universitas bina nusantara -...

v

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

_______________________________________________________________________ Jurusan Sistem Informasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Skripsi Sarjana Komputer

Semester Genap tahun 2006/2007

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug

Hary Irawan 0700693932

Diatri Larasati 0700696152

Muttie Andayani 0700707351

Kelas/Kelompok : 08PBA/5

Abstrak

Tujuan Penelitian skripsi ini ialah menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang Mulya, Ciledug untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang timbul dari sistem ini, kemudian merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan UML class diagram, overview diagram, detailed activity diagram, use case diagram, workflow table, report. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang diusulkan. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta dapat mengatasi masalah-masalah yang timbul dari sistem yang berjalan. Simpulannya adalah sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas dapat mendukung pihak manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat serta penyajian laporan-laporan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan.

Kata Kunci

Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan, penerimaan kas

v

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat

dan rahmat-Nya, penulisan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Wahana Artha Harsaka

Cabang Karang Mulya, Ciledug” dapat terselesaikan dengan tepat waktu. Penulisan

skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Strata-1 di

Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada

semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan baik secara moril dan

materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih kepada :

1. (Almh.) Ibu Dr., Ir. Theresia Widia Soeryaningsih, MM,.

2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara

3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Comp.Sc, selaku dekan fakultas ilmu komputer

Universitas Bina Nusantara

4. Ibu Yanti, S.Kom., MM., selaku ketua program studi Komputerisasi Akuntansi

Universitas Bina Nusantara

5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan

saran dan dukungan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini

6. Segenap pimpinan dan karyawan PT. Wahana Artha Harsaka Cabang Karang

Mulya, Ciledug yang telah mengizinkan dan membantu memberikan informasi-

informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.

v

7. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan

kepada penulis

8. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan masukan

dalam penulisan skripsi ini

9. Rekan-rekan dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu

yang telah memberikan dukungan selama penyusunan skripsi ini

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat

kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang dimiliki. Namun demikian, penulis

telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyusunan skripsi ini sesuai dengan

kemampuan yang dimiliki. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun

untuk menyempurnakan skripsi ini.

Akhir kata, dengan segala keterbatasannya, penulis mengharapkan semoga

skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca.

Jakarta, Mei 2007

v

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar………………………………………………………………………i

Halaman Judul Dalam……………………………………………………………………ii

Halaman Persetujuan Hardcover....….…….…………………………………………….iii

Halaman Penyataan Dewan Penguji………….….………………………………………iv

Halaman Abstrak………………………………………………………………….…...…v

Halaman Prakata…………………………………………………………………………vi

Daftar Isi………………………………………………………………………………viii

Daftar Tabel……………………………………………………………………….........xv

Daftar Gambar…………………………………………………………………………xvii

Daftar Lampiran……………………………………………………………………….xxii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang……………………………………………………………1

1.2 Ruang Lingkup…………………………………………………………...2

1.3 Tujuan dan Manfaat………………………………………………………2

1.4 Metodologi Penelitian……………………………………………………3

1.5 Sistematika Penulisan…………………………………………………….5

v

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi Akuntansi……………………………………………7

2.1.1 Komponen Sistem Informasi Akuntansi…………...……………8

2.1.2 Pengunaan Sistem Informasi Akuntansi………………………...10

2.2 Siklus Sistem Informasi Akuntansi………………………..……………12

2.3 Object Oriented Analysis and Design (OOAD)……………………...…14

2.3.1 UML (Unified Modelling Language)…………….………….….14

2.3.2 Activity Diagram………………………………………………..14

2.3.2.1 Idetifikasi Event…………………………………14

2.3.2.2 Pengertian Workflow Table….…………………15

2.3.2.3 Pengertian Activity Diagram……………………16

2.3.2.4 Klasifikasi Activity Diagram……………………16

2.3.3 UML Class Diagram…………………………………………….16

2.3.3.1 Pengertian Class Diagram………………………16

2.3.3.2 Pengertian Attribute……………………………..17

2.3.3.3 Pengertian Behavior…………………………….17

2.3.3.4 Pengertian Event………………………………...18

2.3.3.5 Pengertian UML Class Diagram…………..……18

2.3.3.6 Hubungan dalam Class Diagram….…….………18

v

2.3.4 Use Case Diagram………………………………………………………………20

2.3.4.1 Pengertian Use Case…………………………….20

2.3.4.2 Pengertian Actor……………………….………..21

2.3.4.3 Pengertian Use Case Diagram…………………..22

2.3.5 Rancangan Database…………………………………………….22

2.3.5.1 Pengertian Database…………………………….22

2.3.5.2 Tahap Perancangan Database…………..………23

2.3.6 Rancangan Formulir…………………………………………….24

2.3.6.1 Pengertian Formulir……………………..………24

2.3.6.2 Tipe Input Formulir……………………………..25

2.3.6.3 Elemen Rancangan Formulir……………………25

2.3.7 Rancangan Layar………………………………………….....….27

2.3.7.1 Pengertian Layar…………………………..……27

2.3.7.2 Elemen Rancangan Layar…………………...…..27

2.3.8 Rancangan Laporan…………………………………….……….28

2.3.8.1 Pengertian Laporan……………………..………28

2.3.8.2 Tipe Laporan……………………………………28

2.3.8.3 Elemen Rancangan Laporan…………….………29

2.3.9 Navigation Diagram…………………………………………….30

v

2.4 Sistem Informasi Penjualan Tunai dan Penjualan Kredit……………………….30

2.4.1 Pengertian Penjualan……………………………………………30

2.4.2 Jenis-jenis Penjualan……………………………………………31

2.4.3 Pengertian Sistem Penjualan Tunai……………………………..31

2.4.3.1 Contoh Jurnal atas Transaksi Penjualan

Tunai…………………………………….………32

2.4.4 Pengertian Sistem Penjualan Kredit…………………………….32

2.4.4.1 Fungsi yang Terkait dalam Penjualan

Kredit……………………………………………32

2.4.4.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Penjualan Kredit…………………………...……34

2.4.4.3 Dokumen yang Digunakan dalam Penjualan

Kredit………………………………………..…..36

2.4.4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam

Sistem Penjualan Kredit…………………...……37

2.4.4.5 Contoh Jurnal atas Transaksi Penjualan

Kredit……………………………………………37

2.5 Diskon Penjualan……………………………………………………….37

2.5.1 Contoh Jurnal atas Transaksi Diskon Penjualan…………..……38

v

2.6 Pengertian Penerimaan Kas……………………………………………..38

2.6.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai…………………………………………………38

2.6.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan Kas

dari Penjualan Tunai…………………………………………….39

2.7 Pengendalian Intern……………………………………………………..40

2.7.1 Pengertian Pengendalian Intern…………………………………40

2.7.2 Unsur dan Tujuan Pengendalian Intern…………………………40

2.7.3 Pengendalian Intern Sistem Penjualan Kredit…………….…….41

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan…………………………………………..44

3.1.1 Latar Belakang Perusahaan………………………………..……44

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan………………………………….……45

3.1.3 Struktur Organisasi………………………………………….…..45

3.1.4 Uraian Tugas……………………………………………………47

3.2 Sistem yang Berjalan……………………………………………………53

3.2.1 Prosedur yang Berjalan………………………………………….53

3.2.2 Overview Activity Diagram…………………………………….61

v

3.2.3 Identifikasi Events………………………………………………64

3.2.4 Dokumen pada Sistem yang Berjalan…………………………..74

3.2.5 Workflow Table…………………………………………………85

3.3 Analisis Temuan Hasil Survey………………………………………...100

3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi……………………………………...102

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Overview (Narasi)……………………………………………………..103

4.2 Activity Diagram………………………………………………………110

4.2.1 Identifikasi Events (Event Table)……………………………...110

4.2.2 Overview Activity Diagram…………………………………...118

4.2.3 Workflow Table………………………………………………..121

4.2.4 Detail Activity Diagram……………………………………….136

4.3 UML Class Diagram…………………………………………………...162

4.4 Use Case Diagram……………………………………………………..163

4.5 Rancangan Database…………………………………………………...166

4.6 Rancangan Formulir…………………………………………………...170

4.7 Rancangan Layar……………………………………………………....174

4.8 Rancangan Laporan…………………………………………………....188

v

4.9 Navigation Diagram……………………………………………….......192

4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem…………………………….....…..193

4.10.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data…………...…………………193

4.10.2 Matriks Distribusi Laporan……………………………………194

4.10.3 Matriks Level Akses………………………….……………..…195

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan……………………………………………………………….197

5.2 Saran……………………………………………………………….…..199

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………….200

RIWAYAT HIDUP……………………………………………………………………201

LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………………………………………………...L1

FOTOKOPI SURAT SURVEY

v

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Event Table Penjualan Tunai…………………………………………….…68

Tabel 3.2 Event Table Penjualan Kredit……………………………………………….72

Tabel 3.3 Event Table Penerimaan Kas………………………………………...……..73

Tabel 3.4 Workflow Table Penjualan Tunai…………………………………………..91

Tabel 3.5 Workflow Table Penjualan Kredit……………………………………….....98

Tabel 3.6 Workflow Table Penerimaan Kas……………………...………………….100

Tabel 4.1 Event Table Penjualan Tunai yang Diusulkan…………………………….113

Tabel 4.2 Event Table Penjualan Kredit yang Diusulkan……………………………116

Tabel 4.3 Event Table Penerimaan Kas yang Diusulkan………………………...…..117

Tabel 4.4 Workflow Table Penjualan Tunai yang Diusulkan……………………......126

Tabel 4.5 Workflow Table Penjualan Kredit yang Diusulkan……………………….133

Tabel 4.6 Workflow Table Penerimaan Kas yang Diusulkan………………………..135

Tabel 4.7 File Master Barang………………………………………………………...166

Tabel 4.8 File Master Leasing……………………………….……………………….166

Tabel 4.9 File Master Pelanggan…………………………….……………………….166

Tabel 4.10 File Master Karyawan…………………………….……………………….167

Tabel 4.11 File Master Jurnal………………………………….………………………167

v

Tabel 4.12 File Transaksi Surat Pesanan Header……………….……………………..168

Tabel 4.13 File Transaksi Surat Pesanan Detail………………….……………………168

Tabel 4.14 File Transaksi Pembayaran…………………………….………………….168

Tabel 4.15 File Transaksi Faktur Penjualan……………………….…………………..169

Tabel 4.16 File Transaksi Surat Jalan……………………………….…………………169

Tabel 4.17 Matriks Jadwal Pengolahan Data……………………….…………………193

Tabel 4.18 Matriks Distribusi Laporan……………………………….……………….194

Tabel 4.19 Matriks Level Akses……………………………………….………………195

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 One-To-One Relationship………………………………………………...19

Gambar 2.2 One-To-Many Relationship………………………………………………19

Gambar 2.3 Many-To-Many Relationship…………………………………………….20

Gambar 2.4 Menghilangkan Hubungan Many-To-Many dengan Menggunakan

Junction Table……………………………………………………………20

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Wahana Artha Harsaka Cabang

Karang Mulya, Ciledug…………………………………………………..46

Gambar 3.2 Overview Activity Diagram Penjualan Tunai……………………………61

Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit…………………………...62

Gambar 3.4 Overview Activity Diagram Penerimaan Kas……………………...…….63

Gambar 3.5 Faktur Penjualan………………………………………………………….75

Gambar 3.6 Surat Jalan………………………………………………………………...76

Gambar 3.7 Bukti Penerimaan Kas (Voucher)………………………………………...77

Gambar 3.8 Kwitansi…………………………………………………………………..78

Gambar 3.9 Surat Pesanan……………………………………………………..……….80

Gambar 3.10 Laporan Penjualan Per Bulan…………………………………...……….82

Gambar 3.11 Laporan Penerimaan Kas………………………………………………...83

v

Gambar 3.12 Laporan Penjualan Per Unit……………………………………………...84

Gambar 4.1 Overview Activity Diagram Penjualan Tunai yang Diusulkan…………118

Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit yang Diusulkan………...119

Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Penerimaan yang Diusulkan………….…..120

Gambar 4.4 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 1…………………………….136





Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 6…………………………..….141




Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Penjualan Tunai 10…………………………...145

Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 1……………………………146





v





Gambar 4.23 Detail Activity Diagram Penjualan Kredit 10…………………………..155



Gambar 4.26 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 1…………………………….158

Gambar 4.27 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 2…………………….…...….159

Gambar 4.28 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 3…………………………….160

Gambar 4.29 Detail Activity Diagram Penerimaan Kas 4……………………..…..….161

Gambar 4.30 Class Diagram yang Diusulkan…………………………………………162

Gambar 4.31 Use Case Diagram Penjualan Tunai PT. Wahana Artha Harsaka

Cabang Karang Mulya, Ciledug…………………………………….....163

Gambar 4.32 Use Case Diagram Penjualan Kredit PT. Wahana Artha Harsaka

Cabang Karang Mulya, Ciledug…………………………………….....164

Gambar 4.33 Use Case Diagram Penerimaan Kas PT. Wahana Artha Harsaka

Cabang Karang Mulya, Ciledug……………………………………….165

Gambar 4.34 Rancangan Formulir Surat Pesanan……………………………………..170

v

Gambar 4.35 Rancangan Formulir Kwitansi…………………………………..............171

Gambar 4.36 Rancangan Formulir Faktur Penjualan………………………………….172

Gambar 4.37 Rancangan Formulir Surat Jalan………………………………………...173

Gambar 4.38 Rancangan Layar Login…………………………………………………174

Gambar 4.39 Rancangan Layar MsgBox Login Sukses…………………………….…174

Gambar 4.40 Rancangan Layar MsgBox Login Gagal………………………………..174

Gambar 4.41 Rancangan Layar MsgBox Jabatan Tidak Berhak Mengakses….……...174

Gambar 4.42 Rancangan Layar Menu Utama………………………………….……...175

Gambar 4.43 Rancangan Layar Ganti Password………………………………………175

Gambar 4.44 Rancangan Layar MsgBox Password Lama Salah……………….……..175

Gambar 4.45 Rancangan Layar MsgBox Konfirmasi Password Berbeda…………….176

Gambar 4.46 Rancangan Layar MsgBox Ganti Password Sukses.……………..……..176

Gambar 4.47 Rancangan Layar Master Barang………………………………..……...176

Gambar 4.48 Rancangan Layar MsgBox Kode Barang Harus Diisi…………..………177

Gambar 4.49 Rancangan Layar MsgBox Tipe Barang Harus Diisi…………….……..177

Gambar 4.50 Rancangan Layar Pendataan Pelanggan………………………….…….177

Gambar 4.51 Rancangan Layar MsgBox Nama Pelanggan Harus Diisi………..……..178

Gambar 4.52 Rancangan Layar MsgBox Nama Pelanggan Harus Diisi ………...……178

Gambar 4.53 Rancangan Layar Pendataan Karyawan…………………………...……178

v

Gambar 4.54 Rancangan Layar MsgBox Nama Karyawan Harus Diisi ……………...179

Gambar 4.55 Rancangan Layar MsgBox Alamat Karyawan Harus Diisi ……..……...179

Gambar 4.56 Rancangan Layar Master Leasing…………………….………………...179

Gambar 4.57 Rancangan Layar MsgBox Nama Leasing Harus Diisi…...………….....180

Gambar 4.58 Rancangan Layar MsgBox Nomor Telp Leasing Harus Diisi .…...…….180

Gambar 4.59 Rancangan Layar MsgBox Delete……………………….………..….....180

Gambar 4.60 Rancangan Layar MsgBox Delete Sukses……………………...…….....180

Gambar 4.61 Rancangan Layar Surat Pesanan……………………….……….…….....181

Gambar 4.62 Rancangan Layar MsgBox Unit Belum Diisi……………..………….....181

Gambar 4.63 Rancangan Layar MsgBox BBN Belum Diisi…………...…..……….....181

Gambar 4.64 Rancangan Layar Pembayaran……………………..……..………….....182

Gambar 4.65 Rancangan Layar MsgBox Nomor SP Tidak Ada…………...……….....182

Gambar 4.66 Rancangan Layar Faktur Penjualan …………………….…...……….....183

Gambar 4.67 Rancangan Layar Surat Jalan……………………….………….…….....183

Gambar 4.68 Rancangan Layar MsgBox Nomor FP Tidak Ada…………...……….....184

Gambar 4.69 Rancangan Layar MsgBox Data Telah Disimpan…………...……….....184

Gambar 4.70 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Per Bulan……...……….....184

Gambar 4.71 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Per 5 Hari……..……….....185

Gambar 4.72 Rancangan Layar MsgBox Interval Tanggal Lebih Dari 5 Hari..…........185

v

Gambar 4.73 Rancangan Layar MsgBox Tanggal Akhir Lebih Kecil Dari

Tanggal Awal……………………………………………………..……185

Gambar 4.74 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Per Pelanggan..……….......186

Gambar 4.75 Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Per Unit..………...…….....186

Gambar 4.76 Rancangan Layar Cetak Laporan Penerimaan Kas……...…..……….....186

Gambar 4.77 Rancangan Layar Cetak Jurnal..…………………………….….…….....187

Gambar 4.78 Rancangan Laporan Penjualan Per Pelanggan………………….………188

Gambar 4.79 Rancangan Laporan Penjualan Per Unit…………………….….……….188

Gambar 4.80 Rancangan Laporan Penjualan Per Bulan………………………..……..189

Gambar 4.81 Rancangan Laporan Per 5 Hari…………………………..……..……….189

Gambar 4.82 Rancangan Laporan Penerimaan Kas……………………………..…….190

Gambar 4.83 Rancangan Laporan Order Pending……………………………………..190

Gambar 4.84 Rancangan Jurnal…………………………………………………..……191

Gambar 4.85 Navigation Diagram…………………………………………….………192

v

DAFTAR LAMPIRAN

Surat Pesanan…………………………………………………………………………...L1

Kwitansi………………………………………………………..……………………….L2

Faktur Penjualan………………………………………………………………………..L3

Surat Jalan………………………………………………………………………………L4

Laporan Penjualan Per Pelanggan………………………………………………………L5

Laporan Penjualan Per 5 Hari………..…………………………………………………L7

Laporan Penjualan Per Bulan…………..……………………………………………….L9

Laporan Penjualan Per Unit…………………………………………………………...L11

Laporan Penerimaan Kas……………………………………………………………...L13

Laporan Order Pending………………………………………………………………..L15

Jurnal…………………………………………………………………………………..L17

universitas bina nusantara -...

Documents