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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTÍA
SOCIEDAD CIVIL TORREALBA ASTUDILLO & ASOCIADOS
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SOCIEDAD
CIVIL TORREALBA ASTUDILLO & ASOCIADOS
(Informe de Pasantía, exigido como Requisito para optar al Título de Licenciada en
Contaduría Pública)
PRESENTADO POR:
GENESIS M. ADAMS M.
C.I:19.871.444
CIUDAD BOLÍVAR, JUNIO DE 2011
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CIUDAD BOLÍVAR, JUNIO DE 2011
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INDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 5
DESARROLLO ............................................................................................................ 7
Identificación de la Empresa ..................................................................................... 7
Misión ........................................................................................................................ 8
Visión ........................................................................................................................ 8
Objetivos de la Empresa ............................................................................................ 9
Organigrama ............................................................................................................ 10
DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE DESARROLLO LA PASANTÍA .. 11
SITUACIÓN PRESENTE EN LA ORGANIZACIÓN .............................................. 12
Observaciones en la empresa................................................................................... 12
OBJETIVOS ............................................................................................................... 13
Objetivo General ..................................................................................................... 13
Objetivos Específicos .............................................................................................. 13
PLAN INICIAL DE TRABAJO ACORDADO ......................................................... 14
Asentar actas, comprobantes diarios, ajustes y estados financieros en los libros
respectivos ............................................................................................................ 14
Clasificar, ordenar y registrar las facturas de compras ........................................ 15
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Verificar, ordenar y registrar las facturas de ventas............................................. 16
Elaborar comprobantes diarios de acuerdo a los libros de ventas, compras y
gastos ................................................................................................................ 17
Hacer la declaración de impuesto al valor agregado (IVA) por el portal del
SENIAT ............................................................................................................... 17
Registrar y actualizar la contabilidad de las empresas en el sistema SAINT
Contable ............................................................................................................... 19
LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ACORDADO, INDICANDO EL METODO
APLICADO................................................................................................................. 22
Logros en el plan de trabajo acordado ..................................................................... 22
Método aplicado ...................................................................................................... 22
FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE EL PROCESO
DEL DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS ............................................................ 23
Facilidades Encontradas .......................................................................................... 23
Dificultades Encontradas ......................................................................................... 24
APRECIACIÓN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL
PROCESO DE PASANTÍAS TANTO A NIVEL TEÓRICO COMO PRÁCTICO .. 25
Apreciación sobre los conocimientos adquiridos .................................................... 25
CONCLUSIONES ...................................................................................................... 27
RECOMENDACIONES ............................................................................................. 28
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................ 29
ANEXOS..................................................................................................................... 30
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INTRODUCCIÓN:
La Contaduría Pública es un proceso que busca identificar, medir registrar y
comunicar la información financiera de una organización o empresa, con la finalidad
de que sus apoderados tengan conciencia de su situación económica y puedan evaluar
las decisiones más convenientes para el buen desarrollo social y económico en el
presente y el futuro. Es por eso que, el Contador Público como servidor social, tiene
que adelantarse a las necesidades de sus clientes, actuando con apego a la realidad
humana y social que influyen en su entorno, conservando esencialmente la ética
profesional.
La Universidad Nacional Experimental de Guayana, establece en su
reglamento cumplir obligatoriamente con la pasantía profesional en una institución de
índole pública o privada, con el objetivo de aplicar, incrementar y perfeccionar los
conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera, para así acreditar profesionales que
cumplan con el perfil de un Contador Público, demostrando capacidad, desarrollo y
manejo de las funciones principales del área contable.
La pasantía se efectúo en la Sociedad Civil “Torrealba Astudillo &
Asociados”, con la tutela industrial de la Licenciada en Contaduría Pública María
Carolina Torrealba y como tutor académico al Licenciado Jesús Ascanio, con el
implemento de un plan de trabajo avalado por los tutores, que en toda ocasión
verificaron el cumplimiento del mismo y comprobaron que los conocimientos
adquiridos en las actividades académicas, eran puestos en práctica.
En el desarrollo de la pasantía en la sociedad antes mencionada, se conto con
la ayuda y apoyo técnico fundamental, al momento de realizar las actividades
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planteadas en el plan de trabajo, como lo fueron: asentar actas, comprobantes diarios,
ajustes y estados financieros en los libros respectivos; ordenar y registrar las facturas
de compras y ventas; elaborar comprobantes diarios de acuerdo a los libros de venta,
compra y gastos; realizar a través del portal del SENIAT las declaraciones de IVA;
registrar y actualizar la contabilidad de las empresas en el sistema SAINT Contable.
Esta experiencia laboral demostró que las actividades a realizar en una oficina,
son una responsabilidad que debe ejecutarse y cumplirse con disciplina y dedicación,
basándose en los principios de ética, efectividad, eficiencia, que conjuntamente
lograran cosechar un profesional preparado, recto en el desarrollo de sus funciones y
capaz de dirigir cualquier actividad y/o organismo bajo su tutela.
Dentro de este orden de ideas, se señala la estructura de este informe, que
estará basado en el Reglamento de Pasantías para los estudiantes de los Proyectos de
Carrera de Administración de Empresa y Contaduría Pública (Pensum Nuevo), el cual
denota una estructura con visión práctica y sencilla, señalada en el artículo 21, y se
describe del siguiente modo:
Descripción de la organización.
Problemas observados en la empresa o institución.
Objetivos de la pasantía y explicación del plan de trabajo acordado.
Logros del plan de trabajo y método aplicado.
Facilidades y dificultades.
Apreciación de conocimientos adquiridos.
Conclusiones y recomendaciones.
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DESARROLLO:
Identificación de la Empresa:
La organización elegida para el desarrollo de la pasantía fue en la Sociedad
Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”. Constituida el 08 de Junio de 2008, en
Ciudad Bolívar- Estado Bolívar, de carácter civil con duración ilimitada.
Es una Sociedad Civil que se encarga de recopilar, clasificar, contabilizar y
registrar los documentos generados por las operaciones mercantiles de los clientes de
la Oficina Contable en el sistema SAINT Contable, emitir los reportes contables
mensuales y anuales, transcribir las relaciones de compra y ventas a los libros
respectivos, así como generar las declaraciones electrónicas en el portal del Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) y/o pagar los
tributos correspondientes, elaborar los esquemas de documentos y estados
financieros, archivar documentos, preparar las carpetas y los libros correspondientes,
actualizar los libros legales y oficiales; es decir, realizar todos y cada uno de los
procedimientos de contabilidad necesarios para mantener al día y en excelente
funcionamiento las empresas u organizaciones que tienen a su cargo.
Su importancia radica, en la ayuda y asesoramiento contable y financiero que
le ofrecen a las empresas de la región, brindándole a sus clientes un alto estándar de
calidad profesional, además de una adecuada supervisión y coordinación del trabajo
desarrollado dentro de sus oficinas. Además se forja como una sociedad de excelencia
que ofrece relaciones significativas con las empresas, brindándoles la ayuda necesaria
para su buen funcionamiento tanto organizacional como financiero para desempeñar
con efectividad sus obligaciones tributarias y legales con los diferentes entes
nacionales, estadales y municipales del país.
Los programas de adiestramiento para el personal que labora en la Sociedad,
se realizan de manera constante; realizando para ellos, cursos continuos de
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actualización en el área contable que les permite responder acertadamente a los
frecuentes cambios que suelen suceder constantemente en algunas leyes, así como a
las Normas y Principios Contables Generalmente Aceptados, que afecta en
determinado momento a las empresas y renovaciones en cuanto a la materia fiscal;
elementos que constituyen un elemento esencial para alcanzar sus metas y seguir
brindándoles a sus clientes el servicio de altura al cual están acostumbrados.
Esta Sociedad Civil de carácter independiente, adopta los principios éticos y
morales fundamentales que deben estar presentes dentro de toda organización, lo cual
hace que se mantenga bajo estricto grado de confiabilidad los asuntos tratados en la
cartera de los clientes en el ejercicio de la profesión; rigiéndose bajo reglas de
conducta profesional que aplica el personal altamente calificado que labora en la
empresa.
Misión:
La Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”, tiene la misión de
mantener informados a sus clientes y a la colectividad en general en materia fiscal,
económica, administrativa, contable y jurídica, que son necesarias para el desarrollo
generalizado de sus operaciones.
Su compromiso principal, es con todas aquellas empresas o personas que
inician un negocio o empresa y tienen la inquietud de cumplir con todas las leyes y
reglamentos establecidos para operar en forma activa y despreocupada, de igual
manera con todas aquellas que llevan tiempo en el mercado, sin encontrar solución a
sus problemas legales, fiscales y contables.
Visión:
La Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”, tiene como visión,
brindar asesoría contable, fiscal, laboral y jurídica, ofreciéndoles a nuestros clientes
diversidad de servicios que cumplan con las expectativas de superación en el logro de
los objetivos establecidos. Igualmente integrar y tecnificar las operaciones, logrando
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la descentralización sistemática, el desarrollo gerencial y de recurso humano.
Anclados en esta noción surge la necesidad de implementar una serie de estrategias
que refuercen los vínculos funcionales, permitiendo una gestión eficiente en cada uno
de los niveles de la organización.
Objetivos de la Empresa:
La sociedad tiene por objeto, a través de sus socios y miembros, la práctica
profesional del ejercicio de la Contaduría Pública y demás actividades afines en
forma independiente, es decir: A) Auditar o Examinar Libros o Registros de
Contabilidad, documentos conexos y Estados Financieros de empresas legalmente
establecidas en el país, así como el dictamen sobre las mismas, cuando dichos
documentos sirvan a fines judiciales o administrativos, igualmente cuando los
mismos sean requeridos por instituciones autónomas, Empresa Básicas del Estado,
entes Financieros, bancarios o Crediticios en el Cumplimiento de su objeto social. B)
Dictaminar sobre los balances de Instituciones Bancarias, Empresas de Seguros,
Almacenes Generales de Depósito, así como cualquier sociedad cuyos títulos valores
se negocien en el Mercado de Capitales. C) Auditar o Examinar los Estados
Financieros de los Institutos de Crédito que deben Publicar o presentar de acuerdo
con las disposiciones legales. Igualmente para dictaminar sobre dichos estados
financieros. D) Actuar como peritos contables en diligencias sobre exhibición de los
libros, juicios de rendición de cuentas y en avalúos de intangibles patrimoniales. E)
Certificar estados de cuentas o balances que representen liquidaciones de sociedades
comerciales o civiles; certificar estados de cuenta y balances producidos por síndicos
de quiebra y concurso de acreedores, así como para revisar y autorizar balances que
se utilicen la constitución, transformación y/o fusión de sociedades mercantiles. F)
Certificar el informe del comisario de las sociedades de Capital exigido por el artículo
311 del código de comercio, así como también para las sociedades regidas por los
artículos 56, 62 y 70 de la de Mercado de Capitales. G) Dictaminar sobre los estados
financieros que deberán publicarse como anexos a los prospectos de emisión de
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títulos valores destinados a ofrecerse al público para su suscripción y que sean
admitidos conforme a la Ley de Mercado de Capitales. H) Dictaminar sobre balances
y Estado de Ganancias y Pérdidas de empresas y establecimientos públicos
descentralizados, gobernaciones, alcaldías, etc.; así como de cualquier ente
gubernamental del estado y municipios o de otras instituciones de utilidad publica. I)
Instalación de sistemas de equipos eléctricos y electrónicos de Contabilidad,
programas de computación. J) Asesoría e Impuesto sobre la Renta, sucesiones,
aduanas licores recursos, apelaciones y demás actividades del campo tributario. K)
Organización de Empresas, así como realizar cualquier otra actividad lícita
compatible con el ramo inmobiliario. L) llevar libros y registros de contabilidad,
formular balances, preparar informes con fines internos o externos, preparar e
instaurar sistemas de contabilidad, revisión de cuentas y métodos contables. M)
Propiciar la enseñanza profesional a todos los niveles, así como asesoría legal, fiscal
y municipal en todo el territorio nacional.
Organigrama:
La Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”, trabaja con personal
competente y apto para realizar las actividades o casos contables, fiscales y/o
administrativos, que se presentan en la oficina por parte de los clientes de manera
eficaz y con calidad de servicio. Su trabajo se centra en satisfacer las necesidades de
las personas naturales y jurídicas, que requieran de su ayuda para el manejo de sus
diligencias contables. Su estructura organizacional se encuentra reflejada de la
siguiente manera:
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Fuente: Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”. Ciudad Bolívar-
Estado Bolívar.
DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE DESARROLLO LA PASANTÍA
El lugar de desarrollo de la pasantía fue en la Sociedad Civil “Torrealba
Astudillo & Asociados”, ubicada la Avenida Upata, C/C Cuyuni. Edif. Stanco, local
#1. Urbanización Canaima. Ciudad Bolívar- Estado Bolívar.
La Sociedad antes mencionada, se destaca en muchas actividades relacionadas
con la materia contable, principalmente en los siguientes ámbitos:
Procesamiento de facturas de compras y ventas, para el cálculo mensual del
Impuesto al Valor Agregado (IVA), declaraciones anuales de Impuesto Sobre La
Renta (ISLR), reajuste por inflación y declaraciones personales.
Cálculos de los balances de inventario y demás documentos para la constitución
de empresas.
Realizar balances personales y proyecciones de ingresos a personas naturales y
jurídicas.
PRESIDENTE
Lic. María Carolina Torrealba
GERENTE GENERAL
Lic. Yeitsi Astudillo
ANALISTA DE SISTEMAS
ASESOR JURIDICO
Dr. Julio Hurtado
PASANTES
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Asesorar a las personas jurídicas en cuanto a la facturación, cobranzas, cuentas
por pagar a proveedores, contratos de servicios a clientes, control de asistencias y
remuneración del personal, entre otros requerimientos que son necesarios para el
manejo de las empresas.
Respaldo de los documentos creados y facilitados para la sistematización de los
datos que generan las empresas y personas naturales, clientes de la Sociedad.
SITUACIÓN PRESENTE EN LA ORGANIZACIÓN:
Observaciones en la empresa
En la Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”, el ambiente de
trabajo se caracteriza por tranquilo y agradable dado por profesionales aptos y
capacitados en el área contable, manifestando un gran interés en comunicar
conocimientos al pasante, cada uno con responsabilidades propias pero a la vez
cooperativas entre los mismos, lo que sirve como apoyo en la aceleración del trabajo
a cumplir, aunque en consecuencia es trascendental para la oficina perfeccionar su
trabajo con y para los contribuyentes, para que mensualmente se procese la
información tanto tributaria como contable de los contribuyentes naturales y/o
jurídicos, obteniendo como resultado su información debidamente ordenada y al día.
Para devolver al contribuyente su carpeta respectiva con la información procesada y
evitar la excesiva información dentro de la oficina ocupando gran parte del espacio
físico con que se cuenta.
Lo que se busca con los clientes que remiten sus movimientos mensuales
respectivos y necesarios, es que en la oficina se organice, clasifique, se asienten los
movimientos en los libros respectivos ya sea el libro de compras, de venta o diario. Y
luego procesar los montos obtenidos de sus movimientos en el programa manejado
por la oficina que es, el SAINT Contable, para proceder a realizar la declaración en
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línea en el Portal del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria
(SENIAT), cuidando de procesar la información de una manera íntegra, objetiva y
fiable. Igualmente este programa de trabajo ayuda a mantener la información al día de
cada empresa para los cierres anuales y proceder a la declaración del Impuesto Sobre
la Renta (ISLR).
Igualmente la empresa cuenta con instalaciones, equipos y demás artículos de
oficina necesarios para el desempeño del trabajo, ofreciendo así una completa
comodidad, que finalmente impulso un gran entusiasmo y estimulo en el aprendizaje.
OBJETIVOS:
Objetivo General:
Describir las actividades realizadas en la Sociedad Civil “Torrealba
Astudillo & Asociados”.
Objetivos Específicos:
Clasificar y ordenar las facturas de compras y ventas de las empresas,
verificando que cumplan con las especificaciones de la providencia 0257,
para registrar en los libros de compra y venta.
Registrar notas de créditos y notas de débitos en libros de compra y venta, así
mismo las retenciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA) y de Impuesto
Sobre La Renta (ISLR).
Asentar en caso de sociedades que operan las ventas a través de maquinaria
fiscal, los reportes Z correspondientes a cada mes.
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Realizar a través del portal del Servicio Nacional Integrado de Administración
Tributaria (SENIAT) las declaraciones de IVA.
PLAN INICIAL DE TRABAJO ACORDADO:
El plan de trabajo inicialmente acordado, refleja la organización de acciones
que se desarrollaran en los 4 meses que obligatoriamente se deben cumplir según lo
que dicta el Reglamento General de la Universidad Nacional Experimental de
Guayana, en el campo de trabajo, en este caso, la Sociedad Civil “Torrealba
Astudillo & Asociados”. Principalmente el objetivo de este plan era adquirir
conocimientos y destrezas en relación a los procedimientos generales del ámbito
contable y financiero, realizados en la mencionada organización. (Ver anexo Nº 1)
Las actividades realizadas son reflejadas de la siguiente manera:
Asentar actas, comprobantes diarios, ajustes y estados financieros en los
libros respectivos:
Ajustándose a las disposiciones y reglas establecidas por el código de
comercio, en la sección II, titulo 3, artículos del 32 al 35. Que declara principalmente,
“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden...”.
De acuerdo a lo expuesto anteriormente, las actas constitutivas eran
registradas en el libro de actas, los comprobantes diarios y ajustes al cierre de cada
año en el libro diario, y los estados de ganancias y pérdidas, y balances generales en
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el libro de inventarios. Cabe destacar, que cada uno de estos procedimientos eran
registrados en los libros correspondientes a cada empresa por separado.
Clasificar, ordenar y registrar las facturas de compras:
Principalmente se procede a ordenar las facturas del mes a procesar por
fechas, verificando se tienen el nombre del contribuyente correctamente y si son
originales todas ellas, pues las copias no dan derecho a crédito fiscal y no es
conveniente su registro, además de esto, se examina si las facturas de meses
anteriores que los clientes pudiesen referir han sido registradas ya en algún mes
pasado. Confirmadas todas estas características, se procede al registro en el libro de
compra de la manera que se describe a continuación: (Ver Anexo Nº 2)
Numero de la operación
Fecha de la factura
RIF del proveedor
Nombre o razón social del proveedor
Numero de factura
Numero de control
Nota de crédito
Numero de la factura afectada
Total de compra más IVA
Compras sin derecho a IVA
Base imponible de la compra
Impuesto ya sea de 12% o de 8%
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Verificar, ordenar y registrar las facturas de ventas:
El proceso de las facturas de venta es semejante al de las compras, solo que
son diferentes facturaciones la que el cliente puede realizar dependiendo de su status,
pueden ser forma libre, cumpliendo con las características de la providencia 0257,
igualmente pueden ser computarizadas o por maquinas fiscales, todas ellas son
ordenadas por números correlativos indistintamente si estén activas o anuladas. En
los casos que sean facturas de maquinas fiscales, se toman en cuenta los reportes Z, a
menos que sea una empresa que haga ventas a contribuyentes naturales y jurídicos,
dentro de este marco, ha de considerarse que se deben desglosar cada una de las
facturas del rollo y clasificarse por contribuyentes y no contribuyentes. Su respectivo
registro en el libro de venta se realiza de la siguiente manera: (Ver Anexos Nº 3 y 4)
Numero de la operación
Fecha de la factura
Numero de RIF o Cedula
Nombre o razón social
Numero de factura
Numero de control
Nota de crédito o debito
Numero de factura afectada
Numero de comprobante de retención
Total de venta más IVA
Ventas no gravadas
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Base imponible
Impuesto de 12%
IVA retenido por el comprador
Elaborar comprobantes diarios de acuerdo a los libros de ventas,
compras y gastos:
Los comprobantes diarios son la base de la contabilidad de una empresa, a
partir de ellos se llenan los libros contables, se realizan balances, todos los estados
financieros y su contenido es trasladado sin tachaduras ni enmiendas al libro diario.
Igualmente, estos comprobantes son proporcionados a los clientes en la carpeta
mensual para que verifique cada uno de los movimientos de su empresa en el mes
respectivo.
Para realizar el comprobante diario es necesario inicialmente asentar el
nombre de la empresa, el RIF y la fecha de cierre del mes a comprobar. Luego, los
asientos son registrados de acuerdo a los montos arrojados por los libros de venta que
serian los ingresos del mes con el debito fiscal, el libro de compra refleja las compras
y gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa mostrando el crédito fiscal,
y por último los otros gastos que son los gastos mínimos en los que incurra la
empresa en el mes tratado. Todos ellos con su respectiva explicación y separación.
(Ver Anexo Nº 5)
Hacer la declaración de impuesto al valor agregado (IVA) por el portal
del SENIAT:
Para realizar la declaración es necesario seguir los siguientes pasos:
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Ingresar al portal fiscal www.seniat.gob.ve en la página principal ubicando la
sección “SENIAT EN LINEA” presionando el icono de persona jurídica o
natural según el caso.
Se coloca en el campo el usuario y clave de la empresa, y luego clic en botón
aceptar.
Se selecciona la opción “Procesos tributarios”, haciendo clic en la opción
“Declaración IVA”
Seleccionar el tipo de declaración que desea realizar (Regular o Sustitutiva) e
indicar si en el periodo realizo operaciones de venta y/o compra y pulse el
botón “Continuar”.
Definir el periodo de la declaración y de estar seguro presionar el botón
“Aceptar”.
Una vez revisado sus datos, si está de acuerdo con ellos y desea continuar con
el proceso de declaración presione el botón “SI”.
Ingresar los datos correspondiente a las ventas y las respectivas alícuotas de la
operación, para generar el total de los débitos fiscales, haga clic en la opción
“Guardar” y luego en “Continuar”.
Ingresar los datos correspondiente a las compras para generar los créditos
fiscales, haga clic en la opción “Guardar” y posteriormente en “Continuar”.
El sistema procesara los datos anteriormente ingresados y calculara la cuota
tributaria del periodo o el excedente de crédito fiscal, haga clic en la opción
“Guardar” y posteriormente en “Continuar”.
El sistema le desplegara la planilla de declaración de Impuesto al Valor
Agregado, se debe revisar cuidadosamente y de estar de acuerdo con la
información se procede a hacer clic en la opción “REGISTRAR”.
Al ser registrada la operación exitosamente se refleja el compromiso de pago.
Haga clic en “Periodo” para ver su planilla de pago correspondiente al
impuesto y escoja de que manera desea pagar “Manual” o “Electrónica”. (Ver
Anexo )
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Registrar y actualizar la contabilidad de las empresas en el sistema
SAINT Contable:
Para el registro de la contabilidad de las empresas en el sistema SAINT
Contable, eran necesarios seguir los siguientes pasos:
1- Se iniciaba el sistema desde el escritorio de la PC:
Fuente: Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”. Ciudad Bolívar-
Estado Bolívar.
2- Luego se procedía a buscar la opción de selección de empresa, con las
teclas de dirección, lo que desplegaba la lista de las empresas registradas:
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Fuente: Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”. Ciudad Bolívar-
Estado Bolívar.
3- Se elegía la empresa a la cual se le iba a actualizar la contabilidad y
dándole a la tecla de ENTER, volvía al inicio como la pantalla
anteriormente presentada, con la diferencia que en la esquina superior
izquierda de la pantalla estaba el nombre de la empresa a actualizar:
Fuente: Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”. Ciudad Bolívar-
Estado Bolívar.
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4- Seguidamente con las teclas de dirección, se seleccionaba la opción de
transacciones, que abría una pequeña ventana en la cual se seleccionaba la
opción de procesar comprobantes:
Fuente: Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”. Ciudad Bolívar-
Estado Bolívar.
5- Posteriormente de elegir esta opción, se abría una ventana que era en
donde finalmente se procedía al vaciado del comprobante diario:
Fuente: Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”. Ciudad Bolívar-
Estado Bolívar.
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LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ACORDADO, INDICANDO EL
METODO APLICADO
Logros en el plan de trabajo acordado:
En la experiencia obtenida al realizar la pasantía se observó de manera real, la
manera en que las empresas procesan su información y que cada una de las mismas
lleva esta información de manera distinta. Acrecentando los nociones que se han
obtenido a lo largo de la carrera, puesto que los conocimientos proporcionados son a
manera muy general.
En el desarrollo de la pasantía se perfecciono la parte profesional que todo
Contador Público debe poseer, enfundado en los valores éticos, morales y sociales,
obteniendo conocimientos que desarrollan las habilidades para administrar la
información y recursos financieros y humanos de una organización, experto en el uso
de tecnologías y aplicación de la misma. Así mismo, el desarrollo de esta práctica
aporto ideas que ayudarían a tomar mejores decisiones en cualquier ámbito, tanto
contable como administrativo en cualquier entidad ya sea pública o privada.
Esta práctica en el ámbito laboral, creo una vocación con compromiso
profesional, con visión humanística y de justicia que desde ahora serán base para
trabajar en equipo, resolver los problemas contables, analizar sistemas de información
y habilidades contables en general.
Método aplicado:
Principalmente en el desarrollo de la práctica profesional el método aplicado
para la ejecución de las actividades en la Sociedad Civil “Torrealba Astudillo &
Asociados” fue el de observar, preguntar al momento de toda duda que se generara y
realizar todas las actividades de manera directa, que es una forma de que las
actividades sean de fácil comprender.
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Por ejemplo, en el caso de las declaraciones de IVA, este método se empieza a
ejecutar desde que el cliente lleva todos los soportes de sus operaciones, como las
facturas y demás documentos que forman parte de la contabilidad mensual de cada
empresa para así cumplir con los requisitos formales que exige la ley. Luego, se
procede registrar las facturas de ventas en el libro de ventas, asegurándose de que los
números de factura y control sean correlativos con los del mes anterior. Así mismo,
se clasifican las facturas de compras y gastos, ordenándolas por fechas, para
contabilizar las compras en el libro respectivo y los gastos se registran en el
comprobante diario, junto con los montos obtenidos del libro de ventas y de compras
en el mes, para posteriormente proceder a realizar la declaración en el portal del
SENIAT y registrarlo en el SAINT Contable.
Para llevar a cabo este método, es necesario concentración y observación,
debido a que no debe existir ningún tipo de error, puesto que algún tipo de error
podría causar una multa al contribuyente que se le esté realizando la declaración.
FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE EL
PROCESO DEL DESARROLLO DE LAS PASANTÍAS
Facilidades Encontradas
Las facilidades encontradas en el desarrollo de las pasantías fueron las
siguientes:
Cómodo ambiente laboral.
Espacio físico adecuado para el desarrollo de las actividades en la Sociedad.
La asesoría recibida por parte de la tutora industrial María Carolina Torrealba
fue excelente en cuanto al requerimiento de conocimientos administrativos y
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contables, inquietudes, interrogantes y dudas, asimismo su enseñanza fue de
manera comunicativa y eficaz, lo cual ayudo positivamente en la formación
profesional requerida.
Conocer formatos e instrumentos que permitieran facilitar las actividades que
se realizan.
El horario permitía flexibilidad, lo que permitía desarrollar actividades
académicas con facilidad, que la comprensión siempre estaba presente en la
tutora.
Dificultades Encontradas
Las dificultades son las siguientes:
La entrega de los documentos por parte de los clientes en ocasiones no es
puntual, es decir, llegan a último momento lo que dificulta procesar con
calma los documentos para las declaraciones.
El portal del SENIAT en oportunidades se colapsa, lo que retarda el
registro.
Los problemas de electricidad, en ocasiones no permitían la realización
de alguna actividad contable.
Los clientes no retiran a tiempo sus carpetas, lo que ocasiona
aglomeramiento de información en la oficina.
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APRECIACIÓN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE
EL PROCESO DE PASANTÍAS TANTO A NIVEL TEÓRICO COMO
PRÁCTICO
Apreciación sobre los conocimientos adquiridos
El aprendizaje en el manejo de la contabilidad se fundamento conocer sobre
los procedimientos realizados en las Sociedades Civiles de Contadores Publicos,
como la elaboración de los libros de compra y venta, con sus comprobantes
respectivos que la ley establece que el Contador Público debe elaborar a las empresas
jurídicas; ya que las firmas de contadores son las encargadas de procesar la
información financiera, administrativa, contable y fiscal de las organizaciones para
alcanzar los objetivos propuestos en las mismas, y consecuentemente perfeccionar el
crecimiento profesional en materia contable.
El conocimiento ganado en la pasantía, principalmente fue proporcionado por la
práctica, ayuda y colaboración de los profesionales que laboran en la Sociedad Civil
“Torrealba Astudillo & Asociados”, dado que gracias a su ayuda, paciencia y
disposición, educaron sobre la manera en que desarrollan las actividades que
benefician a la organización.
Los principales conocimientos adquiridos en este periodo, necesarios para el
desempeño con profesionalismo de un estudiante de Contaduría Pública, fueron los
siguientes:
Conocimiento de la contabilidad como Contador Público independiente: las
actividades que deben realizar, la manera de ejecutarlas y principalmente el
perfil y la imagen que deben poseer y proyectar.
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Conocimientos del terreno laboral: en el manejo de personal, trabajo en
equipo y sobre todo cumplir con las actividades que sean asignadas con
efectividad.
Capacitación constante en cuanto a leyes y providencias que los entes
públicos publiquen para el manejo de la contabilidad y actividades afines, así
como también los cambios que se suscitan en los formatos de trabajo en la
actividad mencionada anteriormente.
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CONCLUSIONES
La Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”, labora bajo los
requerimientos establecidos en la ley para el funcionamiento de Compañías
Anónimas. Cuenta con un espacio físico que facilita el cumplimiento de sus
funciones, además de un personal capacitado, atento y responsable, que
constantemente se ilustra de los cambios legales, fiscales y administrativos
que surgen actualmente en el país.
Cada actividad que se realiza en la Sociedad Civil es registrada manualmente
a través del programa Excel, para posteriormente asentarlo en los libros
contables. Igualmente se hace registro del mismo, en el SAINT Contable.
Este es un proceso un poco largo, pero necesario para el respaldo de la
información, y que crea una ventaja al momento de hacer ajustes a final de
cada año.
La asesoría por parte de las contadoras que laboran en la Sociedad, permitió
un buen desempeño y culminación de la práctica profesional, realizando las
actividades asignadas favorablemente, alcanzando los objetivos propuestos al
inicio de esta actividad, necesarios para la adaptabilidad y crecimiento del
estudiante que se prepara para cumplir con un perfil profesional y
desarrollarse en el campo laboral.
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RECOMENDACIONES
Con la intención de contribuir con el excelente funcionamiento de La
Sociedad Civil “Torrealba Astudillo & Asociados”, se recomienda lo siguiente:
Deben cumplir constantemente con los procedimientos previstos en la ley, y
seguir reforzando los conocimientos contables, administrativos y fiscales para
brindar una atención de calidad a sus clientes.
La firma debería innovar en productos, y dotar a la oficina de un programa de
calidad con tecnología de punta.
Continuar brindando ayuda y apoyo a estudiantes que realicen pasantías en la
firma, para que cumplan con los requerimientos exigidos para obtener el título
de Contador Público.
29
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Código de Comercio. (1955). Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de
Venezuela, 475, diciembre 21, 1955.
Código Orgánico Tributario. (2001). Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de
Venezuela, 37.305, octubre 17, 2001.
Providencia 0257. (2008). Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela,
38.997, agosto 19, 2008.
Reglamento de la Ley de Impuesto Al Valor Agregado. (1999). Decreto de la
Republica Bolivariana de Venezuela, 206. Julio 9, 1999.
Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Vicerrectorado de Investigación y
Postgrado. (1998) Manual de trabajos de grado de especialización y maestrías y tesis
doctorales. Caracas: Autor.
30
ANEXOS
31
Anexo Numero 1: Plan de Trabajo
32
Anexo Numero 2: Libro de Compras
33
Anexo Numero 3: Libro de Ventas con Facturas
34
Anexo Numero 4: Libro de Ventas con Reportes Z
35
Anexo Numero 5: Comprobante Diario