upravljanje projektima u it - dobrodošlitesla.pmf.ni.ac.rs/people/martze/project/pm 02.pdf ·...

Procesi unutar projekta

Upravljanje projektima u IT

Pristup upravljanja projektom

Podela upravljanja projektom po oblastima znanja, po procesima, po tehnikama i alatima

Oblasti znanja

Integracija, obim, vreme, troškovi, kvalitet

Ljudski resursi, komunikacije, rizik, nabavke

Procesi unutar projekta

Inicijalizacija

Planiranje

Izvršavanje

Kontrola

Zatvaranje

Upravljanje projektima u IT – Etape procesa 2

Redosled izvođenja procesa


Proces je niz akcija usmerenih ka određenom rezultatu (cilju)

Inicijalizacija Planiranje

Kontrola

Izvršenje

Zatvaranje

Proces inicijalizacije

Proces inicijalizacije obuhvata definisanje i autorizaciju projekta

ili projektne faze

Inicijalizacija procesa je sastavni deo svake faze ili projekta

Svi projekti (faze projekta) sadrže svih pet procesa

Procesi unutar projekta nisu isto što i faze projekta!!!


Proces planiranja

Proces planiranja obuhvata planiranje i održavanje funkcionalne šeme da bi se osiguralo da projekat napreduje ka potrebama (ciljevima) organizacije.

Upravljanje planom obima

Upravljanje planom rasporeda

Upravljanje planom troškova

Upravljanje planom nabavki

. . .


Proces izvršenja

Proces izvršenja ukljčuje koordinaciju ljudi i drugih resursa radi izvođenja raznih planova i proizvodnje proizvoda, usluga ili rezultata projekta (neke faze projekta)

Pravljenje i razvijanje projektnog tima

Osiguravanje kvaliteta

Distribucija informacija

Upravljanje očekivanjima aktera

Sprovođenje nabavke


Proces kontrole i praćenja

Proces kontrole i praćenja podrazumeva redovno merenje i

praćenje progresa projekta (faze) kako bi se osiguralo da

projektni tim ispunjava zadate ciljeve

Da bi projekat ostao na pravom putu potrebna je zajednička

kontrola i praćenje od strane svih aktera projekta (faze)

U slučaju potrebe rukovodilac projekta i/ili ostalo osoblje

preuzimaju odgovarajuće mere

Izveštaji o performansama


Proces zatvaranja

Proces zatvaranja podrazumeva formalno prihvatanje projekta

(projektne faze) i njegovo efikasno završavanje

Administrativne aktivnosti

Arhiviranje datoteka

Zaključivanje ugovora

Dokumentovanje naučenih lekcija (pouka)

Formalno prihvatanje isporučenog posla


Potrebno vreme procesa

dato u procentima


0 20 40 60 80 100

Inicijalizacija

Planiranje

Izvršavanje

Kontrola

Zatvaranje

Drugo UP

Alfa UP

Procesi - zaključak

Procesi ne isključuju jedan drugog (povezani su) Proces kontrole se prožima kroz sve ostale procese

Nivo aktivnosti i dužina svakog od procesa su različiti i zavise od prirode projekta

Procesi se mogu primenjivati na svaku fazu projekta ili na projekat u celini

Svaki od procesa upravljanja projektom karakteriše se završavanjem određenog posla Kod inicijalizacije potrebno je napraviti statut projekta

Svaki proces ima svoje ulaze i/ili izlaze


Procesi i oblasti znanja


Oblasti

znanja Upravljanje projektom preko procesa

Inicijalizacija Planiranje Izvršenje Kontrola Zatvaranje

1. Upravljanje

integracijom

Razvoj statuta

projekta

Razvoj projektnog

plana

Upravljanje

izvršenjem

projekta

Kontrola

projektnog zadatka

Zatvaranje

projekta

2. Upravljanje

obimom

Prikupljanje zahteva,

definisanje obima,

kreiranje WBS

Verifikacija i

kontrola obima

3. Upravljanje

vremenom

Definisanje

aktivnosti i njihovog

redosleda

Kontrola rasporeda

4. Upravljanje

troškovima

Ocena troškova,

određivanje budžeta

Kontrola troškova

5. Upravljanje

kvalitetom

Planiranje kvaliteta Osiguravanje

kvaliteta

Kontrola kvaliteta

Procesi i oblasti znanja


Oblasti

znanja Upravljanje projektom preko procesa

Inicijalizacija Planiranje Izvršenje Kontrola Zatvaranje

6. Upravljanje

ljudskim

resursima

Razvoj plana Sastavljanje, razvoj i

upravljanje

projektnim timom

7. Upravljanje

komunikacij

om

Prepoznavanje

aktera

Plan komunikacije Raspoređivanje

informacija,

upravljanje

očekivanjima aktera

Izveštaj učinka

8. Upravljanje

rizicima

Upravljanje rizikom,

prepoznavanje rizika,

izvođenje kvalitativne i

kvantitativne analize

rizika

Nadgledanje i

kontrola rizika

9. Upravljanje

nabavkama

Planiranje nabavke Sprovođenje nabavke Upravljanje

nabavkama

Zatvaranje

nabavke

Metodologija upravljanja projektom

Upravljanje projektima u IT

Metodologija upravljanja

(Prince2)

Projects in Controlled Environments (PRINCE2)

Pokretanje projekta

Planiranje

Izvršavanje projekta

Usmeravanje projekta

Kontrola po fazama

Upravljanje isporukom proizvoda

Upravljanje graničnim fazama

Zatvaranje projekta

Upravljanje projektima u IT – Metodologija upravljanja 14

Primer procesa

upravljanja projektom

JWD Consulting’s Project Management Intranet Site Project

Pre-inicijalizacija projekta

Inicijalizacija projekta

Planiranje projekta


Kontrola i nadgledanje projekta

Zatvaranje projekta



Prepoznavanje projekta (sa ili bez rukovodioca)

Zadaci:

Odrediti obim, vreme i troškove (ograničenja)

Identifikovati sponzora projekta

Odabrati rukovodioca projekta

Utvrditi poslovne razloge!! (business case)

Sastati se sa rukovodiocem radi utvrđivanja upravljanja procesom

Utvrđivanja potrebe za usitnjavanjem projekta u podprojekte



Projekat se posmatra u celini (nema usitnjavanja)

Trajanje projekta je 6 meseci

Napravljen je business case i utvrđeno da je projekat vredan

pokretanja

Otplata projekta je ocenjena na godinu dana

Planirani prinos je 112%

Zaključak: pokrenuti formalnu inicijalizaciju projekta


Inicijalizacija projekta

Identifikacija aktera

Pravljenje registra aktera

Izrada statuta (nacrta) projekta Definisanje početka i kraja

Dodeljivanje naziva

Formalno postavljanje rukovodioca projekta

Osnovne informacije

Zajednički sastanak sa svim (glavnim) akterima Upoznavanje

Razgovor o ciljevima, planovima...

Dnevni red


Planiranje projekta

Svrha planiranja jeste uspešno vođenje izvršavanja projekta

Razvoj plana upravljanja projektom

Prikupljanje zahteva

Definisanje obima

Kreiranje WBS-a (Work Breakdown Structure)

Definisanje aktivnosti

Utvrđivanje redosleda aktivnosti

Ocena resursa aktivnosti

Ocena trajanja aktivnosti


Planiranje projekta

Pravljenje rasporeda (Gant-ov dijagram)

Ocena troškova

Određivanje buđzeta

Planiranje kvaliteta

Razvoj plana ljudskih resursa

Plan komunikacija


Planiranje projekta

Planiranje upravljanja rizicima

Prepoznavanje rizika

Izvođenje kvalitativne analize rizika

Izvođenje kvantitativne analize rizika

Planiranje odgovora na rizik

Planiranje nabavke

Kolektivni ugovor


Planiranje projekta - WBS


Planiranje projekta

Gant-ov diagram



Izvršavanje projekta predstavlja preduzimanje neophodnih

akcija radi završavanja aktivnosti projektnog plana

Upravljanje i direktno izvršavanje projekta

Osiguravanje kvaliteta

Razvoj i upravljanje projektnim timom

Raspodela informacija

Upravljanje očekivanjima aktera

Sprovođenje nabavke



Kontrola je proces merenja napretka projekta prema njegovom

cilju, praćenje odstupanja od plana i preduzimanja

odgovarajućih korektivnih aktivnosti

Kontrola i nadgledanje projektnog posla

Integrisana kontrola izmena Ažuriranje projektne dokumentacije

Verifikacija obima

Kontrola obima

Merenje učinka posla



Kontrola rasporeda

Kontrola troškova Prognoza budžeta

Izvođenje kontrole kvaliteta

Izveštaj o učinku (progresu)

Nadgledanje i kontrola rizika

Kontrola nabavki Izmena zahteva


Nedeljni izveštaj o progresu


Zatvaranje projekta

Zatvaranje projekta podrazumeva dovođenje projekta (faze) do

samog kraja, kao i prihvatanje proizvoda (usluge) od strane

aktera i kupaca

Zatvaranje projekta (faze) Finalni izveštaj o projektu

Prezentacija

Planiranje održavanja (servisiranja)

Zatvaranje nabavki

Proces ažuriranja aktive (dokumentacija, poučne lekcije...)

Ažuriranje (zatvaranje) ugovora


upravljanje projektima u it - dobrodošlitesla.pmf.ni.ac.rs/people/martze/project/pm 02.pdf ·...

Documents