urejanje podatkov

UREJANJE PODATKOV

KVIZ 1

Oktober 2013

Povzeto po UK DATA ARCHIVE

(izberi vse pravilne odgovore)

A. izguba časa.B. nepotrebna pred koncem projekta.C. pomembna za deljenje in nadaljnjo uporabo podatkov.D. dobra praksa za moj raziskovalni projekt.

1. Organizacija imen datotek in strukture map je: Kviz


A. izguba časa.B. nepotrebna pred koncem projekta.C. pomembna za deljenje in nadaljnjo uporabo

podatkov.D.dobra praksa za moj raziskovalni projekt.

Pojasnila:E. Prav gotovo ni izguba časa. Zmeraj je koristno imeti organizirana imena

datotek in strukture map za sledenje in hiter vpogled v vsebino in status dokumenta.

F. Kot dobra praksa projekta je sprotna organizacija dokumentacije, pri čemer prihranimo veliko časa ob zaključku projekta.

G. Organizirana imena datotek in strukture map je koristna ob deljenju z drugimi osebami in tudi pri razumevanja ob naši bodoči uporabi.

H. Dobro poimenovanje datotek in dobra struktura map je dobra praksa vsakega projekta.

1. Organizacija imen datotek in strukture map je: Kviz


A. je enostavneje za sledenje datotek.B. omogoča hiter vpogled v vsebino in status dokumenta.C. pomaga pri razvrščanju datotek.D. ni potrebno ker ne potrebujem sistema.

2. Sistematično in logično poimenovanje datotek: Kviz


A. je enostavneje za sledenje datotek.B. omogoča hiter vpogled v vsebino in status

dokumenta.C. pomaga pri razvrščanju datotek.D. ni potrebno ker ne potrebujem sistema.

Pojasnila:D. Dober sistem je vedno v pomoč, še posebej ob naslednji uporabi datotek.

2. Sistematično in logično poimenovanje datotek: Kviz


A. Rich Text Format (.rtf)B. PDF/A ali PDF (.pdf)C. OpenDocument Text (.odt)D. Notepad (.txt)

3. Za zagotavljanje dolgotrajne varnosti in dostopa do raziskovalnih podatkov bi le-te morali hraniti/pretvoriti v standardne formate. Kateri formati so za ta namen najprimernejši?

Kviz


A. Rich Text Format (.rtf)B. PDF/A ali PDF (.pdf)C. OpenDocument Text (.odt)D. Notepad (.txt)

Pojasnila:D. Izgubimo obliko.

3. Za zagotavljanje dolgotrajne varnosti in dostopa do raziskovalnih podatkov bi le-te morali hraniti/pretvoriti v standardne formate. Kateri formati so za ta namen najprimernejši?

Kviz

(izberi le en odgovor)

A. zagotavlja najvišjo varnost mojih podatkov.B. bo zmeraj delovala.C. je varna in stabilna rešitev za shranjevanje mojih podatkov.D. ni priporočena za dolgotrajno shranjevanje mojih podatkov.

4. Licenčna programska oprema je oprema, ki:Kviz


A. zagotavlja najvišjo varnost mojih podatkov.B. bo zmeraj delovala.C. je varna in stabilna rešitev za shranjevanje mojih podatkov.D. ni priporočena za dolgotrajno shranjevanje mojih

podatkov. Pojasnila:B. Lahko deluje dalj časa, vendar ni zagotovljeno kako dolgo. C. Trenutno je lahko je varna in stabilna rešitev, vendar dolgotrajna hramba ni zagotovljena. Bolje je uporabiti nelicenčno programsko opremo.

4. Licenčna programska oprema je oprema, ki:Kviz


A. Obdržiš originalno datoteko podatkov.B. Omejiš pisanje do originalnih podatkovnih datotek.C. Dodeliš odgovornost za originalne podatkovne datoteke.D. Evidentiraš spremembe na originalnih podatkovnih

datotekah.

5. Digitalne informacije so lahko enostavno kopirajo, spremenijo ali zbrišejo. Kako lahko zagotoviš, da bodo podatki verodostojni?

Kviz


A. Obdržiš originalno datoteko podatkov.B. Omejiš pisanje do originalnih podatkovnih datotek.C. Dodeliš odgovornost za originalne podatkovne

datoteke.D. Evidentiraš spremembe na originalnih podatkovnih

datotekah.

Pojasnila:Vsi zgoraj našteti odgovori lahko pomagajo ohranjati verodostojnost podatkov.

5. Digitalne informacije so lahko enostavno kopirajo, spremenijo ali zbrišejo. Kako lahko zagotoviš, da bodo podatki verodostojni?

Kviz


A. bi zmeraj moral narediti raziskovalec.B. bi zmeraj moral narediti profesionalni pisec prepisov.C. lahko narediti ali raziskovalec ali profesionalni pisec

prepisov, dokler je zagotovljena konsistentnost znotraj prepisov.

D. bi zmeraj moral biti narejen v celoti.

6. Prepis podatkov (npr. transkript intervjuja)Kviz


A. bi zmeraj moral narediti raziskovalec.B. bi zmeraj moral narediti profesionalni pisec prepisov.C. lahko narediti ali raziskovalec ali profesionalni pisec

prepisov, dokler je zagotovljena konsistentnost znotraj prepisov.

D. bi zmeraj moral biti narejen v celoti.

Pojasnila:E. Ni nujno dobro. Na ta način pa se lahko finančno prihrani

precej sredstev. Bolje je najeti profesionalca.F. Ni nujno. Nekateri raziskovalci želijo tudi ta del opraviti

sami.

6. Prepis podatkov (npr. transkript intervjuja)Kviz

OHRANJANJE IN VARNOST PODATKOV

KVIZ 2

Oktober 2013

Povzeto po UK DATA ARCHIVE


A. na pisalni mizi.B. v nezaklenjenem predalu.C. v zaklenjeni pisarni.D. v sefu.

1. Najprimernejši prostor za shranjevanje podatkov v papirnati obliki je:

Kviz


A. na pisalni mizi.B. v nezaklenjenem predalu.C. v zaklenjeni pisarni.D. v sefu.

Pojasnila:E. Če gre za pisarno v kateri je več ljudi, to ni najbolj

optimalna rešitev. F. Ponovno to ni idealna rešitev, če gre za pisarno kjer je

prisotnih več ljudi.G. To je idealna rešitev.H. Dobra rešitev, vendar ne najbolj realistična za večino ljudi.

1. Najprimernejši prostor za shranjevanje podatkov v papirnati obliki je:

Kviz


A. zagotavlja ohranjanje podatkov in njihovo okvaro.B. omogoča dolgotrajno hrambo.C. bi moralo biti izvedeno redno.D. je izključno odgovornost vaše ustanove.

2. Varnostno kopiranje (»backup«) podatkov Kviz


A. zagotavlja ohranjanje podatkov in njihovo okvaro.B. omogoča dolgotrajno hrambo.C. bi moralo biti izvedeno redno.D. je izključno odgovornost vaše ustanove.

Pojasnila:D. Ustanove običajno skrbijo za varnostne kopije diskov znotraj svoje računalniške mreže vendar niso izključno odgovorne za varnostne kopije vaših podatkov.

2. Varnostno kopiranje (»backup«) podatkov Kviz


A. Vsak dan.B. Vsak mesec.C. Vsako leto.D. Vsaki 2-5 let.E. Vsakih 20 let.

3. Kako pogosto bi morali kopirati vaše digitalne podatke na nove medije?

Kviz


A. Vsak dan.B. Vsak mesec.C. Vsako leto.D. Vsaki 2-5 let.E. Vsakih 20 let.

Pojasnila:A., B., C. Ni nujno.D. Priporočljivo. E. Ni dovolj pogosto.

3. Kako pogosto bi morali kopirati vaše digitalne podatke na nove medije?

Kviz


A. Hraniti jih v prostorih z nadzorovano temperaturo/vlago.B. Hraniti jih na neposredni sončni svetlobi.C. Pretvoriti v PDF/A format in jih hraniti na ustrezni lokaciji.D. Hraniti na podstrešju.

4. Kaj bi bilo potrebno naredi s podatki v papirnati obliki za dolgotrajno ohranjanje informacij?

Kviz


A. Hraniti jih v prostorih z nadzorovano temperaturo/vlago.

B. Hraniti jih na neposredni sončni svetlobi.C. Pretvoriti v PDF/A format in jih hraniti na ustrezni

lokaciji.D. Hraniti na podstrešju.

Pojasnila:C. PDF/A je format za dolgotrajno hrambo.

4. Kaj bi bilo potrebno naredi s podatki v papirnati obliki za dolgotrajno ohranjanje informacij?

Kviz


A. Z anonimizacijo/zmanjšanjem natančnosti podatkov.B. Hramba imen/naslovov ločeno od ostalih podatkov.C. Kodiranjem podatkov, ki vsebujejo osebne informacije.D. Od uporabnikov podatkovnih datotek zahtevamo podpis

dokumenta o zaupnosti.

5. Kako bi zagotovili varnost osebnih informacij v podatkovni datoteki?

Kviz


A. Z anonimizacijo/zmanjšanjem natančnosti podatkov.B. Hramba imen/naslovov ločeno od ostalih podatkov.C. Kodiranjem podatkov, ki vsebujejo osebne

informacije.D. Od uporabnikov podatkovnih datotek zahtevamo podpis

dokumenta o zaupnosti.

Pojasnila:D. Ni nujno potrebno.

5. Kako bi zagotovili varnost osebnih informacij v podatkovni datoteki?

Kviz


A. odprti za vpogled vsakomur.B. zaščiteni in vidni samo tistim, ki imajo kodirni ključ.C. popolnoma izbrisani. D. pretvorjeni v drug formati.

6. Kodiranje datotek na vaši mobilni napravi zagotavlja, da so vaši digitalni podatki:

Kviz


A. odprti za vpogled vsakomur.B. zaščiteni in vidni samo tistim, ki imajo kodirni ključ.C. popolnoma izbrisani. D. pretvorjeni v drug formati.

Pojasnila:/

6. Kodiranje datotek na vaši mobilni napravi zagotavlja, da so vaši digitalni podatki:

Kviz


A. Preko nekodirane priponke v elektronski pošti.B. Uporaba Dropboxa brez kodiranja.C. Uporaba Dropboxa s kodiranjem.D. Izročiti osebno z gradivom na USB ključu.

7. Na kakšne načine bi bilo ustrezno prenesti raziskovalne podatke drugim sodelavcem?

Kviz


A. Preko nekodirane priponke v elektronski pošti.B. Uporaba Dropboxa brez kodiranja.C. Uporaba Dropboxa s kodiranjem.D. Izročiti osebno z gradivom na USB ključu.

Pojasnila:A., B. Ni varni način prenosa podatkov.C. Ta način je varen, vendar mora imetnik ključa le tega varovat.

7. Na kakšne načine bi bilo ustrezno prenesti raziskovalne podatke drugim sodelavcem?

Kviz


A. Izbrišemo datoteke in formatiramo trdi disk.B. Odstranimo trdi disk in ga fizično uničimo.C. Izbrišemo datoteke in odnesemo računalnik na smetišče.D. Prepišemo datoteke z uporabo programa za varno brisanje.

8. Kako lahko varno uničite podatke na trdem disku osebnega računalnika?

Kviz


A. Izbrišemo datoteke in formatiramo trdi disk.B. Odstranimo trdi disk in ga fizično uničimo.C. Izbrišemo datoteke in odnesemo računalnik na smetišče.D. Prepišemo datoteke z uporabo programa za varno

brisanje.

Pojasnila:E. Ni dovolj varna rešitev.F. Idealna rešitev.G. Ni dovolj varna rešitev.H. Program mora biti seveda varen (dovolj visokih

standardov).

8. Kako lahko varno uničite podatke na trdem disku osebnega računalnika?

Kviz


A. Uničimo ga z uničevalcem zgoščenk. B. Prelomimo ga na pol in zavržemo.C. Damo v zabojnik za plastične odpadke.D. Operemo v pomivalnem stroju na visoki temperaturi.E. Prepišemo datoteke na disku z uporabo ustrezne

programske opreme.

9. Kako lahko varno uničimo podatke na CD/DVD zgoščenki?

Kviz


A. Uničimo ga z uničevalcem zgoščenk. B. Prelomimo ga na pol in zavržemo.C. Damo v zabojnik za plastične odpadke.D. Operemo v pomivalnem stroju na visoki temperaturi.E. Prepišemo datoteke na disku z uporabo ustrezne

programske opreme.

Pojasnila:F. Ok.G. Ni popolnoma varno.H. Ni varno in ekološko. I. Ni popolnoma varno.

9. Kako lahko varno uničimo podatke na CD/DVD zgoščenki?

Kviz

urejanje podatkov

Documents