UNIVERSIDAD LATINA

E.I. L.E. Prof. Ramón Castro Liceaga

FACTIBILIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Fase de Análisis y factibilidad de sistemas

• Incluye las siguientes fases:

• Identificación del problema

• Análisis de requerimientos

• Análisis de la factibilidad o Viabilidad del Proyecto (o fase de inspección).

• Análisis del sistema actual ( o fase de estudio).

• Definición y establecimiento de prioridades entre las necesidades de usuarios( o fase de definición).

• Planeación del Sistema

Fase del: Identificación del problema.

• Tener claro que problema se deberá resolver el Sistema de Información.

• Es un proceso que deberá recabar la información necesaria para emprender una acción que solucione el problema.

Fase de análisis de Requerimientos

• Es establecer lo que el cliente o el usuario requiere de un Sistema de Software.

-Tiene la función de fortalecer el proceso de desarrollo de software, tanto en su definición como en lo que se desea que haga.

- Permiten administrar las necesidades del proyecto en forma estructurada

- Mejora la capacidad de predecir resultados

- Disminuyen los costos y retrasos del proyecto

- Mejora la calidad del software

- Mejora la comunicación entre los equipos

- Evita rechazos de usuarios finales

Fase de análisis de Requerimientos

Que son los requerimientos

Es la condición o necesidad de un usuario para resolver un problema del negocio o alcanzar un objetivo.

Tipos de Requerimientos• El proceso de establecer los servicios que el cliente

requiere de un sistema y los limites bajo los cuales opera y se desarrolla.

• Los Requerimientos pueden ser Funcionales o No-Funcionales

– Los Requerimientos funcionales describen

servicios o funciones– Los Requerimientos No-funcionales son aspectos

secundarios que no tienen que ver con la funcionalidad de un sistema. Por ejem. Logos, colores, etc.

Características de un requerimiento

-Debe ser especificado por escrito como un contrato o acuerdo de ambas partes- Se debe de probar o verificar para detectar su cumplimiento- Debe ser conciso fácil de leer y entender- Debe ser completo- Debe ser consistente y sin contradicciones- No debe ser ambiguo no debe causar ninguna confusión

Dificultades para definir los requerimientos

- Los requerimientos vienen de muchas fuentes y no son obvios- Son difíciles de expresar en palabras- La gran cantidad de requerimientos puede ser difícil de manejar y clasificar- Pueden cambiar a lo largo del ciclo de desarrollo del software- Al usuario se le dificulta explicar lo que hace- Generalmente se habla de lo que no funciona- Los usuarios tienen vocabulario distinto al de los desarrolladores

Requerimientos Definición/Especificación

• Definición de Requerimientos– Una declaración en un Lenguaje Natural incluye los

diagramas de los servicios del sistema y sus límites operacionales. Escrito para clientes.

• Especificación de Requerimientos– Un documento estructurado con descripción o detalle de

los servicios del sistema. Escrito como un contrato entre el cliente y el contratista.

• Especificación de Software– Descripción detallada de software, la cual, puede servir

como una base para diseño o implementación. Escrito para desarrolladores.

Documento de Requerimientos

• Es la declaración oficial de lo que es requerido para que el sistema sea desarrollado.

• Incluye la definición y especificación de requerimientos.

• No es un documento de diseño. Tanto como sea posible, es un conjunto de lo que es el sistema y como lo hará.

Estructura del Documento de Requerimientos• Definición de Requerimientos No-funcionales.

– Definir las limitantes del sistema y el proceso de desarrollo.

• Evolución del Sistema.– Definir las suposiciones fundamentales en las cuales el

sistema se basa y se anticipan los cambios.• Especificación de Requerimientos.

– Especificación detallada de los requerimientos funcionales del sistema.

• Apéndices.– Descripción de la plataforma de Hardware del Sistema.– Requerimientos de la base de Datos (quizá como un

modelo ER)• Indice.

Análisis de la factibilidad o Viabilidad del Sistema.

• Establecer Objetivos de inspección.

• Identificar los problemas, las oportunidades y las normas que dieron lugar a la solicitud del proyecto.

EJEMPLO:• Objetivo de inspección.- Conocer las causas de la baja en las Ventas

• Problema.- Agilizar las ventas en un SuperMercado• Oportunidades.- Manejo del crédito• Normas.- El pago deberá ser por medio de tarjeta de crédito

Identificación del problema y oportunidades.

• El analista se involucra en la identificación de los problemas y puntos de oportunidad (oportunidades de mejoras) y cumplimiento de objetivos.

• Esta fase es recomendable elaborar un diagrama de procesos que muestre el flujo de las actividades del sistema actual, los problemas detectados y señalar claramente los puntos de oportunidad y mejoras.

Análisis de la Viabilidad del Proyecto.

• Es determinar si resolver los problemas, aprovechar las oportunidades y cumplir las normas reportará beneficios a la empresa.

• Qué técnicas se utilizarán en el Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS)

• Análisis coste/beneficio.• Diagrama entidad/relación extendido.• Sesiones de trabajo.• Catalogación• Impacto en la organización.• Planificación• Diagramas de actividades• Matrices• Presentaciones

Análisis de la Viabilidad del Proyecto.

• ¿Dónde interviene cada uno de los siguientes participantes y cuáles su misión?

• Comité de dirección: participa al principio y al final del EVS. Su misión es indicar cuál debe ser el alcance del sistema y aprobar la solución final.

• Usuarios expertos: participan en el estudio de la situación actual, la definición de requisitos y el estudio de alternativas. Su objetivo es ayudar a conocer los sistemas existentes, exponer sus requisitos y dar su opinión en las alternativas de solución.

• Especialistas en comunicaciones: participan en el estudio de alternativas de solución. Su objetivo es definir los requisitos de comunicación de las distintas soluciones.

Tipos de Viabilidad del Proyecto.• Tipos de factibilidad o viabilidad:

• Operativa.- Analiza si el sistema será utilizado, Verifica y corrige los aspectos operativos y de funcionalidad del sistema

• Técnica.- Analiza la disponibilidad de la tecnología que cumpla con las necesidades del usuario. Implementa las instalaciones y configuraciones del hardware, servidores y las redes. Se encarga de mejorar el sistema actual

• Económica.- Realiza la estimación de los costos de los analistas, estudios del sistema, equipos, desarrollos y adquisición del software

• Legal.- Verifica todos los aspectos de legalidad del software y funcionamiento del sistema

• Temporal.- Verifica y determina el grado de temporalidad o permanencia del funcionamiento del sistema

Análisis del sistema actual

• Consiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no de la informática, dota al analista de una comprensión mas profunda del sistema.

• Los objetivos:

• Conocer el entorno de empresa del sistema.• Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema.• Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades.• Conocer las implicaciones de no cumplir con las

normas.

Establecer las prioridades de los usuarios

• Es definir qué necesita el sistema y que quiere el usuario que haga.

• Objetivos:• Definir las necesidades de la empresa sobre los problemas y establecer

prioridades.• Definir las necesidades de empresa sobre oportunidades y establecer

prioridades• Definir las necesidades sobre normas y establecer prioridades.

• Actividades:• Identificar las necesidades.• Modelizar las necesidades de sistemas.• Elaborar prototipos de descubrimiento.• Definir prioridades entre las necesidades de empresa.• Modificar el ámbito y el plan de proyecto.• Revisar las especificaciones de las necesidades.

La planeación de sistemas.

• La función de planificación pretende señalar y establecer prioridades sobre aquellas tecnologías y aplicaciones que producirán un máximo beneficio para la organización.

• El objetivo de esta fase consiste en decidir junto con el equipo humano de la empresa donde se va a implementar el sistema, los objetivos generales, específicos de la misma y elaborar los esquemas generales de la manera más clara y precisa.

Planeación de sistemas

• Como sabemos, la planificación de los sistemas de información es la primera etapa de un moderno ciclo de desarrollo y se puede considerar compuesta a su vez de tres subetapas:

• Estudio de la misión y de los objetivos de la empresa.• Establecer una arquitectura de la información.• Analizar las áreas de empresa.

• Estudio de la misión y de los objetivos de la empresa.• Para que los S.I sean verdaderamente útiles, han de contribuir a la

misión de la empresa. Para aumentar el impacto positivo de las inversiones en sistemas de información, han de dirigirse a los objetivos, áreas y actividades que contribuyan en mayor medida al cumplimiento de la misión.

• Análisis de los factores fundamentales para el éxito.• Análisis contextual. Especial referencia a la competencia.• Análisis de las actividades sobre la base de la cadena de valor.• Análisis del sistema de las actividades.