บทท่ี 10 เร่ือง การใช้งานโปรแกรม PowerPoint 2007

1. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007 พ้ืนที่การท างานหลักของหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007 มีองค์ประกอบต่างๆ ดังนี้

รูปที่ 10.1 แสดงหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007 (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ตารางที่ 10.1 แสดงความหมาย/หน้าท่ีของปุ่มไอคอนของหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

ปุ่มออฟฟิศ (Office Button)

มีลักษณะคล้ายเมนู File ที่มีใน Microsoft Office PowerPoint 2003 ซึ่งใช้เป็นที่เก็บค าสั่งส าคัญๆ เช่น เปิด/ปิดโปรแกรม บันทึกโปรแกรม และการพรินส์สไลด์ออกมา

แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access)

ปุ่มค าสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ โดยสามารถเพ่ิมเติมภายหลังได้

ไตเติลบาร์ (Titlebar)

แสดงรายชื่อเอกสารและรายชื่อโปรแกรม

ริบบอน (Ribbon)

ประกอบไปด้วยแท็บ (Tab) ต่างๆ ซึ่งภายในแท็บประกอบไปด้วยค าสั่งฟังก์ชันการท างาน ที่วางเป็นแถวและมีแถบเครื่องมือย่อยให้เลือกเครื่องมือต่างๆ ตามความเหมาะสมกับรูปแบบงานที่ก าลังท าอยู่

แถบภาพนิ่ง/เค้าร่าง (Slide/Outline Pane)

โดยแถบภาพนิ่งจะแสดงรูปและข้อความของสไลด์ ส่วนแถบเค้าร่างจะแสดงในรูปแบบของตัวอักษร

พื้นที่ท างาน (Slide Pane)

เป็นพื้นที่ของหน้าสไลด์ใช้ส าหรับพิมพ์ข้อความ แทรกรูปภาพหรือตาราง เป็นต้น

แถบบันทึกย่อ (Notes Pane)

ใช้บันทึกข้อความส าหรับไว้อธิบายเนื้อหาบนสไลด์

ปรับจอ (Zoom Out/Zoom In)

ส่วนในการปรับมุมมองของสไลด์ให้มีขนาดเล็กลงโดยคลิกปุ่ม (Zoom Out) หรือใหญ่ขึ้นโดยคลิกปุ่ม (Zoom In) และสามารถ

ปรับขนาดจอภาพให้เต็มพอดี โดยคลิกที่ปุ่ม (Fit slide to current Window)

มุมมอง (View)

มุมมองการแสดงสไลด์

สถานะการท างาน (Status Bar)

แถบส าหรับแสดงสถานะการท างานของสไลด์

2. เครื่องมือค าสั่งการใช้งานโปรแกรม PowerPoint 2007 2.1 การใช้งานปุ่ม (Office Button) ปุ่ม Microsoft Office นี้จะแสดงอยู่ที่มุมบนซ้ายสุดของหน้าต่างโปรแกรม จะใช้ส าหรับ

เรียกเปิดเมนูการใช้งานพ้ืนฐาน เช่น ค าสั่ง (New), (Open), (Save) และอ่ืนๆ รวมถึงค าสั่งที่ใช้ปรับแต่งการท างานพ้ืนฐานของโปรแกรม โดยคลิกปุ่ม PowerPoint Options เป็นต้น

รูปที่ 10.2 แสดงเมนูการใช้พื้นฐานของปุ่ม Microsoft Office (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2.1.1 ค าสั่ง (Save As)

เมื่อน าเมาส์ไปวางบนปุ่มจะมีค าสั่งย่อยเกี่ยวกับการบันทึกแสดงอยู่ในกรอบด้านขวา ให้เลือกบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ต้องการ

รูปที่ 10.3 แสดงการใช้ค าสั่งบันทึกเป็น (Save As)

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2.1.2 ค าสั่ง (Print) เมื่อน าเมาส์ไปวางบนปุ่มพิมพ์ (Print) จะมีค าสั่งย่อยเกี่ยวกับการพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ให้เลือกใช้งานได้ตามต้องการ

รูปที่ 10.4 แสดงการใช้ค าสั่งพิมพ์ (Print)

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2.1.3 ค าสั่ง (Prepare) รวมค าสั่งเกี่ยวกับการเตรียมพร้อมทางด้านความปลอดภัยส าหรับงานพรีเซนเทชันที่จะน าไปใช้งานหรือน าไปเผยแพร่

รูปที่ 10.5 แสดงการใช้ค าสั่งจัดเตรียม (Prepare)

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2.1.4 ค าสั่ง (Send) ค าสั่งเก่ียวกับการน าพรีเซนเทชันไปใช้งาน โดยวิธีการส่งทางอีเมล์หรือแฟ็กซ์

รูปที่ 10.6 แสดงการใช้ค าสั่งส่ง (Send)

(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2.1.5 ค าสั่ง (Publish) รวมค าสั่งส าหรับการเผยแพร่งานพรีเซนเทชัน

รูปที่ 10.7 แสดงการใช้ค าสั่ง (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2.2 การใช้งานริบบอน (Ribbon) ภายในริบบอนจะประกอบไปด้วยเครื่องมือค าสั่งการใช้งาน โดยปุ่มค าสั่งเหล่านี้จะแบ่งเป็นหมวดหมู่และมีหน้าที่การใช้งานที่แตกต่างกันไป ดังนี้ 2.2.1 ริบบอนหน้าแรก (Home)

รูปที่ 10.8 แสดงริบบอนหน้าแรก (Home) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ส าหรับริบบอนหน้าแรก (Home) จะประกอบไปด้วยปุ่มค าสั่งที่เก่ียวกับการจัดรูปแบบตัวอักษร การคัดลอกข้อความ การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร และอ่ืนๆ ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

ตารางที่ 10.2 แสดงความหมาย/หน้าท่ีของริบบอนหน้าแรก (Home)

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

วาง (Paste)

น าข้อความ รูปภาพ หรือออบเจ็กต์ต่างๆ ที่เลือกไว้วางลงในหน้าเอกสาร

ตัด (Cut)

ตัดข้อความ รูปภาพ หรือออบเจ็กต์ต่างๆ ที่เลือกไว้น าไปเก็บไว้ในคลิปบอร์ด

คัดลอก (Copy)

คัดลอกข้อความ รูปภาพ หรืออบเจ็กต์ต่างๆ ที่เลือกไว้น าไปเก็บไว้ในคลิปบอร์ด

คัดลอกรูปแบบ (Format Painter)

คัดลอกการจัดรูปแบบจากที่หนึ่งแล้วน าไปใช้อีกท่ีหนึ่ง

สร้างภาพนิ่ง (New Slide)

เพ่ิมสไลด์เปล่าเข้าไปในงานน าเสนอ

เค้าโครง (Layout)

เปลี่ยนรูปแบบโครงร่างที่จะน าเสนอในสไลด์

ตั้งค่าใหม่ (Reset)

เปลี่ยนต าแหน่ง ขนาด และการจัดรูปแบบโครงร่างให้กลับไปใช้ค่าเริ่มต้น

ลบ (Delete)

น าภาพนิ่งออกจากงานน าเสนอ

รูปแบบตัวอักษร (Font)

เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร

ขนาดตัวอักษร (Font Size)

เปลี่ยนขนาดตัวอักษร

เพิ่มขนาดตัวอักษร(Grow Font)

เพ่ิมขนาดแบบอักษร

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

ลดขนาดตัวอักษร (Shrink Font)

ลดขนาดแบบอักษร

ล้างรูปแบบ (Clear Formatting)

ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดจากส่วนที่เลือก ปล่อยให้เป็นเพียงข้อความธรรมดา

ตัวหนา (Bold)

ท าให้ข้อความที่เลือกไว้เป็นตัวหนา

ตัวเอียง (Italic)

ท าให้ข้อความที่เลือกไว้เป็นตัวเอียง

ขีดเส้นใต้ (Underline)

ขีดเส้นใต้ให้กับข้อความที่เลือก

ลากเส้นทับข้อความ (Strikethrough)

ลากเส้นขีดทับผ่านข้อความที่เลือกไว้

อักษรใต้ข้อความ (Subscript)

สร้างตัวอักษรขนาดเล็กใต้ข้อความที่เลือก

อักษรเหนือข้อความ (Superscript)

สร้างตัวอักษรขนาดเล็กเหนือข้อความที่เลือก

เปลี่ยนข้อความ (Change Case)

เปลี่ยนข้อความที่เลือกทั้งหมดให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือในรูปแบบอื่นๆ

แถบสีเน้นข้อความ (Text Highlight Color)

เลือกแถบสีเพ่ือเน้นข้อความ เพ่ือเพ่ิมความชัดเจนมากยิ่งขึ้น

เปลี่ยนสีข้อความ (Font Color)

เปลี่ยนสีข้อความ

เพิ่มจุดหน้าข้อความ (Bullets)

เพ่ิมจุดสีด าหรือสัญลักษณ์อ่ืนๆ หน้าข้อความ

เพิ่มล าดับเลขหน้า (Numbering)

เพ่ิมล าดับเลขหน้าข้อความ

เลื่อนย่อหน้าทางซ้าย (Decrease Indent)

เลื่อนทั้งย่อหน้าไปทางซ้าย

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

เลื่อนย่อหน้าทางขวา (Increase Indent)

เลื่อนทั้งย่อหน้าไปทางขวา

ระยะห่างระหว่างข้อความ(Line Spacing)

เปลี่ยนระยะห่างระหว่างข้อความ ซึ่งสามารถก าหนดได้เอง

ชิดซ้าย (Align Text Left)

จัดข้อความชิดซ้าย

กึ่งกลาง (Center)

จัดข้อความไว้กึ่งกลาง

ชิดขวา (Align Text Right)

จัดข้อความชิดขวา

ซ้าย-ขวาเท่ากัน (Justify)

จัดข้อความชิดขอบทั้งซ้ายและขวา เพื่อให้ข้อความเสมอกัน

กระจายท้ังหน้า (Thai Distributed)

จัดย่อหน้าชิดทั้งระยะขอบซ้ายและขวา ด้วยการเพ่ิมช่องว่างระหว่างอักขระสองตัว

คอลัมน์ (Column)

จัดข้อความในหนึ่งสไลด์ให้เป็น 2 คอลัมน์

ทิศทางข้อความ (Text Direction)

ก าหนดทิศทางของข้อความที่สร้าง เช่น แนวนอน หมุนข้อความ เป็นต้น

จัดแนวข้อความ (Align Text)

ก าหนดรูปแบบของการจัดแนวข้อความในกรอบข้อความ เช่น บน กลาง ล่าง เป็นต้น

แปลงเป็นภาพกราฟิก (Convert to SmartArt Graphic)

เป็นชุดของลักษณะสี และรูปแบบตัวอักษรต่างๆ ที่ใช้ในหน้าเอกสารซึ่งมีให้เลือกมากมาย

รูปร่างส าเร็จ(Shapes)

แทรกรูปร่างส าเร็จตามต้องการ เช่น วงกลม ลูกศร รูปร่างสมการ แผนผังล าดับงาน หรือปุ่มควบคุม

จัดเรียง (Arrange)

จัดเรียงวัตถุบนสไลด์โดยการจัดต าแหน่ง ล าดับ การหมุนวัตถุ และยังสามารถจัดกลุ่มหลายวัตถุพร้อมกันได้ในสไลด์

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

ลักษณะด่วน (Quick Styles)

สร้างลักษณะพิเศษให้กับกรอบข้อความและรูปภาพ เช่น เปลี่ยนสีกรอบข้อความให้ดูสวยงาม

เติมสีรูปร่าง (Shape Fill)

เติมสีทึบและไล่สีให้กับพ้ืนผิวของข้อความและรูป

เส้นกรอบรูปร่าง (Shape Outline)

เติมสีให้กับกรอบข้อความ

ลักษณะพิเศษรูปร่าง (Shape Effects)

เติมลักษณะพิเศษให้กับวัตถุที่เลือก เช่น แสง เงา ความสูง เรืองแสง และการหมุนแบบสามมิติ

ค้นหา (Find)

ค้นหาข้อความที่ต้องการในหน้าเอกสาร

แทนที่ (Replace)

แทนที่ข้อความในหน้าเอกสาร

เลือก (Select)

เลือกข้อความหรือออบเจ็กต์ต่างๆ ที่ต้องการ

2.2.2 ริบบอนแทรก (Insert)

รูปที่ 10.9 แสดงริบบอนแทรก (Insert) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ริบบอนแทรก (Insert) จะประกอบไปด้วยปุ่มค าสั่งที่เก่ียวกับการสร้างใบปะหน้า การแทรกตาราง รูปภาพ แผนภูมิ กล่องข้อความ อักษรศิลป์ และอ่ืนๆ ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

ตารางที่ 10.3 แสดงความหมาย/หน้าท่ีของริบบอนแทรก (Insert)

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

ตาราง (Table)

แทรกหรือวาดตารางในหน้าเอกสาร

รูปภาพ (Insert Picture from File)

แทรกรูปภาพจากแฟ้ม (ไฟล์รูปภาพที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์)

ภาพตัดปะ (Clip Art)

แทรกภาพตัดปะ รูปวาด ไฟล์ภาพยนตร์ ไฟล์เสียงลงในหน้าเอกสาร

อัลบั้มรูป (Photo Album)

สร้างการน าเสนอใหม่โดยมีรูปแบบตามล าดับภาพที่เลือก

รูปร่าง (Shapes)

แทรกรูปร่างส าเร็จรูป เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร เส้นแผนผังล าดับงาน สัญลักษณ์ และค าบรรยายภาพ

ภาพกราฟิก (Insert SmartArt Graphic)

ช่วยสร้างรูปไดอะแกรมและแผนผังองค์กร ภายในหน้าเอกสารให้ดูสวยงาม และสื่อให้เข้าใจได้ง่าย

แผนภูมิ (Insert Chart)

ช่วยสร้างแผนภูมิหรือกราฟภายในหน้าเอกสารให้ดูสวยงาม และสื่อให้เข้าใจได้ง่าย

เชื่อมโยงหลายมิติ (Insert Hyperlink)

การแทรกจุดเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจ รูปภาพ อีเมล หรือโปรแกรมต่างๆ

การกระท า (Action)

เพ่ิมการกระท าบนวัตถุท่ีเลือกว่าให้เกิดอะไรขึ้นเมื่อคลิกเลือกวัตถุนั้น

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

กล่องข้อความ (Text Box)

แทรกกล่องข้อความลงในเอกสารเพ่ืออธิบายเพิ่มเติม

หัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Header & Footer)

แทรกหรือแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ซึ่งจะอยู่บริเวณด้านบนและด้านล่างของเอกสาร

อักษรศิลป์ (WordArt)

แทรกอักษรศิลป์ลงในหน้าเอกสาร

วันที่และเวลา (Date & Time)

แทรกวันและเวลาปัจจุบันลงไปในสไลด์

หมายเลขภาพนิ่ง (Slide Number)

แทรกหมายเลขภาพนิ่งลงไว้ในสไลด์

สัญลักษณ์ (Symbol)

แทรกสัญลักษณ์พิเศษที่ไม่มีอยู่ในแป้นพิมพ์ เช่น สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ ย่อหน้า อักขระต่างๆ เป็นต้น

วัตถุ (Insert Object)

แทรกรูปภาพ ไฟล์เสียง คลิปวิดีโอ แผนภูมิ ภาพนิ่งฝังลงในหน้าเอกสาร

ไฟล์ภาพยนตร์ (Movie from File)

แทรกไฟล์ภาพยนตร์เข้าไปในสไลด์

ไฟล์เสียง (Sound from File)

แทรกไฟล์เสียง ดนตรีจากดีวีดี หรือการบันทึกเสียงลงไปในสไลด์

2.2.3 ริบบอนออกแบบ (Design)

รูปที่ 10.10 แสดงริบบอนออกแบบ (Design) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ริบบอนนี้เป็นการรวม Background ต่างๆ เพื่อน ามาช่วยในการออกแบบหน้าสไลด์ให้ดูสวยงามมากข้ึน ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

ตารางท่ี 10.4 แสดงความหมาย/หน้าที่ของริบบอนออกแบบ (Design)

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup)

ก าหนดขนาดระยะขอบเอกสารสไลด์

การวางแผนภาพนิ่ง (Slide Orientation)

ก าหนดการวางแนวหน้าสไลด์ให้เป็นแนวตั้งและแนวนอน

ชุดลักษณะสี (Theme)

เป็นชุดลักษณะสี และรูปแบบพ้ืนหลังต่างๆ ที่ใช้ในหน้าสไลด์

สี (Theme Colors) เปลี่ยนสีในชุดรูปแบบที่เลือกไว้

แบบอักษร (Theme Fonts)

เปลี่ยนแบบอักษรในชุดรูปแบบที่เลือกไว้

ลักษณะพิเศษ (Theme Effects)

แทรกลักษณะพิเศษในชุดรูปแบบที่เลือกไว้

ลักษณะพื้นหลัง (Background Styles)

เปลี่ยนสีของพ้ืนหลังจากรูปแบบที่เลือก

ซ่อนภาพกราฟิกพื้นหลัง (Hide Background Graphic)

คลิกเม่ือต้องการซ่อนกราฟิกพ้ืนหลัง

2.2.4 ริบบอนเคลื่อนไหว (Animations)

รูปที่ 10.11 แสดงริบบอนเคลื่อนไหว (Animations) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ริบบอนที่รวบรวมภาพเคลื่อนไหว (Animation) ระหว่างฉากเอาไว้ เพ่ือให้เราเลือกน าไปประกอบการน าเสนอให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

ตารางที่ 10.5 แสดงความหมาย/หน้าท่ีของริบบอนเคลื่อนไหว (Animations)

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

แสดงตัวอย่าง (Preview Animation)

แสดงตัวอย่างภาพเคลื่อนไหวที่ได้เลือกในภาพนิ่ง

แบบเคลื่อนไหว (Animate)

ก าหนดวัตถุหรือภาพนิ่งให้เคลื่อนไหว

ภาพเคลื่อนไหวแบบก าหนดเอง (Custom Animation)

เปิดหน้าต่างการเคลื่อนไหวแบบก าหนดเอง เพ่ือใช้ในการก าหนดรูปแบบการเคลื่อนไหวของวัตถุตามต้องการ

ลักษณะการเคลื่อนไหว (Transition)

เป็นชุดของลักษณะแบบการเคลื่อนไหวต่างๆ ที่ใช้ในภาพนิ่ง

การเปลี่ยนเสียง (Transition Sound)

ก าหนดเสียงที่จะเล่นระหว่างเปลี่ยนภาพนิ่งก่อนหน้าและปัจจุบัน

ความเร็วในการเปลี่ยน (Transition Speed)

ก าหนดความเร็วของภาพเคลื่อนไหวที่จะเล่นระหว่างเปลี่ยนภาพนิ่ง

น าไปใช้กับท้ังหมด (Apply to All)

ก าหนดเสียง ความเร็วของภาพเคลื่อนไหวที่จะเล่นระหว่างเปลี่ยนภาพนิ่งไปใช้กับสไลด์ทั้งหมด

เลื่อนภาพนิ่ง (Advance Slide)

ก าหนดเมื่อคลิกเมาส์แล้วเปลี่ยนภาพนิ่ง หรือก าหนดอัตโนมัติ หลังจากเวลาที่ก าหนดให้เปลี่ยนภาพนิ่ง

2.2.5 ริบบอนการน าเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)

รูปที่ 10.12 แสดงริบบอนการน าเสนอภาพนิ่ง (Slide Show) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ริบบอนนี้ เป็นการจัดการสไลด์ของงาน Presentation ที่เราสร้างข้ึน โดยในแท็บริบบอนนี้ เราสามารถก าหนดรูปแบบและระยะเวลาในการน าเสนอได้ตามต้องการ ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

ตารางที่ 10.6 แสดงความหมาย/หน้าท่ีของริบบอนการน าเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

ตั้งแต่ต้น (From Beginning)

แสดงการน าเสนอภาพนิ่งตั้งแต่ภาพนิ่งแรก

จากภาพนิ่งปัจจุบัน (From Current Slide)

ก าหนดให้แสดงผลภาพนิ่งที่เลือก

การน าเสนอภาพนิ่งแบบก าหนดเอง (Custom Slide Show)

ก าหนดล าดับภาพนิ่งที่ต้องการให้แสดง

ซ่อนภาพนิ่ง (Hide Slide)

ซ่อนภาพนิ่งที่เลือกระหว่างการน าเสนอแบบเต็มจอ

บันทึกค าบรรยาย (Record Narration)

บันทึกเสียงค าบรรยายโดยใช้ไมโครโฟนเป็นตัวบันทึก และเปิดไปพร้อมกับการน าเสนอ

ทดสอบการก าหนดเวลา (Rehearse Timing)

ก าหนดระยะเวลาในการน าเสนอเต็มจอต่อหนึ่งภาพนิ่ง เพ่ือเป็นการช่วยควบคุมเวลาในการน าเสนอ

ใช้การก าหนดเวลาที่ทดสอบ (Use Rehearse Timing)

ก าหนดการใช้งานเปิด-ปิดของก าหนดเวลา

ก าหนดความละเอียด

(Resolution)

ก าหนดความละเอียดของหน้าที่จะน าเสนอ และการเชื่อมต่อจอภาพหลายๆ หน้าจอ

2.2.6 ริบบอนตรวจทาน (Review)

รูปที่ 10.13 แสดงริบบอนตรวจทาน (Review) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ริบบอนตรวจทานจะประกอบไปด้วยปุ่มค าสั่งเกี่ยวกับการตรวจทาน การสร้างข้อคิดเห็นและการป้องกันเอกสาร ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

ตารางที่ 10.7 แสดงความหมาย/หน้าท่ีของริบบอนตรวจทาน (Review)

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

การสะกด (Spelling)

ตรวจสอบและสะกดไวยากรณ์ของข้อความในเอกสาร

การค้นคว้า (Research)

ค้นหาเอกสารอ้างอิงต่างๆ ในเอกสาร

อรรถาภิธาน (Thesaurus)

เสนอค าแนะน าอ่ืนๆ ที่มีความหมายใกล้เคียงกับค าที่เราเลือกไว้

แปล (Translate)

แปลข้อความที่เลือกไว้ให้เป็นภาษาท่ีต้องการ

ภาษา (Language)

ก าหนดภาษาในการตรวจสอบและสะกดไวยากรณ์ของข้อความในเอกสาร

แสดงอาร์กอัป (Show Markup)

แสดงข้อคิดเห็นและค าอธิบาย

สร้างข้อคิดเห็น (New Comment)

สร้างข้อคิดเห็นเพิ่มเติมในส่วนที่ต้องการ

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

แก้ไขข้อคิดเห็น (Edit Comment)

แก้ไขข้อคิดเห็นที่เลือก

ลบ (Delete)

ลบข้อคิดเห็นที่เลือก

ก่อนหน้า (Previous)

ไปยังต าแหน่งข้อคิดเห็นก่อนหน้านี้

ถัดไป (Next)

ไปยังต าแหน่งข้อคิดเห็นถัดไป

ป้องกันงานน าเสนอ (Protect Presentation)

ป้องกันความปลอดภัยให้ไฟล์น าเสนอ

2.2.7 ริบบอนมุมมอง (View)

รูปที่ 10.14 แสดงริบบอนมุมมอง (View) (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ริบบอนมุมมองจะประกอบไปด้วยปุ่มค าสั่งที่เก่ียวกับการเปลี่ยนมุมมอง การย่อขยาย และการจัดเรียงหน้าภาพนิ่ง ซึ่งมีรายเอียด ดังนี้

ตารางที่ 10.8 แสดงความหมาย/หน้าท่ีของริบบอนมุมมอง (View)

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

ปกติ (Normal)

แสดงมุมมองภาพนิ่งเหมือนตอนเปิดโปรแกรม

ตัวเรียงล าดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)

เป็นมุมมองที่แสดงภาพนิ่งทั้งหมดในงานน าเสนอโดยย่อให้มีขนาดเล็กลง

หน้าบันทึกย่อ (Notes Page)

แสดงภาพนิ่งและบันทึกย่อท่ีสร้างข้ึนเพื่ออธิบายเนื้อหาของหน้าสไลด์

การน าเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)

เริ่มต้นการน าเสนอภาพนิ่ง

ต้นแบบภาพนิ่ง (Slide Master)

เป็นการแสดงตัวอย่าง Template โดยการเรียงล าดับจากภาพนิ่งแรกไปยังภาพนิ่งสุดท้าย

(Handout Master)

เปลี่ยนการออกแบบและโครงร่างของเอกสารประกอบค าบรรยายที่ต้องการพิมพ์ออกมา

ต้นแบบบันทึกย่อ (Notes Master)

แสดงมุมมองต้นแบบบันทึกย่อย

ไม้บรรทัด (Ruler)

แสดงไม้บรรทัดเพ่ือใช้วัดหรือจัดเรียงวัตถุต่างๆ ในหน้าเอกสาร

เส้นตาราง (Gridline)

แสดงเส้นตารางเพื่อใช้ในการจัดเรียงวัตถุต่างๆ ในหน้าเอกสาร

แถบข้อความ (Message Bar)

แสดงแถบข้อความในหน้าเอกสาร

ย่อ/ขยาย (Zoom)

ย่อ/ขยายหน้าภาพนิ่ง

ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่

จัดพอดีหน้าต่าง (Fit to Window)

ย่อหรือขยายหน้าภาพนิ่งให้พอดีกับหน้าต่าง

สี (Color)

แสดงผลการน าเสนอภาพนิ่งเป็นแบบ 4 สี

ระดับสีเทา (Grayscale)

แสดงผลการน าเสนอภาพนิ่งเป็นสีเทา

ขาวด าเท่านั้น (Pure Black & White)

แสดงผลการน าเสนอภาพนิ่งเป็นสีขาวด า

สร้างหน้าต่าง (New Window)

เปิดหน้าต่างใหม่ท่ีมีมุมมองของเอกสารในปัจจุบัน

จัดเรียงท้ังหมด (Arrange All)

จัดเรียงหน้าต่างเอกสารที่เปิดไว้ทั้งหมดไว้แบบเคียงข้างกัน

แบบเรียงซ้อน (Cascade)

จัดเรียงหน้าต่างเอกสารที่เปิดไว้ทั้งหมดไว้ซ้อนกัน

ย้ายตัวแยก (Move Split)

เป็นการเคลื่อนย้ายตัวแยกท่ีคั่นอยู่ในหน้าต่างโปรแกรม

สลับหน้าต่าง (Switch Window)

สลับไปยังหน้าต่างภาพนิ่งอ่ืนๆ ที่เปิดอยู่

แมโคร (Macro)

การใช้งานมาโคร

2.3 เปิดตัวช่วย (Help) การใช้โปรแกรม PowerPoint 2007

ในโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 จะมีตัวช่วยเมื่อเกิดข้อสงสัยกับค าสั่งต่างๆ หรือวิธีใช้งานของโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม (Help) บริเวณมุมบนด้านขวา ขั้นตอนที่ 2 รอสักครู่ หน้าต่างตัวช่วยจะถูกเปิดข้ึน คลิกเลือกรายการที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 3 ข้อมูลที่ต้องการทราบก็จะปรากฏขึ้น

รูปที่ 10.15 แสดงหน้าต่างตัวช่วย (ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

ใบงานที่ 10.1 ก าหนดเวลาในการปฏิบัติงาน 60 นาท ี

จุดประสงค์ของงาน

1. เพ่ือให้นักศึกษาฝึกหัดการเรียกใช้ค าสั่งได ้

กิจกรรม 1. ให้นักศึกษาเรียกใช้เมนูค าสั่งต่างๆ ดังนี้ Home, Insert, Design, Animations, Slide

Show, Review, View และ Help เกณฑ์การพิจารณา

1. ตรวจดูที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่นักศึกษาใช้ว่ามีการเรียกใช้เมนูค าสั่งถูกต้องหรือไม่

หมายเหตุ ไม่มีคะแนน มีเกณฑ์ผ่านหรือไม่ผ่าน