uputstvocim2009.pdf

1

Uputstvo za rad sa programom CIM

UPUTSTVO ZA ELEKTRONSKU OBRADU CIM TOVARNOG LISTA

2


1. LOGOVANJE

Slika 1. Uneti korisniko ime i lozinku i program e dozvoliti ili odbiti pristup programu. Za definisanje pojedinanih korisnikih imena I lozinki obratiti se tehnikoj podrci sistema.

Program eCIM 2009, 2010

3


2. IZBOR VRSTE SAOBRAAJA

Slika 2.

Omoguen je izbor vrste saobraaja za unos eCIM tovarnog lista. Iz menija se moe izabrati neka od ponuenih opcija:

Unos, sadri izbor opcija za unos tovarnih listova; Izmena

o omoguava izmenu podataka na tovarnom listu koji je ve upisan u bazu podataka. Postupak kod izmene je sledei: klikne se miem na ikonicu izmena a zatim se izabere vrsta saobraaja (tranzit, uvoz, izvoz). U zavisnosti od vrste saobraaja TL traimo ili preko tranzitne nalepnice ili preko podataka o otpravljanju. Kada smo kao u primeru na slici 3. uneli traene podatke za pretraivanje baze, klikom na dugme prihvati otvaramo novi panel u kome se vre potrebne izmene i na kraju klikom na dugme upis izmena u bazu podataka upisujemo TL sa izmenjenim podacima;

4


Slika 3.

Slika 4.

5


o Brisanje, omoguava potpuno brisanje TL iz baze podataka, postupak je isti kao i kod izmena, izabere se vrsta saobraaja, a zatim se pronadje TL preko tranzitne nalepnice ili preko podataka o otpravljanju. Zatim se klikne na dugme brii, posle ega se pojavi poruka: Izabrani tovarni list e biti izbrisan iz baze podataka! Da li ste sigurni? Klikom na dugme Yes potvrdjujete va izbor i TL e biti izbrisan.

Slika 5.

6


Pregled, sadri podatke o unetim tovarnim listovima za izabrani datum po ulaznim i izlaznim vozovima;

Odravanje, omoguava podeavanje brojeva tranzitnih nalepnica;

tampa, prikaz trenutno unetih poiljaka po raunima K140trz, K165trz, K165m kao i njihovu tampu, zatim tampu K200 i specifikacije vagona i tovarnih listova za carinu;

Carina, slui za auriranje podataka iz carine u zavisnosti od toga da li je dobijen JCI za kompletan voz (po specifikaciji vagona i TL), ili svaki pojedinani tovarni list ima svoj JCI (po pojedinacnom TL i po vozu);

Auriranje podataka iz Carine po pojedinanom tovarnom listu

7


Auriranje podataka iz Carine po vozu

8


3. eCIM UNOS OSNOVNIH PODATAKA Kada sa osnovnog panela kliknete na dugme tranzit ulaz, uvoz ili izvoz otvara se panel za unos osnovnih podataka sa TL, prikazan na Slici 7. Unos podataka vri se na desnoj strani panela, a kada se unesu svi predvidjeni podaci o otpravljanju i prispeu unos se nastavlja na drugom delu panela koji predstavlja TL. Na ovom delu obavezna polja za unos oznaena su narandastom bojom (sva ostala su zelena). Po unosu broja voza i sata voza otvara se dobro poznati panel za unos podataka o robi i kolima. Polja polazna i odredina carinarnica su u sluaju tranzita ve popunjena, u izvozu se ne popunjavaju a kada je uvoz u pitanju potrebno je popuniti odredinu carinarnicu jer je polazna ve popunjena. Kretanje kroz program obavlja se pritiskom na taster ENTER nakon unosa podatka u odreenom polju. Program automatski prebacuje unos na sledee polje. Mogue je i koritenje mia za izbor polja za unos, ali tada e program prijaviti greku ukoliko je izabrano polje koje nije predvieno. To je signalizirano pojavom crvenog kruga pored odreenog polja. Kad god se pojavi crveni krug pored nekog polja to znai da je potrebno obaviti pravilan unos u tom polju a zatim nastaviti unos ostalih polja.

Slika 7.

9


Zbog lakeg snalaenja polje u koje treba uneti podatak oznaeno je ljubiastom bojom (kao u sluaju prikazanom na Slici 7. polje za unos broja voza). [ Izbor pravca ] Izabrati ponuene mogunosti za izbor ulaznog ili izlaznog graninog prelaza u skladu sa vrstom saobraaja. [ Poiljalac ] / [ Primalac ] Popuniti ukoliko postoji podatak na CIM tovarnom listu. Obavezno popunjavanje kod izvoznih poiljaka ukoliko se formira elektronski tovarni list. [ Kola u vozu ] Prikazuje redni broj kola kad unosa kompletnog voza. Ukoliko je data cena po vozu, program e izraunati cenu za ceo voz a iznos e biti upisan na prvim kolima. [ Tranzitne nalepnice ] samo za tranzit Program e sam ponuditi broj tranzitne nalepnice (ulazne ili izlazne) koja se dodeljuje poiljci. Ona se moe promeniti, ali program ima kontrolu na duple tranzitne nalepnice. U sluaju potrebe, brojevi tranzitnih nalepnica mogu se postaviti na eljenu vrednost izborom iz menija na osnovnoj formi (Odravanje > TRANZIT > Izmena tranzitnih nalepnica). [ Otpravljanje ] Unos podataka o prevozniku / operateru, otpravnoj stanici, broju i datumu otpravljanja poiljke. Pritiskom na dugme Operater i Stanica na ekranu se dobija forma pogled u bazu podataka odakle se moe izabrati eljeni podatak. Vano! Broj otpravljanja mora da se unese sa kontrolnim brojem, tako to se po unosu prvih pet cifara, sa enterom prelazi na kuicu u koju treba uneti kontrolni broj. Ako na TL nije upisan kontrolni broj u kuicu uneti broj 0. [ Prispee ] Unos podataka o prevozniku / operateru, otpravnoj stanici, broju prispea (za prispee u stanicu unosa ). Pritiskom na dugme Operater i Stanica na ekranu se dobija forma pogled u bazu podataka odakle se moe izabrati eljeni podatak (Slika 8).

10


Slika 8.

[ Izjava o plaanju ] Trokove plaa ili poiljalac ili primalac. Napomene navedene sa tri slova odgovaraju meunarodnim trgovakim pravilima Incoterms.

Franko prevoznina Poiljalac plaa prevozninu ( do tarifnog secita ) Ukljucujuci naknade za sporedne usluge (unos ifre) Do ifra tarifskog secita

Incoterms

EXW sve plaa primalac FCA franko organizator prevoza

CPT franko do odredita CIP franko osigurano do odredita DAF plaa poiljalac do granice DDU plaa poiljalac do mesta izdavanja DDP plaa poiljalac do mesta izdavanja

11


[ Roba ]

Ukoliko ima podataka unose se u ponuenim poljima za Vrednost robe, Obezbeenje uredne isporuke i Pouzee, sa odgovarajuim valutama. Pritiskom mia na strelicu pored polja na formi TL koje se odnosi na broj kola ili na naknade otvaraju se forme za unos podataka o kolima i robi odnosno naknadama za sporedne usluge. Pritiskom na dugme Upis podaci sa tovarnog lista se upisuju u bazu samo ukoliko su uneti svi neophodni podaci Slika 9.

Slika 9.

12


Ukoliko neto nije korektno uraeno, na desnoj strani ekrana (preko forme na kojoj se obavljao unos) e se pojaviti tabela sa objanjenjem koji podatak nije ispravno popunjen Slika 10. Pozicionirajte se miem u polje u kome nedostaje podatak, i unesite ga. Zatim ponovo probajte da podatke upiete u bazu, ili klikom na dugme Kontrola proverite da li ste sve ispravno uneli, ako je sve u redu upiite podatke u bazu. Ukoliko ima jo greaka otvorie se tabela sa grekama, pritiskom mia na polje u redu gde se nalazi greka, program e vas prebaciti na polje koje treba popuniti.

Slika 10

13


TRANZIT - Preuzimanje podataka sa ulaznog prelaza Kod izlaznog tranzita potrebno je samo uneti ulazne tranzitne markice sa odgovarajueg ulaznog graninog prelaza i kliknuti na dugme Pronadji. Ako takav podatak postoji u bazi podataka otvorie se maska za unos podataka Upis izlaznih podataka. Ako ne postoji, potrebno je uneti sve podatke sa tovarnog lista na ve ranije opisani nain.

14


4. UNOS PODATAKA O KOLIMA I ROBI

Slika11.

[ Individualni broj kola ] Unosi se individualni broj kola sa CIM tovarnog lista. Ako je broj kola ispravan, program prebacuje unos na polje Tara kola. Ukoliko se unose podaci o lokomotivi, klikne se miem na polje Lokomotiva, i nastavi sa unosom. Ako individualni broj kola nije ispravan, pojavljuje se crveni krug sa porukom o greci. Potrebno je ispraviti eventualno pogreno unesen broj kola. Ukoliko je broj kola u tovarnom listu taan, a program ga ne prihvata, postoji mogunost da tehnike karakteristike tih kola nisu zapisane u bazi podataka pa se zbog toga prijavljeje greka pri unosu. Meutim, ukoliko se tri puta pritiskom sa Enter potvrdi taj broj kola, na ekranu e se pojaviti forma za unos tehnikih karakteristika kola (Slika12), neophodnih za dobijanje elemenata za kalkulaciju.

15


Slika 12.

Potrebno je uneti slovnu oznaku serije kola i broj osovina, a miem izabrati vrednosti za Vlasnitvo kola i Konstrukciju.

Nakon toga, program e se vratiti na formu za unos podatak o kolima i robi. [ Tara kola ] Unosi se ukoliko se ima podatak u tovarnom listu. [ Granica tovarenja ] Unosi se ukoliko se ima podatak u tovarnom listu. [ Naknada za eleznika kola ] Ne unosi se. Nakon toga, pritiskom na dugme Dodaj, potvruje se unos tih kola a program se pozicionira na na polje Masa robe - unos robe na tim kolima.

16


[ Masa robe ] Unosi se neto masa robe u kilogramima, a ako je u TL naznaena masa robe i u gramima potrebno je taj podatak uneti u decimalnom zapisu zbog zahteva od strane carine i elektronske razmene podataka. [ NHM ] Unosi se ifra robe po potpunoj NHM klasifikaciji 6 cifara. Ukoliko se iz tovarnog lista ne moe odrediti ifra robe, pritiskom na dugme NHM otvara se forma Pogled u bazu podataka. Tu se moe pretraiti kompletna klasifikacija robe, pomeranjem klizaa miem ili sa tastature strelicom na gore ili dole. Kada se nae odgovarajua roba, moe se dva puta pritisnuti miem leva kolona sa na tabeli ili se moe pritisnuti taster ENTER. Ukoliko je izabrana ifra za kontenere, pojavie se polje za izbor tipa kontenera, a zatim pritiskom na ENTER program prebacuje unos na polja vezana za podatke o konteneru. Kada se doe do dugmeta Dodaj, pritiskom na mia ili taster ENTER, potvruje se unos te robe. Ona se pojavljuje na desnoj tabeli Roba na kolima a program je pozicioniran na polju Masa robe ukoliko na tim kolima ima vie vrsta roba ili kontenera. Ukoliko je to sluaj, postupak ponoviti onoliko puta koliko ima kontenera. Posle svake potvrde na dugme Dodaj, program se pozicionira na polje Masa robe. Ukoliko nema vie robe za unos, pritisne se ENTER", i program se zatim pozicionira na polje Individualni broj kola. Ukoliko su to jedina kola po tovarnom listu, pritiskom na taster ENTER program se pozicionira na dugme Prihvati, i sa jo jednim ENTER zavrava se unos kola i robe. Krai postupak je nakon unosa poslednje robe na tim kolima i potvrde na Dodaj, pritisnuti taster F12, ime je takoe zavren unos kola i robe. Ukoliko se unosi vie kola na jednom tovarnom listu, potrebno je nakon unos robe za prva kola, kada se program pozicionira na polje Individualni broj kola, uneti broj sledeih kola i, prema ranije objanjenom postupku, uneti robu na tim kolima. U levom gornjem uglu postoji redni broj kola koji se unosi. Ovaj postupak ponoviti onoliko puta koliko ima kola po poiljci.

VANO!

IZMENA

Ukoliko se eli izmeniti ve uneti podatak o kolima ili robi, miem kliknuti na red u tabeli i svi uneti podaci e se pojaviti u odgovarajuim poljima. Nakon toga svaki pojedinani podatak se moe promeniti. Kada se obave izmene miem se klikne na dugme Izmeni i tada e izmene biti zapamene.

BRISANJE Ukoliko se eli obrisati ve uneti podatak u tabelama kola ili robe, miem kliknuti na red u tabeli, a zatim pritisnuti na dugme Brii i tada e izabrani podatak o kolima ili robi biti obrisan.

17


5. UNOS NAKNADA ZA SPOREDNE USLUGE

[ Naknada ] Uneti ifru naknade i ivinog broja. Ukoliko je potrebno, pritiskom mia na dugme Naknada pojavie se forma Pogled u bazu podataka odakle se moe izabrati traena naknada. [ Vrsta obrauna ] Izabrati jednu od dve ponuene mogunosti. [ Koliina ] Uneti vrednost na koju se odnosi naknada.

18


Na kraju unosa pojedinane naknade program se pozicionira na dugme Dodaj, prihvati se konkretna naknada, a program se zatim pozicionira na unos sledee naknade u polju Naknada. Ukoliko nema vie naknada, pritisne se ENTER", i program se zatim pozicionira na dugme Prihvati, ime je zavren unos naknada. Ukoliko ima jo naknada za unos, postupak se ponavlja.

VANO!

IZMENA

Ukoliko se eli izmeniti ve uneti podatak o naknadama, miem kliknuti na red u tabeli i svi uneti podaci e se pojaviti u odgovarajuim poljima. Nakon toga svaki pojedinani podatak se moe promeniti. Kada se obave izmene miem se klikne na dugme Izmeni i tada e izmene biti zapamene.

BRISANJE Ukoliko eli obrisati ve uneti podatak u tabeli naknade, miem kliknuti na levu kolonu u tabeli, kada se sva polja popune, miem se klikne na dugme Brii i tada e podatak o robi ili kolima biti obrisan.

19


6. TEHNIKA PODRKA Kontakt za sve potrebne informacije oko korienja programa ili baze podataka: eleznice Srbije Sektor za Informacione sisteme i informatike tehnologije Projekat Robni saobraaj, soba 216 Nemanjina 6, Beograd AT 54 85 FAX 011 / 3618454 e-mail: [email protected] [email protected] [email protected]

uputstvocim2009.pdf

Documents