universitas mercu buana no dokumen
TRANSCRIPT
UNIVERSITAS MERCU BUANA
YOGYAKARTA
No Dokumen :
Tanggal Terbit :
SOP PELAKSANAAN UTS DAN
UAS DARING (ON-LINE)
No. Revisi : 01
Halaman : 1 dari 5
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
SECARA DARING (ON-LINE)
1. Tujuan
Tujuan manual prosedur pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir
Semester (UAS) secara daring (On-line) adalah:
1.1 Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang mekanisme pelaksanaan Ujian
Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) secara daring (On-line)
di Universitas Mercu Buana Yogyakarta
1.2 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan Ujian
Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) secara daring (On-line)
di Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
2. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester
(UAS) secara daring di Universitas Mercu Buana Yogyakarta meliputi:
2.1 Penyusunan dan Sosialisasi jadwal pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS)
dan Ujian Akhir Semester (UAS) tingkat Program Studi kepada semua dosen di
tingkat Program Studi oleh Ketua Program Studi
2.2 Penyiapan dan Pengunggahan soal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir
Semester (UAS)
2.3 Pengiriman daftar nama tenaga kependidikan yang membantu mengawas ujian
untuk masing-masing program studi oleh Bagian Pengajaran Fakultas
2.4 Pelaksanaan dan Kontrol (Pengawasan) Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian
Akhir Semester (UAS) sebagaimana jadwal pelaksanaan ujian oleh dosen dan
tenaga kependidikan yang ditunjuk membantu mengawas ujian di Program Studi
masing-masing
2.5 Pemeriksaan dan penilaian lembar jawab Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian
Akhir Semester (UAS) mahasiswa oleh Dosen
2.6 Input nilai Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) ke
Sistem Informasi Akademik (SIA) UMBY
UNIVERSITAS MERCU BUANA
YOGYAKARTA
No Dokumen :
Tanggal Terbit :
SOP PELAKSANAAN UTS DAN
UAS DARING (ON-LINE)
No. Revisi : 01
Halaman : 2 dari 5
3. Pihak yang Terlibat
Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian
Akhir Semester (UAS) adalah:
3.1 Badan Oprasional Pembelajaran (BOP)
3.2 Biro Pembelajaran
3.3 Dosen
3.4 Tenaga Administrasi/Kependidikan
3.5 Mahasiswa
4. Tupoksi kegiatan
4.1 Biro Pembelajaran dan Bagian Oprasional Perkuliahan (BOP):
4.1.1 Menyusun/Menghimpun jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian
Akhir Semester (UAS)
4.1.2 Mensosialisasikan jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir
Semester (UAS) ke para Ka. Prodi dan Tata Usaha Fakultas
4.1.3 Input jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester
(UAS) di Sistem Informasi Akademik (SIA) UMBY
4.1.4 Barcode Pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir
Semester (UAS) di Sistem Informasi Akademik (SIA) UMBY
4.2 Tenaga Administrasi / Kependidikan
4.2.1 Membuat jadwal petugas kontrol (pengawas) kegitan Ujian Tengah
Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) dengan rasio 1 : 40
4.2.2 Petugas kontrol (pengawas) yang sudah terjadwal mengupload/create soal
pada web elearning UMBY (https://elearning.mercubuana-yogya.ac.id/)
4.2.3 Petugas Kontrol (Pengawas) UTS berkoordinasi dengan Dosen mensetting
waktu pengerjaan Ujian online.
4.2.4 Mengisi berita acara secara on-line melalui e-office yang sudah disiapkan
oleh biro pembelajaran dengan alamat http://eoffice.mercubuana-
yogya.ac.id/form-pengawas-uts/
UNIVERSITAS MERCU BUANA
YOGYAKARTA
No Dokumen :
Tanggal Terbit :
SOP PELAKSANAAN UTS DAN
UAS DARING (ON-LINE)
No. Revisi : 01
Halaman : 3 dari 5
4.3 Dosen
4.3.1 Mengumpulkan soal kepada ketua atau sekretaris Program Studi untuk
dilakukan validasi soal oleh TPMPS
4.3.2 Dosen berkoordinasi (croscek) dengan petugas kontrol (pengawas) UTS
mengenai soal dan perintah tugas yang sudah diupload/create pada web
elearning UMBY
4.3.3 Dosen dianggap ikut mengawas ujian ketika dosen berkoordinasi dengan
petugas kontrol (pengawas) UTS mengenai soal dan perintah tugas yang
sudah diupload/create pada web elearning UMBY
4.3.4 Dosen dimohon meng-input nilai maksimal 7 hari setelah jadwal ujian
dilaksanakan (jadwal ujian dari Biro Pembelajaran)
5. Definisi
Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pelaksanaan Ujian Tengah
Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) secara daring antara lain:
5.1 Ujian adalah penilaian hasil belajar yang dilakukan secara objektif, menyeluruh
dan berkesinambungan terhadap penguasaan kompetensi keilmuan mahasiswa
dalam bentuk tes
5.2 Ujian Tengah Semester (UTS) secara daring (On-line) adalah penilaian hasil
belajar mahasiswa yang dilakukan setelah 7 (tujuh) kali pertemuan perkuliahan
atau pada pertengahan periode semester tertentu yang dilakukan secara online
menggunakan web e-learning UMBY dengan alamat
https://elearning.mercubuana-yogya.ac.id/
5.3 Ujian Akhir Semester (UAS) secara daring (On-line) adalah penilaian hasil belajar
mahasiswa yang dilakukan setelah 15 (lima belas) kali pertemuan perkuliahan
atau pada akhir periode semester tertentu dilakukan secara online menggunakan
web e-learning UMBY dengan alamat https://elearning.mercubuana-yogya.ac.id/
UNIVERSITAS MERCU BUANA
YOGYAKARTA
No Dokumen :
Tanggal Terbit :
SOP PELAKSANAAN UTS DAN
UAS DARING (ON-LINE)
No. Revisi : 01
Halaman : 4 dari 5
6. Prosedur
Mekanisme dan prosedur pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir
Semester (UAS) secara daring (On-line) di Universitas Mercu Buana Yogyakarta
sebagai berikut:
6.1 Biro Pembelajaran dalam rangka persiapan pelaksanaan Ujian Tengah Semester
(UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) mengarahkan kepada Bagian Pengajaran
Fakultas hal-hal sebagai berikut:
a. Menginformasikan kepada Program Studi masa pelaksanaan Ujian Tengah
Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) sesuai dengan kalender
akademik
b. Meminta Program Studi untuk menyampaikan jadwal pelaksanaan Ujian Tengah
Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) ke masing-masing dosen
c. Meminta fakultas untuk membentuk panitia petugas kontrol (pengawas) Ujian
Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) yang akan
dilaksanakan secara daring (on-line)
6.2 Biro Pembelajaran dan BOP menginput jadwal Ujian Tengah Semester (UTS) dan
Ujian Akhir Semester (UAS) di Sistem Informasi Akademik (SIA) UMBY
6.3 Dosen menyiapkan dan menyerahkan soal ujian ke Program Studi untuk dilakukan
verifikasi soal, selanjutnya secara kolektif Ketua Program Studi mengirim soal
kepada Biro Pembelajaran untuk kemudian di upload/create oleh petugas kontrol
(pengawas) ujian on-line pada web elearning UMBY
(https://elearning.mercubuana-yogya.ac.id/)
6.4 Saat pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)
sesuai jadwal yang dikeluarkan Biro Pembelajaran, petugas kontrol (pengawas)
meng-upload/meng-create soal ujian ke web elearning UMBY
6.5 Saat pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)
sesuai jadwal yang dikeluarkan Biro Pembelajaran, dosen melakukan crosceck soal
yang sudah di upload atau di-create oleh petugas kontrol (pengawas) ujian on-line
dan melakukan koordinasi apabila diperlukan.