Colegio Nacional Nicolás Esguerra

Edificamos futuro

EVIDENCIAS DE MS EXCEL 2007

NOMBRES: NICOLAS MATEO BARRERO CUBIDES

JAIRO YESID CASTIBLANCO MURCIA

Curso: 906

Blog del profesor: http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/

Blog: http://barreroycastiblanco.blogspot.com/

Ejercicio 9. Corrección ortográfica

Primer ejercicio :

En este ejercicio se muestra como realizar una autocorrección en Excel

Ejemplo:

Cambiar la forma en que esta escrita también (TAmbién)

Segundo ejercicio:

En este ejercicio se muestra como realizar una corrección

Ortográfica en Excel.

Ejemplo:

Se muestra el texto sin corregir

Se muestra el texto corregido

Ejercicio 10. Imprimir

Primero se debe mirar como queda la hoja al imprimir para esto se despliega el botón office, se hace clic en la flecha al lado de imprimir y le damos la opción vista preliminar

También uno puede darle zoom a la pagina de vista

preliminar con este botón Haz clic sobre el

botón   para volver. Cuando se tenga listo para imprimir le damos en el botón de office-imprimir se selecciona las propiedades de impresión y le damos aceptar

Ejercicio 11. Gráficos

Primero se va a la pestaña de insertar-gráficos

hay distintos tipos de gráficos uno puede cambiar los gráficos después de haberlos escogidos en la pestaña de diseño – se selecciona un tipo de grafica y le damos aceptar.

Se abre un cuadro pero no se escribe nada simplemente seleccionaremos el rango C12:G14 en la hoja de cálculo. Ahora se van a cambiar los nombres a los datos

Hacemos clic en el botón Editar de la columna Etiquetas del eje horizontal .21 En este caso, como no se trata de series no tendremos que indicarle una a una cual es su nomenclatura, bastará con darle el rango de los literales para los datos que hemos seleccionado. Selecciona el rango de celdas C6:G6 y pulsa Aceptar.

Ejercicio 12. Manipular imágenes prediseñadas

Primero se indica con el cursor donde se va a colocar la imagen. Después se le da imágenes prediseñadas y se selecciona la que uno desee esta aparece en la hoja

Uno puede modificar las imágenes como agrandar

reducir y girar con el cursor

Después de modificar la imagen como uno desee le damos en formato

En este se puede modificar tato el brillo hasta efectos de rellenos. Para restablecer la imagen a su aspecto original, haz clic en .

Ejercicio 13. Esquemas y vistas

Primer ejercicio: primero hay que hacer un libro de trabajo

Las celdas sumarios de la columna E son sumatorias de las columnas B,C y D de su correspondiente fila, por ejemplo la celda E3 es =SUMA(B3:D3).

Las únicas que cambian un poco son las de totales de España-Mes, por ejemplo la celda B21 que se corresponde con las precipitaciones en España en el mes de enero es =Suma (B6;B11;B20) que son los subtotales correspondientes a las comunidades autónomas que disponemos.

 Selecciona la pestaña Datos.

Elige la opción Agrupar. Se abrirá otro submenú.

Elige la opción Auto esquema.

  Pliega y despliega los niveles para ver cómo funcionan.

segundo ejercicio : primero se selecciona la pestaña de datos se elige desagrupar después se le da borrar esquemas  Ahora selecciona los números de las filas 3 a la 5. se selecciona la pestaña de datos se elige desagrupar después se le da borrar esquemas  Ahora selecciona los números de las filas  7 a la 10  Alt + Shift + Flecha derecha.

Tercer ejercicio: seleccionamos la pestaña vista opción nueva ventana seleccionar pestaña vista opción organizar todo después elijo la opción vertical y aceptar

Ejercicio 14. Importar texto

Selecciona la pestaña Datos.

 Elige la opción Desde texto.

A partir de ahora debemos seguir los pasos del asistente.

 Debe estar marcada la opción De ancho fijo, Comenzar a importar en la fila = 1 y Origen del archivo = Windows (ANSI).

 Pulsa sobre Siguiente

En la siguiente ventana, nos indica el ancho de las columnas, como no debemos modificar nada.

 Pulsa sobre Siguiente

La última ventana es para aplicar un formato, lo vamos a dejar como está, después siempre estamos a tiempo de realizar cambiar los formatos.

Pulsa sobre Finalizar.

Nos aparece un cuadro de diálogo preguntándonos donde deseamos Importar los datos.

 Marca Hoja de cálculo existente y la celda =$A$1.

 Pulsa sobre Aceptar.

Ejercicio 15. Trabajando con listas

Primero creo una lista con lo que uno quiere seleccionamos la pestaña insertar y el botón tabla marca las casillas que rellene

Después relleno la tabla con información que desee

Para filtrar damos pestaña de datos y le damos filtro

Y miramos cual de todos esta repetido para poder filtrar

Ejercicio 16. Trabajar tablas dinámicas

Creamos una tabla

Selecciono un rango ej A1:G15 le doy en La pestaña insertar-tabla dinámica después le doy aceptar  Se abrirá el

panel lateral de tablas dinámicas.

 Arrastra el campo SEMANA a  .

 Arrastra el campo CLIENTE a  .

 Arrastra el campo TOTAL a  .

 Arrastra el campo ARTICULO a 

Ejercicio 17. Crear formato condicional

Selecciona la celda A5.

 Accede a la pestaña Inicio.

 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...

 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.

 En el segundo recuadro selecciona entre.

 En el tercer recuadro escribe 50.

En el último recuadro escribe 250.

 Pulsa sobre Formato...

 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva.

 En Color selecciona el color marron.

 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.

 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

 

Segundo ejercicio: Selecciona la celda A2.

 Accede a la pestaña Datos.

 Haz clic en el botón Validación de datos.

En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.

En Datos selecciona entre.

 En Mínimo escribe 5.

 En Máximo escribe 500.

 En la pestaña Mensaje de entrada escribe en Título: esta celda sólo admite.

 En Mensaje de entrada escribe números entre 5 y 500.

 En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.

 En el Título escribe Se ha producido un error

 En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra que se encuentre entre los valores 5 y 500.

 Pulsa sobre Aceptar.

Ejercicio 18. Crear un macro manualmente

Pulsa las teclas ALT + F11.

 Accede al menú Insertar para insertar un nuevo módulo.

 Presiona sobre Módulo.

 Vuelve al menú Insertar.

 Selecciona Procedimiento...

Nos aparece el cuadro de diálogo Procedimiento.

 En el nombre del procedimiento escribe Limpiar.

 Selecciona Procedimiento y que es de ámbito Público.

 Presiona sobre Aceptar.

 Escribe el código del procedimiento como se ve en la imagen, lo escrito en verde son comentarios aclaratorios, si quieres puedes no escribirlos.

 Haz clic en el botón Macros.

 Selecciona la macro creada Limpiar y pulsa sobre Ejecutar.

 Observa como las celdas del rango D10:F10 se han puesto a cero y las del rango D11:F11 se han quedado sin contenido. No cierres el libro.

 Para practicar otras instrucciones de VBA, vamos a definir una macro para sumar tres celdas y dejar el resultado en otra.

 Pulsa las teclas ALT + F11.

Te aparecerá el módulo con el procedimiento limpiar. Si no es así, busca en la zona de la izquierda, en el explorador de proyectos, en la carpeta Módulos, el módulo Módulo1 y haz doble clic sobre él.

 Accede al menú Insertar para insertar un nuevo módulo.

 Selecciona Procedimiento...

Nos aparece el cuadro de diálogo Procedimiento.

 En el nombre del procedimiento escribe Sumar.

 Selecciona Procedimiento y que es de ámbito Público.

 Presiona sobre Aceptar.

Segundo ejercicio: Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.

 Aparece este cuadro de diálogo, haz clic en No.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

 En el desplegable Guardar como tipo selecciona Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

 Dale el nombre Hoja con macros.xslm.

 Pulsa Aceptar.

Cierra el libro.