upravljanje projektima - upravljanje troskovima

7/30/2019 Upravljanje Projektima - Upravljanje Troskovima

1/7

Univerzitet u Novom Sadu

Tehniki fakultet Mihajlo Pupin

Zrenjanin

SEMINARSKI RAD

predmet: Upravljanje projektima

tema: Upravljanje trokovima

Profesor: Student:

prof. dr Miodrag Ivkovi


2/7

Zrenjanin, 2010. god.

Trokovi projekta

Osnovni cilj upravljanja projektom je da se projekat realizuje u najkraemmoguem vremenu i sa najmanjim trokovima. Trokovi projekta mogu biti:

direktni

indirektni

Direktni trokovi se odnose na trokove aktivnosti (oni su fiksni) i na trokove resursa.

U direktne trokove spadaju npr. nadoknade za rad u radnom vremenu, prekovremeni

rad, iznajmljivanje prostorija ili opreme i slino. Od direktnih trokova na ukupne

trokove najvie utiu trokovi materijala i trokovi radne snage.

Indirektni trokovi se odnose na porez, administraciju, energiju, sirovine, potroni

materijal i slino. Direktni i indirektni trokovi zajedno predstavljaju ukupne trokove

projekta i oni se vremenom poveavaju.

Upravljanje trokovima projekta

Upravljanje trokovima projekta ukljuuje procese neophodne za zavretak

projekta u okviru predvienog i odobrenog budeta.

Osnovni procesi upravljanja trokovima su:

planiranje resursa

procena trokova trokovni budet

kontrola trokova

Planiranje resursa

U konceptu upravljanja projektom, pod resursima se podrazumeva raznovrstan

materijal i delovi, radna snaga, oprema, finansijska sredstva itd. Planiranje svake od

navedenih vrsta resursa je veoma sloen proces i ove pojedinane procese treba

sinhronizovati i uklopiti u proces planiranja resursa. Planiranje resursa je neophodno

zato to su raspoloivi resursi najee ogranieni, pa je potrebno izvriti optimalanraspored njihovog angaovanja na projektu, kako bi trokovi realizacije bili to nii, a

sama realizacija efikasnija. Optimalna dodela resursa je za veinu preduzea vaan deo

planiranja i procesa proizvodnje.

Proces planiranja resursa se odvija u vie faza:

planiranje materijala proces utvrivanja potrebnih koliina pojedinih

vrsta materijala i delova

planiranje i nabavka opreme potproces procesa planiranja koji

obuhvata utvrivanje pojedinih vrsta i koliina opreme, njihovo

naruivanje i nabavku, kako bi bili spremni da za ugradnju u planiranom

terminu

2


3/7

planiranje radne snage odreivanje najpovoljnijeg rasporeda

angaovanja kadrova razliitih profila na izvrenju pojednih aktivnosti u

toku realizacije projekta

nivelisanje resursa postupak optimalnog rasporeivanja raspoloivih i

ogranienih resursa na planirane aktivnosti, kako bi se one obavile u

najmanjem moguem vremenu i sa najmanjim trokovima.

Procena trokova

Teorijski posmatrana suma svih procena trokova pojedinih aktivnosti daje

ukupne procenjene trokove realizacije projekta. Meutim, u praksi se obino izmeu

procene trokova pojedinih aktivnosti i procene ukupnih trokova projekta javljaju i

drugi organizaciono tehnoloki nivoi koji zahtevaju procenu trokova.

Kod realizacije investicionih projekata, zavisno od toga da li celokupan projekat

izvodi jedna izvoaka organizacija samostalno ili uz pomo veeg broja izvoaa,

procena trokova treba da se vri na nivou organizacionih jedinica, odnosno izvoakih

organizacija koje izvode pojedine delove projekta.

Inenjering organizacija koja vodi celokupan posao dobija od pojedinih

izvoaa cene delova projekta koje oni izvode i nju interesuje samo planiranje trokova

na tom nivou, dok na izvoakim organizacijama ostaje da izvre deteljne procene i

planiranje trokova na nivou aktivnosti da bi se uklopile u ugovorenu cenu dela

projekta.

Planiranje trokova u sklopu koncepta planiranja i kontrole realizacije projekta,

obuhvatam pre svega dve osnovne vrste direktnih trokova, a to su: trokovi materijala

koji je neophodan za izgradnju investicionog objekta, i trokovi radne snage.

Osnovu za planiranje trokova realizacije projekta, odnosno za procenutrokova, predstavljaju glavni projekti u kojima su date predraunske vrednosti trokova

rada i materijala. Pored glavnih projekata, kao osnov za rad na planiranju trokova slue

i razne informacije i ponude (kasnije ugovori) od dobavljaa, isporuioca opreme i

ureaja, izvoaa i kooperanta, itd.

Za upravljanje projektom neophodno je izvriti detaljnije podele projekta na

fizike celine i pojedine aktivnosti, i dati procene trokova materijala i rada za svaku

aktivnost, i to po vrstama radova i po izvoaima.

Planiranje trokova mora logino da se nastavlja i da sledi planiranje vremena

realizacije projekta i planiranje resursa. Organizaciono tehnoloko ralanjivanje

projekta na logine fizike celine, koje kod sloenijih projekata predstavljaju pojedine

objekte, i dalja podela na fizike faze u gradnji i vrste radova, sve do pojedninanihaktivnosti, predstavlja osnov za planiranje i procenu trokova.

Za svaku pojedinanu aktivnost moe se proceniti potrebno vreme za njeno

obavljanje i trokovi rada na obavljanju ove aktivnosti, odnosno ukupni trokovi jedne

faze rada ili vrste radova, zatim jedne fizike celine i celokupnog investicionog objekta.

Takoe, na osnovu plana materijala, odnosno planiranih vrsta i koliina

materijala za izvoenje projekta, i cena pojednih materijala, mogu se vriti procene

trokova materijala za svaku aktivnost i projekat u celini.

U procenu trokova rada, a takoe i u procenu trokova materijala, moraju biti

ukljueni svi uesnici, posebno pripremno, proizvodno i nabavno odeljenje. Najbolje je

da procenu radnog vremena i trokova radne snage vri ona organizaciona jedinica, koja

e taj posao da obavlja.

3


4/7

Procene trokova rada i trokova materijala se obino daju na osnovu podataka

iz slinih projekata, ili na osnovu prethodno izraene dokumentacije, ali ove procene

esto ne oslikavaju realno stanje na terenu. Zbog toga se kod upravljanja projektom

insistira na detaljnoj i dobroj proceni trokova, jer je to od velike vanosti za valjano

upravljanje trokovima.

Da bi se obuhvatili trokovi projekta u celini i dobila neka ukupna sumaplaniranih trokova projekta (ukupna cena projekta, odnosno ukupni trokovi projekta),

neophodno je da se planiranjem obuhvate i druge stavke trokova kao to su: energija,

korienje opreme, trokovi reije, i dr. Takoe je neophodno da se planom trokova

obuhvate posebno i trokovi nabavke i ugradnje tehnoloke opreme, koji najee,

pored graevinskog dela i instalacija, ine najveu stavku u ukupnim trokovima

realizacije projekta. Znai da ukupan plan trokova realizacije projekta treba da

obuhvati sve stavke direktnih i indirektnih trokova kako bi imali mogunost da ih

kasnije pratimo i vrimo kontrolu ostvarenih trokova.

Kod formiranja ukupnog plana trokova realizacije projekta neophodno je uzeti

u obzir i neke nepredviene sluajeve i neke eventualne izmene, koje u svakom sluaju

poveavaju ukupne trokove projekta. Kod investicionih projekata, ija realizacija trajedui vremenski period, neophodno je u obzir uzeti i inflaciju jer je njen uticaj na ukupne

trokove projekta veoma znaajan. Zbog toga uticaj inflacije treba uneti jo kod

ugovaranja realizacije projekta i kasnije preneti u odgovarajue planove trokova.

Primer procedure procene trokova sa stanovita izvoaa graevinskih radova:

Trokovni budet

Budet projekta opisuje projekat u finansijskim stavkama tj. on prikazuje sve

projektne trokove i izvore iz kojih e se oni pokrivati. Prilikom pravljenje budeta za

neki projekat mora se proi kroz itav proces planiranja, a uz to se mora tano znati

kakve ciljeve, rokove, metode i saradnike elite. Budet je jasan i precizan i on prati

aktivnosti projekta. Svaka stavka budeta se mora pojedinano opravdati.

4


5/7

Kontrola trokova

Kontrola trokova predstavlja regulaciju izdataka u okviru planiranih sredstava

uz istovremeno postizanje eljenog kvaliteta unutar odreenog vremena. Ova kontrola

se sprovodi u svim fazama projekta.

Kontrola trokova je zasnovana na planiranim trokovima koji se prave prema

standardnim trokovima i onim dobijenim obradom na nekom od prethodnih projekata i

oni se moraju stalno pratiti. Proces kontrole trokova se sastoji od:

podele projekta na potprojekte i radove

odreivanja centara kontrole tj. mesta troka

analize trokova

utvrivanja razlike stvarnih i planiranih veliina (varijansa)

akcija korekcije

Postoje dve grupe kontrole trokova koje se primenjuju u kontroli projekta:

kontrola pomou analize varijanse (Variance Analysis)

kontrola pomou analize izvrenja (Performance Analysis)

Kontrola pomou analize varijanse ima tri pristupa koji se u praksi obino

kombinuju. To su:

uporeivanje planiranih i stvarnih trokova,

uporeivanje stvarnih i planiranih koliina radova,

uporeivanje stvarnih i planiranih sati rada

Nedostaci kontrole pomou analize varijanse su to to se analizira prolo stanje na kojese vie ne moe uticati, ne povezuju se napredovanje projekta i trokovi kao i to to se

ne vidi napredovanje projekta. Analiza varijanse pokazuje samo razliku planiranih i

utroenih resursa, pa se ne vidi da li je za utroene resurse dobijena adekvatna vrednost.

Kontrola pomou analize izvrenja se sastoji od:

podele strukture projekta na elemente

odreivanja centara kontrole (Cost Centers)

koncepcije realizovane vrednosti (Earned Value)

Centar kontrole je najnia mogua taka u strukturi projekta koja ini neki deo projekta

i za koju je mogue odrediti ukupne trokove, tj. direktne i indirektne trokove.Realizovana vrednost je ostvarena vrednost u odnosu na utroene, a ne na planirane

resurse. To je fiziko ostvarenje i moe se iskazati kroz: trokove, radne sate i koliine

radova.

U analizi izvrenja koriste se tri veliine:

PTPR planirani trokovi za planirane radove (BCWS)

PTIR planirani trokovi za izvrene radove (BCWP)

STIR stvarni trokovi za izvrene radove (ACWP)

Pokazatelji kod analize izvrenja su:

varijansa trokova = PTIR STIR

5


6/7

varijansa izvrenja (trokovno) = PTIP PTPR

indeks trokovnog izvrenja = PTIR / STIR

indeks vremenskog izvrenja = PTIR / PTPR

Indeksi trokovnog i vremenskog izvrenja manji od 1 ukazuju na zaostajanjeprojekta i prekoraenje trokova.

Optimizacija trokova realizacije projekta

Obzirom na zavisnost vremena i trokova realizacije projekta, u odreenim

sluajevima mogue je skratiti ukupno vreme trajanja realizacije projekta, na raun

odreenog poveanja trokova. Pri tome se tei da se vreme pojedinih aktivnosti, pa

time i vreme realizacije projekta u celini, skrati to vie, a da to izazove to manje

trokove, odnosno da se uspostavi optimalan odnos vremena i trokova projekta. To se

postie tako to se odreuje uobiajeno vreme trajanja aktivnosti, koje izaziva normalne

trokove realizacije, i skraeno vreme trajanja pojednih aktivnosti, koje se dobijaju uz

poveene usiljene trokove.

Jedna od tehnika koje se koriste pri optimizaciji trokova projekta je tehnika

mrenog dijagrama.

Da bi krenuli u postupak optimizacije potrebno je da se izraunaju trokovi za

svaku aktivnost koja dozvoljava mogunost skraivanja. Prirataj trokova se rauna po

sledeoj formuli:

UVNV

NTUTa

=

gde su:UT usiljeni trokovi aktivnosti

NT normalni trokovi aktivnosti

NV normalno vreme trajanja aktivnosti

UV usiljeno vreme trajanja aktivnostia prirataj trokova za aktivnost

Da bi se skratilo vreme realizacije projekta, uz najmanje poveanje trokova, najpre

treba vriti skraenje aktivnosti koje se nalaze na kritinom putu. Metod se odvija

interativnim postupkom dok se ne iscrpe mogunosti za skraivanje pojedinih

aktivnosti.

6


7/7

Literatura

1) http://www.grf.bg.ac.rs/mm/files/learnmat/55Procena%20troskova.pdf

2) http://www.scribd.com/document_downloads/direct/3444382?

extension=pdf&ft=1272979157&lt=1272982767&uahk=AMI8pwgvy8odLUe

gSisKI37eqYU

3) http://www.vspm-bg.com/userfiles/Planiranje%20i%20nivelisanje

%20resursa.ppt

4) http://www.men.fon.rs/index.php?

option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=186_9a841368fc

f8c612fb8d6847c4079422&Itemid=125

5) http://specgra.tvz.hr/php/skini_repoz.php?id=16293&id1=5&id2=2

6) Duko Leti, Vesna Jevti Upavljanje projektima metode i softver,

tf Mihajlo Pupin, Zrenjanin, 2007. god.

7
http://www.grf.bg.ac.rs/mm/files/learnmat/55Procena%20troskova.pdfhttp://www.scribd.com/document_downloads/direct/3444382?extension=pdf&ft=1272979157&lt=1272982767&uahk=AMI8pwgvy8odLUegSisKI37eqYUhttp://www.scribd.com/document_downloads/direct/3444382?extension=pdf&ft=1272979157&lt=1272982767&uahk=AMI8pwgvy8odLUegSisKI37eqYUhttp://www.scribd.com/document_downloads/direct/3444382?extension=pdf&ft=1272979157&lt=1272982767&uahk=AMI8pwgvy8odLUegSisKI37eqYUhttp://www.vspm-bg.com/userfiles/Planiranje%20i%20nivelisanje%20resursa.ppthttp://www.vspm-bg.com/userfiles/Planiranje%20i%20nivelisanje%20resursa.ppthttp://www.men.fon.rs/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=186_9a841368fcf8c612fb8d6847c4079422&Itemid=125http://www.men.fon.rs/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=186_9a841368fcf8c612fb8d6847c4079422&Itemid=125http://www.men.fon.rs/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=186_9a841368fcf8c612fb8d6847c4079422&Itemid=125http://specgra.tvz.hr/php/skini_repoz.php?id=16293&id1=5&id2=2http://www.grf.bg.ac.rs/mm/files/learnmat/55Procena%20troskova.pdfhttp://www.scribd.com/document_downloads/direct/3444382?extension=pdf&ft=1272979157&lt=1272982767&uahk=AMI8pwgvy8odLUegSisKI37eqYUhttp://www.scribd.com/document_downloads/direct/3444382?extension=pdf&ft=1272979157&lt=1272982767&uahk=AMI8pwgvy8odLUegSisKI37eqYUhttp://www.scribd.com/document_downloads/direct/3444382?extension=pdf&ft=1272979157&lt=1272982767&uahk=AMI8pwgvy8odLUegSisKI37eqYUhttp://www.vspm-bg.com/userfiles/Planiranje%20i%20nivelisanje%20resursa.ppthttp://www.vspm-bg.com/userfiles/Planiranje%20i%20nivelisanje%20resursa.ppthttp://www.men.fon.rs/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=186_9a841368fcf8c612fb8d6847c4079422&Itemid=125http://www.men.fon.rs/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=186_9a841368fcf8c612fb8d6847c4079422&Itemid=125http://www.men.fon.rs/index.php?option=com_jotloader&section=files&task=download&cid=186_9a841368fcf8c612fb8d6847c4079422&Itemid=125http://specgra.tvz.hr/php/skini_repoz.php?id=16293&id1=5&id2=2

upravljanje projektima - upravljanje troskovima

Documents