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#UPJ16

Sorgfaltspflichten international agierender Unternehmen� Christopher Haas, Haas & Co. Magnettechnik� Maria Schaad, Merck� Dr. Thomas Voland, Freshfields Bruckhaus Deringer� Susanne Gasde, Bundesministerium für Arbeit und Soziales

ModerationHeino von Meyer, OECD Präsentiert von

Haas & Co. Magnettechnik GmbHUPJ Jahrestagung

„Sorgfaltspflichten international agierender Unternehmen“ -„Herausforderung Verantwortung in der Lieferkette“

2

Magnete aus Hartferrit (HF)Mittlere Einsatztemperatur (ca. 200ºC)Geringste Haftkraft

Magnete aus Neodym (NdFeB)Geringe Einsatztemperatur (ca. 80ºC)Höchste Haftkraft

Magnete aus Samarium-Cobalt (SmCo)Mittlere Einsatztemperatur (ca. 200ºC)Relativ hohe Haftkraft

Magnete aus Alnico (AlNiCo)Sehr hohe Einsatztemperatur (ca. 450ºC)Mittlere Haftkraft

Werkstoffe

3

Einsatz von NdFeB-Magneten

ca. 3 – 8 Gramm ca. 2 – 4 Kilogramm ca. 1 – 2 Tonnen

4

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

UPJ JahrestagungSession „Sorgfaltspflichten international agierender Unternehmen“Maria Schaad, Merck

VERANTWORTUNG FUER DIE LIEFERKETTE

1668gegründet

HEALTHCARE, LIFE SCIENCE

& PERFORMANCE MATERIALS

66Länder

50.000 Mitarbeiter

1,7 Mrd. €für Forschung

und Entwicklung 2014

11,3 Mrd. €Umsatzerlöse

2014

WIR SINDMERCK

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

Was wir tun

Life Science PerformanceMaterials

Healthcare

Spezialchemikalien für besondere Ansprüche wie Flüssigkristalle für Displays, Effektpigmente für Lacke und Kosmetik oder Hightech-Materialien für die Elektronik-Industrie.

Innovative Instrumente und Labor-materialen für die Life-Science-Industrie, die Forschung und Biotech-Produktion einfacher, schneller und erfolgreicher machen.

Verschreibungspflichtige Medika-mente, etwa gegen Krebs, Unfrucht-barkeit oder Multiple Sklerose, rezeptfreie Produkte bei Erkältung und Schmerzen, sowie Innovationen im Bereich Allergien und Biosimilars.

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

Unsere VerantwortungWir übernehmen täglich Verantwortung –und das seit fast 350 Jahren. Unsere Unternehmensstrategie und unsere Werte bringen dies zum Ausdruck.Wir denken in Generationen statt in Quartalen und handeln verantwortungsvoll. Dies ist der Grundstein für unseren nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg. Es ist uns wichtig, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Unsere Produkte und Technologien sind dazu der Schlüssel: Sie leisten wichtige Beiträge zur Lösung globaler Fragen.Was uns auf Kurs hält? Verantwortungsvolle Unternehmensführung beziehungsweise Corporate Responsibility (CR).

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

CR-StrategieUnsere gesamten CR-Aktivitäten fassen wir unter dem Begriff „verantwortungsvolle Unternehmensführung“ zusammen. Sie bestimmen das tägliche Handeln von Merck. Zudem engagieren uns in drei strategischen Handlungsfeldern:• Gesundheit,• Umwelt und• Kultur.Die Zukunftsfähigkeit der Gesellschaft und unsere Wettbewerbsfähigkeit stehen dabei immer im Fokus.

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

Beschaffungsvolumen 2014 in %

Lieferkette

Die für unsere Geschäftstätigkeit benötigten Rohstoffe, Verpackungsmittel, technischen Produkte, Komponenten und Dienstleistungen beziehen wir von mehr als 60.000 Lieferanten aus über 130 Ländern.

y Beschaffungsvolumen 2014 in %

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

LieferketteUnsere Grundsätze für verantwortungsvolle Beschaffung haben wir in unserer Einkaufsrichtlinie und unseren „Responsible Sourcing Principles“ verankert. Wir sind Mitglied der Initiative „Together for Sustainability“, die von Unternehmen der chemischen Industrie ins Leben gerufen wurde.Ihr Ziel: globale Lieferketten hinsichtlich ökologischer und sozialer Aspekte systematisch zu bewerten und zu verbessern.

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

Together for SustainabilityLieferanten werden entweder auf der Basis von Selbstauskünften, Originaldokumenten und öffentlich verfügbaren Informationen (CR-Assessments) oder im Rahmen von Audits (CR-Audits) bewertet.

Die in TfS zusammengeschlossenen Unternehmen nutzen die Ergebnisse gemeinsam unter Einhaltung aller wettbewerbsrechtlichen Beschränkungen. Über die Bewertung der von uns im Rahmen des risikobasierten Ansatzes ausgewählten Lieferanten hinaus erhalten wir so Zugang zu Bewertungen und Audit-Ergebnissen weiterer Lieferanten, von denen wir Waren und Dienstleistungen beziehen.

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

Bihar

Jharkhand

GayaNawada Jamui Banka

Bhagalpur

Hazaribagh

Koderma

Giridih

Bihar

Jharkhand

GayaNawada Jamui Banka

Bhagalpur

Hazaribagh

Koderma

Giridih

Bihar

Jharkhand

GayaNawada Jamui Banka

Bhagalpur

Hazaribagh

Koderma

Giridih

Indien

Bihar

Jharkhand

Die Region, aus der wir Glimmer beziehen, ist von Armut und politischer Instabilität geprägt und Kinderarbeit ist weit verbreitet. Deshalb hat Merck umfangreiche Maßnahmen getroffen um sicher zu stellen, dass Glimmer, der für die Herstellung unserer Pigmente verwendet wird, aus Quellen stammt, die nicht auf Kinderarbeit zurückgreifen.

Beispiel: Die Beschaffung von Glimmer aus Indien

Glimmer ist ein Mineral, das auf der ganzen Welt vorkommt, so auch im Nordosten Indiens. Dieser spezielle Glimmer verfügt über die Eigenschaften, die für die Herstellung von hochwertigen Pigmenten erforderlich sind. Deshalb verwendet Merck in Indien abgebauten Glimmer als Hauptrohstoff für die Herstellung seiner Effektpigmente.

Beispiel: Die Beschaffung von

Glimmer aus Indien

CertifiedMines Processors

Prozess von Merck gesteuert

Wir haben ein Nachverfolgungssystem für Glimmer eingerichtet, um zu gewährleisten, dass der an Merck gelieferte Glimmer ausschließlich aus Minen stammt

Wir prüfen mit Audits, dass die Minen und Verarbeitungsbetriebe unsere Anforderungen in Bezug auf Umweltschutz, Sicherheit und Arbeitsstandards erfüllen. Unsere Mitarbeiter vor Ort prüfen unsere Geschäftspartner, außerdem führen unabhängige Drittparteien,(Environmental Resource Management (ERM) und das Deutsch-Indische Umweltprogramm (Indo-German Environment Partnership (IGEP)) Audits durch.

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

Vor dem sozioökonomischen Hintergrund, dass Familien ihre jüngeren Familienmitglieder arbeiten lassen, um mehr Einkommen zu erzielen, besteht eines der Hauptprobleme darin, dass es wenig zuverlässige Bildungs- und Ausbildungsmöglichkeiten für junge Menschen gibt.

Neben der Umstellung der Lieferkette hat Merck deshalb gemeinsam mit seinem Partner in Jharkhand, der IGEP Foundation, Bildungs- und Gesundheitsprogramme entwickelt.

Gesund-heits-zentrum

Schulen

Beispiel: Die Beschaffung von Glimmer aus Indien

UPJ Jhrestagung 3. März 2016

Maria [email protected]

Frankfurter Straße 25064293 Darmstadt, Deutschlandwww.merck.de

KONTAKT

UPJ-Jahrestagung 2016

CSR, Compliance und Sorgfaltspflichten von Unternehmen

Dr. Thomas Voland, LL.M., Rechtsanwalt, Berlin

Agenda

I. Begriffsverständnis Unternehmensverantwortung (CSR)II. Zunehmende VerrechtlichungIII. RisikenIV. Maßnahmen

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Begriffsverständnis CSR

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Zunehmende Verrechtlichung

1. Transparenzpflichten- Richtlinie 2014/95/EU über die Angabe nichtfinanzieller und die

Diversität betreffender Informationen- UK Modern Slavery Act

2. Weitergehende Pflichten- Vergaberecht- Wettbewerbsrecht- Verordnungsentwurf zu Konfliktmineralien

3. Hardening of Soft Law?- OECD-Leitsätze und Durchsetzung vor Nationalen Kontaktstellen- UN Leitprinzipien oder vergleichbare Anforderungen als Definition

des Sorgfaltsmaßstabs / von Compliance-Anforderungen?

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Risiken

Reputationsrisiko Wettbewerbsrisiko

Regulatorisches Risiko Operatives Risiko

Klagerisiko

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Maßnahmen

Risiken erkennen (Due Diligence)

Risiken vermeiden (Anpassung der Unternehmens-Policy, Prüfung Lieferkette, Kontrollen vor Ort, Vertragsklauseln, Schulungen, etc.)

Reporting

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Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is a limited liability partnership registered in England and Wales with registered number OC334789. It is authorised and regulated by the Solicitors Regulation Authority. For regulatory information please refer to www.freshfields.com/support/legalnotice. This material is for general information only and is not intended to provide legal advice.

© Freshfields Bruckhaus Deringer LLP 2013

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Dr. Thomas Voland, LL.M.RechtsanwaltBerlinT + 49 30 20 28 38 44M [email protected]