eteorolgicos40 estar,a+os en una situacin de riesgo.

6


7/82


Probabilidad de Ocurrencia Cada evento riesgoso tiene alguna oportunidad de

suceder. Por e(e+plo0 la probabilidad de ue tenga+oste+blores seg-n estad,sticas istricas es del 25. &stosignifica ue en el largo plazo0 si se +antienen las

condiciones utilizadas en la esti+acin0 te+blar 2 decada 166 d,as.

7n eco i+probable ue ocurra tiene una probabilidad deocurrencia cercana a cero. Por el contrario0 un eco ue

es casi seguro ue ocurra posee una probabilidad deocurrencia +u$ cercana a 1.

7


8/82


Probabilidad de Ocurrencia 8 veces no conoce+os con precisin la probabilidad de

ocurrencia de un evento riesgoso lo -nico ue tene+os esuna percepcin basada en una opinin o una investigacinue probable+ente no es del todo correcta.

&n estos casos0 se puede utilizar un rango de probabilidadesti+ado $ realizar un anlisis de sensibilidad con elposible i+pacto de cada escenario sobre los ob(etivos del

pro$ecto.

8


9/82


#mpacto &l riesgo no se cuantifica slo por su probabilidad de

ocurrencia0 sino ta+bi:n por su i+pacto sobre losob(etivos del pro$ecto alcance0 tie+po0 costo0 calidad4.Por e(e+plo0 si la probabilidad de +al cli+a es +u$ alta0

pero los da/os en el pro$ecto son +u$ ba(os0 ese riesgono deber,a preocuparnos de+asiado.

7n pro$ecto ser +s riesgoso si presenta un 165 de

probabilidad de ocasionar da/os por ;!6606660 ue en elcaso de tener un 165 de probabilidad de generar da/ospor ;1660666.

9


10/82


$alor %onetario &sperado )e puede obtener una buena esti+acin de los beneficios o

costos esperados de un evento riesgoso0 si se +ultiplica suprobabilidad de ocurrencia por el i+pacto.

I+pacto

Por e(e+plo0 un 165 de probabilidad de perder ;1660666 tendrun costo esperado de ;1606660 +ientras ue un 265 deprobabilidad de ganar ;2660666 tendr una ganancia esperadade ;60666.

)i uiero asegurar +i e+presa para no perder ;1660666 encaso de ue ocurra un incendio0 cu$a probabilidad deocurrencia es del 1650 deber,a pagar una pri+a de seguro de;160666

1


11/82


Riesgos desconocidos o imprevistos os i+previstos son auellos riesgos desconocidos ue pueden

ocurrir sin aber anticipado su ocurrencia. &stos sucesosdependen de una inusual co+binacin de factores ue no sepudieron detectar con anticipacin.

&(e+plo? un riesgo i+previsto durante la construccin de unedificio podr,a ser un ca+bio legislativo ue obligue a ca+biarel alcance seg-n el plan original.

11


12/82


12

Para los riesgos conocidos0identificados $ cuantificados0 sepuede esti+ar una reserva+onetaria para contingencias0 uefor+an parte de la l,nea base de

costo del pro$ecto. os riesgos desconocidos no se

pueden gestionar de +aneraproactiva $ podr,an considerarseasignando una reserva de gestingeneral al pro$ecto0 ue no for+a

parte de la l,nea base de costo0pero si se inclu$e en el presupuestototal del pro$ecto.

Reservas para contingencias


13/82


'ctitud (rente al riesgo a respuesta de una organizacin o individuo frente a unriesgo potencial0 depende de varios factores ueconfor+an su actitud frente al riesgo. &ntre los principalesfactores pode+os +encionar? 8petito? el grado de incertidu+bre ue esta+os dispuestos a

aceptar para obtener una posible reco+pensa a futuro. *olerancia? u: cantidad de riesgo esta+os dispuestos a enfrentar. Respaldo financiero? organizaciones con gran respaldo financiero

podr,an tolerar +s riesgo ue auellas +s pobres.

%iversificacin? si tene+os los uevos en diferentes canastas0podr,a+os aceptar +s riesgo.

13


14/82


15/82

15

*reas de!onocimiento

Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos

#niciacin Plani(icacin &jecucin Seguimiento y!ontrol

!ierre

Gestin de la!alidad

Planificar la Calidad

Realizar el8segura+iento de laCalidad

Controlar laCalidad

Gestin deRecursos+umanos

Planificar los Recursos@u+anos

8duirir el &uipo%esarrollar el &uipoGestionar el &uipo

Gestin de las

!omunicaciones

Planificar las

Co+unicaciones

Gestionar las

Co+unicaciones

Controlar las

Co+unicaciones

Gestin de losRiesgos

Planificar los riesgosIdentificar riesgos8nlisis cualitativo8nlisis cuantitativoPlan de respuesta

Controlar losRiesgos

Gestin de las'd,uisiciones

Planificar las8duisiciones

&fectuar 8duisiciones Controlar las8duisiciones

Cerrar las8duisiciones

Gestin de los#nteresados

Identificar alos Interesados

Planificar la gestin delos Interesados

Gestionar laparticipacin de losInteresados

Controlar laparticipacin de losInteresados


16/82

!estin de los "iesgos

Area de conoci+iento ue inclu$e los procesos relacionadoscon la planificacin de la gestin0 la identificacin0 el anlisis0la planificacin de respuesta a los riesgos0 as, co+o su+onitoreo $ control en el pro$ecto.

os ob(etivos de la Gestin de los Riesgos del Pro$ecto sonau+entar la probabilidad $ el i+pactode eventos positivos0 $dis+inuir la probabilidad $ el i+pacto de eventos negativospara el pro$ecto.

16


17/82

!estin de los "iesgos

17

#ntegrando la gestin de los riesgos


18/82

'b(etivos de la )esin Conceptos bsicos de riesgos 9. Gestin de los Riesgos 9)- Plani(icar la gestin de riesgos

9.2 Identificar los riesgos 9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 9. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos 9.! Planificar la respuesta a los riesgos 9." #onitorear $ controlar los riesgos

18

Agenda


19/82

9#1 $lani%icar la !estin de "iesgos

Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se definec+o realizar las actividades de gestin de riesgos para unpro$ecto.

&s i+portante para asegurar ue el nivel0 el tipo $ la visibilidad de

gestin de riesgos sean acordes a los riesgos $ a la i+portanciadel pro$ecto para la organizacin.

%ebe iniciarse tan pronto co+o se concibe el pro$ecto $ debeco+pletarse en las fases te+pranas de planificacindel +is+o.

19


20/82

9#1 $lani%icar la !estin de "iesgos

%ebe+os dar respuesta a las preguntas siguientes? Bui:nes van a identificar los riesgosD BCundo se llevar a cabo la identificacin de los riesgosD Bu: escala se utilizar para el anlisis cualitativo de riesgosD BC+o se priorizarn los riesgosD

Bu: erra+ientas se utilizarn para el anlisis cuantitativoD BCules sern las estrategias a i+ple+entar para cada riesgoD

BCon u: frecuencia se realizar el segui+iento de riesgosD

2


21/82

21

9)- %apa del Proceso

.uicio dee/pertos

Factores'mbientales dela &mpresa

'ctivos de losProcesos de laOrgani0acin

'cta de!onstitucindel Proyecto

Plan deDireccin delProyecto

12cnicas'nal3ticas

Reuniones

Plan de Gestinde Riesgos

Registro de#nteresados


22/82

9)- +erramientas y 12cnicas

22

Reuniones

*:cnicas8nal,ticas

8nlisis de riesgo por grupos deinteresados0 planillas de calificacinde riesgos0 etc.


23/82

23

9)- Salidas Plan de Gestin de los Riesgos Eor+a parte del Plan de %ireccin de Pro$ecto P%P4.


24/82

24

9)- Salidas

&structura de desglose del riesgos 4R5S6


25/82

25

9)- Salidas


26/82

26

os ob(etivos de la gestin de riesgos del pro$ecto son?

a4 %is+inuir la probabilidad $ el i+pacto de los eventos aleatoriosdel pro$ecto.

b4 8u+entar la probabilidad $ el i+pacto de los eventos positivos

en el pro$ecto.c4 8u+entar la probabilidad $ el i+pacto de los eventos negativos

en el pro$ecto.

d4 8u+entar la probabilidad $ el i+pacto de los eventos positivos0 $dis+inuirlos para los eventos negativos en el pro$ecto.

$reg&nta tipo e'a(en $)$


27/82

'b(etivos de la )esin Conceptos bsicos de riesgos 9. Gestin de los Riesgos 9.1 Planificar la gestin de riesgos

9)7 #denti(icar los riesgos 9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 9. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos 9.! Planificar la respuesta a los riesgos 9." #onitorear $ controlar los riesgos

27

Agenda


28/82

28

7na vez realizado el plan de gestin de riesgos0 es necesarioco+enzar con la identificacin de los eventos riesgososue0si ocurriesen0 afectar,an el resultado del pro$ecto $a seapara bien o para +al.

)e debe prestar especial atencin a la identificacin de los

sucesos ue puedan afectar seria+ente al pro$ecto0 auncuando su probabilidad de ocurrencia fuese +u$ ba(a.

&ntre las personas ue participan en la identificacin deriesgos se pueden incluir? el director del pro$ecto0 los+ie+bros del euipo del pro$ecto0 el euipo de gestin deriesgos si est asignado40 clientes0 e>pertos en la +ateriae>ternos al euipo del pro$ecto0 usuarios finales0 otrosdirectores del pro$ecto $ e>pertos en gestin de riesgos.

9#2 *denti%icar los "iesgos


29/82

29

9)7 %apa del Proceso

.uicio dee/pertos

Factores

'mbientales de la&mpresa


Revisiones a laDocumentacin

12cnicas deRecopilacin de#n(ormacin


Plan de Gestinde !ostos

Plan de Gestinde !ronograma

Plan de Gestinde !alidad

Plan de Gestinde Recursos+umanos

L3nea 5asedel 'lcance

&stimacionesde costos delasactividades

&stimacinde la

duracin deactividades

Registro de#nteresados

Documentosdel Proyecto

Documentos de la'd,uisicin

'n"lisis deLista de$eri(icacin

'n"lisis de

Supuestos

12cnicas de

Diagramacin 'n"lisisFOD'

Registro de

Riesgos


30/82

3

9)7 +erramientas y 12cnicasRevisin estructurada de los docu+entosdel pro$ecto

*or+enta de Ideas*:cnica %elpi&ntrevistas8nlisis de Causa Ra,z

istas de control de identificacin de riesgos basadoen infor+acin istrica.)e puede usar el nivel inferior de la &structura de%esglose de Riesgos RisF reaFdoHn )tructure4

Revisiones a laDocumentacin

12cnicas deRecopilacin de#n(ormacin

'n"lisis de Listade $eri(icacin


31/82

31

9)7 +erramientas y 12cnicas


32/82

32

9)7 +erramientas y 12cnicasCada pro$ecto $ su plan se concibe $ desarrolla sobrela base de iptesis0 escenarios $ supuestos.&l anlisis de supuestos identifica los riesgos delpro$ecto relacionados con lo ine>acto0 inestable oinco+pleto de los supuestos.

%iagra+as Causa&fecto%iagra+as de flu(o de procesos o de siste+as%iagra+as de influencias

'n"lisis deSupuestos

12cnicas deDiagramacin

&(e+plo de%iagra+a de Influencias


33/82

33

9)7 +erramientas y 12cnicas&>a+ina el pro$ecto desde cada uno de los aspectosE'%8 Eortalezas0 'portunidades0 %ebilidades $8+enazas4.Co+ienza con la identificacin de fortalezas $debilidades de la organizacin0 centrndose en elpro$ecto o en el negocio.

uego identifica cualuier oportunidad para el pro$ectocon origen en las fortalezas de la organizacin $cualuier a+enaza con origen en las debilidades de laorganizacin.

'n"lisis deSupuestos

.uicio dee/pertos

os e>pertos con la e>periencia adecuada pueden

identificar los riesgos directa+ente.&l director de pro$ecto debe identificar dicos e>pertos einvitarlos a considerar todos los aspectos del pro$ecto $sugerir posibles riesgos basndose en sus e>periencias$ reas de especializacin.


34/82

34

9)7 Salidas

Registro deRiesgos

%ocu+ento en el cual se registran el anlisis deriesgos $ de la planificacin de la respuesta ariesgos.

Contiene los resultados de los de+s procesos

de gestin de riesgos a +edida ue se realizan0ello da lugar a ue se incre+ente el nivel $ tipode infor+acin contenida0 confor+e avanza eltie+po.

Co+ienza con una salida del proceso Identificarlos Riesgos $ luego se sigue co+ple+entando $actualizando en los otros procesos.


35/82

35

9)7 Salidas

8r Descripcinde Riesgos

Categor,a Causas Prob. I+pacto )everidad Responsable

Respuesta Contingencia

1 Pocadisponibilidad derecursos de losparticipantes del

pro$ecto

Personal )obrecargaoraria

2 Poco tie+popara lacul+inacin delPro$ecto

1iempo %esviacionesfeca J!5

3 )alida delpersonal porca+bio detraba(o

Personal )alidadelpersonal

&(e+plo de Registro de Riesgos


36/82

36

BCul de las siguientes K' es una erra+ienta o t:cnica ue seocupa de las a+enazasD?

a4 Revisiones de la docu+entacin.

b4 8nlisis de las listas de control.

c4 *:cnicas de diagra+acin.d4 Categorizacin de riesgos.



37/82


9.2 Identificar los riesgos 9) Reali0ar an"lisis cualitativo de riesgos 9. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos 9.! Planificar la respuesta a los riesgos

9." #onitorear $ controlar los riesgos

37

Agenda


38/82

38

&s el proceso ue consiste en priorizar los riesgos pararealizar otros anlisis o acciones posteriores0 evaluando $co+binando la probabilidad de ocurrencia $ el i+pacto dedicos riesgos.

&val-a la prioridad de los riesgos identificadosusando laprobabilidad relativa de ocurrencia0 el i+pactocorrespondiente sobre los ob(etivos del pro$ecto si losriesgos se presentan0 entre otros factores plazo derespuesta $ tolerancia al riesgo de la organizacine(ecutante4.

&s por lo general un +edio rpido $ econ+ico deestablecer prioridades para la planificacin de la respuestaa los riesgos $ sienta las bases para realizar el anlisiscuantitativo de riesgos0 si se reuiere.

9#3 "eali+ar ,nlisis C&alitativo de "iesgos


39/82

39

9) %apa del Proceso



Plan de Gestin

de Riesgos

L3nea 5asedel 'lcance

Registro de

Riesgos

&valuacin yprobabilidad delimpacto de riesgos

%atri0 de Probabilidade #mpacto

&valuacin de la!alidad de los datossobre riesgos

!ategori0acinde Riesgos

&valuacin dela urgencia delos Riesgos

.uicio dee/pertos

'!1:'L#;'!#O8&S



40/82

4

9) +erramientas y 12cnicas


41/82

41



42/82

42



43/82

43

%atri0 de probabilidad e impacto con oportunidades y amena0as


44/82

44



45/82

45


:sando la R5S


46/82

46


47/82

47


48/82

48



49/82

49



50/82

5

9) Salidas 8ctualizaciones a %ocu+entos del Pro$ecto?

Registro de riesgos actualizado?Prioridades de cada riesgo0

categor,as0 causas $ urgencias.

istado de supuestos actualizados


51/82

51

%urante el proceso 8nlisis Cualitativo de Riesgos0 se ace laevaluacin de la i+portancia de cada riesgo $ por consiguiente0 desu prioridad de atencin0 para esto se puede usar?

a4 #apas +entales $ diagra+as de influencia.b4 )i+ulaciones de #onte Carlo.

c4 8nlisis del valor +onetario esperado.

d4 #atriz de probabilidad e i+pacto.


d


52/82


9.2 Identificar los riesgos 9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 9)< Reali0ar an"lisis cuantitativo de riesgos 9.! Planificar la respuesta a los riesgos


52

Agenda

9 l l C d


53/82

53

&n el anlisis cuantitativo de riesgos se cuantifica laprobabilidad de ocurrencia 54 $ el i+pacto ;4 parapriorizar los riesgos seg-n su i+portancia relativa.

Pri+ero se debe realizar un anlisis cualitativo de riesgos$ luego continuar con el anlisis cualitativo de auellos

riesgos con prioridad alta o +edia.

9#4 "eali+ar ,nlisis C&antitativo de "iesgos

9


54/82

54

9)< %apa del Proceso



Plan de Gestin

de Riesgos .uicio dee/pertos

'!1:'L#;'!#O8&S

Documentos delProyecto

Plan de Gestinde !ostos

Plan de Gestinde !ronograma

Registro deRiesgos

12cnicas deRecopilacin yRepresentacinde Datos

12cnicas de 'n"lisis!uantitativo de Riesgos yde %odelado


55/82

55

9)< +erramientas y 12cnicas


56/82

56



57/82

57



58/82

58



59/82

59

$alormonetarioesperado

- &l anlisis del valor +onetario esperado es un concepto estad,stico ue calculael resultado pro+edio cuando el futuro inclu$e escenarios ue pueden ocurrir o no.L)e calcula +ultiplicando el valor de cada posible resultado por su probabilidadde ocurrencia0 $ su+ando los resultados.

- )e usa en el anlisis +ediante el %iagra+a de Arbol de %ecisiones.

"!5Fuerte demanda

;136;266

;1.!

;126 3!5Poca demanda

;31.!;96

7

;9 "!5Fuerte demanda

;MN;126

;9

;!6 3!5Poca demanda

;21;"6

a organizacin desea #e(orar la Planta &>istente porue esa alternativa tiene un < de ;9.66 +illonesen co+paracin con el < de la opcin Construir Planta Kueva ue es de ; 1.! +illones.

Probabilidad O Reco+pensa

!onstruir nueva planta 4-6

!onstruir o mejorar=

%ejorar la planta e/istente 476

De(inicin de Decisin 8odo de decisin 8odo de posibilidad$alor monetario

esperado &%$ de la decisinKo+bre de la decisin Costo de la decisin Probabilidad $ Reco+pensa

*rboldedecisiones

6."!266=

6.3!91=

136 Q 31.! 126=

9 J 1.!


60/82

6

9)< Salidas 8ctualizaciones a %ocu+entos del Pro$ecto

S 8nlisis probabil,stico del pro$ecto? )e realizan esti+acionesde los resultados potenciales del cronogra+a $ costos delpro$ecto0 nu+erando las fecas de conclusin $ costosposibles con niveles de confianza asociados.

S Probabilidad de alcanzar los ob(etivos de costo $ tie+poS ista priorizada de riesgos cuantificadosS *endencias en los resultados del anlisis cuantitativo de

riesgos



61/82

61

a t:cnica %elpi a$uda a?

a4 Identificar un proble+a $ establecer las causas ra,ces del+is+o.

b4 Reducir parcialidades en los datos $ evitar influencias

personales inapropiadas.c4 Identificar las fortalezas del pro$ecto $ las debilidades uedeben superarse.

d4 8ctualizar las lecciones aprendidas $ los activos de losprocesos de la organizacin.


Agenda


62/82


9.2 Identificar los riesgos 9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 9. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos 9)> Plani(icar la respuesta a los riesgos


62

Agenda

9 5 $lani%icar la "esp&esta a "iesgos


63/82

63

&s el proceso por el cual se desarrollan opciones $acciones para +e(orar las oportunidades $ reducir lasa+enazasa los ob(etivos del pro$ecto.

)e realiza despu:s de los procesos Realizar el 8nlisisCualitativo de Riesgos $ Realizar el 8nlisis Cuantitativo

de Riesgos en el caso de ue :ste se apliue4.

Inclu$e la identificacin $ asignacin de una persona elTpropietario de la respuesta a los riesgosU4 para ueasu+a la responsabilidad de cada respuesta a los riesgosacordada $ financiada.

9#5 $lani%icar la "esp&esta a "iesgos

9 > %apa del Proceso


64/82

64

9)> %apa del Proceso


.uicio dee/pertos

'!1:'L#;'!#O8&S

Documentos delProyecto

Registro deRiesgos

&strategias para'mena0as

&strategiasparaOportunidades

&strategias derespuesta a!ontingencias



65/82

65

9)> +erramientas y 12cnicasCa+bia el plan del pro$ecto para eli+inar laa+enaza ue puede generar cierto riesgo0 paraaislar los ob(etivos del pro$ecto de su i+pacto

&vitar

*raslada el i+pacto negativo de una a+enaza $su estrategia de respuesta a un tercero

1rans(erir

%itigar

&strategias paraamena0as

Indica ue el euipo del pro$ecto a decidido noca+biar el plan del pro$ecto para lidiar con un

riesgo o no es capaz de identificar cualuier otraestrategia de respuesta'ceptar

a respuesta de aceptacin activa +s co+-nes establecer una reserva de contingencia. aaceptacin pasiva no reuiere ninguna accin

usca reducir la probabilidad e i+pactos de unevento riesgoso adverso a un u+bral aceptable


66/82

66

9)> +erramientas y 12cnicas


67/82

67



68/82

68



69/82

69

9)> Salidas

8ctualizaciones al Plan de %ireccin del Pro$ecto?&ntre los posibles docu+entos ue pueden actualizarsetene+os?

Plan de Gestin de Cronogra+a

Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de las 8duisiciones Plan de Gestin de Recursos @u+anos ,nea ase del 8lcance ,nea ase del Cronogra+a

,nea ase de Costos


70/82

7

9)> Salidas

8ctualizaciones a %ocu+entos del Pro$ecto

8dicional+ente se pueden actualizar los siguientes docu+entos?- Registro de supuestos- %ocu+entacin t:cnica- )olicitudes de ca+bio

S Propietarios de los riesgosS Resultados de los procesos predecesores de gestin de riesgosS &strategias de respuesta acordadosS 8cciones espec,ficas para i+ple+entar la estrategia escogidaS ),nto+as $ signos de advertencia de ocurrencia de riesgosS Planes de contingencia $ disparadores de riesgosS Planes de reserva de gestinS Riesgos residuales $ riesgos secundarios

Registro deRiesgos

8 +enudo los registros altos $ +oderados se tratan en detalle.os riesgos de ba(a prioridad se inclu$en en una lista de observacinpara su +onitoreo peridico.


71/82

71

#mplementar el Plan de Respuesta a Riesgos



72/82

72

7sted es el director de pro$ecto traba(ando en un pro$ecto dedesarrollo de softHare. 7sted a desarrollado un plan de gestin deriesgos0 los identific0 $ deter+in las respuestas para ellos. 7no delos riesgos ue usted identific ocurre $ usted i+ple+enta larespuesta para ese riesgo.

uego otro riesgo sucede co+o resultado de la respuesta ue usted

i+ple+ent. Bu: tipo de riesgo es :steD

a4 Riesgo +itigado

b4 Riesgo disparado triggered4

c4 Riesgo residual

d4 Riesgo secundario

g p

Agenda


73/82


9.2 Identificar los riesgos 9.3 Realizar anlisis cualitativo de riesgos 9. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos 9.! Planificar la respuesta a los riesgos

9)? %onitorear y controlar los riesgos

73

g

9#6 Controlar los "iesgos


74/82

74

%urante el control de los riesgos se recopila infor+acin $se docu+entan los avances $ evolucin a trav:s deltie+po. &ste +onitoreo brinda infor+acin actualizadaacerca de? &l estado de cada riesgo identificado a identificar riesgos nuevos0 &l estado de los riesgos residuales $ secundarios )upervisar los ca+bios en el perfil de riesgos debido a factores

e>genos o endgenos.

)e reco+ienda realizar el segui+iento de auellos riesgosprioritarios. Por e(e+plo0 +onitorear en for+a peridica los

retrasos en el cronogra+a $ vigilar ue los costos seencuentren dentro de l,+ites aceptables.

9)? %apa del Proceso


75/82

75

Registro deRiesgos


Datos deldesempe@ode trabajo

#n(ormes dedesempe@o deltrabajo

Reevaluacinde los Riesgos

'uditor3asde losRiesgos

'n"lisis de$ariacin y1endencias

%edicin delDesempe@o12cnico

Reuniones

'n"lisis de

la Reserva


Plan de Direccindel Proyecto

'ctivos de los Procesosde la Organi0acin

'!1:'L#;'!#O8&SSolicitudesde !ambio

#n(ormacin dedesempe@o deltrabajo


76/82

76

9)? +erramientas y 12cnicas


77/82

77



78/82

78


Reuniones


79/82

79

9)? Salidas

Proporciona un +ecanis+o para apo$ar $ co+unicar la to+ade decisiones del pro$ecto

#n(ormacin de desempe@odel trabajo

Solicitudes de!ambio

a i+ple+entacin del plan de contingencia o soluciones

alternativas0 generan solicitudes de ca+bio.Pueden incluir?

8cciones correctivas reco+endadas8cciones preventivas reco+endadas

)i las solicitudes de ca+bio afectan a los procesos degestin de riesgos0 se revisan $ publican los docu+entos delPlan de %ireccin del Pro$ecto0 para refle(ar los ca+biosaprobados.Plan de Direccin de

Proyecto

'!1:'L#;'!#O8&S


80/82

8

9)? Salidas

Registro de riesgos actualizado.

Pueden incluir?- Resultados de las reevaluaciones0 auditor,as $ revisiones

peridicas de los riesgos.- Resultados reales de los riegos del pro$ecto $ de las

respuestas a los riesgos.Documentosdel Proyecto


os procesos de riesgos generan infor+acin ue sepueden usar en pro$ectos futuros.

&ntre los activos ue pueden actualizarse?- Plantillas para el plan de gestin de riesgos.- #atriz de probabilidad e i+pacto.-

&structura de %esglose de Riesgos R)4- ecciones aprendidas generadas por la actividad degestin de riesgos del pro$ecto.

'!1:'L#;'!#O8&S


81/82

81

ABu2 Cay ,ue Cacer con los riesgos no prioritarios o no

cr3ticos=

ABu2 es lo m"s importante en una reunin de proyecto=

Respuestas?

8 los riesgos no prioritarios a$ ue colocarlos en la lista deobservacin $ revisarlos en for+a peridica.

o +s i+portante en una reunin de estado del pro$ecto es

identificar $ analizar los riesgos.


82/82

N2

Gracias

BPreguntasD

urp sesion 9 - gestion de riesgos

Documents