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UNIVERSIDADE CORPORATIVA
RH
Férias
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Férias
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INFORMAÇÕES E OBSERVAÇÕES NECESSÁRIAS ANTES DO PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO. ................................................................................................................................................................. 3
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES QUANTO A ROTINA DE FÉRIAS ........................................ 3
FÉRIAS ADQUIRIDA E PROPORCIONAIS .............................................................................................. 4
Período aquisitivo....................................................................................................................................................... 5
Atualizações do período aquisitivo e concessivo ........................................................................................................ 6
ALTERAÇÕES, INTERRUPÇÕES E SUSPENÇÕES DO PERÍODO AQUISITIVO. ............................ 7
MOTIVOS DE BAIXA NO PERIODO AQUISITIVO. ............................................................................... 8
Indenização na Rescisão ............................................................................................................................................. 8
Baixado por excesso de Falta ...................................................................................................................................... 8 Observações ..................................................................................................................................................................... 11 Importante ........................................................................................................................................................................ 12 Parâmetros para Devolução de Faltas .............................................................................................................................. 13
Baixado por excesso de Afastamento ........................................................................................................................14
Baixado por excesso licença remunerada ..................................................................................................................15
Baixado Abertura de Novo período (Férias coletivas). ...............................................................................................15
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INFORMAÇÕES E OBSERVAÇÕES NECESSÁRIAS ANTES DO PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO.
Vide itens:
Observações;
Importante;
Parâmetros para Devolução de Faltas
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES QUANTO A ROTINA DE FÉRIAS
A Versão 6.0 altera o momento da atualização das férias, tornando esse processo,
anteriormente gerado unicamente na abertura da competência, diversificado, sendo essa
atualização disposta em vários processos internos.
Só alertamos que na abertura da competência, de forma paralela e automática,
inicia-se algumas atualizações internas, dependendo da quantidade de colaboradores da
empresa, esse processo pode levar algum tempo, assim com essa nova versão, a
atualização acontecerá em paralelo, permitindo que o usuário mesmo em processo de
atualização opere o sistema normalmente.
O Processamento pode ser acompanhado em Pagamentos > Competências >
[selecionar criar nova competência] > Aba Processamento, consultar as informações de
“Processamentos”.
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FÉRIAS ADQUIRIDA E PROPORCIONAIS
No módulo Pagamentos > Colaboradores > Ativos > pasta Férias Adquiridas, ao se
posicionar nesta carga teremos o botão “atualizar período” de forma individual.
Ou de forma coletiva no módulo “Pagamentos”.
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Permitindo que o usuário atualize o período de férias quando for conveniente.
Importante considerar que a data de referência marcada na atualização, será utilizada para
o cálculo do período, com isso, dependendo da data adicionada, poderá abrir novo período
aquisitivo de forma automática.
Abaixo dessa pasta, teremos os períodos aquisitivos já processados, bem como as
informações geradas e processadas, separadas por período aquisitivo.
Importante salientar que os períodos aquisitivos são tratados de forma cronológica,
assim, o Botão de atualizar terá o mesmo conceito, se usado de forma incerta terá como
reflexo um saldo de dias impreciso.
PERÍODO AQ UI SIT I VO
No que se refere ao período aquisitivo, podemos consultar e realizar atualizações
tanto no módulo Pagamentos > Colaboradores > Ativos > pasta Férias Adquiridas ou na
forma de consulta no Módulo Dossiê > Colaboradores > Funcionários > Ativo > Histórico >
Férias.
Dentro dos períodos aquisitivos, podemos apurar as atualizações realizadas e os
dados utilizados para cada atualização, podendo, dessa forma, acompanhar os reflexos
criados com esse processo de atualização dos períodos.
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ATU ALI Z AÇÕ ES DO PERÍODO AQ UI SI TI VO E CO NCESSI VO
As atualizações do período aquisitivo estão programadas para acontecer nas
seguintes situações:
De forma coletiva:
• Na abertura da Competência
• Marcação e Cancelamento de férias coletivas
• Outros: quando atualizado de forma manual coletivamente.
De Forma individual:
• Confirmação da Admissão.
• Marcação e Cancelamento de féria individuais efetivas e simuladas.
• Marcação e Cancelamento da rescisão efetivas e simuladas.
• Outros: quando atualizado manualmente individual.
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Para a atualização do período aquisitivo, usa-se como referência a data de marcação,
projeção ou período. Teremos assim os avos proporcionais, levando em conta o período
aquisitivo de férias, respeitando os limites dos dias da competência, salvo nas situações
das quais dependem de informações adicionas, tais como:
• Retorno do Afastamento por Doença/Trabalho, que necessita de data do efetivo
retorno para que as datas de período aquisitivos, concessivos, saldo de férias ou
até mesmo baixa, sejam apurados de forma correta.
• Suspenção/ licenças não remuneradas: Congelamento do período aquisitivos,
aguardando data de retorno para a projeção do período aquisitivo, bem como a
definição do novo período concessivo.
• Devolução de horas Faltas e lançamento de faltas em folha Complementar: Necessita abertura de folha Normal complementar ou rescisão complementar,
lançando verbas que alterem avos/dias de direito e valores pagos de férias,
ocorrendo a atualização do período aquisitivo de forma manual ou nos demais
casos já mencionados.
ALTERAÇÕES, INTERRUPÇÕES E SUSPENÇÕES DO PERÍODO AQUISITIVO.
Embasados na legislação vigente, temos situações diversas que refletem nas férias,
nas formas de congelamento do período devido a licença não remunerada, baixa do período
referente faltas ou até mesmo alteração do período aquisitivo devido afastamento, bem
como auxilio doença. Em uma visão ampla, tais situações serão tratadas conforme
configurações parametrizadas, sendo geradas automaticamente ou se necessário
manualmente.
Dependendo das situações processadas na folha, poderemos ter reflexos no período
aquisitivos, em consequência, nos avos, entre outros. Tais situações de alteração poderão
ser acompanhadas na pasta de atualizações, no modulo Pagamento > Colaborador >
Funcionários Ativos > Férias Adquiridas > [selecionar competências] > Atualizações.
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Nesse sentido, podemos acompanhar todas alterações e criações de período
aquisitivos realizadas, com as respectivas informações utilizadas para a criação/alteração
do período aquisitivo, criando assim, um histórico detalhado das situações processadas.
MOTIVOS DE BAIXA NO PERIODO AQUISITIVO.
INDENIZ AÇ ÃO N A RESCIS ÃO
No processo de rescisão, o período aquisitivo vigente (quando houver) será baixado
de forma automática no momento da marcação do colaborador da rescisão, gerando as
verbas correspondentes a serem pagas na rescisão e seu devido registro de alteração do
processo realizado.
Após realizar o processo de marcação de rescisão, os períodos aquisitivos não
poderão ser atualizados ou excluídos.
BAI X ADO POR EXCESSO DE FAL T A
Como o próprio título descreve, esse motivo de baixa ocorrerá devido ao número de
faltas cometidas pelo colaborador.
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É sabido de forma geral que um volume de 32 dias faltas cometidos no período
aquisitivo, não ocorrerá a concessão de férias, bem como em sua proporção a diminuição
de dias férias.
Assim também ocorre a proporção de dias com base nos avos adquirido, nesse
sentido temos a diminuição dos avos, referentes a férias proporcionais.
A baixa do período só ocorrerá no fechamento do período aquisitivo, devido a perda
do direito por motivo falta. Quando ocorrer apenas perda de dias devido as faltas, esses
serão acumulados sem reflexos no motivo.
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Em relação às faltas, temos verba padrão 1000 (desconto de faltas integrais), sua
utilização na folha gera automaticamente a verba acumuladora 2051 (faltas para período
de férias), que transforma faltas em dias usando como referência a escala do colaborador.
Para que o processo ocorra de forma correta, a verba terá que ter a seguinte
parametrização:
• Código interno: 1000
• Tipo de verba: Desconto 10
• Característica desconto: Falta
• Tipo de Folha: no mínimo, Folha Normal e rescisão.
• Valor da Verba: Calculada
• Macro: *Salário.
Observações
Importante salientar que em casos de Atrasos, saídas antecipadas, entre outros,
sugerimos que a verba 1000 não seja utilizada, devendo o cliente utilizar verbas especificas
para atrasos e similares, como por exemplo a verba 1002 (Desc. de Atrasos), verbas das
quais não deveriam estar na base de acumulação PER PROP: HFALTAS, dessa forma.
não impactará para perda das férias, sendo esse o entendimento da legislação vigente.
Caso entendimento diverso a esse, tais verbas deverão ser incluídas na base de
acumulação PER PROP: HFALTAS, antes da atualização do sistema. Verbas que se
referem ao lançamento de faltas, devem ser incluídas com a operação SOMAR e verbas
que se referem ao lançamento de devolução de faltas devem ser incluídas com a operação
SUBTRAIR.
Essas mesmas verbas após a atualização do sistema, serão adicionadas
automaticamente nas novas bases de acumulação padrão “FER H FALTA MÊS” (verbas
que se referem ao lançamento de faltas) e “FER H FALTA MES DEV” (verbas que se
referem a devolução dos dias de falta), todas com a operação SOMAR.
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.
Observe que a verba 2051 é a responsável por enviar as informações no campo dias
faltas no período aquisitivo.
Caso cliente, devido sua rotina, utilize macro diferente da *Macro salário na verba
1000, terá que observar se a verba 2051 encontra-se alocada de forma correta na
sequência de verba (abaixo de verbas com a macro salário), pois se tal rotina não for
observada, a verba não aparecerá na folha, dessa forma a nova rotina não surtirá efeito.
Importante
Os clientes que utilizam o módulo ponto e tratam as faltas para perda das férias,
recomendamos que altere a verba Falta no Módulo> Ponto > Tabelas > Verbas,
preenchendo no campo “Falta Folha” a verba 1000, ou quais verba que encontrasse nas
novas bases de acumulação, dessa forma as faltas (dias) que acarretam perda das férias,
serão tratadas de forma automática no momento da integração na folha. 12
Parâmetros para Devolução de Faltas
Foi liberado no padrão uma nova verba com o código interno 286 (devolução de
horas faltas), para apuração de devolução de horas na folha, tendo como consequência
os ajustes necessários nos dias férias em seu período aquisitivo. Tal ajuste se dará por
meio de lançamento manual na folha normal ou complementar da quantidade de horas
faltas que estão sendo devolvidas. A utilização da verba 286 na folha, gera
automaticamente a verba acumuladora 2053 (devolução faltas para período de férias),
que transforma faltas devolvidas em dias, usando como referência a escala do
colaborador.
Para base de cálculo da verba 2051, temos a base de acumulação “FER H FALTA
MES”, a qual, possui configuração pré-defina a soma da coluna HORAS da verba 1000
(horas faltas), gerando o VALOR em dias de acordo com a carga horaria diária do
funcionário.
Para a verba 2053, teremos a base de acumulação – “FER H FALTA MES DEV”,
que tem como configuração pré-definidas a soma da coluna HORAS da verba 286
(devolução Horas Faltas), gerando o VALOR em dias, de acordo com a carga horaria
diária do funcionário.
Neste sentido, para a atualização do período aquisitivo de férias e o cálculo da
rescisão, temos liberado a base de acumulação “PER PROP: D FALTAS”, acumulando
a coluna VALOR pelo período aquisitivo de férias, tendo em sua lista de verbas a verba
“2051 – Faltas para período de férias” (somando) e a verba “2053 – Devolução faltas
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para período de Férias” (subtraindo). Tendo assim, o saldo de faltas corrigidos de
acordo com os lançamentos de horas faltas e devolução de horas faltas.
Ainda foi mantida a base acumulação “PER PROD: H FALTAS”, que serve para
acumular a coluna HORAS pelo período aquisitivo de férias, tendo em sua lista de
verbas a verba “1000 - Horas Faltas” (somando) e a nova verba “286 – devolução horas
Faltas” (subtraindo). Lembrando, que esta base, após a atualização, não terá mais
impacto na perda de dias de férias, pois, para isto, será considerada a base de
acumulação “ PER PROP: D FALTAS” mencionadas anteriormente.
Observação: Para a Rotina de devolução de horas, assim como para o desconto de
horas complementares, só serão efetivadas quando a folha que se refere ao desconto
ou a devolução se tratar de período aquisitivo em aberto, e se encontrarem dentro da
verba a 2051 como a 2053 abaixo de alguma verba com a “macro salário”.
BAI X ADO POR EXCESSO DE AF AS T AM ENTO
Este motivo ocorrerá quando o colaborador estiver afastado por período determinado
em lei, 180 dias de afastamento, dentro do mesmo período aquisitivo, podendo ser
afastamentos INSS ou afastamentos que tenham o parâmetro configurado no módulo
Tabelas > Motivos de Afastamento > Doença > campos no “Reflexo nos períodos de férias”.
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Dessa forma, alcançado os limites configurados ao retorno do afastamento, será dado
a baixa do período aquisitivo automaticamente.
BAI X ADO POR EXCESSO L I CENÇA REM UNER AD A
Essa forma de baixa ocorrerá desde que o usuário realize seu lançamento de forma
manual e individual. Esclarecemos que se entende por licença, a permissão concedida ao
empregado para ausentar-se do trabalho temporariamente. Tal baixa deverá ocorrer
quando, o empregado ultrapassar 30 dias de afastamento no mesmo período aquisitivo de
forma remunerada. Ocorrendo a abertura de um novo período aquisitivo no retorno do
trabalho, esse processo também deverá ser criado manualmente assim.
Exemplo:
Período aquisitivo anterior Licença remunerada Novo período aquisitivo
11.09.2014 a 10.09.2015 02.07 a 15.08.2015 16.08.2015 a 15.08.2016
BAI X ADO ABERTUR A DE NO VO PERÍODO (FÉRI AS COLETI V AS) .
Essa situação vem em decorrência de férias coletivas, quando o período de gozo for
superior à de direito, sendo os dias excedentes concedidos como licença remunerada e
desta forma, terá a abertura de um novo período aquisitivo com a data do fim das férias
coletivas (retorno), tal situação só ocorre se a opção for selecionada no momento da
marcação das férias.
No caso de período de gozo inferior ao saldo de férias, o período aquisitivo também
será encerrado na data do retorno das férias, mantendo o saldo de férias como dias
vencidos.
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