universidad estatal de bolÍvar facultad de ciencias...
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I
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIÓN
EMPRESARIAL E INFORMÁTICA.
ESCUELA DE GESTIÓN EMPRESARIAL
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA CP.
INFORME FINAL DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A
LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO EN CONTABILIDAD
Y AUDITORÍA CP.
TEMA: LA CONTABILIDAD AGROPECUARIA APLICADA A LAS
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS, EN EL MINISTERIO DE AGRICULTURA,
GANADERÍA, ACUACULTURA Y PESCA; EN EL ÁREA DE
DESARROLLO DURANTE EL AÑO 2016 EN EL CANTÓN SAN MIGUEL
PROVINCIA BOLÍVAR, DURANTE EL AÑO 2016.
AUTORES:
BENAVIDES VICENTE RIGAEL MOSGUIDT JULIO SANTIAGO
DIRECTOR:
ING. ÁNGEL GARCÍA
PARES ACADÉMICOS:
ING. LORENA GONZÁLEZ ING. ULISES MUÑOZ
GUARANDA – ECUADOR
2016
V
DEDICATORIA
Dedico este trabajo de investigación con profundo amor filial a Dios a mis hermanos, mi
madre por darme la vida que con su esfuerzo cariño y sacrificio supieron guiarme por el
camino del bien para lograr mis metas. A todos ellos quienes con su amor y voluntad
supieron darme valor para seguir adelante con mi propósito de superación y culminar
mis estudios académicos. Para ellos este trabajo fruto de mi esfuerzo y sacrificio
constante.
Rigael Benavides.
Con infinito amor y sabiduría dedico este trabajo primero a Dios porque me ha dado
salud y vida luego a mis hermanos de manera especial a mis queridos padres, que con su
esfuerzo que han sabido apoyarme en cada momento de mi vida. A todos ellos que
supieron guiarme y darme fuerza y valor para seguir adelante con mis estudios
académicos.
Julio Mosguitd.
VI
AGRADECIMIENTO
Quiero agradecer a todos quienes conforman la Universidad Estatal de Bolívar
Extensión “San Miguel” Facultad de Ciencias Administrativas, prestigioso centro de
educación superior que nos ha permitido impulsar la realización y culminación de
esta tarea y un profundo agradecimiento a nuestro director del proyecto de
investigación, coordinadora de titulación y pares académicos quienes con su
experiencia siempre y en cada momento permanecieron atentos a todas las tareas.
Rigael Benavides
Julio Mosguitd
VII
ÍNDICE GENERAL
PORTADA .................................................................................................................... I
CERTIFICADO DEL DIRENTOR………...………………………………………..II
AUDITORIA DEL TRABAJO……………………………………………………..III
APROVACION DEL TRIVUNAL DE GRADO …………………………..……...IV
DEDICATORIA……………………………..………………………………………V
AGRADECIMIENTO ............................................................................................... VI
ÍNDICE GENERAL ........................................................................................... VII
ÍNDICE DE TABLAS ............................................................................................... IX
ÍNDICE DE GRAFICOS ........................................................................................... X
RESUMEN EJECUTIVO………………….……….…..……………..…………….XI
ABSTRACT ( SUMMARY)..................................................................................... XII
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 1
REVISIÓN DE LA LITERATURA ............................................................................ 2
SISTEMA CONTABLE AGROPECUARIO .............................................................. 4
SISTEMA CONTABLES………….………………………………...……..5
CATÁLOGO DE CUENTAS………….………………………….…...…...5
PROCESO CONTABLE .............................................................................. 7
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA. ................................................ 8
LIBRO DIARIO ............................................................................................ 9
LIBRO MAYOR ......................................................................................... 10
BALANCE DE COMPROBACIÓN. ......................................................... 10
HOJA DE TRABAJO ................................................................................. 11
ESTADO DE SITUACIÓN ECONÓMICA ............................................... 12
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA. .............................................. 13
VIII
MÉTODOS ................................................................................................................ 14
TÉCNICAS ................................................................................................................ 15
UNIVERSO…………………………………………………………………..……..16
RESULTADOS .......................................................................................................... 17
ANÁLISI SE INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS……………......................18
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................... 37
APÉNDICES .............................................................................................................. 38
APÉNDICE 1.- GLOSARIO DE TÉRMINOS………………………………….….38
APÉNDICE 2.- ENCUESTA LOS DIRECTIVOS………………..……………......40
APÉNDICE 3.- ENCUESTA A USUARIOS……………………..…………...…....42
APÉNDICE 4.- FOTOGRAFÍAS………………………...……………………....…44
IX
ÍNDICE DE TABLAS
Encuesta a directivos
TABLA Nº1 ............................................................................................................... 18
TABLA Nº2 ............................................................................................................... 19
TABLA Nº3 ............................................................................................................... 20
TABLA Nº4 ............................................................................................................... 21
TABLA Nº5 ............................................................................................................... 22
TABLA Nº6 ............................................................................................................... 23
TABLA Nº7 ............................................................................................................... 24
TABLA Nº8 ............................................................................................................... 25
Encuesta a usuarios
TABLA Nº1 ............................................................................................................... 26
TABLA Nº2 ............................................................................................................... 27
TABLA Nº3 ............................................................................................................... 28
TABLA Nº4 ............................................................................................................... 29
TABLA Nº5 ............................................................................................................... 30
TABLA Nº6 ............................................................................................................... 31
TABLA Nº7 ............................................................................................................... 32
TABLA Nº8 ............................................................................................................... 33
TABLA Nº9 ............................................................................................................... 34
X
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráficos de encuesta a directivos
GRAFICO Nª 1 .......................................................................................................... 18
GRAFICO Nª 2 .......................................................................................................... 19
GRAFICO Nª 3 .......................................................................................................... 20
GRAFICO Nª 4 .......................................................................................................... 21
GRAFICO Nª 5 .......................................................................................................... 22
GRAFICO Nª 6 .......................................................................................................... 23
GRAFICO Nª 7 .......................................................................................................... 24
GRAFICO Nª 8 .......................................................................................................... 25
Gráficos de encuesta a usuarios
GRAFICO Nª 1 .......................................................................................................... 26
GRAFICO Nª 2 .......................................................................................................... 27
GRAFICO Nª 3 .......................................................................................................... 28
GRAFICO Nª 4 .......................................................................................................... 29
GRAFICO Nª 5 .......................................................................................................... 30
GRAFICO Nª 6 .......................................................................................................... 31
GRAFICO Nª 7 .......................................................................................................... 32
GRAFICO Nª 8 .......................................................................................................... 33
GRAFICO Nª 9 .......................................................................................................... 34
XI
RESUMEN EJECUTIVO
Actualmente nuestro país atraviesa por un sinnúmero de problemas económicos
sociales, razón por la cual las empresas industrial y comercial han logrado mayor
apertura; entendiendo que estas son las más prosperas, pero es de vital importancia
hacer un estudio minuciosos a los grandes aportes que brindan las asociaciones
agrícolas, las mismas que proveen de alimento a la sociedad con productos
agrícolas: tubérculos, hortalizas, y cereales, los mismos que constituyen el
suplemento alimenticio diario del ser humano.
Para conocer la situación económica de las asociaciones agrícolas de nuestro cantón,
aplicaremos un sinnúmero de técnicas, las mismas que facilitaran el desarrollo de
informes contables claros, precisos y concisos en cada una de las asociaciones; capaz
de ofrecer información económica – financiera en cualquier momento y facilitando la
toma de decisiones.
Dichas asociaciones agrícolas necesitan de la contabilidad agropecuaria
principalmente para llevar un registro de todas las transacciones que realizan a diario,
para mantener una cuantificación exacta de los productos que les otorga el MAGAP,
créditos que son favorecidos como asociaciones, capacitaciones, maquinaria,
semillas; y así podrán ofrecer informes confiables a todos los socios e instituciones
que apoyan económicamente.
Nuestra investigación está dirigida a las asociaciones agrícolas del cantón San
Miguel de Bolívar, con el propósito de obtener información económica se diseñará
un sistema contable el mismo que permita conocer las falencias existentes en la
organización, con la aplicación de la contabilidad agropecuaria lograremos un mayor
soporte administrativo y financiero sofisticado.
Finalmente se logrará mejorar la situación económica-financiera de las asociaciones,
que mejorara su forma de vida ya que a pesar de la falta de planeación y limitaciones,
queremos consolidar un proyecto que genere ingresos al sector agropecuario.
XII
ABSTRACT (SUMMARY)
Our country is going through countless social economic problems, why the industrial
and commercial companies have achieved greater openness; understanding that these
are the most prosperous, but it is vitally important to make a thorough study of the
great contributions that provide agricultural associations, the same as provide food to
society with agricultural products: root crops, vegetables and cereals, the same as are
the daily dietary supplement of humans.
To know the economic situation of agricultural associations of our county, we will
apply a number of techniques, the same as facilitate the development of clear, precise
and concise in each of the associations accounting reports; capable of offering
economic information – financial at any time and facilitating decision making.
These agricultural associations need of agricultural mainly accounting to keep track
of all transactions performed daily to maintain an accurate quantification of products
gives them the MAGAP credits that are favored as associations, training, machinery,
seeds; and so they can offer to all partners and institutions that support financially
reliable reports.
Our research is aimed at agricultural associations in the canton San Miguel de
Bolivar, with the purpose of obtaining economic information an accounting system
the same as to show existing shortcomings in the organization, with the application
of agricultural accounting will be designed achieve greater support administrative
and sophisticated financial.
Finally able to improve the economic and financial situation of the associations,
which would improve their way of life and that despite the lack of planning and
limitations, we want to build a project that generates income for the agricultural
sector.
1
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo investigativo dirigido por notorios catedráticos de la Universidad
Estatal de Bolívar, constituye un aval para llegar a ser profesionales en Ingeniería en
Contabilidad y Auditoría referente al tema: “La Contabilidad Agropecuaria aplicada
a las Asociaciones Agrícolas, en el Ministerio de Agricultura, Ganadería,
Acuacultura y Pesca; en el área de desarrollo durante el año 2016, en el cantón San
Miguel provincia Bolívar, durante el año 2016.”, el mismo que se detectó en las
asociaciones agrícolas de nuestra localidad, se ha desarrollado con todos los
lineamientos y las metodologías.
El informe final para dar respuesta al proceso de investigación está estructurado de
una manera que permite al lector o interesados manejar con fluidez el contenido,
especialmente del diseño de nuestro trabajo, a la cual hemos llegado sobre la base de
los estudios teóricos y de la investigación de campo que nos permitió despejar la
incógnita planteada en la hipótesis, corroborando lo que habíamos investigado, para
esto hemos pasado por un proceso investigativo cuyos resultados se encuentran
escritos en los temas asignados con los nombres de Marco Teórico, Metodología,
Análisis e Interpretación de los resultados y concluimos con la idea de diseñar un
informe contable; también a esto se suma una bibliografía relevante para ampliar el
contenido científico y técnico de nuestro trabajo de investigación.
En el Trabajo de Investigación se podrán apreciar los siguientes apartados:
Parte I.- Es en donde se conocerá el tema, el por qué y en donde se desarrollará la
investigación.
Parte II: se llevó a cabo el análisis de los criterios vertidos por las personas que
colaboraron con nuestro trabajo de campo. Se concluyó y se dio recomendaciones
para futuras mejorías en el registro de las operaciones e informes contables, en las
asociaciones agrícolas del Cantón.
Parte III: el diseño de la herramienta (Sistema Contable) que permitirá la
realización de los informes contables el mismo que facilite la contabilidad
agropecuaria en las asociaciones.
2
REVISIÓN DE LA LITERATURA
La contabilidad general es una ciencia que implica el análisis desde distintos sectores
de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo
un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras. Tiene por objeto
el hecho de registrar y sintetizar las operaciones financieras de un negocio y obtener
resultados es aplicar igualmente o una firma individual como a sociedades jurídicas.
También podemos manifestar que la contabilidad es de naturaleza económica que
tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado,
presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus
niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en
bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las
decisiones financieras externas y las de planificación y control internas.
Es de vital importancia tener conocimiento de la contabilidad agropecuaria que es
una técnica ideada para registrar la actividad de una empresa o de cualquier otra
unidad o agregación económica, a través de la anotación sistemática, cualitativa o
cuantitativa, de sus estados de situación y de las variaciones de los mismos. La
misma que es fundamental y obligatorio que cada uno de los sectores agropecuarios
utilice la Contabilidad Agropecuaria, independientemente de cuál sea el sector
explotado, pues de esta manera se obtendrá un mayor entendimiento acerca de los
resultados económicos.
Hemos tomado como base para nuestra investigación el sector agropecuario debido a
que él es más importante dentro del desarrollo económico del país, ya que a través
del cultivo de la tierra se obtiene una diversidad de producción agrícola; el
crecimiento del cultivo aún tiende a ser atendido y cuidado, la cosecha todavía tiene
que ser segada y trillada como siempre; más sin embargo, la forma en la cual estas
operaciones son desarrolladas ha cambiado drásticamente.
Frente a esta necesidad y valorando la producción agrícola hemos decido aplicar un
informe contable, el mismo que es fundamental en la contabilidad de gestión y su
objetivo es proporcionar, en forma ordenada y clara, los ingresos y costos de un
3
ejercicio, de manera de tener una visión concreta acerca de las utilidades o pérdidas
que ha tenido la empresa, y las razones o causas principales de éstas.
Dichos informes permiten estructurar el Estado de Resultados, siendo el enfoque
agrícola el pertinente en contabilidad de gestión. Este consiste en restar los costos
directos de producción de los Ingresos, y egresos de modo de obtener un Margen
Bruto o Utilidad Bruta, que permitirá posteriormente absorber los gastos generales, el
resultado no operacional y los impuestos, para finalmente obtener las utilidades
después de los gastos.
Los informes contables son de vital importancia ya que la información que se
materializa a través de estados o informes que reflejan los hechos ocurridos en un
período de tiempo en los diferentes departamentos o divisiones de la asociación o en
ésta en general y considerada como un todo.
4
SISTEMA CONTABLE AGROPECUARIO
Sistema contable.
Un sistema es un módulo ordenado de componentes que interactúan entre sí y que se
hallan interrelacionados. La idea de contable, por su parte, hace referencia a aquello
vinculado a la contabilidad (el método que permite llevar las cuentas de una
organización).
La noción de sistema contable, de este modo, puede entenderse de distintas maneras.
En su sentido más amplio, se trata del conjunto de elementos que registran la
información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus
características, contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de las asociaciones.
Catálogo de cuentas.
Se elaborará un plan de cuentas lo que será muy útil para las Asociaciones Agrícolas
del Cantón San Miguel de Bolívar el momento de ingresar las transacciones diarias,
también para realizar la debida clasificación de la cuentas para de esta manera
puedan llevar un correcto manejo de todos los procedimientos contables.
Plan General de Cuentas
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS DEL CANTÓN
SAN MIGUEL DE BOLÍVAR
PLAN DE CUENTAS
CÓDIGO CUENTAS
1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.1 Disponible
1.1.1.01 Caja
1.1.1.02 Caja Chica
1.1.1.03 Bancos
1.1.1.04 Inversiones Temporales (< 1 Año)
1.1.2 Exigible
1.1.2.01 Cuentas por Cobrar (Clientes)
1.1.2.02 Cuentas por Cobrar Empleados
1.1.2.03 IVA Pagado
1.1.2.04 Anticipo IVA Retenido
1.1.2.05 Anticipo retención en la fuente IR
1.1.2.06 Impuesto a la Renta pagado por Anticipado
5
1.1.2.07 Documentos por Cobrar
1.1.2.08 (-) Provisión Cuentas Incobrables
1.1.3 Realizable
1.1.3.01 Inventario de Suministros de Oficina
1.1.3.02 Inventario de Insumos Agropecuarios
1.1.3.03 Inventario de Productos Biológicos
1.1.3.04 Inventario de Productos Agrícolas- Adquiridos
1.1.3.05 Inventario de Productos Agrícolas-Propia cosecha
1.1.3.06 Inventario de Productos Sembrados
1.1.3.07 Inventario Animales de Engorde
1.1.3.08 Semovientes
1.1.3.09 Semovientes para la venta
1.1.3.10 Especies Menores
1.1.3.11 Plantaciones Ciclo Corto
1.1.3.12 Plantaciones Ciclo Largo
1.2. Activo Fijo (Propiedad, planta y Equipo)
1.2.01 Terrenos
1.2.02 Edificios, Construcciones, Estructuras Permanentes e Instalaciones
1.2.03 Deprec. Acum. Edificios, construcciones, estructuras e instalaciones
1.2.04 Maquinaria y Equipo
1.2.05 Deprec. Acum. Maquinaria y Equipo
1.2.06 Herramientas de Trabajo
1.2.07 Deprec. Acum. Herramientas
1.2.08 Muebles y Enseres
1.2.09 Deprec. Acum. Muebles y Enseres
1.2.10 Equipo de Oficina
1.2.11 Deprec. Acum. Equipo de Oficina
1.2.12 Vehículos
1.2.13 Deprec. Acum. Vehículos
1.2.14 Equipo de Cómputo
1.2.15 Deprec. Acum. Equipo de Cómputo
1.3. Pagos Anticipados
1.3.1 Anticipo a Proveedores
1.3.2 Arriendos Anticipados
1.3.3 Publicidad Anticipada
2. Pasivo
2.1. Pasivo Corriente (Corto Plazo)
2.1.01 Cuentas por Pagar
2.1.02 Documentos por Pagar
2.1.03 Sueldos y Salarios por Pagar
2.1.04 Beneficios Sociales por Pagar
2.1.05 IEES por Pagar
6
2.1.06 IVA Cobrado
2.1.07 Retención Fte. Impto. a la Renta por Pagar
2.1.08 IVA Retenido por Pagar
2.1.09 Impuesto a la Renta por Pagar
2.1.10 Publicidad acumulada por pagar
2.1.11 Participación Trabajadores (15%)
2.2. Pasivo no Corriente (Largo Plazo)
2.2.01 Préstamos Bancarios por Pagar (> 1 Año)
2.2.02 Hipotecas por Pagar
2.2.03 Otras Obligaciones por Pagar L/P
3. Patrimonio
3.1. Capital
3.1.01 Capital Social
3.2. Reservas
3.2.01 Reserva Legal
3.2.02 Reserva Estatutaria
3.2.03 Reserva Facultativa
3.3. Resultados
3.3.01 Ganancia/Pérdida del Ejercicio
3.3.02 Utilidades retenidas
3.3.03 Pérdidas acumuladas años anteriores
4. Ingresos
4.1. Ingresos de Actividades Ordinarias
4.1.01 Venta de Productos Agrícolas
4.1.02 Venta de Animales de Engorde
4.1.03 Venta de Leche
4.1.04 Venta de Huevos
4.1.05 Venta producción de Peras (manzanas, mandarinas, etc.)
4.1.06 Ganancia por Nacimiento de Ganado
4.1.07. Ganancia por Cambios en el Valor Razonable
4.1.07.01 Ganancia en Cambios Físicos
4.1.07.02 Ganancia en Cambios de Precios
4.2. Otros Ingresos
4.2.01 Ganancia en Venta de Activos Fijos
4.2.02 Arriendos Ganados
4.2.03 Comisiones Ganadas, etc.
5. Costos y gastos
5.1 Costos de Explotación y Ventas
5.1.01 Costo de Ventas
5.1.02 Costo de Explotación Agrícola
5.1.03 Costo de Explotación Avícola
5.1.04 Costo de Explotación Ganadera
7
5.1.05 Costo Explotación de Productos Biológicos
5.1.06 Pérdida por Muerte de Ganado
5.1.07 Pérdida por Cambios en el Valor Razonable
5.1.08 Pérdida en Venta de Activos Fijos
5.2 Gastos
5.2.1. Gastos de Administración
5.2.1.01 Sueldos y Salarios
5.2.1.02 Beneficios Sociales
5.2.1.03 Aportes IESS
5.2.1.04 Servicios Básicos
5.2.1.05 Consumo Suministros y Materiales
5.2.1.06 Mantenimiento y Reparación
5.2.1.07 Gasto Depreciación Activos Fijos
5.2.1.08 Gasto cuentas incobrables
5.2.1.09 Pérdida por deterioro de activos fijos
5.2.1.10 Pérdida en venta de activos fijos
5.2.2 Gastos de Ventas
5.2.3 Sueldos y Salarios
5.2.4 Beneficios Sociales
5.2.5 Aporte IESS
5.2.6 Servicios Básicos
5.2.7 Consumo Suministros y Materiales
5.2.8 Gasto depreciación de Activos Fijos
6. Cuentas de orden
6.1 Cuentas de Orden Deudoras
6.2 Cuentas de Orden Acreedoras
Proceso Contable
Es importante conocer que se entiende por ciclo contable, al registro que va desde los
documentos fuentes, en estos se realiza el registro de todas las transacciones diarias
hasta los estados financieros que realiza una empresa. Además de registrar las
transacciones que van ocurriendo, el ciclo contable también incluye los ajustes para
algunas transacciones que el caso amerite.
El ciclo contable es el conjunto de pasos que se realizan cada periodo contable,
durante la vida del negocio.
8
Estado de Situación Financiera.
Es un informe contable donde refleja las cuentas de manera ordenada tanto del
activo, pasivo, patrimonio que cuentan las Asociaciones Agrícolas del Cantón San
Miguel de Bolívar para conocer cuál es su situación financiera en un momento dado.
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS DEL CANTÓN SAN MIGUEL
DE BOLÍVAR
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
01 DE JUNIO DEL 2016
CÓDIGO CUENTA
1 ACTIVOS
1.1.01 Caja
1.1.03
1.1.04
1.1.05
1.1.06
Banco
Inventario de
accesorios para
conexión
Consumo por
cobrar
Suministro de
cloración
1.1.09 Suministro de
oficina
1.2.01 Edificio
1.2.02 Equipo de
Computación
1.2.03 Herramientas
1.2.04 Muebles de
Oficina
TOTAL ACTIVO $XXX,XX
2
2.1. PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
2.1.02 Aporte IESS por
pagar
TOTAL
PASIVO
3. PATRIMONIO
3.1 Capital
TOTAL PASIVO +PATRIMONIO
--------------------------------
PRESIDENTE
----------------------------
TESORERO
9
Libro Diario
El libro diario es un documento donde se registran todas las transacciones que
realizan las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar y se lo
registra de manera ordenada y en forma de asientos contables.
Asiento Contable: consiste en registrar las transacciones en cuentas deudoras
cuando recibe un valor y en cuentas acreedoras cuando entrega un valor, aquí se
aplica el principio de partida doble.
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS DEL CANTÓN SAN MIGUEL DE
BOLÍVAR
LIBRO DIARIO
DEL 1 DE JUNIO DEL 2016
Folio. 1
Fecha Código Detalle Ref. Debe Haber
SUMAN Y
PASAN
--------------------------------
PRESIDENTE
----------------------------
TESORERO
10
Libro mayor
En el libro mayor se registran en forma clasificada las cuentas con los movimientos
que han tenido en el libro, los valores registrados él debe del diario pasan al debe de
una cuenta del mayor y lo del haber del diario pasa al haber de la cuenta mayor esto
se denomina mayorización.
ASOCIACIONES AGRICOLAS DEL CANTÓN
SAN MIGUEL DE BOLÍVAR
LIBRO MAYOR
CUENTA: CAJA
DEBE HABER
(DEUDOR) (ACREEDOR)
--------------------------------
PRESIDENTE
----------------------------
TESORERO
Balance de Comprobación.
Se lo realiza después de llevar a cabo la Memorización, es un documento en el cual
se refleja la totalidad de saldos de cada una de las cuentas para poder observar el
total de crédito y débito y determina el saldo de la cuentas de esta forma permite
establecer el resumen básico de los Estados Financieros.
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS DEL CANTÓN
SAN MIGUEL DE BOLÍVAR
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Nº CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
TOTAL $ XXXX $ XXXX $ XXXX $ XXXX
--------------------------------
PRESIDENTE
----------------------------
TESORERO
11
Hoja de Trabajo
Es una herramienta auxiliar de los contadores, la cual se utiliza para hacer los ajustes de las cuentas que lo necesita, en la hoja de trabajo
ya se muestran los Estados Financieros. Y no es un documento obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable.
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS DEL CANTÓN SAN MIGUEL DE BOLÍVAR
HOJA DE TRABAJO
30 DE JUNIO DEL 2016
Nº CÓDIGO CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES BALANCE DE
COMPROBACIÓN
AJUSTADO
ESTADO DE
SITUACIÓN
ECONÓMICA
ESTADO DE
SITUACIÓN
ECONÓMICA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABER GASTOS RENTAS DEBE HABER
SUMAN
UTILIDAD DEL
EJERCICIO
TOTAL
-------------------------------- -------------------------
PRESIDENTE TESORERO
12
Estado de situación económica
Llamado también estado de situación económica o estado de pérdida o ganancia es
uno de los estados que se presentan al finalizar el periodo contable, está conformado
por un documento que muestra detalladamente los ingresos y gastos el beneficio o la
pérdida que ha generado las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de
Bolívar.
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS DEL CANTÓN
SAN MIGUEL DE BOLÍVAR
ESTADO DE SITUACIÓN ECONÓMICA
1 DE JUNIO
(+) INGRESOS
Ingresos Operacionales
(-) GASTOS
Gastos Operacionales
UTILIDAD OPERACIONAL DEL EJERCICIO
(+) Ingresos No Operacionales
UTILIDAD DEL EJERCICIO
--------------------------------
PRESIDENTE
----------------------------
TESORERO
13
Estado de Situación Financiera.
Es un documento donde se representa una información detallada de todo lo que
pertenece y adeuda la empresa dentro de un periodo determinado aquí se utiliza las
cuentas del activo, pasivo y patrimonio.
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS DEL CANTÓN SAN MIGUEL DE
BOLÍVAR
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 AL 30 DE JUNIO
ACTIVO PASIVO
ACTIVO
CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE PATRIMONIO
Utilidad del ejercicio
TOTAL
ACTIVO xxxxxx TOTAL
PASIVO+PATRIMONIO
Xxxxx
--------------------------------
PRESIDENTE
----------------------------
TESORERO
Análisis de los estados financieros
Luego de haber Diseñado el proceso contable para las Asociaciones Agrícolas del
cantón san Miguel de Bolívar, podemos sugerir que es ya responsabilidad de cada
uno de los directivos la implementación y aplicación de esta herramienta que
facilitará la elaboración de informes contables de las actividades económicas que
desarrolla una asociación.
14
MÉTODOS
El Método Inductivo.- Para la investigación del presente trabajo, partimos
de hechos o fenómenos ocurridos en el área de estudio.
El Método Deductivo.- Con la aplicación de este método, conocimos las
necesidades de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Método histórico comparativo: Este método nos facilitó recoger
información, que trasciende desde las labores agrícolas empíricas hasta los
tecnológicos, en los habitantes del Cantón San Miguel.
El Método Analítico: con la aplicación de este método nos proporcionó la
facilidad para realizar un análisis reflexivo y crítico de los elementos
negativos en la orientación prospectiva en la solución mediante e inmediata
en los problemas detectados.
El Método Bibliográfico: nos ayudó a desarrollar la investigación utilizando:
libros, revistas, folletos e internet para ampliar nuestros conocimientos acerca
de las teorías, sus avances desde su origen hasta la actualidad;
permitiéndonos hacer un análisis y facilitarnos el planteamiento de nuestra
propuesta.
TIPOS DE INVESTIGACIÓN
Con referencia al tipo de investigación se utilizó los siguientes:
La investigación de campo, con esta herramienta se pudo conocer la
situación actual de las asociaciones agrícolas, para esto fue necesario aplicar
encuestas a sus directivos y usuarios, de esta manera se conoció sus
principales características, debilidades y amenazas.
La Investigación Descriptiva, aportó directamente ara hacer un estudio
minucioso donde se refleja la realidad investigada, las relaciones entre
variables y la claridad del diagnóstico para proponer soluciones.
15
TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA OBTENCIÓN DE
DATOS
Para este estudio se revisó datos registrados por el MAGAP de San Miguel, además
se aplicó las encuestas a los miembros de las asociaciones campesinas y la guía de
observación directa.
TÉCNICAS
Encuesta.- Esta técnica se aplicó a todos los usuarios y Directivos de las
Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar, mediante un
cuestionario que contiene preguntas de mayor realce para de esta manera
conocer las necesidades y dificultades que tienen las organizaciones al no
contar con un Sistema Contable.
Observación.- Esta técnica se ejecutó de manera individual, a través de las
visitas personalizadas que se lo hace a la institución para conocer cuál es el
manejo respectivo de los recursos y por ende de la información financiera por
lo que se utilizó la guía de observación de una manera bien definida.
16
UNIVERSO Y MUESTRA
El universo con el que se desarrollará el presente proyecto será con 11 asociaciones
con sus respectivos usuarios y el apoyo del MAGAP.
Población
Se trabajó con el siguiente personal:
POBLACIÓN CANTIDAD
Personal Directivo 33
Usuarios 247
Total 280
Formula de la muestra
Dónde:
N = tamaño de la población. (280)
e =error máximo admisible el (5%)
n = el tamaño de la muestra 164.
n = N
𝑒2 𝑁 − 1 + 1
n = 280
0.052 280 − 1 + 1
n = 280
0.0025 279 + 1
n = 280
1.6975
n = 164
17
RESULTADOS
Aplicar la contabilidad Agropecuaria a las Asociaciones Agrícolas del Cantón San
Miguel de Bolívar fue una idea que se está plasmando en un trabajo de investigación
el mismo que se fundamenta con el Diseño de un Sistema Contable que permitirá a la
todas las Asociaciones tener un manejo ágil y rápido en el momento de realizar las
actividades económicas, a su vez elaborar informes económicos financieros para de
esta manera dar a conocer su gestión como organizaciones.
Esperamos que el Sistema Contable facilite el desarrollo de actividades económicas,
registro técnico de todas las transacciones que realizan las asociaciones con otras
instituciones; evitando errores en los movimientos económicos y facilitando la toma
de decisiones.
Será de mucha importancia la implementación de un Sistema Contable para que los
directivos puedan tomar las mejores decisiones en un tiempo dado.
Será de gran beneficio para los directivos ya que contará con información adecuada
para un manejo adecuado de la gestión administrativa - financiera.
Con la implementación de un sistema contable favorece directamente a las
Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar, para que mejore calidad
de información que proporciona a cada uno de sus usuarios.
En conclusión los resultados esperados son satisfactorios, económicos y de fácil
aplicación.
18
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
Encuesta aplicada a los directivos de las asociaciones agrícolas del cantón San
Miguel de Bolívar.
1. ¿Piensa Ud. que la aplicación de la Contabilidad Agropecuaria mejorará
la situación económica-financiera de una asociación?
TABLA Nº1
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 24 73
NO 9 27
Total 33 100
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 1
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
Los datos obtenidos en la encuesta a directivos en su mayoría manifiestan que la
aplicación de la Contabilidad Agropecuaria mejorará la situación económica-
financiera de una asociación, por lo que es necesario aplicar la contabilidad como
parte del diario desenvolvimiento de las organizaciones agrícolas.
SI
73%
NO
27%
19
2. ¿Esta Ud. de acuerdo en aplicar un sistema de contabilidad que permita
obtener información para tomar decisiones?
TABLA Nº2
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 26 79
NO 7 21
Total 33 100
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 2
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
El conjunto de directivos manifiestan que están de acuerdo en aplicar un sistema
de contabilidad que permita obtener información para tomar decisiones, esto a su
vez se complementaría con el fortalecimiento de la contabilidad en todas las
asociaciones.
SI
79%
NO
21%
20
3. ¿Cómo directivo considera que la aplicación de la contabilidad
agropecuaria mejorará las actividades financieras en las asociaciones?
TABLA Nº3
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 29 88
NO 4 12
Total 33 100
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 3
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
De acuerdo a los resultados obtenidos podemos aludir que la mayoría de
encuestados manifiesta que la aplicación de la contabilidad agropecuaria en las
asociaciones mejorará las actividades financieras, es decir se facilitará la
elaboración de informes contables.
SI
88%
NO
12%
21
4. ¿Cómo líder organizacional necesita de la información contable?
TABLA Nº4
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 27 82
NO 6 18
Total 33 100
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 4
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
En su mayoría los directivos manifiestan que como líderes organizacionales
necesitan mucho de la contabilidad, la misma que les permitirá ofrecer a los
usuarios información contable eficiente y eficaz en un momento determinado.
SI
82%
NO
18%
22
5. ¿Cómo directivo está de acuerdo que en las asociaciones agrícolas se
implemente los informes contables?
TABLA Nº5
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 29 88
NO 4 12
Total 33 100
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 5
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
Con un porcentaje mayor manifiesta los directivos que es indispensable que las
asociaciones implementen informes contables, todo esto con la finalidad de mejorar
sus conocimientos y dar la información más rápida y oportuna dentro de las
asociaciones agrícolas.
SI
88%
NO
12%
23
6. ¿Con el diseño de un sistema contable cree que se mejorara el control de
los ingresos en las asociaciones?
TABLA Nº6
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 31 94
NO 2 6
Total 33 100
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 6
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
En un gran porcentaje los directivos manifiestan que con el diseño de un sistema
contable se mejorará el control de los ingresos en las asociaciones, por lo que es
indispensable que se diseñe y aplique un sistema contable que beneficiará a las
organizaciones agrícolas del cantón.
SI
94%
NO
6%
24
7. ¿Cómo miembros directivos de las asociaciones estarían de acuerdo con
capacitarse en contabilidad agropecuaria?
TABLA Nº7
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 32 97
NO 1 3
Total 33 100
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 7
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
Con un porcentaje muy significativo la mayoría de directivos manifiesta que
estarían de acuerdo con capacitarse en contabilidad agropecuaria, la misma que
les permitirá desarrollar sus actividades de una mejor manera.
SI
97%
NO
3%
25
8. ¿Considera que al implementar un sistema contable agropecuario
obtendrá información suficiente para presentar los informes contables a
las organizaciones a las que Ud. dirige en un momento determinado?
TABLA Nº8
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 28 85
NO 5 15
Total 33 100
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 8
Fuente: Directivos de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
Los resultados de las encuestas demuestran que los directivos están de acuerdo en
implementar un sistema contable agropecuario en cada asociación y a su vez les
permitirá obtener información suficiente para presentar los informes contables en
un momento determinado.
SI
85%
NO
15%
26
ENCUESTA APLICADA A LOS USUARIOS DE LAS
ASOCIACIONES AGRÍCOLAS DEL CANTÓN SAN MIGUEL DE
BOLÍVAR.
1. ¿Ud. como usuario está de acuerdo con la información económica que
presentan los directivos de su asociación?
TABLA Nº1
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 74 45
NO 90 55
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 1
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
La mayoría de los encuestados manifiestan que el nivel de transparencia en
cuanto a la información económica que presentan los directivos de su asociación
es limitada, razón por la cual no están conformes con el manejo de dichas
cuentas.
SI
45%
NO
55%
27
2. ¿Ud. considera importante que los directivos de las asociaciones
mantengan informados de la contabilidad a sus usuarios?
TABLA Nº2
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 120 73
NO 44 27
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 2
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
Los encuestados en su mayoría concuerdan que es muy necesario que los
directivos de las asociaciones mantengan informados de la contabilidad a sus
usuarios, mientras que en una minoría señalan que no; es palpable para los
usuarios que los directicos deben capacitarse en contabilidad para así poder guiar
a cada asociación.
SI
73%
NO
27%
28
3. ¿Cree que los directivos deberían adoptar un Sistema Contable para
mejorar el desempeño?
TABLA Nº3
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 142 87
NO 22 13
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 3
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
La gran mayoría de usuarios están de acuerdo que se diseñe un sistema contable,
porque en la época actual requiere de información rápida y segura, que se deje de
lado la manera empírica como se ha venido manejando .Lo que permitirá tomar
las mejores decisiones y que las actividades que realice sea más rápida, ahorre
tiempo y esfuerzo.
SI
87%
NO
13%
29
4. ¿La asociación a la que Ud. pertenece proporciona información confiable
de sus actividades económicas?
TABLA Nº4
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 50 30
NO 114 70
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 4
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
La participación más alta de usuarios manifiesta que la asociación a la que
pertenece no proporciona información confiable de sus actividades económicas,
razón por la cual se dificulta la toma de decisiones y el desenvolvimiento de
nuevas actividades agropecuarias.
SI
30%
NO
70%
30
5. ¿La asociación a la que usted pertenece lleva un registro contable de sus
actividades económicas?
TABLA Nº5
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 35 21
NO 129 79
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 5
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
La mayoría de los usuarios dicen la asociación a la que pertenece no lleva un
registro contable de sus actividades económicas, por lo que es necesario que los
directivos realicen una capacitación contable la misma que les permita adquirir
conocimientos para así ofrecer información segura y confiable a sus usuarios.
SI
21%
NO
79%
31
6 ¿Le gustaría que se diseñe un Sistema Contable que proporcione
información económica-financiera confíale y segura para los socios de cada
asociación?
TABLA Nº6
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 130 79
NO 34 21
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 6
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
La mayoría de usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel les
gustaría que se diseñe un Sistema Contable que proporcione información
económica-financiera confíale y segura, por lo que es necesario que se trabaje en
equipo para lograr cumplir este objetivo y por ende permitirá obtener
información verídica cuando los directivos o usuarios requieran satisfacer sus
inquietudes.
SI
79%
NO
21%
32
7. ¿Considera usted que un informe contable le permitirá conocer la
situación económica actual de la asociación en un momento
determinado?
TABLA Nº7
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 128 78
NO 36 22
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 7
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
La mayoría de los usuarios dicen que un informe contable le permitirá conocer la
situación económica actual de la asociación en un momento determinado, a raíz
de esto es importante el diseño de un sistema contable el mismo que facilite el
control de todas las actividades económicas y financieras que desarrolla cada una
de las asociaciones agrícolas y lo primordial mejorar la gestión administrativa
financiera de la organización.
SI
78%
NO
22%
33
8. ¿Usted como usuario de la organización conoce los resultados de las
operaciones económicas-financieras que obtienen las asociaciones?
TABLA Nº8
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 54 33
NO 110 67
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 8
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
En su mayoría los usuarios manifiestan que no conocen los resultados de las
operaciones económicas-financieras que obtiene cada una de las asociaciones;
por lo que es necesario el aporte de la contabilidad agropecuaria la misma que les
facilitara la elaboración de informes claros, precisos; capaces de satisfacer las
inquietudes de todos los usuarios.
SI
33%
NO
67%
34
9. ¿Está usted de acuerdo que la aplicación de un sistema contable
permitirá llevar una información económica-financiera confiable en una
asociación agrícola?
TABLA Nº9
ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE
SI 124 76
NO 40 24
Total 164 100
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
GRAFICO Nª 9
Fuente: Usuarios de las Asociaciones Agrícolas del Cantón San Miguel de Bolívar.
Elaborado por: Rigael Benavides y Santiago Mosguidt
Análisis e interpretación
La mayoría de los usuarios manifiestan que están de acuerdo que en las Asociaciones
se aplique un sistema contable que permitirá llevar una información económica-
financiera confiable, favoreciendo directamente a cada organización para generan
buenas decisiones económicas.
SI
76%
NO
24%
35
DISCUSIÓN
En la Asociaciones Agrícolas del cantón San Miguel de Bolívar el registro de
la información contable realiza mediante un listado de ingresos y gastos.
En las organizaciones no existe un control Contable lo que dificulta a los
directivos mejorar la presentación de información financiera confiable y de
calidad para tomar las mejores decisiones para el éxito de las Asociaciones
Agrícolas del cantón San Miguel de Bolívar.
En las Asociaciones no existen documentos o reportes contables; hace falta
de los informes contables que demuestren los ingresos y egresos.
Los directivos y usuarios no tienen un conocimiento amplio de los beneficios
que puede tener la utilización de un Sistema Contable en el registro de sus
operaciones y en la toma de decisiones.
Las Asociaciones Agrícolas del cantón San Miguel de Bolívar están
dispuestos a implementar un sistema contable que facilite la elaboración de
informes y por ende mejorar la gestión del personal directivo.
36
Se recomienda a las Asociaciones Agrícolas del cantón San Miguel de
Bolívar que es necesario el diseño de un Sistema Contable que les permita
minimizar los costos y obtener información oportuna y rápida para la toma de
decisiones.
Es importante el diseño de una planificación estratégica para tener definidas
las metas y objetivos que se desean alcanzar en la organización brindando
beneficio a los usuarios.
Se recomienda a los directivos adoptar un Sistema Contable para mejorar el
desenvolvimiento de sus actividades económicas-financieras lo que ayuda al
control de los recursos y a la toma de decisiones.
Los informes y reportes contables deben ser elaborados de acuerdo a la
normativa vigente, para de esta manera ofrecer información verídica y
confiable.
Impulsar a los directivos y usuarios a utilizar un Sistema Contable, ya que les
permitirá realizar su trabajo más rápido y puedan tomar las mejores
decisiones para las asociaciones.
Se recomienda que se utilice parte de los recursos que dispone cada
organización en la adquisición de una computadora por asociación, para así
poder llevar información contable individual y realizar un correcto
funcionamiento de los recursos económicos.
Se sugiere que las asociaciones agrícolas contraten a un entendido en el área
de acorde al área de contabilidad y auditoría.
37
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Libros
ELLAURI, S. (1965). ANTIGUEDAD Y LA EDAD MEDIA.
ARGENTINA: 4 ed.
Ferrada, J. L. (2003). Contabilidad de gestión agropecuaria. Chile: Tópico II.
Horme, J. C. ((1997)). Administración Financiera. Ngualpan de Guares, Edo,
de MÉXICO: (10.ed).
Maldonado, R. estudio de contabilidad general. 1ed.
Nacional, A. (2016). Ley orgánica de tierras rurales y territoriales. Quito: N°
711.
Rudi, E. (2003). Actividad agropecuaria y contabilidad de gestión, resolución
técnica. 2ed.
Velastegui, w. la contabilidad y principio contables. 1ed.
Sitios web
Accionecologico. (31 de dicienble de 2000). accionecologico.org. Obtenido
de http://www.accionecologico.org/compoment/content/article/218-
documento/338-historia-de-la-agricultura -en-américa
Alejandro, L. (27 de febrero de 2011). Telecentro-agricultura.blogspot.
Obtenido de http://www.telecentro-
agricultura.blogspot.com/2011/02/definicion-y-tipos.html
Jarrin, L. (3 de dicienbre de 2010). LuisaJarrin. Obtenido de
http://www.LuisaJarrin.blogpot.con
Natureduca. (15 de abril de 2010). Natureduca. Obtenido de
http://www.natureduca.com/agro hist neolitico1.php
Peres, J. A. (28 de febrero de 2016). Definircontabilidad. Obtenido de
http://www.definircontabilidad. blogs.con.ar
38
APÉNDICES
Apéndice 1.- glosario de términos
Activos Biológicos: Segundo las NIC – Normas Internacionales de Contabilidad, un
activo biológico es un animal vivo o una planta.
Agraria: es lo perteneciente o relativo al campo. El término también se utiliza para
referirse a la política que defiende los intereses del sector de la agricultura.
Agrícola: El concepto de agrícola, de este modo, se utiliza en múltiples expresiones.
Un producto agrícola, en este marco, es aquel que se obtiene a partir de la
agricultura. Todas las materias primas que el hombre recolecta después de desarrollar
un cultivo son productos agrícolas. Estos productos, como el trigo, el tomate, la papa
(patata) y el algodón, pueden destinarse a la alimentación o al desarrollo de
diferentes procesos industriales.
Asociación: Asociación es la acción y efecto de asociar o asociarse (unir una persona
a otra para que colabore en algún trabajo, juntar una cosa con otra para un mismo fin,
establecer una relación entre cosas o personas).
Beneficios: El beneficio es un concepto positivo pues significa dar o recibir algún
bien, o sea aquello que satisface alguna necesidad. El beneficio aporta, adiciona,
suma, y de él que se obtiene utilidad o provecho. Este beneficio puede ser económico
o moral. En el primer caso sería cuando por ejemplo uno realiza una compra y se lo
beneficia pudiendo pagarla en cuotas, al mismo precio que al contado, o cuando el
Estado otorga una exención impositiva a ciertos sectores sociales vulnerables.
Contabilidad Agropecuaria: Desde el punto de vista etimológico, la palabra
agricultura se entiende como el cultivo del campo. El concepto actual del término es,
no obstante, mucho más amplio; puede definirse como la ciencia y el arte de obtener
del suelo, mediante su adecuada explotación, los productos vegetales y animales,
útiles para el ser humano, de la manera más económica y perfecta posible. Es ciencia
en tanto que engloba un conjunto de conocimientos verdaderos y exactos; es arte por
cuanto exige la práctica manual y razonada que interprete correctamente los
39
principios derivados de la ciencia y los aplique con el fin de alcanzar el máximo
rendimiento en la producción.
Cultivo: La palabra cultivo proviene del latín “cultum”, cuya raíz es griega,
proviniendo de “kol” que significa poda, una de las principales labores agrícolas,
pudiendo definirse al cultivo como la actividad humana que permite que la tierra
fructifique.
Informe: El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un
texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que
lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de
informar (difundir, anoticiar).
Accesos: El concepto alude al acto de aproximarse a algo o de alcanzarlo. Por
ejemplo: “El acceso al salón está vedado para la prensa”, “Me encantaría facilitarle la
información, pero sinceramente no tengo acceso a esos datos”, “El grupo terrorista
bloqueó el acceso a la ciudad”.
Créditos: El crédito es un préstamo de dinero que el Banco otorga a su cliente, con
el compromiso de que en el futuro, el cliente devolverá dicho préstamo en forma
gradual (mediante el pago de cuotas) o en un solo pago y con un interés adicional
que compensa al Banco por todo el tiempo que no tuvo ese dinero (mediante el
prepago).
Irregularidades: El término "irregularidad" se refiere, en el contexto de esta norma
técnica, a los actos u omisiones intencionado, cometido por uno o más individuos,
sean de los administradores, de la dirección, de los empleados de la entidad auditada,
o de terceras personas ajenas a ésta, que alteran la información contenida en las
cuentas anuales.
40
Apéndice 2.- encuesta los directivos
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIÓN EMPRESARIAL E
INFORMÁTICA.
ESCUELA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ENCUESTA APLICADA A LOS DIRECTIVOS DE LAS ASOCIACIONES
AGRÍCOLAS DEL CANTÓN SAN MIGUEL DE BOLÍVAR.
Objetivo: Conocer la situación económica actual de las Asociaciones Agrícolas del
cantón San Miguel de Bolívar, para con el desarrollo del trabajo investigativo
mejorar la calidad de vida.
Indicaciones: Por favor conteste las siguientes preguntas marcando con una X donde
considere oportuno, ya que su aporte será importante para el levantamiento de
información.
CUESTIONARIO.
1. ¿Piensa Ud. que la aplicación de la Contabilidad Agropecuaria mejorará
la situación económica-financiera de una asociación?
SI ( ) NO ( )
2. ¿Esta Ud. de acuerdo en aplicar un sistema de contabilidad que permita
obtener información para tomar decisiones?
SI ( ) NO ( )
3. ¿Cómo directivo considera que la aplicación de la contabilidad
agropecuaria mejorará las actividades financieras en las asociaciones?
SI ( ) NO ( )
4. ¿Cómo líder organizacional necesita de la información contable?
SI ( ) NO ( )
41
5. ¿Cómo directivo está de acuerdo que en las asociaciones agrícolas se
implemente los informes contables?
SI ( ) NO ( )
6. ¿Con el diseño de un sistema contable cree que se mejorara el control de
los ingresos en las asociaciones?
SI ( ) NO ( )
7. ¿Cómo miembros directivos de las asociaciones estarían de acuerdo con
capacitarse en contabilidad agropecuaria?
SI ( ) NO ( )
8. ¿Considera que al implementar un sistema contable agropecuario
obtendrá información suficiente para presentar los informes contables a
las organizaciones a las que Ud. dirige en un momento determinado?
SI ( ) NO ( )
GRACIAS POR SU COLABORACIÓN
42
Apéndice 3.- encuesta a usuarios
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTIÓN EMPRESARIAL E
INFORMÁTICA.
ESCUELA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
ENCUESTA APLICADA A LOS USUARIOS DE LAS ASOCIACIONES
AGRÍCOLAS DEL CANTÓN SAN MIGUEL DE BOLÍVAR.
Objetivo: Conocer la situación económica actual de las Asociaciones Agrícolas del
cantón San Miguel de Bolívar, para con el desarrollo del trabajo investigativo
mejorar la calidad de vida.
Indicaciones: Por favor conteste las siguientes preguntas marcando con una X donde
considere oportuno, ya que su aporte será importante para el levantamiento de
información.
CUESTIONARIO
1. ¿Ud. como usuario está de acuerdo con la información económica que
presentan los directivos de su asociación?
SI ( ) NO ( )
2. ¿Ud. considera importante que los directivos de las asociaciones
mantengan informados de la contabilidad a sus usuarios?
SI ( ) NO ( )
3. ¿Cree que los directivos deberían adoptar un Sistema Contable para
mejorar el desempeño?
SI ( ) NO ( )
43
4. ¿La asociación a la que Ud. pertenece proporciona información confiable
de sus actividades económicas?
SI ( ) NO ( )
5. ¿La asociación a la que usted pertenece lleva un registro contable de sus
actividades económicas?
SI ( ) NO ( )
6. ¿Le gustaría que se diseñe un Sistema Contable que proporcione
información económica-financiera confíale y segura para los socios de
cada asociación?
SI ( ) NO ( )
7. ¿Considera usted que un informe contable le permitirá conocer la
situación económica actual de la asociación en un momento
determinado?
SI ( ) NO ( )
8. ¿Usted como usuario de la organización conoce los resultados de las
operaciones económicas-financieras que obtienen las asociaciones?
SI ( ) NO ( )
9. ¿Está usted de acuerdo que la aplicación de un sistema contable
permitirá llevar una información económica-financiera confiable en una
asociación agrícola?
SI ( ) NO ( )
GRACIAS POR SU COLABORACIÓN