universidad nacional de asunción una facultad de...

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Universidad Nacional de Asunción – UNA Facultad de Odontología – FO

Manual de Organización y Funciones

Asunción, Paraguay

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Universidad Nacional de Asunción – UNA Facultad de Odontología – FO

Organigrama General

Asunción, Paraguay

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Universidad Nacional de Asunción - UNA Facultad de Odontología - FO

Manual General de Organización

Aprobado por Resolución Nº 518 Acta Nº 933 del Consejo Directivo de fecha 13 de diciembre de 2010

Asunción, Paraguay

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Estructura organizacional del manual de organización y funciones

Organigrama General Prefacio Antecedentes 1. Consejo Directivo

1.1. Consejo Directivo 1.2. Secretaría del Consejo Directivo

2. Decanato

2.1. Decanato 2.2. Secretaría Privada del Decanato

3. Vice-Decanato

3.1. Vice-Decanato 3.2. Secretaría del Vice-Decanato

4. Secretaría General

4.1. Secretaría General 4.2. Informaciones 4.3. Mesa de Entrada 4.4. Archivo - Legajos 4.5. Central Telefónica

5. Auditorías

5.1. Auditoría Interna 5.2. Auditoría Académica

6. Asesorías

6.1. Asesoría Jurídica 6.2. Asesoría Contable 6.3. Asesoría Académica

7. Dirección Académica 7.1. Departamento de Secretaría Técnica 7.2. Departamento de Profesores 10.2.1. Secretaría 7.3. Departamento de Biblioteca 10.3.1. Sección Audiovisuales 7.4. Departamento de Apoyo Pedagógico 7.5. Departamento Quirúrgico

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8. Dirección de Admisión 8.1. Departamento de Coordinación 8.2. Secretaría 9. Dirección de Investigación 9.1. Departamento de Coordinación 10. Dirección de Editorial y Estadística 11. Dirección de Cultura y Extensión Universitaria 11.1. Departamento de Odontología Social 11.2. Departamento de Diagnóstico y Primeros Auxilios 11.3. Departamento de Unidad de Relaciones Internacionales 12. Dirección de Post-Graduación

12.1. Departamento de Coordinación 12.2. Secretaría de la Dirección

13. Dirección Administrativa y Financiera

13.1. Departamento de Presupuesto 13.2. Departamento de Patrimonio 13.3. Departamento de Giraduría 13.3.1. Sección Perceptoría 13.4. Departamento de Unidad Operativa de Contratación 13.5. Departamento de Almacenes 13.6. Departamento de Contabilidad 13.7. Departamento de Recursos Humanos 13.8. Departamento de Enfermería 13.9. Departamento de Informática 13.10. Departamento de Servicios Generales 13.10.1. Sección Seguridad 13.10.2. Sección Mantenimiento 13.10.3. Sección Auxiliares de Servicio 13.10.4. Sección Transporte 13.10.5. Sección Servicio Técnico 13.10.6. Sección Albañilería 13.10.7. Sección Electricidad

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Prefacio Toda organización formal de una Institución y el desarrollo de las actividades en las distintas dependencias de la misma, obligan a la necesidad de contar con una guía que permita desenvolverse dentro de un orden que asegure el éxito de las gestiones. La estructura adecuada, mediante la coordinación e integración racional de los distintos sectores de la Facultad de Odontología, permitirá el desarrollo de las funciones en forma eficiente para el logro de los objetivos. El presente documento cuenta con el Organigrama y su Manual de Funciones. El Organigrama constituye la representación gráfica de la estructura organizacional de la Facultad, indicando los distintos sectores y niveles jerárquicos y las relaciones entre los mismos. El Manual contiene la descripción formal de los cargos, la definición de sus objetivos y funciones principales y la determinación de las relaciones entre los distintos sectores. En el presente Manual de Organización y Funciones, se dan los instrumentos básicos de la organización formal de la Facultad, a la cual deberán ajustarse en su desempeño todas las dependencias de la misma.

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Antecedentes

La Facultad de Odontología

RESEÑA HISTÓRICA

El 19 de Abril de 1937, se crea la Facultad de Odontología del Paraguay, por Decreto - Ley N° 10.730 – firmado por el Presidente Provisional Coronel RAFAEL FRANCO y siendo Rector de la Universidad Nacional de Asunción, el Dr. CECILIO BÁEZ. El primer Decano de la Institución fue el Dr. JOSÉ MARÍA GALIANO. El Plan de Estudios inicial fue aprobado el 6 de Setiembre de 1937, fijándose un ciclo de 5 años. Fue inaugurada oficialmente el 12 de Marzo de 1938. Días después, el Consejo Superior dispuso que un curso preparatorio que funcionaba en el Colegio Nacional se realice en la Facultad, con lo que la formación profesional se extendía a 6 años. Se graduó la primera promoción en el año 1944. El Local en el cual inició sus actividades la Facultad era rentado, desde 1938 hasta 1991. Posteriormente por Resolución No. 3275 – 00 – 91 Acta No. 661, de fecha 30 de Mayo de 1991 del Honorable Consejo Superior Universitario de la Universidad Nacional de Asunción, se dispuso su traslado a su local actual ubicado en la calle España Nº 566, casi Brasil. En el año 1992, en este local, se desarrolló el primer año lectivo y en 1998 fue concretada la transferencia a la institución como local propio.

Actualmente la carrera es de 5 años, previo examen de admisión.

DECRETO – LEY 10.730

Por el cual se crea la Facultad de Odontología, que funcionará desde el presente curso académico.

Asunción, Abril 19 de 1937.-

VISTA: La nota elevada por el Rector de la Universidad Nacional de Asunción en nombre del Consejo Superior Universitario, con entrada en el Ministerio de Justicia, Culto e Instrucción Pública bajo el No. 423 y

CONSIDERANDO: Que las razones alegadas en la mencionada nota contemplan una sentida necesidad cultural, por cuanto que la creación de la Facultad de Odontología llenará un vacío dentro de los estudios Universitarios,

Que dicha creación constituye el cumplimiento de una parte de las tareas impuestas al Gobierno Provisional por la Revolución Libertadora, y oído el parecer del Consejo de Ministros,

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El Presidente Provisional de la República.

DECRETA CON FUERZA DE LEY:

Artículo 1º: Créase en la Universidad Nacional de Asunción la Facultad de Odontología, que funcionará desde el presente curso académico.

Artículo 2º: La Facultad de Odontología será regida por las autoridades indicadas en la Ley No. 1048 y sujeta a todas las disposiciones establecidas en la misma Ley.

Artículo 3º: La Facultad de Odontología dispondrá de locales propios para laboratorios y clínicas para la enseñanza odontológica.

Artículo 4º: El Consejo Superior Universitario elevará al Poder Ejecutivo, por intermedio del Ministerio de Justicia, Culto e Instrucción Pública, el presupuesto de gastos que demande el funcionamiento.

Artículo 5º: Comuníquese, publíquese, y dese a la Gaceta Oficial.

Firmado: Rafael Franco

Crescencio Lezcano

Germán Soler

Rivas Ortellado

Juan Stefanich

P. Duarte Ortellado

Guilermo Tell Bertoni

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Decanos de la Casa de Estudios

Prof. Dr. José María Galiano (1937 - 1941)

Prof. Dr. Crispín Insaurralde (1941 - 1942)

Prof. Dr. Juan Boggino (1942 - 1944)

Prof. Dr. Antonio Masulli Fuster (1944 - 1952)

Prof. Dr. Romilio Colunga (1952 - 1961)

Prof. Dr. Eduardo Ruíz Peralta (1961 - 1989)

Prof. Dr. Rubén Ayala Arellano (1989 - 1996)

Prof. Dr. Luís F. Pereira Maffiodo (1997 - a la fecha)

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Consejo Directivo

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Consejo Directivo

1.1. Constitución 1.2. Objetivo 1.3. Atribuciones y Deberes

2. Secretaría del Consejo Directivo

2.1. Funciones

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1. EL CONSEJO DIRECTIVO

1.1. Constitución ESTATUTO DE LA U.N.A. - Art. 32°: El Consejo Directivo de la Facultad de Odontología de la Universidad Nacional de Asunción está constituido por:

El Decano; El Vice-Decano; El Representante Docente ante el Consejo Superior Universitario; Cinco (5) Profesores escalafonados en Ejercicio de la docencia; Dos (2) graduados no docentes; y Tres (3) estudiantes.

1.2. Objetivo Acompañar, aprobar y brindar apoyo a la Facultad en acciones tendientes a mejorar aspectos en el plano académico como administrativo. 1.3. Atribuciones y Deberes Estatuto de la U.N.A. Art. 37 2. SECRETARÍA DEL CONSEJO DIRECTIVO 2.1. Funciones La secretaría del Consejo Directivo tiene las siguientes funciones: a) Distribuir las convocatorias para sesiones y el orden del día correspondiente, acompañados

de las copias de los proyectos y/o asuntos importantes a ser considerados. b) Redactar las actas del Consejo Directivo y organizar su distribución en tiempo oportuno. c) Dar lectura del acta de la sesión anterior. d) Hacer por escrito el escrutinio de las votaciones, indicando claramente los votos a favor, en

contra y las abstenciones y anunciar el resultado. e) Enviar a las Comisiones respectivas los documentos y expedientes después de ser

tratados en las sesiones del Consejo Directivo. f) Firmar con el Presidente las actas de las sesiones. g) Demás funciones que le sean encomendadas por el Consejo Directivo.

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Decanato

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Decanato

1.1. Objetivo 1.2. Atribuciones y Deberes

2. Secretaría Privada del Decanato

2.1. Funciones

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DECANATO

1.1. Objetivo Ejercer la representación de la Facultad fundada en valores de justicia, democracia y libertad, tendientes a lograr un buen gobierno tanto en el sector académico como administrativo. 1.2. Atribuciones y Deberes Estatuto de la U.N.A. Art.43. 2. SECRETARÍA PRIVADA DEL DECANATO 2.1. Funciones Generales Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la secretaria. Redactar las Resoluciones, Notas, Circulares y Otros documentos requeridos por el decano. Realizar las funciones que le sean asignadas por el Decano.

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Vice-Decanato

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Vice-Decanato

1.1. Objetivo 1.2. Atribuciones y Deberes

1. Secretaría del Vice-Decanato

2.1. Funciones

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1. VICE-DECANATO

1.1. Objetivo Apoyar al Decano de la Facultad de Odontología en la conducción de la tarea educativa, coordinando el funcionamiento de las áreas técnicas y de apoyo que le sean conferidas, y colaborando en funciones de apoyo técnico y pedagógicas. 1.2. Atribuciones y Deberes (Estatuto de la U.N.A. - Art. 45º) a) Integrar el Consejo Directivo con voz y voto y ejercer las representaciones y funciones que

el Decano le asigne; y b) Asumir la titularidad del Decanato en los casos previstos en este Estatuto. 2. SECRETARÍA DEL VICE-DECANATO 2.1. Funciones a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Secretaría del Vice-Decanato. Realizar las funciones que le sean encomendadas por el Vice Decano.

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Secretaría General

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Secretaría General

1.1. Estructura de Organización 1.2. Objetivo 1.3. Funciones

2. Informaciones

2.1. Funciones 3. Mesa de Entrada

3.1. Funciones 4. Archivo - Legajos

4.1. Funciones 5. Central Telefónica

5.1. Funciones 6. Descripción del Cargo

6.1. Funciones Específicas

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1. SECRETARÍA GENERAL DE LA FACULTAD

1.1. Estructura de Organización

1.2. Objetivo Promover la eficacia y eficiencia en el cumplimiento de las instrucciones emanadas del Decanato y del Consejo Directivo. 1.3. Funciones (Estatuto de la U.N.A. - Art. 47º) 2. INFORMACIONES 2.1. Funciones Evacuar consultas de profesores, alumnos y terceros relacionadas con el giro de la Institución orientándolas hacia los correspondientes dependencias. 3. MESA DE ENTRADA 3.1. Funciones a) Recepcionar las notas, expedientes y documentos remitidos a la Institución. b) Llevar el registro de todas las documentaciones recibidas. c) Presentar diariamente a la Secretaria General todas las documentaciones ingresadas para

su posterior distribución con forme al sector que corresponda. d) Otras tareas que le sean asignadas por la superioridad. 4. ARCHIVO - LEGAJOS 4.1. Funciones a) Recibir, clasificar, ordenar, guardar y conservar los documentos y otros medios de

información que se transfiera al archivo. Sea esto administrativo, financiero, académico, de investigación o extensión universitaria.

b) Proporcionar los documentos y/o informaciones requeridas en cualquier momento para consultas y/o toma de decisiones.

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c) Conservar los documentos que tienen valor legal de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

d) Conservar los documentos que tengan valor informativo, histórico, cultural, artístico y otros de la Facultad.

e) Evitar la destrucción indiscriminada de los documentos y medios de almacenamientos sin antes analizar el valor informativo, legal, histórico, cultural o artístico de los mismos.

f) Archivar programas caducos por años. 5. CENTRAL TELEFÓNICA 5.1. Funciones Mantener actualizado el banco de números telefónicos de todo el personal. Contar con números de urgencia en caso de necesidad (bomberos-policía-ambulancia etc.). Contar con los números telefónicos de todos los funcionarios de la Institución.

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Auditorías

Asunción, Paraguay

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INDICE

1. Auditoría Interna


2. Auditoría Académica

2.1. Estructura de Organización 2.2. Objetivos 2.3. Funciones

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1. AUDITORÍA INTERNA 1.1. Estructura de Organización

1.2. Objetivo Evaluar con criterio independiente todas las actividades de índole administrativa, contable, financiera y tributaria que se realicen en la Facultad de Odontología, verificando la correcta aplicación de los principios y normas de control interno dentro del marco de legalidad, economía, eficiencia y eficacia. 1.4. Funciones Elaborar un programa de Auditoria que responda a los requerimientos de la institución y

someterlo a la aprobación del Decano. Revisar, analizar y examinar transacciones, documentos, registros e informes de acuerdo con el

programa establecido. Evaluar la eficiencia del Sistema de control interno a fin de detectar debilidades y sugerir

posibles correcciones. Efectuar en lo posible el seguimiento de la aplicación por parte de la Administración de las

sugerencias efectuadas. Establecer procedimientos que aseguren la utilización eficiente de los recursos humanos y

materiales del área de auditoria. Coordinar y o acompañar la ejecución de los trabajos correspondientes a su dependencias. Emitir informes sobre exámenes practicados con las recomendaciones tendientes a fortalecer

los controles internos para salvaguardar el patrimonio de la institución.

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2. AUDITORÍA ACADÉMICA 2.1. Estructura de Organización

2.3. Objetivos Evaluar las funciones académicas a fin de contribuir a la eficiencia educativa. 2.4. Funciones a) Efectuar los controles para las correctas llenadas de los libros de cátedra, por el desarrollo

de las actividades docentes. b) Efectuar controles sobre el avance del desarrollo de los programas académicos, a fin de

lograr el eficiente cumplimiento de los planes y programas de estudio. c) Realizar verificaciones sobre las asistencias regulares de los profesores, el desarrollo de las

clases a fin de lograr el adecuado avance en el desarrollo de los programas. d) Presentar informes periódicos al Decano, y en forma inmediata cuando se tome

conocimiento sobre aspectos y/o situaciones que no se adecuen a las disposiciones legales o normas establecidas.

e) Verificar el cumplimiento del Reglamento de Cátedra, a fin de comprobar el adecuado cumplimiento del mismo.

f) Verificar el uso en la medida correcta de los medicamentos utilizados en las distintas prácticas odontológicas.

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Asesorías

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Asesoría Jurídica

1.1. Objetivo 1.2. Funciones

2. Asesoría Contable


3. Asesoría Académica


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1. ASESORÍA JURÍDICA

1.1. Objetivo Asesorar al Decanato, Vice-Decanato y por su intermedio a las demás dependencias que conforman la Facultad de Odontología en todos los aspectos de orden jurídico administrativo y contencioso interno y externo, así como representar legal y judicialmente a la Facultad. 1.2. Funciones a) Proponer las políticas de la Facultad de Odontología en materia de asuntos jurídicos. b) Compilar las leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, circulares, relacionadas con las

competencias de la Facultad y sus órganos, para fines de información y consulta. c) Asesorar legalmente al Decanato teniendo en cuenta las diferentes dependencias de la

Facultad en todos los actos relacionados a las gestiones de la Facultad. d) Auxiliar al Decanato en la formulación de proyectos de decretos, resoluciones y demás

ordenamientos legales que contribuyan al cumplimiento de sus funciones. e) Emitir dictámenes y pareceres de naturaleza jurídica, en los asuntos que le sean sometidos

a su consideración. f) Asesorar en la formulación de contratos relacionados con la adquisición de bienes y/o

servicios, así como en la redacción de pliegos de base y condiciones para el llamado a Concurso de Precios, Licitaciones Públicas o adquisiciones directas.

g) Asesorar en la elaboración de contratos que afecten patrimonial y/o económicamente a la Facultad, así como también de aquellos que pudieran generar obligaciones eventuales o contingentes.

h) Actuar contra terceros, conforme a las resoluciones que determine el Consejo Directivo y/o el Decano de la Facultad.

i) Representar a la Facultad y/o al Consejo Directivo en todo juicio, ya sea en función de querellante o como querellado, conforme a los poderes acordados por el Consejo Directivo y/o Decano.

j) Instruir sumarios administrativos ordenados por el Consejo Directivo o el Decano para el esclarecimiento de hechos o situaciones irregulares ocurridas dentro del ámbito de la Facultad.

k) Participar de reuniones con el Personal Superior y con el Decano de la Facultad sobre asuntos de naturaleza jurídica.

l) Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas por el Consejo Directivo o del Decano de la Facultad.

2. ASESORÍA CONTABLE 2.1. Objetivo Apoyar al Departamento de Contabilidad en el control del cumplimiento de las normas legales y técnicas contables, además asesorar para la buena aplicación de los procedimientos. 2.2. Funciones a) Supervisar y asesorar en forma permanente e integral a la sección Contabilidad y en todas

las funciones necesarias.

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3. ASESORÍA ACADÉMICA 3.1. Objetivo Colaborar con el Departamento de Dirección Académica y afines, en la elaboración de técnicas educativas a fin de lograr la eficiencia y eficacia en este campo. 3.2. Funciones a) Evacuar las consultas realizadas por la Dirección Académica y afines. b) Asesorar a los profesores y docentes de la Facultad de Odontología. c) Proponer las políticas de la Facultad de Odontología en materia de asuntos académico. d) Auxiliar al Decanato en la formulación de nuevas técnicas de enseñanzas, incorporación de

nuevas materias y modernización del programa de estudio. e) Realizar constantes actualizaciones en todo lo relacionado al estudio de la Odontología.

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Dirección Académica

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Dirección Académica


2. Departamento de Secretaría Técnica


3. Departamento de Profesores


4. Secretaría del Departamento de Profesores

4.1. Funciones 5. Departamento de Biblioteca


6. Sección de Audiovisuales

6.1. Funciones 7. Departamento de Apoyo Pedagógico


8. Departamento Quirúrgico


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1. DIRECCIÓN ACADÉMICA 1.1. Estructura de Organización

1.2. Objetivo Estudiar el entorno educativo y coadyuvar al mejoramiento de la calidad de la educación, por medio de la institucionalización de acciones permanentes de evaluación y modernización de los planes curriculares y programas de estudio; y de la intensificación de la capacitación y el perfeccionamiento docente. 1.3. Atribuciones y Deberes (Art. 81 Estatuto U.N.A.) 1.3. Funciones a) Elaborar el Programa Anual Académico y de Evaluación Educativa que contenga el

cronograma de las actividades de revisión y actualización de los planes y programas de estudio, de los programas de desarrollo académico y de los mecanismos de evaluación docente, y del proceso de enseñanza aprendizaje en forma integral y someterlo a consideración del Consejo Directivo.

b) Investigar, desarrollar y promover el establecimiento de modernos sistemas y técnicas de avaluación de los procesos de enseñanza aprendizaje, que favorezcan la tarea educativa y eleven la calidad de la educación previa presentación al Consejo Directivo.

c) Estudiar, revisar y proponer a la superioridad la actualización y el perfeccionamiento de los planes, programas de estudios y reformas curriculares, así como de las bibliografías

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básicas, con el fin de adecuarlos a las exigencias y dinámica del mercado profesional actual, y a las necesidades de desarrollo de la región y de los tratados del MERCOSUR.

d) Evaluar los requerimientos de mejoramiento profesional docente conjuntamente con las diferentes direcciones y escuelas de la Facultad de Odontología, y determinar las estrategias y medidas de acción indispensables para su atención y someterlas a consideración del Consejo Directivo.

e) Coordinar el desarrollo y ejecución del Programa Anual de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, así como organizar las tareas de evaluación de los resultados obtenidos del programa, para el mejoramiento del mismo.

f) Realizar aquellas funciones de las disposiciones legales le confieran y complementariamente las que le sean asignadas por el Decano y Vice Decano.

g) Como instancia consultiva y decisiva estudiar documentos académicos antes de ser remitidos al Consejo Directivo para su aprobación, así le corresponde entre otros: Analizar y expedirse sobre:

Modificación en el Plan de Estudios.

Actualización en los Programas.

Cambios de nombre de asignatura.

Reestructuración de Reglamentos.

Documentos de docentes a ser promovidos.

Expedientes de Ingresantes por Convenio y Cortesía Diplomática.

Expedientes de Reválida, homologación de títulos y remisión al Rectorado por nota.

Solicitudes de promoción de Auxiliares de Enseñanza. h) Asesorar, verificar y aprobar la elaboración de Currículum Vitae presentados a Concurso de

Títulos, Méritos y Aptitudes. i) Arbitrar conflictos suscitados en el desarrollo de Actividades Académicas (entre profesores y

alumnos). j) Coordinar actividades con la Secretaria Técnica y demás funciones que le sean

encomendadas por la superioridad. 2. DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA TÉCNICA 2.1. Objetivo Asistir a la Dirección Académica, en las funciones de apoyo secretarial, logístico, administrativo y de atención de gestión a profesores, alumnos y público en general que lo solicite.

2.2. Funciones a) Ejecutar y controlar todos los procedimientos y documentos relacionados con la actividad

académica y administrativa de los estudiantes. Fichas de Estudiantes: Datos completos del estudiante, datos del Examen de Ingreso,

Clasificación del Primero al Quinto Año, Foto Carnet. Libretas: Datos Completos del Estudiante, firma y sello de Secretaría Técnica, firma del

Profesor Titular de cada Cátedra, Promedio, a que mesa corresponde, completar calificaciones y fecha de cada examen, firma del Jefe de Secretaría Técnica al lado de cada calificación.

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Planillas: Planilla para Control de Asistencias de Clases Prácticas (Docentes y Estudiantes) y planilla por computadora para cada Examen.

Inscripción: Solicitudes del Primero al Quinto para el Año Lectivo, Solicitudes para Exámenes, verificación de Promedios 5 para exoneración de matrícula.

Examen: Verificar alumnos irregulares, Planillas, Actas, Programas, Bolilleros, Bolígrafos, Hojas Blancas, controlar que cada nota del Libro Acta sea igual a la planilla del mismo examen, registrar calificaciones en la computadora.

Asistencia: Control de Asistencias a clases de Docentes y Estudiantes (Promedio de asistencia a fin de año).

Legajos: Tener al día los legajos de estudiantes con los documentos requeridos. Nómina: Estudiantes del Primero al Quinto Año, de delegados con números de

teléfonos. Programa: Tener preparado los programas todos actualizados del Primero al Quinto. Programa Legalizado: Confeccionar carpeta del programa legalizado a interesados. Certificado: Expedir certificado de estudio. Constancia: Firma de Jefe de Secretaría Técnica de constancias y documentos internos. Libro de Egresado: Completar anualmente la nómina de egresados. Plan de Estudios: Tener en cuenta las modificaciones de las asignaturas para la

confección de certificados de estudios. Registro de Títulos: Registrar datos del egresado posterior firma del Decano luego

remitir al rectorado. Actas: Custodiar las actas de calificaciones de alumnos. Bedeles: (Depende de la Secretaría Técnica) Exigir responsabilidad y puntualidad a los

bedeles proveerles de materiales de trabajo.

b) Ejecutar otras funciones que le sean encomendadas por la superioridad. 3. DEPARTAMENTO DE PROFESORES 3.1. Objetivo Coadyuvar con el Director Académico en la organización y conducción de la tarea educativa y en las actividades de registro y control académico y escolar, que contribuyan entre otros al mejoramiento de las relaciones con los docentes, en el cumplimiento de sus funciones a fin de lograr el fortalecimiento de la organización y el buen funcionamiento del Departamento.

3.2. Funciones a) Organizar reuniones informativas acerca del cronograma de actividades

establecidas por la Dirección Académica para el Año lectivo que se inicia. b) Participar en las reuniones convocadas para la actualización de los planes y

programas de estudio. c) Desarrollar otras actividades, en el ámbito de su competencia. d) Promover la investigación y la extensión universitaria. e) Apoyar a la Dirección Académica en procesos que mejoren y eleven la tarea

educativa.

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4. SECRETARÍA DEL DEPARTAMENTO DE PROFESORES 4.1. Funciones a) Organizar las actividades de la Secretaría del Departamento de Profesores conforme a las

políticas y normas dictadas por la superioridad. b) Realizar las funciones que le sean encomendadas por el jefe del Departamento. 5. DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA 5.1. Objetivo Satisfacer y orientar las demandas de información de los estudiantes y docentes con la provisión de materiales necesarios. 5.2. Funciones a) Brindar una buena atención al usuario. b) Asesorar en la búsqueda de información. c) Ubicar y prestar material solicitado. d) Acondicionar los materiales no muy deteriorados. e) Orientar para la correcta elaboración de bibliografía conforme a normas internacionales. f) Facilitar a los encargados o titulares de cátedra títulos de última edición de sus

especialidades. g) Preparar conjuntamente con la Comisión de la Biblioteca la lista de libros a ser adquiridos,

por sugerencia de los docentes. h) Proveer servicio de CD Room. i) Recuperar materiales prestados y fijar soluciones a multas en caso necesario (según

disposición de la reglamentación vigente). j) Mantener actualizado el archivo. k) Sugerir medidas para actualizar el fondo bibliográfico y las dependencias de la Biblioteca. l) Elaborar un Planeamiento Anual de Actividades y un Informe Final con el inventario de

materiales bibliográficos en existencia. 6. SECCIÓN DE AUDIOVISUALES 6.1. Funciones a) Realizar la atención al usuario de la comunidad académica. b) Elaborar con la biblioteca un Planeamiento Anual de Operaciones. c) Presentar un inventario anual al Jefe de Biblioteca de mulltimedias en existencia,

determinando aquellos que necesitan reparación. d) Preservar cuidadosamente toda la existencia de multimedias a su cargo. e) Elaborar una planilla de circulación de materiales para el control de los mismos. f) Informar anualmente sobre el movimiento y necesidades de los usuarios. 7. DEPARTAMENTO DE APOYO PEDAGÓGICO 7.1. Objetivo Asistir a la Dirección Académica en las actividades y tareas de apoyo pedagógico.

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7.2. Funciones a) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las acciones de capacitación, actualización y

perfeccionamiento docente en todo el contexto de la Facultad de Odontología, previa aprobación de la superioridad.

b) Diagnosticar las necesidades de capacitación, actualización y perfeccionamiento docente que contribuyan al mejoramiento de sus funciones.

c) Desarrollar programas específicos o generales acordes con los requerimientos detectados tendientes para la Capacitación Pedagógica, Actualización de conocimientos y perfeccionamiento docente, mediante cursos, seminarios, talleres, conferencias, etc.

d) Integrar el Programa Anual de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, conteniendo el resumen de las acciones específicas de capacitación, actualización, o de perfeccionamiento docente que requiera cada una de las escuelas, filiales y demás dependencias de la Facultad de Odontología.

8. DEPARTAMENTO QUIRÚRGICO 8.1. Objetivo Recepcionar y resolver problemas quirúrgicos de mediana y alta complejidad. 8.2. Funciones a) Recepcionar los casos de pacientes que son enviados de otras instituciones para su

tratamiento en esta especialidad. b) Programar las distintas intervenciones quirúrgicas a realizarse, de acuerdo a prioridades. c) Realizar las intervenciones quirúrgicas programadas por las distintas Cátedras. d) Coordinar con los colegas las intervenciones quirúrgicas de pacientes externos. e) Controlar los recibos de las intervenciones quirúrgicas realizadas asentándolas en el libro

de intervenciones.

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Dirección de Admisión

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Dirección de Admisión


2. Departamento de Coordinación


3. Secretaría de la Dirección

3.1. Funciones

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1. DIRECCIÓN DE ADMISIÓN 1.1. Objetivo Organizar y dirigir los procesos destinados a nivelar y reforzar los conocimientos adquiridos en el nivel medio por los postulantes a la carrera de odontología a fin de iniciarlos en la vida universitaria. 1.2. Funciones a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma integral los procesos relacionados

con la admisión de estudiantes a las escuelas y filiales de la Facultad de Odontología. b) Elaborar el Calendario Anual de Admisión de Estudiantes, considerando la cronología de

todos los procesos involucrados, así como los responsables de la ejecución de las distintas actividades a desarrollar.

c) Organizar la convocatoria a aspirantes, previendo la difusión de la misma, a través de los diferentes medios de comunicación.

d) Supervisar el oportuno suministro de materiales académicos y de apoyo para el desarrollo de los cursos de admisión.

e) Coordinar la realización de los cursos de admisión tanto en el ámbito de la Sede Central como en las Filiales.

f) Establecer los mecanismos de supervisión indispensables que garanticen la adecuada ejecución de los cursos de admisión

g) Coordinar las tareas de evaluación de los resultados obtenidos por cada uno de los aspirantes, conjuntamente con las autoridades responsables.

h) Organizar las tareas de apoyo para la selección de los aspirantes de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

i) Organizar la comunicación de resultados a los aspirantes aceptados, previendo la difusión de éstos a través de los diferentes medios de comunicación, que sean posible.

j) Establecer el Sistema de Orientación e Información a estudiantes que facilite su gestión para su inscripción.

k) Supervisar el desempeño profesional del personal docente y de apoyo administrativo participante en los diferentes procesos a cargo de la Dirección de Admisión.

2. DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN 2.1. Objetivo Asistir a la Dirección de Admisión en los procesos de planificación, organización y ejecución de los cursos de admisión, a fin de lograr una optima eficiencia. 2.2. Funciones a) Participar en las tareas de planificación y organización de los procesos de admisión de

estudiantes relacionados con los contenidos y realización de los cursos de admisión y la evaluación de resultados obtenidos por los aspirantes.

b) Participar en el estudio y propuestas de mejoramiento y agilización de los mecanismos de admisión de aspirantes a ingresar a la Facultad de Odontología.

c) Participar en la elaboración del calendario anual de admisión de estudiantes.

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d) Organizar la participación de los profesores durante el período de realización de los cursos de admisión.

e) Coordinar la ejecución de los cursos de admisión. f) Prever y suministrar los materiales de apoyo necesarios para la realización de los cursos de

admisión, así como los espacios físicos a ocupar. g) Aplicar los exámenes de evaluación a los aspirantes. h) Evaluar los resultados obtenidos por los estudiantes en los exámenes de conocimientos. i) Preparar los listados de alumnos aceptados y difundir los resultados de los exámenes

practicados a los aspirantes empleando los diferentes medios de comunicación, así como también la publicación de los mismos en el establecimiento educativo de la facultad.

j) Operar el sistema de orientación e información a estudiantes, relativo a trámites, horarios, lugares, fechas, etc., de los períodos de admisión de estudiantes.

k) Evaluar y controlar el desempeño del personal participante en los cursos de admisión y de calificación de exámenes.

3. SECRETARÍA DE LA DIRECCIÓN 3.1. Funciones a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Dirección. b) Realizar las funciones que le sean encomendadas por la Dirección.

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Dirección de Investigación

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Dirección de Investigación




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1. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN 1.1. Objetivo Apoyar y promover las actividades de investigación elaborados en el campo odontológico.

1.2. Funciones a) Programar y coordinar los proyectos de investigación elaborados en la institución. b) Apoyar las actividades que promuevan el desarrollo científico y tecnológico en el área de la

Odontología. c) Implementar actividades formadoras (Cursos, conferencias, seminarios, talleres) para la

elaboración y difusión de trabajos científicos. d) Motivar e involucrar a docentes y alumnos en la realización de trabajos de investigación en

las diferentes cátedras. e) Asesorar y supervisar, en la parte metodológica, los trabajos científicos generados en la

facultad de odontología. f) Integrar un Comité evaluador para la aprobación de proyectos de investigación que pudieran

contar con algún tipo de financiación. g) Formar parte de un Comité de ética, con miembros de otros estamentos involucrados, para

la supervisión de proyectos de investigación clínica. h) Establecer contactos con otras unidades académicas para la realización de proyectos

multidisciplinarios. i) Solicitar la cooperación de organismos e instituciones nacionales o extranjeras para la

realización de proyectos de investigación. j) Coordinar el asesoramiento técnico de especialistas para el uso del laboratorio de

investigación. k) Registrar y difundir los trabajos de investigación realizados en la institución. 2. DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN 2.1. Objetivo Coordinar los proyectos y planes de investigación a llevarse a cabo dentro del Departamento de Investigación. 2.2. Funciones a) Asistir en el desarrollo de las actividades propuestas por el Director de Departamento. b) Ayudar en las programaciones de los proyectos de investigación elaborados en la

institución. c) Elaborar los cronogramas a seguir en las distintas actividades formadoras. d) Cooperar en el reracionamiento del investigador con el director del departamento.

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Dirección de Editorial y Estadística

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Dirección de Editorial y Estadística


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1. DIRECCIÓN DE EDITORIAL Y ESTADÍSTICA 1.1. Objetivo Divulgar trabajos científicos elaborados en la Facultad. Contribuir al estudio de la problemática nacional en el ámbito de la salud bucal, a través de la recolección y publicación de datos estadísticos básicos. 1.2. Funciones a) Establecer contactos con organismos nacionales e internacionales que permitan el

intercambio de información actualizada. b) Seleccionar y publicar artículos de interés correspondientes a las distintas especialidades. c) Orientar a los interesados que deseen publicar artículos en revistas nacionales e

internacionales. d) Gestionar revistas, videos, Cds, y otros materiales de interés de Universidades Nacionales y

extranjeras. e) Publicar un boletín semestral con informaciones y artículos actualizados que sean de

utilidad para los distintos estamentos de la institución. f) Publicar datos estadísticos de las actividades intra y extra muros. g) Editar la Revista de la Facultad. h) Asesorar a los docentes para la actualización de la Biblioteca, Hemeroteca y Videoteca,

conforme a las posibilidades del presupuesto.

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Dirección de Cultura y Extensión Universitaria

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Dirección de Cultura y Extensión Universitaria


2. Departamento de Odontología Social


3. Departamento de Diagnóstico y Primeros Auxilios


4. Departamento de Unidad de Relaciones Internacionales


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1. DIRECCIÓN DE CULTURA Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 1.1. Objetivo Promover la mayor calificación de los estudiantes y graduados universitarios. Proyectar a la sociedad el saber científico y técnico acumulado en la experiencia de la Facultad de Odontología. 1.2. Funciones a) Relacionar a la Facultad con la sociedad paraguaya mediante la difusión y extensión del

humanismo, la ciencia, la tecnología y otras manifestaciones culturales. b) Indagar, rescatar y preservar las manifestaciones y aportes culturales, humanísticos y

científicos; especialmente aquellos que establezcan rasgos de identidad. c) Promover en los estudiantes el fortalecimiento y perfeccionamiento de una conciencia de

responsabilidad y compromiso con la sociedad. d) Organizar y conducir la prestación del servicio social y realización de prácticas profesionales

como medios para la atención de los requerimientos sociales. e) Establecer programas de prestación de servicios que coadyuven a la atención de los

requerimientos sociales. f) Cumplir con sus objetivos a través de los siguientes medios:

a. Realizando cursos libres. b. Conferencias, exposiciones y actos culturales c. Publicaciones y transmisiones electrónicas d. Congresos y seminarios e. Trabajo de campo f. Prestación de asistencia y servicios.

2. DEPARTAMENTO DE ODONTOLOGÍA SOCIAL 2.1. Objetivo Orientar, apoyar y mejorar de acuerdo a las posibilidades el nivel de vida de nuestra comunidad a través de actividades asistenciales y socio culturales. 2.2. Funciones a) Difundir a la comunidad los trabajos realizados en la unidad académica. b) Capacitar y movilizar al estudiante en función a un trabajo programado. c) Incentivar el espíritu de unión y colaboración de los estudiantes, identificándose con los

propósitos de nuestra casa de estudios. d) Establecer un plan de trabajo programado para atención de asentamientos de escasos

recursos a través de actividades intra y extra muros. 3. DEPARTAMENTO DE DIAGNÓSTICO Y PRIMEROS AUXILIOS 3.1. Objetivo Orientar, apoyar y dirigir programas y planes de trabajo que atiendan las áreas de diagnostico y primeros auxilios de la institución y su responsabilidad social.

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3.2. Funciones a) Expandir experiencias de estos campos a nivel comunitario, con miras a atender la

responsabilidad social institucional. b) Formación y capacitación académica de alumnos de estas áreas c) Elaborar planes y programas de apoyos que solventen estas áreas. d) Fomentar actividades de integración de alumnos en actividades que refuercen las

finalidades del departamento. 4. DEPARTAMENTO DE UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 4.1. Objetivo Orientar, dirigir, y elaborar políticas y planes de relacionamiento con Entidades a nivel Internacional. 4.2. Funciones a) Fomentar activamente intercambios y relacionamiento fluido entre instituciones de otros

países. b) Dirigir el proceso de acercamiento, generando planes y programas de intercambio

interinstitucional y de alumnos. c) Facilitar procedimientos de intercambios de alumnos. d) Elaborar una base de datos e información que coordine y actualice el desarrollo de

actividades de integración internacional. e) Asesor en política institucional de acercamiento con otras instituciones a nivel internacional. f) Privilegiar y fomentar el proceso de integración con Entidades o Instituciones del

MERCOSUR.

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Dirección de Post-Graduación

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Dirección de Post-Graduación




3. Secretaría de la Dirección

3.1. Funciones

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1. DIRECCIÓN DE POST-GRADUACIÓN 1.1. Objetivo Elevar el nivel del egresado, tanto para el ejercicio de la docencia como para su desempeño profesional. 1.2. Funciones a) Organizar cursos a nivel del post-grado que permita profundizar conocimientos y habilidades

de una especialidad. b) Proporcionar conocimientos relativos y avances en el campo de la especialidad. c) Formar Recursos Humanos calificados para resolver problemas específicos de alta

complejidad en el área seleccionada. d) Estimular la capacitación contínua. e) Promocionar la investigación en áreas específicas. 2. DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN 2.1. Objetivo Dirigir y apoyar acciones y programas conjuntos en diferentes niveles y dependencias que apunten a la optimización del funcionamiento institucional. 2.2. Funciones a) Gestionar actividades y programas entre las diversas dependencias del ente. b) Dirigir procedimientos que coadyuven al plan de desenvolvimiento institucional. c) Elaborar planes y organigramas de desarrollos fluidos y eficaces entre dependencias

institucionales. d) Asesorar y supervisar programas internos de fortalecimiento. e) Coordinar el desenvolvimiento de proyectos Inter e intrainstitucional. f) Evaluación constante de los planes desarrollados por el departamento. 3. SECRETARÍA DE LA DIRECCIÓN 3.1. Funciones 1. Asistir a la Dirección en las actividades y tareas de apoyo administrativo que contribuyan al

cumplimiento de sus funciones técnicas y administrativas. 2. Realizar aquellas funciones las que le sean encomendadas por la superioridad.

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Dirección Administrativa y Financiera

Asunción, Paraguay

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INDICE 1. Dirección Administrativa y Financiera


2. Departamento de Presupuesto


3. Departamento de Patrimonio


4. Departamento de Giraduría


5. Sección de Perceptoría

5.1. Funciones 6. Departamento de Unidad Operativa de Contratación


7. Departamento Almacenes


8. Departamento de Contabilidad


9. Departamento de Recursos Humanos


10. Departamento de Enfermería


11. Departamento de Informática


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12. Departamento de Servicios Generales


13. Sección Seguridad

13.1. Funciones 14. Sección Mantenimiento

14.1. Funciones 15. Sección Auxiliares de Servicio

15.1. Funciones 16. Sección Transporte

16.1. Funciones 17. Sección Servicio Técnico

17.1. Funciones 18. Sección Albañilería

18.1. Funciones 19. Sección Electricidad

19.1. Funciones

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1. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1.1. Estructura de Organización

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1.2. Objetivo Planear, Organizar, Ejecutar y Controlar las actividades Administrativas y Financieras que se realizan en la institución, dentro del marco legal y Reglamento Vigente. 1.3. Funciones a) Cumplir y hacer cumplir las instrucciones recibidas de la máxima autoridad de la institución,

dentro de los márgenes legales establecidos en la Ley de Administración Financiera vigente para los entes organismos del estado y demás leyes y reglamentos vigentes.

b) Mantener constantemente informado al Decano sobre la situación económica, contable y financiera de la institución.

c) Elevar informes y responder a solicitudes formuladas por los Entes oficiales en el área de su competencia.

d) Convocar y presidir reuniones de trabajo con los responsables de los sectores a su cargo, a fin de evaluar el cumplimiento de los objetivos establecidos y las metas propuestas.

e) Programar conjuntamente con los jefes y responsables de las diferentes dependencias a su cargo, las actividades a ser realizadas conforme con los objetivos y políticas establecidas y los recursos disponibles.

f) Participar en la evaluación y desempeño del personal de los sectores a su cargo. g) Coordinar con los jefes y responsables de las dependencias a su cargo, la programación de

las vacaciones de los funcionarios, cuidando de no alterar la eficiencia y el normal desarrollo de las actividades y cuando sean estipuladas bajo consentimiento del Consejo Directivo.

h) Programar conjuntamente con el jefe de la Unidad Operativa de Contrataciones (UOC), las actividades de compras y suministros de acuerdo con las necesidades de las diferentes dependencias de la Facultad y a las políticas establecidas.

i) Autorizar los pedidos de mobiliarios, materiales y útiles de oficina de las diferentes dependencias de la Facultad conforme con las normas y procedimientos vigentes previa resolución del Decano.

j) Controlar todas las gestiones relacionadas con las compras de bienes y/o contratación de servicios para las diferentes dependencias de la Facultad, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

k) Controlar el mantenimiento de existencias mínimas de mobiliarios, materiales y útiles de oficina en los depósitos, que asegure el normal desarrollo de las actividades de las dependencias de la Facultad.

l) Controlar todas las gestiones con las Licitaciones y Concurso de Precios llamados por la Institución conforme a las normas y procedimientos vigentes.

m) Controlar la utilización adecuada de los vehículos al servicio de las diferentes dependencias de la Facultad, así como de la conservación de los mismos.

n) Controlar el movimiento de vehículos y consumo de combustible y elevar el informe correspondiente a la autoridad de la institución.

o) Autorizar la impresión de formularios y materiales impresos a ser utilizados en las diferentes dependencias de la Facultad.

p) Controlar la ejecución del presupuesto asignado a la Facultad y sugerir las medidas que correspondan.

q) Controlar las actividades relacionadas con servicios de mantenimiento, así como la conservación de los edificios, instalaciones y mobiliarios de la institución.

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r) Elaborar planillas y demás documentos requeridos y efectuar las rendiciones de cuentas. 2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 2.1. Objetivo Programar el presupuesto de la institución implementando mecanismos que garanticen una eficiente y eficaz planificación integral y financiera. 2.2. Funciones a) Preparar anualmente las directivas para la elaboración de los anteproyectos de presupuesto

conjuntamente con el Director Administrativo Financiero, conforme con las normas y procedimientos vigentes (Anualmente).

b) Realizar las programaciones y reprogramaciones del presupuesto, en coordinación con los responsables de las diferentes dependencias de la Facultad, conforme con las necesidades, las normas y procedimientos vigentes.

c) Consolidar y formular el anteproyecto de presupuesto de la Facultad, incluyendo en cada programa y sub-programa los objetivos y metas a cumplir durante el año o período que abarque el presupuesto.

d) Asesorar sobre cuestiones presupuestarias a los responsables de las diferentes dependencias de la Facultad.

e) Controlar la actualización de los Registros de Ejecución Presupuestaria, así como el cumplimiento del presupuesto vigente.

f) Elaborar cuadros e informes analíticos y estadísticos sobre la ejecución presupuestaria que demuestren los resultados obtenidos del presupuesto vigente conjuntamente con el Director Administrativo Financiero.

g) Programar el proyecto de presupuesto conjuntamente con la Dirección Administrativa de acuerdo al plazo establecido por el Rectorado de la U.N.A.

h) Formular el proyecto de presupuesto de la Facultad conforme con las normas y procedimientos vigentes.

i) Verificar periódicamente los saldos de los rubros presupuestarios que son aprobados anualmente y verificar que se imputen correctamente en los rubros correspondientes evitando los errores que puedan surgir con las imputaciones.

3. DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO 3.1. Objetivo Lograr acciones de eficacia, eficiencia, transparencia y de control en todas y cada una de las etapas del proceso de administración de los bienes.

3.2. Funciones a) Llevar el control, registro y archivo del inventario de bienes muebles e inmuebles de la

institución debidamente valorizada. b) Controlar la realización del inventario de acuerdo con las instrucciones impartidas por la

dependencia del Ministerio de Hacienda y los funcionarios requeridos al efecto.

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c) Codificar los bienes que se destinan a un servicio especial, consignando la especificación que corresponda de acuerdo al manual vigente del ministerio de hacienda.

d) Fiscalizar por lo menos cada seis meses, o cuando el caso lo requiera, la existencia de los bienes pertenecientes a la institución, repartición o dependencia y establecer si las especificaciones concuerdan con las registradas en los inventarios, si este esta elaborado correctamente o si se necesita rehacerlos o corregirlos, en cuyo caso darán cuenta de ello al superior respectivo para que se de cumplimiento a lo dispuesto al manual vigente del ministerio de hacienda.

e) Intervenir de acuerdo a las disposiciones legales pertinentes en lo relativo a la recepción, destino y conservación de los bienes adquiridos por licitación publica, contratación directa, permuta, traspaso, donación, etc., y que deban integrar el activo fijo de la institución.

f) Intervenir en la entrega efectiva de bienes cuya baja se produzca por venta en remate público, permuta, donación, desmantelamiento, etc., y que disminuya o afecte el patrimonio de la institución.

g) Comprobar que los inventarios de bienes en depósito o almacenes y en uso estén centralizados, archivados y registrados los informes, realizar el seguimiento y control de los bienes.

h) Gestionar ante los organismos respectivos, la titulación de los inmuebles, vehículos y otros bienes que deben ser escriturados y que están a cargo de la institución y remitir copias a los organismos para su inscripción y guarda.

i) Verificar si las entregas, devoluciones, altas, bajas, traspasos de bienes, etc., se producen conforme al régimen de comprobación establecido y si los elementos en servicio están inventariados y contabilizados.

j) Remitir a la Dirección General de Contabilidad Publica – Departamento de Bienes del Estado, del Ministerio de Hacienda, el inventario inicial y los partes mensuales de sus movimientos de bienes de uso, sea por alta, baja, y traspaso de bienes o partes sin novedad dentro de los quince (15) primeros días del mes siguiente, con los formularios que justifiquen dicha operación.

k) Iniciar una investigación preliminar para establecer la responsabilidad administrativa que corresponda a los jefes de oficinas o dependencias, empleados, trabajadores de cualquier categoría, agentes del gobierno o contratistas, por perdida, daño o depreciación que sufran los bienes en uso que tengan a su cargo, cuando no provengan del deterioro natural por razón de uso legitimo o de otras causas justificadas con base en los informes se elevara informe a la Dirección Administrativa que tomara las medidas pertinentes al caso.

l) Realizar otras tareas relacionadas con sus funciones. 4. DEPARTAMENTO DE GIRADURÍA 4.1. Objetivo Realizar eficientemente las actividades relacionadas con los trámites de ingresos y egresos de fondos de la Institución. 4.2. Funciones a) Verificar que todos los pagos a ser efectuados por la institución se encuentren autorizados.

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b) Controlar que la documentación respaldatoria de los pagos a ser efectuados a los proveedores reúnan los requisitos establecidos en la Ley impositiva vigente.

c) Controlar la rendición de los fondos de caja chica. d) Controlar las planillas de liquidación de sueldos emitidos por RRHH, verificar las planillas de

liquidación de subsidio familiar, seguro medico, dieta, descuentos de sueldos, bonificaciones y gratificaciones y remuneración extraordinaria, remuneración adicional.

e) Elaborar y remitir al Rectorado las solicitudes de transferencias de Recursos del Tesoro. f) Elaborar las solicitudes de ejecución presupuestaria de Recursos Institucionales. g) Verificar las planillas de jornales y honorarios varios. h) Elaborar los comprobantes de compromisos y de pago. i) Remitir el legajo de los compromisos, de los pagos y de los ingresos efectuados al

departamento de Contabilidad para su registro. j) Controlar los ingresos provenientes de la percepción de venta de bienes y servicios de la

institución. k) Controlar diariamente las boletas bancarias de depósitos, recibir los extractos bancarios y

efectuar las conciliaciones. l) Preparar y remitir a la Dirección Administrativa los movimientos de ingresos y egresos de

fondos disponibilidades de bancos y cheques pendientes de entrega. m) Elaborar los informes de rendición de cuentas, cuadros de ejecución presupuestaria e

informe de adquisición de bienes y servicios y elevar a la Dirección Administrativa. n) Actualizar la codificación del plan de cuentas de perceptoría en caso de que se establezcan

nuevos aranceles. 5. SECCIÓN DE PERCEPTORÍA 5.1. Funciones a) Efectuar la cobranza utilizando correctamente la codificación establecida en el plan vigente

de perceptoría. b) Emitir los comprobantes oficiales de la Facultad (con los sellos y rubricas correspondientes). c) Rendir cuenta diariamente de las recaudaciones d) Preparar las planillas diarias, semanales, mensuales y anuales de los ingresos producidos. e) Preparar las boletas de Deposito Bancario. 6. DEPARTAMENTO DE UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIÓN 6.1. Objetivo Coordinar en forma eficiente las acciones de planeamiento, programación, presupuesto, contratación, ejecución, erogación y control de todas las adquisiciones y locaciones de todo tipo de bienes y la contratación de servicios en general. 6.2. Funciones a) Elaborar el programa anual de contrataciones de cada ejercicio fiscal y someterlo a

consideración y aprobación de la máxima autoridad de la institución.

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b) Actualizar en forma permanente la base de datos del sistema de información de las contrataciones públicas (SICP) en los medios y formas solicitadas por la Unidad Central Normativa y Técnica.

c) Remitir a la Unidad Central Normativa y Técnica los informes y resoluciones requeridos por la Ley y el Reglamento Vigente.

d) Notificar oportunamente a la Unidad Central Normativa y Técnica el incumplimiento en que incurren los contratistas y proveedores y solicitar la aplicación de sanciones que correspondan por las infracciones cometidas.

e) Implementar las regulaciones sobre organización y funcionamiento que emita la Unidad Central Normativa y Técnica.

f) Elaborar los Pliegos de bases y Condiciones particulares para cada licitación publica, tramitar el llamado y la venta de los pliegos, responder a las aclaraciones y comunicar las enmiendas, recibir y custodiar las ofertas recibidas, someterlas a consideración del Comité de Evaluación, revisar los informes de evaluación y refrendar la recomendación de la adjudicación del Comité de Evaluación elevándola a la Autoridad superior de la Institución si correspondiere.

g) Elaborar los Pliegos de Bases y Condiciones particulares para cada licitación por concurso de ofertas, tramitar las invitaciones y difusión del llamado, responder a las aclaraciones y comunicar las enmiendas, recibir, custodiar las ofertas recibidas, someterlas a consideración del Comité de Evaluación, revisar los informes de evaluación elevándola a la Autoridad Administrativa Superior, si correspondiere.

h) Establecer las especificaciones técnicas y demás condiciones para la contratación directa, tramitar las invitaciones, responder a las aclaraciones y comunicar las enmiendas, recibir, custodiar las ofertas recibidas, evaluar las ofertas y recomendar la adjudicación cuando no se constituya un comité de Evaluación y elevar la recomendación a la Autoridad Administrativa Superior, si correspondiere.

i) Emitir el dictamen que justifique las causales de excepción a la licitación establecidas en el artículo 33° de la Ley.

j) Gestionar la formalización de los contratos y recibir las garantías correspondientes. k) Mantener un archivo ordenado y sistemático en forma física y electrónica de la

documentación comprobatoria de los actos y contratos que sustentes las operaciones realizadas por el plazo de prescripción.

l) Tener el máximo cuidado en cumplir con los requisitos establecidos por la legislación vigente para los diferentes tipos de procedimientos de adquisición de bienes y servicios.

7. DEPARTAMENTO DE ALMACENES 7.1. Objetivo Almacenar, custodiar, controlar y entregar los bienes almacenados para las dependencias solicitantes de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. 7.2. Funciones a) Planificar las utilizaciones del espacio físico del depósito a su cargo, a los efectos de su

adecuado aprovechamiento.

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b) Referenciar los lugares de almacenamiento, a los efectos de la rápida ubicación de los bienes durante el proceso de entrega.

c) Completar la planilla de mercaderías que están llegando a los límites mínimos de existencia establecido y remitir al jefe de la Unidad Operativa de Contrataciones.

d) Controlar la calidad y cantidad de cada bien recibido de acuerdo a la Orden de Compra expedida por la Unidad Operativa de Contrataciones.

e) Proceder al almacenamiento de los bienes recibidos, en forma ordenada y de fácil manipulación.

f) Proceder a la recepción y entrega de los bienes, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

g) No recibir ni entregar ningún tipo de bien sin los documentos correspondientes. h) Informar inmediatamente al Jefe la Unidad Operativa de Contrataciones cuando los

mobiliarios, materiales y/o útiles de oficina solicitados no llegan a tiempo o cuando no se cumple el pedido de calidad de los mismos.

i) Verificar la ubicación correcta y estado de conservación de los bienes en el depósito a su cargo.

j) Realizar fumigaciones y limpiezas, en los casos necesarios, a fin de evitar el deterioro o alteración de lo almacenado a su cargo.

k) Llevar y mantener actualizado el registro de entradas y salidas de los bienes de su sector. l) Mantener actualizada y archivada correctamente la documentación de los bienes recibidos y

emitidos por su sector. 8. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 8.1. Objetivo Permitir obtener a través de sus registros informaciones oportunas básicas sobre la situación financiera, económica y patrimonial de la institución y que estos informes sirvan para toma de decisiones por parte de las autoridades de la institución. 8.2. Funciones a) Registrar diariamente las operaciones derivadas de los ingresos provenientes del tesoro y

de la recaudación de ingresos propios. b) Registrar y controlar los egresos derivados de la ejecución presupuestaria, previo análisis

de la consistencia y validación documental de conformidad con las normas establecidas. c) Mantener actualizado el inventario de los bienes que conforman su patrimonio. d) Mantener el archivo y custodia de los documentos respaldatorios de todas las

transacciones. e) Registrar las operaciones que no corresponden a ingresos y egresos de fondos, tales como

ajustes contables. f) Archivar los soportes documentarios respaldatorios de los registros contables en orden

cronológico, previo control de fondo y forma de los mismos. g) Emitir mensualmente: El Balance de Comprobación de Saldos y Variaciones, el Balance

General, el Estado de Resultado, Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos, Informes de Registro de Obligaciones, Egresos e Ingresos.

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h) Actualizar o modificar el plan de cuentas analítico institucional según los requerimientos que se presenten.

i) Emitir los informes en tiempo y forma de acuerdo a los procedimientos y reglamentaciones vigentes.

9. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 9.1. Objetivo Coadyuvar en la adecuada administración de los recursos humanos de la institución a fin de contribuir a mejorar su eficiencia de operación y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. 9.2. Funciones a) Planificar y organizar la administración del personal de la institución conjuntamente con la

Dirección Administrativa atendiendo a los objetivos establecidos y de acuerdo a las reglamentaciones vigentes.

b) Establecer conjuntamente con la Dirección Administrativa políticas para la selección, incorporación, capacitación, disciplina, evaluación de desempeño y ascensos del personal de la Institución previo consentimiento del Decano.

c) Coordinar conjuntamente con la Dirección Administrativa las vacaciones de los funcionarios con conocimiento de los jefes de departamento y secciones, a fin de no alterar la eficiencia y el normal desarrollo de las actividades de la institución.

d) Efectuar el control de salida y entrada del personal a través del informe emitido por el sistema informático y remitir a la Dirección Administrativa.

e) Aplicar los descuentos autorizados por la Dirección Administrativa correspondientes a multas por llegadas tardías, permisos injustificados entre otros y remitirlos a la Sección de Giraduría para su correspondiente descuento.

f) Aplicar los descuentos autorizados de Asociaciones de empleados, cooperativas, judiciales, entre otros y remitirlos a Giraduría para su ejecución.

g) Efectuar las deducciones correspondientes a aportes jubilatorios así como los correspondientes a la seguridad social de los funcionarios administrativos y docentes de la institución.

h) Proveer informes impresos de todos los archivos ejecutados por el sistema informático utilizado por su departamento.

i) Mantener actualizado el legajo y ficha de todos los funcionarios de la institución. j) Expedir Certificados de trabajo previa solicitud del funcionario interesado. k) Verificar que la planilla de asignación de categorías, líneas, denominación de cargo y sueldo

sea la contemplada en el Anexo de personal aprobada por la Ley de presupuesto vigente para cada año.

10. DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA 10.1. Objetivo Contar con el personal técnico adecuado de apoyo a la enseñanza y prestación de servicios.

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10.2. Funciones a) Establecer el horario que deben cumplir las enfermeras de acuerdo a las necesidades de servicio en cada cátedra. b) Establecer los procedimientos para la administración de los medicamentos, materiales y vestuario que se solicitan a la Sección Almacenes para las distintas cátedras. c) Establecer los procedimientos para mantener al área de trabajo en condiciones óptimas de bioseguridad, así como de la esterilización de los distintos instrumentales. d) Mantener informado al titular de cada cátedra sobre la Existencia de materiales y medicamentos. 11. DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 11.1. Objetivo Coadyuvar con las diferentes áreas que conforman la Dirección Administrativa y Financiera, y demás dependencias de la facultad de Odontología, que requieran apoyo para el diseño, desarrollo e implantación de sistemas informáticos y de comunicación que contribuyan a elevar su eficiencia de operación y al mejor cumplimiento de sus funciones. 11.2. Funciones a) Determinar conjuntamente con el Director Administrativo y los responsables de los

diferentes sectores, las prioridades de implantación de los sistemas y/o programas, acuerdo a las necesidades.

b) Establecer las normas internas de operación para el cumplimiento de las distintas etapas de los sistemas.

c) Supervisar el diseño, programación, documentación e implantación de los sistemas y/o programas, utilizando los recursos informáticos con que cuenta la Institución.

d) Supervisar el desarrollo de los sistemas, programas o módulos de informaciones administrativas y operativas, relacionadas con las actividades de la institución, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.

e) Supervisar el proceso de los distintos sistemas, sub-sistemas, módulos y programas. f) Supervisar la emisión de los listados producidos por los sistemas en ejecución, para uso en

las diferentes dependencias de la Institución. g) Proporcionar a los usuarios las técnicas necesarias a los efectos de obtener informes de los

datos en forma interactiva, conforme a los niveles de seguridad preestablecidos. h) Recibir y analizar los pedidos adicionales de servicios de procesamiento de datos, identificar

el efecto de los mismos desde el punto de vista técnico y administrativo y sugerir su aplicación.

i) Mantener bajo su custodia y responsabilidad una copia (back up) de los archivos y programas cuyos sistemas son ejecutados en el sector de Procesamiento Electrónico de Datos.

j) Armonizar los diversos canales de informaciones que alimentan los archivos documentales o magnéticos, confiables, seguros, y rápidos.

k) Determinar y sugerir la necesidad de capacitación y adiestramiento del personal de su sector, Operadores de Terminales, así como de los usuarios.

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l) Prestar asesoramiento técnico a los distintos sectores de la Institución, en materia de procesamiento electrónico de datos.

m) Verificar el cumplimiento de los objetivos del sector de Procesamiento electrónico de datos y evaluar permanentemente la eficiencia y eficacia de los sistemas de procesamiento de datos.

n) Administrar el uso de Internet. o) Elaborar el programa anual de mantenimiento tanto de hardware y de software, de todo el

equipamiento con que cuenta la dirección y sus áreas y someterlo a consideración de los superiores.

p) Efectuar estudios sobre el uso de equipos de procesamiento electrónico de datos, de los sistemas operativos, de los lenguajes de programación y de los programas productos.

q) Aplicar y verificar permanentemente las normas de seguridad de archivos y de control de los distintos niveles de autorización de acceso a consulta de datos, procesamiento y aprobación de operaciones entorno a los diversos sistemas y procedimientos en operación.

r) Elaborar el Plan Anual de Necesidades de Equipamiento y de Insumos necesarios para satisfacer los requerimientos de todos los sectores, y una vez aprobados por el Director, para su inclusión en el anteproyecto de presupuesto de la Dirección.

Funciones con Proyecto y Desarrollo a) Documentar las alteraciones o modificaciones efectuadas en los sistemas y/o programas,

conforme con las normas establecidas. b) Estudiar las rutinas de trabajo de procesamiento y sugerir las modificaciones que juzgue

necesarias. c) Supervisar las fases de desarrollo y pruebas de los programas de cada sistema. d) Mantener actualizadas las carpetas de documentación de los programas. e) Estudiar y mantenerse actualizado acerca de los perfeccionamientos introducidos en los

equipos electrónicos para procesamiento de datos. Funciones con Operación del Sistema a) Operar la computadora de forma a obtener el máximo rendimiento del sistema instalado y

de acuerdo con la programación formulada. b) Informar cualquier falla o daño de los equipos. c) Mantener contactos con los proveedores de equipos y solicitar la reparación y/o

mantenimiento de los equipos por escrito al Departamento de Adquisiciones y Suministros a fin de realizar las gestiones adecuadas, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.

d) Elevar un informe por cualquier tipo de falla o daño que puedan sufrir los equipos, indicando las irregularidades encontradas durante la operación de los servicios y su incidencia.

e) Llevar y mantener actualizando el registro de mantenimiento y reparaciones de los equipos. f) Velar por la seguridad de los programas y archivos de los mismos. g) Verificar las condiciones de ambientes exigidas para el funcionamiento correcto de la

computadora y su sistema periférico. h) Mantenerse actualizado acerca de los perfeccionamientos en los equipos electrónicos para

procesamiento de datos.

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12. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 12.1. Objetivos Brindar a las dependencias de la Facultad la adecuada, oportuna y eficiente prestación de servicios generales de apoyo que contribuyan al cumplimiento de las funciones institucionales. 12.2. Funciones Coordinar con la Administración la formulación del Programa Anual de requerimientos de

servicios generales, que integre todas las dependencias de la Facultad. Dirigir y coordinar los mecanismos de seguridad y vigilancia de las instalaciones de las

dependencias de la Facultad, previa autorización de la superioridad. Organizar y controlar los servicios de reparación y mantenimiento de vehículos, la dotación de

cupones de combustible y lubricantes, así como la regularización y archivo actualizado de la documentación de cada unidad.

Realizar aquellas funciones que sean encomendadas por la Dirección Administrativa. 13. SECCIÓN SEGURIDAD 13.1. Funciones Mantener el control, custodia y vigilancia del local y sus instalaciones. Hacer cumplir las disposiciones emanadas de la superioridad. 14. SECCIÓN MANTENIMIENTO 14.1. Funciones Mantenimiento y reparaciones del edificio e instalaciones de todas las dependencias de la

Facultad de Odontología. Recibir y procesar los pedidos de mantenimiento o reparaciones de edificios e instalaciones

eléctricas, sanitarias y telecomunicaciones de las dependencias de la Institución, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

Recibir y controlar la calidad de los materiales a ser utilizados para los mantenimientos o reparaciones de edificios e instalaciones de la Institución conforme con las normas y procedimientos vigentes.

Dirigir y supervisar los trabajos de mantenimientos o reparaciones. Llevar y mantener actualizados los registros de los trabajos realizados. Elaborar un informe de los trabajos realizados y remitir al Jefe del Departamento de Servicios

Generales. 15. SECCIÓN AUXILIARES DE SERVICIO 15.1. Funciones a) Realizar la coordinación y control de las actividades relacionadas con los servicios de

limpieza, cafetería y lavandería b) Mantener la limpieza integral de la Institución. c) Prestar servicios de cafetería a las dependencias Académicas y Administrativas.

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d) Prestar servicio de lavandería para la Sala de Quirófano, dependencias Administrativas y para el área Académica.

16. SECCIÓN TRANSPORTE 16.1. Funciones Administrar la utilización y conservación de todos los vehículos al servicio de la Institución. Llevar y mantener actualizados los registros de datos de los vehículos al servicio de la

Institución. 17. SECCIÓN SERVICIO TÉCNICO 17.1. Funciones a) Solicitar materiales e insumos para el mantenimiento y/o reparación de los equipos

odontológicos, hospitalarios y de laboratorio de la Institución. b) Mantener y controlar el buen funcionamiento de los equipos a su cargo. c) Elevar informe mensual de los trabajos realizados a la jefatura del Departamento. 18. SECCIÓN ALBAÑILERÍA 18.1. Funciones Mantenimiento y reparación de la estructura edilicia de la Institución Elevar informe mensual de los trabajos realizados a la jefatura del Departamento. 19. SECCIÓN ELECTRICIDAD 19.1. Funciones a) Mantener en perfecto funcionamiento todas las áreas de todas las dependencias de la

Facultad. b) Elevar a la jefatura del Departamento un informe de los trabajos realizados.

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