UPUTSTVO ZA IZRADU PREZENTACIJE

NAPOMENA: U ovom tekstu dat je primer uraene prezentacije, treba raditi po ovom primeru ali na osnovu vaeg koncepta.

KONCEPT

1. NASLOVNI SLAJD: ta-ako analiza 2. Sadraj:

a. Uvod i. Traenje cilja

ii. Tabela podataka iii. Scenario

b. Primer sa testa c. Zakljuak

3. Uvodni slajd se grana na tri karakteristike koje objanjavamo, svaka od tih

karakteristika nalazi se u novoj prezentaciji, koja ima istu pozadinu, isti izbor fonta i veliine slova i po 3 slajda:

a. GRANA 1: i. Traenje cilja

ii. Traenje cilja primer iii. Traenje cilja rezultat

b. GRANA 2:

i. Tabela podataka ii. Tabela podataka primer

iii. Tabela podataka rezultat

c. GRANA 3: i. Scenario

ii. Scenario primer iii. Scenario rezultat

4. Primer sa testa slajd do kojeg moemo doi na vie naina:

a. Ne pratimo linkove na uvodnom slajdu ve idemo dalje b. Preko navigacije iz grane 1 c. Preko navigacije iz grane 2 d. Kao sledei slajd iz grane 3 e. Preko navigacije iz grane 3

5. Primer sa testa 2 ovde su linkovane slike, 6 slika koje objanjavaju primer

sa testa ubaene su u telo slajdova nove prezentacije, svako nabrajanje na ovom slajdu je direktan link do slajda sa odgovarajuom slikom unutar prezentacije koju sam nazvao GRANA 4

a. Dodavanje scenarija b. Najgori scenario c. Prosean scenario d. Najbolji scenario e. Prikaz scenarija f. Sumarni izvetaj

Svaki slajd nove prezentacije ima povratno dugme na slajd: Primer sa testa 2

6. Zakljuak

Izrada kostura prezentacije:

Na particiji C napravite folder prezentacija, unutar tog foldera jo jedan foder slike, sve slike koje su deo vae prezentacije stavljaete iskljuivo u folder slike.

U folderu prezentacije napraviete 5 (ili 4) powerpoint prezentacija (u ovom primeru je korien powerpoint 2003) i nazvaete ih redom: glavna, grana1, grana2, grana3, grana4 (opciono).

Ideja je bila da budu 15 slajdova, to bi se ispunilo da nema etvrtog grananja. Hteo sam da ubacite slike koje se otvaraju klikom na link, meutim primetio sam da se u tom sluaju slike otvaraju u podrazumevanom browseru i da za to treba dosta vremena, mnogo elegantnije reenje je da se napravi jo jedna identina prezentacija, stave slike na slajdove, i linkuje do svakog slajda i nazad. Prve 3 grane su obavezne, etvrta po vaem izboru (meni su te slike bile neophodne da zaokruim primer).

Duplim klikom otvorite prezentaciju glavna.ppt, zatim iz menija File odaberete opciju new, na desnoj strani e se pojaviti dijalog prozor odakle birate opciju From desing template odakle birate ablon za vau prezentaciju, moj izbor je profile.pot, treba se pridravati pravila pri izboru ablona, fonta, veliine slova koja su navedena u prezentaciji koju sam vam predavao na asu.

Na prvom slajdu dodajte naslov i vae ime, prezime i odeljenje, kao i ime i prezime nastavnika.

Nakon toga u levom prozoru, ispod postojeeg slajda idite na desni klik mia i opcijom new slide dodajte novi slajd na prezentaciji. Ponovite ovaj korak jo 5 puta tako da ukupno imate 6 slajdova u prezentaciji glavni.ppt.

U prezentaciji glavni.ppt naslov drugog slajda je sadraj, treeg slajda uvod, etvrti slajd mora da bude slajd na koji se vraamo nakon grananja na prvu, drugu i treu karakteristiku prezentacije, ako ne moete da smislite odmah naziv dajte mu ime povratni slajd, peti slajd je nastavak na povratni, i pretposlednji slajd prezentacije i esti slajd je zakljuak.

Kada ste dali naslove slajdovima glavne prezentacije, otvarate redom prezentacije grana1, grana2 i grana3, pravite novi slajd koristei isti ablon koji ste odabrali i za glavnu prezentaciju ablon isto birate iz desnog prozora, pri vrhu desnog prozora nalazi se padajui meni trebalo bi da pie slide design, ukoliko je neto drugo tipa slide layout prebacite na slide design da odaberete ablon, pa vratite na slide layout da odaberete kako e biti rasporeeni tekst i slika na slajdu (birate Title and Text layout). Ako imate zamiljeni koncept imenujte naslove slajdova po njemu, u suprotnom u toku ove vebe moete koristiti koncept na prvoj strani.

Nakon zavretka ovog dela trebalo bi da imate 4 prezentacije pod nazivima: glavni, grana1, grana2, grana3 (grana4 je opciono kui, ne sad)

Glavni ima 6 slajda, prezentacije grana 1,2 i 3 svaka ima po 3 slajda, svaki slajd ima naslov i svi slajdovi za sada imaju layout Title and Text, izuzev prvog slajda glavne prezentacije koji ima layout Title Slide.

Sav tekst je istog fonta (kod mene: Verdana) svi naslovi iste veliine (44pt) sve teze iste veliine (30pt), sve podteze iste veliine (26pt).

Dodavanje linkova na tekst i objekte:

Na slajdu sadaj ispiite po tezama sadraj vae prezentacije (ako nemate osmiljen sadraj za vebu koristite koncept sa strane 1, ili recimo: uvod, grana1, grana2, grana3, povratni slajd, predzadnji slajd i zakljuak).

Link dodajete na tekst tako to oznaite jednu tezu ili re, desni klik mia Action Settings, oznaite radio dugme Hyperlink to: a onda iz padajueg menija odaberete gde e vas taj link voditi.

Svaka stavka sadraja treba da vodi na slajd kojim se objanjava. Tom logikom stavke sadraja: uvod, povratni slajd, predzadnji slajd i zakljuak treba linkovati sa slajdovima u glavnoj prezentaciji i iz padajueg menija birate opciju Slide... zatim birate odgovarajui slajd sa istim nazivom.

Analogno tome, stavku sadraja grana1 veete sa prvim slajdom prezentacije grana1. Da biste to uinili iz padajueg menija birate Other PowerPoint Presentation zatim birate grana1.ppt (ako ste sve smestili u isti folder kako sam vam rekao neete imati problema) idete na ok, a onda birate prvi slajd iz prezentacije grana1. Isto treba uraditi i za grana2 i grana3.

Na ovaj nain ste linkovali sav tekst iz sadraja ka odgovarajuim sladovima, ali stavlja vam plavi podvueni link koji vam se moda ne uklapa u ablon koji ste odabrali za prezentaciju. U desnom prozoru iz padajueg menija birate Slide Design Color Schemes opciju, a zatim skroz dole opciju Edit Color Schemes...

Ovde moete menjati boju pozadine, teksta i linija, senki, naslova, boja kojom se popunjavaju praznine objekta (fill), boju linija u ablonu, predzadnja opcija oznaava boju linka i liniju podvlaenja, zadnja boju linka i liniju podvlaenja nakon to se klikne na link. (Ja sam odabrao crnu boju za zadnju i predzadnju opciju a preko linije za podvlaenje znam da se radi o linku).

Ukoliko u gornjem meniju nemate liniju sa alatima koja se zove drawing, i slui za crtanje linija, dodavanje oblika i akcionih dugmia, desni klik na prazan prostor u gornjem meniju (iznad radne povrine) i ukljuite liniju alata drawing.

Ideja je da ubacite tri objekta (nacrtate oblik ili ubacite sliku) na uvodnom slajdu i da svaki od njih vodi ka prvom slajdu prezentacija grana1, grana2 i grana3. Dakle nita novo, nacrtate objekat, oznaite, desni klik, action settings, radio dugme hyperlink to, other powerpoint presentation, odaberete odgovarajuu, zatim i prvi slajd u njoj i tako za sve tri karakteristike.

NAVIGACIJA: (ne bi bilo interesantno da ga ne zakomplikujemo malo)

Navigaciju ostvarujemo preko ovih dugmia (action buttons) koji se nalaze u drawing liniji sa alatima AutoShapes. Odaberete akciono dugme, razvuete ga na slajdu kako biste ga nacrtali u veliini koju elite, i automatski vam se otvara action settings prozor za linkovanje. Sutina navigacije je da ostvarite efekat kretanja kroz slajdove u ovom sluaju vie prezentacija kao da se radi o jednoj neprekidnoj prezentaciji. A da vam opet ostane mogunost da preskaete na ono to vas interesuje.

Dugmie ete lako dodati, desni klik format autoshape za boju, veliinu (poeljno da budu svi isti, moete napraviti prvih 5 pa grupisati ih desni klik group, pa kopirati na ostale slajdove, pa ungroup jer nee sva ista dugmad voditi na iste slajdove). Na slikama su prikazani sva tri slajda moje prve karakterike koju opisujem traenje cilja. Gde vam je zgodno na slajdu (ali tako da ne ometa prezentaciju) treba staviti dugmad za navigaciju.

Slajdovi svih 4 (ili 5) prezentacija treba da se nastavljaju jedni na druge Naslovni Sadraj Uvod Grana1 (TC1, TC2, TC3) Grana2 (TP1, TP2, TP3) Grana3 (SC1, SC2, SC3) Povratni slajd Predzadnji slajd Zakljuak. Glavna prezentacija je boldovana, a u njoj e se nalaziti ostale prezentacije redom. TC = Traenje cilja; TP = Tabela podataka; SC = Scenario. Ovo uvodimo samo da biste mogli da pratite, vi ete vae slajdove da nazovete po karakteristikama koje ste pisali u konceptu. Da bismo ostvarili efekat neprekidne prezentacije treba uraditi sledee:

Home dugme svih slajdova svih karakteristika uvek vodi na slajd sadraj u prezentaciji glavni.ppt

|< uvek vodi na slajd uvod u prezentaciji glavni.ppt >| uvek vodi na povratni slajd u prezentaciji glavni.ppt < uvek vodi na prethodni slajd, s tim to: u TC1 prethodni slajd je uvodni slajd iz prezentacije glavni.ppt u TP1 prethodni slajd je TC3 u prezentaciji grana1.ppt u SC1 prethodni slajd je TP3 u prezentaciji grana2.ppt u svim ostalim sluajevima (TC2, TC3, TP2, TP3, SC2, SC3) vodi na prethodni slajd, tj. u action settings, hyperlink to: previous slide. > uvek vodi na sledei slajd, s tim to: u TC3 sledei slajd je TP1 iz prezentacije grana2.ppt u TP3 sledei slajd je SC1 iz prezentacije grana3.ppt u SC3 sledei slajd je povratni slajd u prezentaciji glavni.ppt (ako nemate granu 4, ako je imate kao u prezentaciji koju sam ja radio onda > vodi na prvi slajd te grane) u svim ostalim sluajevima (TC1, TC2, TP1, TP2, SC1, SC2) vodi na sledei slajd, tj. u action settings, hyperlink to: next slide. Bolje od ovoga ne mogu da objasnim, pitajte na asu ili na mejl krle85@gmail.com sve to ne ide, najbolje da poaljete prezentaciju preko mejla pa da pogledam. Dakle grana 4 nije obavezna, meutim na njoj ima tranzicija izmeu slajdova koju morate imati barem na jednom slajdu u prezentaciji.

TRANZICIJA: Tranzicija je nain na koji se smenjuju sladovi ili nain na koji se smenjuju elementi jednog slajda. U prezentaciji koju sam ja radio dat je najprostiji mogui primer u prezentaciji grana4.ppt prvi slajd, sastoji se od naslova i dve slike. Kada napravite neki slajd tranziciju dodajete iz desnog prozora, padajui meni, opcija custom animation. Zatim uhvatite element na koji elite da primenite neki efekat, ako je tekst prevuete ga, ako je slika oznaite je i kliknete na dugme add effect.

Imate 4 opcija: Entrance kako e slajd ili njegov elemenat da se pojavljuje (appear je najprostiji efekat samo se pojavi, meutim moemo da odredimo i kojim redom e se odreeni elementi slajdova pojavljivati). Zatim Emphasis efekti koji se primenjuju nakon pojavljivanja elementa na slajdu (poveanje fonta, poveanje pa smanjenje slike ili teksta, okretanje), zatim Exit t.j. nain na koji elementi slajda izlaze sa njega, i Motion path putanja kretanja slajda ili elementa na slajdu (odozgo nadole, odozdo na gore, dijagonalno na dole, dijagonalno na gore, od centra ka krajevima, od krajeva ka centru...) Kada odaberete efekat birate kada e on da pone, opcija start t.j. padajui meni pored nje imate ponueno: - On Click; - With Previous; After Previous Odnosno na klik mia, da pone kad i za prethodni efekat, ili nakon prethodnog efekta gde odreujete i vremenski interval nakon kojeg e poeti efekat. Svaki put kada odaberete elemenat ili slajd i kliknete na add efect naziv tog elementa se ispisuje kao na slici (slike scenario1 i scenario2) zatim redosled kojim se pojavljuju

na slajdu i nain na koji e se poeti efekat (klikom mia, sa prethodnim, ili neko vreme nakon prethodnog efekta). Redosled pojavljivanje elemenata slajda ili slajdova moe se menjati opcijom Re-Order, pomou opcije Play gledate efekat, a na Slide Show se pokree prezentacioni mod. U datom primeru na prvom slajdu prezentacije grana4.ppt, pojavljuje se prvo naslov slajda sa praznom pozadinom, a zatim se na klik mia pojavljuju slike scenario1, i scenario2 jedna za drugom. Ovaj deo nisam dalje objanjavao smatram da je veoma lak, moete iskoristiti kreativnost, ali nemojte preterivati sa efektima.

Folder koji ete doneti na fleci ili poslati preko mejla treba da izgleda kao na slici levo. Prezentacija treba da bude gotova ve za sledeu nedelju, a to osim izrade prezentacije podrazumeva i odbranu rada, t.j. prezentovanje pred ostatkom odeljenja. Ako odradite sve po uputstvu na asu, kui vam ostaje jo samo da dodate slike i tekst. Srean rad!

1. Naslovni; 2. Sadraj; 3. Uvod; 4. Traenje Cilja; 5. TC2; 6. TC3

7. Tabela Podataka; 8. TP2; 9. TP3 10. Scenario; 11. SC2; 12. SC3

13. Primer sa testa; 14. PT2; 15. Zakljuak

X broj slajda na kojem se trenutno nalazite

2

2

1

2

3

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

4

5

6

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

7

8

9

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

3

3

X-1

3

2

3

X+1

3

13

3

10

11

12

13

14

15