Diapositiva 1

UNIVERSIDAD DE CARABOBO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN UNIVERSITARIA

GUA PARA EL REGISTRO DE LA DATA (FASE I)

INGRESAR DATA PARA REGISTRO DE PERSONA NATURALCERTIFICAR Y/O ATUALIZAR DATA REGISTRADA DE PERSONA NATURALINGRESAR DATA PARA REGISTRO DE PERSONAL UNIVERSITARIO CON CDULACERTIFICAR Y/O ACTUALIZAR DATA REGISTRADA DE PERSONAL UNIVERSITARIO CON CDULACREAR PUESTO DE TRABAJOINCORPORAR PERSONAL UNIVERSITARIO CON CDULA AL PUESTO DE TRABAJO

COMISIN TCNICA

Ingresar su cuenta de usuario2

Seleccionar la persona autorizada de la lista de valores3

Dar click4

Seleccionar la Universidad correspondiente5

Ingresar la contrasea para utilizar el Sistema Integrado6

Seleccionar el Mdulo de Recursos HumanosSeleccionar del Men: Personas Naturales7

Seleccionar del men: Personas Naturales8

En el caso de no existir el registro:Ingresar en el campo buscar el N de cdula, dar click en ir verificar si no existeRegistrar por primera vez: persona natural debe dar click al botn CREARSe abre la ficha de registro de informacin9

Registrar la informacin de la ficha, debe contar con los documentos que soporten los datosLo anterior aplica cuando va registrar por primera vez persona natural 10

En el caso de existir el registro:Ingresar en el campo buscar el N de cdula, dar click en irVerificar si esta registrado como persona natural

Ingresar en el campo editar, abrir la ficha y registrar y/o completar la informacin correspondientedebe contar con los documentos que soporten los datos

El campo de borrar se utiliza si se requiere eliminar el ingreso de una persona natural que por ejemplo por error se ingres dos veces y se le da cancelarI11

Por ejemplo esta informacin es de un registro ya cargado como persona naturalEn este caso debe certificar y/o actualizar dicha informacin

Ingresar por el campo editar y al abrir la ficha registrar la informacin, debe contar con los documentos que soporten la informacin12

El campo de borrar se utiliza cuando se requiere eliminar el ingreso de una persona natural por ejemplo: si por error se ingres dos veces la misma persona , se le da suprimirSlo se podr eliminar sino tiene registros en los campos de: datos bsicos, es personal universitario o tiene familiares

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Dar click en suprimir14

Ingresar en el campo Datos Bsicos15

Ingresar en cada uno de los campos y completar y/ o incorporar la informacin requerida, debe contar con los soportes que validen la informacin.

Por ejemplo el campo cdula16

Ejemplo del campo cdula:Seleccionar la letra de la Cdula de IdentidadN de cdula de identidadEl digito verificador del nmero del RIFActivo por defecto SI, para todas las personas naturales en el prototipoEl resto de los campos la informacin se comporta dem

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Ingresar al campo: Es personal Universitario?18

Seleccionar Universidad de CaraboboDar ejecutar19

Ingresar en la opcin del men: Personal Universitario con Cdula, Fechas de Ingreso, Categoras Docentes, Puesto de trabajo20

Ingresar en el campo Fecha de Ingreso21

Dar click en agregar fila22

Seleccionar el tipo de personalRegistrar la fecha de ingreso a la Institucin

La fecha de egreso: Cuando termina la relacin de trabajo

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Dar click en botn Ejecutar para grabar24

Seleccionar la categoraFecha de la categoraFecha hasta de cada categora25

En el campo puesto de trabajo: por esta pantalla se puede visualizar un resumen de los puestos de trabajo registrados (cabe destacar que por esta pantalla no se crea el puesto de trabajo)Se tiene acceso a la pantalla de sobreviviente

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Para crear el puesto de trabajo se ingresa por:Recursos HumanosMovimientos varios27

Dar click en puesto de trabajo por dependencia28

Escribir en el campo buscar la descripcin de la dependencia o el cdigo de la dependenciaPara ubicar la dependencia puede ir al mdulo general, seleccionar consulta, seleccionar estructura jerrquica: all sale en forma de rbol el sistema organizacional y puede ubicar la dependencia en la cual va a crear el puesto de trabajo29

Seleccionar: Estructura Jerrquica por Dependencia

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Seleccionar la dependencia31

Ubicar la dependenciaEntrar al campo puesto de trabajo32

En este ejemplo:Cdigo 3185 Escuela de Relaciones Industriales33

Dar click en el botn de CREAR34

Registrar la informacin en la ficha35

Si el puesto de trabajo ya esta registrado se visualiza el resumen 36

Dar click al botn de crearSe abre la ficha en la cual se registra la dataDar a la lupa para buscar el cargo correspondienteDar ejecutar para grabar el registro de la data37

Para incorporar un trabajador al puesto de trabajo creadoMen: Recursos HumanosMovimientos variosSeleccionar: personal universitario con cdula o vacante en puesto de trabajo por Dependencia38

Ubicar la dependencia en la cual se cre el puesto de trabajo39

Dependencia: Escuela de Relaciones Industriales, campus Brbula40

Seleccionar el campo: Personal41

Ficha en la que se registra la informacin del trabajador asociado al puesto de trabajoEn este ejemplo la condicin laboral es jubilado, pero aplica para activos tambin; tanto para personal administrativo, docente y obrero42

En este ejemplo ya estn los datos cargados del trabajador43