Connessi tra le nuvole Progetto Unione di Comuni Bassa Sabina

La situazione attuale:

�  Tagli finanziaria, riduzione delle entrate

�  Unione comuni <5000 abitanti

�  Evasione fiscale

In pericolo i servizi erogati dai Comuni

Cosa bisogna fare?

La riforma con l’innovazione della PAL La proposta del Il Sole24ore del 02/10/2011

Risparmi da aumento di produttività

Processi Interni à Ottimizzazione dei costi

�  E-procurement

�  Digitalizzazione dei pagamenti

�  Dematerializzazione

�  Posta Elettronica Certificata

�  Pagamenti multicanale

Effetti sui processi Esterni à Risparmi indotti

-  Minore burocrazia

-  Minori ritardi nei pagamenti

-  Maggiore efficienza

-  Trasparenza

-  Razionalizzazione delle spese

Maggiori entrate

à Accertamento posizioni tributarie

Possibili resistenze al cambiamento

�  Abitudini del personale alle procedure esistenti (prassi consolidate)

�  Controllo nei rapporti con i fornitori

�  Rapporti instaurati e connivenze

�  Necessità di aggiornamento e formazione continua

Il progetto dell’Unione Comuni della Bassa Sabina

“CONNESSI TRA LE NUVOLE” La realizzazione di un Centro Servizi

Associato per la gestione della fiscalità locale basata sull’integrazione delle

banche dati, come processo di innovazione tecnologica per

migliorare l’offerta di servizi al cittadino

Obiettivi del progetto:

�  Maggiore equità attraverso l’accertamento delle posizioni dei tributi e delle tariffe

�  Maggiori risparmi sull’organizzazione: minori costi di acquisti e di gestione dei beni e dei servizi (e-procurement)

�  Maggiore efficienza della macchina burocratica

�  Semplificazione del rapporto con il cittadino su tutti i servizi a domanda individuale

Il progetto come funziona:

�  Integrazione base dati interna ed esterna ai Comuni

�  Integrazione tra reti fisiche e virtuali per moltiplicare i punti di accesso

�  Cessione di competenze e responsabilità da parte dei comuni all’unione

�  Politiche di accertamento per i tributi e tariffe dei servizi locali

�  Rendicontazioni

�  Servizi applicativi multicanale: �  pagamenti on line e multipiattaforma �  procedimenti on line �  sportelli al cittadino

In dettaglio – i servizi gestiti:

Gestione dei Servizi a Domanda Individuale

�  Gestione Rette Scolastiche

�  Gestione dei Trasporti

�  Gestione Asili Nido

Gestione dei Servizi associati �  Comunicazione e

Corrispondenza

�  Flusso degli incassi e dei pagamenti

Gestione del Personale �  Gestione centralizzata delle

Paghe

Monitoraggio deGestione della Rete di Sportelli �  Sportello Unico per l’Edilizia

�  Sportello Unico Attività Produttive

�  Reti Amiche

Gestione del Territori �  Sistema Informativo Territoriale

Connettività e centralizzazione delle risorse

�  Connettività a banda larga

�  Server Farm

Multicanalità condivisa

L’architettura dei servizi

I soggetti attuatori:

Collaborazione tra:

� Unione Comuni della Bassa Sabina

� CNR – Istituto di cristallografia

� Aziende informatiche: Nexus e Soci

Conclusioni

CONDIVISIONE di dati, gli strumenti, le risorse

OTTIMIZZAZIONE

EFFICIENZA

TRASPARENZA

QUALITA’