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Universidad Autónoma del Carmen

Comité de Adquisiciones Secretaría Técnica del Comité de Adquisiciones

CONFRATERNIDAD ¡N NUNIVERSITARIA

PARA LA EXCELENCIA

Cd. del Carmen, Campeche, México.

ACTA DE JUNTA PARA ACLARACIONES TÉCNICAS, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Licitación Pública Nacional LPN/07/16

"ADQUISICION DE EQUIPO DE LABORATORIO"

En la Ciudad del Carmen, Campeche, siendo las 11:00 horas del día viernes 14 de octubre de 2016, se reunieron los funcionarios de la Universidad Autónoma del Carmen (en adelante La Unacar), y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previstos en los artículos 33, 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico (en adelante, la Ley), así como lo previsto en el punto 1.4 de las bases.

Este acto es presidido por el C.P. José Ramón Díaz Cicler, Coordinador General Administrativo de la Unacar, designado por la convocante, quien al inicio de esta junta, comunico a los asistentes que de conformidad con el articulo 33 Bis de la Ley, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Convocatoria, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta licitación, de forma presencial, por si o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.

El presidente del acto, es asistido por el Lic. Mauro Elías Angulo Rodríguez del Depto. de Recursos Materiales y Servicios, el Lic. Enrique Lanz Mena de la Contraloría General y el L. Leiber Anee Muñoz Delgado de la Oficina del Abogado General.

Asisten a esta junta en forma presencial:

SERVICIOS INTEGRALES TECNICOS Y ECOLOGICOS, S.A. DE C.V.

Se señala que se recibieron preguntas para esta licitación en tiempo y forma, de conformidad con el artículo 33 de la ley de Grupo Mediatec, S.A. de C.V., Asesoría y Proveedora de Equipos para Laboratorio, S.A. de C.V. y Haas Machine Tools, S.A. de C.V.

Esta hoja forma parte del acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación LPN/07/16 Página 1 de 5



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A continuación se da lectura a las preguntas recibidas en tiempo y forma:

Grupo Mediatec, S.A. de C.V.

N° Pregunta

Referencia Pregunta Respuesta

1 Numeral 1.20 Indican que no se otorgarán anticipo en la presente licitación. Tomando en consideración

lo establecido en el Artículo 13 de la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

Sector Público solicitamos de la manera más

atenta se otorgue un anticipo del 50% toda vez

que los bienes objeto de la presente licitación

lo ameritan y se sustentan en dicho artículo

que a la letra dice:

"Artículo 13. Las dependencias y entidades no podrán financiar a proveedores. No se considerará como operación de financiamiento, el otorgamiento de anticipos, los cuales en todo caso, deberán garantizarse en los términos del artículo 48 de esta Ley." ¿Se acepta nuestra solicitud de otorgamiento

de anticipo?

No se otorgara anticipo en la presente

licitación debido a que el tiempo de

fabricación de los equipos no supera

los sesenta días, el tiempo de entrega

para la partida 1 y 2 es de 56 días y

para la partida 3 de 45 días. Articulo 13 segundo parrado de la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios.

2 Numeral 1.21 Indican que la información que deberá de llevar

el sobre que contendrá la propuesta. ¿Podrían

aclararnos si la propuesta se presentará en un

solo sobre el cual contendrá la propuesta

técnica y económica (documentación solicitada

en el Numeral 1.21?

Si la propuesta se presentara en un

solo sobre.

3 Numeral 1.21,

inciso I. Solicitan copias de carátulas de contratos,

facturas y/o actas de entrega recepción donde

se haga constar la experiencia en el suministro

objeto de la presente licitación.

¿Cuántos contratos, facturas y/o actas

deberemos presentar para comprobar la experiencia solicitada?

Los que considere necesarios, no se

solicita un numero ya que la

evaluación será binaria, no de punto

porcentajes.

I

4 Numeral 1.21,

inciso 1. Solicitan copias de carátulas de contratos,




¿Los contratos, facturas y/o actas para

comprobar la experiencia solicitada deberás ser

de bienes suministrados durante el último año

previo a la fecha de entrega de propuestas?

Puede ser de años atrás de igual

forma, dar preferencia para incluir en

su propuesta a la documentación reciente.

5 Numeral 1.21,

inciso I. Solicitan copias de carátulas de contratos,




¿Los contratos, facturas y/o actas deberán

Se deberá hacer constar la experiencia

en suministro de equipos de laboratorio.

I /




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describir claramente la marca y modelos de los

bienes ofertados para comprobar la experiencia

solicitada?

6 Numeral 1.21,

inciso I.

Solicitan copias de carátulas de contratos,

facturas y/o actas de entrega recepción para

comprobar la experiencia del licitante. Para

garantizar la experiencia en el suministro de los

bienes objeto de la presente licitación,

¿deberemos acompañar los documentos antes

solicitados con la carta del fabricante donde

nombre al licitante como su distribuidor

autorizado y brinde su respaldo técnico en la

ejecución del proyecto?

Únicamente para la partida 1 y partida

3.

7 2. ANEXOS Tiempo de entrega. El ofertar un menor tiempo

de entrega a los bienes solicitados en la

presente licitación, ¿Será factor a considerar

para dar preferencia en la adjudicación de los

bienes?

No será un factor a considerar, el

tiempo de entrega mencionado es el

requerido por el área usuaria.

Asesoría y Proveedora de Equipos para Laboratorio, S.A. de C.V.

N°

Pregunta Referencia Pregunta Respuesta

1 Partida 3 Solicitamos a la convocante que nos indique si

las especificaciones técnicas para la partida 3

son de referencia y de ser así, solicitamos a la

convocante nos permita ofertar el equipo

mencionado con las especificaciones propias de

nuestra marca el cual cumplen con el objetivo

didáctico y pedagógico necesario por el área

usuaria, así como solicitar que el equipo incluya

control por computadora para manipular el

equipo en tiempo real y así obtener las curvas

de comportamiento de todas las variables

involucradas, así como un software de análisis y evaluación del mismo equipo.

Se deberán apegar a las

especificaciones técnicas del anexo tecnico para la partida 3.

2 Partida 3 Solicitamos a la convocante que en caso de

aceptar lo propuesto en la pregunta uno, pida

certificados ISO 9000 para todos los procesos

involucrados (Producción, administración y

servicio posventa) así como 5 años de garantía.

Si nos aceptan las preguntas, la otra empresa

no tiene control ni software de análisis, es un

mero equipo manual que solo van a poder

observar sin poder ver resultados constantes, y

además no tienen software de evaluación de

los estudiantes.

No se acepta lo propuesto, deberá

apegarse a las especificaciones • técnicas del anexo.

1 1

Esta hoja forma parte del acta de Junta de Aclaraciones de la Licitación LPN/07/16

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Haas Machine Tools, S.A. de C.V.

N°

Pregunta Referencia Pregunta

Respuesta

i. 1.21 En el inciso I del numeral 1.21 se solicita copia de carátulas de contratos, facturas y/o actas de entrega recepción donde se haga constar la experiencia en el suministro objeto de la licitación. ¿se acepta entregar evidencia que demuestre la experiencia en la venta de la marca ofertada con cualquier modelo de máquina de características similares?

Si se acepta.

2 1.23 Solicitamos a la Convocante amablemente nos aclare si la propuesta deberá numerarse de manera individual por cada apartado (legal, técnico y económico) o podrá ser consecutivamente sin considerar el tipo de documentación.

Consecutivamente como se solicita en el punto 1.21

De conformidad con el artículo 33 de la Ley, esta Acta forma parte integrante de la Convocatoria.

Para efectos de la notificación y en términos de los artículos 37 Bis de la Ley, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta, en la Coordinación General Administrativa sita en la planta alta del edificio de Rectoría, en donde se fijara copia de la caratula del Acta o podrán consultarla en la pagina Web d la Unacar, donde se encontrara disponible por espacio de cinco días hábiles, siendo de exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener cop de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal.

Finalmente se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día viernes 21 de octubre del 2016 a las 11:00 horas, en la sala de consejo universitario siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que después de la hora señalada no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador social, de conformidad con el articulo 39, del Reglamento de la Ley.

No habiendo otro asunto que tratar en este acto se da por terminada esta junta de aclaraciones, siendo las 11:20 horas del día de hoy viernes 14 de octubre de 2016. Esta actp consta de 5 hojas firmadas por los que hoy intervinieron en ella.




Ak CONFRATERNIDAD NUNIVERSITARIA

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Por los licitantes: Nombre, Denominación o

Razón Social Representante Firma

SERVICIOS INTEGRALES TECNICOS Y ECOLOGICOS, S.A. DE C.V.

MONSSERRAT MONTEJO

CERON

ir\

b

Por la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN:

C.P. José Ramón Díaz Cicler Coordinador General Administrativo

Lic. Mauro Elías Angulo Rodríguez Depto. de Recursos Materiales y Servicios

Lic. Leiber Anee Delgado Muñoz Oficina del Abogado General

Lic. Enrique Lanz Mena Contraloría General.


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