urbanización privada lomas de caujaral unidad inmobiliaria
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Urbanización Privada Lomas de Caujaral
Unidad Inmobiliaria Cerrada
TÉRMINOS DE REFERENCIA – INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA DE SERVICIOS
Obras de Rehabilitación de
Vías Internas carrera 10 entre
calle 1 y calle 10, calle 10
entre carrera 10 y carrera 13,
carrera 13 entre calle 10 y
calle 4, calle 4 y calle 1 en la
Urbanización Lomas de
Caujaral
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 2
TABLA DE CONTENIDO
1 INVITACIÓN A OFERTAR 4
1.1 PRESENTACIÓN 4
1.2 JUSTIFICACIÓN 4
1.3 OBJETO DE LA INVITACIÓN 4
1.4 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE 4
1.5 CRONOGRAMA GENERAL PARA DESARROLLAR EL PROCESO DE
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA 4
1.6 PUBLICACIÓN Y ENTREGA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 5
1.7 VISITA AL LUGAR DONDE SE DESARROLLARÁN LAS OBRAS 5
1.8 NATURALEZA JURÍDICA DE LOS PROPONENTES 6
1.9 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS A LOS PROPONENTES 6
1.10 INHABILIDADES 7
1.11 CIERRE DE LA INVITACIÓN 7
1.12 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 7
1.13 CORRESPONDENCIA. 9
1.14 DOCUMENTOS BÁSICOS Y COMPLEMENTARIOS DE LA PRESENTE
INVITACIÓN. 9
1.15 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACIÓN. 9
2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA 10
2.1 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 10
2.2 ANEXO 2. DOCUMENTOS DE CÁMARA DE COMERCIO 10
2.3 ANEXO 3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO 10
2.4 ANEXO 4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 10
2.5 ANEXO 5. CERTIFICADO ISO 9001, VERSIÓN 2008 11
2.6 ANEXO 6. CERTIFICADO DE ASISTENCIA AL SITIO DE OBRA 11
2.7 ANEXO 7. PAZ Y SALVO 11
2.8 ANEXO 8. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 11
2.9 ANEXO 9. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA 11
2.10 ANEXO 10. DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL
12
2.11 ANEXO 11. ESTADOS FINANCIEROS Y NOTAS 12
2.12 ANEXO 12. DECLARACIÓN DE RENTA 13
2.13 ANEXO 13. PERSONAL REQUERIDO PARA LA OBRA 13
2.14 ANEXO 14. METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS 13
2.15 ANEXO 15. ORGANIGRAMA 13
2.16 ANEXO 16. PROGRAMACIÓN DE OBRA 14
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2.17 ANEXO 17. PROPUESTA ECONÓMICA 14
2.18 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA 14
3 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 16
4 CONTRATO 19
4.1 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 19
4.2 TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO 19
4.3 FORMA DE PAGO 20
4.4 GARANTÍAS 20
4.5 CONDICIONES DE TRABAJO 20
4.6 PERSONAL DE OBRA 21
4.7 MULTAS 21
4.8 INTERVENTORÍA DEL CONTRATO 21
4.9 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 22
4.10 CESIÓN DEL CONTRATO 22
4.11 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES. 22
4.12 PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. 23
5 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 23
5.1 ESPECIFICACIONES 23
6 ANEXOS 25
6.1 FORMULARIO Nº1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 26
6.2 MINUTA DEL CONTRATO 28
6.3 ANEXO TÉCNICO 39
6.3.1 ETAPA DE EVALUACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS 39
6.3.2 CIERRE DE ANILLO VIAL EN EL GREEN DEL HOYO 17 40
6.3.3 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO 40
6.3.4 ACTIVIDADES PRELIMINARES 41
6.3.5 ELABORACIÓN DE MEMORIAS Y PLANOS DE CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO 41
6.3.6 PROCESO DEL RECIBO PARCIAL Y FINAL DE OBRA 41
6.3.7 PLAN DE CALIDAD 42
7 LISTA DE PLANOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS 43
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1 INVITACIÓN A OFERTAR
1.1 PRESENTACIÓN
En este documento se incluyen las condiciones generales de selección y de ejecución
de las obras descritas en el mismo.
La Urbanización Privada Lomas de Caujaral –Unida Inmobiliaria Cerrada quiere
contratar la rehabilitación de varias de las vías internas de su conjunto.
1.2 JUSTIFICACIÓN
El presente documento se da en cumplimiento de las políticas trazadas en el Plan
General de Inversión de la Urbanización, cuyo principal objetivo es el mejoramiento de
las instalaciones generales para uso de los propietarios y visitantes.
1.3 OBJETO DE LA INVITACIÓN
La Urbanización Privada Lomas de Caujaral, unidad inmobiliaria Cerrada, está
interesada en convocar empresas especializadas para que presenten propuestas
técnicas y económicas que permitan conocer el precio y las condiciones para contratar
las Obras de Rehabilitación de Vías Internas carrera 10 entre calle 1 y calle 10, calle 10
entre carrera 10 y carrera 13, carrera 13 entre calle 10 y calle 4, calle 4 y calle 1 en la
Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Cerrada, en el menor
tiempo posible, mediante el procedimiento consistente en invitación, adjudicación y
celebración de Contrato Civil de Obra.
1.4 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La Contratante es la Urbanización Privada Lomas de Caujaral, Unidad Inmobiliaria
Cerrada y las condiciones legales para la celebración del Contrato Civil son las normas
de Contratación de Derecho Privado, en la modalidad de “Invitación Privada”.
1.5 CRONOGRAMA GENERAL PARA DESARROLLAR EL PROCESO
DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
No. Actividad Fecha y Hora Lugar
1 Entrega de Términos de
Referencia y Cartas de
Invitación
11 de marzo de
2015
Dirección: Km 9 Antigua Vía a Puerto Colombia,
Atlántico.
Teléfono: 320 521 30 13 / 359 95 02
Mail: [email protected]
2 Visita al Sitio de Obra 18 de marzo de
2015. 8:00 a.m.
Dirección: Km 9 Antigua Vía a Puerto Colombia,
Atlántico.
Teléfono: 320 521 30 13 / 359 95 02
Mail: [email protected]
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3 Presentación de
Observaciones a los
Términos de Referencia
18 de marzo de
2015. Hasta las
16:00 horas
Los oferentes podrán enviar por escrito solicitud (es)
de aclaración y observaciones a los Términos de
Referencia hasta el 18 de marzo de 2015.
Dirección: Km 9 Antigua Vía a Puerto Colombia,
Atlántico.
Teléfono: 320 521 30 13 / 359 95 02
Mail: [email protected]
4 Aclaración (es) y
pronunciamiento de la
ULDC frente a las
observaciones a los
Términos de Referencia
23 de marzo de
2015.
Dirección: Km 9 Antigua Vía a Puerto Colombia,
Atlántico.
Teléfono: 320 521 30 13 / 359 95 02
Mail: [email protected]
5 Recepción de Propuestas 26 de marzo de
2015, hasta las
15:00 horas
Propuestas Físicas presentadas en la sede de ULDC
Dirección: Km 9 Antigua Vía a Puerto Colombia,
Atlántico.
Teléfono: 320 521 30 13 / 359 95 02
Mail: [email protected]
1.6 PUBLICACIÓN Y ENTREGA DE LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA
Los interesados podra n consultar los Te rminos de Referencia de la Invitación Privada
en la Pa gina Web https://www.urbanizacionlomasdecaujaral.com, a partir del di a 11 de
marzo de 2015. Adicionalmente, a partir de esta misma fecha podra n ser reclamados
en la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Cerrada, ubicada en
el Kilometro 9 Antigua Vi a Puerto Colombia, Atla ntico, Telefono: 320 521 30 13 / 359
95 02, Mail: [email protected].
1.7 VISITA AL LUGAR DONDE SE DESARROLLARÁN LAS OBRAS
Como parte integral de la presente visita se hará la explicación del proyecto de la
Urbanización Privada Lomas de Caujaral, Unidad Inmobiliaria Cerrada con el fin de que
los proponentes se familiaricen con los detalles y condiciones en las que se ejecutaran
los trabajos de Construcción; los participantes deberán visitar las instalaciones de la
Urbanización Privada Lomas de Caujaral, Unidad Inmobiliaria Cerrada, ubicada en el
Km 14 antigua vida a Puerto Colombia, o enviar a un representante (Ingeniero o
Arquitecto, quien deberá allegar carta de autorización y fotocopia de la matricula
profesional), visita que se realizara en compañía del delegado de la Urbanización, con
el fin de que los profesionales y/o firmas contratistas puedan observar el lugar, aclarar
cualquier duda, y obtener la información adicional que consideren necesaria para la
correcta presentación de sus propuestas, conocer las condiciones locales y generales,
enterarse plenamente de la ubicación, familiarizarse con la naturaleza del lugar objeto
del trabajo contentivo de la propuesta, y demás que en cualquier forma puedan influir
en el precio, ejecución y desarrollo del contrato, así como prever todos los detalles
inherentes al proyecto. Los costos que se generen serán asumidos por el Proponente.
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1.8 NATURALEZA JURÍDICA DE LOS PROPONENTES
En la presente Invitación Privada podrán participar, Personas Naturales y Personas
Jurídicas legalmente constituidas, especializadas, certificadas y autorizadas para
suministrar este tipo de servicios, quedando descartada la posibilidad de presentar
propuestas a través de intermediarios.
1.9 CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS A LOS
PROPONENTES
Los requisitos que deben cumplir los Proponentes son los siguientes:
Las Personas jurídicas deberán estar legalmente constituidas, para lo cual deberán
cumplir con las siguientes condiciones y calidades:
1. Acreditar su Existencia y Representación Legal con el Certificado Existencia y
Representación expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal; en
dicho Certificado deberán constar claramente las facultades del Representante
Legal, el objeto social, su antigüedad la cual no puede ser inferior a cinco (5) años,
contados a partir de la fecha de Apertura del Presente Proceso y la duración de la
sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del Contrato y
cinco (5) años más.
2. Demostrar la Capacidad Económica y Técnica necesaria para garantizar la eficiencia
y la eficacia en la ejecución de obras civiles objeto de la presente Invitación.
3. Contar con una experiencia mínima de tres (3) años en el suministro y adecuación
de obras civiles.
4. Garantizar que cuenta con el recurso humano disponible y experto en geotecnia,
infraestructuras, ambiental, presupuestos, redes hidrosanitarias, redes eléctricas y
comunicaciones, etc.
5. No registrar embargos ni deudas vencidas con los sistemas judicial y financiero del
país.
6. No tener multas ni sanciones registradas ante la Cámara de Comercio, ni en la
Procuraduría, Contraloría u otras entidades de Vigilancia y Control. Para
demostrarlo, deberá aportar los correspondientes certificados.
7. Si el estatuto social impone restricciones al representante legal para contratar, se
debe adjuntar copia del documento de autorización correspondiente, emitido por
la Junta de Socios u órgano superior de gobierno social.
Por su parte las Personas Naturales deberán cumplir con las siguientes condiciones y
calidades:
1. Estar inscrita en el Registro Único de Proponentes – RUP, expedido por la Cámara
de Comercio de su domicilio principal;
2. Demostrar la Capacidad Económica y Técnica necesaria para garantizar la eficiencia
y la eficacia en la ejecución de obras civiles objeto de la presente Invitación.
3. Contar con una experiencia mínima de tres (3) años en el suministro y adecuación
de obras civiles. Garantizar que cuenta con el recurso humano disponible y experto
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en geotecnia, infraestructuras, ambiental, presupuestos, redes hidrosanitarias,
redes eléctricas y comunicaciones, etc.
4. No registrar antecedentes penales.
5. No registrar embargos ni deudas vencidas con los sistemas judicial y financiero del
país.
6. No tener multas ni sanciones registradas ante la Cámara de Comercio, ni en la
Procuraduría, Contraloría u otras entidades de Vigilancia y Control. Para
demostrarlo, deberá aportar los correspondientes certificados.
1.10 INHABILIDADES
Los Proponentes deberán revisar que no estén incursos en alguna de las siguientes
causales de inhabilidad:
1. Quienes lo estén por mandato legal, judicial o estatutario.
2. Quienes se encuentren en tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
único civil, o sean, cónyuge o compañero permanente de personas vinculadas a la
Junta Administradora o Administracion.
3. Los miembros de Junta Administradora.
4. Las sociedades en las que sean, o hayan sido en el año inmediatamente anterior,
socios, asesores o directivos, algún miembro (s) de la Junta Administradora.
Además de lo anterior, el proponente no debe encontrarse inhabilitado ni tener
incompatibilidad para contratar de acuerdo con lo establecido en la Legislación
colombiana, como tampoco debe encontrarse incurso en causal de disolución o de
liquidación, ni de concordato, quiebra o cesación de pagos, condición que deberá
afirmar bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma de la
oferta.
1.11 CIERRE DE LA INVITACIÓN
El cierre de la Invitación será el día 26 de marzo de 2015 a las 15:00 horas en la
oficina de la Administración de la Urbanización Privada Lomas de Caujaral, Unidad
Inmobiliaria Cerrada Km9 Vía Puerto Colombia.
Las propuestas se deben presentar a más tardar en la hora aquí establecida y serán
depositadas en una urna cerrada, cuya apertura se hará con posterioridad, en acto
privado de los evaluadores del proceso, quienes abrirán las ofertas, harán el resumen
de las mismas y elaborarán Acta con la relación sucinta de las propuestas.
Nota.- La Urbanización podrá prorrogar el término establecido para el cierre de la
invitación mediante adenda, antes de su vencimiento y por el plazo que estime
conveniente.
1.12 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La Propuesta deberá presentarse en idioma castellano, en original y dos (2) copias
idénticas, con sus folios debidamente numerados y grapados, en sobre cerrado y
sellado, a nombre de la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria
Cerrada, indicando que contiene la respuesta a los presentes Términos de Referencia.
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La entrega se hará en la Oficina de Administración de la Urbanización Privada Lomas
de Caujaral- Unidad inmobiliaria Cerrada, ubicada en el Kilometro 9 Antigua vía a
Puerto Colombia (Atlántico), antes de la hora y día señalados en el numeral 1.11 que
antecede.
Para facilitar el estudio y evaluación de la Propuesta, y para garantizar la transparencia
del proceso de selección, el Proponente deberá presentar la propuesta marcando
exteriormente el sobre con el nombre del proponente, el número y el objeto de la
invitación e indicando si es original o copia. Cada sobre debe contener la totalidad de
los documentos exigidos. El sobre original debe contener los originales de los
documentos que así lo exijan. En caso de presentarse diferencia en los contenidos,
primarán los datos del sobre original.
La propuesta económica deberá entregarse en sobre aparte debidamente sellado,
lacrado y marcado externamente. El sobre original de la propuesta económica debe
contener los originales de los documentos que así lo exijan. En caso de diferencia en
los contenidos, primarán los datos del sobre original. La oferta económica y el
presupuesto de la obra deben entregarse en medio magnético.
Tanto el original de la propuesta como la copia, deberá numerase en todas y cada una
de las hojas, y cada una de ellas conformará un folio y la cantidad total debe
mencionarse en la Carta de Presentación de la Oferta. La numeración deberá hacerse
en forma consecutiva y ascendente empezando con el número 001; no se podrán
repetir números, ni agregar letras ni signos que acompañen los números. Cuando una
hoja de la Propuesta tenga información por ambas caras, se considerará como un (1)
solo folio.
En caso de presentarse incongruencia (s) en la Propuesta, porque una parte de la
misma establece algo que se contradice en otra parte de ella, la ULDC podrá solicitar
las respectivas aclaraciones.
La Propuesta Técnica y Económica deberá dar respuesta punto a punto, numeral por
numeral, y en estricto orden de acuerdo a los presentes Términos de Referencia, por
tal motivo no se aceptarán respuestas tales como “ENTERADOS” o “ENTERADOS Y
CUMPLIMOS”, sin tener un comentario técnico o legal respaldando cada respuesta.
Adicionalmente, toda respuesta técnica respecto de algún producto ofrecido deberá
estar referenciada a un catálogo o manual y a su número de página.
Las Propuestas deben contener un índice en el que se identifique de manera clara toda
la documentación de la Oferta y el folio o folios a que corresponde. El índice de
presentación de la Oferta será en el mismo orden en que se enuncian los requisitos
documentales señalados en el numeral 2 del Capítulo II de los presentes Términos de
Referencia.
La presentación de la Propuesta implica la aceptación y conocimiento íntegro de los
presentes Términos de Referencia, así como de las normas legales aplicables; lo
anterior significa que con la presentación de la Propuesta, el Oferente manifiesta que
ha examinado completamente el presente documento, que ha obtenido las
aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, y que acepta las
condiciones y obligaciones contenidas en el presente documento, para cumplir con el
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objeto de la Invitación. El Proponente no podrá retirar ni modificar la Propuesta luego
de que haya sido entregada en la oficina de la Administración de la Urbanización
Privada Lomas de Caujaral – Unidad Inmobiliaria Cerrada, ubicada en el Km 9,
antigua Vía Puerto Colombia.
La Urbanización no será responsable de los costos económicos y demás recursos
necesarios para la elaboración y presentación de la Propuesta, los que serán a cargo
del Proponente.
Las propuestas deben ser suscritas por el Representante Legal del proponente o su
apoderado según sea el caso, cumpliendo con las formalidades del estatuto social. A
menos que el firmante de la oferta sea un Ingeniero Civil o Arquitecto matriculado en
el ramo respectivo, la propuesta debe ser abonada por un Profesional Ingeniero Civil o
Arquitecto. Esta calidad se debe demostrar mediante copia de la tarjeta profesional
vigente.
1.13 CORRESPONDENCIA.
Cualquier comunicación que envíen los Concursantes o Proponentes, deberá ser
dirigida a la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Cerrada,
ubicada en el Km 9, antigua vía Puerto Colombia o al correo electrónico
1.14 DOCUMENTOS BÁSICOS Y COMPLEMENTARIOS DE LA
PRESENTE INVITACIÓN.
El Acta de Apertura de la presente Invitación.
Los presentes Términos de Referencia, sus anexos y sus adendas.
El Informe de Evaluación o Calificación.
El Acta de Adjudicación.
Las Propuestas Técnicas y Económicas presentadas de conformidad con los
requisitos documentales exigidos en los presentes Términos de Referencia.
1.15 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACIÓN.
Si con base en las consultas que formulen los Proponentes Invitados, la Urbanización
estima conveniente introducir modificaciones al presente documento de
especificaciones, lo hará sólo mediante comunicación escrita (adendas), a través de la
Administración de la Urbanización. Las especificaciones y/o modificaciones que la
Urbanización acepte y consten en adendas, forman parte de esta Invitación y los
Proponentes deberán expresar su conocimiento y aceptación.
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2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y
ECONÓMICA
La propuesta deberá contener un índice de presentación siguiendo el mismo orden
aquí indicado:
2.1 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Este documento constituye un compromiso de adherencia y responsabilidades, que
deberá ser firmado por el representante legal del proponente, siguiendo el formato
contenido en el FORMULARIO N°1.
2.2 ANEXO 2. DOCUMENTOS DE CÁMARA DE COMERCIO
El proponente constituido como persona juri dica debera anexar el Certificado de
Existencia y Representacion Legal expedido por la Ca mara de Comercio con sede en el
domicilio principal del Oferente, documento cuya fecha de expedicio n no podra ser
superior a treinta (30) di as calendario, anteriores a la fecha de la Presentacio n de la
Oferta.
Nota.- Se reitera, si las facultades del Representante Legal se encuentran limitadas por
los Estatutos, es necesario que el proponente anexe Copia del Acta de la Junta de
Socios o Asamblea de Accionistas que autoriza al Representante Legal, para presentar
Propuesta Economica, y eventualmente, Contratar con la Urbanización Privada Lomas
de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Cerrada
2.3 ANEXO 3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
Deberá aportarse el Registro Único Tributario (RUT), debidamente actualizado.
2.4 ANEXO 4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
El proponente deberá anexar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación
(RUP) expedido por la Cámara de Comercio con sede en el domicilio principal del
Oferente, documento cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30)
días calendario, anteriores a la fecha de la Presentación de la Oferta.
Los oferentes que se encuentren con el RUP vigente con fundamento en lo dispuesto
en el artículo 6.1 de la Ley 1150 del 2007, reglamentada por el artículo 14 del Decreto
1510 de 2013, deberán estar inscritos en la siguiente clasificación de bienes, obras y
servicios:
SG FM CL PR
72 10 15 00
72 10 33 00
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72 14 10 00
72 14 11 00
80 10 16 00
81 10 15 00
2.5 ANEXO 5. CERTIFICADO ISO 9001, VERSIÓN 2008
El Proponente anexará copia del Certificado de Gestión de Calidad ISO 9001-2008. El
cumplimiento del presente requisito solo procederá en caso que el Proponente
efectivamente lo tenga.
2.6 ANEXO 6. CERTIFICADO DE ASISTENCIA AL SITIO DE OBRA
El proponente debe presentar la certificación en la que conste que asistió al sitio
donde se desarrollarán las obras.
2.7 ANEXO 7. PAZ Y SALVO
Si le proponente ha adelantado proyectos de construcción u otra actividad como
contratista de la Urbanización, deberá presentar el respectivo paz y salvo emitido por
ésta.
2.8 ANEXO 8. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente deberá respaldar la Seriedad de su Oferta con una Póliza expedida por
una Compañía de Seguros legalmente constituida, certificada y autorizada por la
Superintendencia Financiera de Colombia, por una valor asegurado del diez por ciento
(10%) del precio total de la misma, y una vigencia que no podrá ser inferior a noventa
(90) días calendario, término que se contará a partir de la fecha de cierre de la
Invitación. Deberá presentarse con su respectivo recibo de pago. La garantía será
devuelta a los oferentes cuya oferta no sea aceptada.
2.9 ANEXO 9. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
Para acreditar la experiencia, el oferente deberá presentar al menos tres (3)
certificados que acrediten el cumplimiento y la entrega a satisfacción de Obras
desarrolladas por él, cuyo costo haya sido igual o superior al 100% del precio total de
la oferta que se presente con ocasión de ésta invitación, una longitud de intervención
(construcción y/o mantenimiento y/o rehabilitación y/o mejoramiento de vías) superior
a los 10Km por contrato, con ejecución de actividades tales como fresado y/o reciclado
de pavimento asfáltico, subbase granular, base granular, mezcla densa en caliente y
estructuras de concreto rígido, y finalizada(s) en un término no superior a cinco (5)
años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, certificados que deben ser
expedidos por el Representante Legal de la Empresa o Entidad Contratante, por el
empleado o funcionario competente, y deberá indicar la fecha de expedición, y
contener como mínimo, la siguiente información verificable:
a. Nombre o razón social del Contratante;
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b. Nombre o razón social del Contratista;
c. Objeto similar al descrito en los presentes Términos de Referencia;
d. Las fechas Contractuales de Iniciación y Terminación;
e. Valor final facturado (incluido IVA);
f. Calificación dada al Contratista (bueno, regular, malo)
La información relativa a la EXPERIENCIA se podrá complementar con otro documento
adicional que se requiera, cuando la información referida en el presente numeral, no se
pueda obtener de la certificación expedida.
Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga
domicilio o sucursal en Colombia, presentará la información que acredite, en igualdad
de condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información
referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que se exige en los
presentes Términos de Referencia, deberá aportar el documento o documentos
equivalentes expedidos por la Entidad Contratante (ENTIDAD ESTATAL), de los que se
pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos
equivalentes, solo aplica respecto a los expedidos en un país extranjero. Cuando se
trate de contratos celebrados con particulares, además se aportará el documento que
acredite el pago del impuesto de timbre cuando así lo exija la ley.
2.10 ANEXO 10. DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL
REPRESENTANTE LEGAL
El Proponente deberá anexar fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante
Legal, al igual que del Ingeniero Civil o Arquitecto que abona la propuesta.
2.11 ANEXO 11. ESTADOS FINANCIEROS Y NOTAS
Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos:
a. Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2012 y
31 de diciembre de 2013, con sus respectivas Notas a los Estados Financieros,
firmados por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en
los casos en que este último sea necesario, de acuerdo al artículo 13 parágrafo
2° de la Ley 43 de 1990.
b. Fotocopia de la Tarjeta Profesional y del Certificado de Vigencia de Inscripción
de la Matrícula del Contador Público y del Revisor Fiscal, expedida por la Junta
Central de Contadores.
c. Además, deberá anexar las fotocopias de la Cédula de Ciudadanía, Matrícula
Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta
Central de Contadores del Contador Público y/o del Revisor Fiscal.
d. Para las Empresas Extranjeras, los Estados Financieros deben presentarse en
idioma español y convertirse a pesos colombianos, a la tasa de cambio vigente
al corte de los estados financieros.
Nota 1.- No obstante, si alguno de los documentos señalados en el presente capítulo
contiene error que pueda ser subsanable, la Urbanización a través del Comité Técnico
Evaluador podrá estudiar la viabilidad, o no, de requerir al Oferente para que en un
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término prudencial, aporte el documento con las correcciones del caso, siempre que
con esta decisión no se incurra en violación a los Principios de Contratación de este
proceso.
Nota 2.- La Urbanización se reserva el derecho de solicitar ante el Ministerio de
Educación Nacional y la Junta Central de Contadores, el Certificado de Vigencia de la
Matrícula Profesional del Contador y del Revisor Fiscal, que certifican y dictaminan los
Estados Financieros. Así mismo, se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la
información consignada en la totalidad de documentos financieros que hacen parte
integral de la Propuesta.
2.12 ANEXO 12. DECLARACIÓN DE RENTA
El proponente deberá presentar la declaración de renta de los años gravables 2012 y
2013.
2.13 ANEXO 13. PERSONAL REQUERIDO PARA LA OBRA
El proponente debe adjuntar las hojas de vida del personal que propone para la
ejecución de la obra, todas con sus respectivos soportes de títulos profesionales, de
acuerdo a lo solicitado a continuación:
Director de obra: Quien deberá ser Ingeniero Civil, con título de posgrado como
especialista en gerencia de obra o gerencia de construcciones, que acredite
experiencia general superior a quince (15) años, contados a partir de la fecha de
expedición de su matrícula profesional. Así como una experiencia específica como
director de obra de tres (3) proyectos de construcción y/o rehabilitación y/o
mejoramiento y/o mantenimiento de vías finalizados en un término no superior a cinco
(5) años de la fecha de entrega de la propuesta, cuyo precio individual haya sido igual
o superior a 2.000 SMMLV.
Residente: Quien deberá ser Ingeniero Civil, que acredite experiencia general superior
a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de expedición de su matrícula
profesional, y específica como residente de obra de un proyecto de construcción y/o
rehabilitación y/o mejoramiento y/o mantenimiento de vías finalizado en un término
no mayor a cinco (5) años de la fecha de entrega de la propuesta, cuyo precio haya
sido igual o superior a 2.000 SMMLV.
2.14 ANEXO 14. METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN DE LAS
OBRAS
El proponente debe presentar una descripción clara y detallada de cómo desarrollará
las obras.
2.15 ANEXO 15. ORGANIGRAMA
El proponente debe presentar un organigrama de obra donde se ubique la estructura
organizacional del personal que va a participar en la misma, y que dependerá
exclusivamente del proponente y potencial contratista.
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2.16 ANEXO 16. PROGRAMACIÓN DE OBRA
El proponente debe presentar un plan de la obra según su criterio. El programa debe
presentarse en forma de un gráfico de Gantt, indicando además los porcentajes de
inversión para cada período mensual de ejecución de obra. Esta programación deberá
presentarse bajo el formato de MICROSOFT PROJECT.
2.17 ANEXO 17. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá presentar la Propuesta Técnica y Económica como se indica en el
numeral 1.12 del Capítulo I del presente documento, determinando de manera clara e
inequívoca el precio total de la propuesta incluyendo todos los costos directos e
indirectos, impuestos y demás costos relacionados con la celebración del contrato,
para lo cual deberá utilizar el FORMULARIO N° 2 – PROPUESTA ECONÓMICA
(CANTIDADES Y PRECIOS DE LA PROPUESTA), que se anexa a éste documento, y
entregará, además, la propuesta en medio magnético e impreso, elaborado en Excel
2010 de Microsoft Office. El Proponente deberá entregar los análisis de precios
unitarios junto con la propuesta.
El proponente deberá presentar el FORMULARIO N° 3, donde se establecen los costos
correspondientes al A.I.U., el que deberá incluir el IVA sobre la utilidad. El proponente
entregará con la propuesta, una relación de inversión del anticipo. En consecuencia, la
Urbanización NO aceptará propuestas que contengan alternativas técnicas, económicas
o financieras distintas a las señaladas en los presentes Términos de Referencia. El
proponente NO podrá presentar excepciones técnicas o económicas que signifiquen
condicionamiento para la adjudicación.
De otra parte, el Proponente debe indicar que la Propuesta tendrá una vigencia de
noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha en que se cierre la presente
Invitación.
2.18 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
La Urbanización, en uso de su plena autonomía y responsabilidad, podrá aceptar la
Oferta que le resulte más favorable a sus intereses, rechazando las demás o,
eventualmente, rechazándolas todas si a dicha conclusión llega, en los siguientes
eventos:
a) Las Propuestas que no cumplan con los requisitos documentales y legales
mínimos que se exigen en los numerales 2.1 (Carta de Presentación de la
Oferta), 2.2 (Certificado de Existencia y Rep. Legal), 2.3 (RUT), 2.4 (RUP), 2.8
(Póliza Seriedad de Oferta), 2.9 (Certificados de experiencia), 2.11 (Estados
Financieros), 2.13 (Personal requerido para la obra), 2.17 (Propuesta
Económica) del Capítulo II de los presentes Términos de Referencia, y cuando
después de haberse cumplido la condición señalada en la Nota dos del numeral
2.12 del presente documento, el Proponente no los haya subsanado y/o
aportado dentro del plazo señalado por el Comité Técnico Evaluador.
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 15
b) Cuando el proponente sea persona jurídica y su duración jurídica sea inferior al
término del contrato y cinco años más; y/o su objeto social no le permita
específicamente el desarrollo y/o construcción de obras de ingeniería civil.
c) Las Propuestas enviadas vía fax o por correo electrónico, como también
aquellas que sean presentadas extemporáneamente o en un sitio diferente al
indicado en los numerales 1.11 y 1.12, del capítulo I.
d) Cuando las propuestas sean presentadas por un Consorcio o una Unión
Temporal en que ninguno de sus componentes cumpla con los requisitos de
habilitación contenidos en estos Términos de Referencia.
e) Cuando se compruebe confabulación entre los Proponentes.
f) Cuando el Proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente del análisis y evaluación de las Propuestas.
g) Cuando se compruebe fraude en las Certificaciones o documentos que se
presenten en la Propuesta.
h) Cuando el Representante o los Representantes Legales de una persona jurídica
ostenten igual condición en otra u otras empresas que también esté (n)
participando en la presente Invitación.
i) Cuando se encuentre que el Proponente incurre en causal de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitución Política, la Ley y en las normas
internas de la Urbanización.
j) Cuando las condiciones ofrecidas por el Proponente no cumplan con los
requisitos mínimos establecidos en la presente Invitación.
k) Cuando el Proponente no se ajuste completamente a las Especificaciones
Técnicas contempladas en la presente Invitación.
l) Cuando en el Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente,
expedido por Cámara de Comercio, aparezcan registrados embargos o litigios
que permitan inferir el riesgo en la ejecución del Contrato, y cuando registre en
el RUP imposición de multas.
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 16
3 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
La Urbanización en uso de su plena autonomía y responsabilidad, no adquiere
obligación legal de realizar la negociación con un Proponente determinado. La única
obligación es estudiar, evaluar las Propuestas recibidas, y si lo estima pertinente,
escoger la que más se ajuste a los intereses de la misma. En consecuencia, dentro de
los siete (7) días hábiles siguientes al cierre de la Invitación, evaluará las propuestas y
podrá declarar desierta la Invitación cuando las Propuestas no se ajusten a las
especificaciones y requerimiento mínimos o no cumplan con sus expectativas, sin que
sea dable a los Proponentes exigir explicaciones, evento en el cual no estará obligada a
reconocer los costos por elaboración de la propuesta. Ésta decisión de adjudicación o
declaratoria de desierta será publicada en la página Web de la Urbanización.
La Urbanización no estará obligada a dar a conocer las razones por las que se acepta,
o no, una Propuesta. Por tanto, si la Urbanización decide no Contratar los bienes y
servicios objeto de la presente Invitación, ello no faculta a los Oferentes para efectuar
reclamación alguna, razón por la que desde ahora, de manera expresa renuncian a
cualquier reclamación sobre el particular.
La Urbanización a través del Comité Técnico Evaluador registrará, tabulará y hará el
análisis comparativo de las Ofertas, con el fin de determinar cuál o cuáles Propuestas
cumplen con los requisitos mínimos solicitados en los presentes Términos de
Referencia.
En la Metodología de Evaluación, se procederá así: Se evaluará el cumplimiento de la
totalidad de los siguientes requisitos, y se declarará la habilitación o no de la oferta.
A. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN LEGAL:
Carta de presentación suscrita por el representante legal.
Certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas).
Registro Único de Proponentes RUP (personas naturales y personas
jurídicas)
Póliza de seriedad de la oferta con su recibo de pago.
Registro único tributario RUT (personas naturales y empresas)
B. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO:
Estados financieros certificados y dictaminados a 31 de diciembre de 2012
y 31 de diciembre de 2013.
Ingresos brutos operacionales iguales o superiores a 6500 SMMLV en uno
de los años gravables 2012 y 2013.
Capital de trabajo igual o mayor al 40% del precio total de la oferta.
Índice de liquidez mayor o igual a 5.
Índice de endeudamiento menor o igual a 40%
Razón de cobertura de interés mayor o igual a 5
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En éste punto, la Urbanización hará una evaluación de la información financiera
solicitada, siguiendo los parámetros que a continuación se señalan:
I. Índice de Liquidez
Para este proceso se solicitará un índice de liquidez igual o mayor a 10,
siendo una desviación aceptable de la media en atención a la naturaleza y
complejidad de la obra requerida. Dicho indicador se calculará de la
siguiente manera: Indicador de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo
Corriente
II. Indicador de Endeudamiento
Se tiene que el promedio de la muestra para el índice de endeudamiento es
de un 25%, pero atendiendo al análisis macroeconómico se solicitará que
dicho valor sea menor o igual al 40%. Se calculará de la siguiente manera:
Indicador de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo).
III. Razón de cobertura de intereses
La razón de cobertura de intereses refleja la capacidad del proponente de
cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses,
menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones
financieras. Se calcula así:
Utilidad Operacional / Gastos de Intereses
Finalmente se solicitará una razón de cobertura del 5 o superior ya que es el promedio
del sector de la construcción. Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0),
no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el
Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en
el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.
La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información
contenida en los Estados Financieros. Se admitirá la información financiera a corte 31
de diciembre de 2013.
Indicador Índice Requerido
Liquidez Mayor o igual a 5
Endeudamiento Menor o igual al 40%
Razón de cobertura de intereses Mayor o igual a 5
Los índices financieros arriba relacionados se tomarán del registro único de
proponente actualizado expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia no
mayor a 30 días de la fecha de entrega de la propuesta.
C. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO:
Certificación de experiencia específica.
Personal requerido.
Metodología de ejecución de obra.
Organigrama de Obra.
Programación de Obra.
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D. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Solo se evaluarán las propuestas hábiles que cumplan con la totalidad de los
requisitos legales, financieros y técnicos antes descritos. Los sobres de las
ofertas económicas de los proponentes NO hábiles no serán abiertos. El
proponente debe incluir en su presupuesto la totalidad de los ítems del
FORMULARIO N° 2. Las operaciones aritméticas de los FORMULARIOS N° 1 y N° 2
serán revisadas y en caso de un error aritmético este será corregido y el
resultado corregido será el valor que se tendrá en cuenta para la elaboración
del cuadro comparativo de ofertas y eventualmente el respectivo contrato. Los
precios unitarios, precios parciales por ítem, costo directo de la oferta y precio
total de la oferta, se deberán presentar con máximo dos decimales. Se obtendrá
la media aritmética del valor de las propuestas habilitadas teniendo en cuenta
una vez el valor del presupuesto oficial. La Urbanización se reserva la
escogencia de elegibilidad de la propuesta ganadora.
Nota 1.- En caso de presentarse un empate entre dos o más propuestas se dará
preferencia al proponente que certifique la mayor intervención en valor en
cuanto a la experiencia específica de intervención de vías.
Nota 2.- Cuadro comparativo de las ofertas. Solo se trascribirán las propuestas
hábiles que hayan cumplido con los requisitos habilitantes legales, financieros
y técnicos.
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 19
4 CONTRATO
4.1 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
El negocio juri dico que se genere de la presente Licitacio n se traducira en un Contrato
Civil de Obra por el sistema de Precios Unitarios Fijos, que se regira por las normas de
derecho privado de contratacio n y por las normas establecidas en este pliego de
condiciones.
El Proponente favorecido con la adjudicacio n del Contrato Civil de Obra – Unidad
Inmobiliaria, debera presentarse en las instalaciones de la Urbanización Privada Lomas
de Caujaral, donde recibira la minuta del contrato para estampar en ella la firma con
presentacion ante Notario, y contratar las respectivas Po lizas, para lo que contara con
un plazo improrrogable de siete (7) di as habiles siguientes a la fecha en la que le sea
entregada la minuta de Contrato.
En el evento de que el Proponente no se haga presente para suscribir el Contrato, la
Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Privada, podra (i) declarar
desierta la Licitacion o, (ii) dentro de los quince (15) di as calendarios siguientes,
adjudicar el Contrato al Proponente que haya obtenido la segunda mejor calificacio n de
la Propuesta y, (iii) informar el siniestro a la Compan i a Aseguradora a efectos de hacer
efectiva la Poliza de Seriedad de la Oferta.
El proponente adjudicatario debera entregar dentro de los quince (15) di as siguientes a
la firma del contrato, lo siguiente: a) Un plan de aseguramiento de calidad y manejo
ambiental de la obra. Este plan debera incluir como mi nimo las 6 principales
actividades del contrato (segu n criterio del proponente) y debera estar suscrito por un
especialista en gestion ambiental quien debera demostrar dicha calidad, exhibiendo la
correspondiente acta de la especializacion y; b) Un plan de higiene y seguridad
industrial para la obra. Este plan debera estar suscrito por un especialista en seguridad
industrial lo que acreditara con el diploma de la especializacio n correspondiente.
La minuta del contrato ha sido revisada por la seccio n juri dica de la Urbanización. No
obstante, el proponente puede sugerir modificaciones en cuanto tales modificaciones
sean de forma y no de fondo, de manera que no afecten la esencia del contrato o las
disposiciones legales vigentes en materia de contratacio n. Tales sugerencias podra n
ser o no consideradas por la Urbanización.
4.2 TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO
El Proponente y potencial Contratista deberá especificar en su propuesta el tiempo de
ejecución del proyecto, el cual, en ningún caso, podrá exceder de ocho (8) meses
calendario contadas a partir de la firma del Acta de Inicio del Proyecto.
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 20
4.3 FORMA DE PAGO
La Urbanización Privada Lomas de Caujaral, Unidad Inmobiliaria Cerrada pagará el
valor del Contrato de la siguiente manera:
1. Treinta y seis (36) cuotas iguales pagaderas cada mes a partir de los 90 días de
la firma del Acta de Inicio de Obra.
2. Se tomara el valor inicial de la propuesta económica del proponente
seleccionado como base para el calculo de las cuotas de pago. Una vez
liquidado el contrato, los mayores o menores valores que resultaren de este,
serán ajustados en las cuotas pagaderas a partir de la fecha de liquidación.
El Contratista debe incluir en su Propuesta un Flujo de Caja del Proyecto que permita
analizar el efecto de la financiación, resultante de la forma de pago descrita, en los
valores finales propuestos.
El Contratante podrá hacer abonos parciales al Contratista durante la ejecución de las
obras o durante el plazo para el pago del saldo del contrato.
La fuente de pago de los recursos del contrato consiste en el recaudo de una cuota
extraordinaria que la Junta Directiva de la Urbanización autorizó depositar en un
encargo fiduciario con destinación específica.
4.4 GARANTÍAS
El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato se obliga a tomar con una
compañía de seguros, legalmente establecida y autorizada por la Superintendencia
Financiera, una póliza de seguros que cubra los siguientes amparos:
I. Cumplimiento del Contrato: Por un valor asegurado del 20% del valor del
contrato y una vigencia igual al plazo del contrato más cuatro (4) meses.
II. Póliza de salarios y prestaciones sociales: Por un valor asegurado del 10% del
valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato más cinco (5) años.
III. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor igual al 10% del
valor del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y un mes más.
IV. Póliza de Responsabilidad Civil Contractual frente a Terceros. Por un valor igual
al 10% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo más un (1)
mes.
V. Estabilidad y Calidad de las obras contratadas: Por un valor igual al 20% del
valor del contrato, con una vigencia igual a cinco (5) años contados a partir de
la firma del Acta de Recibo Final de Obra. Esta póliza la deberá presentar el
Contratista como requisito básico la Liquidación del Contrato.
En caso de modificación y/o prórroga del contrato, el Contratista debe actualizar las
pólizas máximo dos (2) días hábiles después de firmados tales cambios.
4.5 CONDICIONES DE TRABAJO
Para realizar las obras civiles objeto de la presente Licitación, el proponente y potencial
contratista deberá cumplir con los más altos estándares de seguridad industrial y salud
ocupacional exigidos por las disposiciones legales (Código Sustantivo del Trabajo, art.
348; los artículos 80, 81 y 84 de la Ley 9a de 1979; el artículo 21 del Decreto ley 1295
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de 1994; el artículo 2 de la Resolución No 2400 de 1979; el numeral 6 de la Circular
unificada de 2004; la Resolución No 003673 del 26 de septiembre de 2008,
especialmente los artículos 9, 10, 11, 12, 13, y 14); y las normas técnicas de orden
nacional e internacional que regulan la materia, comprometiéndose desde ahora, a que
en el evento de ser beneficiado con la adjudicación del contrato, prevendrá al máximo
los riesgos asociados a trabajo en altura establecidos en las disposiciones antes
señaladas.
4.6 PERSONAL DE OBRA
El proponente manifiesta que si resulta beneficiado con la adjudicación del contrato,
desde ya garantiza que el personal asignado es capacitado, competente y calificado
para realizar actividades con trabajos en alturas, cuando se requiera, según los
diversos peligros a los que estarán expuestos y las restricciones en las condiciones de
salud para ellos, todo ello en atención a lo dispuesto en los estándares nacionales e
internacionales vigentes que regulan el trabajo seguro.
El oferente desde ya reconoce que el contrato que se genere de la presente invitación a
cotizar es de naturaleza eminentemente civil, dado que los trabajos que eventualmente
desarrollará serán autónomos e independientes, por lo que el personal que contrate
para desarrollar dicha actividad durante la vigencia del contrato, dependerá única y
exclusivamente del contratista, razón por la que no habrá lugar a reclamaciones
judiciales o extrajudiciales a la Urbanización Privada Lomas de Caujaral Unidad
Inmobiliaria Cerrada, por concepto de salarios o prestaciones sociales, ni por ningún
otro derecho consagrado en el Código Sustantivo del Trabajo y en las demás
disposiciones legales de naturaleza laboral. En consecuencia, para todos los efectos
del negocio jurídico que se celebre, el contratista responderá por las obligaciones
legales que pueda llegar a tener con las personas que emplee, comprometiéndose a
adoptar todas las medidas que correspondan para tal fin.
4.7 MULTAS
En caso de mora o incumplimiento parcial o total de una o varias de las obligaciones
contraídas por el Contratista con la suscripción del Contrato, la Urbanización impondrá
multas diarias sucesivas por un valor del 0,5% del valor total del Contrato, mientras
subsista el incumplimiento y hasta por 30 días calendarios. La Urbanización adoptará
las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución del objeto
del Contrato. La Urbanización podrá tomar directamente el valor de las multas de los
saldos que se adeuden al Contratista por el Contrato o de la garantía constituida, y si
no fuere posible, cobrará los valores por vía judicial.
4.8 INTERVENTORÍA DEL CONTRATO
La Urbanización Privada Lomas de Caujaral – Unidad Inmobiliaria Cerrada, designará
una persona natural o jurídica quien ejercerá las funciones de su competencia en lo
relacionado con la Interventoría del Contrato, y será la persona encargada de realizar
las acciones de carácter administrativo, técnico, financiero, ambiental y legal con la
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finalidad de verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales, para lo cual
podrá solicitar al Contratista informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo
de la ejecución contractual, a su vez que mantendrá informado al Representante Legal
de la Urbanización Privada Lomas de Caujaral,Unidad Inmobiliaria Cerrada, respecto a
los hechos o circunstancias que puedan afectar el normal desarrollo del Contrato, y
dejará Constancias escritas de todas las actuaciones, en especial, de las observaciones
que imparta al Contratista, y que son de su competencia, conforme a las obligaciones
pactadas en el Contrato.
El Interventor no podrá asumir compromisos que conlleven cambios en el Contrato,
tales como: Modificaciones al objeto contractual, precio, plazo, conciliación de
divergencias, suspensión, etc., las cuales deberán ser autorizadas por el Representante
Legal de la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Cerrada, o
por la instancia correspondiente.
4.9 ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Una vez finalizada la ejecución del Contrato Civil, las Partes suscribirán el Acta de
Terminación y Liquidación. En esta etapa se pueden realizar las conciliaciones, ajustes,
revisiones de saldos a favor o en contra del Contratista y la declaración de las Partes
acerca del cumplimiento de sus obligaciones. La Urbanización, como Contratante, no
reconocerá indemnización alguna al Contratista ni suma de dinero diferente a la que
resulte de la Liquidación Final. En caso que el Contratista no concurra a la Liquidación,
o no haya acuerdo sobre el contenido de la misma, el Contratante podrá proceder a
realizar la Liquidación Unilateral. Una vez liquidado el Contrato, la Parte que resulte a
deber, pagará a la otra las sumas de dinero que resulten de la Liquidación Final del
mismo, haciendo las deducciones a que haya lugar.
4.10 CESIÓN DEL CONTRATO
El Contratista, en principio, no podrá ceder el Contrato que eventualmente se suscriba,
pero en el evento que resulte necesaria la cesión, ésta deberá contar con la aceptación
y visto bueno de la Urbanización y constará en documento adicional u Otrosí, en el que
se señalarán las causas y autorizaciones respectivas.
4.11 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES.
Los tributos del orden nacional, distrital y municipal que se causen con ocasión de la
celebración del Contrato estarán a cargo de quien, conforme las leyes, Ordenanzas
departamentales y Acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como
sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes
formales asociados a los tributos que se originen por la celebración del Contrato y la
práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la Parte
que resulte obligada conforme se prevea en las Leyes, Ordenanzas departamentales y
Acuerdos municipales colombianos vigentes. Las Partes se comprometen a suministrar
la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta
determinación de sus obligaciones tributarias.
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4.12 PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 del 17 de Octubre de
2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013 (Por la
cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales), los
Oferentes reconocen y aceptan que los Datos Personales y demás información
consignados en la Propuesta Económica y eventualmente en el Contrato Civil, son
indispensables en la relación comercial objeto de ésta Licitación, razón por la que
autorizan expresamente a la Urbanización, para que recolecte, almacene, trate,
administre, transfiera, transmita y proteja dicha información, durante el tiempo que
sea razonable y necesario, y con fines académicos, administrativos, contables, fiscales,
jurídicos e históricos de la Información; autorizándola, además, para que conserve los
Datos Personales cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal
o contractual.
5 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
La obra civil objeto de la presente Licitación se desarrollará en el municipio de Puerto
Colombia, Departamento del Atlántico, en el Km 9 antigua vía a Puerto Colombia. El
proyecto consta de obras preliminares, excavaciones, bases y subbases, rodadura en
mezcla densa en caliente, obras de arte, obras complementarias, señalización y
transporte.
5.1 ESPECIFICACIONES
Todas las características y requerimientos técnicos para el desarrollo del proyecto
están contenidas en el FORMULARIO N° 2 – PROPUESTA ECONÓMICA (CANTIDADES Y
PRECIOS DE LA PROPUESTA), que se anexa a éste documento, y el FORMULARIO N° 4,
donde se establecerán los costos correspondientes al A.I.U del oferente, el cual deberá
incluir el IVA sobre la utilidad.
El proponente se basara en la información suministrada por la Urbanización Privada
Lomas de Caujaral, Unidad Inmobiliaria Cerrada y será su responsabilidad revisar cada
una de las especificaciones técnicas que aparecen en los citados formularios, para
establecer el precio total de la propuesta.
Para el desarrollo de las Intervenciones del Proyecto relacionadas con la construcción,
mejoramiento y/o rehabilitación de carreteras, el Contratista deberá cumplir con las
especificaciones establecidas en el Apéndice Técnico y los manuales y/o normas
técnicas que de acuerdo con la Ley Aplicable vigente al momento de la presentación de
la Oferta sean obligatorias para la ejecución de este tipo de Intervenciones, y, en
particular, pero sin limitarse, con las identificadas en el siguiente listado:
a) ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCION DE CARRETERAS adoptadas
mediante Resolución No. 003288 del 15 de agosto de 2007 por el MINISTERIO
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DE TRANSPORTE, además de los documentos posteriores que las actualicen,
modifiquen, desarrollen o sustituyan.
b) NORMAS DE ENSAYO DE MATERIALES PARA CARRETERAS, adoptadas mediante
Resolución No. 003290 del 15 de agosto de 2007 por el MINISTERIO DE
TRANSPORTE, además de los documentos posteriores que las actualicen,
modifiquen, desarrollen o sustituyan.
c) REGLAMENTO PARA LA CERTIFICACIÓN SOBRE LA CALIDAD TÉCNICA DE
MEZCLAS ASFÁLTICAS PARA PROYECTOS DE PAVIMENTACIÓN adoptado
mediante la Resolución No. 000070 del 21 de enero de 2004 por el MINISTERIO
DE TRANSPORTE, además de los documentos posteriores que las actualicen,
modifiquen, desarrollen o sustituyan.
d) GUÍA METODOLÓGICA PARA EL DISEÑO DE OBRAS DE REHABILITACIÓN DE
PAVIMENTOS ASFÁLTICOS DE CARRETERAS. Adoptada por la Resolución 743 de
2009 del Ministerio de Transporte.
e) EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO SUPERFICIAL Y ESTRUCTURAL DEL PAVIMENTO
En caso de que algunos parámetros no estén establecidos en las normas anteriores, el
Contratista deberá utilizar las especificaciones y/o normas técnicas de carácter
internacional listadas a continuación:
i. ASTM INTERNATIONAL en los códigos de construcción.
ii. LCPC, “VIZIR, méthode assistée par ordenateur pour l’estimation des besoins
de entretien d’un réseau routier”, Paris, Décembre 1991
iii. ASTM, “Standard practice for roads and parking lots pavement condition
index surveys. Designation D6433-03”, West Conshohocken, PA
iv. SAYERS M.W., GILLESPIE T.D. & QUEIROZ C.A.V, “The international road
roughness experiment.”, World Bank, Technical Paper Number 45,
Washington, 1986
Adicionalmente, el Contratista deberá cumplir con las siguientes especificaciones:
i. CÓDIGO NACIONAL DE LOS RECURSOS NATURALES RENOVABLES Y DE
PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE adoptado mediante Decreto Ley 2811 de
1974, y sus decretos reglamentarios.
ii. LEY AMBIENTAL- Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
iii. RÉGIMEN DE APROVECHAMIENTO FORESTAL establecido mediante el Decreto
1791 de 1996.
iv. CÓDIGO DE MINAS Y OTRAS DISPOSICIONES adoptadas mediante Ley 685 de
2001.
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6 ANEXOS
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6.1 FORMULARIO Nº1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA
El Proponente deberá remitir la Propuesta utilizando el siguiente formulario que
muestra el modelo de Carta Remisoria:
Ciudad y Fecha
Señores: URBANIZACIÓN PRIVADA LOMAS DE CAUJARAL UNIDAD INMOBILIARIA
CERRADA
Referencia: INVITACIÓN PRIVADA N° 001/2015
Obras de Rehabilitación de Vías Internas carrera 10 entre calle 1 y calle 10, calle
10 entre carrera 10 y carrera 13, carrera 13 entre calle 10 y calle 4, calle 4 y calle 1
en la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Cerrada
El (los) suscrito (s) actuando en nombre propio y/o en representación
de................................................... me comprometo a realizar las Obras de
Rehabilitación de Vías Internas carrera 10 entre calle 1 y calle 10, calle 10 entre carrera
10 y carrera 13, carrera 13 entre calle 10 y calle 4, calle 4 y calle 1 en la Urbanización
Privada Lomas de Caujaral, Unidad Inmobiliaria Cerrada por el sistema de precios fijos,
para lo cual declaro:
1. Que conozco las condiciones establecidas en los Términos de Referencia,
publicados por la Urbanización Privada Lomas de Caujaral, Unidad Inmobiliaria
Cerrada y por consiguiente tengo en mi poder los documentos que lo integran, sus
anexos y adendas, razón por la que renunciamos a cualquier reclamación por
ignorancia o errónea interpretación de los mismos;
2. Que a excepción del signatario y de su representado, ninguna otra persona o
entidad queda comprometida con esta Propuesta, ni con el Contrato que como
consecuencia de ella llegare a formalizarse;
3. Que conozco el sitio en el cual se ejecutarán las obras y no realizaré ninguna
reclamación posterior por desconocimiento del mismo;
4. Que me comprometo a realizar la construcción de las obras con los más altos
estándares de calidad y cumplimiento;
5. Que mi Propuesta, presentada en un original y dos (2) copias, consta de
_____________ folios;
6. Que de acuerdo con mi Propuesta, el precio total de la misma asciende a la suma
de pesos ($.........................) m/cte.;
7. Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación del Contrato, me
comprometo a hacer los trámites necesarios para el perfeccionamiento y
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ejecución del contrato en el plazo señalado en el Pliego de Condiciones, y no
haré cesión del mismo;
8. Que no registro embargos ni deudas vencidas con los sistemas judicial y financiero
del país;
9. Que ni mi representada ni yo, estamos incursos en sanciones ante la Cámara de
Comercio, Procuraduría, Contraloría u otras entidades de Vigilancia y Control;
10. Que todos los bienes de la Sociedad que represento junto con los ingresos y
actividades son licitas y ejercidas dentro del marco legal de acuerdo con la
legislación colombiana;
11. Que la dirección comercial de la sociedad que represento, donde se pueden remitir
o enviar por correo, notificaciones relacionadas con este proceso de selección, es la
siguiente: Ciudad......... Departamento................. Tel...........................Fax.
...................;
12. Que me obligo con la Urbanización Privada Lomas de Caujaral, Unidad Inmobliaria
Cerrada a informar todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el
desarrollo del Contrato que se suscriba como consecuencia de este concurso y
hasta su Liquidación Final;
13. Que para efectos legales, hago constar que la información suministrada y
certificada es totalmente cierta y puede ser verificada;
Nombre completo del Proponente
_____________________________
Nombre y Firma del representante legal
C.C. N°...... expedida en
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 28
6.2 MINUTA DEL CONTRATO
CLASE DE CONTRATO: Obra Civil, por el sistema de precios unitarios fijos
CONTRATANTE: Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad
Inmobiliaria Cerrada
NIT: 900-054.824-9
CONTRATISTA:
NIT:
OBJETO: Obras de Rehabilitación de Vías Internas carrera 10 entre
calle 1 y calle 10, calle 10 entre carrera 10 y carrera 13,
carrera 13 entre calle 10 y calle 4, calle 4 y calle 1 en la
Urbanización Privada Lomas de Caujaral-Unidad
Inmobiliaria Cerrada
VALOR DEL CONTRATO:
Entre los suscritos: ............................................, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía No ............................. de ..........................., quien debidamente
autorizado, concurre como Representante Legal de LA URBANIZACIÓN PRIVADA
LOMAS DE CAUJARAL UNIDAD INMOBILIARIA CERRADA, identificada con NIT
900.054.824-9, con sede en EL Km 9 Antigua Carretera a Puerto Colombia Atlántico,
quien para los efectos de este Contrato se denomina EL CONTRATANTE o
simplemente CONTRATANTE, por una Parte, y por la otra, ............................., mayor de
edad, identificado con cédula de ciudadanía No ........................ de
................................., quien concurre como Representante Legal de la empresa
........................................., sociedad legalmente constituida, identificada con NIT
.............................. y Matrícula Mercantil N° ............................ de la Cámara de
Comercio de ............................, y con domicilio en la ................................................
de la ciudad de ......................................, quien para los efectos de este Contrato se
denomina EL CONTRATISTA o simplemente CONTRATISTA; acordamos celebrar el
presente Contrato de Obra Civil, por el sistema de precios unitarios fijos, que se rige
por las Cláusulas siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO DEL CONTRATO: El presente Contrato tiene por
objeto la Construcción de las Obras de Rehabilitación de Vías Internas carrera 10 entre
calle 1 y calle 10, calle 10 entre carrera 10 y carrera 13, carrera 13 entre calle 10 y
calle 4, calle 4 y calle 1 en la Urbanización Privada Lomas de Caujaral, Unidad
Inmobiliaria Cerrada, por el sistema de precios unitarios fijos.
CLÁUSULA SEGUNDA – CARACTERÍSTICAS DE LA OBRA: Las obras de este contrato
comprenden la rehabilitación y/o construcción de vías internas de la Urbanización.
PARÁGRAFO 1: El proyecto consta de obras preliminares, excavaciones, bases y
subbases, pavimentos asfálticos, obras de arte, señalización, transporte, etc.
PARÁGRAFO 2: El CONTRATISTA declara que conoce y acepta las especificaciones
técnicas de los trabajos contenidas en los planos, especificaciones y condiciones
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 29
técnicas para la realización de los trabajos materia de este Contrato, por lo que se
obliga a ejecutar los trabajos antes descritos, conforme a:
a. La propuesta presentada por el CONTRATISTA el día .......................... de
...................... y aceptada por la CONTRATANTE el día ....................................
de ..........................., la que hace parte integral de este Contrato;
b. La programación general que forma parte integral de este Contrato;
c. Los planos geométricos, geotécnicos, estructura de pavimentos, drenaje,
entregados por el CONTRATANTE al CONTRATISTA.
PARÁGRAFO 3: La Urbanización o la Interventoría, se reservan el derecho a rechazar
cualquier parte de la obra que no se encuentre conforme a las especificaciones y
planos entregados por el CONTRATANTE al CONTRATISTA.
PARÁGRAFO 4. Obras adicionales, obras complementarias y menores cantidades
de obra. Durante la ejecución del presente Contrato, el CONTRATANTE podrá exigir al
CONTRATISTA la ejecución de obras adicionales y obras complementarias o extras.
Nota.- Se entiende por obra adicional, aquella actividad o ítem que sobrepasa las
cantidades de obra de la propuesta técnica y económica presentada por el
CONTRATISTA y aprobada por la CONTRATANTE. Se entiende por obra
Complementaria o Extra, toda actividad o ítem que se debe adelantar durante el
desarrollo de los trabajos objeto de este contrato, y que sea necesaria para
complementar debidamente la obra proyectada, pero que no fue prevista en el
formulario inicial. En todos los casos, el CONTRATISTA estará obligado a cumplir con
todo lo solicitado de acuerdo con las condiciones establecidas en los documentos del
Contrato. La obra adicional será determinada y revisada por el Interventor, de acuerdo
con las decisiones que se tomen en la obra y que afecten en más las cantidades de
obra previamente fijadas. Las menores cantidades de obra que ordene el Interventor
por cambios que presente, porque se determine no hacerlas, porque resultaren de una
revisión final de cantidades o por cualquiera otro motivo, incidirán en un menor valor
del monto total de la oferta pactado inicialmente, en una suma igual a la cantidad
menor por el precio pactado en la oferta, no pudiendo el CONTRATISTA presentar
ninguna reclamación a este respecto, a excepción del precio de los materiales y
equipos comprados con anterioridad a la orden de no ejecución, en cuyo caso se le
reconocerá el precio de dichos materiales y equipos y un costo de administración de
los mismos del 10% de su costo directo, caso en el cual dichos materiales y equipos
quedarán de propiedad de el CONTRATANTE. La obra complementaria o extra será
determinada también por el Interventor, previa aprobación de la Urbanización, y el
CONTRATISTA está obligado a realizarla bajo las condiciones de precios descritas en
el parágrafo siguiente.
PARÁGRAFO 5: Precios unitarios de obras adicionales y de obras complementarias
o extras. Cuando se presenten obras adicionales y/o complementarias, debe
suscribirse previamente la correspondiente Adición u Otrosí al presente Contrato. Las
obras adicionales se liquidarán utilizando los precios de los análisis de precios
unitarios presentados por el CONTRATISTA en su propuesta. Cuando el Interventor,
previa consulta a la Urbanización, autorice la realización de obras complementarias al
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 30
CONTRATISTA, bien sea producto de una modificación o de una obra nueva no
prevista en la oferta, el CONTRATISTA deberá presentar el análisis del precio unitario
nuevo correspondiente a la obra complementaria, para su revisión y aprobación por
parte del Interventor, en tal eventualidad, se seguirán las siguientes pautas para el
análisis del nuevo precio unitario: Si a juicio del Interventor; la obra complementaria o
extra se asimila por su naturaleza o concepción a alguna de las obras previstas, se
toma como base el análisis unitario de dicha actividad, y solamente se ajustaran los
costos que, por concepto de mano de obra, materiales o rendimientos, hayan sufrido
cambios. Si por concepto estricto del Interventor, la obra complementaria o extra no se
asimila a ninguna de las obras previstas en el formulario inicial de ítems, el
CONTRATISTA hará su análisis de precios unitarios y lo presentara al Interventor para
su revisión y aprobación. Este análisis se debe ajustar a los precios de materiales,
mano de obra y equipos de la propuesta presentada por el CONTRATISTA.
PARÁGRAFO 6: Variaciones en cantidades. La Urbanización tendrá la potestad o
derecho de hacer modificaciones y/o reducciones del trabajo que aparezca en los
planos o en las especificaciones, sin que por esto se afecte el Contrato. Teniendo en
cuenta que el Contrato se rige por el sistema de precios unitarios fijos, se entiende que
las modificaciones, adiciones o reducciones de trabajo, afectarán en más, o en menos,
el valor total del contrato. El CONTRATISTA tendrá la obligación, cuando se le solicite
por escrito, de llevar a cabo todos los cambios de inmediato. No se tendrán en cuenta
reclamos por modificaciones y/o adiciones del CONTRATISTA, a menos que se lleven
a cabo con base en autorización escrita del Interventor, autorización que debe ser
diligenciada antes de iniciar los trabajos respectivos.
CLÁUSULA TERCERA – DOCUMENTOS ANEXOS DEL CONTRATO: Para todos los
efectos legales a que haya lugar, hacen parte integral del presente Contrato, los
siguientes documentos: Los Pliegos de Condiciones de la Invitación Privada a Ofertar N°
001 de 2015; las adendas, los planos de obra; la propuesta económica presentada por
el CONTRATISTA en ............... folios; la propuesta técnica y soportes legales
presentados por el CONTRATISTA en ........................... folios; las pólizas de seguros;
las Adiciones u Otrosí (es); las actas; escritos; correspondencia; autorizaciones;
memorandos y en general todos los documentos que se generen durante la ejecución
de este contrato, en su respectivo orden cronológico.
CLÁUSULA CUARTA – PRECIO DEL CONTRATO: Los contratantes manifiestan que el
precio del presente Contrato, es el que resulta de multiplicar la cantidad de obra
realmente ejecutada, por los precios unitarios convenidos. De acuerdo a lo anterior, el
precio total del Contrato, antes de IVA sobre la utilidad es de:
........................................ PESOS M/CTE ($............................................); y un precio después
de IVA sobre la utilidad de: ................................................. PESOS M/CTE
($................................................), cifra que resulta de los siguientes valores presentados por
el CONTRATISTA en la propuesta económica, así:
Costo Directo:
Administración (…%)
Imprevistos (…%)
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Utilidad (…%)
IVA del 16% sobre la utilidad
COSTO TOTAL:
CLÁUSULA QUINTA – FORMA DE PAGO: La Urbanización Privada Lomas de Caujaral –
Unidad Inmobiliaria Cerrada. Pagará el valor del Contrato de la siguiente manera:
1. Treinta y seis (36) cuotas iguales pagaderas cada mes a partir de los 90 días de
la firma del Acta de Inicio de Obra.
2. Se tomara el valor inicial de la propuesta económica del proponente
seleccionado como base para el cálculo de las cuotas de pago. Una vez
liquidado el contrato, los mayores o menores valores que resultaren de este,
serán ajustados en las cuotas pagaderas a partir de la fecha de liquidación.
El Contratista debe incluir en su Propuesta un Flujo de Caja del Proyecto que permita
analizar el efecto de la financiación, resultante de la forma de pago descrita, en los
valores finales propuestos.
El Contratante podrá hacer abonos parciales al Contratista durante la ejecución de las
obras o durante el plazo para el pago del saldo del contrato.
La fuente de pago de los recursos del contrato consiste en el recaudo de una cuota
extraordinaria que la Junta Directiva de la Urbanización autorizó depositar en un
encargo fiduciario con destinación específica.
PARÁGRAFO 1: La Partes manifiestan que por autorización expresa del
CONTRATISTA, las sumas correspondientes a los pagos de que trata la presente
Cláusula, serán consignadas por la CONTRATANTE en la cuenta _______
N°_____________________ del Banco____________________,
denominada:_______________________________________,entendiéndose que el
CONTRATANTE consigna en dicha cuenta, las sumas por los conceptos y cantidades
antes señalados por instrucción expresa del CONTRATISTA, quien las declara recibidas
a satisfacción, por lo que serán imputables al pago del precio del presente Contrato,
sin que sea válida objeción alguna por parte del CONTRATISTA. Para efectos del
cumplimiento de lo establecido en el presente Parágrafo, el CONTRATISTA deberá
presentar certificación bancaria de la mencionada cuenta en un tiempo no superior a
dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que se suscriba el presente Contrato.
Nota.- Con la firma del presente Contrato, las Partes autorizan llenar los espacios en
blanco en los que se indica el tipo de cuenta bancaria, el número de la cuenta, el
nombre de la entidad bancaria y la denominación de la cuenta bancaria.
PARÁGRAFO 2: Las entregas parciales de obra no eximirá, por ningún concepto, al
CONTRATISTA, de la responsabilidad final de la obra adelantada hasta ese momento.
PARÁGRAFO 3: Cesión de pagos del contrato. En caso de pretender cesión sobre los
pagos, ella procederá siempre y cuando cuente con el visto bueno del CONTRATANTE,
a la que deberá informar con la debida anticipación sobre la plena identidad y
calidades del cesionario a fin de que la CONTRATANTE verifique si dicho cesionario
cuanta con las calidades legales que la Urbanización exija; por consiguiente, el
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 32
CONTRATSITA deberá entregar a la CONTRATANTE el documento de cesión de pagos
acompañado del certificado de existencia y representación legal, Registro Único
Tributario (RUT), copia del documento de identidad del Representante legal del
Cesionario, y una certificación bancaria de cuenta vigente del Cesionario.
CLÁUSULA SEXTA – PLAZO DE EJECUCIÓN.- De conformidad con lo establecido en el
numeral 4.2 de los Términos de Referencia de la Invitación Privada N°001 de 2015, el
término para la ejecución del presente Contrato es de ocho (8) meses contados a
partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio.
CLÁUSULA SÉPTIMA – LOCALIZACIÓN DE LA OBRA: Las obras objeto del presente
Contrato se desarrollarán en el municipio de Puerto Colombia, Departamento del
Atlántico, en el Km 9 antigua vía a Puerto Colombia, lugar donde la Urbanización
Privada Lomas de Caujaral Unidad Inmobiliaria Cerrada tiene su sede.
CLÁUSULA OCTAVA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga
en general, a cumplir cabalmente con el objeto del presente contrato a la luz de las
disposiciones legales vigentes, en especial a lo siguiente:
1. Asistir a las reuniones convocadas por el CONTRATANTE;
2. Proveer los materiales, equipos y mano de obra calificada para la ejecución de este
Contrato;
3. Ejecutar la labor contratada acatando las indicaciones del Interventor, de acuerdo
con las especificaciones determinadas en los documentos técnicos que forman
parte del presente contrato;
4. Seleccionar y destinar el personal suficiente para la realización de las obras, de
conformidad con lo establecido en el numeral. 2.13. de los Términos de Referencia,
de tal manera que garantice el cumplimiento de los plazos establecidos en el
cronograma de trabajo, comprometiéndose, además, a ordenar los cambios de
personal que, por sugerencia de el CONTRATANTE, no resulte idóneo para el
trabajo contratado;
5. Facilitar la labor de los otros subcontratistas que deban ejecutar sus trabajos
paralela o simultáneamente con el CONTRATISTA;
6. Responder por todos los daños que tanto él, como sus empleados ocasionen a sus
trabajos o a los de los demás en la obra, ya sean en personas, bienes o servicios;
7. Responder solidariamente por el cumplimiento y la calidad de los trabajos
realizados por subcontratistas especializados contratados por él;
8. Hacer los aportes de Ley, de parafiscales del personal contratado bajo su mando
tales como: Pensión, Salud, ARL, FIC, Caja de compensación y Sena,
respondiendo en todo por las obligaciones laborales contraídas con su personal,
relevando al CONTRATANTE de cualquier obligación al respecto;
9. Asumir por su propia cuenta y riesgo todos los costos que por transporte de
material, personal o equipos se deriven del presente Contrato;
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10. Ejecutar los replanteos y la localización de su obra de acuerdo con los planos
geométricos del proyecto;
11. Mantener los sitios de trabajo, almacén e instalaciones en perfecto estado de orden
y limpieza, removiendo diariamente los materiales sobrantes;
12. Atender todas las indicaciones que por seguridad Industrial y para prevención de
accidentes impartan las autoridades administrativas regionales y nacionales, y la
Interventoría;
13. Responder, como empleador independiente, por el pago de salarios, prestaciones
sociales o beneficios e indemnizaciones a que tengan derecho los trabajadores
que contrate para ejecutar los trabajos objeto del presente negocio jurídico;
14. Entregar al CONTRATANTE, al finalizar las obras aquí contratadas, todos y cada
uno de los documentos señalados en el numeral 4.4. de los Términos de
Referencia;
15. Entregar los documentos correspondientes que se exigen para cada pago;
16. Contratar y suscribir la (s) póliza (s ) de seguros a que hace referencia la Cláusula
Decima Primera del presente documento;
17. Tramitar y obtener la aprobación del Concepto Técnico Ambiental de Obra ante el
Departamento Administrativo del Medio Ambiente – DAMAB, asumiendo los
gastos que éste trámite genere;
18. Cumplir con todas las obligaciones que surjan de la naturaleza misma de este
negocio jurídico.
CLÁUSULA NOVENA – OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.- Con ocasión del
presente Contrato la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria
Cerrada, se obliga especialmente a:
1. Pagar el precio del Contrato en los términos y condiciones estipulados en la
Cláusula Quinta de este documento;
2. Designar al Interventor de éste Contrato;
3. Las demás que se deriven de la naturaleza misma del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA – INTERVENTORÍA.- La Urbanización designará y/o contratará un
arquitecto o ingeniero civil, quien ejercerá la interventoría de la obra hasta su
terminación satisfactoria, de acuerdo con las normas del Reglamento Profesional de la
Sociedad Colombiana de Arquitectos y de Ingenieros, y será la persona encargada de
realizar las acciones de carácter administrativo, técnico, financiero, ambiental y legal
con la finalidad de verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales, para lo
cual podrá solicitar al Contratista, informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecución contractual, a su vez que mantendrá informado al
Representante Legal de la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria
Cerrada, respecto a los hechos o circunstancias que puedan afectar el normal
desarrollo del Contrato, y dejará Constancias escritas de todas las actuaciones, en
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 34
especial, de las observaciones que imparta al Contratista, y que son de su
competencia, conforme a las obligaciones pactadas en el Contrato. Partiendo de las
Políticas de Contratación de la Urbanización, el Interventor no podrá asumir
compromisos que conlleven cambios en el Contrato, tales como: Modificaciones al
objeto contractual, precio, plazo, conciliación de divergencias, suspensión, etc., las
cuales deberán ser autorizadas por el Representante Legal de la Urbanización Privada
Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Cerrada, o por la instancia correspondiente.
PARÁGRAFO: El CONTRATANTE comunicará por escrito al CONTRATISTA la
designación del Interventor de este Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – POLIZA DE SEGUROS.- El CONTRATISTA se obliga a
tomar con una Compañía de Seguros legalmente constituida, certificada y autorizada
por la Superintendencia Financiera de Colombia, una Póliza de Seguros en la que la
beneficiaria sea la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria
Cerrada, con la que se amparen los siguientes riesgos:
I. Cumplimiento del Contrato: Por un valor asegurado del 20% del valor del
contrato y una vigencia igual al plazo del contrato más cuatro (4) meses.
II. Póliza de salarios y prestaciones sociales: Por un valor asegurado del 10% del
valor del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato más cinco (5) años.
III. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor igual al 10% del
valor del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo y un mes más.
IV. Póliza de Responsabilidad Civil Contractual frente a Terceros. Por un valor igual
al 10% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo del mismo más un (1)
mes.
V. Estabilidad y Calidad de las obras contratadas: Por un valor igual al 20% del
valor del contrato, con una vigencia igual a cinco (5) años contados a partir de
la firma del Acta de Recibo Final de Obra. Esta póliza la deberá presentar el
Contratista como requisito básico la Liquidación del Contrato.
En caso de modificación y/o prórroga del contrato, el Contratista debe actualizar las
pólizas máximo dos (2) días hábiles después de firmados tales cambios.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL.- Las Partes
señalan que por ser el presente un Contrato Civil, la actividad que desarrollará el
CONTRATISTA es autónoma e independiente, por lo que el personal que contrate para
ejecutar dicha actividad durante la vigencia de este Contrato, dependerá única y
exclusivamente del CONTRATISTA, razón por la que no habrá lugar a reclamaciones
judiciales o extrajudiciales a la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad
Inmobiliaria Cerrada, por concepto de salarios o prestaciones sociales, ni por ningún
otro derecho consagrado en el Código Sustantivo del Trabajo y en las demás
disposiciones legales de naturaleza laboral. En consecuencia, para todos los efectos
del presente negocio jurídico, el CONTRATISTA responderá por las obligaciones legales
que tenga con las personas que emplee, comprometiéndose a adoptar todas las
medidas que correspondan para tal fin.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD CIVIL.- El
CONTRATISTA garantiza que adelantará las obras aquí contratadas, cumpliendo con
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 35
los más altos estándares de seguridad industrial y salud ocupacional exigidos por las
disposiciones legales (Código sustantivo de Trabajo, Art. 348; los artículos 80,81 y 84
de la Ley 9a de 1979; el artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994; el artículo 2 de la
Resolución N° 2400 de 1979; el numeral 6 de la Circular unificada de 2004; la
resolución N° 003673 del 26 de Septiembre de 2008, especialmente los artículos 9, 10,
11, 12, 13 y 14), y las normas técnicas y legales de orden nacional e internacional que
regulen la materia, comprometiéndose a prevenir al máximo los riesgos asociados a
trabajos en altura establecidos en las disposiciones antes señaladas, por lo que
garantiza que el personal que empleará para la ejecución de este Contrato es
altamente capacitado competente y calificado para realizar actividades con trabajos en
alturas, según los diversos peligros a los que estarán expuestos y las restricciones y
las condiciones de salud para ellos, todo lo anterior en atención a lo dispuesto en los
estándares nacionales e internacionales vigentes que regulan el trabajo seguro en las
alturas, respondiendo el CONTRATISTA por los accidentes ocurridos como
consecuencia de condiciones inseguras o actos inseguros en la ejecución del presente
Contrato de obra, eximiendo a la Urbanización de cualquier responsabilidad sobre
accidentes de trabajo y enfermedades anteriores o sobrevinientes de dicho personal.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES.- En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 del 17 de
Octubre de 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 del 27 de junio de
2013 (Por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos
Personales), los Oferentes reconocen y aceptan que los Datos Personales y demás
información consignados en la Propuesta Económica y eventualmente en el Contrato
Civil, son indispensables en la relación comercial objeto de ésta Licitación, razón por la
que autorizan expresamente a la Urbanización Privada Lomas de Caujaral- Unidad
Inmobiliaria Cerrada, para que recolecte, almacene, trate, administre, transfiera,
transmita y proteja dicha información, durante el tiempo que sea razonable y
necesario, y con fines académicos, administrativos, contables, fiscales, jurídicos e
históricos de la Información; autorizándola, además, para que conserve los Datos
Personales cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o
contractual.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – MODIFICACIONES Y PRÓRROGA.- Las Partes podrán de
común acuerdo modificar y/o prorrogar el presente Contrato, previa demostración de
la conformidad de las Partes, o de la causa legal si a ella hubiere lugar. En caso de
modificación y/o prórroga, ello se hará constar en documento contentivo de Adición u
Otrosí que hará parte integral del presente documento.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – TERMINACIÓN.- El presente Contrato podrá terminar,
por la ocurrencia de alguna de las causales contenida en la Ley y especialmente por las
siguientes: 1) Por el vencimiento del término de duración, salvo que se haya acordado
una prórroga, según las condiciones pactadas en la Cláusula Decima Cuarta de este
Contrato; 2) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible la continuación de la
ejecución del presente Contrato.
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PARÁGRAFO 1: La Urbanización, podrá terminar unilateralmente este Contrato cuando
se presente una de estas situaciones: a) Proceso concursal de reorganización
empresarial o liquidación judicial del contratista, incapacidad financiera o disolución
del CONTRATISTA; b) Por el incumplimiento del CONTRATISTA, de alguna de las
obligaciones contenidas en el presente Contrato; c) Si la calidad de la obra de mano
y/o materiales no fueren aceptables, conforme a las especificaciones técnicas del
presente Contrato. En caso de que la CONTRATANTE dé por terminado este Contrato
por cualquiera de las razones señaladas en esta Cláusula, el CONTRATANTE liquidará
el presente Contrato, multiplicando la obra real ejecutada por los precios unitarios
pactados.
PARÁGRAFO 2: En todo caso, la terminación del presente Contrato deberá constar en
acta firmada por los contratantes.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA – ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO.- Una vez finalizada la ejecución del Contrato, dentro del mes siguiente las
Partes suscribirán el acta de terminación y liquidación. En esta etapa se pueden realizar
las conciliaciones, ajustes, revisión de saldos a favor o en contra del CONTRATISTA y la
declaración de las Partes acerca del cumplimiento de sus obligaciones. La Urbanización
Privada Lomas de Caujaral- Unidad Inmobiliaria Cerrada, como CONTRATANTE no
reconocerá indemnización alguna al CONTRATISTA ni suma de dinero diferente a la
que resulte de la liquidación final. En caso que el CONTRATISTA no concurra a la
liquidación, no haya acuerdo sobre el contenido de la misma dentro de los términos
antes dichos, el CONTRATANTE, podrá realizar la liquidación unilateralmente. Una vez
liquidado este Contrato, la Parte que resulte a deber, pagará a la otra Parte las sumas
de dinero que resulten de la liquidación final del mismo, haciendo las deducciones a
que haya lugar.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – CLÁUSULA COMPROMISORIA.- Las partes convienen,
someter a la decisión de un Tribunal de Arbitramento, conformado por tres (3)
árbitros, nombrados de mutuo acuerdo, que fallaran en derecho la solución de las
diferencias que directa o indirectamente surjan de la interpretación, ejecución,
cumplimiento o terminación del presente contrato, exceptuando, los procesos
ejecutivos que con ocasión de este contrato se generen, para exigir obligaciones de
pagar sumas de dinero, dar, hacer o no hacer y los llamamientos en garantía, denuncia
del pleito y en general tercerías en que halla que vincular al contratista, con ocasión de
pleitos que se instauren contra el contratante, para exigir responsabilidades
extracontractuales derivadas directa o indirectamente, del contrato de obra que se
suscriba con este.
El tribunal funcionará en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Barranquilla y bajo sus reglamentos.
Se entenderá habilitado el Director del Centro para hacer los nombramientos de los
árbitros por sorteo de la lista oficial de árbitros, cuando las partes sin excusa, no
asistan a la audiencia de designación de árbitros a que sean citados por el Centro de
Conciliación o comuniquen para dicha fecha sus designaciones a esa entidad.
06-mar-2015 UPLDC-UIC Invitación a Ofertar 37
La excusa mencionada deberá presentarse antes de la audiencia respectiva, caso en el
cual, se citará a nueva audiencia para el efecto, al quinto (5) día hábil siguiente y si
nuevamente faltaren alguna de las partes en esa misma fecha y audiencia el Director
del Centro de Conciliación designará por sorteo los árbitros. De igual forma, si
ninguna de las partes asiste a la audiencia para designación de árbitros o una asiste y
la otra no se excusa, queda establecida como fecha de la audiencia para que el
Director del Centro de Conciliación y Arbitraje nombre los árbitros, la que corresponda
al quinto (5) día hábil siguiente a la fallida.
PARAGRAFO: Sin perjuicio de lo anterior, las partes convienen que previa la
convocatoria del tribunal, deberán realizar con carácter obligatorio una audiencia de
conciliación formal, o suscribir un acta, donde conjuntamente manifiesten de manera
expresa su interés en no conciliar. En uno u otro caso, el acta respectiva deberá
adjuntarse a la solicitud de convocatoria del tribunal correspondiente, como anexo
imprescindible de la demanda.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA – CESIÓN DEL CONTRATO.- Con ocasión de haberse
celebrado éste contrato con base en la calidad de los contratantes, en principio, éste
no podrá cederse, pero en el evento que resulte necesaria la cesión, ésta deberá contar
con la aquiescencia de la contraparte y constará en documento Adicional u Otrosí, en
el que se señalarán las causas y autorizaciones respectivas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA – IMPUESTOS.- Los tributos del orden nacional, departamental y
municipal que se causen con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a
cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos
municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la
respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los
tributos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica de las
retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la Parte que resulte
obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos
municipales colombianos vigentes. Las Partes se comprometen a suministrar la
información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta
determinación de sus obligaciones tributarias.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – MULTAS Y CLÁUSULA PENAL.- En caso de
incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del
CONTRATISTA, el CONTRATANTE impondrá una multa mensual equivalente al cero
punto cinco por ciento (0.5) del precio total de este Contrato. Las multas serán
descontadas directamente de los saldos adeudados al CONTRATISTA, o de la garantía
de cumplimiento; si esto no fuere posible, se cobrará por la Justicia Ordinaria. En caso
de incumplimiento total por parte del CONTRATISTA a las obligaciones contraídas en el
presente Contrato, este le pagará al CONTRATANTE la suma equivalente al 10% del
precio del Contrato, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno,
pues de manera expresa renuncia a él, sin perjuicio de que el CONTRATANTE pueda
pedir, además, el cumplimiento del Contrato con indemnización de perjuicios o la
resolución del mismo, conforme a lo reglado en el artículo 1.546 del Código Civil.
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PARÁGRAFO: Si el CONTRATISTA alega incumplimiento por fuerza mayor o caso
fortuito, deberá probar estas circunstancias.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- El
CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la
firma del presente Contrato que no se encuentra incurso en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad para celebrar este negocio jurídico, contenidas en la
normatividad vigente aplicada por la Urbanización Privada Lomas de Caujaral.- Unidad
Inmobiliaria Cerrada
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA – DOMICILIO.- Las Partes acuerdan fijar la ciudad de
Barranquilla – Atlántico, como domicilio contractual para todos los efectos de este
Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA – PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.- El
perfeccionamiento del presente Contrato implica la autenticación de firmas con
reconocimiento de texto y de las Partes contratantes ante Notario Público, y para su
ejecución se requiere la aprobación de las pólizas de seguros establecidas en la
Cláusula Décima Primera de este Contrato, y la suscripción del acta de iniciación.
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EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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6.3 ANEXO TÉCNICO
Las obras, en términos generales, abarcan la rehabilitación y/o construcción de varios
tipos de vías vehiculares, así como las obras de tipo urbanístico y de adecuación
ambiental, entre los cuales se destacan la solución para la continuidad de la vía que
cierra el anillo vial en el sector del green del hoyo 17.
Las actividades y obras a ejecutar incluyen por lo menos las siguientes actividades,
además de las que se desprende de otros documentos de la oferta. En todo caso, el
Proponente deberá garantizar el adecuado funcionamiento de las obras que ejecuta:
a) Revisión de la documentación entregada. Evaluación de la misma a la luz de las
prácticas convencionales de consultoría e ingeniería.
b) Elaboración del diagnóstico de la solución de continuidad en el green del hoyo
17.
c) Elaboración de estudios y diseños de la solución de continuidad en el green del
hoyo 17.
d) Demolición de todo tipo, incluyendo, entre otros, desmonte y traslado de
estructuras.
e) Excavaciones de todo tipo.
f) Construcción de redes de servicios públicos (reparación, rehabilitación,
reubicación, renovación y construcción de los mismos)
g) Nivelación y conformación de subrasantes, incluyendo rellenos en material
granular y pedraplenes.
h) Construcción de subbases granulares y/o bases granulares.
i) Construcción de calzadas en pavimento asfáltico.
j) Construcción de filtros y obras de subdrenaje.
k) Construcción de andenes y obras complementarias.
l) Construcción de estructura de concreto con o sin refuerzo, tales como muros.
m) Desarrollar planes de gestión ambiental, social y manejo de tráfico
En todo caso, para efectos de formular las propuestas se debe contemplar claramente
que los trabajos a ejecutar deberán hacerse de manera simultáneamente, esto es,
atendiendo los frentes de trabajo que sean necesarios para cumplir la programación
presentada por el Proponente y aprobada por el Interventor y el Contratante.
6.3.1 Etapa de Evaluación de Estudios y Diseños
El oferente velará porque los trabajos se realicen de tal forma que los procedimientos
aplicados sean compatibles, no sólo con los requerimientos técnicos, sino con las
disposiciones legales vigentes, las normas técnicas correspondientes, la legislación
ambiental y minera vigente.
El adjudicatario del contrato realizará una revisión de los documentos de diseño
entregados por el Contratante y emitirá un Acta de Aceptación de Estudios y Diseños
como constancia de aceptación de los mismos.
En caso que, de la revisión efectuada por el adjudicatario, considere que se deben
realizar ajustes, modificaciones, complementaciones y/o cambios a los documentos de
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diseño presentado, soportará tales afirmaciones por medio de conceptos de
especialistas en la rama respectiva. Acompañando tales conceptos con la metodología,
tiempos y costos de revisión que sea necesario.
Esta etapa de revisión de la documentación debe culminar dos (2) semanas calendario
después de firmada el Acta de Inicio.
La Interventoría tiene la obligación de revisar el concepto emitido por el adjudicatario
en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles. Plazo tras el cual se dará inicio a la etapa
de construcción o se solicitará la presentación de un cronograma de ajustes de
diseños.
En todo caso, los ajustes a los diseños entregados no podrán hacerse en un plazo
mayor a 30 días calendario que serán adicionados al plazo inicial del contrato.
6.3.2 Cierre de Anillo Vial en el Green del Hoyo 17
Como parte complementaria a las labores de construcción, el Proponente que resulte
favorecido con la adjudicación del contrato debe acometer los diseños definitivos del
deprimido en el green del hoyo 17 que conecta el anillo vial principal de la
Urbanización.
El los documento técnicos entregados se incluye el diseño arquitectónico de este
deprimido, el cual debe complementarse con el diseño geotécnico de cimentación de la
estructura de contención, el diseño estructural, el diseño hidráulico y ambiental del
deprimido.
El cronograma de diseños debe incluirse como actividad paralela a la ejecución de los
demás frentes de obra, de modo que el plazo total del contrato no se vea afectado por
estas labores de diseño.
6.3.3 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
Aunque se entiende que el Proponente es el responsable directo de disponer de la
organización técnica y humana necesaria para la ejecución del proyecto, se considera
conveniente exigir que, por lo menos, cuente con los siguientes colaboradores:
Director de Obra: Ingeniero Civil o Ingeniero de Transportes y Vías, con tarjeta
profesional vigente, con título de posgrado, maestría o doctorado en Gerencia
de Proyectos. Con una experiencia general mínima de 12 años y una
experiencia específica de 8 años como Director de Obra de proyectos de
infraestructura vial.
Especialistas: Los especialistas de cada ramo deberán tener, además de la
matrícula profesional vigente, título de posgrado, maestría o doctorado en la
especialidad respectiva, además de una experiencia específica comprobada
como especialista en proyectos viales de por lo menos tres años. Al menos se
contará con los siguientes especialistas:
o Geotecnia
o Vías y Pavimentos.
o Estructura
o Hidráulica
o Ambiental
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El proponente incluirá en su oferta los documentos que evidencien la disponibilidad de
estos profesionales, así como su formación y experiencia.
6.3.4 Actividades Preliminares
Estas actividades comprenden la ejecución de los trabajos de acondicionamiento de la
calzada existente previos a la intervención a ejecutar en cada tramo. Adicionalmente,
incluye aquellos trabajos complementarios que sea preciso e indispensable ejecutar
para garantizar la estabilidad futura de la obra a construir.
Dentro de las actividades que componen este ítem están las siguientes:
Instalación de campamentos y laboratorios para las pruebas convencionales y
repetitivas de materiales y para las de calidad de construcción, en sitios
cercanos a las obras, cumpliendo con las condiciones de seguridad y
ambientales exigidas por las autoridades competentes.
Replanteo y localización en campo de los puntos de referencia utilizados para
el diseño y la localización de las zonas inestables.
Identificación y construcción de las obras de drenaje necesarias para garantizar
la estabilidad de la banca.
Desarrollo de trabajos de mantenimiento rutinario de las obras de drenaje
existente y las zonas aledañas a la vía.
Reconformación de la calzada en los sitios en que requiera.
Trabajos de parcheo y/o bacheo si se tiene una condición severa y extendida de
deterioro a lo largo de la vía.
Localización en el terreno de las obras necesarias para la mitigación ambiental
que son complementos de las obras ejecutadas directamente sobre la carretera.
Información a la comunidad acerca de las obras a ejecutar y señalización
preventiva antes y durante la construcción.
6.3.5 Elaboración de memorias y planos de construcción del proyecto
Conforme al avance de las obras, el Proponente deberá elaborar los correspondientes
ajustes a las memorias iniciales y además actualizará la información contenida en los
planos, de modo tal que, durante el último mes del proyecto, el Proponente deberá
elaborar y presentar para revisión y aprobación de parte de la interventoría las
memorias técnicas finales del proyecto, las cuales, entre otras, deberán contener, al
menos, las siguientes informaciones:
Estado general de entrega de parte del Contratista al Contratante.
Resumen consolidado de ejecución de actividades referentes al Plan de Manejo
Ambiental y al Plan de Calidad del Proyecto.
Resumen consolidado del cumplimiento de especificaciones técnicas.
Resumen consolidado del cumplimiento del cronograma de obra.
Planos record de las obras ejecutadas.
6.3.6 Proceso del recibo parcial y final de obra
El recibo parcial de las obras será realizado por la interventoría en la medida que
finalice la construcción de los hitos contenidos en el cronograma de trabajos.
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Para el recibo de los elementos de obra, la interventoría verificará el cumplimiento de
las cantidades de obra ejecutadas, cumplimiento de especificaciones técnicas,
resultados de los ensayos practicados a los materiales y procesos constructivos, con el
fin de constatar el cumplimiento de los requisitos técnicos descritos en los Términos
de Referencia.
6.3.7 Plan de Calidad
El Proponente deberá elaborar un Plan de Calidad del proyecto, acorde a los requisitos
exigidos para este tipo de trabajos con base en la norma ISO 9001: 2007.
El Proponente deberá programar las auditorias internas que el proyecto requiera para
su correcto seguimiento y permitirá a la Interventoría la realización de auditorías
externas, con el objeto de verificar el mejoramiento continuo y las acciones que sean
necesarias para el tratamiento de las no conformidades.
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7 LISTA DE PLANOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS
Los Términos de Referencia disponibles para la consulta de los proponentes contienen
los siguientes documentos técnicos:
2. Planos Vías Internas Caujaral (15-05-2014) [Carpeta]
o 1. Carrera 10 [Carpeta]
Plantas y Perfiles [Carpeta]
DVGEPP01-02_Crr10.dwg
Secciones Transversales [Carpeta]
rc001001.dwg
o 2. Calle 10 [Carpeta]
Plantas y Perfiles [Carpeta]
DVGEPP01_Cl10.dwg
Secciones Transversales [Carpeta]
rc001002.dwg
o 3. Avenida 1 [Carpeta]
Plantas y Perfiles [Carpeta]
DVGEPP01_AV1.dwg
Secciones Transversales
rc001003.dwg
o 4. Carrera 13
Plantas y Perfiles [Carpeta]
DVGEPP01-02_Crr13.dwg
Secciones Transversales
rc001004.dwg
Geotecnia – Pavimento [Carpeta]
o Informe Lagos de Caujaral
Hidrológico [Carpeta]
o Estudio hidrológico Lago de Caujaral-taz.docx
o Perfiles vía Caujaral – taz.dwg
o Último Caujaral 1.dwg