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Manual de Usuario para el Sistema de Registro de Apoyos para la Asistencia a Eventos Académicos

Para acceder al sistema se pueden utilizar dos métodos:

Ingresando al portal de correo institucional: http://mail.unison.mx

Se debe de ingresar a la cuadricular que se encuentra en la

parte superior izquierda de la ventana.

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Después dar click en donde dice

“Todas las aplicaciones”

Buscar la aplicación

“Sistema de registro de apoyo para la asistencia a

eventos académicos”

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Al ingresar a la página del sistema de apoyo para eventos académicos se podrán observar dos links,Solicitudes de apoyo para eventos académicos y Revisión de solicitudes.Daremos click en “Solicitudes de apoyo para eventos académicos”

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Cuando estemos en el apartado de solicitudes, debemos de dar clic en donde dice

“Nueva solicitud”

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Se procederá a llenar la solicitud, la fecha de inicio del evento debe

de ser posterior al día de creación de la solicitud y basado en las

reglas de la convocatoria, la fecha de término debe de ser posterior a

la fecha de inicio.

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Se deberá incluir el resumen de la ponencia.

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Se deben de asignar todos los rubros que contemplan el apoyo solicitado, así como el monto a solicitar al Departamento, la División

y la DIP..

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Es obligatorio incluir la carta de aceptación al evento, si no se cuentacon ella se debe de incluir la Carta compromiso disponible en el link de“Liga de descarga”Ahí mismo deberá adjuntar información oficial del evento.

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Si los campos no están completos, la solicitud solo se podrá guardar, pero no podrá ser enviada para su revisión.

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Cuando se llenen los campos obligatorios de la solitud aparecerá el botón de “Guardar y Enviar”, dando clic en este botón la solicitud podrá ser enviada a revisión.

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Al dar clic en “Aceptar y Enviar” la solicitud se enviará a revisión y ya no podrá ser editada.

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Cuando la solicitud sea enviada aparecerá en el desglose de las solicitudes activas en nuestro sistema con los datos de su seguimiento.

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Si la solicitud fue Aprobada, No aprobada o Regresada para correcciones, aparecerá en la sección de “Estado de la solicitud”

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Cuando la solicitud sea aprobada por el Jefe del departamento, el Director de división y/o la DIP, aparecerá en la sección de Estado de la solicitud incluyendo el apoyo otorgado.

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Cuando la DIP aprueba la solicitud, se hará una suma total del apoyo otorgado y se generará undictamen que contendrá toda la información referente a la solicitud y los apoyos otorgados, incluyendoquien y cuando se aprobaron.

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Cuando se envía a revisión la solicitud de apoyo:

• El Presidente de Academia recibe un correo donde se le notifica que tiene una solicitudpendiente de autorización, una vez que aprueba la solicitud…

• El Jefe de Departamento recibe el correo donde se le notifica que tiene una solicitudpendiente de autorización, una vez que asigna el recurso y aprueba la solicitud…

• El Director de División recibe un correo donde se le notifica que tiene una solicitudpendiente de autorización, una vez que asigna el recurso y aprueba la solicitud..

• La Dirección de Investigación y Posgrado, recibe el correo de notificación, si la solicitudcumple con los requisitos de la Convocatoria, la DIP asigna el recurso y aprueba lasolicitud…

• El Solicitante recibe un correo donde se le notifica que su solicitud ha sido aprobada, eldictamen podrá ser consultado accediendo al Sistema de registro de apoyos paraasistencia a eventos académicos.

• La DIP se pondrá en contacto con el solicitante para realizar los trámitescorrespondientes.