upravljanjeprodajom-prof.dr.sc. marija tomašević lišanin

161
11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomašević Lišanin – “Upravljanje prodajom” 1 UPRAVLJANJE PRODAJOM prof.dr.sc. Marija Tomašević Lišanin Katedra za marketing

Upload: jasminzahirovic

Post on 24-Nov-2015

42 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

dsgsdg

TRANSCRIPT

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 1

    UPRAVLJANJE PRODAJOM

    prof.dr.sc. Marija Tomaevi LianinKatedra za marketing

  • Uvod Mjesto i uloga prodaje u poduzeu/strategiji

    marketinga

    Uloga i zadaci prodajnog menadmenta

    Planiranje, organizacija i kontrola prodajnih aktivnosti Upravljanje resursima prodaje: ljudi, tehnologija,

    prorauni

    Upravljanje prodajnim procesima

    11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 2

  • nastavak Novaenje, izbor i razvoj strunosti prodavaa

    Motiviranje, nagraivanje, voenje (liderstvo)

    Nadziranje rada prodavaa

    Kontrola rezultata poslovne funkcije

    Integrirano djelovanje s ostalim poslovnim funkcijama (proizvodnja, marketing, logistika, financije, razvoj)

    11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 3

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    4

    Prodaja kao poveznica

    Kupci i potencijalni kupci

    Poduzee

    Stvaranje interesa Predprodajne aktivnosti

    Prijenos vlasnitva

    Prilagodba asortimana

    Kupnja Poslijeprodajno

    usluivanje

    Isporuka Kreditiranje i financiranje

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    5

    Strategija izlaska na trite

    Vlastiti prodavai

    InternetZastupnici/Distributeri/

    Trgovina

    Stratekipartneri

    Oglaavanje/Izravni

    marketingTelemarketing

    Kupci i potencijalni kupci

    Izravno Neizravno/posrednici

    Osobna prodaja Druge prodajne opcije

    Portfelj sudionika u go-to-market strategijama

    P O D U Z E E

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 6

    O emu ovisi

    Poslovno okruenje Aktivnosti potrebne za usluivanje segmenta Djelotvornost i uinkovitost (troak, rezultati) Sposobnosti i resursi vlastitog poduzea

    Ljudi Materijalni resursi Know-how, trite, kupci, prodajne vjetine

    Marketinkaulaganja

    Kontaktiranjekupaca PRODAJA

    Djelotvornost Uinkovitost

  • Integrirano trino djelovanje marketinga i prodaje

    Poznavanje kupaca

    Svjesnost (poznavanje

    marke)

    Razmatranje

    marke

    11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 7

    Preferencija marke

    Namjera kupnje Kupnja

    Lojalnost

    Kupevo pozitivno djelovanje

    spram marke

    PRODAJAMARKETING

    PRIMOPREDAJA

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 8

    Djelotvornost i uinkovitost razliitih sudionika strategija izlaska na trite

    Ostvarena prodaja po kontaktu

    Troak po kontaktu

    Dje

    lotv

    orno

    st

    Uinkovitost

    Masovno oglaavanje

    Izravna pota

    Internet

    Telemarketing

    Prodajne snage

    Specijaliziraneprodajne snage

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 9

    Troak po prodajnoj posjeti

    Usluge

    Industrija

    Veleprodaja/distribucija

    Proizvodnja

    Maloprodaja

    $ 242.24

    $ 202.19

    $ 113.30

    $ 95.05

    $ 79.70

    Troak ukljuuje plau, beneficije i nadoknadu trokova (putovanje, dnevnica i sl.)

    Bill Communications, Inc., Sales & Marketing Management, September 1999.

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 10

    Upotreba prodajnih snaga i trine aktivnosti

    Stvaranje zanimanja

    Predprodajne aktivnosti

    Prodaja Postprodajne aktivnosti

    Mali kupci

    Srednji kupci

    Veliki kupci

    Mali volumen

    Veliki volumen

    Vlastite prodajne snage

    Zoltners, A.A i drugi: Accelerating Sales Force Performance, AMACOM, 2001., str. 30

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 11

    Prodaja kao sredstvo operacionalizacije relationship marketinga

    Trend ka njegovanju dugoronog, partnerskog odnosa s kupcem

    Istraivanje i zadovoljenje kupevih specifinih potreba

    Dijeljenje informacija/povjerenje Visoka razina usluivanja Iskoritavanje zajednikih prilika/win-win odnosi

    Implementacija relationship prodaje drugaiji pristup prodaji i upravljanju

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 12

    Razlike transakcijske i relationship prodaje

    TRANSAKCIJSKA PRODAJA RELATIONSHIP PRODAJA

    Pridobiti nove kupce

    Dobiti narudbu

    Rezati cijenu da bi se ostvarila prodaja

    Upravljanje svim klijentima da bi se ostvarila maksimalna kratkorona prodaja

    Prodavati svakome

    Zadrati postojee kupce

    Postati preferirani dobavlja

    Utvrivanje cijena za ostvarenje profita

    Upravljanje svakim pojedinanim klijentom za dugoroni profit

    Koncentracija na kupce visokog profitnog potencijala

    Izvor: Spiro, R.L., Stanton, W.J., Rich, G.S.: Management of a Sales Force, 11. izdanje, McGraw-Hill, Irwin, Boston, 2003., str. 11.

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 13

    Izraun CLTV (vrijednost kupca tijekom cijelog ivotnog ciklusa) za klijenta mobilne telefonije

    Razdoblje Tijek gotovine ($)

    Sadanja vrijednost $1 (disk.stopa=10%)

    Neto sadanja vrijednost (NPV) tijeka gotovine ($)

    0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    CTVL

    -50

    15

    40

    50

    60

    70

    80

    90

    1.000

    0.909

    0.826

    0.751

    0.683

    0.621

    0.564

    0.513

    -50

    + 13.6

    + 33.0

    + 37.6

    + 41.0

    + 43.5

    + 45.1

    + 46.2

    + 210

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 14

    Simulacija vrijednosti kupca tvrtke X (kumulativna prodaja tvrtke X tijekom razdoblja 1-10) s razliitim stopama zadravanja klijenata

    Stopa zadra-vanja*

    Broj kupaca koji su zadrani u svakom kupovnom razdoblju Br. tran.

    Vrijed. Kupca

    (kum.pr. od 1-10 raz.)

    Rast kum. pro-daje1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    50%

    60%

    70%

    80%

    90%

    100

    100

    100

    100

    100

    50

    60

    70

    80

    90

    25

    36

    49

    64

    81

    13

    22

    34

    51

    73

    7

    13

    24

    41

    66

    4

    8

    17

    33

    59

    2

    5

    12

    26

    53

    1

    3

    8

    21

    48

    0

    2

    6

    17

    43

    0

    1

    4

    14

    39

    202

    250

    324

    447

    652

    20.200

    25.000

    32.400

    44.700

    65.200

    24%

    30%

    38%

    46%

    *stopa ponovljene kupnje

    vrijednost kupaca je definirana kao akumulirana prodaja od 100 kupaca tvrtke X u razdoblju od 1-10 svaki kupac obavi po jednu transakciju u svakom razdoblju vrijednost svake transakcije je 100 trokovi transakcije nisu uzimani u obzir sposobnost tvrtke X da privue nove kupce nije uzimana u obzir

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 15

    Prodajni proces

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 16

    Obiljeja prodajnog profesionalca

    Osobno potenje Odlian sluatelj Ciljno usmjeren Samouvjeren Odluan Intelektualno radoznao Brz i toan Uinkovit komunikator Ustrajnost i strpljivost u

    izgradnji odnosa

    Samoinicijativan Sposoban balansirati

    odgovornostima (osobnim i profesionalnim)

    Smisao za humor Kulturno senzitivan Timski igra, strateki

    planer i implementator

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 17

    Tradicionalni pristup u pred-tranzicijskom okruenju

    Organizacijska jedinica: komercijalni odjel Planiranje: odozgo-dolje, 10% vie nego lani Priroda posla: preuzimanje narudbi, povremeno

    pregovaranje Upoljavanje: preko veze, po potrebi Obuka: strani jezici, zakonski propisi, ??? Nagraivanje: fiksna plaa, socijalne beneficije Motiviranje: sigurnost posla Napredovanje: vrlo ogranieno

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 18

    Anderson, R. (1996), Personal Selling and Sales Management in the New Millennium

    PROMJENE U PONAANJU KUPACA

    Porasla oekivanja Jaanje snage glavnih kupaca Izbjegavanje kupoprodajnog

    pregovaranja Globalizacija trita Fragmentacija trita

    TEHNIKE SNAGEAutomatizacija prodajnih snaga Prijenosna raunala, prodajni softverski

    paketi EDI (RFID) Video-konferencije Virtualni prodajni uredi Elektronski prodajni kanali Internet TV kuna prodaja

    UPRAVLJAKE SNAGE

    Izravni marketing Telemarketing Timski rad Meunarodni prodajni timovi

    SJEDINJAVANJE PRODAJE I MARKETINGA

    Poboljana komunikacija Koordinacija Intranet Zahtjevi za poboljanim kvalifikacijama

    prodavaa i prodajnih menadera Zahtjevi za smanjenjem trokova

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 19

    Tri elementa poslovnog upravljanja

    Planiranje Organizacija Kontrola

    Specifinosti prodajnog upravljanja? Na koji nain se ono uklapa u dodavanje

    vrijednosti i stvaranje konkurentske prednosti

    Organizacija i menadment

    PlaniranjeAdministriranjeKontrola

    Nesmetano odvijanje svakodnevnih prodajnihaktivnosti

    Fokusiranje na budue prodaje

    Poslovi vezani uz prole prodaje

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 20

    Posebnosti prodajnog upravljanja

    Odgovornost za generiranje prihoda Transparentnost rezultata Rad s posebnom kategorijom zaposlenika

    rad na terenu izoliranost, otuenost, problem motiviranja i kontrole

    priroda posla rad s ljudima, stalna prilagodba, odbijanje, frustracija

    Sofisticirani sustavi prodajnog upravljanja i motiviranja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 21

    Uloga menadera Tradicionalno: nagraivanje uspjenih i kanjavanje

    neuspjenih Moderno: vaan doprinos dobrom funkcioniranju

    prodajnog tima i ostvarenju zacrtanih ciljeva

    Prosjeni prodavaii izvrstan menader

    Izvrsni prodavai

    i prosjean menader

    to je bolje?

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 22

    Kako menader doprinosi uinkovitosti tima?

    Izabire, izgrauje, upravlja, vodi i nagrauje tim

    Prodajni menader je uspjean kad su njegovi ljudi uspjeni

    imbenici uspjenosti prodajnog menadmenta: raspon kontrole, selekcija menaderskog kadra, vrednovanje menadera, nagraivanje

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 23

    Raspon kontrole

    Divizionalni menaderi

    Direktori regije

    Direktor podruja

    Terenski prodavai

    6-10

    4-6

    3-4

    Ui raspon kontrole vie menadera

    Ovisi o: prirodi posla, znanje i iskustvo, mjestu obavljanja, slinost poslova (sadraj), raspoloivo i potrebno vrijeme za obuku, planiranje, komuniciranje i nadzor

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    24

    Primjer: izraun potrebnog broja menadera prve linije

    Prodajna organizacija sa 100 prodavaa sa sljedeim obiljejima

    20 novih

    prodavaa

    80iskusnih prodavaa

    20 jako dobrih

    40 prosjenih

    20 slabih

    Procijenjeni zahtjevi na vrijeme menadera

    Ukupno potrebno vrijeme

    6 dana/tromjeseje

    1 dan/tromjeseje

    5 dana/tromjeseje

    3 dana/tromjeseje

    120 dana/tromjeseje

    20 dana/tromjeseje

    200 dana/tromjeseje

    60 dana/tromjeseje

    400 dana/tromjeseje39 dana na terenu 26 dana

    vikendi

    26 dana administracija

    Raspoloivo vrijeme

    91 dan/tromjeseje

    400 = oko 10 prodajnih 39 menadera

  • 11.2.2013. prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom25

    Selekcija: jesi li dobri prodavai i dobri menaderi?

    Ne uvijek

    Razlika u prirodi posla

    Menaderski posao vie odgovara farmerima

    Administracija, sastanci, izvjetavanje manje izazovno od prodavanja

    Administriranje 10%

    Prodavanje telefonom16%

    Usluivanje kupaca/koordinacija 16%

    Interni sastanci 5%

    Prodaja licem u lice 33%

    Putovanje 20%

    PRODAVAI

    PRODAJNI MENADERI

    Izvor: Izvor: Hartley, B., Starkey, M.W. (ur.): The Management of Sales Customer Relations, International Thomson Business Press, London, 2000., str.11.

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 26

    Prodajni menader mora biti dobar u:

    Analizi i iskoritavanju trinih prilika

    Osiguranju zadovoljenja potreba kupaca

    Razvoju uinkovite prodajne strategije u svom podruju

    Ostvarenju profitabilnosti vlastitog podruja

    Razvoju organizacijske kulture koja podupire uspjenost

    Razvoju ljudskog kapitala i osiguranju kvalitete prodajnog osoblja

    Komunikaciji s drugim dijelovima organizacija (marketing, financije, proizvodnja)

    Organizaciji, planiranju i izvjetavanju

    Mora razumjeti temeljne financijske odnose i pokazatelje uspjenosti raun dobiti i gubitka

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    27

    Voditelj prodaje

    Podruni menader

    Regionalni menader

    Nacionalni prodajni menader

    Izvrni direktor prodaje

    lan uprave za prodaju

    P r o d a v a i

    Strateka perspektiva

    Taktiko odluivanje

    Strateka i taktika perspektiva (poslovni sluaj Podravka)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 28

    Izbor iznutra ili izvana?

    Kad se promovira iznutra Kad se upoljava izvana

    Razvija se jak identitet i kultura poduzeaOsiguranje svjee perspektive. Mogue je pribaviti nove vjetine i znanja potrebna za brzo mijenjajua trita

    Kandidat pozna poduzee, kao i njegove proizvode, kupce, kulturu, politiku, procedure i ljude

    Kandidat mora uiti o poduzeu i njegovom nainu obavljanja posla

    Poznata je kandidatova dosadanja uspjenost. Poduzeu stoji na raspolaganju evidencija o prolim postignuima koja omoguava tonije predvianje kandidatovih upravljakih sposobnosti

    Poduzee se pouzdaje u jakosti sustava regrutiranja u identificiranju kvalificiranih kandidata

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    29

    Problemi novog menadera Promjena perspektive ciljevi, sastav, obuhvat

    Promjene u zadovoljstvu manje uzbuenja, vie administracije, ovisite o drugima

    Promjene u odnosima nova kvaliteta odnosa s podreenima, nadreenima, kolegama

    Vie potovanja, ili suzdranost podrke kolega

    Podrka ili nedostatak potovanja podreenih, ljubomora

    Problem: nepripremljenost za novi posao

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 30

    Razliitost perspektive i odnosa

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 31

    Promjene u traenim vjetinama (stavovi, ponaanja)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 32

    Proces transformacije

    Duina ovisi o sposobnostima pojedinca i obiljejima okruenja

    Faze: imobiliziranost, umanjivanje znaenja ili nijekanje promjene, depresija, prihvaanje stvarnosti, testiranje, razumijevanje i internalizacija

    [i]. Imobiliziranost se odnosi na osjeaj izloenosti prevelikom teretu promjene s kojom se osoba susree, te osjeaj nemoi da se s njom uinkovito nosi. Umanjivanje ili nijekanje promjene osigurava osobi potrebno vrijeme za prestrojavanje i potpuno razumijevanje promjene. Depresija se odnosi na fazu kada pojedinac postaje potpuno svjestan veliine i znaenja promjena koje se moraju uiniti u vlastitim navikama, obiajima i odnosima. S prihvaanjem realnosti vraa se i osjeaj optimizma i osoba je spremna osloboditi se onoga to je i kako inila prije. Testiranje je vrijeme u kojem novi prodajni, ili bilo koji drugi menader, iskuava nova ponaanja i naine ophoenja s novom situacijom. U fazi traenja znaenja i razumijevanja, osobni napori se usmjeravaju na pokuaj razumijevanja kako i zato su stvari sada drukije. U posljednjoj fazi internalizacije, osoba ugrauje ta nova znaenja u svoje vlastito ponaanje.

    [i] Boulding, W., Lee, E., Staelin, R.: Mastering the Mix: Do Advertising, Promotion, and Sales Force Activities Lead to Differentiation?, Journal of Marketing Research, svibanj, 1994., str. 159. u Futrell, C. M., opetovan citat, str. 467.

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 33

    to pospjeuje transformaciju?

    Ispravan stav spremnost na uenje, mijenjanje, prilagodbu, traenje pomoi, sluanje

    Realistina oekivanja o tome to znai biti dio menadmenta

    Izbjegavanje zamke o previe promjena na poetku Svijest da smo mi ti koji smo preuzeli novu ulogu

    zadatak inicijalne prilagodbe je na nama Poznavanje suvremenih tehnologija pospjeuju

    komunikaciju i koordinaciju s podreenima, drugim odjelima

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 34

    Evaluacija prodajnog menadmenta

    Periodina revizija - miljenja podreenih, kolega

    Menaderi se ocjenjuju kroz rezultate prodajnog tima

    I menaderi trebaju razvoj vlastitih vjetina, znanja i sposobnosti ulaganje u obuku motivirajue je i isplativo

    Sustav nagraivanja bonusi i/ili provizije vezani za rezultate vlastitog podruja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 35

    Produktivnost prodaje

    Glavni initelji

    Mjerenje

    Poboljanje

    Ono to nije mogue izmjeriti teko emo moi unaprijediti

  • 11.2.2013

    prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    36

    Determinante prodaje, dobiti i trinog udjela poduzea

    Oglaavanje i promocija Usluivanje

    Ponuda proizvoda

    OkruenjeInstitucije

    Zakonodavstvo Ekonomija

    ProdajaDobit

    Trini udio

    Prodajne snage

    Via sila

    Klima

    Ponuda Vrijednosti (cijene)

    Proizvodnja idistribucija

    Konkurencija

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 37

    initelji produktivnosti prodajnih snaga

    Dobar prodajni menadment (org. kultura) Okruenje Prodavai

    Aktivnosti prodavaa Rezultati

    - Prodavanje vs. druge aktivnosti- Prodaja po prodajnoj posjeti, stopa konverzije, broj novih

    kupaca u odnosu na postojee i dr.- Zadovoljstvo kupaca

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 38

    Elementi produktivnosti u rukama prodajnog menadmenta

    Alokacija prodajnog napora: kupci, prodajno podruje

    Organizacijsko ustrojavanje

    Selekcija prodavaa

    Obuka i razvoj vjetina

    Motiviranje, nagraivanje, voenje

    Kontrolni mehanizmi

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    39

    Meuovisnosti elemenata suvremenog upravljanja prodajom

    Ciljevi

    Strategije

    Planovi

    Aktivnosti

    Kontrola

    Analiza rezultata

    Poetna obuka

    Opis posla Praktini razvoj

    Organizacija

    Novaenje i selekcija

    Vrednovanje

    Uzrona analiza

    U suradnji s marketingom

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 40

    Alokacija prodajnog napora

    Skup mjera za poboljanje prodajne uinkovitosti

    Upravljanje portfeljem kupaca Utvrivanje prave veliine prodajnih snaga Oblikovanje prodajnih podruja

    osigurava uinkovito pokrivanje kupaca, motivaciju i produktivnost prodavaa

    Utvrivanje prodajnih kvota

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 41

    ABC analiza kupaca

    15%

    20%

    65%

    65%

    20%

    15%

    Udio u ukupnombroju kupaca

    Udio u prodanomvolumenu

    C kupci

    B kupci

    A kupci

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    42

    Model portfelja za odluke o prodajnim kanalima i prodajnom naporu

    Konkurentski poloajJak Slab

    Pot

    enci

    jal k

    lije

    nta

    Vis

    ok

    Prodajni kanal:Programi za kljune klijente

    Prodajni napor:Jak

    SEGMENT 1

    Prodajni kanal:Terenska prodaja

    Prodajni napor:Jak

    SEGMENT 3

    Prodajni kanal:Terenska prodaja i telemarketing

    Prodajni napor:Umjeren

    SEGMENT 2

    Prodajni kanal:Izravna pota, telemarketing i terenska prodaja

    Prodajni napor:Jak (najbolji prospekti)Nizak (drugi prospekti)

    SEGMENT 4

    Prodajni kanal:Telemarketing i izravna pota

    Prodajni napor:Nizak

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 43

    Meupovezanost odluka o angamanu prodajnih snaga

    Alokacija prodajnog napora

    Veliina prodajnih snaga

    Oblikovanje teritorija

    1000 klijenata X 25 prodajnih posjeta/klijent = 25000 prodajnih posjeta potrebnih za pokrie klijenata

    25000 potrebnih prodajnih posjeta 1250 prodajnih posjeta/prodava = 20 prodavaa

    20 podruja je potrebno da bi se svakom prodavau dala prilika za uspjeh i da bi se osiguralo odgovarajue pokrivanje klijenata

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 44

    Veliina prodajnih snaga

    odreuje ukupan prodajni napor raspoloiv za posjeivanje klijenata i prospekata

    broj prodavaa x broj posjeta po prodavau = raspoloivi prodajni napor

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    45

    Kljuni problemi

    produktivnost prodaje prodaja fluktuacija prodavaa prodava

    Vie prodavaa = vie prodaje

    Vie prodavaa = vie troka

    Koliko prodavaa nam treba?

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 46

    Prodaja i trokovi (kn)

    Broj prodavaaA

    Prodaja

    Trokovi

    Optimalna broj prodavaa je onaj pri kojem se izjednaava marginalni doprinos prihodu i marginalni troak

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 47

    Analitika sredstva za izraun veliine prodajnih snaga

    breakdown pristup (dijeljenje)

    metoda optereenja

    inkrementalna metoda

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 48

    Breakdown pristup

    veliina prodajnih snaga = prognozirana prodaja/prosjena prodaja po prodavau (KN 50 000 000/Kn 2 000 000= 25 prodavaa)

    slabost ove metode je u samom njezinom konceptu (prodaja odreuje potreban broj ljudi, a u stvarnosti je situacija obrnuta)

    najee koritena metoda za utvrivanje veliine PS

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    49

    Metoda optereenja 1 korak: koliko je potrebno prodajnog napora da

    bi se odgovarajue pokrilo trite tvrtke 2 korak: broj prodavaa koji osigurava tu

    koliinu prodajnog napora

    Broj prodavaa = Ukupno potreban prodajni napor/prosjean prodajni napor po prodavau

    35000 posjeta/500 prodajnih posjeta godinje po prodavau = 70 prodavaa

    Prednost ove metode: relativna jednostavnost i injenica da povezuje odluke o veliini PS sa strategijama o alokaciji prodajnog napora na klijente

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    50

    Inkrementalna metoda

    usporeuje marginalni doprinos profitu s marginalnim trokovima prodaje za svakog dodatnog prodavaa

    glavna prednost: omoguava ocjenu potencijalne prodaje i utjecaja na profit razliitih veliina prodajnih snaga

    sloena metoda (najrigoroznija); potrebno je razviti funkciju reakcije prodaje pri razliitim razinama broja prodavaa (temeljem povijesnih podataka ili prosudbe managementa)

    ne moe se primijeniti kod formiranja novih prodajnih snaga

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 51

    Oblikovanje prodajnih podruja

    Podruje se sastoji od odreenog broja klijenata (unutar odreenog zemljopisnog podruja) dodijeljenih odreenom prodavau

    opi cilj: osigurati da su svi klijenti pokriveni prodavaima i da svaki prodava moe odgovarajue obaviti pokrie dodijeljenih mu klijenata

    Ostvarenje produktivnosti prodajnog napora

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 52

    Postupci oblikovanja prodajnih podruja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 53

    Ocjena radnog optereenja prodajnog podruja

    treba omoguiti stvaranje prodajnih podruja priblino jednakih prilika

    radno optereenje svakog podruja se vrednuje tako da se utvrdi:

    1. Broj prodajnih posjeta potrebnih da se pokriju klijenti u podruju2. Koliina vremena koja se treba utroiti na putovanje3. Ukupan broj klijenata4. Bilo koji drugi imbenik koji mjeri zahtijevanu koliinu rada prodavaa

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 54

    Faktori o kojima treba voditi rauna

    Geografski raspored kupaca

    Gustoa

    Prometna povezanost

    Izbjegavanje prekononih posjeta

    Naruavanje postojeih odnosa

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 55

    Oblici putnih ruta

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 56

    Rasporeivanje ljudi po podrujima

    treba voditi rauna o razliitosti prodavaa

    farmeri i lovci

    farmere treba rasporediti na podruja koja se sastoje od mnotva ve uspostavljenih i kontinuiranih odnosa

    lovci se rasporeuju na podruja u novim ili manje razvijenim tritima

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 57

    Meki elementi u oblikovanju teritorija

    Ljudska pitanja

    Etika pitanja

    Niti jedan model ne moe uvaiti sva ljudska pitanja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 58

    Koja su to ljudska pitanja?

    osobni odnosi izmeu kupca i prodavaa

    odnosi izmeu prodavaa i prodajne organizacije (preseljenje, putovanje)

    dobro pravilo: minimizirati negativan uinak na postojee osobne odnose

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 59

    Utjecaj prodajnih podruja na produktivnost

    Percepcija pravinosti (potencijal, napor) Prevelika podruja loe pokrivanje kupaca Premala podruja dosaivanje kupcu

    Postojea podruja treba revidirati svako nekoliko godina zbog promjena na strani kupaca i na strani prodajne organizacije

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 60

    to su kvote i emu slue?

    prodajni ciljevi (planske veliine) Vrijednost ili volumen prodaje

    Odreuju se za prodavaa, prodajno podruje

    Vremenski su odreene

    emu slue: poticanje napora, osnovica kompenzacije, vrednovanje ostvarenja

    Prodajne prognoze

    Prodajni proraun

    Prodajne kvote

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 61

    to su obiljeja dobro odmjerene kvote?

    Pravina za sve ukljuene: prodavaa, prodajni menadment, poduzee i klijente;

    Utemeljena na zdravim osnovama - vrste injenice (rezultat prihvatljivih istraivakih metoda);

    Razumljiva za prodavaa na kojeg se odnosi;

    Ostvariva uz realan napor

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 62

    Implementacija prodajnih programa

    Prodajno organiziranje

    Novaenje i izbor

    Prodajna obuka

    Motiviranje i nagraivanje prodavaa

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 63

    Prodajno organiziranje Organizacijska struktura prodaje - okvir za

    implementaciju prodajne strategije

    Struktura mora slijediti strategiju

    Oblici prodajnog organiziranja

    Zemljopisni princip

    Proizvodni princip

    Prema kupcima

    Funkcionalna

    Kombinirano, hibridna organizacijska struktura

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 64

    Raspon kontrole vs. upravljake razine Broj pojedinaca koji su podreeni svakom menaderu Upravljake razine: broj razliitih hijerarhijskih razina

    upravljanja u organizaciji

    plie organizacijske strukture su svojstvene dencetraliziranoj organizaciji, a duboke centraliziranoj

    raspon kontrole je obino u inverznom odnosu s brojem upravljakih razina

    raspon kontrole obino raste na niim upravljakim razinama

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 65

    Plitka prodajna organizacija

    Nacionalni menader prodaje

    Okruni menaderprodaje

    Okruni menaderprodaje

    Okruni menaderprodaje

    Okruni menaderprodaje

    Okruni menaderprodaje

    Raspon kontrole

    Upravljake razine

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 66

    Duboka prodajna organizacijaNacionalni menader

    prodaje

    Regionalni menaderprodaje

    Regionalni menaderprodaje

    Podruni menaderprodaje

    Podruni menaderprodaje

    Podruni menaderprodaje

    Podruni menaderprodaje

    Podruni menaderprodaje

    Podruni menaderprodaje

    Raspon kontrole

    Upravljake razine

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 67

    imbenici prodajne situacije i organizacijska struktura

    Organizacijska struktura

    Obiljeja okuenja

    Obavljanje zadatka

    Cilj izvrenja

    Decentralizacija

    Visoka nesigurnost okuenja

    Nerutinsko

    Prilagodljivost

    Centralizacija

    Niska nesigurnost okruenja

    Ponavljajue

    Uinkovitost

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 68

    Kontigencijske prodajne situacije

    Nema jednog najboljeg naina za organiziranje prodajnih snaga primjerena organizacijska struktura je uvjetovana obiljejima prodajne situacije

    Kljuna odluka = stupanj specijalizacije

    dva najvanija imbenika u utvrivanju odgovarajue vrste specijalizacije jesu: slinost potreba potroaa i sloenost proizvoda koje poduzee nudi

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 69

    Kupci i proizvodi kao determinante specijalizacije prodajnih snaga

    Trino temeljenaSpecijalizacija

    /trgovaki lanci, institucije, HORECA, Inozemno trite, KAM/

    Proizvodno/trinotemeljena

    Specijalizacija/industrijski deterenti/deterenti za kuanstva/

    Zemljopisno temeljenaSpecijalizacija

    /trgovaki putnik koji nudi knjige/poslovnekreditne kartice

    Proizvodno temeljenaSpecijalizacija

    /industrijska oprema, materijal za pakiranje/naljepnice

    Potrebe kupaca su razliite

    Potrebe kupaca su sline

    Jednostavna ponuda proizvoda

    Sloenirasponproizvoda

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 70

    Usporedba organizacijskih strukturaOrganizacijska

    struktura

    Prednosti Nedostaci

    Geografska niski trokovi bez geografskog dupliciranja

    bez dupliciranja klijenata

    manje upravljakih razina

    ograniena specijalizacija

    nedostatak kontrole

    menadmenta o naglasku

    na proizvode ili klijente

    Proizvodna prodavai postaji eksperti u poznavanju proizvoda i aplikacija

    visoka kontrola uprave nad naporom

    koji se posveuje proizvodu

    visoki trokovi

    geografsko dupliciranje

    dupliciranje klijenata

    Trina prodavai razvijaju bolje razumijevanje unikatnih potreba klijenta

    kontrola uprave nad naporom koji se

    posveuje razliitim tritima

    visoki troak

    geografsko dupliciranje

    Funkcionalna djelotvornost u provoenju prodajnih aktivnosti

    geografsko dupliciranje

    dupliciranje klijenata

    potreba za koordinacijom

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 71

    Hibridna organizacijska struktura

    Trita

    ProizvodiVeliina

    Funkcionalna

    Zemljopisna

    Nacionalni menader prodaje

    menader prodaje komercijalnim

    klijentima

    menader prodajevladinim klijentima

    menader prodajekljunim klijentima

    menader prodajeobinim klijentima

    menader prodaje na terenu

    menader prodaje putem

    telemarketinga

    menader prodaje zapadne regije

    menader prodajeistone regije

    menaderprodaje uredske

    opreme

    menader prodaje uredskih

    potreptina

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    72

    Organizacijska struktura treba odraavati trinu orijentaciju

    Raspon izvrne kontrole treba biti razuman

    Pri oblikovanju prodajne organizacijske strukture menadment se treba usredotoiti primarno na trite i kupce. Vrhovna uprava treba gledati na prodajne i marketinke zadatke kao nune za kapitalizaciju trine potranje i za usluivanje klijenata poduzea. To je polazna osnova na kojoj se moe dalje nadograivati organizacijska struktura.

    Pod rasponom kontrole podrazumijevamo broj izravno podreenih pojedinacaodreenoj rukovodeoj osobi. Razuman raspon kontrole ovisi o prirodi poslapodreenih, te sposobnostima nadreenog i podreenih. Kao smjernica, raspontreba biti malen obino ne vie od est do osam ljudi. No, ima i puno iznimki, asuvremeni trend ka manjem broju organizacijskih razina rezultirao je i irimrasponom kontrole na svakoj od razina

    Organizaciju treba graditi vezano uz aktivnosti, a ne ljude

    Organizacija treba biti stabilna, ali i fleksibilna

    Ovaj cilj ponekad je teko ostvariti jer e moda biti gotovo nemogue izbjei poneto organiziranja temeljeno na ljudima odnosno initi ljudski uvjetovane prilagodbe u strukturi.

    Organizacija treba biti poput stabla koje je vrsto ukorijenjeno, ali dovoljnofleksibilno da ga jaki vjetar ne slomi. Stabilnost u organizaciji znai imati naraspolaganju kvalificirani nadomjestak za rukovodee osoblje, kada ustreba.Fleksibilnost se odnosi na kratkoronije situacije poput sezonskih fluktuacija ubroju potrebnih uposlenika. Organizacija moe temeljem ugovora osiguratipotreban rad tijekom vrhunca sezone ili uposliti na vremensko ogranienovrijeme prodavae koji e isporuiti uzorke novih proizvoda.

    Odgovornost i ovlasti trebaju biti u ispravnom meusobnom odnosu

    Aktivnosti trebaju biti meusobno uravnoteene i koordinirane

    Onome kome se povjerava posao, treba povjeriti i alate zanjegovo obavljanje. Odgovornost za svaku aktivnost trebabiti jasno izraena i dodijeljena pojedincu. Nakon togapotrebno je toj osobi dodijeliti i potrebna ovlatenja.

    Ovo ne znai da sve organizacijske jedinice moraju biti jednake. To znai nedozvoliti, neopravdano da jedna poslovna jedinica bude vanija od druge, kaoto u sportu neete posebno isticati vanost napada u odnosu na obranu. Uprodajnom upravljanju, uinkovita koordinacija je potrebna 1) izmeu prodaje inemarketinkih odjela i 2) izmeu prodaje i drugih marketinkih jedinica. Nekiod primjera:a) Prodaja - proizvodnja: prodaja osigurava tone prodajne prognoze;proizvodnja osigurava pouzdane rasporede proizvodnje.b) Prodaja - financije i raunovodstvo: te poslovne jedinice surauju u kontroliprodajnih trokova i utvrivanju kreditne politike.c) Prodaja-oglaavanje: oglaavanje moe rezultirati informacijama opotencijalnim kupcima i uiniti ih pripremljenijima za obavljanje prodajneposjete. Prodavai mogu govoriti trgovcima na malo kako e oglaavanje kojepoduzima njihovo poduzee utjecati na privlaenje kupaca u njihovu trgovinu.

    PRINICIPI ORGNIZACIJSKOG DIZAJNA

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 73

    Izvori kandidata za prodaju

    U vlastitom poduzeu

    Fakulteti i poslovne kole

    Konkurencija

    Prodavai iz nekonkurentskih poduzea

    Profesionalci s iskustvom izvan prodaje

    PREDNOSTI I NEDOSTACI???

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 74

    Metode novaenja

    Oglaavanje u internim glasilima, oglasnim ploama Preporuke zaposlenih Oglasi u tisku Internet burze, web stranica Agencije za zapoljavanje Fakulteti, odjel za upoljavanje studenata, neformalne veze s

    profesorima Sajmovi karijera

    Djelotvornost u privlaenju eljenog kadra, jednostavnost postupka, troak

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 75

    Metode vrednovanja

    Prosijavanje CV, prijavnih obrazaca Testovi inteligencije, osobnosti, jezika Razgovori Testiranje u centrima za obuku simulacije,

    poslovni sluajevi, igranje uloga i sl. Provjera preporuka Provjera fizikih sposobnosti

    http://videoteka.novatv.hr/multimedia/konzumova-akademija.html

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 76

    Posljedice loih odluka kod upoljavanja

    Istraivanje na 444 poduzea

    Nezadovoljstvo uposlenika u 68% sluajeva Smanjenje produktivnosti (66%) Gubitak trinog udjela (54%) Vii trokovi obuke (51%) Vii trokovi zapoljavanja (44%)

    Izvor: Right Management, http://www.jamesadonis.com/news.htm

    Fluktuacija najvea meu novouposlenima - 47% odlazaka se dogaa u prvih 90 radnih dana

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 77

    Cilj procesa selekcije

    Uposliti prave osobe

    Svesti mogunost pogreke na minimum

    Vrlo je teko i skupo od krive osobe napraviti prodavaa

    Stav Poriv za postignuem (ego), empatija

  • Tri najvanija pitanja selekcije Naravno da postoji nekoliko desetaka pitanja koja moete oekivati (ili postaviti,

    ako ste poslodavac) na razgovoru za posao. Ipak, sva ta pitanja na ovaj ili onaj nain pokuavaju doi do istih odgovora: moe li kandidat dobro raditi posao koji mu nudite, hoe li biti dovoljno motiviran i kako e se uklopiti u vau radnu sredinu.

    Vjerovali ili ne, za otkrivanje ovih informacija potrebno je postaviti svega tri pitanja:

    Moete li raditi ovaj posao? Hoete li voljeti ovaj posao? Hoe li nam biti ugodno raditi s vama?

    11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 78

  • Kako sebe osobno vrednujete po postavljena tri kljuna pitanja?

    Snage? Vjetine? Znanja? Potrebe u poduzeu kako to utjee na rast, razvoj poduzea?

    Glavni motivatori za odreeni posao?

    Sposobnost prilagodbe? Ugodan karakter?

    Timski igra? Potovanje autoriteta?

    11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 79

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 80

    Prodajna obuka Inicijalna Kontinuirana

    Danas inventivni menader u trgovini mora posjedovati ne samo sposobnost svakodnevnog uenja, ve istodobno mora biti i dobar uiteljZnanje kao i sat dri u depu; nemoj ga izvlaiti samo zato da pokae kako ga ima -kazao je svome sinu lord Chesterfield. Istina, udnja za novcem, au i znanjem oduvijek je tjerala ljudsku vrstu naprijed. Nijedna zemlja ni djelatnost ne moe napredovati ako nema obrazovane ljude.

    14.09.2010 www.jatrgovac.hrRubrika Poslovni savjeti

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 81

    Vanost prodajne obuke

    Prodajna obuka je poput majinstva i dravnezastave. Teko je nai nekoga tko se usudi rei netoprotiv. Razlog je vrlo jednostavan. Da bi prodavaibili uspjeni moraju biti upoznati sa svim aspektimanjihovog posla. Mnogo puta sluamo o roenimprodavaima, no oni su vie mit nego stvarnost Prodajne vjetine se moraju uiti i neka nebopomogne tvrtki koja doputa da ih njezini prodavaiue nasumce

    Nepoznati izvor: XY

  • Podruja obuke:

    orijentacija i socijalizacija prodajne tehnike poznavanje proizvoda poznavanje kupaca poznavanje konkurencije upravljanje vremenom i teritorijem etika i pravna pitanja

    11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    82

  • Konzum Akademija

    11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    83

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 84

    Investiranje u prodajnu obuku

    Znaajno:

    Vrijeme obuke izmeu 3 i 12 mjeseci

    Plaa prodavaa

    Vrijeme menadera prodaje

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 85

    Prodajna obuka

    Dugoroniprihodi

    Kratkoroni prihodi

    Utjecaj na inkrementa-lni prihod

    Vrijeme na terenu

    Vrijeme u obuci

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 86

    Ostala pitanja

    Ciljevi obuke

    Tko, gdje, metode

    Vrednovanje uspjenosti (programa, kandidata)

    ROI???

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 87

    Mogui ciljevi obuke

    Poveanje prodaje/profita Stavovi/radni moral/socijalizacija/novi prodavai Novi proizvodi, trita, programi Razvoj prodavaa za menaderske pozicije Etike i pravne odgovornosti Administrativne procedure/praenje

    trokova/izvjea Prodajni sustavi i nove tehnologije Smanjenje stope fluktuacije Poboljanje timskog rada i suradnje

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 88

    Metode ocjene potreba za obukom

    Revizija prodajnih snaga

    Testiranje

    Promatranje

    Anketiranje prodavaa

    Anketiranje klijenata

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 89

    Uobiajene pogreke/prodajne tehnike

    Sluanje, postavljanje pitanja Neuspjeno graenje odnosa/povjerenje Nedostatak planiranja i pripreme za posjete Neprimjerenost strategija za pojed. klijente Troenje puno vremena sa starim klijentima Nedostaci u prezentiranju koristi/potrebe Slabi rezultati u zakljuivanju prodaje itd. Loe ophoene s odbijanjem, vlastitim stavovima

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 90

    Poznavanje proizvoda

    koristi

    razliite primjene

    konkurentske jakosti i ogranienja

    stalno nadograivanje

    zadovoljavajue poznavanje proizvoda nee nuno voditi uspjehu u prodaji

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 91

    Poznavanje kupaca Obuka esto puta ukljuuje informacije o:

    potrebama kupaca,

    kupovnim motivima,

    postupcima kupnje,

    osobnostima

    razliite kupovne situacije i individualne razlike meu kupcima (razliiti psiholoki profili)

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 92

    nastavak

    kulturne razlike i poslovni protokol u stranim zemljama

    zabavljanje klijenata i davanje poklona

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 93

    Poznavanje konkurencije

    Jakosti i slabosti konkurencije

    Nedostatak u poznavanju konkurentskih ponuda moe biti skup za tvrtku

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 94

    Upravljanje vremenom i teritorijem

    zahtjev za optimalnom ravnoteom izmeu prodajnih rezultata i trokova prodajnih snaga

    obuka o upravljanju vremenom i teritorijem je esto ukljuena u formalne programe obuke

    Svrha: pouiti prodavae kako koristiti vrijeme i napor za ostvarenje maksimalne radne uinkovitosti: working smarter, not harder

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 95

    Vrednovanje alternativa obuke

    Tri kljuna pitanja:

    1. Tko e obaviti obuku? 2. Lokacija obuke? 3. Koje metode i mediji su najprikladniji za

    provoenje obuke?

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 96

    Izbor metoda obuke

    preporua se izbor viestrukih metoda

    etiri kategorije metoda obuke:

    obuka u uionici/konferencijskoj dvorani

    obuka uz posao/mentorstvo

    simulacije ponaanja

    apsorbiranje 5. SAMOOBUKA

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 97

    Izbor medija za obukuiroki raspon medija prodajne obuke:

    video i audio materijali interaktivne simulacije video kamere, interaktivni video u

    telekonferencijskoj sesiji Web stranice, Youtube Satelitski programi, Softveri za obuku i dr. Knjige, asopisi

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 98

    Praenje nakon obuke i vrednovanje

    teko je mjeriti uinkovitost programa obuke

    i drugi imbenici utjeu na budue uinke prodavaa (motivacija, percipirana uloga, imbenici okruja)

    nuno je pokuati ocijeniti jesu li ulaganja u obuku vrijedna truda i initi modifikacije u budunosti

    vrednovanje se moe ini prije, za vrijeme i nakon to se obavi obuka:

    return on investment

  • 11.2.2013 15:33 Prof. dr. Marija Tomaevi Lianin - VJETINA PRODAVANJA I PREGOVARANJA 99

    Saetak

    Kontinuirana potreba za prodajnom obukom

    Radi se o procesu - seriji meusobno povezanih koraka

    Taj proces je skup i treba ga promatrati i vrednovati kao i svaku drugu investiciju

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 100

    Motiviranje

    gorivo koje pokree prodavae na djelovanje Kako motivirati svoje prodavae?

    Pet univerzalnih motivatora:

    Postignue uspjean sam

    Drutvena pripadnost (prihvaenost) imam prijatelje

    Mo (kontrola) ja sam taj koji odreuje

    Zadovoljenje ega (miljenje o sebi, samosvijest) najbolji sam

    Opstanak (preivljavanje) ne elim podbaciti

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 101

    Interni i eksterni motivatori

    Interni dolaze iznutra (5 prije spomenutih) Eksterni vanjski poticaji

    Obiljeja posla Nagraivanje Radna klima, kolege, menaderi i sl.

    Programi motiviranja prodavaa trebaju pokrenuti unutranje elje na nain da oni djeluju u skladu s ciljevima poduzea

    Poticaju trebaju biti individualizirani, za svakog poneto

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 102

    to ljude privlai a to ih zadrava na poslu?

    Privlai: plaa + beneficija

    Zadrava:

    ukljuenost u donoenje odluka izazovnost posla mogunosti razvoja unapreenje briga za uposlenike radno okruenje

    Izvor: Towers Perrin (March 2007) na http://www.jamesadonis.com/news.htm

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 103

    nastavak A survey of over 4,100 job seekers in 21 countries

    has found that 60% of candidates rank challenging and interesting work as the most importance job characteristic they're looking for, with rewards and recognition coming in second at 58%. This was followed by career advancement (44%), an established and prosperous employer (42%), and a people-focused mentality (42%).

    Source: Accenture (April 2007)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 104

    Teorije motivacije pojedinca

    Maslowljeva hijerarhija potreba

    Herzbergova teorija

    McGregorova teorija X i teorija Y

    Teorija oekivanja (expectancy theory)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 105

    Maslowljeva hijerarhija motiva

    POTREBE ZA SAMOOSTVARENJEM

    samoispunjenje

    OSOBNE POTREBE (EGO)

    status, potovanje, presti

    DRUTVENE POTREBE

    prijateljstvo, pripadnost, ljubav, svianje

    POTREBE ZA SIGURNOU

    osobna, financijska sigurnost, drutvena

    FIZIOLOKE POTREBE

    hrana, voda, san, odjea, seks, kisik, zaklon

    Uroeni motivi

    Naueni motiviPOTREBE OSOBNOG RASTA

    PRIMARNEPOTREBE

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 106

    Herzbergova teorija Potrebe mogu imati pozitivan ili negativan utjecaj nuni imbenici (demotivatori) su oni koji uzrokuju

    nezadovoljstvo ako ih nema, ali sami po sebi ne motiviraju u pozitivnom smislu

    Njihovo ispravljanje je nuno za osjeaj zadovoljstva, ali nije dovoljno

    stil rukovoenja, odnosi sa suradnicima, ponekad plaa

    Motivatori: postignue, potovanje, zadovoljstvo poslom, odgovornost, napredovanje i osobni razvoj

    Kontroverzna, ali vrlo popularna teorija meu menaderima

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 107

    Teorija X i teorija Y (Mc Gregor)

    Nae percepcije o tome kavi ljudi jesu, utjeu na na izbor motivacijskog stila

    Nain kako se postupa prema ljudima utjee na njihovo ponaanje

    Ako im ukaete povjerenje, oni nastoje opravdati ukazano povjerenje

    X menaderi primjenjuju kontrolu i prisilu (kaznu) Y menaderi opunomouju (obuka, pristup

    informacijama, ovlatenje za koritenje potrebnih resursa, odgovornost)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 108

    Postavke na kojima se temelje Teorija X

    1. Prosjene odrasle osobe su po prirodi indolentne (nehajne, lijene) ele raditi to je mogue manje

    2. Nemaju ambicija, zaziru od odgovornosti i preferiraju da ih drugi vode

    3. Inherentno su sebini i indiferentni spram organizacijskih potreba i ciljeva

    4. Opiru se promjenama, uslijed vlastite prirode5. Konano, lakovjerni su, ne previe inteligentni i

    relativno ih je lako nasamariti od raznih manipulatora

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 109

    nastavak Teorija Y

    1. U svojoj biti ljudi nisu pasivni. Takvima postaju slijed naina kojima ih se obino tretira u organizacijama

    2. Ljudi, prirodno imaju potencijal za osobni razvoj, preuzimanje odgovornosti i ponaanje u skladu s organizacijskim ciljevima. Odgovornost menadmenta je raspoznati te potencijale i omoguiti zaposlenima da ih sami dalje razvijaju

    3. Da bi to bio u stanju, menadment treba strukturirati organizacijske politike na nain da zaposleni mogu ostvariti vlastite ciljeve istovremeno radei na ciljevima organizacije

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 110

    Teorija oekivanja

    U motivacijskom smislu, uspjeh uzrokuje uspjeh Polueni uspjeh je poticaj za dalje - porast samopouzdanja i

    sposobnosti

    sposobnost i motivacija utjeu na napor - napor rezultira dobrim rezultatima dobri rezultati povlae za sobom nagrade zadovoljavajue nagrade potiu veu motivaciju i postavljanje viih ciljeva

    Tri vane karike modela:

    Oekivanja: rezultira li napor eljenim rezultatima? Instrumentalnost (sredstva): impliciraju li dobri rezultati nagrade? Vrijednost nagrada: da li nagrade motiviraju prodavaa?

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    111

    Model izvrenja po teoriji oekivanja

    Ciljevi

    Sposobnost Motivacija

    Napor

    Izvrenje (rezultati)

    Nagrade

    Zadovoljstvo

    Oekivanja

    Vrednovanje

    Instrumentalnost

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 112

    Vano je znati

    Ljudi se meusobno razlikuju

    Imaju razliite sposobnosti

    Razliito iskustvo

    Razliite financijske potrebe

    Motiviranje zahtijeva pozornost individualnim potrebama (empatija)

    Rezultati = sposobnosti + motivacija

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 113

    Prodajni rezultati kao funkcija sposobnosti i motivacije

    Jako se trudi Iznimno uspjean

    Ozbiljna pogreka zapoljavanja

    Razoaranje

    Ne moe MoeS P O S O B N O S T I

    Hoe

    Ne eli

    M O

    T I

    V A

    C I

    J A

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 114

    Pitanja koja si treba postaviti

    Kakvi su ljudi s kojima radimo?

    to odreeni prodajni posao ini posebnim?

    Kakvi programi bi imali utjecaja na prodavae?

    Prodajni posao: stresan, izolacija, odbijanje

    S duge strane: kontrola vlastitog vremena i napora

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 115

    Bolja motivacija postie se:

    osiguranjem za svakog poneto Konzistentnou i izbjegavanjem nedosljednosti (konflikti)

    ne upoljavaj osobu visokog potencijala i lovca na prilike na mjesto s fiksnom plaom

    menaderi od kojih se oekuje da troe puno vlastitog vremena na prodaju umjesto da izgrauju i usmjeravaju vlastiti tim mogu biti vrlo nezadovoljni

    Uvianjem razlike izmeu ne mogu i ne elim Maksimalnim izbjegavanjem nepravde Vlastitim primjerom - govorancija brzo iscrpi motivacijski

    potencijal

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 116

    Poticaji produktivnosti - motivatori

    Obiljeja posla (kupci, poduzee, izvrenje) Prodajno podruje i prodajna podrka Regrutiranje i unapreenje Obuka Kompenzacija (sustavi nagraivanja) Programi odavanja priznanja i prodajna natjecanja Voenje i nadzor (sposobnost nadreenih) Komunikacija Kultura Trina orijentacija cijelog poduzea (podrka drugih

    odjela)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    117

    Djelovanje na elju za uspjehomProdajni posao Programi motivacije Strategije upravljanja

    Pokazatelji uspjeha: prodaja, narudbe, dobit, trini udio

    Mjerenje rezultata to se mjeri to se i radi

    Aproksimacija tamo gdje je teko dobiti precizne mjere prodaje i dobiti

    Formalno i neformalno isticanje uspjeha pred drugima

    Iskazivanje zahvalnosti i potovanja za postignuti uspjeh

    Uspjeh moe varirati: visoke i niske toke

    Povremena upotreba manjih natjecanja

    Nagrade za due vremensko razdoblje za izbjegavanje varijabilnosti (godina dana)

    Nagraivanje grupnog uspjeha: podruje ili regija svi su pobjednici

    Prodaja ne ovisi uvijek o prodavau(proizvod, usluivanje kupaca, timska prodaja, obiljeja prodajnog podruja)

    Otklanjanje nedostataka proizvoda, usluivanja kupaca, oblikovanja prodajnih podruja, problema sustava nagraivanja

    Nadgledanje uvjeta za nastanak nepravinosti i lobiranje kod vieg menadmenta da se to ispravi

    Informirati prodavae da je uprava svjesna problema i kakvi koraci e se poduzeti za njihovo ispravljanje

    Neki prodavai mogu stagnirati ili im je uinak slab

    Oblikovanje nekoliko obrazaca razvoja karijera za prodavae. Novi posao moe biti unutar poduzea, u okviru drugih prodajnih snaga ili u vie tehnikim poslovima

    Provjerite da li neuspjeni prodaju krive proizvode krivim kupcima; radite s njima na revitalizaciji osobnog razvoja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    118

    Djelovanje na potrebu za prihvaanjem Prodajni posao: Programi motivacije: Strategije upravljanja:

    Prodavai esto rade sami

    Jaanje povezanosti s poduzeem uz pomo prodajnih sastanaka

    Smanjenje administrativnog dijela posla, - vie vremena s kupcima

    Publiciranje biltena koji promoviraju osjeaj pripadnosti i zajednitva

    Djelovati kao saveznik

    Razgovarati sa svakim prodavaem na redovitoj osnovi

    Odbijanje se dogaa esto

    Osiguranje obuke koja poboljava uspjenost

    Pomoi prodavau da odbijanje shvati kao sastavni dio prodajnog posla. Nisi ti za to kriv, to je takav posao.

    Posao je usredotoen na kupce

    Upoljavanje suosjeajnih ljude koji vole raditi s ljudima

    Poduavati partnerstvu s kupcem. Ako idemo win-win bit e dobro za sve.

    Mogunost destruktivnog nadmetanja meu kolegama

    Promicanje zdravog nadmetanje:

    sprijeiti iskoritavanje drugih

    uravnoteena prodajna podruja

    pravino nagraivanje

    prihvatljive nagrade i priznanje

    Koristiti dijeljenje najbolje prakse kao kulturu koja potie i podrava uspjeh. Mi smo najbolji

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 119

    Djelovanje na osjeaj kontrole - moi

    Prodajni posao: Programi motivacije: Strategije upravljanja:

    Prodajni posao daje osjeaj kontrole

    Prodavai obino kontroliraju vlastito vrijeme i aktivnosti

    Osigurati obuku tako da prodavai koriste svoje vrijeme uinkovito i da budu uspjeni u interakciji s kupcima

    Osigurati podatke o kupcima da bi se poboljalo ciljanje i uinkovitost prodavanja

    Izbjegavajte micromanagement

    Prodavai se mogu osjeati bespomono u situaciji nedovoljne osposobljenosti prodajnim vjetinama, poznavanjem proizvoda, upravljanja vremenom i podrujem

    Dijagnosticiranje podruja nedostatnosti.

    Osigurati obuku koja e pomoi ljudima da se osjeaju vie u kontroli

    Upoljavanje pravih ljudi za odreeni posao

    Budite na raspolaganju i pruite pomo novouposlenim

    Prodavaima

    Osigurajte povratnu vezu i obuku na terenu za prodavae koje se osjeaju nedovoljno osposobljenima za odreene izazove posla

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    120

    nastavakKupci mogu podlei izazovu da posjeuju samo kupce kojima je lako prodavati prijatelji i obitelj

    Dajte preciznije naputke o ciljanju kupaca

    Pokaite kako proputene posjete negativno utjeu na osobnu zaradu

    Osigurajte poticaje za razvoj poslovanja s novim kupcima

    Obuavajte i poduavajte prodavae u iroj zoni osobnoj konfora ne dovodite ih u nelagodan poloaj

    Mo, ili kontrola esto puta su u rukama kupca, koji odluuje o kupnji

    Razvijajte dobre proizvode, dobro usluivanje i dobru vrijednost

    Stvarajte win-win partnerstva na ravnopravnoj osnovi

    Savjetujte i konkretno pomobnite prodavau u tekim situacijama

    Prodava nije u kontroli svih interakcija s kupcem. Problemi mogu postojati u sektoru usluivanja kupaca, isporuke ili raunovodstva

    Izgraujte fokusiranost na usluivanje kupaca diljem poduzea

    Osigurajte prodavaima naine za ispuhavanje frustracija jednako kao i naine za prenoenje informacija o proizvodima i potrebama kupaca u druge odjele u poduzeu

    Drite sva podruja poduzea usredotoena na usluivanje kupaca

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    121

    Prodajni posao: Programi motivacije: Strategije upravljanja:

    Prodajna karijera privlai natjecateljski raspoloene ljude koji vole pobjeivati. To je posao koji omoguava znaajne mogunosti zadovoljenja osobnog ega

    Dobri sustavi nagraivanja. Plati prema rezultatima

    Osiguraj posebne povlastice: posebna obuka, osobne tajnice

    Omogui napredovanje i posebne titule: prodava senior, kljuni kupci

    Komuniciranje uspjeha: bilteni, Presidents klub, Radimo za novce, volimo priznanja

    Dodjeljujte posebna zaduenja: mentor novim prodavaima, glavni za novaenje, regionalni trener

    Dajte posebne nagrade: luksuzni automobil, lanstvo u elitnim klubovima, prodajni sastanci na luksuznim destinacijama

    Razgovarajte pojedinano s prodavaima koji ostvaruju visoke rezultate i dajte im do znanja da dobro rade

    Povremeno im dajte priliku da vas zamijene u menaderskoj ulozi

    Zamolite prodavae s vrhunskim ostvarenjima da moderiraju ili prezentiraju najbolju praksu na prodajnim sastancima na razini podruja i regije

    Prodavai su esto izloeni odbijanjima

    Postavite ciljeve na realnim osnovama, tako da barem 70% ljudi moe ostvariti zadani cilj

    Pokaite zanimanje za zaposlene. Usmjeravajte ih, dajte im podrku, sluajte i savjetujte

    Prodajni uspjeh ima svoje vrhunce i depresije

    Upotreba godinjih kvota kao reference za nie razine planiranja

    Osigurajte podrku i savjetovanje u loim fazamaProbudite osjeaj neke vie svrhe: najbolja smo prodajna sila imamo najbolji proizvod radimo za najbolje poduzeeDjelovanje na zadovoljenje ega

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    122

    Prodajni posao: Programi motivacije: Strategije upravljanja:

    Prodavai mogu ostvarivati vrlo skromne rezultate

    Posebnu pozornost posvetiti zapoljavanju i obuci

    Upotrijebite strah kod osoba s loim ostvarenjima.

    Ljudi koji su na granici, trebaju znati kako stoje u odnosu na druge

    Rezultati su obino jasno mjerljivi. Loi rezultati ne mogu se skrivati

    Razviti tone i pravine (usporedive) sustave vrednovanje uinaka

    Poduavajte prodavae s loim rezultatima na nain motiv postignua zamijeni motiv preivljavanja

    Sustav nagraivanja moe se u velikoj mjeri temeljiti na varijabilnim naknadama

    Osigurati da prodavai zarade barem minimalne dohotke. Motivator preivljavanja moe poticati ljude na napuste posao ako je plaa premalena

    Promovirajte i poduavajte upornost. Prodaja i osobni dohodak posljedica su ustrajnog napora.

    Prodavanje je posao visokog rizika

    U uvjetima nepredvidivosti trita, i onda kada znaajan dio prodaje nije uvjetovan naporom i sposobnostima prodavaa, treba koristiti fiksnu plau

    Shvatite da e tijekom tekih vremena strah odrati na povrini one kojima je preivljavanje osnovni motiv. Treba ih poticati na vea ostvarenja uz pomo straha.

    Fluktuacija prodavaa moe biti velika. Teko je zadrati dobre ljude u uvjetima velike potranje za dobrim kadrovima. Teko je zamijeniti loe prodavae

    Osigurati dobre sustave nagraivanje i dobre programe odavanja priznanja kako bi motivacija bila visoka i kako bi se zadrali kvalitetni prodavai

    Budite svjesni injenice da dobri menaderi lake zadravaju dobre ljude

    Djelovanje na potrebu preivljavanja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 123

    Nagraivanje prodavaa

    Financijsko:

    Fiksna plaa Provizija, bonusi Kombinacija

    Nefinancijsko: Napredovanje Odavanje potovanja Mogunost osobnog razvoja

    Ispunjenje poslom Sigurnost posla

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 124

    Plan nagraivanja usklaen s korporativnom strategijom

    Korporativna i marketinka

    strategija

    Prodajni ciljevi

    Profitni ciljevi

    Prioritetni proizvodi

    Prioritetna trita

    Kultura

    Zadovoljstvo zaposlenika

    Zadovoljstvo kupaca

    Poboljanje kvalitete

    Ponovljena kupnja

    Nii trokovi po kupcu

    Upravljanje i komunikacija

    Plan nagraivanja

    Aktivnosti prodavaa

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment 125

    Segmenti kupaca:- visoki/niski volumen- visoki/niski potencijal- Industrijska grana- zemljopisno podruje- kupac/potenc. kupac- prijatelj/teak kupac

    Proizvodi:- novi/stari- Velik/niski volumen- Veliki/niski potencijal- Visoka/niska mara- Skupi/jeftini-- tehnoloki/obini- visoka/niska kvaliteta

    Aktivnosti:- osvajanje novih kupaca- njegovanje odnosa sa starim- traenje potencijalnih kupaca- odravanje odnosa- usluivanje- prodajna podrka- targetiranje- planiranje- profesionalni razvoj- mentorstvo- obuka drugih

    OBITELJ

    PRIJATELJI

    PUTOVANJA

    BRIGA O KUANSTVU

    HOBIJI

    SPORT

    RAD U ZAJEDNICI

    RELIGIJA

    AKTIVNOSTI PRODAVAA

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 126

    Optimalni sustav nagraivanja

    Ravnotea izmeu potreba:

    organizacije njezinih prodavaa klijenata

    Divergentni interesi: kompromis

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 127

    Perspektiva organizacije

    Produktivnost (trokovi vs. rezultati)

    Poticanje specifinih aktivnosti

    Privlaenje i zadravanje kompetentnih prodavaa

    Lakoa administriranja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 128

    Perspektiva prodavaa

    Isti tretman i naknade za slian posao

    Naknade na razini konkurencije

    Odreena stabilnost, ali i poticajno nagraivanje

    Zato bi poduzee tome trebalo davati pozornost?

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 129

    Perspektiva klijenta

    Potrebe klijenata postaju vanije od potreba prodavaa

    Dugoroni odnosi s klijentima = klju opstanka

    Promjene sustava nagraivanja kao poticaj veoj usmjerenosti na klijenta

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 130

    Kljune odluke sustava nagraivanja

    Odluka: Opis:

    Razina Koliko prodavai trebaju zaraivati?

    Mix Koji dio zarade treba biti varijabilan (poticaj)?

    Mjere izvrenja Uz pomo kojih pokazatelja e se utvrivati iznos poticaja?

    Odnosi izmeu izvrenja i plaanja

    Na koji nain treba varirati varijabilni dio u odnosu na utvreno izvrenje?

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 131

    Vrste financijskih naknada

    ista plaa

    ista provizija

    kombinacija (plaa + provizija i/ili bonus)

    bonus: moe ukljuivati negotovinske ekvivalente prihoda poput robe ili besplatnih putovanja

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    132

    Odnosi fiksne plae i poticaja

    PLAA

    POTICAJ

    100% plaa 100% poticaj

    Farmacija Bankarstvo Osiguranje NekretnineOglasi

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 133

    Sigurnost posla

    Jako vrednovana kod starijih prodavaa, manje kod vrhunskim

    Neuspjenim prodavaima ponekad nije stalo jer moda ne vole to to rade

    Teko ju je garantirati u uvjetima spajanja, preuzimanja i opeg smanjenja broja uposlenika

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 134

    Prodajna natjecanja

    Povremeni programi kratkoronog karaktera Skupna ili individualna natjecanja - kombinacija Provode se u okviru postojeeg sustava

    nagraivanja Moraju maksimalno motivirati svakog lana

    prodajnih snaga Treba ukljuiti i osobe koje ne prodaju na terenu Ciljevi natjecanja: jasni, realno ostvarljivi i

    mjerljivi

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 135

    Tajnost vs. javnost plae

    Tajnost: prodavai ne znaju koliko drugi zarauju, kada dobivaju poviicu - smanjuje napetost meu uposlenima i albe

    Javnost: informacije su javno dostupne - to je posebno vano u tvrtkama gdje je nagraivanje u uskoj vezi s ostvarenjima; saznanje koliko drugi zarauju moe djelovati motivirajue (naglaava princip pravinosti)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 136

    Pravino nagraivanje

    Pravna obaveza - posao koji zahtijeva iste vjetine, napor, odgovornosti i radne uvjete treba biti jednako plaen

    Pojava da se enski prodavai plaaju manje -

    nije u skladu sa zakonodavstvom koje titi jednakopravnost

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 137

    Promjene sustava nagraivanja

    sustav nagraivanja treba mijenjati kada to trae uvjeti - poboljanje produktivnosti

    Izbjegavati este ili prevelike promjene

    Novi sustav treba ga najprije prodatiprodavaima

    Jasna komunikacija prije implementacije: to se mijenja, zato, kako se to vrednuje

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 138

    Statistike o plaamaTablica 1 Prosjene plae za prodavae i prodajne menadere u Americi

    Osnovna plaa Bonusi + provizijeUkupnakompenzacija

    Rukovoditelji $ 90.222 $ 46.181 $ 136.403

    Vrhunski prodavai $ 74.122 $ 65.704 $ 139.826

    Prodavai srednje kategorije

    $ 49.542 $ 33.024 $ 82.566

    Prodavai najniih razina

    $ 36.740 $ 19.102 $ 55.842

    Prosjek: $ 58.936 $ 38.161 $ 97.097

    Izvor: Galea, C.: 3rd Annual Compensation Survey, Sales & Marketing Management, svibanj 2003, str. 32-36.,u Pride, W.M., Ferrell, O.C.: Marketing, Concepts and Strategies, Houghton Mifflin Company, Boston, 2006., str. 540.

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 139

    Hrvatska

    29% potranja za zaposlenicima (prodaja openito)

    18% ponuenih ivotopisa

    12.000

    8.6007.500

    0

    2.000

    4.000

    6.000

    8.000

    10.000

    12.000

    Direktor prodaje Voditelj KA Voditelj prodaje

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 140

    Paradoks zapoljavanje openito

    Drinkers earn more money

    Men who drink alcohol earn 10 percent more than men who don't, while women who drink alcohol earn 14 percent more than non-drinkers.

    Source: Reason Foundation (May 2007)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 141

    Voenje Leadership

    Sposobnost motiviranja ljudi da svaki dan daju najbolje od sebe (vie nego to su sami uvjereni da mogu)

    Nije jednostavno:

    Svaki neuspjeh u postizanju prodajnog cilja moe obeshrabriti Prodavai trebaju oslonac, nekoga tko moe dati savjet i podrku Uinkovitost prodajnog menadera najvie ovisi o sposobnosti voenja

    Voenje se moe nauiti!!!

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 142

    Definicija

    Leadership je proces u kojem jedna osoba utjee na ponaanje drugih osoba tako da to ponaanje vodi ka ostvarenju specifinih ciljeva

    Centralno u tom procesu je vizija identifikacija gdje organizacija treba biti

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 143

    Obiljeja i vjetine uspjenih lidera

    OSOBNA OBILJEJA

    MANAGERSKEVJETINE

    STIL VOENJA(ponaanje)

    UINKOVITOSTVOENJA

    Situacija

    Nije vano tko i to menader je nego kako se ponaa

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 144

    Obiljeja, vjetine i ponaanje

    OSOBNA OBILJEJA

    Samopouzdanje Inicijativa Energija Kreativnost Zrelost

    MANADERSKE VJET.

    Sposobnost rjeavanja problema

    Meuljudske vjetine Komunikacijske vjetine Sposobnost uvjeravanja

    STILOVI VOENJA

    TRANSAKCIJSKO VOENJE TRANSFORMACIJSKO VOENJE

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 145

    Transakcijsko voenje

    Nadzor i kontrola - svakodnevna, izravna

    Reaktivan stil, temeljen na razmjeni (give and take)

    Verbalna povratna informacija: nagrada ili kazna

    Usmjerenost na zadatke

    Obino jednosmjerna komunikacija

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 146

    Transformacijsko voenje

    Transformacija vrijednosti, vjerovanja, stavova Izgradnja volje da se radi iznad razine oekivanja Karizmatine voe Proaktivni koraci u oekivanju budunosti Znaju to su prave stvari Iskreno im je stalo do ljudi koje vode Dvosmjerna komunikacija

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 147

    Transformacijski lideri ine:

    Artikuliraju viziju: big picuture Promiu grupne interese - timski rad Sami su primjer drugima Ponaaju se u skladu s vrijednostima za koje

    se zalau Iskazuju visoku razinu potenja, marljivosti Individualizirana podrka podreenima Poznavanje backgrounda svakog prodavaa

    (obitelj, hobiji)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 148

    Situacijsko voenje Sposobnost prilagoavanja liderskog stila

    potrebama odreene situacije i individualnog prodavaa

    Novi prodava

    Prodava veteran (izgoren na poslu): oslabljeno obavljanje posla

    Krizne situacije

    Odsustvo voenja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 149

    Situacijsko voenjeSituacija Informiranje

    osnovnih pravila

    Verbalna povratna veza

    Artikulira-nje vizije

    Stimuliranje grupnih ciljeva

    Voenje vlastitim primjerom

    Individualizirana podrka

    Novi, neiskusni prodava Stari prodava; niska produktivnost uslijed izgorjelosti

    Nestabilna situacija: krizno okruenje

    Visoko-produktivan prodava koji voli autonomiju

  • 11.2.2013prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom

    150

    Menader vs. liderMenaderi

    Reagiraju na ono to se upravo dogodilo

    Kratkorono usmjerenje zadatak po zadatak

    Osiguravaju povratnu vezu pohvala za dobro obavljen posao

    Koriste jednosmjernu komunikaciju za pojanjenje politike i procedura

    Obavljaju stvari na pravi nain Koriste transakcijski liderski stil

    Voe

    Poduzimaju proaktivne korake da bi izbjegli budue probleme

    Stvaraju timove koji zajedno rade na ostvarenju dugorone vizije

    Sami slue kao primjer ne izdaju samo naredbe

    Sluaju/odgovaraju na zabrinutost svakog prodavaa putem dvosmjerne komunikacije

    ine prave stvari Koriste transformacijski stil

    voenja

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 151

    Sredstva i tehnike voenja

    Osobni kontakt

    Prodajna izvjea

    Telekomunikacije

    Prodajni sastanci

    Pisana komunikacija

    Indirektna sredstva nadzora

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 152

    Neizravna sredstva nadzora automatizam nadzora

    prate prodavaa svagdje, svake minute, i u svakoj prodajnoj posjeti

    Plan nagraivanja Prodajni teritorij Kvote Raun trokova Procedure evaluacije prodavaa

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 153

    Posljedice dobrog voenja

    Dobro obueni prodavai Povjerenje meu prodavaima Osjeaj pripadnosti/zajednike sudbine

    savjeti i ohrabrenja za prodavaa kojemu ne ide redovit dolazak na posao i ne proputanje prodajnih

    sastanaka tolerancija problema bez stalnih pritubi volonterski angamani u zajednici ljubaznost i potivanje prava drugih

    Bolji rezultati Moral prodajnih snaga - vodi veoj produktivnosti

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 154

    Problemi s kojima se susreu lideri

    Slabo obavljanje posla

    Zlouporaba odreenih supstanci (droga, alkohol)

    Zlouporaba rauna uinjenih trokova

    Neetiko ponaanje

    Seksualno zlostavljanje

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 155

    Loi efovi

    The behaviour of bad bosses

    A survey into bad management has revealed that:

    31% of employees have received the 'silent treatment' in the past year from their manager

    37% said their boss failed to give them credit when credit was due

    37% said their boss failed to keep promises 24% said their supervisor had invaded their privacy

    Source: Florida State University (May 2007)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Strategije prodaje i distribucije, studij Marketinki menadment

    156

    Female employees won't speak out against harassment 80% of women say they wouldn't tell their boss if they were being harassed at work because they feel it would make the situation worse, with 72% of women stating they've experienced gender-based harassment at work.

    Source: Peninsula (April 2007)

    Employees of gay managers are more engaged A study of over 3,000 employees has found that those with a gay manager report 35% greater levels of engagement, satisfaction and morale than their peers.

    Source: Kirk Snyder (April 2007)

    Managers think they're good, but employees do not 92% of managers think they do an excellent or a good job, however, only 67% of employees feel this way about their managers.

    Source: Hudson New York (April 2007)

    The importance of job titlesMore than half of senior managers admit that their job title is important to them, with one-third of these managers revealing they've previously taken a title rise without a pay rise.

    Source: Imprint Search & Selection (April 2007)

    Lack of respect a big cause of staff turnover Employees who say they're not respected by their managers are more than three times more likely to resign within two years than their peers.

    Source: Sirota Survey Intelligence (April 2007)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 157

    ROI on HR and Training not calculated 70% of executives say they never or rarely measure the impact of HR of Training programs on innovation, whilst 60% admit they don't measure their effect on employee turnover or staff satisfaction either.

    Source: Accenture (April 2007)

    Engagement boosts customer satisfaction Every 1 percent improvement in employee engagement increases customer satisfaction levels by 0.5 percent.

    Source: GTE (April 2007)

    Goals are not understood A survey of over 500,000 employees has found that:56% don't have a clear understanding of their organisation's goals 73% don't think the company's goals are strongly linked to their own team's goals 51% don't understand what they need to do to achieve those goals Only 49% of work time is spent on tasks that directly impact those goals

    Source: FranklinCover/Harris Interactive Database Group (March 2007)

    Staff are gaining weight 46 percent of workers say they have gained weight since starting their current jobs. 20 percent say they've put on an extra ten pounds whilst 10 percent admit to adding 20 pounds. Secretaries were the most likely to put on weight, followed by government employees, IT workers, and accounting/finance personnel. The least likely to put on weight were retail workers and sales employees.

    Source: CareerBuilder (March 2007)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 158

    Zakljuno: Proces upravljanja u prodaji

    PLANIRANJE utvrivanje ciljeva utvrivanje strategija i taktika

    PROVEDBA organizacija ljudski resursi, voenje, motiviranje operacije

    VREDNOVANJE usporedba operativnih rezultata s ciljevima

    Povratna informacija kao pomo u utvrivanju buduih ciljeva i planova

    Vision withouth action is a daydream, action without vision is a nightmare

    Japanska poslovica

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 159

    Vrednovanje i kontrola prodavaa

    KVANTITATIVNI KRITERIJI(vrste injenice, brojke)

    OSTVARENI UINCI ostvareni prihod ostvareni profit ostvarena mara prodaja po kupcu broj novih kupaca

    ULOENI NAPOR br. obavljenih

    posjeta posjete aktivnim

    kupcima posjete novim/

    potencij. kupcima

    HIBRIDNI KRITERIJI

    prihod po posjeti profit po posjeti stopa pridobivanja novih kupaca

    KVALITATIVNI KRITERIJI(meke, subjektivne injenice)

    ocjena prodajnih vjetina kvaliteta odnosa s kupcima poznavanje proizvoda upravljanje vl. vremenom i prodajnim podrujem

    iskazivanje samoinicijative pridravanje uputa odnos prema kolegama i sl.

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 160

    Dva elementa vrednovanja

    Kriteriji, strandardi obavljanja

    Naini provjere (administriranje)

  • 11.2.2013 prof.dr.sc. Marija Tomaevi Lianin Upravljanje prodajom 161

    Vrednovanje uspjenosti na razini prodajne funkcije

    Ostvarenje ciljeva na razini funkcije (prodaja, trokovi, dobit, trini udjel, novi kupci)

    Tonost prodajnih prognoza Uspjenost politike zapoljavanja Primjerenost sustava nagraivanja Zadovoljstvo kupaca Djelotvornost i uinkovitost marketinkih kanala Usporedba uinkovitosti vlastitih prodavaa s

    konkurencijom

    UPRAVLJANJE PRODAJOMUvodnastavakProdaja kao poveznicaStrategija izlaska na triteO emu ovisiIntegrirano trino djelovanje marketinga i prodaje Djelotvornost i uinkovitost razliitih sudionika strategija izlaska na triteTroak po prodajnoj posjetiUpotreba prodajnih snaga i trine aktivnostiProdaja kao sredstvo operacionalizacije relationship marketingaRazlike transakcijske i relationship prodajeIzraun CLTV (vrijednost kupca tijekom cijelog ivotnog ciklusa) za klijenta mobilne telefonijeSimulacija vrijednosti kupca tvrtke X (kumulativna prodaja tvrtke X tijekom razdoblja 1-10) s razliitim stopama zadravanja klijenataProdajni procesObiljeja prodajnog profesionalcaTradicionalni pristup u pred-tranzicijskom okruenjuAnderson, R. (1996), Personal Selling and Sales Management in the New Millennium Tri elementa poslovnog upravljanjaPosebnosti prodajnog upravljanjaUloga menaderaKako menader doprinosi uinkovitosti tima?Raspon kontrolePrimjer: izraun potrebnog broja menadera prve linijeSelekcija: jesi li dobri prodavai i dobri menaderi?Prodajni menader mora biti dobar u:Strateka i taktika perspektiva (poslovni sluaj Podravka)Izbor iznutra ili izvana?Problemi novog menaderaRazliitost perspektive i odnosaSlide Number 31Proces transformacijeto pospjeuje transformaciju?Evaluacija prodajnog menadmentaProduktivnost prodajeDeterminante prodaje, dobiti i trinog udjela poduzeainitelji produktivnosti prodajnih snagaElementi produktivnosti u rukama prodajnog menadmentaMeuovisnosti elemenata suvremenog upravljanja prodajomAlokacija prodajnog naporaABC analiza kupacaModel portfelja za odluke o prodajnim kanalima i prodajnom naporuMeupovezanost odluka o angamanu prodajnih snagaVeliina prodajnih snagaKljuni problemiSlide Number 46Analitika sredstva za izraun veliine prodajnih snagaBreakdown pristupMetoda optereenjaInkrementalna metodaOblikovanje prodajnih podruja Postupci oblikovanja prodajnih podrujaOcjena radnog optereenja prodajnog podrujaFaktori o kojima treba voditi raunaOblici putnih rutaRasporeivanje ljudi po podrujimaMeki elementi u oblikovanju teritorijaKoja su to ljudska pitanja?Utjecaj prodajnih podruja na produktivnostto su kvote i emu slue?to su obiljeja dobro odmjerene kvote?Implementacija prodajnih programaProdajno organiziranjeRaspon kontrole vs. upravljake razinePlitka prodajna organizacijaDuboka prodajna organizacijaimbenici prodajne situacije i organizacijska strukturaKontigencijske prodajne situacijeKupci i proizvodi kao determinante specijalizacije prodajnih snagaUsporedba organizacijskih strukturaHibridna organizacijska strukturaSlide Number 72Izvori kandidata za prodajuMetode novaenjaMetode vrednovanjaPosljedice loih odluka kod upoljavanjaCilj procesa selekcijeTri najvanija pitanja selekcijeKako sebe osobno vrednujete po postavljena tri kljuna pitanja?Prodajna obukaVanost prodajne obuke Podruja obuke:Konzum AkademijaInvestiranje u prodajnu obukuProdajna obukaOstala pitanjaMogui ciljevi obukeMetode ocjene potreba za obukomUobiajene pogreke/prodajne tehnikePoznavanje proizvodaPoznavanje kupacanastavakPoznavanje konkurencijeUpravljanje vremenom i teritorijemVrednovanje alternativa obukeIzbor metoda obukeIzbor medija za obukuPraenje nakon obuke i vrednovanjeSaetakMotiviranjeInterni i eksterni motivatorito ljude privlai a to ih zadrava na poslu?nastavakTeorije motivacije pojedincaMaslowljeva hijerarhija motivaHerzbergova teorijaTeorija X i teorija Y (Mc Gregor)Postavke na kojima se temeljenastavakTeorija oekivanjaModel izvrenja po teoriji oekivanjaVano je znatiProdajni rezultati kao funkcija sposobnosti i motivacijePitanja koja si treba postavitiBolja motivacija postie se:Poticaji produktivnosti - motivatoriDjelovanje na elju za uspjehomDjelovanje na potrebu za prihvaanjem Djelovanje na osjeaj kontrole - moinastavakSlide Number 121Slide Number 122Nagraivanje prodavaaPlan nagraivanja usklaen s korporativnom strategijomSlide Number 125Optimalni sustav nagraivanjaPerspektiva organizacijePerspektiva prodavaaPerspektiva klijentaKljune odluke sustava nagraivanjaVrste financijskih naknadaOdnosi fiksne plae i poticajaSigurnost poslaProdajna natjecanjaTajnost vs. javnost plaePravino nagraivanjePromjene sustava nagraivanjaStatistike o plaamaHrvatskaParadoks zapoljavanje openitoVoenje LeadershipDefinicijaObiljeja i vjetine uspjenih lideraObiljeja, vjetine i ponaanjeTransakcijsko voenjeTransformacijsko voenjeTransformacijski lideri ine:Situacijsko voenjeSituacijsko voenjeMenader vs. liderSredstva i tehnike voenjaNeizravna sredstva nadzoraPosljedice dobrog voenjaProblemi s kojima se susreu lideriLoi efoviSlide Number 156Slide Number 157Zakljuno: Proces upravljanja u prodajiVrednovanje i kontrola prodavaaDva elementa vrednovanjaVrednovanje uspjenosti na razini prodajne funkcije