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UNIVERSIDAD DISTRITALFRANCISCO JaSE DE CALDAS

CONVOCATORIA PÚBLICA No. -058 - 2014

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 076 de 2013, CELEBRADO ENTRE EL FONDO DEDESARROLLO LOCAL DE CHAPINERO Y LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉDE CALDAS

OBJETO DEL PROYECTO: Aunar esfuerzos, recursos físicos y económicos para desarrollarlas actividades de formación musical a través de apreciación, sensibilización, formaciónpara la audición, lectura musical y ensambles musicales.

RECOMENDACIONES

Tenga en cuenta que la presente convocatoria tiene objetos 1 y 2, Y cada uno de ellos tieneuna descripción especifica que el proponente debe cumplir y reunir los documentosrequeridos, e indicar en el Anexo 1 a cual se está postulando.

Las propuestas económicas deben incluir los requerimientos técnicos detallados (tamaño,cantidad, marca, caracteristicas técnicas y/o descripción de los servicios ofertados, valor unitario,valor total, IVA si aplica, y todas aquellas descripciones que permitan identificar [os productos y/oservicio).

En caso de prestación de servicios personales, se debe tener en cuenta que las hojas de vidadeben incluir soportes académicos (Dip[omas ó Actas de Grado, Tarjeta Profesional) y laborales(certificaciones de firmas, empresas o entidades, con información de cargo desempeñado, y/ófunciones realizadas, tiempo laborado y dedicación). Hojas de Vida sin esos soportes, o sinespecificar la experiencia, no serán tenidas en cuenta en esta convocatoria, durante [a seleccióndel ganador del perfil. Únicamente se validarán las certificaciones laborales expedidas por laentidad correspondiente (no se tendrán en cuenta copias de contratos suscritos). Los documentospresentados a [a convocatoria deben ser legib[es.

Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

1. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades eincompatibilidades generales ni especiales para contratar.

2. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.3. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella

que la requiera.4. Siga [as instrucciones que en ellos se imparten para [a elaboración de su propuesta.5. Identifique su propuesta.

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6. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de laConvocatoria. Las propuestas presentadas fuera del tiempo previsto se rechazarán deplano por extemporáneas.

7. Toda consulta y comunicación deberá formularse por escrito en la Carrera 19 No. 33-39Piso 5. No se atenderán consultas personales ni telefónicas.

8. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la Universidad averificar toda la información que en ella suministren.

9. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente podrárechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes. Esto operará única yexclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factorexcluyente.

10. En caso de Servicios Personales únicamente se validaran las certificaciones laboralesexpedidas por la entidad correspondiente (no se tendrán en cuenta copias de contratossuscritos)

11. Los documentos soportes son de estricto cumplimiento, con la no presentación de algunode los documentos la oferta será rechazada

12. Los elementos ofertados deben ser de marcas reconocidas y de excelente calidad.

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA.

PUBLICACiÓN DE LA 4 de abril de 2014 a las 3:00 p.m.CONVOCATORIA

RECEPCION DE LA PROPUESTAECONOMICA 4,7, 8 Y 9 de abril de 2014 hasta las 12:00

o.m.CIERRE DE LA CONVOCATORIA 9 de abril de 2014

PUBLlCACION DE CIERRE DE 10 de abril de 2014CONVOCATORIA

EVALUACiÓN DE LASPROPUESTAS Y SELECCiÓN 11 Y 21 de abril de 2014

PUBLICACiÓN DE LA 22 de abril de 2014EVALUACiÓN Y SELECCiÓN DELAS PROPUESTAS

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1. PARTICIPANTES

Podrá participar como proponente, toda persona natural o jurídica que como tal se encuentrelegalmente habilitada para los objetos de la presente Convocatoria a presentar propuesta. El o losinteresados deberán aportar la respectiva Cámara de Comercio original con una vigencia no mayora 30 días al momento de la inscripción; en el objeto sociai deberán contemplar claramente laprestación del servicio y anexar fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal;para personas Naturales deberá presentar el RUT actualizado y fotocopia de la cédula deciudadanía.

2. OBJETOS CONVOCATORIA

OBJETO 1: Prestar los servicios de impresión de afiches informativos y tarjetas deinvitación, y el suministro de elementos de papelería y multicopiado del ConvenioInteradministrativo 076 de 2013, suscrito entre el Fondo de Desarrollo Local de Chapineroy la Universidad Distritai.

. . .

OBJETO 2: Suministrar los refrigerios a los beneficiarios del Conveniolnteradministrativo. . .076 de 2013, suscrito entre el Fondo dE!Desarrollo Local de Chapinero y la UniversidadDistritai. ..

DETALLE DE LOS BIENES O ELEMENTOS A ADQUIRIR YIO LA DESCRIPCiÓN DELSERVICIOS

OBJETO 1:

o Impresión y entrega de cincuenta (50) afiches informativos del proyecto, enpolicromía y tamaño medio (1/2) pliego en papel propalcote de 150 gramos.

o Impresión y entrega de doscientas (200) tarjetas de invitación a la muestra deproceso y la muestra final del proyecto, en papel propalcote de 240 gr. y tamaño 11x 14 cms. adostintas.

o Mil trescientas cincuenta (1.350) fotocopias de documentos relacionados conprocesos administrativos del proyecto.

o Tres (3) resmas de papel carta de 75 gramos.o Dos (2) toner para impresora HP 1100.o Cinco (5) AZ tamaño oficio. . .o Tres (3) paquetes de separadores para AZ.o Diez (10) carpetas de legajar tamaño oficio.o Un (1) paquete de 20 CD virgen.

OBJETO 2:

Suministrar mil seiscientos setenta (1.670) refrigerios para losbeneliciarios del Convenio 076 de2013 según la programación establecida para tal fin por la coordinación general del convenio, lacual le será entregada anticipadamente y teniendo en cuenta las siguientes condiciones:

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• Cada refrigerio deberá contener mínimo un sólido de sal, un líquido y una fruta.

• El contenido del refrigerio deberá cumplir con las condiciones de frescura, calidad ehigiene para su distribución a los beneficiarios.

• Se deberá variar frecuentemente el menú del refrigerio.Los refrigerios que no cumplan con estas condiciones serán devueltos y no s6 cancelaran.

Diligenciar(AnexoNo.4)

El oferente deberá cotizar la totalidad de los requerimientos solicitados, (anexo No. 4) para que unaoferta sea declarada como admisible desde el punto de vista técnico, se deben cotizar todos losItems requeridos, que a su vez deben cumplir con las funciones específicas técnicas establecidas.En caso tal que alguno ó algunos de los Items no sean cotizados óno cumplan con los requisitostécnicos, la oferta será RECHAZADA.

En caso de la prestación de un servicio, el oferente deberá presentar propuesta económica de losservICIOSsolicitados

NOTA IMPORTANTE SOBRE LA CALIDAD DE LOS BIENES YIO SERVICIO

El oferente ganador del proceso de selección, se compromete desde ya con la UniversidadDistrital, ha mantener durante toda la ejecución del contrato (incluidas las adiciones si las hubiere)la calidad de los Bienes y/o servicios ofertado. .

3. PRESUPUESTO OFICIAL:

OBJETO 1:

El Convenio Interadministrativo 076 de 2013 cuenta con los recursos suficientes para este proceso,por la suma de máximo OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE($875.000). Respaldado mediante CDP No. 1222 de Fecha 19 de febrero de 2014.

OBJETO 2:

El Convenio Interadministrativo 076 de 2013 cuenta con los recursos suficientes para este proceso,por la suma de máximo CINCO MILLONES DIEZ MIL PESOS MONEDA CORRIENTE($5'010.000). Respaldado mediante CDP NO. 1223 de fecha 19 de Febrero de 2014.

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4. PLAZO

OBJETO 1 :

PLAZO: El plazo máximo de duración es de TRES (3) MESES.

OBJETO 2:

PLAZO: El plazo máximo de duración es de TRES (3) MESES.

5. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán de la siguiente forma:

OBJETO 1:

Los pagos se realizarán de la siguiente forma: La Universidad pagará por los servicios objeto deesta orden de servicios en pagos parciales contra-entrega parcial de elementos y correspondientefactura de acuerdo con la cotización presentada en esta 'convocatoria.

OBJETO 2:

Los pagos se realizarán de la siguiente forma: La Üniversidad pagará por los servicios objeto deesta orden de servicios en TRES pagos: un PRIMER PAGO a los dos meses de iniciado elcontrato, conforme a los refrigerios entregados en el primero y segundo mes, previo visto buenodel supervisor; un SEGUNDO PAGO al tercer mes de iniciado el contrato, conforme a losrefrigerios entregados durante el tercer mes, previo visto bueno del supervisor; un TERCER YÚLTIMO PAGO a la finalización del contrato, conforme a los refrigerios entregados en el cuarto yquinto mes del contrato, previo visto bueno del supervisor.

LOS RECURSOS DESTINADOS A CUBRIR ESTOS VALORES ESTARAN SUJETOS A LOSRESPECTIVOS DESEMBOLSOS QUE REALICE LA ENTIDAD APORTANTE AL CONVENIO ..

6. EL PROPONENTE DEBERA ANEXAR A SU PROPUESTA

"LOS DOCUMENTOS SOPORTES SON DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO, CON LA NOPRESENTACiÓN DE ALGÚNO DE LOS DOCUMENTOS LA OFERTA SERA RECHAZADA"

TODO CONTRATISTA SEGÚN SU CLASIFICACiÓN DE PERSONA NATURAL O JURíDICADEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTE DOCUMENTOS:

• Diligenciar debidamente la carta de presentación de la propuesta, la cual debe ser suscrita porel representante legal o la persona autorizada, de acuerdo con el ANEXO NO. 1 Formato deradicación de Documentos para convocatoria en Dos Copias

• Diligenciar debidamente la Declaración de no tener más de dos OPS (Res 104 de 2003 y Res031 de 2008) (Anexo 2)

• Diligenciar debidamente anexo N° 3 DECLARACION DE VERAcIDAD y CAPACIDAD PARACONTRATAR

ANEXOS PERSONA NATURAL:

• Hoja de Vida con Soportes para serVicios de corifemmcistas, talleristas o actividades afiries(Certificaciones Laborales NO co'pia de contratos) .

• R. U. T Actualizado a fecha posterior de Febrero de 2013• Formato Único de Hoja de Vida (Función Pública)• EPS y PENSiÓN (último pago) Como COTIZANTE• Acreditación afiliación al sistema de salud y Pensión (último Pago)

Demostrar afiliación como cotizanteDe ser pensionado anexar copia de la resolución de pensión y aplicar el item anterior encuanto a salud

• Propuesta de servicio• Certificación Bancaria expedida por el banco• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía al 150%• Libreta militar (Hombres)• Antecedentes Personería (Si es por primera vez)

ANEXOS PERSONAS JURíDICA:

• Original Cámara de Comercio (No superior a 30 días de expedición).• R. U. T Actualizado a fecha posteriorde'.Febrérode 2013.• R.U.P (Si fuere el caso). ... '.'• Formato Único de Hoja de Vida (Función Pública).'• Certificación de Parafiscales último mes (Anexar copia de Cedula y Tarjeta del Revisor Fiscal

al 150%). ... .• Fotocopia de Cedula Representante Legal al 150%.• Certificación Bancaria expedida por el banco.

SEGÚN EL TIPO DE BIEN O SERVICIO A CONTRATAR SE REQUIERE ADICIONAR LOSSIGUIENTES DOCUMENTOS

PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE ALIMENTOS (REFRIGERIOS)

• Certificado de manipulación de Alimentos vigente.• Cámara de Comercio y/o RUT cuya actividad describa suministro dealimentos.

..

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7. AUTORIZACiÓN PARA PROPONER Y CONTRATAR

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer oblígacionesen nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órganosocial competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contratohasta por el valor del Presupuesto total de la presente Convocatoria.

8. CRITERIOS DE SELECCiÓN

Para la escogencia de la propuesta más favorable se tendrá en cuenta el factor económico, factortécnico y el cumplimiento de los requisitos legales, solicitado en la presente Convocatoria. Alpresente proceso contractual le es aplicable lo establecido en el Estatuto Contractual de laUniversidad Distrital Francisco José de Caldas.

9. INDEMNIDAD

El contratista mantendrá indemne a LA UNIVERSIDAD contratodo reclamo, demanda, acción legal ycosto que pueda causarse o surgir, ocasionados por el contratista o su personal durante la ejecucióndel objeto del contrato y obligaciones de los contratos. En caso de que se formule reclamo demandao acción legal contra la UNIVERSIDAD, por asuntos que según los contratos sean deresponsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por sucuenta adopte oportunamente las medidas preventivas por la Ley para mantener indemne a laUNIVERSIDAD y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto.

10. EXPERIENCIA

El oferente deberá presentar con su propuesta minimo dos (2) certificados, constancias, ya seanoriginales o fotocopias, en las cuales consten su experiencia en apoyo logístico, en iguales osimilares condiciones la prestación del objeto de esta contratación, mencionando la calidad y eicumplimiento y valor del contrato.

11. CONDICION DE CUMPLIMIENTO .El proponente seleccionado, una vez suscrito e'¡contrato , se obliga ácumplir con los requisitos deejecución exigidos a cargo del mismo. . .

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12. CRITERIOS DE EVALUACION

El valor máximo otorgado es de 100 puntos distribuidos de la siguiente manera.

Requerimientos Técnicos

Valor

13. GARANTIAS. NOTA IMPORTANTE: ESTASGARANTIAS SE REQUIEREN PARA ELOBJETO 2 (REFRIGERIOS) .

El proponente seleccionado, se obliga"a constituir a favor de la Universidad Distrital Francisco Joséde Caldas, las siguientes garantías.

Una GARANTIA UNICA expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguroslegalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz haya sido aprobada por laSuperintendencia Financiera de Colombia, que ampare los siguientes riesgos:

DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO : Deberá garantizar el cumplimiento general delcontrato, el pago de multas y demás sanciones que le impongan, en cuantía equivalente aldiez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo total deejecución y tres meses más.

CALIDAD DEL SERVICIO: Deberá garantizar la ejecución del CONTRATO de acuerdo conlas especificaciones y requisitos mínimos de la propuesta y del contrato, por el veinte porciento (20%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo del CONTRATO y 6meses más, contados a partir dél Acta de Inicio del Contrato.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Deberá garantizar laResponsabilidad Civil Extracontractualpor el 20% del valor total del contrato y con unavigencia del plazo del contrato y seis meses más a partir del Acta de Inicio del Contrato.

Solicitado por

f\\IJ,¡\J.éd..••~ "tAo., 'r:..wYIEDNA ROCIO MENDEZCoordinador Unidad Ejecutora

VO.bo. Jurídica

Autorización de Contratación

WILMAN MUÑOZ PRIETODirector IDEXU

@'>UNIVERSIDAD DISTRITAL

FRANCISCO JOSE DE CALDAS

(Anexo 1)

. . .

.Favor anexar esta ficha como primer folio de los documentos a entregar un solo original

FICHA PARA LA PRESENTACION DE HOJA DE VIDA YIO COTIZACION PARA LA, CONVOCATORIA QUE CORRESPONDE A LA SIGUIENTE INFORMACIONPara diligenciar por el proponenteCONVOCATORIA:OBJETO AL CUAL SEPOSTULA:NOMBRE DEL PROYECTO: . .

NUMERO DEL PROYECTO:NUMERO DE PUBLlCACION: .

NUMERO DE FOLIOS:

PROPONENTES:NITo C.C. •DIRECCION PARANOTIFICACiÓNCORREO ELECTRONICOTELEFONO

. . . ..

Nombre y Documento de Identidad Firma

PARA DILIGENCIAR POR EL IDEXUDFECHA Y HORA DE RECIBIDO

U:~IVERS1DAD DISTRIT ALFRAt-1CISCO JOSE DE CALDAS

(ANEXO 2)

Bogotá D.C., ------------

SeñoresIDEXUD

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JaSE DE CALDASCiudad

Respetados Señores:

Yo , identificado(a) con cédula de------------------ciudadanía No. , declaro que actualmente no suscribo más de (1)------------una Orden de Prestación de Servicios (O.P.S.) en el mismo término de ejecución dentro de laUniversidad Distrital Francisco José de Caldas según lo dispuesto en la resolución de Rectoría049 del 20 de Enero de 2011.

De iguai forma declaro que actualmente no tengo suscrito más de dos (2) contrataciones enproyectos de extensión como lo define la Resolución de Rectoría 668 del 28 de Noviembre de2008.

Cordialmente;

Nombre:C.C.

(ANEXO 3)

Página 1 de',-:" .

DECLARACION DE VERAtIDA~ Y CAPACIDAD PARA CONTRATARCON LA UNIVERSIDAD'DISTRITAL'FRANCI5CO JOSÉ DE CALDAS

••UNIVERSIDADDISTRITAL

FRANCISCO JOSE DECALDAS

Yo. ,. identificado (a) - éon la Cédula. de Ciudadanía "No:__________ de ' manifiesto bajo la gravedad del juramento que conozco las circularesNo. 1630 y 1640 expedidas por el Rector de la Universidad Oistrital Francisco José de Caldas y por lo tanto declaro que nosoy cónyuge, ni compañero (a) permanente ni tengo parentesco con funcionarios de la Universidad Oi5trital Francisco Joséde Caldas, dentro del sepundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil y que se encuentre vinculadoen los siguientes niveles o que sean miembros del Consejo Superior Universitario o que ejerza control interno o fiscal a laUniversidad:

NIVEL OIRECTIVORECTORVICERRECTORDECANO FACULTADSECRETARIO GENERAL

NIVEL ASESORJEFE DE OFICINA ASESORA PLANEACION Y CONTROL'JEFE DE OFICINA ASESORA RED UDNETJEFE DE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNOJEFE DE OFICINA ASESORA SISTEMASJEFE DE OFICINA ASESORA JURIDICAJEFE DE OFICINA ASESORA QUEJAS Y RECLAMOSJEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS

NIVEL EJECUTIVODIRECTOR DE CENTRO IDEXUDDIRECTOR CENTRO RELACIONES INTERINSTITUCIONALES,DIRECTOR DE CENTRO BIENESTAR INSTITUCIONALJEFE DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROSJEFE DIVISION RECURSOS HUMANOS 'JEFE DIVISION RECURSOS FISICOSJEFE DE SECCION DE PRESUPUESTOJEFE DE SECCION DE COMPRASJEFE DE SECCION REGISTRO NOVEDADES Y CONTROLJEFE DE SECCION CONTABILIDADJEFE DE SECCION CONTABILIDADTESORERO GENERALJEFE DE SECCION PUBLICACIONESJEFE DE SECCION DE BIBLIOTECAJEFE DE SECCION DE ARCHIVO Y MICROFILMACIONALMACENISTA GENERAL

Por lo anterior, manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro Incurso en ninguna inhabilidad eincompatibilidad. que impida la suscripción de contrato con la Universidad Dlstrital Francisco José de C~ldas.

Dada en Bogotá D.C., a los del mes _ . del año _

Atentamente

. . :.... .

Firma

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ANEXO NO. 4

ESTE ANEXO SE DILIGENCIARA PARA CADA UNO DE LOS OBJETOS DE LA PRESENTECONVOCATORIA

REPUBLlCA DE COLOMBIAUNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

ITEM DESCRIPCION TARIFA VALOR VALORIVA VALOR TOTALDEL SERVICIO IVA (%) UNITARIO ..

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..... . ,.. :". . .

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TOTAL PROPUESTA:

EMPRESA COTIZANTE _

NIT. ---------------------

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