Upute za prvi upis studenataSveučilište Jurja Dobrile u Puli

21. rujna 2020.

Sadržaj1 Uvod 1

2 Korištenje aplikacije 22.1 Pristup aplikaciji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2 Glavni izbornik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.3 Glavni ekran uz odabir smjera (FET) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.4 Prihvaćanje upisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.5 Plaćanje upisnine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.6 Preuzimanje AAIEdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.7 Odbijanje upisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3 Završne napomene 6

1 UvodS obzirom na pandemiju COVID-19 te mjere predostrožnosti, pogotovo u Istri, Sveučilište

Jurja Dobrile u Puli je odlučilo izvršiti upise studenata online putem. Ovaj dokument provestće vas kroz postupak.

Ovu aplikaciju pripremio je laboratorij Fakulteta Informatike u Puli (FIPu-lab) i SveučilišnogRačunskog i Informacijskog Centra (SRIC), a pod operativnim sponzorstvom Infobipa.

Postupak kroz ovu web aplikaciju dovest će vas do pristupnih podataka za AAIEdu sustavna Sveučilištu u Puli, zajedno s e-mail adresu pomoću koje ćete onda primati ostale podatke iinformacije o kasnijim fazama procesa upisa (dostavljanje fotografije, ugovor o studiranju, računza školarine itd.).

Ikonica s upitnikom u lijevom gornjem kutu (Slika 2) svakog dijela procesa dat će vam doznanja što trebate činiti i što očekivati dalje.

Za bilo kakva pitanja i probleme, javite se na pomoc-upis@unipu.hr.

1

Slika 1: Pristup aplikaciji

Slika 2: Pomoć

2 Korištenje aplikacijeAplikacija za upis bit će aktivna 22. i 23. rujna 2020. na adresi https://upisi.unipu.hr/.

2.1 Pristup aplikacijiZa pristup web aplikaciji potrebni su vam OIB i lozinka koju ćete primiti putem Infobipovog

SMS kanala 22. rujna. Osim vašeg broja mobitela i lozinke, s Infobipom ne dijelimo druge vašepodatke.

Svi ostali vaši privatni podaci kojima baratamo iz osnovane poslovne potrebe su kod naspohranjeni na Sveučilišnim resursima, te ih ne dijelimo s trećim stranama.

2

Na slici 1 prikazana je početna stranica upisne aplikacije. U zadana polja unesite potrebnepodatke (OIB i lozinku).

2.2 Glavni izbornik

Slika 3: Glavni izbornik za prihvaćanje upisa

Za upis na Fakultet Ekonomije i Turizma „Dr. Mijo Mirković” pogledajte sekciju 2.3.

Po uspješnom ulasku u aplikaciju pojavit će vam se stranica prikazana na slici 3. Gumbi „pri-hvati” i „odbij” služe za prihvaćanje odnosno odbijanje upisa na studij. Za odbijanje pogledajteodjeljak 2.7.

Prihvaćanje upisa opisano je u odjeljku 2.4.

2.3 Glavni ekran uz odabir smjera (FET)Za upis na Fakultet Ekonomije i Turizma „Dr. Mijo Mirković” morate odabrati prioritete

smjerova. Studentima će smjerovi biti raspoređeni po upisnom rangu i redom prioriteta.Na izborniku na slici 4b mijenjate redoslijed prioriteta smjera. Student s boljim rangom na

upisnoj listi ima prioritet za upis na određeni smjer. Kada zatvorite izbornik, vaš izbor će bitiprivremeno zabilježen, a tek po prihvaćanju će biti potpuno zapamćen.

Prihvaćanje upisa opisano je u odjeljku 2.4.Na smjer će se upisivanje obaviti prema rang listi. Student koji je više na rang listi ima

prednost kod odabira smjera u odnosu na studenta koji je niže na rang listi.Raspoređivanje će se izvršiti automatski nakon definiranja prioriteta. Ukoliko sva mjesta

budu popunjena na vašem prvom izboru, bit ćete upisani na prvi sljedeći na kojemu u tomtrenutku bude slobodnih mjesta.

Ukoliko niste zadovoljni smjerom na koji ste raspoređeni, molimo vas da se javite na e-mailpomoc-upis@unipu.hr.

2.4 Prihvaćanje upisaU potvrdnom prozoru prikazanom na slikama 5a i 5b dajete pristanak na studiranje na

Sveučilištu Jurja Dobrile u Puli u skladu s podacima navedenim u glavnom prikazu.

3

(a) Glavni izbornik za prihvaćanje upisa na FET-u (b) Izbornik za odabir preferencija smjera na FET-u

Slika 4: Glavni izbornik

(a) Potvrda prihvaćanja upisa (b) Potvrda prihvaćanja upisa na FET-u

Slika 5: Prihvaćanje upisa

2.5 Plaćanje upisninePo prihvaćenom upisu dužni ste uplatiti 300kn upisnine. Podaci za to će vam postati dostupni

čim potvrdite upis. Molimo da uplate izvršite odmah, tako da proces upisa može krenuti daljenormalnim tempom.

KRAJNJI ROK ZA UPLATU JE ČETVRTAK 24. RUJNA.Podatke o uplati će Sveučilište Jurja Dobrile obraditi u ponedjeljak 28. rujna, nakon čega

(u slučaju uspješne uplate) će vam biti dostupni pristupni podaci za AAIEdu i ostale digitalneusluge na ovoj aplikaciji.

O dobivenoj potvrdi uplate i dostupnosti podataka bit ćete obaviješteni putem SMS-a.

2.6 Preuzimanje AAIEduNakon što ponedjeljak 28. rujna(ili kasnije, ovisno o stizanju uplate) dobijete SMS-om po-

tvrdu o uplati, možete preuzeti svoje AAIEdu pristupne podatke, kako je prikazano na slici7.

AAIEdu će vam omogućiti korištenje službenog @student.unipu.hr e-maila na koji ćete

4

(a) Podaci za uplatu upisnine putem mobilnih apli-kacija banaka

(b) Podaci za ručnu uplatu upisnine

Slika 6: Podaci za uplate

dalje primati obavijesti o preostalim koracima upisa.Prvi od koraka o kojem ćete biti informirani će biti dostavljanje fotografije i potpisa za izradu

Identifikacijske kartice studenata (popularne iksice) pomoću koje ćete ostvarivati studentskaprava (poput prava na studentsku prehranu).

Ako ste po pravilima upisa dužni plaćati naknadu školarine, to ćete isto obavljati tim putem,kao i eventualnu obročnu otplatu, o čemu ćete biti obaviješteni putem sveučilišnog web portala.

Slika 7: Preuzimanje AAIEdu podataka

2.7 Odbijanje upisaU slučaju da želite odbiti upis na studij, to možete napraviti gumbom “Odbij upis” i potvr-

dom na prozoru na slici 8. Odbijanje upisa nosi sa sobom posljedice navedene na slici.

5

Slika 8: Odbijanje upisa studija.

3 Završne napomeneZa bilo koji oblik pomoći, javite se na e-mail pomoc-upis@unipu.hr.Ova web aplikacija dovodi vas do pristupnih podataka za AAIEdu sustav na Sveučilištu u

Puli, zajedno s e-mail adresom pomoću koje onda primate ostale podatke i informacije o kasnijimfazama procesa upisa (dostavljanje fotografije, ugovor o studiranju, račun za školarine itd.).

6