università e comune di genova dalla cooperazione allaccordo per la gestione informatica delle...
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Università e Comune di Genova
Dalla cooperazione all’accordo per la gestione informatica
delle biblioteche
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Formalizzazione
Il catalogo gestito dall’Università di Il catalogo gestito dall’Università di Genova è frutto di una cooperazione Genova è frutto di una cooperazione nata nel 1997 tra Università e Comune nata nel 1997 tra Università e Comune basata su un accordo formalizzato nel basata su un accordo formalizzato nel 2000 e periodicamente rinnovato2000 e periodicamente rinnovato
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Realtà istituzionali che hanno avviato la cooperazione
Sistema Bibliotecario di Ateneo Direzione Cultura, Sport e Turismo del
Comune di Genova Centro Servizi Informatici e Telematici
dell’Università di Genova (CSITA) Sistemi Informativi del Comune di Genova
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Scenario della cooperazione
- Creare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso Creare un catalogo unificato on-line utilizzando lo stesso sistema di gestione sistema di gestione
- Realizzare un’integrazione dei due sistemi bibliotecari Realizzare un’integrazione dei due sistemi bibliotecari per offrire servizi bibliografici adeguati alle rispettive per offrire servizi bibliografici adeguati alle rispettive comunità di riferimentocomunità di riferimento
- Sviluppare una realtà sistemica complessa:Sviluppare una realtà sistemica complessa:
I Sistemi Bibliotecari IntegratiI Sistemi Bibliotecari Integrati
Università e Comune di GenovaUniversità e Comune di Genova
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Obiettivi intermedi
integrazione dei cataloghi dei due Sistemi Bibliotecari
integrazione di servizi tra Comune e Università
interscambio di competenze professionali
formazione dei catalogatori e degli amministratori delle basi di dati
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infrastrutture di rete apertura del progetto
ad altre realtà operanti sul territorio (di Istituzioni o di privati)
promozione delle nuove opportunità a disposizione del cittadino
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Fernanda Canepa - 31 marzo 2011
L’installazione Aleph500 di GENOVA
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Sistema di gestione integrato software: ALEPH500
Il software articolato in moduli differenziati, uno per ciascuna procedura gestionale (catalogazione, circolazione, acquisti, periodici, ILL)
Gli archivi bibliografici sono due, governati da authority file
Gli archivi amministrativi e gestionali per il governo dei servizi con gli utenti (anagrafe degli utenti, copie possedute, transazioni degli ordini e degli abbonamenti) sono gestite separatamente dai Sistemi bibliotecari di Ateneo e del Comune
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Tipologia degli archivi
bibliografici
di autorità
amministrativi
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Il catalogo unificato conta dal Il catalogo unificato conta dal 2010:2010:
- Oltre 800.000 registrazioni bibliografiche nel catalogo generale
- Oltre 60.000 registrazioni bibliografiche di documenti per ragazzi
- Oltre 300.000 registrazioni di autorità
- Oltre 1.400.000 registrazioni di copia
Il catalogo bibliografico Il catalogo bibliografico e le registrazioni di e le registrazioni di authorities sono in authorities sono in formato UNIMARCformato UNIMARC
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biblioteche e raccolte librarie biblioteche e raccolte librarie attualmente presenti nel catalogoattualmente presenti nel catalogo
85 di cui:85 di cui:
- 60 biblioteche e raccolte librarie del Sistema Bibliotecario di Ateneo
- 15 biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano
- 5 biblioteche specializzate di Musei Civici
- 1 biblioteca civica scolastica
- 1 centro di documentazione per l’infanzia e l’adolescenza
- 1 archivio specializzato
- 2 biblioteche di Enti Culturali Genovesi
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OPAC http://catalogo.sbi.genova.it
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consultabile dal portale del sistema bibliotecario
d’Ateneo http://www.sba.unige.it
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consultabile dal portale delle biblioteche civiche
http://www.bibliotechedigenova.it
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La formazione e la crescita interna: obiettivi della cooperazione
poter accedere al patrimonio informativo realizzato dai due sistemi bibliotecari
poter tenere traccia delle decisioni prese poter riutilizzare esperienze già fatte documentare il processo decisionale
condividere la conoscenza
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Un centro di documentazioneal servizio dei Sistemi Bibliotecari Integrati
Un progetto cooperativo che consenta al personale interno dei sistemi bibliotecari di accedere alla documentazione prodotta nel tempo nell’ambito dei percorsi formativi e di addestramento
Una fonte centralizzata di accesso on-line che consenta di documentare nel tempo i processi decisionali dei sistemi bibliotecari
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Biblioteche@AulaWeb B@A è realizzata sulla piattaforma Moodle dell’Università
di Genova ed è stata sviluppata e gestita dal Centro Servizi Informatici e Telematici dell’Università di Genova (CSITA)
È incrementata e aggiornata dai referenti dei due sistemi bibliotecari
è uno spazio informativo e didattico interattivo per bibliotecari e addetti di biblioteca dei Sistemi Bibliotecari Integrati
http://biblioteche.aulaweb.unige.it
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Il contesto: evoluzione Il contesto: evoluzione dell’indice SBNdell’indice SBN
L’apertura dell’Indice SBN a sistemi di gestione di biblioteche non SBN che utilizzano i più diffusi formati bibliografici (Unimarc, marc21)
La gestione di livelli di cooperazione diversificati: ciascun Polo può scegliere il proprio livello di partecipazione al catalogo SBN sulla base di 4 differenti livelli di profilo di colloquio.
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L’adesione a SBN: una scelta di apertura e di confronto
Per partecipare al servizio di prestito interbibliotecario nazionale
Per realizzare progetti di recupero del pregresso finalizzati alla crescita della visibilità dei patrimoni e delle strutture bibliotecarie
Per partecipare attivamente all’introduzione delle Nuove regole italiane di catalogazione
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Le fasi del progetto
2009:2009: Stipula della Convenzione Università di Genova – Stipula della Convenzione Università di Genova – MiBACMiBAC
Creazione del POLO SGE - Sistemi di GenovaCreazione del POLO SGE - Sistemi di Genova
2010-2011:2010-2011: configurazione per colloquio e avvio configurazione per colloquio e avvio sperimentazione colloquio SBN/MARC su basi di testsperimentazione colloquio SBN/MARC su basi di test
2012 (primavera):2012 (primavera): passaggio sulla nuova versione di passaggio sulla nuova versione di Aleph500 e conseguente entrata in produzione del Aleph500 e conseguente entrata in produzione del catalogo dei Sistemi Bibliotecari Integrati sull’Indice catalogo dei Sistemi Bibliotecari Integrati sull’Indice SBNSBN
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Un bilancio per un rilancio sempre apertoL’esperienza di cooperazione tra Università e Comune
ha dimostrato che unendo risorse economiche e capacità progettuali si riescono a traguardare obiettivi di servizio altrimenti difficilmente raggiungibili dalle singole istituzioni
La capacità di ascolto delle trasformazioni in atto nella società e nel mondo dell’informazione e della comunicazione non possono che offrire alle biblioteche stimoli per aprire in futuro ulteriori prospettive di lavoro, al servizio della propria comunità di riferimento