บทที่ 12 เร่ือง การจัดรูปแบบงานน าเสนอ

1. เครื่องมือในการจัดรูปแบบข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความในสไลด์โดยการใช้เครื่องมือในส่วนของริบบอนที่แท็บ เพ่ือช่วยในการตกแต่งสไลด์ให้สวยงาม ดังรูปที่ 12.1

รูปที่ 12.1 แสดงเครื่องมือในการจัดรูปแบบข้อความ

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2. เครื่องมือในการจัดต าแหน่งข้อความและย่อหน้า หลังจากจัดรูปแบบข้อความเรียบร้อยแล้ว เรายังสามารถจัดต าแหน่งของข้อความ ระยะห่างระหว่างบรรทัด หรือระยะย่อหน้าได้ โดยใช้เครื่องมือในส่วนของริบบอน ดังรูปที่ 12.2

รูปที่ 12.2 แสดงเครื่องมือในการจัดรูปแบบย่อหน้า

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

3. การจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า ในการจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความ โดยคลิกที่กรอบหรือลากเมาส์คลุมข้อความ ขั้นตอนที่ 2 คลิกเลือกเครื่องมือที่ต้องการจัดรูปแบบอักษรหรือรูปแบบย่อหน้า

รูปที่ 12.3 แสดงการจัดรูปแบบข้อความ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

4. การจัดรูปแบบข้อความเพิ่มเติม การจัดรูปแบบข้อความ นอกจากจะจัดรูปแบบโดยใช้ปุ่มเครื่องมือได้แล้ว เรายังสามารถจัดรูปแบบข้อความเพ่ิมเติมได้อีก ซึ่งมีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม ที่กลุ่มของแบบอักษร เพ่ือเรียกไดอะล็อกบ็อกซ์อักษรขึ้นมาจัดรูปแบบ ขั้นตอนที่ 3 ก าหนดรูปแบบของตัวอักษร

- ก าหนดรูปแบบอักษรส าหรับภาษาอังกฤษ - ก าหนดรูปแบบอักษรส าหรับภาษาไทย - ก าหนดสไตล์ของตัวอักษร (ปกต/ิหนา/เอียง) - ก าหนดขนาดของตัวอักษร - ก าหนดสีตัวอักษร - ก าหนดรูปแบบของเส้นใต้ตัวอักษร

- ก าหนดสีของเส้นใต้ตัวอักษร - ก าหนดรูปแบบของตัวอักษรในรูปแบบพิเศษ :

ก าหนดขีดเส้นฆ่าตัวอักษร

ก าหนดขีดเส้นฆ่าตัวอักษร 2 เส้น

ก าหนดให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่แต่ความสูงเท่าเดิม

ก าหนดให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

ก าหนดให้ความสูงของตัวพิมพ์เท่ากัน ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม

รูปที่ 12.4 แสดงการจัดรูปแบบข้อความเพิ่มเติม

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

5. การก าหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า ถ้าเราต้องการให้ระยะห่างของบรรทัดหรือแต่ละย่อหน้ามีระยะห่างน้อยลงหรือมากขึ้น มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม ที่กลุ่มของย่อหน้า หรือคลิกปุ่ม แล้วเลือกระยะบรรทัดที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 3 ก าหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดหรือระยะย่อหน้าที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม

รูปที่ 12.5 แสดงการก าหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

6. การคัดลอกรูปแบบ ถ้าเราต้องการสไลด์ที่มีรูปแบบเหมือนๆกัน เราสามารถใช้เครื่องมือที่ช่วยในการคัดลอกรูปแบบมาใส่ได้ มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกเลือกข้อความต้นแบบ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมาส์ลากคลุมข้อความที่ต้องการให้มีรูปแบบเหมือนกันกับต้นแบบที่ได้เลือกไว้ ซึ่งตัวชี้เมาส์จะปรากฏเป็นสัญลักษณ์รูปแปรง

รูปที่ 12.6 แสดงการคัดลอกเฉพาะรูปแบบ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

7. การแทรกสัญลักษณ์พิเศษ (Symbol) เราสามารถเพ่ิมสัญลักษณ์หรืออักษรพิเศษเข้าไปในแผ่นสไลด์ เพื่อให้สไลด์ดูน่าสนใจและสื่อความหมายยิ่งขึ้น โดยมีขั้นตอนแทรกเข้าไป ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกเลือกต าแหน่งที่ต้องการแทรกสัญลักษณ์ ขั้นตอนที่ 2 คลิกท่ีแท็บ ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 4 เลือกชนิดของสัญลักษณ์ท่ีช่องอักษร ขั้นตอนที่ 5 คลิกเลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่ม เพื่อออกจากรายการแทรก

รูปที่ 12.7 แสดงการแทรกสัญลักษณ์พิเศษ (Symbol) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

8. การเปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณ์หน้าหัวข้อ (Bullets) เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบของสัญลักษณ์หน้าหัวข้อ (Bullets) ให้มีรูปแบบที่สวยงาม มีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความทั้งหมดท่ีต้องการเปลี่ยนรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ ขั้นตอนที่ 3 คลิกท่ีลูกศรของปุ่ม > เลือกค าสั่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและล าดับเลข ขั้นตอนที่ 4 ก าหนดรูปแบบที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 5 คลิกปุ่ม

รูปที่ 12.8 แสดงการเปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณ์หน้าหัวข้อ (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

9. การก าหนดสีพื้นของสไลด์ (Background) หลังจากจัดรูปแบบข้อความในสไลด์แล้ว เมื่อต้องการก าหนดให้พื้นสไลด์มีรูปแบบสีสันที่สวยงามก็สามารถตกแต่งได้ มีข้ันตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกท่ีแท็บ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 3 เลือกค าสั่งจัดรูปแบบพื้นหลัง เพ่ือก าหนดสีพื้นใหม่ ขั้นตอนที่ 4 ก าหนดรูปแบบพื้นสไลด์

- ก าหนดสีพื้นแบบทั่วไป (Solid fill) - ก าหนดสีพื้นแบบไล่เฉดสี (Gradient fill) - ก าหนดสีพื้นแบบรูปภาพหรือแบบพ้ืนผิว (Picture or texture fill)

ขั้นตอนที่ 5 ก าหนดการซ่อนภาพกราฟิกพ้ืนหลังที่ ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม เลือกสีพ้ืนที่ต้องการ ขั้นตอนที่ 7 ก าหนดความโปร่งใสของพ้ืนที่ ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่ม แต่ถ้าต้องการก าหนดให้กับทุกสไลด์ คลิกปุ่ม

รูปที่ 12.9 แสดงการก าหนดพื้นสไลด ์(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

10. การก าหนดรูปแบบด้วยสไลด์ส าเร็จรูปหรือธีม (Themes) เราสามารถตกแต่งสไลด์ให้สวยงามและง่ายยิ่งขึ้น นั่นก็คือ การใช้งานสไลด์ส าเร็จรูปหรือธีม (Themes) ที่มีมากับโปรแกรม ซึ่งจะมีการก าหนดรูปแบบตัวอักษร สัญลักษณ์หน้าหัวข้อ สีพื้น และรูปภาพ เป็นต้น 10.1 การเลือกใช้งานสไลด์ส าเร็จรูป

การใช้งานรูปแบบสไลด์ส าเร็จรูป มีข้ันตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม (More) ที่กลุ่มของธีม (Themes) ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปแบบสไลด์ส าเร็จรูปที่ต้องการ

รูปที่ 12.10 แสดงการก าหนดรูปแบบด้วยสไลด์ส าเร็จรูป (Themes) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ขั้นตอนที่ 4 หลังจากเลือกรูปแบบสไลด์ส าเร็จรูปแล้วจะปรากฏดังรูป 12.11

รูปที่ 12.11 แสดงผลลัพธ์หลังจากก าหนดรูปแบบสไลด์ส าเร็จรูป (Themes) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

10.2 การก าหนดสีของสไลด์ส าเร็จรูป (Theme Colors) หลังจากท่ีเลือกใช้รูปสไลด์ส าเร็จรูปแล้ว ถ้าสีที่ได้ไม่เป็นที่พอใจ เราสามารถเปลี่ยนสีของภาพกราฟิกท่ีเลือกได้ มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 3 คลิกเลือกสีที่ต้องการ

รูปที่ 12.12 แสดงการก าหนดสีของสไสด์ส าเร็จรูป (Theme Colors) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

10.3 การก าหนดรูปแบบอักษรส าเร็จรูป หลังจากท่ีเลือกใช้รูปแบบสไลด์ส าเร็จรูปแล้ว เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบอักษรให้เป็นรูปแบบอื่นได้อย่างรวดเร็ว มีข้ันตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปแบบอักษรที่ต้องการ

รูปที่ 12.13 แสดงการก าหนดรูปแบบอักษรส าเร็จรูป (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ใบงานที่ 12.1 จุดประสงค์ของงาน

1. เพ่ือให้มีทักษะในการจัดรูปแบบงานน าเสนอในแบบต่างๆ

กิจกรรม ค าสั่ง ให้นักศึกษาจัดรูปแบบงานน าเสนอ โดยใช้เครื่องมือและค าสั่ง ดังนี้ 1. เครื่องมือในการจัดรูปแบบข้อความ 2. เครื่องมือในการจัดต าแหน่งข้อความและย่อหน้า 3. จัดรูปแบบข้อความและย่อหน้า 4. จัดรูปแบบข้อความเพ่ิมเติม 5. ก าหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า 6. คัดลอกรูปแบบ 7. แทรกสัญลักษณ์พิเศษ 8. เปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณ์หน้าหัวข้อ 9. ก าหนดสีพื้นของสไลด์ 10. ก าหนดรูปแบบด้วยสไลด์ส าเร็จรูปหรือธีม

เกณฑ์การพิจารณา

1. ตรวจดูที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่นักศึกษาใช้ว่ามีการติดตั้งถูกต้องหรือไม่ หมายเหตุ ไม่มีคะแนน มีเกณฑ์ผ่านหรือไม่ผ่าน