urgensi penggunaan teknologi informatika dalam pelayanan publik
TRANSCRIPT
11/04/2013
1
Pentingnya IT di Era modern • informatika komputer (computer informatics)
merupakan sistem transformasi berlambang, baikberupa data maupun infomasi yang penyebarannyadilakukan lewat perangkat komputasi. Di era yang serba canggih ini, manusia dituntut untukmenguasai teknologi secara elegan, bukan malahsebaliknya; memusuhi.
• Teknologi apapun bukan untuk dihindari karenakehadirannya merupakan keniscayaan, sebaliknyauntuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya.
• Tingginya tingkat kejahatan pemalsuan, bahkansudah terlebih dahulu menggunakan IT.
• Akurasi data lebih terjamin, dan terjaga darikerusakan.
• Kondisi negara kita yang merupakan negara kepulauanmenuntut adanya sistem transformasi data yang mudah, cepat dan akurat tanpa harus datangmenyampaikan data lewat jalur darat dan manual.
11/04/2013
2
Mengapa Kita Harus Menggunakan IT Untuk Kantor Urusan Agama?
• Sistem Manual Tulis Tangan Memiliki BeberapaKelemahan :
1. Mengulang2 pekerjaan yang sama untuk N, NC, NA
2. Tidak Ada Data Cadangan Bila Sewaktu-waktudata utama hilang.
3. Akurasi Data Kurang Terjamin.4. Pemalsuan Mudah Dilakukan Tanpa Modal Besar.5. Data Sering Tidak Rapi dan Tidak Mudah diakses
siapa saja.6. Permohonan Data Nikah oleh Masyarakat
Membutuhkan waktu yang sangat lama terlebihbila ybs lupa kapan menikah
Bandingkan hasil komputer dan tulis tangan dalampencatatan model N
11/04/2013
3
Dasar Hukum Komputerisasi Data NTCR di Kantor Urusan Agama
• PMA NO.11 Tahun 2007 BAB XV • TATA CARA PENULISAN • Pasal 33 • 1. Pengisian blangko-blangko yang digunakan dalam
pendaftaran, pemeriksaan dan pendaftaran peristiwanikah, cerai/talak dan rujuk ditulis dengan huruf balok danmenggunakan tinta hitam.
• 2. Penulisan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapatdilakukan dengan menggunakan mesin ketik ataukomputer.
• Kawat Email dari Sekjen Bimas Islam Januari 2007; menjawab pertanyaan Urais Kota Malang tentang tidak adahalangan untuk Cetak Buku Nikah.
Sistem Transformasi Data• 1 Kali Entry Data Data
KUA 1. Print Out NB2. Print Out NC3. Print Out Buku Nikah NA4. Print Out Register N
1.Terkirim Otomatis Di Server Bimas Islam2.Data Bisa Diakses Semua KUA di Indonesia3.Data NC/Register Bisa Diakses Via Website
Maupun Jejaring Sosial.
11/04/2013
4
Alur System SIMKAH
• INTERNET• WEBSITE
KUA
OFFLINE
KANDEPAG
KANWIL
BIMAS ISLAM
MASYARAKAT
CAPIL/PA
•Grafik•Print Out •Data Nikah
•Rujuk, Cerai•Data Catin•Form F1•Form Dll
Peta DakwahDll
DatabasePrint OutReport
Mai
n M
enu
& F
itu
r A
pli
kasi
Sim
kah
11/04/2013
5
Contoh Buku Nikah Palsu 2011
Perbandingan Asli Dan Palsu
Lebih BesarDan DitempelLebih kecil dan
menyatu
11/04/2013
6
No Porporasi Buku Palsu sama
Perhatikan No Porporasi Sama
Tanda Tangan Dengan MudahDipalsu
11/04/2013
7
PENTINGNYA MEMINIMALISIR TINDAK PEMALSUAN.
Manfaat Komputerisasi Data NTCR• Tulisan Buku Nikah Semakin Rapi• Data Tersimpan di Database Bimas Islam
Pusat, bila sewaktu2 data di Kantor hilangbisa dilacak lagi
• Layanan Pencarian Data oleh MasyarakatLebih Cepat.
• Deteksi Buku Nikah Palsu Sangat Mudah, karena data dari berbagai KUA yang telahmenggunakan SIMKAH bisa dibuka di KUA Manapun.
• Pemalsu membutuhkan dana besar untukmelakukan pemalsuan.
• NC maupun Register bisa dibaca di Website
11/04/2013
8
CONTOH CETAK BUKU NIKAH
Selintas Kantor KUA Kedungkandang
Tahun 2006Perangkat ATK yang dimiliki :1. Komputer Pentium 1 dan 2 yang lebih banyak digunakan
untuk main game dan solitaire2. Mesin Ketik Tua3. PENULISAN BERKAS SECARA MANUAL, SERING TERJADI
KETIDAK SESUAIAN DATA N DAN DATA NB KARENA YANG BERTUGAS MENULIS BERBEDA2, DENGAN KETELITIAN YANG BERBEDA PULA.
4. SAAT PETUGAS PENULIS DATA TIDAK MEMILIKI TULISAN BAGUS, DATA SERING TIDAK TERBACA
Akhir 2007 direnovasi, denganmenggunakan dana blockgrand dariBimas Islam sebesar Rp. 90.000.000.- dari hasil promosicetak buku nikah dan promosikegiatan via youtube dan komentardi site Bimas Islam
Tahun 2008 telah memiliki :1. 4 Perangkat Komputer Pentium 3& Dual Core2. 1. Printer + Scanner
2. 1 Printer Pass book3. 1 Printer Warna4. 1 Printer Laser Jet.
3. Pemeriksaan langsung, dengan entry data sekaligus dicek oleh calon pengantin.
Tahun 2009 :Menambah Meja ResepsionisDan Televisi Untuk Penyuluhan
Tahun 2010 :Menambah SeperangkatLaptop Untuk Kepala danKomputer UntukBendahara
11/04/2013
9
Mengapa Harus di Publikasikan?
• Dengan publikasi kita bisa menunjukkan hasil kerja dalam memberikan pelayanan masyarakat
• Masyarakat Mengetahui Kegiatan dan Tupoksi dari info kegiatan yang kita lakukan.
• Interaksi langsung dengan masyarakat melalui YM/jaring sosial
• Kedepan dalam rangka optimalisasi pengumuman menikah, NC akan kembali dibuat online
Pemberitaan bisa menggunakansistem website….
11/04/2013
10
Blog gratis
11/04/2013
11
Atau media televisi dengan resikosangat mahal…
Video
Atau melalui jaringan sosial
11/04/2013
12
Paling Murah Titip Berita diBimasislam
Mengenalkan kegiatan KUA ViaMEDIA LOKAL
11/04/2013
13
Syiar kegiatan penting untuk lebihmengenalkan kua pada masyarakat