unit 15
TRANSCRIPT
![Page 1: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/1.jpg)
บทที่ 15 เร่ือง การท างานกับตาราง แผนภูมิ และผังองค์กร
1. การสร้างตาราง (Table) ตารางจัดเป็นองค์ประกอบในการน าเสนอข้อมูลที่ส าคัญอย่างหนึ่งที่แสดงถึงรายละเอียดของข้อมูล ซึ่งจะช่วยท าให้ข้อมูลดูเป็นระเบียบ และท าให้ผู้ชมเข้าใจได้ง่ายขึ้น ตาราง 1 ตาราง จะประกอบไปด้วย คอลัมน์ (Column), แถว (Row) และเซลล์ (Cell) โดยที่คอลัมน์คือข้อมูลในแนวตั้งของตาราง แถวคือ ข้อมูลในแนวนอนของตาราง และเซลล์คือ ช่องที่เกิดจากการตัดกันระหว่างคอลัมน์และแถว
1.1 การสร้างตาราง การสร้างตารางมีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ คลิกปุ่ม (New Slide) เลือกรูปแบบสไลด์ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม (Insert Table) ที่กลางหน้าสไลด์ ขั้นตอนที่ 3 ก าหนดจ านวนคอลัมน์และจ านวนแถวที่ต้องการแทรก
- ก าหนดจ านวนคอลัมน์ - ก าหนดจ านวนแถว
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม (OK)
รูปที่ 15.1 แสดงการสร้างตาราง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 2: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/2.jpg)
1.2 การป้อนข้อมูลลงในตาราง เมื่อสร้างตารางเสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ ป้อนข้อมูลในตาราง มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกท่ีเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล และพิมพ์ข้อความลงไป ขั้นตอนที่ 2 เลื่อนเคอร์เซอร์หรือจุดแทรกไปยังต าแหน่งอื่นๆ แล้วพิมพ์ข้อความ โดย - คลิกเมาส์ เพ่ือเลือกเซลล์ใดๆ ที่ต้องการ
- กดปุ่ม <TAB> หรือ ปุ่มลูกศร ,เพ่ือย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันในแนวนอน
- กดปุ่มลูกศร , เพ่ือย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันในแนวตั้ง
รูปที่ 15.2 แสดงการป้อนข้อมูลลงในตาราง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.3 การปรับขนาดแถวและคอลัมน์ เมื่อสร้างตารางและป้อนข้อมูลลงในตารางเรียบร้อยแล้ว ถ้าตารางท่ีสร้างข้ึนมามีขนาดที่ไม่
พอดีกับความต้องการของเรา เราสามารถปรับขนาดแถวและคอลัมน์ได้ มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ (Layout) ขั้นตอนที่ 2 คลิกในตาราง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ที่ช่องความสูงบนชุดขนาดเซลล์
ขั้นตอนที่ 4 ถัดมาจึงคลิกปุ่ม ที่ช่องความกว้างบนชุดขนาดเซลล์
![Page 3: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/3.jpg)
รูปที่ 15.3 แสดงการปรับขนาดแถวและคอลัมน ์(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.4 เพิ่มแถวตาราง ถ้าต้องการเพิ่ม มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการเพ่ิม ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (Layout) ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกรูปแบบการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ : - แทรกแถวไว้ด้านบนแถวที่เราเลือกไว้ - แทรกแถวไว้ด้านล่างแถวที่เราเลือกไว้ - แทรกคอลัมน์ไว้ด้านซ้ายคอลัมน์ที่เราเลือกไว้ - แทรกคอลัมน์ไว้ด้านขวาคอลัมน์ที่เราเลือกไว้ ขั้นตอนที่ 4 จะปรากฎรูปแบบที่เราท าการเพ่ิมแถวหรือคอลัมน์
![Page 4: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/4.jpg)
รูปที่ 15.4 แสดงการเพิ่มแถวหรือคอลัมน ์(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.5 ลบแถวหรือคอลัมน์ ถ้าต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 3 เลือกค าสั่ง
![Page 5: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/5.jpg)
รูปที่ 15.5 แสดงการลบแถวหรือคอลัมน ์(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.6 รวมเซลล์เข้าด้วยกัน (Merge Cells) ในบางครั้งเราต้องการรวมช่องเซลล์ที่มากกว่า 1 ช่องให้รวมเป็นช่องเดียวกันก็สามารถท าได้
มีข้ันตอนดังนี ้ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมาส์ลากเลือกช่องที่ต้องการรวม ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (Layout)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 4 จะปรากฎการผสานเซลล์เข้าด้วยกัน
![Page 6: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/6.jpg)
รูปที่ 15.6 แสดงการรวมเซลล์เข้าด้วยกัน (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.7 จัดต าแหน่งข้อความในตาราง การจัดต าแหน่งตัวอักษรในตาราง ซึ่งก็เหมือนกับการจัดต าแหน่งตัวอักษรในกล่องข้อความ
แต่จะแตกต่างกันตรงที่การเรียกใช้งาน มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมาส์ลากเลือกข้อความในตารางที่ต้องการจัดต าแหน่ง ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (Layout) ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกชุดค าสั่งการจัดข้อความ : - จัดข้อความชิดซ้าย - จัดข้อความไว้กึ่งกลาง - จัดข้อความชิดขวา ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกชุดค าสั่งการจัดแนว : - จัดข้อความไว้ด้านบนของช่องเซลล์ - จัดข้อความไว้กึ่งกลางของช่องเซลล์ - จัดข้อความไว้ด้านล่างของซ่องเซลล์
![Page 7: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/7.jpg)
- ก าหนดทิศทางข้อความที่สร้าง เช่น แนวนอน หมุนข้อความ - ก าหนดขนาดระยะขอบของเซลล์ ขั้นตอนที่ 5 ปรากฏภาพการจัดต าแหน่งข้อความในตาราง
รูปที่ 15.7 แสดงการจัดต าแหน่งข้อความในตาราง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
1.8 ใส่สีพื้นและสีเส้นตาราง หลังจากท่ีได้จัดต าแหน่งข้อความและการเพิ่มลบช่องเซลล์กันไปแล้ว ถ้าเราต้องการเพิ่มสีสันให้กับพ้ืนและเส้น มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกบนเส้นขอบของตาราง ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (Design)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ในชุดค าสั่งเพ่ิมเติม ขั้นตอนที่ 4 ปรากฏแบบตารางข้ึนมาให้เลือกมากมาย ขั้นตอนที่ 5 คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 6 ปรากฎรูปแบบตารางที่เลือก
![Page 8: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/8.jpg)
รูปที่ 15.8 แสดงการจัดต าแหน่งข้อความในตาราง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
2. การสร้างแผนภูมิ (Chart) การสร้างแผนภูมิในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 นี้จะต่างกับเวอร์ชั่นก่อน ซึ่งเป็นความสามารถใหม่ท่ีเพ่ิมเข้ามา คือ จะท าการเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา เพ่ือให้เราป้อนข้อมูล โดยที่เวอร์ชั่นก่อนจะต้องเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Graph ซึ่งเป็นโปรแกรมย่อยส าหรับท าหน้าที่โดยเฉพาะ การสร้างแผนภูมิเข้ามาใช้ในงานน าเสนอนั้น จะช่วยให้การวิเคราะห์และการเปรียบเทียบข้อมูลท าได้ง่ายขึ้น เพราะสามารถสื่อความหมายได้อย่างชัดเจน
![Page 9: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/9.jpg)
2.1 การสร้างแผนภูมิ ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ (Insert)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม หรือคลิกที่ไอคอน ที่กลางสไลด์ ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกชนิดของแผนภูมิทางด้านซ้ายมือ ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกรูปแบบของแผนภูมิที่ต้องการทางด้านขวามือ ขั้นตอนที่ 5 คลิกปุ่ม (OK) ขั้นตอนที่ 6 ป้อนข้อมูลที่ต้องการลงไปที่หน้าต่าง Microsoft Excel เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม (Close) เพ่ือปิดหน้าต่าง Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 7 จากนั้นจะปรากฏแผนภูมิที่ท าการสร้างขึ้นมา
![Page 10: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/10.jpg)
รูปที่ 15.9 แสดงการสร้างแผนภูมิ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
2.2 แก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ เมื่อเราสร้างแผนภูมิเสร็จเรียบร้อยแล้ว บางครั้งข้อมูลในแผนภูมิอาจต้องมีการแก้ไขในภายหลัง มีข้ันตอนในการแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกท่ีแผนภูมิเพ่ือเลือกแผนภูมิ และคลิกแท็บ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม (Edit Data) เพ่ือเข้าสู่หน้าต่างการป้อนข้อมูล
![Page 11: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/11.jpg)
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม (Close) ที่หน้าต่าง Microsoft Excel
รูปที่ 15.10 แสดงการแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
2.3 ใส่สีและลวดลายให้แผนภูมิ วิธีการใส่สีและลวดลายให้กับแผนภูมิ มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกท่ีแผนภูมิ ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (Design)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ในชุดค าสั่งเพ่ิมเติม ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5 ปรากฎสีและลวดลายของแผนภูมิที่ต้องการ
![Page 12: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/12.jpg)
รูปที่ 15.11 แสดงการใส่สีและลวดลายให้แผนภูม ิ(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 13: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/13.jpg)
2.4 เปลี่ยนชนิดของแผนภูมิ เมื่อเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบของแผนภูมิ จากแผนภูมิรูปแบบหนึ่งไปยังอีกแผนภูมิรูปแบบหนึ่งก็สามารถท าได้ มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกท่ีแผนภูมิ ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (Design)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม เพื่อเปลี่ยนชนิดของกราฟ ขั้นตอนที่ 4 ปรากฏหน้าต่างเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิ ขั้นตอนที่ 5 เลือกรูปแบบของแผนภูมิ ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 7 ปรากฏการเปลี่ยนชนิดของแผนภูมิที่ได้เลือกไว้
![Page 14: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/14.jpg)
รูปที่ 15.12 แสดงการเปลี่ยนชนิดของแผนภูม ิ(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
2.5 น าแผนภูมิจากโปรแกรม Excel มาสร้างแผนภูมิเป็น PowerPoint ในการสร้างแผนภูมิจริงๆ แล้วส่วนใหญ่จะท ามาจากโปรแกรม Microsoft Excel ก่อนเพ่ือเป็นการประหยัดเวลาในการสร้างและแก้ไข โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint อนุญาตสามารถน าข้อมูลจากโปรแกรม Microsoft Excel มาใช้ได้ มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์โปรแกรม Microsoft Excel ที่ต้องการน าแผนภูมิเข้ามาในสไลด์ ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกแผนภูมิที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม เพื่อคัดลอกแผนภูมิไปไว้ในสไลด์ ขั้นตอนที่ 4 เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint
ขั้นตอนที่ 5 คลิกปุ่ม เพื่อวางแผนภูมิลงบนสไลด์ ขั้นตอนที่ 6 แผนภูมิจากโปรแกรม Microsoft Excel มาวางได้ตามต้องการ
![Page 15: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/15.jpg)
รูปที่ 15.12 แสดงการน าแผนภูมิจากโปรแกรม Excel มาสร้างแผนภูมิเป็น PowerPoint (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 16: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/16.jpg)
3. การสร้างผังองค์กร ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 จะมีค าสั่ง SmartArt ซึ่งเป็นค าสั่งใหม่ที่มีความสามารถในการสร้างได้รวดเร็วและง่ายแถมยังสวยอีกด้วย ความสามารถของ SmartArt ส่วนใหญ่จะใช้ในการสร้างงานที่เป็นลักษณะผังองค์กร ไดอะแกรม วงกลม พีระมิด เป็นต้น 3.1 การสร้างผังองค์กร ในการสร้างผังองค์กร โดยการใช้ SmartArt เราสามารถสร้างผังองค์การได้สะดวกและสวยงามมากข้ึน มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม (SmartArt) ที่กลางสไลด์ หรือคลิกปุ่ม ที่แท็บ (Insert) ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มเพ่ือเลือกแบบแผนผังที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 3 ปรากฏหน้าต่างเลือกกราฟิก SmartArt ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกประเภทกราฟ ซึ่งจะเลือกเป็นล าดับขั้น ขั้นตอนที่ 5 เลือกรูปแบบกราฟท่ีต้องการ ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม เพื่อน ากราฟเข้ามาในสไลด์ ขั้นตอนที่ 7 น าแผนผนังเข้ามาวางในสไลด์ได้ตามต้องการ
![Page 17: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/17.jpg)
รูปที่ 15.13 แสดงการสร้างผังองค์กร (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 18: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/18.jpg)
3.2 พิมพ์ข้อความลงในผังองค์กร หลังจากสร้างผังองค์กรเข้ามาในสไลด์กันแล้ว เราสามารถพิมพ์ข้อความลงในผังองค์กรได้ มี
ขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกท่ีกล่องข้อความ ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป สามารถแก้ไขข้อความภายในผังองค์กรได้เลย
รูปที่ 15.14 แสดงการพิมพ์ข้อความลงในผังองค์กร (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 19: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/19.jpg)
3.3 เพิ่มต าแหน่งต่างๆ ในผังองค์กร ในบางครั้งผังองค์กรที่เราได้สร้างข้ึนมานั้นยังไม่พอ คือ เราต้องการเพิ่มต าแหน่งหรือบุคคล
เข้าไปอีกก็สามารถท าได้ มีข้ันตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกท่ีกล่องในผังองค์กร
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ (Design) ในชุดเครื่องมือ SmartArt
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกรูปแบบการเพิ่มต าแหน่งในผังองค์กร :
- เพ่ิมกล่องเข้าไปด้านขวามือของกล่องท่ีได้เลือก - เพ่ิมกล่องเข้าไปด้านซ้ายมือกล่องที่ได้เลือก - เพ่ิมกล่องเข้าไปด้านบนกล่องที่ได้เลือก - เพ่ิมกล่องเข้าไปด้านล่างกล่องท่ีได้เลือก - เพ่ิมกล่องเข้าไปด้านล่างกล่องท่ีได้เลือกในลักษณะแยกออกมา
ขั้นตอนที่ 5 ปรากฏกล่องข้อความที่เราเลือกขึ้นบนผังองค์กร
ขั้นตอนที่ 6 จากนั้นพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป
![Page 20: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/20.jpg)
รูปที่ 15.15 แสดงการเพิ่มต าแหน่งต่างๆ ในผังองค์กร (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 21: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/21.jpg)
3.4 ปรับเปลี่ยนต าแหน่งผังองค์กร การปรับเปลี่ยนผังองค์กรเพื่อน าผังองค์กรไปใช้ตามความเหมาะสม มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกบนผังองค์กร ขั้นตอนที่ 2 กดปุ่ม <Ctrl+A> เพ่ือเลือกผังองค์กรทั้งหมด ขั้นตอนที่ 3 เสร็จแล้วคลิกแท็บ ในชุดเครื่องมือ SmartArt ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม เพ่ือเลือกรูปแบบ ขั้นตอนที่ 5 เลือกค าสั่งที่ต้องการ :
- เปลี่ยนรูปแบบในลักษณะจัดเรียงก่ึงกลางในแนวนอน - เปลี่ยนรูปแบบในลักษณะจัดเรียงก่ึงกลางด้านล่างแบ่งสองฝั่ง - เปลี่ยนรูปแบบในลักษณะจัดเรียงก่ึงกลางด้านล่างขวามือ ขั้นตอนที่ 6 ปรากฏหน้าต่างการเปลี่ยนรูปแบบแผนผังตามต้องการ
![Page 22: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/22.jpg)
รูปที่ 15.16 แสดงการปรับเปลี่ยนต าแหน่งผังองค์กร (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 23: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/23.jpg)
3.5 ออกแบบผังองค์กรแบบ 3 มิติด้วย AutoFormat ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้ผังองค์กรดูดีสวยงามและง่ายในการใช้งาน นั่นคือ การใช้เครื่องมือ AutoFormat ที่โปรแกรม Microsoft PowerPoint สร้างส าเร็จไว้แล้ว มีข้ันตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกบนผังองค์กร
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม เพื่อเลือกรูปแบบ ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 4 เท่านี้ก็สามารถออกแบบลักษณะพิเศษแบบ 3 มิติให้กับผังองค์กรได้แล้ว
รูปที่ 15.17 แสดงการปรับเปลี่ยนต าแหน่งผังองค์กร (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 24: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/24.jpg)
3.6 ใส่สีสันลงในผังองค์กร การใส่สีสันลงในผังองค์กรเพื่อให้ดูสวยงามมากข้ึน มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกบนผังองค์กร จะปรากฏกรอบขึ้นรอบผังองค์กร
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม เพื่อเลือกรูปแบบสีที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปแบบที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 4 จะปรากฏผังองค์กรที่เปลี่ยนสีตามท่ีต้องการ
รูปที่ 15.18 แสดงการใส่สีสันลงในผังองค์กร (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 25: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/25.jpg)
3.7 ลบต าแหน่งผังองค์กร การลบต าแหนง่ในผังองค์กรทีไ่ม่ต้องการออก มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกบริเวณขอบกล่องที่ต้องการลบ ขั้นตอนที่ 2 กดปุ่ม <Delete> บนคีย์บอร์ด
รูปที่ 15.19 แสดงการลบต าแหน่งผังองค์กร (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
![Page 26: Unit 15](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060115/557cd8bad8b42a4b6b8b4ae8/html5/thumbnails/26.jpg)
ใบงานที่ 15.1 จุดประสงค์ของงาน
1. เพ่ือให้นักศึกษาฝึกหัดการเรียกใช้ค าสั่งได ้
กิจกรรม 1. ให้นักศึกษาเรียกใช้เมนูค าสั่งการสร้างตาราง สร้างแผนภูมิ สร้างผังองค์กร พร้อมทั้ง
ตกแต่งให้สวยงามได้ เกณฑ์การพิจารณา
1. ตรวจดูที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่นักศึกษาใช้ว่ามีการสร้างตาราง สร้างแผนภูมิ สร้างผังองค์กรถูกต้องหรือไม่
หมายเหตุ ไม่มีคะแนน มีเกณฑ์ผ่านหรือไม่ผ่าน