urgensi penggunaan teknologi informatika dalam pelayanan publik

13
11/04/2013 1 Pentingnya IT di Era modern informatika komputer (computer informatics) merupakan sistem transformasi berlambang, baik berupa data maupun infomasi yang penyebarannya dilakukan lewat perangkat komputasi. Di era yang serba canggih ini, manusia dituntut untuk menguasai teknologi secara elegan, bukan malah sebaliknya; memusuhi. Teknologi apapun bukan untuk dihindari karena kehadirannya merupakan keniscayaan, sebaliknya untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Tingginya tingkat kejahatan pemalsuan, bahkan sudah terlebih dahulu menggunakan IT. Akurasi data lebih terjamin, dan terjaga dari kerusakan. Kondisi negara kita yang merupakan negara kepulauan menuntut adanya sistem transformasi data yang mudah, cepat dan akurat tanpa harus datang menyampaikan data lewat jalur darat dan manual.

Upload: kuakalibawang

Post on 05-Dec-2014

35 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

1

Pentingnya IT di Era modern • informatika komputer (computer informatics)

merupakan sistem transformasi berlambang, baikberupa data maupun infomasi yang penyebarannyadilakukan lewat perangkat komputasi. Di era yang serba canggih ini, manusia dituntut untukmenguasai teknologi secara elegan, bukan malahsebaliknya; memusuhi.

• Teknologi apapun bukan untuk dihindari karenakehadirannya merupakan keniscayaan, sebaliknyauntuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

• Tingginya tingkat kejahatan pemalsuan, bahkansudah terlebih dahulu menggunakan IT.

• Akurasi data lebih terjamin, dan terjaga darikerusakan.

• Kondisi negara kita yang merupakan negara kepulauanmenuntut adanya sistem transformasi data yang mudah, cepat dan akurat tanpa harus datangmenyampaikan data lewat jalur darat dan manual.

Page 2: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

2

Mengapa Kita Harus Menggunakan IT Untuk Kantor Urusan Agama?

• Sistem Manual Tulis Tangan Memiliki BeberapaKelemahan :

1. Mengulang2 pekerjaan yang sama untuk N, NC, NA

2. Tidak Ada Data Cadangan Bila Sewaktu-waktudata utama hilang.

3. Akurasi Data Kurang Terjamin.4. Pemalsuan Mudah Dilakukan Tanpa Modal Besar.5. Data Sering Tidak Rapi dan Tidak Mudah diakses

siapa saja.6. Permohonan Data Nikah oleh Masyarakat

Membutuhkan waktu yang sangat lama terlebihbila ybs lupa kapan menikah

Bandingkan hasil komputer dan tulis tangan dalampencatatan model N

Page 3: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

3

Dasar Hukum Komputerisasi Data NTCR di Kantor Urusan Agama

• PMA NO.11 Tahun 2007 BAB XV • TATA CARA PENULISAN • Pasal 33 • 1. Pengisian blangko-blangko yang digunakan dalam

pendaftaran, pemeriksaan dan pendaftaran peristiwanikah, cerai/talak dan rujuk ditulis dengan huruf balok danmenggunakan tinta hitam.

• 2. Penulisan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapatdilakukan dengan menggunakan mesin ketik ataukomputer.

• Kawat Email dari Sekjen Bimas Islam Januari 2007; menjawab pertanyaan Urais Kota Malang tentang tidak adahalangan untuk Cetak Buku Nikah.

Sistem Transformasi Data• 1 Kali Entry Data Data

KUA 1. Print Out NB2. Print Out NC3. Print Out Buku Nikah NA4. Print Out Register N

1.Terkirim Otomatis Di Server Bimas Islam2.Data Bisa Diakses Semua KUA di Indonesia3.Data NC/Register Bisa Diakses Via Website

Maupun Jejaring Sosial.

Page 4: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

4

Alur System SIMKAH

• INTERNET• WEBSITE

KUA

OFFLINE

KANDEPAG

KANWIL

BIMAS ISLAM

MASYARAKAT

CAPIL/PA

•Grafik•Print Out •Data Nikah

•Rujuk, Cerai•Data Catin•Form F1•Form Dll

Peta DakwahDll

DatabasePrint OutReport

Mai

n M

enu

& F

itu

r A

pli

kasi

Sim

kah

Page 5: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

5

Contoh Buku Nikah Palsu 2011

Perbandingan Asli Dan Palsu

Lebih BesarDan DitempelLebih kecil dan

menyatu

Page 6: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

6

No Porporasi Buku Palsu sama

Perhatikan No Porporasi Sama

Tanda Tangan Dengan MudahDipalsu

Page 7: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

7

PENTINGNYA MEMINIMALISIR TINDAK PEMALSUAN.

Manfaat Komputerisasi Data NTCR• Tulisan Buku Nikah Semakin Rapi• Data Tersimpan di Database Bimas Islam

Pusat, bila sewaktu2 data di Kantor hilangbisa dilacak lagi

• Layanan Pencarian Data oleh MasyarakatLebih Cepat.

• Deteksi Buku Nikah Palsu Sangat Mudah, karena data dari berbagai KUA yang telahmenggunakan SIMKAH bisa dibuka di KUA Manapun.

• Pemalsu membutuhkan dana besar untukmelakukan pemalsuan.

• NC maupun Register bisa dibaca di Website

Page 8: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

8

CONTOH CETAK BUKU NIKAH

Selintas Kantor KUA Kedungkandang

Tahun 2006Perangkat ATK yang dimiliki :1. Komputer Pentium 1 dan 2 yang lebih banyak digunakan

untuk main game dan solitaire2. Mesin Ketik Tua3. PENULISAN BERKAS SECARA MANUAL, SERING TERJADI

KETIDAK SESUAIAN DATA N DAN DATA NB KARENA YANG BERTUGAS MENULIS BERBEDA2, DENGAN KETELITIAN YANG BERBEDA PULA.

4. SAAT PETUGAS PENULIS DATA TIDAK MEMILIKI TULISAN BAGUS, DATA SERING TIDAK TERBACA

Akhir 2007 direnovasi, denganmenggunakan dana blockgrand dariBimas Islam sebesar Rp. 90.000.000.- dari hasil promosicetak buku nikah dan promosikegiatan via youtube dan komentardi site Bimas Islam

Tahun 2008 telah memiliki :1. 4 Perangkat Komputer Pentium 3& Dual Core2. 1. Printer + Scanner

2. 1 Printer Pass book3. 1 Printer Warna4. 1 Printer Laser Jet.

3. Pemeriksaan langsung, dengan entry data sekaligus dicek oleh calon pengantin.

Tahun 2009 :Menambah Meja ResepsionisDan Televisi Untuk Penyuluhan

Tahun 2010 :Menambah SeperangkatLaptop Untuk Kepala danKomputer UntukBendahara

Page 9: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

9

Mengapa Harus di Publikasikan?

• Dengan publikasi kita bisa menunjukkan hasil kerja dalam memberikan pelayanan masyarakat

• Masyarakat Mengetahui Kegiatan dan Tupoksi dari info kegiatan yang kita lakukan.

• Interaksi langsung dengan masyarakat melalui YM/jaring sosial

• Kedepan dalam rangka optimalisasi pengumuman menikah, NC akan kembali dibuat online

Pemberitaan bisa menggunakansistem website….

Page 10: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

10

Blog gratis

Page 11: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

11

Atau media televisi dengan resikosangat mahal…

Video

Atau melalui jaringan sosial

Page 12: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

12

Paling Murah Titip Berita diBimasislam

Mengenalkan kegiatan KUA ViaMEDIA LOKAL

Page 13: Urgensi Penggunaan Teknologi Informatika Dalam Pelayanan Publik

11/04/2013

13

Syiar kegiatan penting untuk lebihmengenalkan kua pada masyarakat