uputstvo o uslovima i načinu korišćenja službenih vozila u zzzcg
TRANSCRIPT
q;
j Na osnovu člana 15 stav 1 tačka 8 Zakona o zapošljavanju i ostvarivanju prava izosiguranja od nezaposlenosti (»SI. list CG«, 14/10 i 45/12), člana 20 stav 1 tačka 17Statuta Zavoda za zapošljavanje Crne Gore (»SI. list CG«, br. 57/10) i člana 5 stav 1 i 2Uredbe o uslovima inačinu koriščenia prevoznih sredstava u svojini Crne Gore (»SI. listCG«, br.21/10 i 57/11,63/12,17/13 i 19/13), direktorica Zavoda za zapošljavanje CrneGore, donijela je
UPUTSTVOO USLOVIMA I NAČiNU KORIŠCENJA SLUŽBENIH VOZILA
U ZAVODU ZA ZAPOŠLJAVANJE CRNE GORE
Član 1
Ovim uputstvom bliže se ureduju način koriščenja i upotrebe službenih vozila u Zavoduza zapošljavanje Crne Gore (u daljem tekstu: Zavod).
Član 2
Službena vozila koriste se za službena putovanja ili za obavljanje drugih zadataka uzemlji i inostranstvu (u daljem tekstu: službene potrebe).
Član 3
Službena vozila koriste se za obavljanje zadataka, poslova i funkcija, u zemljiinostranstvu, koje proističu iz nadležnosti Zavoda:
posjete organizacionim jedinicama Zavoda;kontrolu vodenja prvostepenog upravnog postupka u organizacionim jedinicama;vršenje poslova nadzora rada u organizacionim jedinicama;obilazak poslodavaca radi sagledavanja njihovih potreba za zapošljavanjem;obilazak korisnika kredita za stimulisanje zapošljavanja i preduzetništva, u ciljusagledavanja opravdanosti zahtjeva za dobijanje kreditnih sredstava i kontrolenamjenskog koriščenja odobrenih sredstava;obilazak poslodavaca, korisnika mjera aktivne politike zapošljavanja;učestvovanje na seminarima i savjetovanjima;nabavku i prevoz kancelarijskog i drugog potrošnog materijala i opreme;prevoz poštanskih pošiljki;dostavijanje različitih materijala, izvještaja i druge dokumentacije, po potrebi;obavljanje i drugih poslova iz nadležnosti Zavoda, kada ekonomičnost, hitnostefikasnost obavljanja posla nalažu upotrebu službenog vozila.
Član 4
Službena vozila koriste se pod uslovom da je od strane direktora/ce utvrdena službenapotreba ili potreba iz nadležnosti Zavoda.
Član 5
DirektorIica Zavoda do 1. decembra tekuče godine utvrduje za narednu godinu, brojslužbenih vozila neophodnih za nesmetan rad Zavoda.
.~~
of
U Zavodu se vodi evidencija koja sadrži osnovne podatke o službenim vozilima.
Član 6
Direktor/ica odreduje lica koja su odgovorna za koriščenje službenih vozila (u daljemtekstu: odgovorna lica).
Član 7
Odgovorno lice je dužno da službeno vozilo koristi u skladu sa njegovom namjenom itehničkim karakteristikama, službenim potrebama ipotrebama iz nadležnosti Zavoda ida se stara o njegovoj tehničkoj i drugoj ispravnosti.U slučaju nezgode ili kvara na službenom vozilu u toku puta, odgovorno lice je dužno dao tome odmah obavijesti neposrednog rukovodioca.
Član 8
Pravo na stainu upotrebu službenog vozila sa ili bez voza ča ima direktor/ica Zavoda.Pravo iz stava 1 ovog uputstva ne može se prenijeti na drugo lice.
Član 9
Službenik rasporeden na poslovima samostalnog referenta u Službi za kadrovske iopšte poslove je odgovoran za staranje o tehničkoj ispravnosti službenih vozila, kao i zavodenje evidencije o upotrebi službenih vozila (potrošnja goriva, predena kilometraža,registracija, redovan servis) o čemu podnosi periodični izvještaj neposrednomrukovodiocu.
Član 10
Zavod je dužan da, na zahtjev državnog organa i javne službe čiji je osnivač Crna Gora(u daljem tekstu: organi), odobri koriščenje službenog vozila za protokolarne potrebe.
Direktor/ca Zavoda može da odobri koriščenje službenog vozila organu iz stava 1 ovogčlana, na njegov zahtjev, radi obavljanja službenih i drugih potreba iz nadležnosti togorgana.
Organ kome je odobreno koriš6enje službenog vozila u smislu st. 1 i 2 ovog članaobezbjeduje troškove nastale prilikom koriščenja tog službenog vozila (gorivo, mazivo,putarinu, troškove vozača idr.).
Zahtjev za davanje na koriščenje službenog vozila za namjene iz st. 1 i 2 ovog članaorgan je dužan da dostavi Zavodu najmanje 24 časa prije iskazane potrebe za njegovokoriščenje.
Izuzetno, iz razloga hitnosti posla koji nije bio unaprijed planiran, a čije odlaganje biimalo veče materijaine ili druge posljedice, zahtjev se može dostaviti i u roku kračern odroka iz stava 4 ovog člana.
2
..•
Član 11
Zavod može da koristi službena vozila drugog organa pod uslovima propisanim u članu10 ovog uputstva.
Direktorica Zavoda može da uzme u zakup odqovarajuče prevozno sredstvo najduže 60dana u toku kalendarske godine, ukoliko se za potrebe Zavoda ne može obezbijeditislužbeno vozilo u smislu stava 1 ovog člana.
Član 12
Ukoliko na službenom vozilu za vrijeme koriščenja u smislu člana 10 st. 1 i 2 ovoguputstva, nastane šteta, organ kome je odobreno koriščenje tog službenog vozila dužanje da tu štetu nadoknadi.
Ukoliko šteta nastane krivicom lica koje upravlja službenim vozilom, to lice je dužno daštetu nadoknadi u skladu sa propisima o odgovornosti za štetu.
Član 13
Radi obavljanja službenih potreba ili potreba iz nadležnosti Zavoda, direktorlica Zavodamože odobriti i korlšcenje auto-taksi prevoza u gradskom i prigradskom prevozu.
Troškovi prevoza iz stava 1 ovog člana priznaju se prema priloženom računu.
Član 14
Službeno vozilo se ne može koristiti u privatne svrhe.
Ukoliko se utvrdi da je odgovorno lice službeno vozilo koristilo u privatne svrhe,direktorlica Zavoda oduzima ovlaščenje za korišcenje, a protiv odgovornog licapreduzima mjere u skladu sa zakonom.
Član 15
Nakon završetka službenog posla ili drugog zadatka iz nadležnosti Zavoda, službenavozila parkiraju se na prostoru ispred službenih prostorija Zavoda.
Član 16
Direktorlica Zavoda ili pornočnici/e direktora/ce (u slučaju odsustva direktoralice Zavoda)izdaju nalog za koriščenje službenog vozila (putni nalog-obrazac PN), radi obavljanjaodredenog zadatka ili kao mjesečni nalog.
Uz nalog iz stava 1 ovog člana, direktorica Zavoda ili pomočnik/ca direktoralice Zavoda(u slučaju odsustva direktora Zavoda) izdaju nalog za kontrolu upotrebe službenogvozila ipotrošnju goriva (obrazac za kontrolu-OK).
Nalozi iz st. 1 i 2 ovog člana popu njava se u dva primjerka i važe do završetkaslužbenog ili drugog zadatka za koji su izdati, a najduže do isteka tekučeq mjeseca.
3
Nakon obavijenog službenog posla, odnosno iste ka mjeseca za koji su izdati, nalozi izst. 1 i 2 ovog člana se zaključuju uz ovjeru i potpis direktora/ce Zavoda ili pomočnika/cedirektora/ce.
Član 17
Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o načinu i uslovimakoriščenja prevoznih sredstava u svojini Zavoda za zapošljavanje Crne Gore, broj 05-525/2 od 25.01.2012. godine.
Član 18
Ovo uputstvo stupa na snagu počev od dana donošenja.
Broj:02-8204Podgorica,05.11.2013.godine
4
of
Eon!,- ovnent Aae·)~-- ('.:: lhntP-I-0g·rr.u.: ~_'v' 1- .,. 1•••• _ ••••••) ..'_ .' ••.;' ••••. h _CJ
8roj: 02- 11ftPodgorica, OS.02.2014.godine
MINISTARSTVO FINANSljA
PODGORICAUI.Jovana Tornaševlča
br.b.b (Stara zgrada Vlade)
Uprilogu Vam dostavljamo Uputstvo o načinu koriščenja i upotrebe službenihvozila u Zavodu za zapošljavanje Crne Gore, br.02-8204 od OS.11.2013.godine i Odlukuo broju službenih vozila koja ce se koristiti u Zavodu za zapošljavanje Crne Gore u2014.godini, br.02-8204/2 od OS.11.2013.godine
Spoštovanjem,