universidad central del ecuador … · 1.1.2 organigrama estructural universidad central del ......
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PROPUESTA DE UN MODELO DE SISTEMA DE SEGUIMIENTO A
GRADUADOS APLICADO A LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR.
TRABAJO DE TITULACIÓN, MODALIDAD PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA CONTADORA PÚBLICA AUTORIZADA
AUTORA: KARLA ALEJANDRA GARCÍA GARCÍA
TUTORA: LIC. MÓNICA DEL ROCÍO ANDRADE SALCEDO MBA.
QUITO D.M., MARZO DE 2017
REFERENCIAS DEL AUTOR: Karla Alejandra García García, [email protected]
REFERENCIAS DEL TUTOR: Lic. Mónica del Rocío Andrade Salcedo,
[email protected] [email protected]
García García, Karla Alejandra (2017). Propuesta de un modelo de sistema de
seguimiento a graduados aplicado a la Carrera de Contabilidad y Auditoría de la
Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador. Trabajo
de Titulación, modalidad proyecto de investigación para la obtención del Título de
Ingeniera en Contabilidad y Auditoría. Contadora Pública Autorizada. Carrera de
Contabilidad y Auditoría. Quito: UCE. 123 p.
iii
DERECHOS DE AUTOR
Yo, KARLA ALEJANDRA GARCÍA GARCÍA con C.C. 172686664-1 en calidad de
autora del trabajo de investigación: PROPUESTA DE UN MODELO DE SISTEMA
DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS APLICADO A LA CARRERA DE
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR.
Autorizo a la Universidad Central del Ecuador a hacer uso de todos los contenidos que
me pertenecen o parte de los que contiene esta obra, con fines estrictamente académicos
o de investigación.
Los derechos que como autora me corresponden, con excepción de la presente
autorización, seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los
artículos 5, 6, 8, 19 y demás pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su
Reglamento.
Asimismo, autorizo a la Universidad Central del Ecuador para que realice la
digitalización y publicación de este trabajo de investigación en el repositorio virtual, de
conformidad a lo dispuesto en el Art. 144 de la ley Orgánica de Educación Superior.
En la ciudad de Quito, a los 29 días del mes de Marzo de 2017
Karla Alejandra García García
C.C. 1726866641
e-mail:[email protected]
iv
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
Yo, Lic. Mónica del Rocío Andrade Salcedo en calidad de Tutora del trabajo de
titulación, PROPUESTA DE UN MODELO DE SISTEMA DE SEGUIMIENTO A
GRADUADOS APLICADO A LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD
CENTRAL DEL ECUADOR. elaborado por la estudiante Karla Alejandra García
García de la Carrera de Contabilidad y Auditoría, Facultad de Ciencias Administrativas
de la Universidad Central del Ecuador, APRUEBO, en consideración que el trabajo de
titulación reúne los requisitos y méritos en el campo metodológico y epistemológico
para ser sometido al jurado examinador que se designe en virtud de continuar con el
proceso de titulación determinado por la Universidad Central del Ecuador.
En la ciudad de Quito a los 29 días del mes de Marzo del 2017
Lic. Mónica del Rocío Andrade Salcedo.MBA
C.C. 1712338183
v
AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA
vi
DEDICATORIA
A lo largo de mi vida estudiantil tuve momentos buenos y malos que hicieron que
muchas veces quisiera darme por vencida, pero hubieron personas que siempre
estuvieron ahí para brindarme palabras de aliento, que ayudaron a que pueda cumplir
con cada uno de los objetivos que me plantee en esta etapa que está por concluir en mi
vida.
Por tal razón quiero dedicar este trabajo a mis padres, Gualberto y María que son lo
más importante que cualquier ser humano puede tener, gracias a ellos por hacer de mí
la mujer que ahora soy, con principios y valores, por enseñarme que nada es fácil y que
con esfuerzo y perseverancia se puede conseguir grandes cosas.
A mi querido esposo Andrés, por su ayuda en todo momento a lo largo de mi vida
estudiantil, gracias por ser ese apoyo incondicional y por estar pendiente de cada paso
que doy, Dios me dio la dicha de conocerte y le estaré agradecida toda mi vida.
A mi hijo Martin, que es lo más bonito que me pudo pasar, para ti va cada triunfo, cada
logro que me he trazado, gracias a ti deseo ser una mejor persona día a día para que te
sientas orgulloso de mi.
Karla Alejandra García García
vii
AGRADECIMIENTO
En primer lugar quiero agradecer a la Dra. María Angélica García, Directora de la
Carrera de Contabilidad y Auditoría de la Facultad de Ciencias Administrativas por
haberme dado la confianza al igual por darme todas las facilidades para desarrollar mi
trabajo de titulación.
A la Lic. Mónica Andrade directora de mi tesis por su apoyo incondicional, su acertado
asesoramiento, además de su paciencia y confianza que siempre mostro hacia mí.
A todos los catedráticos de la Facultad de Ciencias Administrativas que enriquecieron
mis conocimientos a lo largo de toda mi carrera universitaria.
Karla Alejandra García García
viii
CONTENIDO
DERECHOS DE AUTOR ............................................................................................... iii
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN ............................. iv
AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................ v
DEDICATORIA .............................................................................................................. vi
AGRADECIMIENTO .................................................................................................... vii
CONTENIDO ................................................................................................................ viii
LISTA DE TABLAS ..................................................................................................... xiii
LISTA DE FIGURAS ................................................................................................... xiv
ANEXOS ........................................................................................................................ xv
RESUMEN .................................................................................................................... xvi
ABSTRACT ................................................................................................................. xvii
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1
1 GENERALIDADES ............................................................................................. 2
1.1 Historia de la Universidad Central del Ecuador ................................................. 2
1.1.1 Filosofía Corporativa de la Universidad Central del Ecuador ........................... 3
1.1.1.1 Misión ................................................................................................................. 3
1.1.1.2 Visión ................................................................................................................. 4
1.1.2 Organigrama Estructural Universidad Central del Ecuador ............................... 5
1.1.2.1 Nivel estratégico ................................................................................................. 6
1.1.2.2 Nivel táctico ....................................................................................................... 7
1.1.2.3 Nivel Operativo .................................................................................................. 7
1.2 Historia de la Facultad de Ciencias Administrativas .......................................... 7
1.2.1 Filosofía Corporativa de la Facultad de Ciencias Administrativas .................... 9
1.2.1.1 Misión ................................................................................................................. 9
1.2.1.2 Visión ................................................................................................................. 9
1.2.2 Organigrama Estructural de la Facultad de Ciencias Administrativas ............. 10
1.2.2.1 Nivel estratégico ............................................................................................... 11
1.2.2.2 Nivel táctico ..................................................................................................... 11
1.2.2.3 Nivel Operativo ................................................................................................ 12
1.3 Seguimiento a graduados Universidades Nacionales e Internacionales ........... 12
ix
2 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ..................................................................... 14
2.1 Historia de la Carrera de Contabilidad y Auditoría ......................................... 14
2.2 Filosofía institucional de la Carrera de Contabilidad y Auditoría .................... 15
2.2.1 Visión ............................................................................................................... 15
2.2.2 Misión ............................................................................................................... 15
2.2.3 Valores de la Carrera ........................................................................................ 15
2.2.4 Principios de la Carrera .................................................................................... 15
2.2.5 Perfil de Egreso ................................................................................................ 16
2.2.6 Perfil del Graduado .......................................................................................... 16
2.3 Objetivos Estratégicos y Objetivos Operativos de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría. ................................................................................. 16
2.4 Aspectos físicos ................................................................................................ 17
2.4.1 Ubicación.......................................................................................................... 17
2.4.2 Estructura de la Institución ............................................................................... 18
2.5 Organigrama Estructural Carrera de Contabilidad y Auditoría ........................ 19
2.5.1 Nivel estratégico ............................................................................................... 20
2.5.2 Nivel táctico ..................................................................................................... 20
2.5.3 Nivel Operativo ................................................................................................ 20
2.6 Diagnóstico Situacional .................................................................................... 20
2.6.1 Análisis externo ................................................................................................ 21
2.6.2 Macroambiente ................................................................................................. 21
2.6.2.1 Factores Económicos ........................................................................................ 22
2.6.2.2 Factores Políticos – Legales ............................................................................. 27
2.6.2.3 Factores Tecnológicos ...................................................................................... 29
2.6.2.4 Matriz de Impacto Externo ............................................................................... 30
2.6.3 Microambiente o Ambiente Específico ............................................................ 30
2.7 Análisis interno................................................................................................. 30
2.7.1 Matriz de Impacto Interno ................................................................................ 31
2.7.2 Entrevista a la Doctora María Angélica García ................................................ 31
2.7.3 Entrevista aplicada al Doctor Efraín Becerra ................................................... 33
2.8 Matriz FODA de la Carrera de Contabilidad y Auditoría (Seguimiento a
graduados). ....................................................................................................... 35
x
2.9 Matriz de Impacto Interno ................................................................................ 38
2.10 Matriz de Impacto Externo ............................................................................... 39
2.11 Cruces Estratégicos .......................................................................................... 40
3 MARCO LEGAL CONCEPTUAL .................................................................... 41
3.1 ENTIDADES DE CONTROL ......................................................................... 41
3.1.1 SENESCYT (Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e
Innovación) ....................................................................................................... 41
3.1.2 CES (Consejo de Educación Superior) ............................................................ 41
3.1.3 CEAACES (Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior) ................................................................... 42
3.1.3.1 Proceso de evaluación institucional ................................................................. 42
3.1.3.2 Modelo de evaluación ...................................................................................... 45
3.1.3.3 Matriz de evidencias del modelo para la evaluación de los Institutos
Superiores ......................................................................................................... 49
3.1.4 SNIESE (Sistema Nacional de Información de Educación Superior del
Ecuador) ........................................................................................................... 51
3.1.4.1 Objetivos del SNIESE ...................................................................................... 51
3.1.4.2 Beneficios del SNIESE .................................................................................... 51
3.2 Normas y Reglamentos .................................................................................... 52
3.2.1 Constitución de la República del Ecuador ....................................................... 52
3.2.2 Ley Orgánica de Educación Superior ............................................................... 52
3.2.3 Reglamento General a La Ley Orgánica de Educación Superior ..................... 57
3.3 Elementos del Modelo del Sistema de Seguimiento a Graduados ................... 57
3.3.1 Sistema de Seguimiento a graduados ............................................................... 57
3.3.1.1 Responsables .................................................................................................... 58
3.3.1.2 Entradas del Proceso ........................................................................................ 58
3.3.1.3 Canales ............................................................................................................. 58
3.3.1.4 Salidas del Proceso ........................................................................................... 58
3.4 Sistema de Seguimiento a graduados Universidad Central del Ecuador.......... 59
3.5 Mecanismos aplicar para el Sistema de seguimiento a graduados ................... 62
3.5.1 Proceso ............................................................................................................. 62
3.5.1.1 Diferencia entre Proceso y Programa ............................................................... 62
xi
3.5.1.2 Elementos de un Proceso .................................................................................. 62
Los procesos deben ser ................................................................................................... 63
3.5.1.3 Diferencias entre una organización funcional y una de procesos .................... 63
3.5.2 Diagramas de Flujo .......................................................................................... 63
3.5.2.1 Simbología para la construcción de un Diagrama de Flujo ............................. 63
3.5.3 Definición de Manual ....................................................................................... 65
3.5.4 Manual de Procedimientos ............................................................................... 65
3.5.5 Encuesta............................................................................................................ 65
3.5.6 Página Web para estudiantes graduados y egresados ....................................... 67
4 PROPUESTA DE DESARROLLO DE UN MODELO DE SISTEMA DE
SEGUIMIENTO A GRADUADOS ................................................................... 68
4.1 Estructura Organizacional Propuesto de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría ........................................................................................................... 68
4.1.1 Control del Proceso .......................................................................................... 69
4.1.2 Responsables del Proceso ................................................................................. 70
4.2 Reglamento de Seguimiento a graduados Carrera de Contabilidad y
Auditoría ........................................................................................................... 71
4.3 Manual de Procesos del Sistema de Seguimiento a Graduados ....................... 79
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA ...................................................................................................... 87
4.3.1 Creación de una Base de Datos ........................................................................ 95
4.3.2 Bolsa de empleo ............................................................................................... 98
4.4 Servicios a Ofertar mediante el Comité Consultivo de Graduados ................ 101
4.4.1 Foros ............................................................................................................... 101
4.4.2 Reunión Anual de Graduados......................................................................... 104
4.4.3 Creación de la Página Web de Graduados ..................................................... 107
4.4.4 Capacitación Continua de Graduados ............................................................ 110
4.4.5 Identificación para Graduados ........................................................................ 113
4.4.6 Acompañamiento en proyectos de emprendimiento ...................................... 116
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................... 119
Conclusiones ................................................................................................................. 119
Recomendaciones ......................................................................................................... 119
xii
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................... 121
ANEXOS ...................................................................................................................... 125
xiii
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Tasa Activa Banco Central del Ecuador ............................................................ 24
Tabla 2 Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador ............................................................ 25
Tabla 3 Producto Interno Bruto (PIB) ............................................................................ 26
Tabla 4 Indicador Riesgo País ........................................................................................ 27
Tabla 5 Diferencias entre la Administración Funcional y la de Procesos ...................... 63
Tabla 6 Simbología para la construcción de un diagrama de flujo ................................ 64
xiv
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Organigrama Estructural Universidad Central del Ecuador .............................. 5
Figura 2 Organigrama Estructural de la Facultad de Ciencias Administrativas............. 10
Figura 3 Ubicación de la Institución .............................................................................. 18
Figura 4 Edificio de la Facultad de Ciencias Administrativas ....................................... 18
Figura 5 Organigrama Carrera de Contabilidad y Auditoría .......................................... 19
Figura 6 Evolución del desempleo: Total Urbano .......................................................... 22
Figura 7 Evolución del Empleo: Total Urbano .............................................................. 23
Figura 8 Evolución de indicadores laborales: 5 Ciudades .............................................. 23
Figura 9 Ingreso a la página del CEAACES .................................................................. 43
Figura 10 Ingreso al Sistema GIIES ............................................................................... 44
Figura 11 Descripción General del Modelo ................................................................... 46
Figura 12 Criterio de Organización ................................................................................ 47
Figura 13 Evidencia de lo referente al proceso de Organización ................................... 48
Figura 14 Sistema de Seguimiento a graduados ............................................................ 59
Figura 15 Inicio de página de encuesta para seguimiento a graduados de la
Universidad Central del Ecuador ........................................................................ 60
Figura 16 Registro de nuevo usuario en el Sistema........................................................ 60
Figura 17 Cuestionario de Graduados y Egresados ........................................................ 61
Figura 18 Flujograma de Elaboración de la Encuesta a los graduados de la Carrera
de Contabilidad y Auditoría ................................................................................ 66
Figura 19 Fan Page(Facebook) Graduados y Egresados Carrera de Contabilidad y
Auditoría ............................................................................................................. 67
Figura 20 Organigrama Carrera de Contabilidad y Auditoría Propuesto. ...................... 68
Figura 21 Flujograma Creación de una Base de Datos .................................................. 97
Figura 22 Flujograma Creación de una Bolsa de Empleo ............................................ 100
Figura 23 Flujograma Creación de Foros ..................................................................... 103
Figura 24 Flujograma de Realización de Reuniones Anuales ...................................... 106
Figura 25 Flujograma de Creación de la Página Web para los graduados ................... 109
Figura 26 Flujograma Realización de Capacitación Continua ..................................... 112
Figura 27 Flujograma Realización de una Identificación para los Graduados ............. 115
Figura 28 Flujograma Acompañamiento de Proyectos. ............................................... 118
xv
ANEXOS
Anexo A Entrevista Directora de Carrera de Contabilidad y Auditoría ....................... 125
Anexo B Entrevista Coordinador de Unidad de Vinculación ...................................... 126
Anexo C Encuesta modelo de Sistema de Seguimiento a Graduados. ......................... 127
xvi
PROPUESTA DE UN MODELO DE SISTEMA DE SEGUIMIENTO A
GRADUADOS APLICADO A LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DE LA
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR.
RESUMEN
La Carrera de Contabilidad y Auditoría se creó para formar profesionales con
pensamiento crítico y responsabilidad social, competentes en el ámbito laboral y que
ayuden a contribuir en la solución de problemas y asesorar a los administradores para
construir el futuro empresarial del país, por tal razón se ve la necesidad de crear un
sistema de seguimiento a graduados que permita que está vinculación entre la Carrera y
el graduado no se pierda y mediante un trabajo conjunto se pueda establecer
mecanismos que permitan que el graduado se involucre en las actividades a realizar por
medio de la Institución al igual que se pueda conocer cuáles son sus necesidades y
requerimientos en lo que refiere su inserción laboral en el mercado. La Carrera de
Contabilidad y Auditoría al igual que todas las Instituciones de Educación Superior
están regidas a organismos de control uno de ellos el Consejo de Evaluación
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES) que
una de sus funciones es determinar el grado de cumplimiento de los estándares de
calidad definidos en el modelo de evaluación. Por esta razón también es necesario
regirnos a lo que establece la Ley Orgánica de Educación Superior en su artículo 142
“Todas las instituciones del sistema de educación superior, públicas y particulares,
deberán instrumentar un sistema de seguimiento a sus graduados” de ahí nace la
propuesta que ayudará con uno de los parámetros para la acreditación de la Carrera.
PALABRAS CLAVE: SISTEMA DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS/
PROCESOS ADMINISTRATIVOS/MECANISMOS DE VINCULACIÓN/MANUAL
DE PROCESOS/ REGLAMENTO SISTEMA DE SEGUIMIENTO A
GRADUADOS/BOLSA DE EMPLEO CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA.
xvii
PROPOSAL OF A GRADUATE MONITORING SYSTEM MODEL APPLIED
TO THE ACCOUNTING AND AUDITING CAREERS OF THE FACULTY OF
ADMINISTRATIVE SCIENCES OF THE UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR.
ABSTRACT
The Accounting and Auditing Career was created to train professionals with critical
thinking and social responsibility, competent in the labor field and who help to
contribute in the solution of problems and advise the administrators to build the
country's business future, for that reason Sees the need to create a system of follow-up
graduates that allows the link between the career and the graduate is not lost and
through a joint work can establish mechanisms that allow the graduate to be involved in
the activities to be performed through the Institution as well as to know what their needs
and requirements are in relation to their insertion in the labor market. The Accounting
and Auditing Career, as well as all the Institutions of Higher Education, are governed by
control agencies, one of them the Council for the Evaluation, Accreditation and Quality
Assurance of Higher Education (CEAACES), one of whose functions is to determine
the degree of compliance with the quality standards defined in the evaluation model.
For this reason it is also necessary to comply with Organic Law of Higher Education in
its article 142 "All institutions of the higher education system, public and private, must
implement a follow-up system of their graduates" this is the reason of the proposal that
will help with one of the parameters for the accreditation of the Career.
KEYWORDS: GRADUATE MONITORING SYSTEM / ADMINISTRATIVE
PROCESSES / BINDING MECHANISMS / PROCESS MANUAL / RULES FOR
THE GRADUATE MONITORING SYSTEM / EMPLOYMENT BANK FOR THE
CAREERS OF ACCOUNTING AND AUDITING.
1
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se creó bajo la necesidad de implementar un Sistema de Seguimiento
a Graduados que permita la vinculación de manera permanente tanto de la Carrera como
del graduado lo cual permitirá conocer cuáles son sus necesidades tanto en el nivel
académico como su inserción en el mercado laboral. Está propuesta está compuesta de
cinco capítulos en los que se puede observar en cada uno de ellos los pasos necesarios
para su creación.
A continuación se describirá un breve resumen del contenido de cada capítulo; el
primero tiene como objetivo dar a conocer toda la información general sobre los
lineamientos para analizar de qué manera se lleva acabo el Sistema de Seguimiento a
Graduados a nivel de la Universidad Central del Ecuador.
En un segundo capítulo, se partirá de un diagnóstico externo como factores económicos,
sociales, políticos, tecnológicos; y en un aspecto interno se realizará un análisis de
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la Carrera, con sus respectivos
cruces estratégicos esto aplicado a entrevistas a los diferentes funcionarios de la
Institución.
Como un tercer capítulo se evaluará cuáles son las diferentes entidades de Control de las
Instituciones de Educación Superior, al igual que sus Normas y Reglamentos que debe
regirse la Carrera de Contabilidad y Auditoría con respecto a la implementación y
aplicación del Sistema de Seguimiento a Graduados.
Como un cuarto capítulo se tiene como objetivo proponer la implementación del
Sistema de Seguimiento a Graduados, para lo cual es indispensable contar con un
reglamento y su respectivo manual de funciones y procesos en donde se detalle las
diferentes actividades a realizar.
Como último capítulo se realizaron conclusiones y recomendaciones en donde se
exponen los resultados provenientes al desarrollo del modelo de Sistema de seguimiento
a graduados con sugerencias para un mejor funcionamiento de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría.
2
1 GENERALIDADES
1.1 Historia de la Universidad Central del Ecuador
La Universidad Central del Ecuador tiene su origen en las universidades de la Colonia;
esta es su trayectoria:
Se remonta a los claustros del “Seminario Mayor San Luis” y a la
Universidad de San Gregorio Magno (jesuitas) y Santo Tomás de Aquino
(dominicos).
Pese al indiscutible valor de la educación allí impartida, el Seminario no
tuvo atribuciones para conferir títulos.
Se creó la Universidad de Quito, llamándola Real y Pontificia Universidad
de "San Gregorio Magno", año que aparece en el Escudo Institucional.
Tanto la Universidad de "San Gregorio Magno", como la de "Santo Tomás
de Aquino" fueron privadas, mientras que la fusión de estas dos da lugar a la
creación de la Universidad Central del Ecuador, que es de origen estatal.
Al salir de la Colonia, el Libertador Simón Bolívar, mediante Decreto del
Congreso de Cundinamarca, reconoció a la Universidad Central del
Ecuador: su nombre, sus emblemas y su epígrafe “OMNIUM POTENTIOR
EST SAPIENTIA” (Todopoderosa es la Sabiduría).
En la presidencia de Vicente Rocafuerte se expide el Decreto Orgánico de
Enseñanza Pública, cuyo Art. 7 dice: “La Universidad de Quito es la
Central de la República del Ecuador”. Universidad Central del Ecuador, es
el nombre que conserva esta casa de estudios hasta el día de hoy.
1622
1836
Siglo
XVI
1651
1826
3
La U.C.E. tiene en su pasado la herencia de las luchas sociales contra toda
forma de dominación y colonialismo, su afán para consolidar una educación
superior laica, libre, científica, crítica, comprometida con la sociedad
ecuatoriana.
La U.C.E. como tal, ha tenido tres reformas, empezando por la de Córdova
de 1918. La Segunda Reforma cubre los años 1967, 68 y 69 y propugna que
la U.C.E. esté a tono con la problemática del mundo, de América Latina y del
Ecuador.
En esta Reforma se determina que la misión de la Universidad es más
compleja y múltiple: no actúa sobre un vacío social, no se limita a la
trasmisión de conocimientos para la formación de profesionales y técnicos,
sino que se orienta hacia la investigación para formar científicos, estimula el
ejercicio del pensamiento crítico y la preservación de la cultura en sus
múltiples manifestaciones
El objetivo de la Tercera Reforma es formar profesionales con excelencia
académica, técnica y humanística, compatible con las necesidades del país;
mejorar la capacidad de generación de ciencia, tecnología y arte; y, fortalecer
el liderazgo y compromiso para la construcción de una sociedad libre y justa,
que consolide un proyecto
En la actualidad, la U.C.E. consta de 18 facultades, siendo la más actual la
Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, además cuenta con alrededor de 50
mil estudiantes.
1.1.1 Filosofía Corporativa de la Universidad Central del Ecuador
1.1.1.1 Misión
Ofrecer acceso al conocimiento y cultura universal, y generar investigación de
excelencia integrada al desarrollo humano del Ecuador. Esta misión la cumple a través
1918
1967
1994
2000
2016
4
de la formación de grado y posgrado, de la investigación social y experimental y de la
vinculación con la sociedad.
1.1.1.2 Visión
La Universidad Central del Ecuador se proyecta como una de las mejores universidades
públicas del país y de la región, internacionalizada, con carreras y programas pertinentes
en todas las áreas del conocimiento, con una significativa incidencia en el desarrollo
humano a través de sus programas de investigación y de vinculación con la sociedad.
5
1.1.2 Organigrama Estructural Universidad Central del Ecuador
Figura 1 Organigrama Estructural Universidad Central del Ecuador
NIVEL
ESTRATÉGICO
NIVEL
OPERATIVO
NIVEL
TÁCTICO
6
1.1.2.1 Nivel estratégico
Honorable Consejo Universitario._ Es el máximo órgano colegiado superior
permanente de la Universidad Central del Ecuador, y está integrado por:
a) El Rector;
b) Los Vicerrectores: Catorce decanos, que serán designados por el
Rector;
c) Dieciocho representantes profesores e investigadores, uno por cada
Facultad;
d) Ocho representantes estudiantiles, según las áreas del conocimiento
e) Un representante por los servidores y trabajadores
f) Un representante de los graduados.
El representante de los graduados no será docente, servidor, trabajador o
estudiante de la Universidad Central del Ecuador, durará dos años en sus
funciones.
Para ser representante al Honorable Consejo Universitario se requiere:
a) Estar en goce de sus derechos de participación; y,
b) Acreditar ser graduado en la Universidad Central del Ecuador, cinco
años antes de ejercer la mencionada representación. (Universidad
Central del Ecuador, 2016)
Comité Consultivo de graduados._ Es una instancia de apoyo para el tratamiento de
los temas académicos; su organización y funcionamiento se regirán por el reglamento
que será expedido por el Honorable Consejo Universitario. Mediante convocatoria
pública y en asamblea de graduados, se elegirá el Comité Consultivo conformado por
los representantes de los graduados de cada Facultad, quienes de su seno elegirán al
representante ante el Consejo Universitario. Los integrantes del Comité Consultivo
durarán en sus funciones dos años y medio y podrán ser reelegidos. (Universidad
Central del Ecuador, 2016, pág. 10)
Funciones del Comité Consultivo de Graduados:
a) Apoyar y Asesorar a la Universidad en los procesos institucionales académicos
b) Promover las relaciones de intercambio y colaboración entre la Universidad y sus
ex-estudiantes.
c) Colaborar con el desarrollo del Plan de Comunicación, Vinculación y Seguimiento
de los ex-estudiantes de la Universidad.
d) Apoyar a la Universidad en la organización y promoción de actividades de
Formación Continua para graduados de la Universidad Central del Ecuador.
e) Elegir a uno de sus miembros como representante del Honorable Consejo
Universitario.
f) Ayudar en la consolidación de un Sistema de Bolsa de Empleo que facilite el acceso
de los graduados al mercado laboral.
g) Motivar el rencuentro, la participación y las relaciones personales entre los
graduados de la Universidad.
7
h) Impulsar proyectos académicos en los que participen los graduados.
i) Promover la realización de eventos que fortalezcan las relaciones entre los
graduados y la Universidad. (Honorable Consejo Universitario, 2016)
1.1.2.2 Nivel táctico
Dirección de Aseguramiento de la Calidad._Fomentar y asegurar la calidad
académica y el mejoramiento continuo de la gestión institucional, entre una de sus
funciones esta: Planificar, coordinar y asesorar la evaluación institucional, de carreras y
programas, con fines de la acreditación nacional e internacional de acuerdo con la
normativa vigente los lineamientos del CEAACES y al Plan de Aseguramiento de la
Calidad. (Universidad Central del Ecuador, 2016, pág. 27)
“Vicerrectores._ La Universidad Central del Ecuador contará con tres Vicerrectores:
Vicerrector Académico y de Posgrado, Vicerrector de Investigación, Doctorados e
Innovación; y Vicerrector Administrativo y Financiero.” (Universidad Central del
Ecuador, 2016, pág. 16)
Vicerrector Académico y de Posgrado._Para poseer este cargo deberá tener un
Doctorado, se exigirán los mismos requisitos que para ser Rector, con excepción del
requisito de la experiencia en gestión educativa universitaria o experiencia equivalente
en gestión, que en este caso serán de al menos tres años. (Universidad Central del
Ecuador, 2016, pág. 17)
1.1.2.3 Nivel Operativo
Facultades_ Funcionarán de manera desconcentrada en lo administrativo y financiero
con los recursos asignados en el presupuesto institucional y los de autogestión, en el
marco de las leyes y normas pertinentes. Se organizarán de conformidad con el
Reglamento General de Facultades. (Universidad Central del Ecuador, 2016, pág. 38)
1.2 Historia de la Facultad de Ciencias Administrativas
Fue creada con el fin de formar profesionales para atender los requerimientos de la
empresa privada.
8
Se creó la Escuela de Administración Pública, adscrita a la Facultad de
Economía, con el objeto de formar profesionales con especialización en
Administración Pública. (Facultad de Ciencias Administrativas, 2014, pág.
11)
Esta decisión viene a llenar una necesidad en el campo profesional de la
administración, en general, y pública en particular, puesto que las exigencias
de la época, de especialistas en la materia, así lo exigía, dando lugar inclusive
al cambio de nombre de dicha Facultad que pasó a llamarse de “Ciencias
Económicas y Administrativas”.
Se aprueba el Plan de Estudios de la Escuela de Administración Pública. Esta
Escuela confería el Título de LICENCIADO EN CIENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN.
Se crea el Instituto de Estudios Administrativos de la Facultad de Ciencias
Económicas y Administrativas de la U.C.E. y se aprueba el respectivo
Reglamento, con lo cual se complementa el trabajo académico de la Facultad,
apoyando el mejoramiento, a nivel nacional, de las ciencias administrativas y
contables.
Se creó la especialización en Administración de Empresas, a fin de llenar un
vacío en el desarrollo administrativo y económico del país, puesto que el
Ecuador, habiendo entrado en una primera fase de industrialización acelerada,
necesitaba personal que mantuviera el proceso a niveles de competencia
internacional y acorde con las modernas técnicas y procedimientos de
producción. (Facultad de Ciencias Administrativas, 2014, pág. 12)
La Escuela de Administración pasó a ser la Facultad de Ciencias
Administrativas, según decisión del Honorable Consejo Universitario, siendo
Rector de la Universidad el Doctor Juan Isaac Lovato. La nueva Facultad se
creó con las tres especializaciones que conformaban la Escuela de
Administración de la Facultad de Economía.
1958
1959
1960
1960
1968
9
El Honorable Consejo Universitario, aprobó la Modalidad de Educación a
Distancia en la Facultad de Ciencias Administrativas. En la aprobación se
determinó que no se conferiría el título de “Doctor” en Administración
Pública, como tampoco en Contabilidad y Auditoría.” (Facultad de Ciencias
Administrativas, 2014, pág. 14)
Durante su fructífera labor educativa, tanto académica como en valores, la Facultad de
Ciencias Administrativas, ha estado dirigida por excelentes profesionales que han hecho
de la misma una institución de primera línea y de gran influencia en el convivir
profesional y humano del país.
1.2.1 Filosofía Corporativa de la Facultad de Ciencias Administrativas
1.2.1.1 Misión
Formar administradores competitivos y comprometidos con el desarrollo del País, con
conocimientos científicos y tecnológicos, con principios y valores, que respondan a las
necesidades del sector público y privado y el bienestar de toda la comunidad.
1.2.1.2 Visión
Mantener a la Facultad de Ciencias Administrativas como la primera del País y una de
las mejoras de América, impartiendo una formación excelente que permita que las
nuevas generaciones lideren los sectores público y privado, desarrollándoles destrezas y
habilidades, para optimizar los recursos del país y de las empresas que impulsan el
desarrollo nacional, a largo plazo.
1999
10
1.2.2 Organigrama Estructural de la Facultad de Ciencias Administrativas
Figura 2 Organigrama Estructural de la Facultad de Ciencias Administrativas
En: Plan Estratégico Facultad de Ciencias Administrativas pág. 17
CONSEJO DIRECTIVO COMISIÓN DE
REFORMA
COMISIÓN DE
PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO
COMISIONES
ESPECIALES
DECANATO
CENTRO DE
CÓMPUTO
SECRETARIA
GENERAL
DEPARTAMENTO
FINANCIERO DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
BIBLIOTECA ADQUISICIONES
TALENTO
HUMANO IMPRENTA
PRESUPUESTO
ADMINISTRACIÓN DE
BIENES
SECRETARIA DOCUMENTACIÓN Y
ARCHIVO
A DISTANCIA PRESENCIAL
SUBDECANATO CONSEJO
ACADÉMICO
UNIDAD DE COORDINACIÓN
DE TESIS LABORATORIO DE
COMPUTACIÓN
COORDINACIÓN DE
VINCULACIÓN CON
LA SOCIEDAD
CONSEJO DE CARRERA DE
ADM. PÚBLICA
CONSEJO DE CARRERA DE
ADM. DE EMPRESAS
CONSEJO DE CARRERA DE
CONT. Y AUDITORÍA
COMITÉ DE INVESTIGACIÓN
Y POSGRADO
DIRECCIÓN DE CARRERA DE ADM. PÚBLICA
DIRECCIÓN DE CARRERA DE ADM. EMPRESAS
DIRECCIÓN DE CARRERA
DE CONT. Y AUDITORÍA
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
COORDINACIÓN DE LA MODALIDAD DE
EDUCACIÓN A DISTANCIA
NIVEL
ESTRATÉGICO
N
I
V
E
L
T
Á
C
T
I
C
O
NI
V
E
L
O
P
E
R
A
TI
V
O
11
*Comisiones Especiales. Aquí se podría incluir al Comité Consultivo de Graduados a
nivel de Facultad que serviría de gran ayuda para el asesoramiento y calidad de la
Educación Superior.
1.2.2.1 Nivel estratégico
Consejo Directivo._ Es el órgano colegiado académico y administrativo de gobierno de
la Facultad.
Entre una de las principales atribuciones y obligaciones del Consejo Directivo están:
Aprobar en segunda instancia el diseño y rediseño de los planes curriculares,
Aprobar proyectos de diseño y rediseño de los planes curriculares de Carreras y
Programas, para conocimiento y aprobación del Honorable Consejo
Universitario.
Formular y reformar los reglamentos e instructivos internos de la Facultad y
someterlos a la aprobación del Honorable Consejo Universitario.
Requisitos._Para ser miembros del Consejo Directivo, como representantes profesores
e investigadores y estudiantiles se requiere:
Ser profesores titulares elegidos por votación universal, secreta y directa de
entre los profesores titulares.
Los representantes estudiantiles serán estudiantes regulares de la institución que
acrediten un promedio de calificaciones equivalente al 80% de la máxima
calificación, conforme a la regulación institucional; haber aprobado al menos el
50% de la malla curricular y no haber reprobado ninguna materia. (Universidad
Central del Ecuador, 2016, pág. 39)
1.2.2.2 Nivel táctico
Decano._Es la autoridad académica responsable de la marcha académica,
administrativa y financiera de la Facultad. Desempeña sus funciones a tiempo
completo. Será designado por el Rector, para lo cual realizará las consultas que
considere necesarias. Su función es incompatible con otra dignidad o cargo y es
de libre nombramiento y remoción.
Requisitos.- Para ser Decano se requiere:
Estar en goce de los derechos de participación, tener grado académico de
maestría o doctorado, según lo establecido en la Ley Orgánica de Educación
Superior,
Haber ejercido la docencia como profesor titular por un tiempo no menor de
cinco años,
Haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos indexados en su
campo de especialidad en los últimos cinco años. (Universidad Central del
Ecuador, 2016, pág. 41)
12
1.2.2.3 Nivel Operativo
Subdecano._ Será designado por el Rector de la misma manera que para Decano. Su
función es incompatible con otra dignidad o cargo y será de libre nombramiento y
remoción.
Requisitos.- Para ser Subdecano deberá reunir los mismos requisitos señalados para
Decano. Son funciones del Subdecano:
1. Coordinar la gestión académica de grado y posgrado y otras funciones delegadas
por el Decano.
2. Controlar la aplicación del Sistema de Evaluación de Rendimiento Estudiantil y
Docente. (Universidad Central del Ecuador, 2016, pág. 42)
1.3 Seguimiento a graduados Universidades Nacionales e Internacionales
En la actualidad para las Universidades del Ecuador es necesario regirse a lo que
establecen las entidades de control una de ellas el Consejo de Evaluación Acreditación
y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES) en su “Art. 142.-
Sistema de seguimiento a graduados.- Todas las instituciones del sistema de
educación superior, públicas y particulares, deberán instrumentar un sistema de
seguimiento a sus graduados y sus resultados serán remitidos para conocimiento del
Consejo de Evaluación. Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior.” (Consejo de Educación Superior, 2010) , por tal razón se ve necesario la
propuesta de un modelo de sistema de seguimiento a graduados, para lo cual se toma de
ejemplo universidades de nuestro país que ya lo llevan a cabo, una de ellas la
Universidad de las Fuerzas Armadas (ESPE) que el proceso de seguimiento a graduados
se lo realiza por medio de ALUMNI-ESPE que es un sistema que pretende acercarse a
sus graduados, mediante la participación activa en reuniones de Departamentos y
Carreras; para generar una Red de Profesionales que aporten al desarrollo de la misma.
(Universidad de las Fuerzas Armadas, 2013). Como otro ejemplo se puede citar a la
Pontifica Universidad Católica del Ecuador (PUCE) que su proceso de Seguimiento a
Graduados lo realiza en relación con el objetivo de su Sistema de Vinculación y
Seguimiento de los Graduados; que es promover y mejorar los vínculos con los ex
alumnos para beneficio mutuo y también para el desarrollo de proyectos en beneficio de
la colectividad. Además, permitir una retroalimentación de los procesos académicos con
el fin de implementar mejoras continuas en la educación de los futuros graduados.
(Pontificia Universidad Católica del Ecuador, 2016).
En el ámbito extranjero podemos nombrar como ejemplo: a la Universidad Nacional
Autónoma de México que mediante su sistema evalúan los resultados de la formación
profesional de los egresados de la institución, con la finalidad de contribuir y apoyar la
planeación institucional, a las escuelas y facultades en la revisión curricular y a los
estudiantes en sus decisiones vocacionales y profesionales. Obtener información válida,
confiable y oportuna sobre la incorporación e impacto de los graduados en el mercado
laboral a corto y mediano plazo, así como, sobre el efecto de la educación universitaria
en su desarrollo personal y social. (Universidad Nacional Autónoma de México, 2010).
Por el contrario en la Universidad de la Plata (Argentina), se realiza desde el año 2003
un seguimiento a los jóvenes, transcurrido su primer año como profesionales, a través
de una encuesta sobre la inserción laboral y profesional. Esto permite construir
13
indicadores estadísticos, realizar diagnósticos profundos de la vinculación, e inserción
laboral de los Graduados en el ámbito del trabajo y en su relación con la Universidad.
Los estudios de seguimiento a graduados constituyen una valiosa e imprescindible
herramienta, al ser una inagotable fuente de información sobre el aporte de la
universidad hacia sus egresados. Si bien estos datos son considerados de gran
importancia, sólo permite tener una “foto” de lo que le está pasando a los jóvenes en un
periodo determinado. (Universidad Nacional de la Plata, 2015)
En resumen tanto a nivel nacional como internacional las universidades poseen un
sistema de seguimiento siendo una valiosa e imprescindible herramienta para obtener
información relevante, lo cual les permite conocer y analizar la situación actual de los
graduados y cada vez mejorar para las futuras generaciones en el ámbito profesional.
14
2 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
2.1 Historia de la Carrera de Contabilidad y Auditoría
Se creó la especialización de Contabilidad Superior y Auditoría, que comprende la
formación de profesionales universitarios en las ramas de: Administración Pública,
Administración de Empresas y Contabilidad Superior y Auditoría.
Según la Ley de Educación Superior, se prohíbe a las universidades conferir el
Título de “Doctor” en pregrado o tercer nivel, por lo que la Facultad tuvo que
cambiar la denominación de sus títulos a Ingeniero en Administración de
Empresas, Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA (Contador Público
Autorizado)
En cumplimiento con lo que exige el Mandato 14, estipulado en la Ley Orgánica de
Educación Superior (LOES), el Consejo de Evaluación, Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES) realizará la
evaluación de las distintas carreras en las Instituciones de Educación Superior. Con
esta finalidad, la entidad ha elaborado el Modelo Genérico para la Evaluación de
las Carreras Presenciales y Semipresenciales de las Universidades y Escuelas
Politécnicas de Ecuador
Por tal razón es necesario implementar un modelo de seguimiento a graduados a la
vez que evaluar el modelo genérico, en él se definen los criterios, subcriterios e
indicadores que permitirán evaluar factores tales como el seguimiento de sus
estudiantes graduados y la vinculación que la universidad y sus alumnos
mantienen con la sociedad.
1965
2000
2013
2017
15
2.2 Filosofía institucional de la Carrera de Contabilidad y Auditoría
2.2.1 Visión
“La Carrera de Contabilidad y Auditoría al 2019 se posicionará a nivel nacional
con profesionales de calidad académica, en las áreas de Contabilidad, Auditoría,
Tributación, Finanzas y Control, que contribuyan al mejoramiento, innovación y
solución de problemas empresariales, para el desarrollo del país.” (Universidad
Central del Ecuador, 2016)
2.2.2 Misión
“Formar profesionales competentes en Contabilidad, Auditoría, Tributación,
Finanzas y Control, para organizaciones nacionales e internacionales, con base al
manejo de normativa, investigación, tecnología e innovación, con valores éticos,
visión holística, pensamiento crítico y responsabilidad social, generando
información transparente y razonable, para la toma de decisiones.”
2.2.3 Valores de la Carrera
La inteligencia
La sabiduría
La verdad
La disciplina
La calidad educativa
Respeto a los derechos humanos y al medio ambiente
Equidad de género
2.2.4 Principios de la Carrera
Responsable
Transparente
Ética
Honesta
Participativa
Intercultural
Incluyente
16
2.2.5 Perfil de Egreso
Es la descripción de los rasgos y competencias propias de un profesional que se
desempeña en el ámbito de la sociedad, en campos que le son propios y enfrentando
problemas, movilizando diversos saberes y recursos de redes y contextos, capaz de dar
razón y fundamentación de sus decisiones y haciéndose responsable de sus
consecuencias.
2.2.6 Perfil del Graduado
Profesional ético, con pensamiento crítico y responsabilidad social, con capacidades en
las áreas de contabilidad, auditoría, tributación, finanzas y control, para ejercer su
actividad profesional en organizaciones nacionales e internacionales, considerando para
el efecto la normativa aplicable en el proceso de análisis de información financiera y
tecnológica, que contribuyan a la solución de problemas y asesorar a los
administradores para construir el futuro empresarial del país, en las materias de su
competencia. (Facultad de Ciencias Administrativas, 2014, pág. 65).
2.3 Objetivos Estratégicos y Objetivos Operativos de la Carrera de Contabilidad
y Auditoría.
Los objetivos estratégicos y operativos que se encuentran en el Plan Estratégico de
Desarrollo y Fortalecimiento Institucional (PEDI-) (2014-2016), a pesar de que a esta
fecha no estén actualizados servirán de base como los que se muestran a continuación:
1. Incrementar y diversificar la oferta académica de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría con enfoque pluricultural y género, conforme a los lineamientos de la
matriz productiva y el Régimen del Buen Vivir.
2.
a. Rediseñar la Carrera de Contabilidad y Auditoría mediante la aplicación
de la normativa general y específica vigente.
b. Acreditar la Carrera mediante el cumplimiento de los indicadores de
evaluación.
3. Incrementar programas de investigación en la carrera de Contabilidad y
Auditoría.
17
a. Efectuar intercambios académicos mediante la suscripción de convenios.
b. Fomentar la investigación mediante la publicación científica
c. Capacitar a los Docentes en investigación mediante el desarrollo de
seminarios, talleres y cursos.
4. Incrementar la participación de los docentes y estudiantes en los proyectos de
vinculación con la sociedad.
a. Establecer un convenio semestral interinstitucional con organizaciones
públicas y privadas mediante alianzas estratégicas.
b. Diseñar planes de capacitación mediante alianzas estratégicas con
organizaciones sociales.
5. Incrementar la participación institucional de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría en el contexto local.
a. Implementar un programa de encuentros y seminarios organizados por la
carrera mediante proyectos de comunicación institucional que garantice
la calidad del evento.
Se puede mencionar que lo referente a graduados se encuentra en el primer objetivo
estratégico, además del indicador de eficiencia terminal que se muestra a continuación:
Eficiencia =
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑡𝑢𝑑𝑖𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑔𝑟𝑎𝑑𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑐𝑖𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛
𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑠𝑡𝑢𝑑𝑖𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑡𝑟𝑖𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑐𝑖𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑒𝑟 𝑛𝑖𝑣𝑒𝑙
Más no se ha tomado en cuenta en los objetivos estratégicos y operativos sobre la
Coordinación del Sistema de Seguimiento a Graduados.
2.4 Aspectos físicos
2.4.1 Ubicación
“El edificio de la Facultad de Ciencias Administrativas se encuentra ubicado en el
Centro-Norte de la ciudad de Quito, en la parroquia Belisario Quevedo, en las calles
18
Av. América N21-248 entre Ulloa y San Gregorio, sector Plaza Indoamericana.”
(Facultad de Ciencias Administrativas, 2012-2015)
Figura 3 Ubicación de la Institución
En:.(Google maps, 2016)
2.4.2 Estructura de la Institución
La Facultad de Ciencias Administrativas posee un edificio dotado de todos los servicios
necesarios para el cumplimiento y desarrollo de sus labores cuenta con 12 pisos en los
cuales funcionan 48 aulas, administración de modalidad a Distancia, 4 laboratorios de
computación, área social para asociaciones de Docentes y Estudiantes, biblioteca e
internet, hall para servicios administrativos y generales, parqueaderos para quienes
laboran en la institución, además posee una planta anexa, edificio de tres pisos; en el
último piso funciona el Instituto Superior de Investigación y Posgrado, en la planta baja
funcionan actualmente las oficinas del Centro de Educación Continua y las Sub-
comisiones de Reforma, Autoevaluación, Evaluación y Acreditación, de la Facultad de
Ciencias Administrativas, y en los otros pisos y espacios anexos dispone de (17) aulas
adicionales. (Facultad de Ciencias Administrativas, 2012-2015)
Figura 4 Edificio de la Facultad de Ciencias Administrativas
En: (Facultad de Ciencias Administrativas, 2012-2015)
19
2.5 Organigrama Estructural Carrera de Contabilidad y Auditoría
Figura 5 Organigrama Carrera de Contabilidad y Auditoría
En: (Facultad de Ciencias Administrativas, 2016)
*En el Organigrama de la Carrera de Contabilidad y Auditoría se observa que en el
nivel asesor es necesario tener con un Comité Consultivo de Graduados, el mismo que
servirá para apoyar y colaborar en el tratamiento de temas académicos al igual se debe
mencionar que en la Unidad de Coordinación de Vinculación es importante contar con
un Sistema de Seguimiento a Graduados.
CONSEJO DE
CARRERA
Dirección de Carrera
Contabilidad y Auditoría
Asesor
Académico y
Científico
Secretaria Sistemas de
Información
Coordinación
Administración y de
Planificación
Coordinación
Académica de
Carrera
Coordinación de
Seguimiento a
Graduados
Coordinación de
Investigación
Coordinación de
Vinculación
Desarrollo
Institucional
Planificación e
Inversión
Evaluación
Seguimiento y
Control
Coordinación
de Área
Unidad de
Tutorías
Bolsa de
Empleo Pertinencia Invest.
Docencia
Vinculación
Docente
Unidad de
Vinculación Prácticas
Profesionales
20
2.5.1 Nivel estratégico
Director de Carrera._ - Es el responsable de la Carrera y será designado por el Rector,
de una terna presentada por el Decano de la Facultad. Será de libre nombramiento y
remoción.
Funciones del Director de Carrera:
Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo de la Carrera y el Presupuesto, previo
visto bueno del Consejo Directivo para aprobación del Honorable Consejo
Universitario.
Coordinar la elaboración de los planes y programas de estudio, la malla curricular,
autoevaluación, planes de mejora y rediseño de la carrera para aprobación de Consejo
Directivo.
Presentar al Consejo de Carrera la planificación e informes de las diferentes unidades y
comisiones. (Universidad Central del Ecuador, 2016, pág. 45)
2.5.2 Nivel táctico
Coordinación de Administración y Planificación. Sera la encargada de coordinar
todos los procesos que tenga que ver con el desarrollo institucional, planificación e
inversión al igual que evaluación seguimiento y control.
2.5.3 Nivel Operativo
Coordinación de Seguimiento a graduados. Como se puede apreciar en el
organigrama la carrera de contabilidad y auditoría establece una unidad de seguimiento
a graduados, la misma que en la actualidad no posee un espacio físico y tampoco ha
sido designada a un responsable que lleve a cabo dichos procesos.
2.6 Diagnóstico Situacional
El diagnóstico situacional constituye una herramienta sencilla y de gran utilidad que
permite realizar un análisis tanto interno como externo en cualquier organización, es
decir su situación actual, a fin de determinar cómo estos afectan a la misma.
21
FACTORES Positivas Negativas
Externo Oportunidades Amenazas
Interno Fortalezas Debilidades
2.6.1 Análisis externo
Es el entorno que tiene una institución al cual se integran todos los grupos directos e
indirectos que pueden ayudar o intervenir en el cumplimiento de la misión por la cual
fue creada la institución.
Permitiendo de esta manera un análisis de la Oportunidades y las Amenazas.
Para el estudio del análisis externo va a existir dos tipos de ambientes:
1. El macroambiente
2. El microambiente
Oportunidad.- Son circunstancias que se esperan que ocurran o puedan inducirse a que
ocurran en el mundo exterior y que podrían tener un impacto positivo en el futuro de la
organización.
Amenaza.- Son circunstancias que pueden ocurrir en el mundo exterior y que pudieran
tener cierto impacto negativo en el futuro de la institución.
2.6.2 Macroambiente
El macroambiente es todo el sistema socio-económico y es definido como el conjunto
de factores externos, económicos, políticos-legales y tecnológicos, que influyen en
todos los aspectos de las organizaciones.
22
2.6.2.1 Factores Económicos
Se analiza la economía en sí, ya que es la administración adecuada de los recursos de la
nación, incluyéndose el resto de organizaciones económicas, el grado de planificación
económica, el sistema financiero, las políticas fiscales, dotación de infraestructuras, las
características del consumo, entre otros.
Son factores de economía permanente el nivel de renta, su distribución, el nivel de
empleo (desempleo) como los niveles salariales, que dependen del poder adquisitivo de
los empleados, el cuál es un factor muy importante para lo que se desea proponer como
la creación de una bolsa de empleo para los graduados de la carrera. A continuación se
muestra la tasa de desempleo a nivel urbano de manera trimestral hasta el periodo
diciembre 2016, el cual muestra una tasa del 6,5% mensual que se encuentra en un
promedio de todas las anteriores, por el contrario para el año 2017 mes de marzo se
encuentra con una tasa del 5,6%, es decir hubo una disminución, al igual teniendo un
porcentaje para el mismo año referente al empleo adecuado del 38,5%, es decir una
mejora en la situación laboral de cada individuo
Figura 6 Evolución del desempleo: Total Urbano
En: (Ecuador en cifras, 2016)
Por el contrario en la (figura 7) se muestra la tasa de empleo en el área urbana, la misma
que es la población en edad para trabajar, la población económicamente activa y la
población económicamente inactiva, las tasas de empleo mostraron una variación no
23
muy significativa desde diciembre del 2015 y diciembre del 2016 con el 61% y el
61,10% respectivamente, además se encuentran en un promedio con las tasas de los
meses anteriores.
Figura 7 Evolución del Empleo: Total Urbano
En: (Ecuador en cifras, 2016)
Figura 8 Evolución de indicadores laborales: 5 Ciudades
En: (Urbdocumentos, 2016)
Como otro factor no menos importante se puede analizar la evolución de los indicadores
laborales con respecto a la tasa de desempleo en las cinco principales ciudades de
nuestro país.
24
En la (figura 8) se puede observar el aumento de la tasa de desempleo principalmente en
la ciudad de Quito con el 0,4% del mes de septiembre del 2016 a diciembre del 2016
siendo un factor negativo para lo que se desea realizar con lo referente al sistema de
seguimiento a graduados llegando así al 9,1%.
Lo que sí se puede analizar son las tasas bancarias ya que siempre tendrán importancia
en toda organización y en cualquier persona en general.
TASA ACTIVA.- Es el precio que una persona natural o jurídica paga por un crédito o
por el uso de dinero; es una variable muy importante en la economía que indica el costo
de financiamiento en nuestro caso sería lo que los graduados pueden pagar para créditos
de emprendimientos.
Tabla 1 Tasa Activa Banco Central del Ecuador
FECHA VALOR
Marzo-31-2017 8.14 %
Febrero-28-2017 8.25 %
Enero-31-2017 8.02 %
Diciembre-31-2016 8.10 %
Noviembre-30-2016 8.38 %
Octubre-31-2016 8.71 %
Septiembre-30-2016 8.78 %
Agosto-31-2016 8.21 %
Julio-31-2016 8.67 %
Junio-30-2016 8.66 %
Mayo-31-2016 8.89 %
Abril-30-2016 9.03 %
Marzo-31-2016 8.86 %
Febrero-29-2016 8.88 %
Enero-31-2016 9.15 %
En: (Banco Central del Ecuador, 2016)
Nos podemos dar cuenta que la tasa activa va disminuyendo mes a mes, encontrándose
en la actualidad con una tasa del 8,14% para el mes de marzo en comparación con el
mes de febrero con el 8,25% lo cual también resultaría beneficioso en el momento de
25
invertir; además también se debe tomar en cuenta la institución financiera que se vaya a
elegir.
TASA PASIVA.- Es aquella que paga una institución bancaria a quien deposita dinero;
el cual permite el funcionamiento de la misma. Se tiene la información tomada del
Banco Central del Ecuador para que se la pueda revisar y así tomar la mejor decisión en
cuanto a su economía se trata.
Tabla 2 Tasa Pasiva Banco Central del Ecuador
FECHA VALOR
Marzo-31-2017 4.89 %
Febrero-28-2017 5.07 %
Enero-31-2017 5.08 %
Diciembre-31-2016 5.12 %
Noviembre-30-2016 5.51 %
Octubre-31-2016 5.75 %
Septiembre-30-2016 5.78 %
Agosto-31-2016 5.91 %
Julio-31-2016 6.01 %
Junio-30-2016 6.00 %
Mayo-31-2016 5.47 %
Abril-30-2016 5.85 %
Marzo-31-2016 5.95 %
Febrero-29-2016 5.83 %
Enero-31-2016 5.62 %
En: (Banco Central del Ecuador, 2016)
CONNOTACIÓN: Tomando en cuenta las variaciones de las tasas de Empleo y
Desempleo; la tasa Activa y Pasiva podemos apreciar que es una AMENAZA
AMENAZA MEDIA: Tasa Desempleo en la ciudad de Quito se encuentra en aumento,
que por el contrario la tasa de empleo se mantiene en una variación del 0,30%,es decir
una variación estadísticamente no significativa.
PRODUCTO INTERNO BRUTO.-Se conceptualiza como la cantidad de bienes y
servicios que produce un país en un año determinado.
26
AÑO 2012 2013 2014 2015 2016
VALOR 87.924,5 95.129,7 102.292,3 102.599,1 100957,55
Millones USD
Tabla 3 Producto Interno Bruto (PIB)
En: (Banco Central del Ecuador, 2016)
CONNOTACIÓN: En nuestro país se puede apreciar que desde el año 2006 hasta el
año 2014 se ha mantenido el PIB en una alza constante, siendo así para el año 2015,
hubo un crecimiento casi nulo del 0,3%, se puede mencionar por el contario para el año
2016 según datos del Banco Central del Ecuador se obtuvo un decrecimiento del -1,6%
del PIB, lo cual significa la primera recesión económica en la época de dolarización que
se ha tenido por el momento en nuestro país.
Desde 1.950 se ha calculado el PIB en el Ecuador solo en los años 1966, 1983, 1987,
1999 y 2016 el mismo ha decrecido; Con el acuerdo actual de disminuir la producción
petrolera de todos los miembros de la OPEP, se cuenta con una apreciación del precio
del barril de petróleo; más la actual tendencia de disminución del Riesgo País, por la
alternabilidad política de un nuevo gobernante, se espera una mayor inversión y se
calcula de acuerdo al BCE un crecimiento del PIB del 1,7% para este año 2017.
AMENAZA MEDIA: Al tener menos capacidad de producción en el país, origina que
sea más complicado la capacidad de creación de fuentes de empleo en el Ecuador
ocasionando que la implementación de un Sistema de Seguimiento a Graduados no sea
solo un tema social sino a la vez un tema económico.
RIESGO PAÍS.- Es aquella que evalúa el grado de probabilidad de que un país
incumpla con sus obligaciones para con otros países, además que analiza los problemas
económicos y la estabilidad política, es decir que esté funcionando bien
económicamente.
CONNOTACIÓN: El riesgo país y su alza es otra de las variables a tomar en cuenta,
ya que va correlacionada con los factores económicos del Estado, lo que podemos
apreciar es que para el año 2016 el Ecuador desde el mes de Enero tuvo un total de 1509
puntos que para finalizar el año cerro con una disminución del 42,87% dando así un
27
valor de 647 puntos; Para el año 2017 en los meses de (enero a mayo) se puede observar
que el riesgo país va en aumento dando como conclusión que el Ecuador debe manejar
de una manera eficiente y eficaz sus recursos.
AMENAZA MEDIA: A mayor riesgo menos es la seguridad que tienen otros países
para realizar inversiones en el Ecuador, dando así un aumento de tasas de interés y
devaluación de la moneda, por tal razón es necesario analizar este factor que es
fundamental para la Creación del Sistema de Seguimiento a Graduados de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría, debido a que si no contamos con fuentes de inversión y
financiamiento no se podrá contar con fuentes de empleo para los graduados.
Tabla 4 Indicador Riesgo País
En: (Banco Central del Ecuador, 2016)
2.6.2.2 Factores Políticos – Legales
LEGAL.-En el Ecuador se puede mencionar que el sistema legal implica la
consideración de lo jurídico, administrativo y fiscal: jurisdicción, legislación específica
sobre las organizaciones, etc. El grado de regulación legislativa, en sus diferentes
aspectos o la complejidad de ésta, condicionan la libertad de las empresas en función de
que permitan una mayor o menor actuación de las leyes del mercado y de la
competitividad.
FECHA
VALOR
(PUNTOS)
may-17 675
abr-17 667
mar-17 666
feb-17 572
ene-17 590
dic-16 647
nov-16 736
oct-16 743
sep-16 845
ago-16 863
jul-16 877
jun-16 913
may-16 855
abr-16 941
mar-16 1058
feb-16 1405
ene-16 1509
28
La Carrera de Contabilidad y Auditoría, se rige principalmente por organismos de
control y leyes como:
1. SENESCYT (Secretaria de Educación Superior Ciencia, Tecnología e
Innovación).
2. CEAACES (Consejo de Evaluación Acreditación y Aseguramiento de la Calidad
de la Educación Superior).
3. CES (Consejo de Educación Superior).
Normativa Legal
Constitución Política de la República del Ecuador.
LOES (Ley Orgánica de Educación Superior)
Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Superior.
Estatutos y reglamentos internos de la Facultad de Ciencias Administrativas
Estas permiten que la Carrera de Contabilidad y Auditoría se rija bajo principios de
eficiencia y eficacia, al igual que realice sus procesos de una manera eficiente,
permitiendo un adecuado manejo de la gestión administrativa.
CONNOTACIÓN: El factor legal de la Institución es muy amplio y de mucha
importancia para el desarrollo institucional, por lo cual se considera que es una
OPORTUNIDAD MEDIA.
OPORTUNIDAD MEDIA: Los Organismos de control de la Educación Superior sus
leyes y reglamentos procuran la eficiencia y eficacia en el desenvolvimiento de la
gestión con respecto a su Organización Académica
POLÍTICO.- Al mencionar el factor político se puede analizar la política fiscal,
cambiaria, monetaria y crediticia, además el gobierno ocupa un lugar en el análisis del
entorno en otras palabras supone cómo se configura el sistema y el poder político en la
sociedad, poderes públicos, partidos políticos, clima social, etc. Depende de cómo se
estructure el Estado según el sistema político imperante (Poderes Públicos, Autonomías,
29
libertades y derechos, etc.) y del papel concedido a los grupos de presión, sindicatos,
asociacionismo, etc.
En la actualidad se viene la elección de un nuevo presidente para nuestro país y una de
las propuestas de los candidatos es la restructuración de la Educación Superior mientras
que un candidato propone reformar la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) y
suprimir el SENESCYT por otra parte la otra propuesta es mantener la gratuidad de lo
público y crear 40 universidades técnicas y tecnológicas.
Los cambios que se dan en lo político, afecta a las instituciones públicas y privadas,
porque estas van de la mano con las decisiones que se tomen en nuestro país, por lo
tanto los objetivos que se dan, van siempre acorde al plan de Gobierno que establezca el
presidente actual.
En cuanto al referirnos a nuestro tema de estudio; la Carrera de Contabilidad y
Auditoría está regida por varias leyes que de una u otra forma afectan en la autonomía
de las Instituciones de Educación Superior.
CONNOTACIÓN: Debido al contexto político que está viviendo nuestro país en la
actualidad, se considera una AMENAZA MEDIA.
AMENAZA MEDIA: Posibles variaciones en las decisiones que pueda tomar el actual
gobierno y que afecten a las Instituciones de Educación Superior.
2.6.2.3 Factores Tecnológicos
Las organizaciones no viven en un mundo aislado, sino que se desarrollan en un entorno
tecnológicamente, al igual se refiere al nivel de progreso científico y tecnológico de las
instituciones educativas de Educación Superior que les va ayudar a ser más eficaces y
eficientes, tanto en equipos como en conocimientos, así como a la capacidad de la
comunidad científica para desarrollar nuevas aplicaciones. Los avances científicos y
tecnológicos permiten la generación de determinados bienes y servicios que repercuten
en la calidad de vida de los ciudadanos y permiten una considerable ampliación y
renovación de sus expectativas sociales y personales. Dependiendo de cuál sea el grado
30
de acceso de las empresas a la tecnología, así tendrán mayor o menor capacidad
competitiva.
En la actualidad la mayoría de la Carrera de Contabilidad y Auditoría tiene acceso a la
tecnología de una u otra manera, ya sea por computadoras, tablets, smartphone, etc.
Además de contar con internet lo que beneficia a sus estudiantes para que se encuentren
informados en las diferentes actividades que se van a realizar.
CONNOTACIÓN: El factor tecnológico es un beneficio por la necesidad de obtener
información por lo cual se considera como una OPORTUNIDAD ALTA
OPORTUNIDAD ALTA: La tecnología ahora se encuentra al alcance de la mayoría de
los estudiantes lo cual nos permite crear diferentes medios de comunicación en los
cuales es más beneficiosa la realización del sistema de seguimiento a graduados.
2.6.2.4 Matriz de Impacto Externo
La Matriz de Impacto Externo se realiza en base a las oportunidades y amenazas de
acuerdo al grado de aprovechabilidad (Oportunidad) y de impacto (Amenaza) que es lo
que puede hacer que la organización evalué los puntos que puede aprovechar y de qué
manera puede disminuir , más no eliminar del todo cada una de sus amenazas.
2.6.3 Microambiente o Ambiente Específico
El microambiente son las personas o instituciones con las que la organización interactúa
directamente en este caso tendríamos a los estudiantes y personal administrativo.
2.7 Análisis interno
El análisis interno es otro factor que influye en la Institución, mediante este análisis se
puede determinar las fortalezas y debilidades de la misma.
31
Para el análisis interno de la Carrera de Contabilidad y Auditoría en primer lugar se
aplicó una entrevista tanto a la Directora de Carrera como al Coordinador de la Unidad
de Titulación para conocer de qué manera se estaba llevando a cabo todo lo referente a
seguimiento a graduados.
2.7.1 Matriz de Impacto Interno
La Matriz de Impacto Interno se realiza en base a las fortalezas y debilidades
establecidas de la organización de varios factores que forman parte como: las
capacidades administrativas, financieras, tecnológicas y de talento humano las mismas
que se han obtenido mediante la entrevista al personal de la Facultad
2.7.2 Entrevista a la Doctora María Angélica García
NOMBRE: María Angélica García
CARGO: Directora de la Carrera de Contabilidad y Auditoria
1. ¿Posee la Carrera de Contabilidad y Auditoría una unidad de coordinación
de seguimiento a graduados?
No, la carrera de Contabilidad y Auditoría no posee una unidad de seguimiento a
graduados
2. ¿Posee la Carrera de Contabilidad y Auditoría un sistema de seguimiento a
graduados?
La Universidad cuenta con un sistema de seguimiento a graduados, pero el mismo no es
manejado por la carrera sino valga la redundancia es manejado a nivel de Universidad.
3. ¿Conoce usted si el CEAACES solicita información respecto a seguimiento
a graduados?
Si, el CEAACES solicita información sobre la situación en la que se encuentran
nuestros graduados.
32
4. ¿Conoce usted si se envía la información de seguimiento a graduados al
CEAACES?
Si, la Unidad Ejecutora por parte de la Universidad es la que se encarga de enviar esta
información al CEAACES.
5. ¿Qué métodos o procedimientos de cumplen con respecto al seguimiento a
graduados?
Los procedimientos que se cumplen son la inscripción en la plataforma para la unidad
de titulación, esto reposa en la Unidad de Seguimiento a graduados y de ahí la misma
solo recaba información mas no realiza un seguimiento a graduados.
6. ¿Actualmente quién es el responsable de llevar a cabo el seguimiento a
graduados de la Carrera de Contabilidad y Auditoría?
De la Carrera no tenemos un responsable, pero sí de la Universidad que se denomina
OUDE (Oficina Universitaria de Documentación Estudiantil)
7. ¿La Carrera realizó un análisis a sus graduados con respecto al diseño de la
nueva malla curricular?
Si, la carrera hizo un análisis a los graduados del periodo correspondiente al 2016 por
medio de una encuesta para poder hacer cambios a la malla curricular y en especial
estos cambios se hicieron más al syllabus como por ejemplo: preguntas de contabilidad,
auditoria, tributación, costos y finanzas y esto nos ayudó a poder hacer ajustes en cada
uno de los contenidos de las asignaturas.
8. ¿Cuáles fueron los resultados de sus encuestas?
Los resultados fueron satisfactorios ya que los estudiantes quieren que se enseñe más
sobre lo que se refiere al manejo tecnológico, normativa tributaria, normativa contable y
33
se participe más en lo que es análisis financiero son los tres de más alta calificación que
es lo que consideran más importante.
9. ¿Se actualizó la malla curricular? ¿A qué fecha?
No, la malla curricular no se actualizado porque nos encontramos en proceso de
rediseño curricular, lo que se actualizado son los syllabus de acuerdo a los resultados
obtenidos de la encuesta realizada a los estudiantes.
10. ¿Cuál es la normativa establece la creación del sistema de seguimiento a
graduados?
Bueno todo nos manejamos con lo que dice la LOES (Ley Orgánica de Educación
Superior) y una normativa interna no poseemos.
11. ¿Existe presupuesto asignado para el seguimiento a graduados?
No se ha hecho un presupuesto de seguimiento a graduados porque no contamos con la
Unidad de Seguimiento a graduados en la Carrera.
2.7.3 Entrevista aplicada al Doctor Efraín Becerra
NOMBRE: Efraín Becerra Paguay
CARGO: Coordinador de la Unidad de Titulación de la Facultad de Ciencias
Administrativas
34
1. ¿En la Unidad de Titulación existe una base de datos de todos los graduados
de la Facultad de Ciencias Administrativas?
Nosotros tenemos una base de datos a partir del año 1999 donde se ingresa el proceso
informático a la Universidad, cabe recalcar que por el contrario para los años 98-97 y
así sucesivamente se tiene la información en físicos la misma que se encuentra en el
archivo general de la Universidad Central del Ecuador.
2. Si la respuesta anterior es positiva ¿Con qué frecuencia se actualiza dicha
base de datos?
Diariamente, porque es un proceso cíclico el que tenemos de titulación, entonces no hay
una fecha en la cual por ejemplo como matriculas se podría poner un plazo establecido
como marzo/septiembre que por lo general se actualiza los datos de los estudiantes, sino
que por lo contrario estamos en un proceso en movimiento continuo.
3. ¿La unidad de titulación realiza seguimiento a todos los graduados de la
Facultad de Ciencias Administrativas?
A partir de la disposición de ley que nos realizaron sobre todo hemos hecho como
Universidad Central la encuesta a graduados en la cual en un aproximado de 7 páginas
se solicita información de la persona profesional y en la cual alimenta el sistema de
seguimiento a graduados.
4. Si la respuesta anterior es positiva ¿Cómo lo realizan?
Por medio de la encuesta, previo a rendir su defensa oral (tesis) o al igual que para las
personas que rinden el examen complexivo deberán llenar la encuesta posterior a
conocer su nota, ya que la misma será un requisito en el momento en que ya se
encuentre aprobado.
Se puede concluir luego de las 2 entrevistas realizadas a la Dra. María Angélica García
Directora de la Carrera de Contabilidad y Auditoría y al Ing. Efraín Becerra que es el
Coordinador de la Unidad de Titulación de la Facultad de Ciencias Administrativas, se
35
puede analizar que la Carrera no cuenta con un sistema de seguimiento a graduados
netamente que sea de utilidad para los estudiantes de la misma y solo se posee a nivel de
Universidad, siendo muy necesario la creación de un Sistema de Seguimiento a
Graduados, además la Carrera realizó una encuesta a sus graduados en el año 2016, lo
cual fue de gran ayuda para la actualización de los syllabus y para que las autoridades
conozcan cuales son las nuevas necesidades en el ámbito laboral para los futuros
estudiantes y graduados de la Carrera y puedan al igual actualizar la malla curricular
con las respectivas asignaturas que los graduados han considerado son de gran
importancia.
Por el contrario la Unidad de Titulación posee una base de datos de todos los
estudiantes desde el año 1999, a la vez esta base de datos se actualiza constantemente,
es decir es un proceso continuo que los estudiantes están ingresando a llenar sus datos y
a responder las diversas preguntas establecidas en la encuesta, de tal manera que el
sistema de seguimiento a graduados como mencionó anteriormente solo se realiza a
nivel de Universidad, es decir la Unidad de Titulación de la Facultad de Ciencias
Administrativas por el momento no ha realizado un sistema de seguimiento de sus
graduados a nivel de Facultad.
2.8 Matriz FODA de la Carrera de Contabilidad y Auditoría (Seguimiento a
graduados).
La matriz FODA de la Carrera de Contabilidad y Auditoría que se encuentra en el Plan
Estratégico de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional (PEDI) (2014-2016), a pesar
de que no estén actualizados servirán de base como los que se muestran a continuación:
36
Matriz FODA Carrera de Contabilidad y Auditoría (Fortalezas y Oportunidades)
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Infraestructura física adecuada
2. Docentes con experiencia
profesional.
3. Docentes con dedicación a tiempo
completo.
4. Docentes con cuarto nivel y
distribuidos por carrera.
5. Compromiso de los estamentos en
el desarrollo institucional.
6. Adecuada biblioteca física y virtual.
7. Posicionamiento de la carrera.
8. Sílabos aprobados y vigentes.
9. Asignación de las asignaturas en
base al perfil del docente.
10. Pertinencia entre malla curricular y
necesidades del mercado.
11. Aplicación de encuesta a graduados.
12. Poseer una base de datos de la
carrera con respecto a sus
graduados.
13. Predisposición de autoridades para
la creación de un Sistema de
Seguimiento a Graduados.
14. Infraestructura física disponible
para la creación del Sistema de
Seguimiento a Graduados.
15. Docentes comprometidos para la
acreditación de la carrera
1. Marco legal vigente.
2. Nuevas especialidades.
3. Aplicación integral de la normativa
internacional.
4. Globalización de la economía
5. Nuevos organismos de control
6. Aprovechamiento de la matriz
productiva
7. Interrelación académica
8. Internalización.
9. Generación de nuevos campos de
investigación.
10. Demanda del mercado y evaluación
a las universidades.
11. Mejorar la calidad de la Educación
Superior mediante un modelo de
sistema de seguimiento a graduados
efectivos.
12. Contribuir al proceso de
acreditación de la carrera.
13. Garantía y pertinencia de la calidad
de los graduados.
14. Aumento del nivel de inserción
laboral
15. Mejora de los servicios académicos
16. Actualización permanente de áreas
académicas como vinculación y
titulación
En: Plan Estratégico de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional Carrera de
Contabilidad y Auditoría (2014-2016)
En la Matriz FODA de la Carrera de Contabilidad y Auditoría analizamos que en las
Fortalezas y Oportunidades es necesario incrementar lo referente al Sistema de modelo
de Seguimiento a Graduados que afecta directamente a la organización por tal razón se
aumentaron a la Matriz y se encuentra establecido con otro color cada uno de ellos.
37
Matriz FODA de la Carrera de Contabilidad y Auditoría (Seguimiento a
graduados).
Matriz Foda Carrera de Contabilidad y Auditoría (Debilidades y Amenazas)
DEBILIDADES AMENAZAS
1. Inexistencia de normatividad y
procesos administrativos y
académicos.
2. Inadecuada aplicación del presupuesto
institucional.
3. Limitado número de Docentes
Titulares.
4. Carencia de líneas de investigación
para titulación.
5. Poca relación entre Asignatura y Perfil
del Docente
6. Escasa actualización en formación
académica y pedagógica.
7. Ausencia de producción científica.
8. Falta de sistematización de contenidos
en la malla curricular
9. Limitado número de laboratorios,
equipos y software.
10. Deficiente programación de
actividades extracurriculares
11. Inexistencia de normativa, políticas y
procedimientos específicos para el
Sistema de Seguimiento a graduados
12. No contar con un responsable de llevar
a cabo el proceso de seguimiento a
graduados.
13. Incumplimiento a la normativa que
rige a la Educación Superior.
14. No actualización de la base de datos de
los graduados de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría
15. Desconocimiento de la situación actual
de los graduados
16. No mantener un contacto permanente
con los graduados.
1. Dificultades para la inserción de
egresados en el mercado laboral.
2. Priorización del gobierno a la creación
de carreras técnicas
3. Restricción de recursos económicos de
acuerdo a la categorización.
4. Incursión de otros profesionales en el
campo laboral
5. Presencia de profesionales extranjeros
en áreas contables
6. Eliminación de la carrera por procesos
de acreditación.
7. Proceso restrictivo en la asignación de
cupos por parte del SNNA
8. Sistemas alternativos de educación por
parte de otras IES.
9. Ausencia de profesionales docentes
especializados.
10. Inadecuada valoración del profesional
por parte del mercado laboral
11. Sanciones por parte de los organismos
de control de la Educación Superior.
12. Pérdida de prestigio de los graduados
de la carrera.
13. Alto índice de desempleo
14. No aceptación de los graduados de la
Carrera en el esquema laboral.
15. Pérdida de competitividad en el
mercado laboral
En: Plan Estratégico de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional Carrera de
Contabilidad y Auditoría (2014-2016)
En la Matriz FODA de la Carrera de Contabilidad y Auditoría analizamos que en las
Debilidades y Amenazas es necesario incrementar lo referente al Sistema de modelo de
Seguimiento a Graduados que afecta de manera directa a la organización por tal razón
se aumentaron y se encuentra establecido con otro color cada uno de ellos.
38
2.9 Matriz de Impacto Interno
En la Matriz de Impacto Interno la ponderación se estableció con el 15% MAYOR
IMPORTANCIA, 10% IMPORTANCIA MEDIA y 5% MÍNIMA IMPORTANCIA, lo
que equivale a la Calificación de 5 ALTO, 3 MEDIO y 1 BAJO, lo que para el valor del
Total Ponderado se calculará mediante una multiplicación entre la ponderación y la
calificación establecida.
Factor Interno Clave
Ponder
ación
Calificación
5 ALTO
3MEDIO
1 BAJO
Total
Ponder
ado
FORTALEZAS
1. Aplicación de encuesta a graduados. 15% 5 0.75
2. Poseer una base de datos de la carrera con
respecto a sus graduados. 10% 3 0.30
3. Predisposición de autoridades para la
creación del Sistema de Seguimiento a
Graduados.
5% 1 0.05
4. Infraestructura física disponible para la
creación del Sistema de Seguimiento a
Graduados.
10% 3 0.30
5. Docentes comprometidos para la acreditación
de la carrera 10% 3 0.30
DEBILIDADES
1. Inexistencia de normativa, políticas y
procedimientos específicos para el Sistema
de Seguimiento a graduados
15% 5 0.75
2. Incumplimiento a la normativa que rige a la
Educación Superior. 10% 3 0.30
3. No actualización de la base de datos de los
graduados de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría
5% 1 0.05
4. Desconocimiento de la situación actual de los
graduados 10% 3 0.30
5. No mantener un contacto permanente con los
graduados. 5% 1 0.05
6. No contar con un responsable de llevar a
cabo el proceso de seguimiento a graduados 5% 1 0.05
TOTAL 100% 3.20
Analizando la Matriz de Impacto Interno se puede concluir que la Carrera de
Contabilidad y Auditoría posee Fortalezas y Debilidades con un valor de ponderación
del 3.20 lo que quiere una FORTALEZA y DEBILIDAD MEDIA que se pueden reducir
con la respectiva elaboración de estrategias.
39
2.10 Matriz de Impacto Externo
En la Matriz de Impacto Externo la ponderación se estableció con el 15% MAYOR
IMPORTANCIA, 10% IMPORTANCIA MEDIA y 5% MÍNIMA IMPORTANCIA lo
que equivale a la Calificación de 5 ALTO, 3 MEDIO y 1 BAJO, lo que para el valor del
Total Ponderado se calculará mediante una multiplicación entre la ponderación y la
calificación establecida.
Factor Interno Clave
Ponde
ración
Calificación
5 alto
3 medio
1 bajo
Total
Ponderado
OPORTUNIDADES
1. Mejorar la calidad de la Educación Superior
mediante un modelo de sistema de
seguimiento a graduados efectivo.
10% 3 0.30
2. Contribuir al proceso de acreditación de la
carrera. 10% 3 0.30
3. Garantía y pertinencia de la calidad de los
graduados. 10% 3 0.30
4. Aumento del nivel de inserción laboral 10% 3 0.30
5. Mejora de los servicios académicos
10% 3 0.30
6. Actualización permanente de áreas
académicas como vinculación y titulación 10% 3 0.30
AMENAZAS
1. Sanciones por parte de los organismos de
control de la Educación Superior.
15% 5 0.75
2. Pérdida de prestigio de los graduados de la
carrera. 10% 3 0.30
3. Alto índice de desempleo 5% 1 0.05
4. No aceptación de los graduados de la Carrera
en el esquema laboral. 5% 1 0.05
5. Pérdida de competitividad en el mercado
laboral 5% 1 0.05
TOTAL 100% 3.00
Analizando la Matriz de Impacto Externo se puede concluir que la Carrera de
Contabilidad y Auditoría posee Oportunidades al igual que Amenazas con un valor de
ponderación del 3.00 lo que quiere una OPORTUNIDAD y AMENAZA MEDIA que se
no pueden eliminar pero con la elaboración de las respectivas estrategias se las puede
reducir.
40
2.11 Cruces Estratégicos
Matriz de Estrategias de la Carrera de Contabilidad y Auditoría
Mediante la matriz de estrategia podemos determinar cuáles son las necesidades de los
graduados y que mecanismos se van a implementar para el logro de objetivos.
FO (Estrategia Agresiva) FA (Estrategia Conservadora)
(F1 ; O15) Definir el espacio físico para la
creación del Sistema de Seguimiento a
graduados.
(F2 ; O13)Garantizar el nivel de la educación a
través de la experiencia de los docentes)
(F8; O16) Mantener actualizados los sílabos de
todas las materias impartidas.
(F12; O14) Crear una bolsa de empleo para
mejorar la inserción laboral.
(F12; O15)Creación de una página web para los
graduados y egresados de la Carrera.
(F13; O11). Crear el Sistema de Seguimiento a
graduados de la Carrera.
(F7; A15) Realizar convenios con
diferentes empresas públicas y privadas
para que los estudiantes realicen prácticas
profesionales
(F13; A3) Incluir en el presupuesto anual
el Sistema de Seguimiento a graduados.
(F15;A11) Diseñar el plan de mejoras con
respecto a los procesos de acreditación
DO (Estrategia Competitiva) DA (Estrategia Defensiva)
(D1; O11) Elaboración de un reglamento interno,
el mismo que tendrá un manual de
procedimientos con sus respectivas funciones
(D11; O12) Elaboración de políticas y
procedimientos para la funcionalidad del
Sistema.
(D14; O14) Actualización constante de la base
de datos de los graduados de la carrera de
Contabilidad y Auditoría
(D16; O13) Creación de una Asociación de
graduados de la Carrera.
(D12; O15) Asignación de docentes responsables
del seguimiento a graduados.
(D10; O7) Realización de conferencias de
actualización para los graduados.
(D13; A11). Cumplimiento de la
normativa establecida por la Ley de
Educación Superior.
(D1O; A15). Realización de talleres de
temas complementarios a la Carrera que
mejoren la competitividad.
41
3 MARCO LEGAL CONCEPTUAL
3.1 ENTIDADES DE CONTROL
3.1.1 SENESCYT (Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e
Innovación)
La SENESCYT es parte de uno de los tres organismos encargados del aseguramiento,
calidad, acreditación entre otros aspectos de la Educación de Tercer Nivel, tiene entre
sus principales funciones coordinar las acciones entre la Función Ejecutiva y las
diferentes Instituciones del Sistema de Educación Superior además de garantizar el fiel
cumplimiento de ejercer la política pública.
Objetivos del SENESCYT
Entre los principales tenemos:
1. Desarrollar el sistema productivo nacional sobre la base de la economía del
conocimiento con el cambio de la matriz productiva del Ecuador.
2. Contar con un Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del
Ecuador (SNIESE) que brinde un servicio de información público, gratuito de
gestión de datos y difusión de información estadística, que facilite la planificación
institucional, el diseño de políticas y el monitoreo de las metas del Plan Nacional
del Buen Vivir.
3. Incrementar la eficiencia en los servicios que brinda la Secretaría de Educación
Superior, Ciencia y Tecnología, optimizando los recursos destinados a generar
transferencia tecnológica en los sectores estratégicos, a fin de contribuir al
desarrollo de la educación superior, la ciencia y tecnología. (Secretaría de
Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, 2016)
3.1.2 CES (Consejo de Educación Superior)
El Consejo de Educación Superior (CES) tiene como su razón de ser planificar, regular
y coordinar el Sistema de Educación Superior, a nivel nacional mediante políticas
públicas que la articulen al modelo de desarrollo y la relación entre sus distintos actores
como lo es la Función Ejecutiva y la sociedad ecuatoriana; para así garantizar a toda la
ciudadanía una Educación Superior de calidad que contribuya al crecimiento del
Ecuador.
42
Objetivos del CES
Entre los principales tenemos:
1. Formular procesos de elaboración, sistematización, actualización y armonización de
proyectos de gestión normativa. que permita generar regulaciones acordes con el
Sistema de Educación Superior y sobre la base de la demanda social.
2. Impulsar el proceso de Planificación del Sistema de Educación Superior para
asegurar la transformación de la Educación Superior Nacional y contar con
procesos eficientes y transparentes, fomentando acciones de carácter técnico
académico acorde con la demanda social.
3. Implementar y gestionar procesos técnicos de monitoreo en las Instituciones de
Educación Superior del Sistema de Educación Superior. generando insumos
técnicos que permitan visualizar los resultados de la gestión institucional, para
elevar los niveles de calidad de la Educación Superior. (Consejo de Educación
Superior, 2016)
3.1.3 CEAACES (Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior)
Ejecuta procesos de evaluación quinquenal, es decir que ocurre o se repite cada cinco
años, con fines de acreditación a todas las universidades y escuelas politécnicas del
Sistema de Educación Superior ecuatoriano, para determinar la categorización de las
instituciones según lo determina la Ley Orgánica de Educación Superior “LOES”.
(Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior, 2015)
3.1.3.1 Proceso de evaluación institucional
“El proceso de la evaluación institucional de universidades y escuelas politécnicas tiene
como objetivo determinar el grado de cumplimiento de los estándares de calidad
definidos en el modelo de evaluación vigente” (Consejo de Evaluación, Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, 2015).
El proceso de evaluación está conformado de las siguientes etapas:
Autoevaluación,
Carga de información,
Evaluación documental,
Visita in situ,
Rectificaciones,
43
Apelaciones e
Informe final.
La autoevaluación es un proceso reflexivo, autocrítico y sistemático, donde se debe
utilizar como base fundamental el modelo de evaluación del CEAACES, y publicar el
informe respectivo; la Institución de Educación Superior – IES – debe subir al
sistema GIIES, el mismo que ha sido desarrollado para las Universidades y Escuelas
Politécnicas mediante este sistema ingresen sus planes de mejora en el caso de que se
encuentren en las categorías A,B y C, por lo contrario para las que se encuentran en
categoría D deberán realizar el fortalecimiento institucional, este sistema implementado
por el área de Desarrollo de Tecnología del CEAACES permitirá un ingreso
sistematizado de estos planes que se deben realizar además la información solicitada
para el proceso deberá ser subida realizando los siguientes pasos:
1. Ingresar al Sistema GIIES a través de la página oficial del CEAACES y
seleccionar para ingresar al sistema.
Figura 9 Ingreso a la página del CEAACES
En: (CEASACES, 2016)
44
2. Al dar clic en el ícono se direccionará a la página principal del
Sistema.
Figura 10 Ingreso al Sistema GIIES
En: (CEASACES, 2016)
“En ésta pantalla debe ingresar el usuario y contraseña que el sistema le envía al mail
registrado, tal como haya sido consignado en la solicitud de creación de usuarios.”
(Consejo de Evaluación,Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior, 2015).
El comité de evaluación externa realiza un análisis previo sobre la fase de la
información reportada por la IES. Con el apoyo del técnico asignado se realiza la visita
a la institución y se elabora un informe preliminar; la IES puede realizar rectificaciones
a su información y presentar observaciones a los criterios de los evaluadores; con base
en el informe de rectificación la IES puede apelar la decisión del comité; y finalmente
se elabora y aprueba el informe final. (Consejo de Evaluación, Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, 2015)
45
3.1.3.2 Modelo de evaluación
La idea del Modelo de Evaluación Institucional parte de una demanda en el Ecuador ,en
donde los Organismos de Control de las Instituciones de Educación Superior han visto
la necesidad de crear una guía con el fin de alcanzar la calidad total de una manera
eficiente y efectiva en la Educación de Tercer Nivel.
La estructura del Modelo de Evaluación se organiza en torno a seis criterios de
evaluación que consideran aspectos amplios de la calidad, y están relacionados con las
funciones sustantivas de las universidades y escuelas politécnicas, así como los
procesos, las condiciones y los recursos que permiten la ejecución adecuada de las
mismas.
Art.100._ La Evaluación Externa.- Es el proceso de verificación que el Consejo de
Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
realiza a través de pares académicos de la totalidad o de las actividades institucionales o
de una carrera o programa para determinar que su desempeño cumple con las
características y estándares de calidad de las instituciones de educación superior y que
sus actividades se realizan en concordancia con la misión, visión, propósitos y objetivos
institucionales o de carrera, de tal manera que pueda certificar ante la sociedad la
calidad académica y la integridad institucional.
Para la emisión de informes de evaluación externa se deberá observar absoluta
rigurosidad técnica y académica. (Consejo de Educación Superior, 2010)
Cualquier evaluación institucional externa debe contemplar la misión y los objetivos, de
tal manera que a través de la planificación, la organización, los procesos, los recursos y
las condiciones internas se garantice el cumplimiento de los mismos. De ello se
desprende que la estructura general del modelo de evaluación se organice de acuerdo a
los siguientes criterios
1. Organización.
2. Academia.
3. Investigación.
4. Vinculación con la sociedad.
5. Recursos e infraestructura.
6. Estudiantes (Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad
de la Educación Superior, 2015)
En un segundo nivel, la estructura del modelo de evaluación considera subcriterios que
abordan aspectos conceptuales más específicos y atributos de los criterios; los
subcriterios son susceptibles de ser medidos a través de indicadores de evaluación. Los
indicadores de evaluación están concebidos de manera que representan atributos
específicos que son susceptibles de ser evaluados en términos de los estándares de
evaluación que representan las cualidades deseables en las características de los
procesos, la organización, la disponibilidad de recursos, y los resultados obtenidos.
46
(Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior, 2015, pág. II)
Figura 11 Descripción General del Modelo
En: (Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior, 2015, pág. I)
Al analizar el modelo de la matriz de evaluación institucional se puede mencionar que
lo referente a seguimiento a graduados se encuentra en el Criterio Organización en el
cual se consideran todos los procesos organizacionales y estratégicos por tal motivo es
necesario que se establezcan varios puntos importantes como:
a) Planificación Institucional
b) Ética Institucional
c) Gestión de la Calidad
Todo lo relacionado con la Evaluación del Sistema de Seguimiento a Graduados lo
encontramos en el Subcriterio Gestión de Calidad este se clasifica en varios puntos
igual de importantes los mismos que se detallan en la (Figura 3.4):
47
a) Políticas y Procedimientos
b) Sistemas de Información
c) Oferta Académica
d) Información para la evaluación
Figura 12 Criterio de Organización
En: (Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior, 2015, pág. 1)
En el Subcriterio: Gestión de la calidad, evalúa las políticas, mecanismos, recursos y
procedimientos establecidos por la institución de educación superior para promover una
cultura de calidad, al igual que en este subcriterio está el Indicador de Oferta
Académica que es un tipo de indicador cualitativo en el cual se revisará: Las políticas,
normativas y procedimientos de aprobación, monitorización periódica y control de las
carreras y programas de la institución se deben considerar al menos:
1. Los objetivos generales y específicos de la carrera o programa.
2. La demanda académica de la carrera o programa.
Gestión de la
Calidad Oferta
Académica
48
3. Estructuración de los perfiles profesionales con base en los estudios sobre
pertinencia.
4. El perfil de egreso.
5. El diseño y el contenido del plan de estudios.
6. Retroalimentación frecuente de los agentes económicos y sociales involucrados,
además del sistema de seguimiento a graduados.
7. Revisiones periódicas por parte de una comisión que incluye a miembros
externos a la unidad que imparte la carrera o programa.
“Es importante notar que en este indicador no se evalúan las cualidades ni la calidad de
estos aspectos, ya que estos se observan en los procesos de evaluación de carreras y
programas del sistema de educación superior universitario.” (Consejo de Evaluación,
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, 2015, pág. 9)
Para el desarrollo de este criterio es necesario tener la siguiente evidencia de lo que se
está realizando como:
Figura 13 Evidencia de lo referente al proceso de Organización
EV
IDE
NC
IA
Estatuto Vigente
Modelo educativo y pedagógico institucional
Plan Estrategico de Desarrollo Institucional Vigente
Documentos que contengan las polticas, normativas y procedimientos internos relacionados con la aprobación de la
oferta académica institucional
Actas o documentos de trabajo que evidencien la aplicacion de las politicas,
normativas y procedimientos
49
Nª Criterio Subcriterio IndicadorVariable del
Indicador Evidencias Descripción Estrategias Responsables
1 Pertinencia Seguimiento
implementado
Indicador
Cualitativo
Normativa del
proceso de
seguimiento a
graduados
La normativa puede ser un reglamento, parte de
un reglamento o un documento técnico oficial de
la institución, que describa cómo se realiza el
seguimiento a graduados.
1._Establecer reglamento interno
2._Designar responsables para la
elaboracion del reglamento interno
3._Aprobar el reglamento del Sistema
de Seguimiento a graduados
4._Socializacion a los diferentes
responsables de la Unidad
5._Actualización del reglamento
Consejo de
Carrera/ Unidad
de Seguimiento a
graduados.
Normativa del
funcionamiento de
una bolsa de
empleo
La normativa puede ser un reglamento, parte de
un reglamento o un documento técnico oficial de
la institución, que describa cómo se realiza el
proceso de la bolsa de empleo.
1._Elaborar una normativa en la que
conste de que manera se va a desarollar
2._Creacion de una bolsa de empleo
3._Realizar convenios con empresas
publicas y privadas para conocer las
plazas de trabajo vacantes en sus
organizaciones
Consejo de
Carrera
Base de datos de
egresados y
graduados
Se solicitará de cada egresado o graduado
información de identificación, carrera, mención,
modalidad de estudio (presencial,
semipresencial o a distancia), fechas de
egresamiento y graduación, datos de contacto
(mail, teléfono), ocupación actual y su
vinculación con el perfil profesional, estudios
posteriores, etc.
1._Solicitar información interna
respecto a datos personales de
graduados y egresados de la Facultad de
Ciencias Administrativas
2._Coordinar actividades con la Unidad
de Tesis con respecto a la actualizacion
de la base de datos
Unidad de
Seguimiento
Lista certificada
de los egresados y
graduados
La matriz Excel con la información sobre los
egresados y graduados debe ser impresa,
certificada por la institución, escaneada y subida
al aplicativo.
1._Diseñar formularios de
actualizacion de base de datos
2._Validar y certificar la informacion
Unidad de
Titulacion
3.1.3.3 Matriz de evidencias del modelo para la evaluación de los Institutos Superiores
Toda la documentación solicitada por el CEAACES en el proceso de evaluación, debe entregarse debidamente legalizada, con firmas de
responsabilidad, sellos institucionales y en hojas membretadas.
50
Nª Criterio Subcriterio IndicadorVariable del
Indicador Evidencias Descripción Estrategias Responsables
Actas de los
encuentros con
egresados
Documentos que contienen lo tratado en los
encuentros y que deben tener como anexo, el
registro de asistencia. Las actas deben evidenciar
los datos de la reunión (fecha, lugar, asistentes);
acuerdos logrados, especialmente aquellos
referidos a las propuestas para mejorar el diseño
curricular; resumen de las intervenciones
realizadas por los participantes en la reunión,
etc.
1._Convocar a encuentros periodicos de
graduados
2._Diseñar temas a tratar que sean de
interes para los graduados
3._Elaborar informes de resultados con
las respectivas conclusiones y
recomendaciones
Unidad de
Seguimiento
Informes de
Evaluacion
Informes institucionales que describen y valoran
el trabajo realizado en el seguimiento a
egresados y graduados.
1._Elaborar informes periodicos
trimestrales
2._Elaborar conclusiones y
recomendaciones para la respectiva toma
de decision de la Unidad de
Seguimiento
Unidad de
Seguimiento
Plan de mejoras
El plan de mejoras que incorpore los resultados
del proceso de seguimiento a graduados, para
mejorar la calidad del sistema académico
1._Hacer una retroalimentacion de los
procesos para la realizacion de una
mejora continua
Unidad de
Seguimiento
Documento que
designa al
responsable del
proceso de
seguimiento a
graduados
El documento puede ser el contrato de trabajo,
una acción de personal u otro documento oficial
de la institución, mediante el cual se designa al
responsable del proceso de seguimiento a
graduados.
1._Elaborar el oficio de designación al
equipo responsables de Seguiminento a
Graduados.
2._Autorizar la designacion de
responsables
Consejo de
Carrera
Matriz de evidencias del modelo para la evaluación de los Institutos Superiores
51
3.1.4 SNIESE (Sistema Nacional de Información de Educación Superior del
Ecuador)
Es un servicio de información pública, cuya finalidad es poner a disposición de la
ciudadanía información relevante sobre la educación superior del Ecuador.
Sistema gratuito de gestión de datos, que facilita el monitoreo de las metas del Plan
Nacional del Buen Vivir (2009-2013), el diseño de políticas públicas en el campo de la
educación superior y la planificación institucional.
3.1.4.1 Objetivos del SNIESE
Entre los principales tenemos:
1. Ofrecer a toda la ciudadanía información confiable, pertinente y actualizada
sobre la educación superior en Ecuador.
2. Brindar a los estudiantes y sus familias, información sobre la oferta académica,
instituciones y servicios de becas, entre otros.
3. Favorecer la creación de redes interinstitucionales.
3.1.4.2 Beneficios del SNIESE
Entre los beneficios principales tenemos:
1. Sistema gratuito y de libre acceso.
2. Sistema transaccional interactivo, basado en el uso de la web.
3. Actualización permanente de datos por parte de todos los involucrados.
4. Reportes de información en tiempo real.
5. Estadísticas y gráficos analíticos en tableros de mando integrales.
6. Mapas de ubicación geográfica y estadísticos.
7. Tecnología de código abierto de alto rendimiento.
8. Para todos sus actores (IES, ciudadanía, estudiantes, docentes, investigadores,
Estado
52
3.2 Normas y Reglamentos
3.2.1 Constitución de la República del Ecuador
Art. 350._El sistema de educación superior tiene como finalidad la formación
académica y profesional con visión científica y humanista; la investigación científica y
tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las
culturas; la construcción de soluciones para los problemas del país, en relación con los
objetivos del régimen de desarrollo. (Asamblea Constituyente, 2008)
“Art. 352._El sistema de educación superior estará integrado por universidades y
escuelas politécnicas; institutos superiores técnicos, tecnológicos y pedagógicos; y
conservatorios de música y artes, debidamente acreditados y evaluados. Estas
instituciones, sean públicas o particulares, no tendrán fines de lucro”. (Asamblea
Constituyente, 2008)
Según lo que establece la Constitución de la República del Ecuador el sistema de
educación superior es el encargado de la formación académica y profesional además de
que está integrado por las universidades y escuelas politécnicas los mismos que tienen
que ser evaluados y acreditados por el organismo de control.
3.2.2 Ley Orgánica de Educación Superior
Art. 3._ Fines de la Educación Superior. La educación superior de carácter humanista,
cultural y científica constituye un derecho de las personas y un bien público social que,
de conformidad con la Constitución de la República, responderá al interés público y no
estará al servicio de intereses individuales y corporativos. (Consejo de Educación
Superior, 2010)
Art. 8._ Serán Fines de la Educación Superior. La educación superior tendrá los
siguientes fines:
a. Aportar al desarrollo del pensamiento universal, al despliegue de la producción
científica y a la promoción de las transferencias e innovaciones tecnológicas:
b. Fortalecer en las y los estudiantes un espíritu reflexivo orientado al logro de la
autonomía personal, en un marco de libertad de pensamiento y de pluralismo
ideológico;
c. Contribuir al conocimiento, preservación y enriquecimiento de los saberes
ancestrales y de la cultura nacional;
d. Formar académicos y profesionales responsables, con conciencia ética y solidaria,
capaces de contribuir al desarrollo de las instituciones de la República, a la vigencia
del orden democrático, y a estimular la participación social:
e. Aportar con el cumplimiento de los objetivos del régimen de desarrollo previsto en
la Constitución y en el Plan Nacional de Desarrollo:
53
f. Fomentar y ejecutar programas de investigación de carácter científico, tecnológico y
pedagógico que coadyuven al mejoramiento y protección del ambiente y promuevan
el desarrollo sustentable nacional:
g. Constituir espacios para el fortalecimiento del Estado Constitucional, soberano,
independiente, unitario, intercultural, plurinacional y laico: y.
h. Contribuir en el desarrollo local y nacional de manera permanente, a través del
trabajo comunitario o extensión universitaria. (Consejo de Educación Superior,
2010)
“Art. 9._ La educación superior y el buen vivir. La educación superior es condición
indispensable para la construcción del derecho del buen vivir, en el marco de la
interculturalidad, del respeto a la diversidad y la convivencia armónica con la
naturaleza.” (Consejo de Educación Superior, 2010)
“Art.47._ Órgano colegiado académico superior.- Las universidades y escuelas
politécnicas públicas y particulares obligatoriamente tendrán como autoridad máxima a
un órgano colegiado académico superior que estará integrado por autoridades,
representantes de los profesores, estudiantes y graduados.
Para el tratamiento de asuntos administrativos se integrarán a este órgano los
representantes de los servidores y trabajadores. Las universidades y escuelas
politécnicas conformarán Comités Consultivos de graduados que servirán de apoyo para
el tratamiento de los temas académicos. La conformación de estos comités se hará de
acuerdo a lo que dispongan sus respectivos estatutos.” (Consejo de Educación Superior,
2010)
“Art. 93._ Principio de calidad. El principio de calidad consiste en la búsqueda
constante y sistemática de la excelencia, la pertinencia, producción óptima, transmisión
del conocimiento y desarrollo del pensamiento mediante la autocrítica, la crítica externa
y el mejoramiento permanente.” (Consejo de Educación Superior, 2010)
Art. 94._ Evaluación de la calidad. La Evaluación de la Calidad es el proceso para
determinar las condiciones de la institución, carrera o programa académico, mediante la
recopilación sistemática de datos cuantitativos y cualitativos que permitan emitir un
juicio o diagnóstico, analizando sus componentes, funciones, procesos, a fin de que sus
resultados sirvan para reformar y mejorar el programa de estudios, carrera o institución.
La Evaluación de la Calidad es un proceso permanente y supone un seguimiento
continuo. (Consejo de Educación Superior, 2010)
Art. 95._ Acreditación. La Acreditación es una validación de vigencia quinquenal
realizada por el Consejo de Evaluación Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de
la Educación Superior, para certificar la calidad de las instituciones de educación
superior, de una carrera o programa educativo, sobre la base de una evaluación previa.
La Acreditación es el producto de una evaluación rigurosa sobre el cumplimiento de
lineamientos, estándares y criterios de calidad de nivel internacional, a las carreras,
programas, postgrados e instituciones, obligatoria e independiente, que definirá el
54
Consejo de Evaluación Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior.
El procedimiento incluye una autoevaluación de la propia institución, así como una
evaluación externa realizada por un equipo de pares expertos, quienes a su vez deben
ser acreditados periódicamente.
El Consejo de Evaluación. Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior es el organismo responsable del aseguramiento de la calidad de la Educación
Superior, sus decisiones en esta materia obligan a todos los Organismos e instituciones
que integran el
Sistema de Educación Superior del Ecuador. (Consejo de Educación Superior, 2010)
Art. 96._ Aseguramiento de la calidad. El Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior, está constituido por el conjunto de acciones que llevan a cabo las
instituciones vinculadas con este sector, con el fin de garantizar la eficiente y eficaz
gestión, aplicables a las carreras, programas académicos, a las instituciones de
educación superior y también a los consejos u organismos evaluadores y acreditadores.
(Consejo de Educación Superior, 2010)
Art. 107.- Principio de pertinencia.- El principio de pertinencia consiste en que la
educación superior responda a las expectativas y necesidades de la sociedad, a la
planificación nacional, y al régimen de desarrollo, a la prospectiva de desarrollo
científico, humanístico y tecnológico mundial, y a la diversidad cultural. Para ello. las
instituciones de educación superior articularán su oferta docente, de investigación y
actividades de vinculación con la sociedad, a la demanda académica, a las necesidades
de desarrollo local, regional y nacional, a la innovación y diversificación de profesiones
y grados académicos, a las tendencias del mercado ocupacional local, regional y
nacional, a las tendencias demográficas locales, provinciales y regionales: a la
vinculación con la estructura productiva actual y potencial de la provincia y la región, y
a las políticas nacionales de ciencia y tecnología. (Consejo de Educación Superior,
2010)
“Art. 142.- Sistema de seguimiento a graduados.- Todas las instituciones del sistema
de educación superior, públicas y particulares, deberán instrumentar un sistema de
seguimiento a sus graduados y sus resultados serán remitidos para conocimiento del
Consejo de Evaluación. Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior.” (Consejo de Educación Superior, 2010)
Art. 159.- Universidades y Escuelas Politécnicas.- Las universidades y escuelas
politécnicas públicas y particulares son comunidades académicas con personería
jurídica propia, autonomía académica, administrativa, financiera y orgánica, acorde con
los objetivos del régimen de desarrollo y los principios establecidos en la Constitución;
esencialmente pluralistas y abiertas a todas las corrientes y formas del pensamiento
universal expuestas de manera científica. (Consejo de Educación Superior, 2010)
Art. 160._ Fines de las Universidades y Escuelas Politécnicas.- Corresponde a las
universidades y escuelas politécnicas producir propuestas y planteamientos para buscar
la solución de los problemas del país: propiciar el diálogo entre las culturas nacionales y
de éstas con la cultura universal: la difusión y el fortalecimiento de sus valores en la
sociedad ecuatoriana: la formación profesional, técnica y científica de sus estudiantes.
Profesores o profesoras e investigadores o investigadoras. Contribuyendo al logro de
una sociedad más justa, equitativa y solidaria, en colaboración con los organismos del
Estado y la sociedad. (Consejo de Educación Superior, 2010)
55
Art. 171._Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de
la Educación Superior. El Consejo de Evaluación. Acreditación y Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior es el organismo público técnico, con personería
jurídica y patrimonio propio, con independencia administrativa, financiera y operativa.
Funcionará en coordinación con el Consejo de Educación Superior. Tendrá facultad
regulatoria y de gestión. No podrá conformarse por representantes de las instituciones
objeto de regulación ni por aquellos que tengan intereses en las áreas que vayan a ser
reguladas. (Consejo de Educación Superior, 2010)
Art. 173._ Evaluación Interna, Externa, Acreditación, Categorización y
Aseguramiento de la Calidad. El Consejo de Evaluación. Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior normará la autoevaluación
institucional, y ejecutará los procesos de evaluación externa, acreditación, clasificación
académica y el aseguramiento de la calidad.
Las universidades, escuelas politécnicas, institutos superiores técnicos, tecnológicos,
pedagógicos, de artes y conservatorios superiores del país, tanto públicos como
particulares, sus carreras y programas, deberán someterse en forma obligatoria a la
evaluación interna y externa, a la acreditación, a la clasificación académica y al
aseguramiento de la calidad. (Consejo de Educación Superior, 2010)
Art. 174._ Funciones del Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior.- Son funciones del Consejo de Evaluación.
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior:
a) Planificar, coordinar y ejecutar las actividades del proceso de evaluación,
acreditación, clasificación académica y aseguramiento de la calidad de la educación
superior;
b) Aprobar la normativa para los procesos de evaluación, acreditación, clasificación
académica y aseguramiento de la calidad de las instituciones del Sistema de
Educación Superior, programas y carreras, bajo sus distintas modalidades de
estudio;
c) Aprobar la normativa para los procesos de la autoevaluación de las instituciones, los
programas y carreras del Sistema de Educación Superior
d) Aprobar la normativa en la que se establecerá las características, criterios e
indicadores de calidad y los instrumentos que han de aplicarse en la evaluación
externa
e) Elaborar la documentación técnica necesaria para la ejecución de los procesos de
autoevaluación. Evaluación externa, acreditación y clasificación académica:
f) Aprobar el Código de Ética que regirá para los miembros del Consejo. Comité
Asesor, las y los Funcionarios y las y los Servidores del Consejo de Evaluación.
Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, y para los
evaluadores externos.}
g) Aprobar el reglamento de selección de los evaluadores externos especializados
nacionales o internacionales;
h) Calificar, a los evaluadores externos especializados. Nacionales o internacionales,
para la ejecución de procesos de evaluación externa, acreditación y clasificación
académica de las instituciones del Sistema de Educación Superior, las carreras y
programas:
i) Vigilar que los procesos de evaluación interna y externa se realicen de conformidad
con las normas y procedimientos que para el efecto se establezcan y garantizar que
sus resultados sean fruto de una absoluta independencia, imparcialidad y ética con
la labor desempeñada
j) Resolver sobre los informes y recomendaciones derivados de los procesos de
evaluación, acreditación \ clasificación académica
56
k) Otorgar certificados de acreditación institucional así como para programas y
carreras, a las instituciones de educación superior y unidades académicas que hayan
cumplido con todos los requisitos exigidos para el efecto. Este certificado de
acreditación tendrá una vigencia de cinco años y no podrá estar condicionado:
l) Determinar la suspensión de la entrega de fondos a las instituciones de educación
superior en la parte proporcional cuando una o más carreras o programas no
cumplan los estándares establecidos, e informar al Consejo de Educación Superior
para su ejecución:
m) Establecer un sistema de categorización de instituciones, programas y carreras
académicas:
n) Divulgar ampliamente los resultados de los procesos de evaluación externa,
acreditación y clasificación académica con el propósito de orientar a la sociedad
ecuatoriana sobre la calidad y características de las instituciones, programas y
carreras del sistema de educación superior:
o) Asesorar al Ministerio de Educación en la implementación y ejecución de la
evaluación y acreditación para la educación básica y media, con fines de
articulación con la educación superior; Presentar anualmente informe de sus labores
a la sociedad ecuatoriana, al Presidente de la República, a la Asamblea Nacional, y
al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social;
p) firmar convenios con instituciones de educación superior para la formación y
capacitación de los evaluadores a fin de profesionalizar esta labor;
q) Establecer convenios con entidades internacionales de evaluación y acreditación de
la educación superior para armonizar procesos y participar de redes; propiciar la
evaluación y reconocimiento internacional de este organismo y de las instituciones
de educación superior ecuatorianas;
r) Ejecutar prioritariamente los procesos de evaluación, acreditación y clasificación
académica de programas y carreras consideradas de interés público;
s) Diseñar y aplicar la Evaluación Nacional de Carreras y Programas de último año,
así como procesar y publicar sus resultados;
t) Elaborar los informes que le corresponden para la creación y solicitud de
derogatoria de la Ley, decreto, convenio o acuerdo de creación de universidades y
escuelas politécnicas:
u) Elaborar los informes que le corresponden para la creación y extinción de institutos
superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de artes y conservatorios superiores:
v) Elaborar y aprobar la normativa que regule su estructura orgánica funcional, y
elaborar su presupuesto anual:
w) Elaborar los informes de suspensión de las instituciones de educación superior que
no cumplan los criterios de calidad establecidos, y someterlos a conocimiento y
resolución del Consejo de Educación Superior:
x) Realizar seguimiento sobre el cumplimiento de los aspectos académicos y jurídicos
de las Instituciones de Educación Superior: y.
y) Los demás que determine esta ley y sus reglamentos. (Consejo de Educación
Superior, 2010)
Según lo que establece la Ley Orgánica de Educación Superior en sus artículos más
relevantes la educación superior es un derecho de las personas y un bien público social,
que aportarán al desarrollo del pensamiento virtual, además de contribuir al
conocimiento y para la construcción de los derechos del buen vivir.
57
Al igual que es necesario que las Universidades tengan un órgano colegiado académico
superior y uno de ellos debe ser un representante de los graduados, de tal manera todas
las instituciones deberán instrumentar un sistema de seguimiento a graduados y los
resultados deberán de ser de conocimiento del CEAACES.
3.2.3 Reglamento General a La Ley Orgánica de Educación Superior
“Art. 9._De la Evaluación de la calidad.- La evaluación de la calidad se realizará de
manera periódica de conformidad con la normativa que expida el Consejo de
Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior,
CEAACES.” (Consejo de Educación Superior, 2011)
“Art. 26._Del sistema de seguimiento a graduados.- La SENESCYT diseñará los
procedimientos necesarios para que las instituciones de educación superior instrumenten
un sistema de seguimiento a los graduados, el cual será parte del SNIESE (Sistema
Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador).”
“Los resultados de este sistema serán notificados al CEAACES anualmente.” (Consejo
de Educación Superior, 2011).
Uno de los factores importantes es la Evaluación de la Calidad que debe realizarse de
forma periódica de conformidad con la normativa y que es de gran ayuda que las
Universidades tengan muy en cuenta para cada uno de sus procedimientos en otro
aspecto se menciona el Sistema de Seguimiento a Graduados que establece el
SENESCYT y la misma que será encargada de diseñar los procesos para las
Instituciones de Educación Superior y este sistema será parte del SNIESE.
3.3 Elementos del Modelo del Sistema de Seguimiento a Graduados
3.3.1 Sistema de Seguimiento a graduados
El Sistema de seguimiento a graduados nace a partir de la necesidad de lo que establece
los Organismos de Control y la Ley Orgánica de Educación Superior, la misma que
solicita a las carreras que cumplan con los parámetros para la creación del Sistema,
58
además que el mismo pretende ser un sistema institucional que permita satisfacer las
necesidades de los graduados.
3.3.1.1 Responsables
Los responsables del Sistema de seguimiento a graduados: Consejo Directivo, la
Dirección de Carrera, Unidad de Seguimiento a graduados, y los mismos graduados que
son la base fundamental para el desarrollo de todo este proceso.
3.3.1.2 Entradas del Proceso
En las entradas del proceso encontramos al talento humano que es fundamental para
llevar las actividades planificadas, además del recurso tecnológico, Legal que es a lo
que nos vamos a regir y el área física que es el lugar en donde se encontrara la Unidad
de Seguimiento a graduados.
3.3.1.3 Canales
Al hablar de canales nos referimos a los medios de comunicación por el cual nos
contactaremos con los graduados y mantenerlos informados de todo lo que la Carrera
junto a la Unidad de seguimiento está llevando a cabo
3.3.1.4 Salidas del Proceso
La salida del proceso sería los resultados que se obtiene con la ayuda del Sistema como
por ejemplo: una creación de asociación de graduados, bolsa de empleo, capacitación
continua, foros de debate entre otros.
59
Figura 14 Sistema de Seguimiento a graduados
3.4 Sistema de Seguimiento a graduados Universidad Central del Ecuador
La Universidad Central del Ecuador por medio de la OUDE que es la (Oficina
Universitaria de Documentación Estudiantil) lleva un registro de sus graduados de las
diversas facultades y carrera, es decir una base de datos, además la Universidad Central
del Ecuador posee un sistema de seguimiento a graduados, el mismo que al momento de
que los estudiantes están por graduarse deben ingresar a esta página web
http://www.graduados.uce.edu.ec/
ENTRADA
RECURSOS
Talento
Humano
Tecnológicos
Legal
Físicos
SALIDA
Asociación de
graduados.
Bolsa de
Empleo
Capacitación
continúa.
Foros
RETROALIMENTACIÓN
CANALES
Correo Electrónico-Llamadas-Redes Sociales-
RESPONSABLES
CONSEJO DIRECTIVO- DIRECCIÓN DE CARRERA-UNIDAD DE
VINCULACIÓN SISTEMA DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS-
60
Figura 15 Inicio de página de encuesta para seguimiento a graduados de la Universidad
Central del Ecuador
En: (www.graduados.uce.edu.ec, 2016)
Figura 16 Registro de nuevo usuario en el Sistema
En: (www.graduados.uce.edu.ec, 2016)
1. Una vez que se acceda a la página web antes de poner en el recuadro
INGRESAR deben dar clic en el botón que dice registrarse en donde deben
llenar campos obligatorios una vez llenos dan clic en el recuadro REGISTRAR.
61
2. Una vez que se acceda a la página web antes de poner en el recuadro
INGRESAR deben dar clic en el botón que dice registrarse en donde deben
llenar campos obligatorios una vez llenos dan clic en el recuadro REGISTRAR.
3. Una vez ya registrados en el sistema el usuario y la contraseña será el número de
cedula respectivo del estudiante.
4. Como tercer paso se debe llenar los datos del cuestionario los mismo que están
agrupados por secciones entre ellas tenemos:
a) Datos Personales
b) Trayectoria Estudiantil
c) Situación Laboral
d) Requerimientos Académicos para el desempeño laboral
e) Demanda Profesional
Figura 17 Cuestionario de Graduados y Egresados
En: (www.graduados.uce.edu.ec, 2016)
62
3.5 Mecanismos aplicar para el Sistema de seguimiento a graduados
Los mecanismos seleccionados se crearán en base a las necesidades de la Carrera como
de los graduados, una de ellas será la aplicación de encuestas a los graduados por parte
de la Unidad de Seguimiento a graduados al igual que un manual en donde se
especificarán las diferentes funciones de los responsables del proceso además que es un
elemento crucial para el proceso de toma de decisiones y la mejora continua, además
es muy necesario realizar procesos ya que actualmente las organizaciones
independientemente de su tamaño y del sector de actividad han de hacer frente a
mercados competitivos en los que han de conciliar la satisfacción de sus clientes la
eficiencia económica de sus actividades.
3.5.1 Proceso
“Actividad o grupo de actividades que emplean un insumo organizacional (entrada), le
agregan valor a este (generan una transformación) y suministrar un producto (resultado)
para un cliente interno y externo además que un proceso es un programa en ejecución.”
(Moreno, 2010)
3.5.1.1 Diferencia entre Proceso y Programa
“Una vez definido que es un proceso nos podríamos preguntar cuál es la diferencia entre
un programa y un proceso, y básicamente la diferencia es que un proceso es una
actividad de cierto tipo que contiene un programa, entradas salidas y estados.” (Moreno,
2010, pág. 36)
3.5.1.2 Elementos de un Proceso
Un proceso está formado de los siguientes elementos:
Entrada._ “Insumo” que responda al estándar o criterio de aceptación definido
y que proviene de un proveedor (interno o externo).Recursos del ambiente
externo, incluyendo productos o salidas de otros subsistemas.
Recursos y Estructuras._ Para transformar el insumo de la entrada.
63
Un producto._ “Salida” que represente algo de valor para el cliente interno o
externo.
Sistema de medidas y de control._ de su funcionamiento
Limites (Condiciones de frontera), y conexiones con otros procesos claros y
definidos. (Moreno, 2010, pág. 37)
Los procesos deben ser:
a) Eficaces._Son aquellos que logran los objetivos
b) Eficientes._ Ayudan a optimizar los recursos
c) Flexibles._Se adaptan a los cambios
d) Medibles._Son aquellos que se controlan y mejoran
3.5.1.3 Diferencias entre una organización funcional y una de procesos
Tabla 5 Diferencias entre la Administración Funcional y la de Procesos
Centrado en la Organización Centrado en el Proceso
Los empleados son el problema El proceso es el problema
Empleados Personas
Hacer mi trabajo Ayudar a que se hagan las cosas
Comprender mi trabajo Saber qué lugar ocupa mi trabajo dentro
de todo el proceso
Evaluar a los individuos Evaluar el proceso
Cambiar a la persona Cambiar el proceso
Siempre se puede encontrar un mejor
empleado.
Siempre se puede mejorar el proceso
Por: (Moreno, 2010, pág. 34).
3.5.2 Diagramas de Flujo
El flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas
operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia
cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre
el método de ejecución de operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la
distancia recorrida o el tiempo empleado (Moreno, 2010, pág. 110).
3.5.2.1 Simbología para la construcción de un Diagrama de Flujo
Un diagrama de flujo elaborado con un lenguaje grafico coherente y accesible transmite
un mensaje. De ahí la necesidad de contar con símbolos que tengan un significado
preciso, y de convenir reglas claras para utilizarlos. Las simbologías para diagramar sin
64
una certificación tan estricta que por su versatilidad se emplean en las organizaciones
como se muestra a continuación (Franklin, 2009, pág. 300).
Tabla 6 Simbología para la construcción de un diagrama de flujo
Figuras Descripción
Terminal._ Inicio o Final de Diagrama
Operación._ Realización de una
Actividad
Disparador. Realización de una
Actividad contratada
Decisión o alternativa. Análisis de
situación y toma de decisión
Actividad de Control
Documento. Documentación (Generación
consulta)
Base de Datos
Conector. Conexión o relación entre
partes de un diagrama
Auditoria
Dirección de flujo o línea de unión.
Indicación del flujo de proceso
Límite Geográfico
Nota Aclaratoria. No forma parte del
diagrama de flujo sino más bien es un
elemento que se le adiciona a una
operación o actividad para dar una
explicación de ella.
Por: (Moreno, 2010, pág. 123)
65
3.5.3 Definición de Manual
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicación y coordinación para registrar y transmitir en forma ordenada y
sistemática tanto la información de una organización (antecedentes, legislación,
estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, elementos de calidad, etc.),
como las instrucciones y lineamientos necesarios para que desempeñe mejor sus tareas.
(Franklin, 2009)
3.5.4 Manual de Procedimientos
Constituyen un documento técnico que incluye información sobre la sucesión
cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en
una unidad para la realización de una función, actividad o tarea específicas en una
organización.
Todo procedimiento incluye la determinación de tiempos de ejecución, el uso de
recursos materiales y tecnológicos, así como la aplicación de métodos de trabajo y
control para desarrollar las operaciones de modo oportuno y eficiente.
La descripción de los procedimientos permite comprender mejor el desarrollo de las
actividades de rutina en todos los niveles jerárquicos, lo que propicia la disminución de
fallas u omisiones y el incremento de la productividad. (Franklin, 2009, pág. 245)
3.5.5 Encuesta
“La encuesta se ha convertido en una herramienta fundamental para el estudio de las
relaciones sociales. Las distintas organizaciones contemporáneas, políticas, económicas
o sociales utilizan esta técnica como instrumento indispensable para conocer el
comportamiento de sus grupos de interés y tomar decisiones sobre ellos.” (Seminarios
de Tesis, 2008).
En otras palabras la encuesta es importante para la realización del Sistema de
Seguimiento a Graduados ya que mediante la tabulación de las preguntas establecidas se
podrá conocer cuáles son las necesidades y requerimientos de los graduados de la
Carrera, lo cual por medio de estrategias permitirá que se pueda llevar a cabo lo
planteado anteriormente.
Política: La actualización de la encuesta se la realizara cada 6 meses dependiendo de las
nuevas necesidades que plante el Comité Consultivo de Graduados de la Carrera del
mercado laboral.
66
Figura 18 Flujograma de Elaboración de la Encuesta a los graduados de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría
PROCESO:Elaboración de Encuesta a los
graduados de la Carrera de Contabilidad y
Auditorìa
pag 1 de 1
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 01/02/2017
Sistema de Seguimiento a Graduados
INICIO
Elaboración de la encuesta a graduados
¿Està
actualizada?
Actualizar la encuesta
Colocar la encuesta en linea
Enviar via correo electrònico a cada
uno de los graduados
Analizar las respectivas
respuestas de los graduados
Socializar los resultados para la
respectiva toma de desiciones
FIN
Elaborar un informe de los resultados obtenidos
67
3.5.6 Página Web para estudiantes graduados y egresados
Será un pilar fundamental del Sistema de Seguimiento a Graduados de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría, elaborar una red de comunicación permanente con los
graduados, mediante el desarrollo de una plataforma virtual o página web en la que se
pueda obtener información básica de los graduados y a su vez informar las novedades y
los diferentes servicios a proponer a los graduados como: nuevos programas de
capacitación, bolsa de empleo, capacitación continua entre otros. Este modelo estará
diseñado para fortalecer una comunicación dinámica, permanente, actual e interactiva.
La Creación de una Página Web para graduados y egresados será de gran ayuda ,ya que
se puede incorporar a ex estudiantes que quizás por otras redes sociales sería más
complicado que se los pueda contactar, además teniendo en cuenta que por este medio
se puede tener diferentes puntos de vista con respecto a los diferentes servicios
ofertados sobre aspectos laborales y hacer de la página una herramienta muy efectiva.
Figura 19 Fan Page(Facebook) Graduados y Egresados Carrera de Contabilidad y
Auditoría
En: (Graduados y Egresados Carrera de Contabilidad y Auditoría, 2016)
68
4 PROPUESTA DE DESARROLLO DE UN MODELO DE SISTEMA DE
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
En este capítulo se especifica los diferentes cambios propuestos en la Estructura
Orgánica de la Carrera y la realización de una normativa interna para los diferentes
procesos a llevar a cabo del Sistema de Seguimiento a Graduados.
4.1 Estructura Organizacional Propuesto de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría
Figura 20 Organigrama Carrera de Contabilidad y Auditoría Propuesto.
CONSEJO DE
CARRERA
DIRECCIÓN DE CARRERA CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA ASESOR
ACADÉMICO Y
CIENTÍFICO
SECRETARIA SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
COORDINACIÓN
ADMINISTRACIÓN Y
DE PLANIFICACIÓN
COORDINACIÓN
DE
INVESTIGACIÓN
COORDINACIÓN DE
VINCULACIÓN
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
PLANIFICACIÓN
E INVERSIÓN
EVALUACIÓN
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Coordinación de
Área
Unidad de
Tutorías
Invest.
Docencia Vinculación
Docente
Unidad de
Vinculación
Prácticas
Profesionales
COMITÉ
CONSULTIVO DE
GRADUADOS
Sistema de
Seguimiento a
Graduados
COORDINACIÓN
ACADÉMICA DE
CARRERA
69
Las áreas marcadas son aquellos cambios propuestos en la Estructura Orgánica de
la Carrera de Contabilidad y Auditoría que son fundamentales para la creación del
Sistema de Seguimiento a Graduados.
En el organigrama de la Carrera de Contabilidad y Auditoría se puede apreciar que la
Unidad de Coordinación de Seguimiento a Graduados se encuentra en el Nivel
Operativo dentro de la estructura jerárquica, lo cual sería más recomendable que el
Sistema de Seguimiento a Graduados pertenezca a la Coordinación de Vinculación y
mas no como una Unidad en sí al igual se puede decir que al organigrama se le ha
implementado el Comité Consultivo de Graduados de la Carrera el mismo que será el
encargado de apoyar, asesorar a la máxima autoridad de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría en sus procesos internos institucionales.
a) Comité Consultivo de Graduados._Serán los encargados de asesorar, apoyar a
la máxima autoridad de la Carrera de Contabilidad y Auditoría con el fin de
cumplir todos los planes y proyectos que el Sistema de Seguimiento a Graduados
se haya trazado, además que funcionará como un órgano de consulta en el cual
podrán aportar opiniones y colaborar en la realización de temas académicos
también representarán los intereses de los graduados haciendo inca pie en la
gestión de la calidad, al igual que promoverán las relaciones de intercambio y de
vinculación de la institución con el ex estudiante .
b) Sistema de Seguimiento a graduados._ La creación del Sistema de Seguimiento
a graduados es indispensable para este proceso ya que será la encargada del
funcionamiento del sistema propuesto, además que es importante contar con un
responsable que llevará a cabo todas las actividades de planificación,
organización, dirección y control para su correcto funcionamiento.
4.1.1 Control del Proceso
El control de cumplimiento de este procedimiento será responsabilidad de las
Direcciones de Escuela, Asociación de Graduados, Dirección de Estudiantes, Dirección
Académica y en la parte correspondiente al Departamento de Sistemas.
70
4.1.2 Responsables del Proceso
a) Decano._ Es la autoridad responsable de la marcha académica, administrativa y
financiera de la Facultad.
b) Del Consejo de Carrera._El Consejo de Carrera asesorará a la administración
académica de la Carrera y al Director de Carrera. Los profesores e
investigadores que integren el Consejo de Carrera durarán en sus funciones dos
años y el representante estudiantil un año.
c) Dirección de Carrera._ Será la responsable del seguimiento en general, es decir
verificar que todos los procesos se estén llevando a cabo de acuerdo a lo que
establece la normativa de Educación Superior, en coordinación con la Unidad de
Seguimiento a graduados y demás responsables mencionados
d) Sistema de Seguimiento a graduados: Son los principales responsables del
seguimiento de los graduados para generar y manejar estadísticas, actualización
de la base de datos y elaboración de planes y proyectos.
e) Unidad de Titulación: Es la encargada de proporcionar la información
pertinente acerca de los graduados a la Unidad de Seguimiento para el
seguimiento respectivo.
f) Graduados._ Los graduados tienen un rol fundamental dentro del proceso de
seguimiento a graduados ya que son la conexión que posee la Carrera con el
mercado, además que entre sus funciones está asesorar al nivel ejecutivo acerca
de las necesidades tanto aptitudes como actitudes que requiere el sector
productivo, lo cual permitirá que se desempeñen exitosamente en el medio
laboral y de esta manera permitirán que la Carrera mejore sus procesos a la vez
que se puedan realizar cambios como por ejemplo: restructuración de la malla
curricular, syllabus, entre otros
Al igual que se podrá crear una Asociación de Graduados la misma que servirá de
apoyo para la obtención de objetivos y cumplimiento de metas que se propongan
alcanzar en base a este proceso.
71
4.2 Reglamento de Seguimiento a graduados Carrera de Contabilidad y
Auditoría
REGLAMENTO DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS
CONSIDERANDO:
Qué: la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) en el Art. 142, hace referencia al
Sistema de seguimiento a graduados y manifiesta que todas las instituciones del sistema
de educación superior, públicas y particulares, deberán instrumentar un sistema de
seguimiento a sus graduados y sus resultados serán remitidos para conocimiento del
Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación
Superior.
Qué: el Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) en el Art. 26,
menciona que la SENESCYT diseñará los procedimientos necesarios para que las
instituciones de educación superior instrumenten un sistema de seguimiento a los
graduados, el cual será parte del SNIESE. Los resultados de este sistema serán
notificados al CEAACES anualmente.
Que: el Estatuto de la Universidad Central del Ecuador establece en el Art. 19.- Del
Comité Consultivo de Graduados que es una instancia de apoyo para el tratamiento de
los temas académicos; su organización y funcionamiento se regirán por el reglamento
que será expedido por el Honorable Consejo Universitario.
Qué: es necesario expedir el Reglamento General de Seguimiento a Graduados con el
fin de normar su ejecución y funcionamiento, para dar cumplimiento a la normativa de
la LOES y su Reglamento General.
Qué: el seguimiento de graduados es un mecanismo de retroalimentación a los planes y
programas de estudio, con el fin de que la formación profesional de los graduados cubra
las necesidades que el desarrollo económico y social que la región demande;
72
RESUELVE
Expedir el siguiente reglamento de un Sistema de Seguimiento a graduados para la
Carrera de Contabilidad y Auditoria
CAPÍTULO I
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Alcance._Este manual está desarrollado para la aplicación en la Carrera de Contabilidad
Auditoría con la finalidad de realizar el sistema de seguimiento a graduados.
Artículo 1._Objeto._ El presente reglamento establece las disposiciones para llevar a
cabo el modelo de sistema de seguimiento a graduados de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría de la Facultad de Ciencias Administrativas.
Artículo 2._Graduados._Para los fines de este reglamento se entiende por graduado de
la Carrera de Contabilidad y Auditoría al grupo de alumnos que se han titulado de un
plan de estudios en un determinado momento.
Artículo 3._Sistema._ Para los fines de este reglamento se entiende por sistema a un
conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para
lograr un objetivo común. Los sistemas reciben (entrada) insumos, datos, energía o
materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia es decir un
servicio.
Artículo 4._ Sistema de Seguimiento a graduados ._Se define como una herramienta
amigable, ágil, validada y fiable que aporta agilidad en la obtención de respuestas,
además de un proceso sistematizado y estándar para el seguimiento a graduados. Las
universidades cada vez se preocupan más por el nivel de satisfacción de los
graduados con la formación recibida así como por su inserción laboral.
CAPÍTULO II
OBJETIVOS
Artículo 5._Objetivo General._ Establecer políticas y procedimientos para el presente
reglamento que permitan la obtención de las metas y alcance de acuerdo a lo que rige la
73
Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) lo mismo que permitirá fortalecer la
vinculación de los graduados con la Carrera de Contabilidad y Auditoría.
Artículo 6 Objetivos Específicos
a) Establecer mecanismos y realizar estudios para conocer el estado actual y
prospectivo de la Carrera.
b) Determinar la satisfacción de los graduados con respecto a los servicios de la
Carrera de Contabilidad y Auditoría.
c) Analizar las necesidades de vinculación de los graduados de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría.
d) Crear espacios virtuales que permitan mantener un vínculo permanente entre la
Carrera y sus graduados.
e) Elaboración de informes para la difusión de los resultados con el fin de analizar
cómo se está llevando a cabo el proceso de seguimiento a graduados.
CAPITULO III
CREACIÓN DE LA BOLSA DE EMPLEO
Artículo 7._Objetivo._ El objetivo de la bolsa de empleo es servir de enlace entre los
empleadores y los egresados graduados de la Carrera además de apoyar en la inserción
laboral.
Artículo 8._Funcionalidad._La bolsa de empleo contara con información de
instituciones del sector público y privado que requieran contratación de talento humano
sea temporal o permanente.
Artículo 9._Vinculación con las empresas.- La Unidad de Seguimiento a graduados
deberá mantener la vinculación con las empresas e instituciones públicas y privadas del
medio externo, con el fin de contribuir a la colocación de los egresados y graduados en
el mercado laboral.
Artículo 10._Ofertas de Empleo.- La Unidad de Seguimiento a graduados recibirá las
ofertas de empleo con el propósito de orientar a los graduados de acuerdo al perfil
solicitado por las empresas
74
CAPITULO IV
VINCULACIÒN CON EL MERCADO LABORAL
Artículo 11._ La inserción laboral es un proceso en el que intervienen distintos factores
para su realización, desde las características que presentan las personas y las
oportunidades que ofrece el mercado laboral originándose un encuentro efectivo entre la
empleabilidad y la ocupabilidad.
La vinculación con el mercado laboral se desarrollará por medio de la creación de bolsa
de empleo el mismo que dará seguimiento al ejercicio profesional.
CAPITULO V
BASE DE DATOS DE LOS EGRESADOS Y GRADUADOS
Artículo 12._La Base de Datos es un instrumento indispensable dentro del Sistema de
Seguimiento a graduados, esta base de datos será el repositorio de toda la información
referente a los graduados respecto al desarrollo profesional, personal y social, que
incluye información de la malla curricular ofertada, el mercado laboral al que
pertenecen, situación laboral actual, pertinencia de la carrera, necesidades del mercado,
entre otros aspectos.
Artículo 13._ Requisitos._La Base de Datos deberá contener entre los aspectos más
importantes lo siguiente:
1. Información de identificación
2. Carrera
3. Modalidad de Estudio(Presencial, Semipresencial o a distancia)
4. Datos de contacto(mail, teléfono)
5. Ocupación Actual
6. Estudios posteriores
Artículo 14._Actualización ._En el proceso de actualización de la base de datos se lo
deberá realizar cada seis meses y se utilizará particularmente encuestas dinámicas,
además de los diferentes encuentros que se realice con los graduados.
75
CAPÍTULO VI
DE LA ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA
Artículo 15._ El Sistema de Seguimiento a Graduados estará adscrito a la Unidad de
Vinculación de la Facultad de Ciencias Administrativas y estará constituido de la
siguiente manera:
1. Comisión de seguimiento a graduados (Nivel Asesor de la Dirección de Carrera)
2. Administrador del sistema de seguimiento a graduados
3. Analista de los procesos y de la información
Son principios del sistema de seguimiento a graduados._Entre los principios del
sistema de seguimiento a graduados tenemos la participación, colaboración, unidad,
inclusión.
Entendemos por participación a la intervención de actividades que serán de gran ayuda
para el mejoramiento continuo de los diferentes procedimientos.
Se entiende por colaboración a la ayuda continua de todos los involucrados del proceso
en la aportación de información.
Se puede mencionar por unidad al lazo que debe existir entre la Carrera y el estudiante
graduado con el objetivo de alcanzar metas comunes.
Por inclusión podemos notar que el sistema de seguimiento a graduados busca integrar a
las personas responsables del proceso.
CAPÍTULO VII
CANALES DE COMUNICACIÓN CON LOS GRADUADOS
Artículo 16._Se entiende por canales de comunicación a los medios que servirán de
ayuda para mantener un contacto permanente con los graduados.
76
Artículo 17._Canales de Comunicación._ Se lo realizará mediante el desarrollo de una
plataforma virtual o página web o mediante los correos institucionales que cada
estudiante posee a lo largo de su carrera por medio de estos canales se podrá obtener
información básica de los graduados y a su vez informar las novedades, nuevos
programas de capacitación, bolsa de empleo, eventos y demás.
Artículo 18._Requisitos._ Para el desarrollo de los canales de comunicación con los
graduados es necesario contar con los recursos humanos y tecnológicos disponibles en
la Facultad para alcanzar este propósito; ya sea con personal propio de la Facultad de
Ciencias Administrativas o con estudiantes pasantes de la Universidad Central del
Ecuador. El desarrollo de esta plataforma permitirá la actualización automática de la
información, informar, así también proporcionar transparencia de la información a
través de los informes de evaluación. Se espera también la creación de grupos de
interés común como Facebook,Twiter, Instagram,WhatsApp entre otros.
CAPÍTULO VIII
SERVICIOS A OFERTAR
Artículo 19._Entre los servicios a ofertar se deben tomar en cuenta las propuestas a
realizar por parte de la Institución como:
1. Creación de una Bolsa de Empleo
2. Ofertas Laborales
3. Gestión de pasantías
Y entre los otros servicios por parte de la Asociación de Graduados en cooperación
con Comité Consultivo de Graduados se tendría:
1. Realización de foros
2. Reuniones Anuales
3. Creación de páginas web(Comunidades Virtuales)
4. Educación Continua
5. Acompañamiento a graduados en proyectos de emprendimiento
77
Artículo 20._ El Sistema de Seguimiento a Graduados, dependerá de la Coordinación
de Vinculación, al igual que la misma elaborará informes y valorará el trabajo realizado
en el seguimiento a graduados que servirán a la autoridad de la Dirección de Carrera
para todo lo relacionado con los procesos de Seguimiento a Graduados.
Artículo 21._Resultados._Los resultados que se presenten por medio del sistema de
seguimiento a graduados serán presentados al CEAACES de acuerdo a los parámetros
que el mismo solicita a la vez de lo que establece la LOES y su respectivo reglamento,
al igual que se deberá elaborar un plan de mejoras en donde se incorpore los resultados
del proceso para mejorar la calidad del sistema académico.
CAPÍTULO IX
DE LAS OBLIGACIONES DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO A
GRADUADOS DE LA CARRERA
Artículo 22._ Será obligación del Sistema de Seguimiento a Graduados de la Carrera,
presentar de manera oficial a la Dirección, un informe sobre la pertinencia de los
estudios y su articulación con las necesidades de graduados y empleadores. El informe
deberá contener las debilidades y fortalezas de los planes de estudio, así como las
acciones de mejoras previstas y los plazos para su ejecución.
CAPÍTULO X
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS GRADUADOS
Artículo 23._ Será obligación y requisito para la solicitud del título de graduado de
todos y todas las y los estudiantes de la Carrera, registrar sus datos personales,
académicos y laborales en el espacio virtual que se encuentra alojado en la plataforma
digital; por lo que, Secretaría exigirán los respectivos trámites.
78
CAPITULO XI
DISPOSICIONES FINALES
PRMERA: El Sistema de Seguimiento a graduados de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría elaborará informes periódicos trimestrales, además de elaborar conclusiones y
recomendaciones para la respectiva toma de decisiones del Sistema de Seguimiento.
SEGUNDA El presente reglamento comenzará a regir a partir de la fecha de su
aprobación.
RAZÓN: El presente REGLAMENTO DE UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO A
GRADUADOS DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, fue
aprobado por el Consejo de Carrera, en sesión
ordinaria____________________________mediante resolución____________.
_____________________
SECRETARIA ABOGADA
79
4.3 Manual de Procesos del Sistema de Seguimiento a Graduados
Una vez realizado el respectivo reglamento del Sistema de Seguimiento a Graduados es
necesario contar con un manual de funciones y procesos que vaya de la mano con el
mismo.
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SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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1. Introducción
2. Antecedentes
3. Justificación
4. Objetivos
5. Políticas
6. Legislación o Base Legal
7. Estructura Orgánica de la Carrera de Contabilidad y Auditoría
8. Descripción de Funciones
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SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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1. INTRODUCCIÓN
El presente manual fue creado con la finalidad de que la Carrera de Contabilidad y
Auditoría pueda conocer la importancia que tiene el presente documento dentro de la
organización ya que sirve como un medio de comunicación y coordinacion para que la
entidad realice mejor sus tareas por tal razón se propone este instrumento para así
contribuir al mejoramiento de la misma.
Un manual es un elemento muy indispensable ya que representan un elemento crucial
para el proceso en la toma de decisiones y esto permitira que las organizaciones mejoren
continuamente.
Elaboró: Karla García
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SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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2. ANTECEDENTES
La Facultad de Ciencias Administrativas es una de las 18 facultades de la Universidad
Central del Ecuador, la misma que cuenta con tres carreras las cuales son:
Administración de Empresas, Administración Publica y Contabilidad y Auditoría por tal
razón es necesario proponer un modelo de sistema de seguimiento a graduados debido a
que no se ha logrado establecer adecuadamente la información con lo que refiere a los
graduados, lo que genera el desconocimiento por parte de la Institución sobre el impacto
que produce la carrera entre la demanda en la sociedad, si el graduado responde a las
exigencias de la vida laboral, al igual que es uno de los parámetros para la acreditación
según lo establece el organismo de control CEAACES y la ley orgánica de Educación
Superior.
Elaboró: Karla García
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3. JUSTIFICACIÓN
En la actualidad las Instituciones del Sistema de Educación Superior deben analizar de
forma detallada la inserción de sus graduados y egresados en el mercado laboral, con el
fin de ofertar la enseñanza y formación académica acorde a la realidad económica y
social del país, por tal razón es necesario contar con un manual de funciones y procesos
que esté orientado a la creación de un modelo de sistema de seguimiento a graduados
para la Carrera de Contabilidad y Auditoría que exige el CEAACES como evidencia
para el proceso de evaluación y acreditación de las respectivas Universidades y
Escuelas Politécnicas del Ecuador ,lo cual para esta situación se requiere la cooperación
de las autoridades de la Carrera y en especial de los graduados que son quienes
ayudarán para que este objetivo se lleve a cabo.
Elaboró: Karla García
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4. OBJETIVOS
Objetivo General
Proponer un manual de funciones y procesos para la creación de un modelo de sistema
de seguimiento a graduados aplicado a la Carrera de Contabilidad y Auditoría, para
optimizar los procesos internos de la entidad.
Objetivos Específicos
a. Realizar los diferentes procesos del sistema de seguimiento a graduados
de acuerdo a la que establece la normativa.
b. Mediante las diferentes tareas y actividades aumentar el nivel
competitivo de los graduados para su éxito laboral
c. Mejorar el perfil académico y profesional de los graduados, mediante las
diferentes actividades a realizarse como: cursos de capacitación, foros,
reuniones y educación continua.
d. Vincular a los graduados de la Carrera por medio de programas de
participación
e. Elevar el nivel de inserción laboral al igual que su grado de
empleabilidad mediante procesos.
f. Definir mediante actividades los diferentes medios de comunicación
permanentes que permitan interactuar a la comunidad de la Carrera con
sus graduados
Elaboró: Karla García
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5. POLÍTICAS
Políticas._ Serán políticas del manual del sistema de seguimiento a graduados:
a. Realizar campañas permanentes y aplicar encuestas a los graduados.
b. Actualizar la base de datos de los graduados para una política de
comunicación permanente.
c. Enviar correos electrónicos para la actualización de datos relacionados
con las actividades que realizan los graduados en ejercicio profesional.
d. Invitar a los graduados a que participen en todas las actividades que
puedan ser de su interés.
e. Registrar la información personal y profesional en la bolsa de empleo
para realizar un proceso más eficiente
f. Establecer convenios de cooperación interinstitucional con entidades
públicas y privadas que tengan demanda de talento humano para sus
respectivas organizaciones.
Elaboró: Karla García
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ESPECÍFICOS DEL SISTEMA DE
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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6. LEGISLACIÓN O BASE LEGAL
6.1 ENTIDADES DE CONTROL
6.1.1. SENECYT (Secretaria de Educación Superior Ciencia, Tecnología e
Innovación).
6.1.2. CEAACES (Consejo de Evaluación Acreditación y Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Superior).
6.1.3. CES (Consejo de Educación Superior)
6.2 NORMATIVA LEGAL
6.2.1. Constitución Política de la República del Ecuador.
6.2.2. LOES (Ley Orgánica de Educación Superior)
6.2.2.1. Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Superior.
6.2.3. Estatutos y reglamentos internos de la Facultad de Ciencias Administrativas.
Base Legal._ “Art. 142.- Sistema de seguimiento a graduados
Todas las instituciones del sistema de educación superior, público y particular, deberán
instrumentar un sistema de seguimiento a sus graduados y sus resultados serán
remitidos para conocimiento del Consejo de Evaluación. Acreditación y Aseguramiento
de la Calidad de la Educación Superior.” (Consejo de Educación Superior, 2010).
“Art. 26._Del Sistema de seguimiento a graduados.- La SENESCYT diseñará los
procedimientos necesarios para que las instituciones de educación superior instrumenten
un sistema de seguimiento a los graduados, el cual será parte del SNIESE (Sistema
Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador.” (Consejo de Educación
Superior, 2011).
Elaboró: Karla García
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ESPECÍFICOS DEL SISTEMA DE
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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7. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
1.0 Consejo de Carrera
1.2 Dirección de Carrera Contabilidad y Auditoria
1.2.1 Coordinación Administración y de Planificación
1.2.1.1 Desarrollo Institucional
1.2.1.2 Planificación e Inversión
1.2.1.3 Evaluación Seguimiento y Control
1.2.2 Unidad de Planificación
1.2.3 Unidad de Comunicación Social
1.2.4 Asesor Académico y Científico
1.2.5 Secretaria
1.2.6 Sistemas de Información
1.3 Coordinación Académica de Carrera
1.3.1 Coordinación de Área
1.3.2. Unidad de Tutorías
Elaboró: Karla García
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ESPECÍFICOS DEL SISTEMA DE
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
1.4 Coordinación de Investigación
1.4.1 Investigación Docencia
1.4.2 Vinculación Docente
1.5 Coordinación de Vinculación
1.5.1 Unidad de Vinculación
1.5.2 Practicas Pre profesionales
1.5.3 Sistema de Seguimiento a Graduados
Elaboró: Karla García
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Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoria
FECHA:
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del 2017
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCESOS
ESPECÍFICOS DEL SISTEMA DE
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. NOMBRE DEL CARGO/ASIGNACIÓN:
Decano de la Facultad de Ciencias Administrativas
2. JEFE INMEDIATO:
Vicerrectorados
3. DEPENDENCIA FUNCIONAL:
Rector y Vicerrectorados
4. FUNCIONES:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento académico y
administrativo y financiero de la Facultad.
b) Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del Plan de Desarrollo
Institucional de la Facultad.
c) Supervisar la ejecución de los planes operativos de las carreras y demás
unidades Académicas de la Facultad.
5. PERFIL:
a) Estar en goce de los derechos de participación,
b) Tener grado académico de maestría o doctorado, según lo establecido en la Ley
Orgánica de Educación Superior,
c) Haber ejercido la docencia como profesor titular por un tiempo no menor de
cinco años, haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos
indexados en su campo de especialidad en los últimos cinco años.
6. PRODUCTOS:
a) Buen Manejo académico, administrativo y financiero de la Facultad.
b) Diseño y desarrollo del curriculum al igual que los créditos por semestres.
c) Calidad de la educación mediante la supervisión de los planes operativos de las
Carreras.
89
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. NOMBRE DEL CARGO/ASIGNACIÓN:
Subdecano de la Facultad de Ciencias Administrativas
2. JEFE INMEDIATO:
Decano
3. DEPENDENCIA FUNCIONAL:
Rector y Vicerrectorados
4. FUNCIONES:
a) Coordinar la gestión académica de grado y posgrado y otras funciones delegadas
por el Decano.
b) Coordinar y gestionar las actividades de Bienestar Estudiantil, dentro de la
Facultad.
c) Fomentar la participación de la facultad en eventos académicos, culturales,
científicos, deportivos y sociales.
d) Favorecer la participación estudiantil en el proceso académico.
e) Coordinar las Unidades de Titulación de las Carreras.
5. PERFIL:
a) Estar en goce de los derechos de participación,
b) Tener grado académico de maestría o doctorado, según lo establecido en la Ley
Orgánica de Educación Superior,
c) Haber ejercido la docencia como profesor titular por un tiempo no menor de
cinco años, haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos
indexados en su campo de especialidad en los últimos cinco años.
6. PRODUCTOS:
a) Favorecer la participación estudiantil en el proceso académico.
b) Planificación y organización de los programas de capacitación docente.
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Carrera de Contabilidad y Auditoria
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SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. NOMBRE DEL CARGO/ASIGNACIÓN:
Consejo de Carrera de Contabilidad y Auditoría
2. JEFE INMEDIATO:
Decano
3. DEPENDENCIA FUNCIONAL:
Decano y Subdecano
4. FUNCIONES:
a) Aprobar la planificación e informes de las diferentes unidades y comisiones que
conforman la Carrera.
b) Proponer al Consejo Directivo la malla curricular, la modificación del macro y
meso currículo y el rediseño curricular de la carrera.
c) Promover los proyectos de vinculación con la sociedad conforme a las políticas
aprobadas por el Honorable Consejo Universitario y en el marco de la gestión de
la Dirección de Vinculación con la Sociedad de la Universidad Central del
Ecuador.
d) Promover los proyectos de investigación para integrarlos a la Dirección de
Investigación y Doctorados.
e) Coordinar pasantías y prácticas pre profesionales de los estudiantes de la carrera.
5. PERFIL:
a) Estará integrado por: Director de Carrera
b) Dos profesores e investigadores titulares designados por el Consejo Directivo,
de la terna presentada por el Director de Carrera.
c) Un representante estudiantil y su alterno que serán los dos mejores estudiantes
de los semestres séptimo y octavo, o quinto y sexto, según la duración de la
carrera.
6. PRODUCTOS:
a) Propuesta de rediseños curriculares
b) Prácticas y Pasantías pre profesionales para los estudiantes.
91
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. NOMBRE DEL CARGO/ASIGNACIÓN:
Director de Carrera de Contabilidad y Auditoría
2. JEFE INMEDIATO:
Decano
3. DEPENDENCIA FUNCIONAL:
Decano y Subdecano
4. FUNCIONES:
a) Planificar y coordinar las diferentes actividades académicas de la misma.
b) Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo de la Carrera y el Presupuesto,
previo visto bueno del Consejo Directivo para aprobación del Honorable
Consejo Universitario.
c) Coordinar la elaboración de los planes y programas de estudio, la malla
curricular, autoevaluación, planes de mejora y rediseño de la carrera para
aprobación de Consejo Directivo.
d) Gestionar el cumplimiento de los programas de prácticas pre profesionales y de
vinculación con la sociedad e inserción laboral.
5. PERFIL:
a) Estar en goce de los derechos de participación,
b) Tener grado académico de maestría o doctorado, según lo establecido en la Ley
Orgánica de Educación Superior,
c) Haber ejercido la docencia como profesor titular por un tiempo menor de cinco
años, haber realizado o publicado obras de relevancia o artículos indexados en
su campo de especialidad en los últimos cinco años.
6. PRODUCTOS:
a) Elaboración de planes y programas de estudio, la malla curricular,
autoevaluación, planes de mejora y rediseño de la carrera.
b) La planificación e informes de las diferentes unidades y comisiones.
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SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. NOMBRE DEL CARGO/ASIGNACIÓN:
Comité Consultivo a Graduados
2. JEFE INMEDIATO:
Dirección de Carrera
3. DEPENDENCIA FUNCIONAL:
Coordinación de Vinculación
4. FUNCIONES:
a) Elaborar un plan anual de actividades.
b) Diseñar la metodología para el levantamiento de información relacionada con el
nivel de satisfacción de los graduados de los servicios de la Facultad.
c) Realizar el análisis preliminar de los datos de la carrera.
d) Coordinar los estudios sobre el estado actual y prospectivo de la carrera.
e) Redacción del informe general a partir de los resultados obtenidos y publicación
de los mismos.
f) Tendrá representación frente al Honorable Consejo Directivo, siempre que haya
egresado por lo menos cinco años antes para su postulación.
5. PERFIL:
a) Estar en goce de los derechos de participación;
b) Aceptación escrita de las candidaturas
c) Estar registrado en Seguimiento a Graduados de cada carrera.
d) Haber obtenido el título de tercer nivel en la Universidad Central del Ecuador.
e) Tener registrado su título de tercer nivel en la SENESCYT.
f) Certificación de no ser docente, servidor, trabajador, o estudiante de la
Universidad Central del Ecuador.
6. PRODUCTOS:
a) Asesorar y apoyar a la Carrera de Contabilidad y Auditoría.
b) Presentar proyectos y propuestas para beneficio de los exestudiantes.
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SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. NOMBRE DEL CARGO/ASIGNACIÓN:
Encargado del Sistema de Seguimiento a Graduados
2. JEFE INMEDIATO:
Dirección de Carrera
3. DEPENDENCIA FUNCIONAL:
Comité Consultivo de Graduados
4. FUNCIONES:
a) Recopilar los datos de los graduados.
b) Aplicar los instrumentos para el levantamiento de la información relacionada al
seguimiento de graduados.
c) Realizar el informe respectivo a partir de los resultados obtenidos e
interpretación de datos
d) Proponer planes de mejora, sobre el plan de estudio, malla curricular y
programaciones de asignaturas.
e) Enviar información al CEAACES en base a los requerimientos que solicitan.
5. PERFIL:
a) Tener experiencia en bienestar universitario
b) Deberá ser un profesor titular con maestría o PhD, tendrá dedicación de tiempo
completo y acreditar una experiencia de por lo menos tres años en actividades
relacionadas con la Vinculación
c) Trayectoria en docencia e investigación con énfasis en los siguientes campos de
especialización: a) Proyectos; b) Gestión Comunitaria;
6. PRODUCTOS:
a) Creación de una bolsa de empleo para los estudiantes
b) Base de Datos de los estudiantes de la Carrera
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SEGUIMIENTO A GRADUADOS
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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. NOMBRE DEL CARGO/ASIGNACIÓN:
Asociación de Graduados de la Carrera de Contabilidad y Auditoria
2. JEFE INMEDIATO:
Dirección de Carrera
3. DEPENDENCIA FUNCIONAL:
Comité Consultivo de Graduados
4. FUNCIONES:
a) Asesorar a las autoridades correspondientes sobre los nuevos requerimientos que
exige la sociedad con respecto a los graduados de la Escuela de Contabilidad y
Auditoría.
b) Nombrar una directiva que los represente en la Comité Consultivo de Graduados
de la Carrera.
c) Planificar, Organizar, Coordinar y Controlar las diferentes actividades a realizar.
5. PERFIL:
a) Ser egresado/graduado de la Carrera de Contabilidad y Auditoría
b) Ejercer por lo menos 2 años en el ámbito laboral con respecto a Contabilidad y
Auditoría
6. PRODUCTOS:
Los productos a realizar por parte de la Asociación de Graduados se lo llevarán a cabo
con la coordinación de Vinculación y el Comité Consultivo de Graduados
coordinadamente como:
a) Encuentro con graduados
b) Capacitación continua
c) Foros
d) Reunión Anual de Graduados.
95
4.3.1 Creación de una Base de Datos
La Coordinación de Vinculación del Sistema de Seguimiento a Graduados de la
Facultad de Ciencias Administrativas será la responsable en primera instancia de
disponer de una base de datos pertinente respecto a la información de graduados que
permita analizar, entre otros aspectos:
1. Evaluar la pertinencia de las carreras y sus planes de estudio de la malla
curricular.
2. Mejorar los planes curriculares de estudio.
3. Conocer las necesidades actuales del mercado laboral público, privado y social.
4. Organizar a los graduados para reconocer en ellos un participante formal del
cogobierno universitario.
a) Alcance
Este proceso abarcará a los graduados en el desarrollo de las metas que se están por
cumplir y que será de gran ayuda para la organización.
b) Objetivo
Crear una base de datos que sirva de guía para la coordinación de vinculación en el
sistema de seguimiento a graduados, la cual servirá para el logro de objetivos
c) Política
Actualizar la base de datos por lo menos cada seis meses y que sirva de
retroalimentación para la misma.
d) Estrategia
Mediante medio masivos como las estaciones de radio más sonadas o mediante la
página de graduados y egresado de la carrera realizar una convocatoria para que los
estudiantes asistan a una reunión en donde se podrán pedir ciertos datos de los
exestudiantes.
96
e) Responsables
Los responsables de este proceso son: Responsables de Coordinación de Titulación,
Responsables del Sistema de Seguimiento a Graduados, Director de Carrera y
graduados
f) Recursos
Recursos Materiales
Talento Humano
Recurso Tecnológico
g) Beneficio
Mantener un contacto con los graduados.
La Realización de planes y proyectos mediante una Asociación de
graduados.
h) Presupuesto
Para la Creación de una Base de Datos no se necesita de un presupuesto establecido.
i) Actividades
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Coordinación de Vinculación 1. Planificar la creación de una base de datos
Sistema de Seguimiento a
Graduados
2. Convocar a una reunión mediante medios
masivos a los graduados
Sistema de Seguimiento a
Graduados
3. Elaborar la encuesta para los graduados con los
campos más importantes.
Graduados 4. Asistir al evento por parte de los graduados
Graduados 5. Llenar las encuesta y todos los campos
obligatorio
Sistema de Seguimiento a
Graduados
6. Tabulación de los respectivos resultados de las
encuestas
Sistema de Seguimiento a
Graduados
7. Elaboración de informes de conclusiones y
recomendaciones
Sistema de Seguimiento a
Graduados
8. Presentación de informes
97
Figura 21 Flujograma Creación de una Base de Datos
Dirección de CarreraCoordinación de
Vinculación
Sistema de Seguimiento a
GraduadosGraduados
PROCESO:Creación de una Base de Datos
SUBPROCESO:……..
pag 1 de 1
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 01/02/2017
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Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
INICIO
Convocar a una reunión mediante medios
masivos a los graduados
Realizar la tabulación de los
respectivos resultados
Planificar la creación de una base de datos
Elaborar la encuesta para los graduados con
los campos mas importantes.
LLenar las encuestas y
todos los
FIN
Asistir al evento
Elaboración de informes de
conclusiones y recomendaciones
Revisión de informes
98
4.3.2 Bolsa de empleo
Este proceso nos permitirá ayudar a los graduados en la inserción laboral dando a
conocer sus capacidades en el ámbito profesional a las diferentes organizaciones tanto
del sector público y privado.
La bolsa de trabajo será actualizada permanentemente con el fin de que los graduados
conozcan cuales son las plazas de trabajo que están disponibles.
a) Alcance
Este proceso abarcará a la Institución en el desarrollo de las metas que se están por
cumplir y que será de gran ayuda para la organización.
b) Objetivo
Ayudar a los graduados para que puedan ingresar a la inserción laboral, en donde ellos
puedan escoger las diferentes oportunidades de empleo.
c) Política
Actualizar la base de datos de ofertas laborales cada vez que ya se ocupe una plaza de
trabajo para que de esta manera los graduados conozcan las diferentes opciones.
d) Estrategia
Realizar convenios con las diferentes organizaciones públicas y privadas para que las
organizaciones envíen cada vez que tengan vacantes sus solicitudes y requerimientos
del puesto
e) Responsables
Los responsables de este proceso son: Responsables de la Unidad de Titulación,
Responsables del Sistema de Seguimiento a Graduados, Director de Carrera y
graduados
f) Recursos
Recursos Materiales
Talento Humano
99
Recurso Tecnológico
g) Beneficio
Colaborar para que los graduados que no pueden conseguir un empleo por
diversas circunstancias por medio de una bolsa de trabajo lo puedan hacer.
h) Presupuesto
Para la Creación de la Bolsa de Trabajo no se necesita de un presupuesto establecido.
i) Actividades
CREACIÓN DE LA BOLSA DE EMPLEO
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Dirección de Carrera 1. Realizar convenios de trabajo con empresas
públicas y privadas.
Coordinación de
Vinculación
2. Recolectar las ofertas de trabajo.
Sistema de Seguimiento a
Graduados
3. Recibir ofertas de empresas externas.
Sistema de Seguimiento a
Graduados
4. Publicar en la bolsa de trabajo las ofertas
recolectadas.
Sistema de Seguimiento a
Graduados
5. Enviar ofertas de trabajo vía mail de cada
graduado.
Sistema de Seguimiento a
Graduados
6. Actualizar las ofertas de trabajo en un tiempo
considerable (es decir con un cronograma de
los diferentes pasos del proceso de cada
vacante)
Sistema de Seguimiento a
Graduados
7. Elaboración de informes de conclusiones y
recomendaciones
Sistema de Seguimiento a
Graduados
8. Presentación de informes
100
Figura 22 Flujograma Creación de una Bolsa de Empleo
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
PROCESO: Creación de la bolsa de
empleo
SUBPROCESO:……..
Dirección de Carrera Coordinación de Vinculación Sistema de Seguimiento a
Graduados
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 10/02/2017
pag 1 de 1
INICIO
Publicar en la bolsa de trabajo
las ofertas recolectadas
Recibir ofertas de empresas externas
Enviar ofertas de trabajo via mail
de cada graduado
Actualizar las ofertas de trabajo
en un tiempo considerable
FIN
Realización de convenios con
empresas públicas y privadas
Recolectar las ofertas de
trabajo
Elaboración de informes de
conclusiones y recomendaciones
Revisión de informes
101
4.4 Servicios a Ofertar mediante el Comité Consultivo de Graduados
Estos servicios son aquellos que se llevaran a cabo mediante la labor de la Asociación
de Graduados entre los cuales se puede tener los siguientes:
4.4.1 Foros
Este proceso nos permitirá que los graduados se involucren más con la Carrera así como
aportes en diversos temas y generar espacios que sean de discusión y debate que se los
podrían realizar cada cierto tiempo y de esta manera mantenernos actualizados de los
diferentes problemas que ocurren en las organizaciones.
a) Alcance
Este proceso abarcará a la Institución en el desarrollo de las metas que se están por
cumplir y que será de gran ayuda para la organización y cada uno de sus integrantes.
b) Objetivo
Permitir a los graduados para que de esta manera se involucren con la institución,
además de ayudar para la realización de debates y las diferentes actualizaciones en
temas de interés para cada uno de los participantes.
c) Política
Realizar los foros por lo menos una vez al año.
Presentar cada vez que se realice un foro un informe con las respectivas conclusiones y
recomendaciones el mismo que debe ser socializado con las autoridades.
d) Estrategia
Convocar a los foros mediante la página web de graduados y egresados de la Carrera y
vía mail especificando todos los temas a tratar los mismos que deben ser de mucho
beneficio para los participantes, además que se puede realizar convenios con empresas
para que los foros puedan al igual dirigirlos gerentes y líderes de renombre.
e) Responsables
Los responsables de este proceso son: Responsables del Sistema de Seguimiento a
Graduados, Decano de la Facultad de Ciencias Administrativas, Director de Carrera y
graduados
102
f) Recursos
Recursos Materiales
Talento Humano
Recurso Tecnológico
g) Beneficio
Mantener al día en cuestiones relevantes a los graduados en los que cada uno se
va a poder expresar y debatir al igual que se establecerán las conclusiones y
recomendaciones de cada uno de los temas expuestos en cada foro.
h) Presupuesto
Para la elaboración de los distintos foros no se necesita de un presupuesto establecido.
i) Actividades
CREACIÓN DE FOROS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Sistema de Seguimiento a
Graduados.
1. Elaborar un cronograma de los temas a tratar y
enviar vía mail a cada graduado.
Dirección de Carrera 2. Convocar a una reunión vía mail a los
graduados con el tema a desarrollar.
Graduados 3. Analizar los temas a desarrollar antes de acudir
a la reunión
Sistema de Seguimiento a
Graduados.
4. Realizar análisis de los resultados de las
respectivas conclusiones y recomendaciones.
Sistema de Seguimiento a
Graduados.
5. Socializar los resultados con las respectivas
autoridades y graduados.
Sistema de Seguimiento a
Graduados.
6. Presentar informes de los resultados obtenidos
de cada foro al igual que con sus respectivas
sugerencias de mejora.
103
Figura 23 Flujograma Creación de Foros
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
PROCESO: Realizacion de foros sobre
temas actuales
SUBPROCESO:……..
Sistema de Seguimiento a
Graduados Dirección de Carrera Graduados
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 01/02/2017
pag 1 de 1
INICIO
Convocar a una reunión via mail a los graduados con el tema a desarrollar
Elaborar un cronograma de los temas a tratar y en
viar via mail a cada graduado
Realizar analisis de los
resultados con las
respectivas
conclusiones y
recomendaciones
Socializar los resultados con los
respectivos autoridades y
FIN
Analizar los temas a desarrollar antes de acudir a la reunión
Elaboración de informes
104
4.4.2 Reunión Anual de Graduados
Este proceso nos permitirá que los graduados se involucren más con la Carrera de tal
manera que se realice una reunión anual de graduados el mismo que será algo muy
distinto al foro ya que este evento se lo podría realizar de manera formal en los que cada
una comparta sus experiencias y anécdotas del aspecto laboral de cada uno de ellos, esto
ayudará para que los lazos de Carrera y alumno se mantengan de una forma activa.
a) Alcance
Este proceso abarcará a la Institución en el desarrollo de los procedimientos que se están
por realizar y cumplir además que será de gran ayuda para la organización y cada uno
de sus integrantes.
b) Objetivo
Ayudar a los graduados para la realización de las diferentes reuniones con el fin de
integrarlo más a las diferentes actividades que se vayan a realizar.
c) Política
Realizar las reuniones por lo menos una vez al año.
Enviar con tiempo las invitaciones a docentes y estudiantes de por lo menos con un mes
de anticipación.
d) Estrategia
Convocar a las reuniones mediante la página web de graduados y egresados de la
Carrera y vía mail, invitar a grupos musicales que estén dispuestos a colaborar con este
evento sin fines de lucro, además se debe tomar en cuenta que la Carrera dentro de sus
graduados también posee bandas que se han formado de los mismos estudiantes que
pueden ayudar.
e) Responsables
Los responsables de este proceso son: Responsables del Sistema de Seguimiento a
Graduados, Decano de la Facultad de Ciencias Administrativas, Subdecano de la FCA,
Director de Carrera y graduados.
105
f) Recursos
Recursos Materiales
Talento Humano
Recurso Tecnológico
Recurso financiero
g) Beneficio
Mantener el contacto de los graduados de una manera permanente y dinámica al
igual que permitirá que los graduados estrechen una relación de amistad y sea
una ayuda mutua.
h) Presupuesto
Para la elaboración de las distintos reuniones se necesita de un presupuesto no
necesariamente de un valor alto como las invitaciones de las autoridades, grupo musical,
entre otros.
i) Actividades
REALIZACIÓN DE REUNIONES
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Sistema de Seguimiento a
Graduados
1. Planificar la reunión anual de graduados
Comité Consultivo de
Graduados
2. Convocar a una reunión vial mail a los
graduados
Comité Consultivo de
Graduados
3. Reservar el sitio en donde se va a realizar la
reunión
Comité Consultivo de
Graduados
4. Elaborar las invitaciones para las respectivas
autoridades
Comité Consultivo de
Graduados
5. Entregar las invitaciones a las autoridades
Comité Consultivo de
Graduados
6. Confirmar la asistencia de los graduados y de
las autoridades
Sistema de Seguimiento a
Graduados
7. Elaborar un informes de las actividades
realizadas
Dirección de Carreras 8. Revisión de informes de las actividades
realizadas
106
Figura 24 Flujograma de Realización de Reuniones Anuales
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
PROCESO:Realización de Reuniones
Anuales.
SUBPROCESO:……..
Sistema de Seguimiento
a GraduadosComité Consultivo de Graduados Direccion de Carrera
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 01/02/2017
pag 1 de 1
INICIO
Convocar a una reunión mediante medios
masivos a los graduados
Elaborar las invitaciones para las
autoridades correspondientes.
Planificar la reunión anual de graduados
Reservar el sitio donde se va a realizar la
reunión
FIN
Entregar las invitaciones para las
autoridades correspondientes.
Confirmar la asistencia de las respectivas
autoridades y graduados.
Elaboración de informes de
conclusiones y recomendaciones
Revisión de informes
107
4.4.3 Creación de la Página Web de Graduados
Este proceso nos permitirá que los graduados se involucren más con la Carrera de tal
manera que por medio de una red social que es mucho más accesible para todos los
involucrados, además que es un mecanismo que ayuda para poder expresar los
diferentes puntos de vista, a la vez será un elemento fundamental para tener un contacto
permanente.
a) Alcance
Este proceso abarcará a la Institución en el desarrollo de los procedimientos que se están
por realizar y cumplir además que será de gran ayuda para la organización y cada uno
de sus integrantes.
b) Objetivo
Analizar los diferentes puntos de vista al igual que establecer una comunicación entre la
carrera y los graduados en donde se pueda realizar una ayuda en conjunto.
c) Política
Realizar una actualización permanente en la página de la información relevante que sea
de interés para los involucrados
Actualizar cada seis meses los miembros que se encuentran en la página
d) Estrategia
Realizar propaganda y publicidad para que los estudiantes de último semestre tengan
idea de que cuando egresen y se gradúan de la Carrera de Contabilidad y Auditoría ellos
pueden acceder a esta página y obtener beneficios en conjunto tanto la institución como
el estudiante.
e) Responsables
Los responsables de este proceso son: Responsables del Sistema de Seguimiento a
Graduados, Director de Carrera y graduados
f) Recursos
Recursos Materiales
108
Talento Humano
Recurso Tecnológico
g) Beneficio
Mantener el contacto de los graduados de una manera permanente y dinámica al
igual que permitirá que los graduados estrechen una relación de amistad y
comunicación entre los miembros que formen parte de esta página
h) Presupuesto
Para la elaboración de la página de graduados de la Carrera no es necesario contar con
un presupuesto.
i) Actividades
CREACIÓN DE LA PÁGINA WEB
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Sistema de Seguimiento a
Graduados
1. Planificar la elaboración de la página web en
las redes sociales
Sistema de Seguimiento a
Graduados
2. Si ya se posee una página de graduados
actualizarla con los nuevos graduados del
último año.
Sistema de Seguimiento a
Graduados
3. Si no lo posee crear una página en las redes
sociales más comunes
Sistema de Seguimiento a
Graduados
4. Enviar las solicitudes a los graduados para que
se unan a este mecanismo de comunicación
Sistema de Seguimiento a
Graduados
5. Poner información relevante que sea de interés
para los graduados
Sistema de Seguimiento a
Graduados
6. Realizar el respectivo análisis de aceptación de
la creación de la página
109
Figura 25 Flujograma de Creación de la Página Web para los graduados
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
PROCESO: Creación de la página de graduados
SUBPROCESO:……..
Graduados
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 01/02/2017
pag 1 de 1
Unidad de Seguimiento a Graduados
INICIO
Aceptar la solicitud y darle un me gusta
a la página
Planificar la elaboración de la página en
una red social
Actualizar la pagina con los
graduados recientes
Elaboración de la página web
FIN
Enviar las solicitudes a los
graduados para que se unan a la página
¿Posee una
página
web?
Poner información en la página con todo lo relevante
Realizar los respectivos analisis con referente a la aceptación de este
medio
110
4.4.4 Capacitación Continua de Graduados
La capacitación continua permitirá planificar, organizar y ejecutar las diferentes
actividades, con un estudio de la base de datos de los graduados proponer talleres de
capacitación con temáticas específicas para cubrir las necesidades del mercado actual,
tanto de los graduados como de los empleadores. Se realizarán acciones conjuntas para
cumplir con cronogramas de trabajo y ofertar nuevos cursos.
a) Alcance
Este proceso abarcará a la Institución y a sus graduados en el desarrollo de los
procedimientos que se están por realizar y cumplir.
b) Objetivo
Lograr actividades relacionadas a brindar apoyo y asesoramiento a los graduados de los
diferentes temas de su especialización en el ámbito laboral con capacitaciones
continuas.
c) Política
Las capacitaciones continuas se las realizarán de manera mensual, dependiendo el caso
de la frecuencia de las mismas, y se las comunicará con quince días de anticipación.
d) Estrategia
Realizar propaganda y publicidad por medio de la página web de los diferentes temas
que sean de interés de los graduados, además de realizar convenios con empresas
públicas o privadas que puedan colaborar con personas expertas o líderes de
organizaciones para las respectivas charlas.
e) Responsables
Los responsables de este proceso son: Responsables del Sistema de Seguimiento a
Graduados, Director de Carrera y graduados
f) Recursos
Recursos Materiales
Talento Humano
111
Recurso Tecnológico
g) Beneficio
Que los graduados de la Carrera de Contabilidad y Auditoría pueden mantenerse al día
en temas netamente de su campo laboral, sirviendo de apoyo para que se encuentren
actualizados constantemente.
h) Presupuesto
Para la elaboración de la capacitación continua de graduados de la Carrera no es
necesario contar con un presupuesto.
i) Actividades
CREACIÓN DE LA CAPACITACIÓN CONTÍNUA
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Sistema de Seguimiento a
Graduados
1. Detectar las necesidades de capacitación para
graduados
Sistema de Seguimiento a
Graduados
2. Ejecutar la planificación de las
capacitaciones.
Comité Consultivo de
Graduados
3. Validar los planes de capacitación y proponer
mejoras
Sistema de Seguimiento a
Graduados
4. Contactar a los capacitadores
Sistema de Seguimiento a
Graduados
5. Reserva del lugar en donde se va a realizar el
evento
Comité Consultivo de
Graduados
6. Elaborar las invitaciones para las autoridades
correspondientes.
Comité Consultivo de
Graduados
7. Entregar las invitaciones para las autoridades
correspondientes
Sistema de Seguimiento a
Graduados
8. Ejecutar las capacitaciones
Sistema de Seguimiento a
Graduados
9. Elaboración de informes
Dirección de Carrera 10. Revisión de informes
112
Figura 26 Flujograma Realización de Capacitación Continua
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
PROCESO: Realizacion de capacitación
continua
SUBPROCESO:……..
Sistema de Seguimiento a
Graduados Comité Consultivo de Graduados Dirección de Carrera
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 01/02/2017
pag 1 de 1
INICIO
Ejecutar la planificación de las capacitaciones
Detectar las necesidades de
capacitación para graduados
Validar los planes de
capacitación y proponer
mejoras
Contactar a los capacitadores
FIN
Elaboración de informes
Reserva del lugar en donde se va a realizar el evento
Elaborar las invitaciones para las
autoridades correspondientes.
Entregar las invitaciones para las
autoridades correspondientes.
Ejecutar las capacitaciones.
Revisión de informes
113
4.4.5 Identificación para Graduados
La identificación para graduados será un documento personal e intransferible válido
para las diferentes actividades que se realice por parte de la Carrera además que permita
a los ex estudiantes tener beneficios en los procedimientos que el Comité Consultivo de
Graduados junto al Sistema de Seguimiento a Graduados lo lleven a cabo.
a) Alcance
Este proceso abarcará a la Institución y a sus graduados en el desarrollo de los
procedimientos que se están por realizar y cumplir.
b) Objetivo
Conceder una documentación que identifique a los graduados de la Carrera de
Contabilidad y Auditoría, el cual será de gran ayuda para la realización de las diferentes
actividades que se vayan a realizar.
c) Política
La identificación de graduados será entregado personalmente el cual tendrá un valor que
deberá ser cancelado y no tendrá una fecha de culminación.
d) Estrategia
Realizar auto gestión mediante convenios con empresas que realicen credenciales, para
de esta manera tener un beneficio con el tema respectivo a costos.
e) Responsables
Los responsables de este proceso son: Decano de la Facultad de Ciencias
Administrativas, Responsables del Sistema de Seguimiento a Graduados, Director de
Carrera y graduados
f) Recursos
Recursos Materiales
Talento Humano
Recurso Tecnológico
114
g) Beneficio
Que los graduados de la Carrera de Contabilidad y Auditoría posean una credencial que
los permita identificar, al igual que servirá para las diferentes actividades que se vayan a
realizar dentro de la institución siendo este un documento muy importante dentro de
cada uno de los procesos que se lleven a cabo.
h) Presupuesto
Para la elaboración de la identificación de los graduados de la Carrera no es necesario
contar con un presupuesto.
i) Actividades
CREACIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN DE LOS GRADUADOS
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Comité Consultivo de
Graduados
1. Gestionar con empresas la elaboración de
credenciales.
Sistema de Seguimiento a
Graduados
2. La Carrera realizará incorporaciones
Sistema de Seguimiento a
Graduados
3. Elaborar las credenciales
Sistema de Seguimiento a
Graduados
4. Recibir las credenciales
Sistema de Seguimiento a
Graduados
5. Entrega de credenciales a graduados
Graduados 6. Recepción de documentación
Sistema de Seguimiento a
Graduados
7. Informar de los beneficios del documento de
identificación a los graduados
115
Figura 27 Flujograma Realización de una Identificación para los Graduados
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
PROCESO: Realizacion de una identificación
para los graduados
SUBPROCESO:……..Comité Consultivo de
GraduadosSistema de Seguimiento a Graduados Graduados
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 01/03/2017
pag 1 de 1
INICIO
Elaborar las credenciales
Gestionar con empresas la
elaboración de credenciales
Entrega de
credenciales a
graduados
Recibir las credenciales
FIN
Recepción de documentación
Informar de los beneficios del documento de identificación.a los graduados
¿Hay
incorporacio
nes?
116
4.4.6 Acompañamiento en proyectos de emprendimiento
El mecanismo de acompañamiento se llevará a cabo cuando los graduados que inicien y
desarrollen proyectos de emprendimiento tendrán en la Academia el acompañamiento y
asesoría por parte del grupo docente del Sistema de Seguimiento a Graduados, esto
ayudará a cristalizar las ideas innovadoras y a la vez impulsar proyectos que mejoren la
empleabilidad y el buen vivir, estos talleres servirán como procesos de
retroalimentación para talleres y encuentros de graduados.
a) Alcance
Este proceso abarcará a la Institución y a sus graduados en el desarrollo de las
actividades que se están por realizar y alcanzar.
b) Objetivo
Contribuir al mejoramiento de las capacidades, habilidades y destrezas de los graduados
que les permitan emprender iniciativas para la generación de ingresos por cuenta propia.
c) Política
El plan del proyecto a realizar debe ser aprobado por la Coordinación de Vinculación
Los responsables del Sistema de Seguimiento a graduados serán los encargados de
realizar el acompañamiento a los graduados en la elaboración de sus proyectos.
d) Estrategia
Seleccionar los proyectos más viables para brindar asesoría.
e) Responsables
Los responsables de este proceso son: Coordinación de Vinculación, Responsables del
Sistema de Seguimiento a Graduados, Director de Carrera y graduados.
f) Recursos
Recursos Materiales
Talento Humano
Recurso Tecnológico
117
g) Beneficio
Que los graduados de la Carrera de Contabilidad y Auditoría puedan cristalizar sus
ideas innovadoras y a la vez impulsar proyectos que mejoren la empleabilidad y el buen
vivir de los mismo, estos proyectos servirán como procesos de retroalimentación para
talleres y encuentros de graduados.
h) Presupuesto
Para la elaboración de la identificación de los graduados de la Carrera no es necesario
contar con un presupuesto.
i) Actividades
ACOMPAÑAMIENTO EN PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO
RESPONSABLE ACTIVIDAD
Coordinación de Vinculación 1. Recibir planes de proyectos.
Sistema de Seguimiento a
Graduados
2. Analizar si son factibles
Sistema de Seguimiento a
Graduados
3. Seleccionar a los mejores
Sistema de Seguimiento a
Graduados
4. Comunicar al graduado cuyo proyecto ha sido
seleccionado.
Graduados 5. Poner en marcha el proyecto mediante la
asesoría del tutor.
118
Figura 28 Flujograma Acompañamiento de Proyectos.
Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
PROCESO: Acompañamiento de proyectos
SUBPROCESO:……..
Coordinación de
VinculaciónSistema de Seguimiento a Graduados Graduados
Elaborado por: Karla Garcia
Fecha: 11/03/2017
pag 1 de 1
INICIO
Recibir planes de proyectos
Comunicar al graduado cuyo
proyecto ha sido seleccionado
FIN
Pone en marcha el proyecto mediante la
asesoria del tutor seleccionado
¿Son
factibles?
Seleccionar
a los
mejores
119
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Al analizar las generalidades de la Universidad Central del Ecuador y de la
Facultad de Ciencias Administrativas se puede deducir que la Universidad si
cuenta en su Estructura Organizacional con un Comité Consultivo de
Graduados.
La Carrera de Contabilidad y Auditoría no posee un Sistema de Seguimiento a
Graduados lo cual es muy indispensable ya que de esta manera nos permite
conocer en qué situación se encuentran los graduados en el mercado laboral.
Uno de los parámetros que se evalúa por parte de los Organismos de Control de
la Educación Superior al igual que lo establece su respectiva normativa es sobre
el desarrollo de un Sistema de Seguimiento a Graduados que las Instituciones de
Educación superior deben poseer.
Para la implementación del Sistema de Seguimiento a Graduados es necesario
contar con un reglamento y su respectivo manual de funciones y procesos en
donde se detalle las diferentes actividades a realizar.
Recomendaciones
Implementar a nivel de Facultad de Ciencias Administrativas los procesos
necesarios para el desarrollo de un Comité Consultivo de Graduados, el mismo
que será el encargado de apoyar en el tratamiento de los temas académicos y su
organización.
Desarrollar un Sistema de Seguimiento a Graduados que permita llevar a cabo el
funcionamiento de las diferentes actividades a realizar con los graduados.
120
Realizar lo que establece la normativa con respecto al Sistema Seguimiento a
Graduados ya que de esta manera se evitará sanciones y a la vez que permitirá
que se cumpla con uno de los parámetros para la acreditación de la Carrera.
Ejecutar los procesos planteados tanto en el reglamento como en su respectivo
manual para la implementación del Sistema de Seguimiento a Graduados.
121
BIBLIOGRAFÍA
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Ecuador. Recuperado el 26 de Noviembre de 2016, de
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la Carrera de Contabilidad y Auditoría (1a ed.). Quito, Pichincha, Ecuador:
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123
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Recuperado el 08 de Enero de 2017, de www.unlp.edu.ar:
http://www.unlp.edu.ar/uploads/docs/informe_graduados_2012.N.L.P..pdf
124
ANEXOS
125
ANEXOS
Anexo A Entrevista Directora de Carrera de Contabilidad y Auditoría
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Buen día estimada Doctora María Angélica muchas gracias por brindarme un espacio en
su ocupada agenda, mi nombre es Karla García y estoy realizando mi trabajo de
titulación con el tema: “Propuesta de un modelo de sistema de seguimiento a graduados
aplicado a la Carrera de Contabilidad y Auditoría de la Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Central del Ecuador” por lo cual es de mucha ayuda
la información que usted muy amablemente me proporcione.
1. ¿Posee la Carrera de Contabilidad y Auditoría una unidad de coordinación de
seguimiento a graduados?
2. ¿Posee la Carrera de Contabilidad y Auditoría un sistema de seguimiento a
graduados?
3. ¿Conoce usted si el CEAACES solicita información respecto a seguimiento a
graduados?
4. ¿Conoce usted si se envía la información de seguimiento a graduados al
CEAACES?
5. ¿Qué métodos o procedimientos de cumplen con respecto al seguimiento a
graduados?
6. ¿Actualmente quién es el responsable de llevar a cabo el seguimiento a
graduados de la Carrera de Contabilidad y Auditoría?
7. ¿La Carrera realizó un análisis a sus graduados con respecto al diseño de la
nueva malla curricular?
8. ¿Cuáles fueron los resultados de sus encuestas?
9. ¿Se actualizó la malla curricular? ¿A qué fecha?
10. ¿Cuál es la normativa establece la creación del sistema de seguimiento a
graduados?
11. ¿Existe presupuesto asignado para el seguimiento a graduados?
126
Anexo B Entrevista Coordinador de Unidad de Vinculación
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Buen día estimado Doctor Efraín Becerra muchas gracias por brindarme un espacio en
su ocupada agenda, mi nombre es Karla García y estoy realizando mi trabajo de
titulación con el tema: “Propuesta de un modelo de sistema de seguimiento a graduados
aplicado a la Carrera de Contabilidad y Auditoría de la Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Central del Ecuador” por lo cual es de mucha ayuda
la información que usted muy amablemente me proporcione.
1. ¿En la Unidad de Titulación existe una base de datos de todos los graduados de
la Facultad de Ciencias Administrativas?
2. Si la respuesta anterior es positiva ¿Con qué frecuencia se actualiza dicha base
de datos?
3. ¿La unidad de titulación realiza seguimiento a todos los graduados de la
Facultad de Ciencias Administrativas?
4. Si la respuesta anterior es positiva ¿Cómo lo realizan?
127
Anexo C Encuesta modelo de Sistema de Seguimiento a Graduados.
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Objetivo: La presente encuesta tiene como finalidad conocer cuáles son los
requerimientos que exige el mercado con respecto a nuestros graduados, con el fin de
mejorar la formación académica y los diversos servicios que pueda brindar la Carrera de
Contabilidad y Auditoría mediante el Sistema de Seguimiento a Graduados.
Estimado graduado de la Carrera de Contabilidad y Auditoría muchas gracias por
el tiempo prestado para responder la siguiente encuesta.
I. DATOS GENERALES
1.1 GÉNERO
Masculino Femenino.
1.2 ESTADO CIVIL
Soltero Casado Divorciado
Viudo Unión Libre
1.3 CARGAS FAMILIARES
Sí No
II. SITUACIÓN LABORAL
2.1 ¿Se encuentra laborando actualmente?
Sí No
128
2.2 ¿Después de cuánto tiempo de haberse graduado consiguió un trabajo
estable?
Ya tenía trabajo 1 a 3 meses
3 meses a 1 año 1 año o más
No trabaja
(Si su respuesta es no trabaja pasar directamente a la pregunta 2.6)
2.3. ¿La categoría ocupacional en su actual trabajo es?
Empleado Privado Empleado Público
Dueño de su negocio Autoempleo
2.4. ¿Cuál es su ingreso promedio mensual?
375 – 500 750 – 1000
501 – 750 1001 – 1500
Más de 1500
2.5. ¿Las actividades que realiza actualmente están relacionadas directamente
con su profesión?
Sí No
2.6. ¿Cómo considera que es actualmente la demanda de profesionales en
Contabilidad y Auditoría?
Regular Buena
Muy Buena Excelente
2.7.¿Considera que los profesionales en Contabilidad y Auditoría actualmente
son bien remunerados?
Sí No
129
III. SEGUIMIENTO A GRADUADOS
3.1.¿Conoce usted si la Carrera de Contabilidad y Auditoría posee un sistema
de seguimiento a graduados?
Sí No
3.2.¿En el tiempo que lleva graduado la Carrera de Contabilidad y Auditoría le
ha invitado a ser partícipe de actividades de vinculación?
Sí No
3.3.¿Estaría interesado en participar en actividades de vinculación de la
Carrera de Contabilidad y Auditoría con sus graduados?
Sí No
IV. SERVICIOS
4.1 De los siguientes mecanismos ¿Qué tan interesado estaría en que la carrera
de Contabilidad y Auditoría los utilice para aplicar el Sistema de
Seguimiento a Graduados calificando en un rango del 1 al 5 siendo 1 el más
importante y 5 el menos importante?
OFERTA DE BECAS
BOLSA DE EMPLEO
CAPACITACIÓN CONTINUA
CARNET DE GRADUADO
CAMPEONATOS DEPORTIVOS
REUNIÓN DE GRADUADOS
REVISTA DE LA CARERA
FOROS NACIONALES E INTERNACIONALES
ENCUENTROS DE GRADUADOS
CONGRESOS NACIONALES E INTERNACIONALES
OTROS ESPECIFIQUE______________________________________
130
V. COMUNICACIÓN
5.1.¿A través de qué medio preferiría usted que se comuniquen y/o ejecuten los
mecanismos que aplicará el Sistema de Seguimiento a Graduados de la
Carrera de Contabilidad y Auditoría calificando en un rango del 1 al 5
siendo 1 el más importante y 5 el menos importante?
E-mail Redes Sociales
Llamadas Telefónicas Página Web
OTROS ESPECIFIQUE______________________________________
5.2.¿Con qué frecuencia le gustaría recibir información de las actividades que
se realice con el sistema de seguimiento a graduados de la carrera de
Contabilidad y Auditoría?
Mensual Trimestral
Semestral Anual
VI. EDUCACIÓN CONTINUA
6.1.¿Tiene usted interés por seguir estudiando?
Sí No
(Si su respuesta es no la encuesta ha terminado en esta pregunta)
6.2.¿Actualmente se encuentra estudiando un posgrado?
Sí No
131
6.3.¿En qué institución educativa se encuentra estudiando o le agradaría
estudiar su posgrado?
Universidad Central del Ecuador Escuela Politécnica Nacional
Escuela Politécnica del Ejército Universidad Católica del Ecuador
Universidad Extranjera
OTRA ESPECIFIQUE______________________________________
6.4. ¿Sobre qué temas le gustaría recibir cursos de actualización calificando en
un rango del 1 al 5 siendo 1 el más importante y 5 el menos importante?
CONTABILIDAD GENERAL
NIIF (Cierre de Ejercicio Fiscal)
Flujo de Efectivo
Activos Intangibles
Propiedad Planta y Equipo
OTRO ESPECIFIQUE_______________________________
CONTABILIDAD DE COSTOS
Costeo ABC
Gestión de Costos
Fijación de precios competitivos
Costos industriales
OTRO ESPECIFIQUE_______________________________
TRIBUTACIÓN
Anexos ATS y REDEP
Impuesto a la Renta PN y Sociedades
Tarifa temporal 14% y aplicación en facturación
OTRO ESPECIFIQUE_______________________________
132
AUDITORÍA
Auditoria Tributaria
Auditoría Forense
Auditoría Informática
OTRO ESPECIFIQUE_______________________________
FINANZAS
Análisis y Diagnóstico Financiero
Planeación Financiera
Evaluación de Proyectos
Decisiones Financieras
OTRO ESPECIFIQUE_______________________________
Muchas gracias por su amable colaboración.!!