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Universidade de BrasíliaFaculdade de Farmácia
Hospital Universitário de Brasília
Brasília-DF, 2014
Prof. Esp. Ms. PhD.
HUGO C. O. SANTOS
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Aula Disponível
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“O SUCESSO não ocorre por acaso”
“O SUCESSO é conseguir o que você quer!”
Dr. Lair Ribeiro
“Der o Melhor de si, supere limites”Ayrton Senna
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REVISÃO - UnB
Brasília tinha apenas dois anos quando ganhou, oficialmente, sua universidade federal. Inaugurada em 21 de abril de 1962.
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REVISÃO - HUB
Fonte: http://www.hub.unb.br/institucional.html
- Inaugurado durante o regime militar (1972) como unidade IPASE (42 anos);
- Hospital Presidente Médici – HDFPM. Atenção aos servidores da União – HSU;
- Em 1979, o HDFPM passou a ser administrado pela UnB (Inamps);
-Em 1987, foi integrado à rede de serviços do DF – UnB, com quatro ministérios, passando a chamar-se Hospital Docente Assistencial – HDA
- Em 1990, o hospital foi à UnB, passando a denominar-se Hospital Universitário de Brasília, (2005) Hospital de Ensino –SUS;
- 2012, CONSUNI - HUB foi o primeiro dos 45 hospitais universitários – ass. contrato c/ EBSERH
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AMMH
Em uma organização, incluindo-se as instituições hospitalares universitárias públicas, a gestão de estoques deve estar voltado para o passado, o presente e principalmente para o futuro.
Os SISTEMAS, o CONTROLE, a GESTÃO e os TREINAMENTOS permitem a percepção de desvios em relação ao PROGRAMADO, antes que esses atrapalhem o PLANEJAMENTO e as METAS.
Os estoques são recursos “ociosos” que possuem valor!
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PlanejarSe você falha em planejar, você está planejando Falhar !
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Padronização
COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR DE FARMÁCIA E TERAPÊUTICA
SELEÇÃO
ExclusãoInclusão
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Políticas de Estoque I
Consumo Médio Mensal (CMM) dos materiais de uso hospitalar, para cada item:
a)Observe o Tempo de Reposição (TR) para os materiais,
b) Calcule o Lote de Encomenda (LE), por item (quantidades?),
c) Calcule o Estoque de Segurança (ES),
d) Calcule o Estoque Máximo (Emax) e o Estoque Mínimo (Emín).
e) Calcule o Ponto de Pedido (PP),
f) Elabore os Pedidos de Compras + Margem de Segurança
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Políticas de Estoque IISeja criado e implantado um sistema que contemple a padronização de rotinas técnico-administrativas (POPs), tendo como objetivo dinamizar para as ações desenvolvidas no setor,
-pedido de suprimentos; -recebimento de medicamentos e produtos para saúde; -Expedição;-Logística;-Inventário; -Processos;-Gestão;-Treinamentos;-Gerência de Risco;-Boas Práticas (PGRSS, Manuais, Controle de Documentos; Qualidade;-Registros;-Arquivos,-Rotinas.
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Previsão de Demanda
15
• Permanente: para produtos com vida longa, requer ressuprimento periódico;• Sazonal: flutuações com período igual ou inferior a um ano, numa série temporal;
• Irregular: depende de outros fatores (taxas de câmbio, importação);• Em desuso: quando a demanda do produto acaba ou entra um novo produto;
• Derivada: ligada a outro produto.
USP, 2010
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Tempo
Qu
ant
idad
eE
sto
que
EmaxD2D1 D3
RESSUPRIMENTO
PP
IR IR
ES
IP
EM
Legenda:D – DemandaEmax – Estoque máximoEs – Estoque de segurançaEm – Estoque médioPP – Ponto de RessuprimentoQ – QuantidadeIR – Intervalo de RessuprimentoIP – Intervalo de Pedidos
CRF-PR, 2012
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PEDIDO MENSAL
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Curva ABC – XYZCurva ABC – XYZ
Movimentos de Movimentos de Estoque (FIFO/PEPS)Estoque (FIFO/PEPS)
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Processos de Processos de Compras, Compras,
Licitação, Edital, Licitação, Edital, Empenho.Empenho.
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AQUISIÇÃO
• Lei de licitação: 8.666/93
• Lei dos genéricos: 9.787/99
• Pregão: lei 10.520/2002
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MODALIDADES DE LICITAÇÃO
• Concorrência: publicação no DOU com 30 dias de antecedência da data de abertura– Valor maior que R$ 650.000,00
• Tomada de preços– Valor maior que R$ 80.000,00
• Convite– Valor maior que R$ 8.000,00
• Concurso e leilão: finalidades específicas• Pregão: qualquer valor; eletrônico.
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DISPENSA DE LICITAÇÃO
• Emergência;
• Itens desertos em licitação prévia;
• Guerra, calamidades;
• Aquisições efetuadas junto aos laboratórios públicos oficiais;
• Obras de arte;
• Imóveis para serviço público.
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Manual de Boas Manual de Boas Práticas de Práticas de
Fabricação e Fabricação e ControleControle
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POP
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Sistema de Sistema de GestãoGestão
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AGHU - CONSULTA
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AGHU - CADASTRO
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AGHU – ENTRADA (NF – NR)
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AGHU – ENTRADA (itens)
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AGHU - DESBLOQUEIO
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AGHU – Gerar Requisição
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AGHU – Confirmar Requisição
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AGHU – Alm - Efetivar RQ
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ARMAZENAGEM E EXPEDIÇÃO
Armários Deslizantes
Porta PaletesLeitores digitais
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AGHU - RELATÓRIOS
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AGHU – Movimento/Consumo
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AGHU – REL. Cons. Sint. Mat
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AGHU - RMA
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Pesquisa de Satisfação
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Educação Continuada ...
Kaizen
Mudança para melhor - Melhora contínua....
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O papel do Farmacêutico
-Administrar – Relatórios;
-Gestão de Estoque (Prever);
-Conhecer o Material;
-Padronizar – Especificar – Controlar;
-Trabalhar em Equipe – Liderar;
-Treinamento – Palestras – Reuniões;
-Boas Práticas – Qualidade;
-Responsabilidade Técnica;
-Documentação - Regulamentação
Foto: Elson, AMMH – Cateter Venoso Central, duplo Lúmen, HUB, 2014.
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"Por isso lhes digo: Peçam, e lhes será dado; busquem, e encontrarão;
batam, e a porta lhes será aberta. Pois todo o que pede, recebe; o que
busca, encontra; e àquele que bate, a porta será aberta."
Lucas 11.9
“LET THERE BE LIGHT” And there was light – and he separated the light from the darkness