Univerzitní knihovna Západočeské univerzity v Plzni

• 7 fakult7 fakult – (aplikovaných věd,

elektrotechnická, strojní, pedagogická, ekonomická, právnická, filozofická)

• 60 kateder• 15 186 studentů• 764 doktorandů• 971 učitelů• 706 ostatních pracovníků• kampus Bory, střed města,

Cheb (+ Strakonice, Sokolov?)

Západočeská univerzita v Plzni - současnostZápadočeská univerzita v Plzni - současnost

ORGANIZAČNÍ SCHÉMA I

EKONOMICKÁ knihovna v Chebu (3)

PRÁVNICKÁ knihovna - Americká tř.(5)

TECHNICKO-EKONOMICKÁ knihovna - Bory (12)

PEDAGOGICKÁ knihovna- Klatovská tř. (12)

studovna Sedláčkova ul.

studovna Jungmannova ul.

studovna Veleslavínova ul.

studovna Husova ul.

UNIVERZITNÍ KNIHOVNAUNIVERZITNÍ KNIHOVNAředitelství (2)odd. systémové podpory (3) odd. akvizice a zpracování (13)

půjčovna a studovna

studovnačasopisů

půjčovna a studovna

studovnačasopisů

Statistiky za rok 2004 Univerzitní knihovna

Celkem EKO PED PRA TEC

Počet knihovních jednotek celkem 351 748 15 172 217 119 25 655 93 802

Přírůstky 11 806 839 3 031 1 117 6 819

Úbytky 13 669 941 673 1 335 10 720

Výpůjčky (bez MVS) 146 632 9 087 87 352 13 179 37 014

Rešerše a bibliografie 206 0 20 8 178

MVS - jiné knihovně 202 2 39 14 147

MVS - z jiné knihovny 798 13 83 81 621

MMVS - z jiné knihovny 353 0 21 3 329

Počet odebíraných titulů časopisů celkem 472 - - - -

Počet odebíraných zahr. titulů časopisů 120 - - - -

Počet odebíraných českých titulů časopisů 352 - - - -

Počet počítačů v knihovně/ studovně 150 / 100 - - - -

Historie

• 1996 – Aleph – soub.katalog,knihovní řád, průkazka

• 1998 –Univerzitní knihovna – rozpočet, personální politika, odd.systémové podpory

• 2004 – centrální akvizice a zpracování

ORGANIZAČNÍ SCHÉMA II – ředitelství UK

CENTRÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ

• akvizice

• jmenná katalogizace

• věcná katalogizace

• signování a zabezpečení

• správa seriálů (akvizice a katalogizace)

• katalogizace publikační činnosti

• katalogizace diplomových a bakalářských prací

Ředitelství UK

Služby pro dílčí knihovny

a pro fakulty:

• správa knih. systému Aleph• správa webových stránek

UK• EIZ (přístupy, školení)• správa výpočetní techniky• další vzdělávání knihovníků

a uživatelů

Odborné knihovny – služby fakultám (vyučujícím a studentům)

samoobslužné kopírování a tisky

prezenční a absenční výpůjční služby

MVS, MMVS

rešerše, bibliografické informace (pro studenty - metodická pomoc)

shromažďování a uchovávání publikační činnosti

deponování a výpůjčky diplomových a bakalářských prací

aktivní akvizice (nabídky)

výběr příručkové literatury

vyučujícím studentům

FAKULTY (katedry)

DÍLČÍ KNIHOVNY

• kontaktní osoba (aktivní akvizitér)

• půjčovna

CENTRÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ

• akvizice• jmenná katalogizace• věcná katalogizace• signování a zabezpečení

EKONOMICKÉ ODDĚLENÍ (účtárna)

NÁKUP KNIH

DODAVATELÉ

EVIDENCE PUBLIKAČNÍ ČINNOSTI • AUTOR

• přihláška prostřednictvím Bibliografické databáze (Publ)

• DÍLČÍ KNIHOVNY

• shromažďování plných textů• editace záznamu v Publ

• CENTRÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ

• přetažení záznamu do Alephu• doplnění katalogizačního záznamu• vedení přírůstkových knih• signování • bibliografie Publikační činnost

• DÍLČÍ KNIHOVNY

• archivace plných textů• prezenční výpůjčky

EVIDENCE DIPLOMOVÝCH PRACÍ • KATEDRA

• zadání tématu diplomové práce prostřednictvím STAG

• STUDENT

• doplnění údajů a práci (klíčová slova, anotace, počet stran …)

• CENTRÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ

• svoz DP/BP z kateder • přetažení záznamu do Alephu• doplnění katalogizačního záznamu• vedení přírůstkových knih• signování

• DÍLČÍ KNIHOVNY

• uložení • prezenční výpůjčky

Výhody a nevýhody – z pohledu knihovny

– Náročnější na komunikaci - intranet, spol.diskový prostor, porady

– Vztahy mezi knihovnami navzájem

– Vztahy mezi centrem a knihovnami

– Doprava knih

+ Kvalita práce, jednotnost, zastupitelnost

+ Vlastní rozpočet, větší volnost v jeho struktuře

Výhody a nevýhody – směrem k fakultám

– Náročnější na komunikaci,

– Pocit odcizení, „společný nepřítel – rektorát“

– Doba zpracování knih

– Neprůhlednost, co kdo dělá

=> Webové stránky, společné mailové adresy

Výhody a nevýhody – směrem ke studentům

+ Jednoznačně pozitivní – stejná pravidla, stejné vyhledávání v katalogu,

+ Kopírování (a tisky) – jedno konto

+ Sjednocení třídníků volného výběru

Co je třeba dotáhnout?

• Pravidla financování knihovního fondu

• Výpůjčky pedagogů a zbytky dílčích kateder