unidades de información javeriana cali
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SANDRA PATRICIA PÉREZZORAIDA IZQUIERDO
DIANA ANYELI PERDOMO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS
ARTESPrograma de Ciencia de la Información,
Documentación, Bibliotecología y Archivística Unidades de Información
Cali Valle
UNIDADES Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN EN LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD JAVERIANA
SANDRA PATRICIA PÉREZ ZORAIDA IZQUIERDO
DIANA ANYELI PERDOMO
Tutor: MARÍA NANCY URIBE CUÉLLAR
Especialista en Administración de Empresas y Docente de la
Universidad del Quindío
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
Programa de Ciencia de la Información, Documentación, Bibliotecología y Archivística - CIDBA
Unidades de InformaciónCali Valle
Marzo 8 de 2011
Biblioteca Euclides Jaramillo Arango – Universidad del Quindío
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
1. NOMBRE Y DOMICILIO DE LA JAVERIANA
2. MISIÓN
3. VISIÓN
4. ORGANIZACIÓN
5. TIPOS DE DOCUMENTOS QUE MANEJA
6. TRATAMIENTO QUE DAN A LOS DOCUMENTOS PARA SU CONSULTA
7. SERVICIOS QUE OFRECE
8. TIPOS DE USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
9. SISTEMAS DE RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
Este trabajo se ha realizado con el fin ampliar el conocimiento general del funcionamiento de las Unidades de Información y los procesos técnicos de ella, permitiéndonos asimilar las diferencias que hay entre las unidades, el tipo de usuarios y servicios que atiende y ofrece en sus distintos soportes y formas.
Reconocer los distintos tipos de soportes documentales que manejan otras unidades de información.
Conocer los principales servicios y actividades que ofrecen las Unidades y Sistemas de Información.
Identificar el tratamiento que dan a los documentos, para que puedan ser consultados por los usuarios.
Manejar los diferentes sistemas de recuperación de la información.
La Pontificia Universidad Javeriana Sede Cali.Domicilio: Calle 18 No. 118-250 Cali, Colombia PBX. (572) 321 8200. Directora Biblioteca: Silvia Prada Forero. E-amil: [email protected] - www.javeriana.edu.co
Coordinador de Gestión de Colecciones – Biblioteca -BIB. Alexander Ruiz MartínezCoordinadora de Servicios (E)Norha Alicia Leyva
Horario Laboran en dos turnos:Turno 1: 7:00 a.m. a 3:00 p.m. y Turno 2: 30 p.m. a 9:00 p.m. Turno de Seguridad: 9:00 a.m. a 9:00 p.m.
La Biblioteca General de la Pontificia Universidad Javeriana-Cali sirve a la comunidad educativa, como medio de difusión oportuno y preciso de la información, la documentación y el conocimiento en los procesos de enseñanza-aprendizaje que requieren: la docencia, la investigación y la extensión; a través de convenios, servicios y programas con altos estándares de calidad; apoyados en tecnología, infraestructura física y talento humano idóneo, para satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
Para el año 2011 la Biblioteca de la Universidad Javeriana - Cali será reconocida como unidad al margen de las tendencias en la excelente prestación de los servicios y recursos de información para la investigación, la docencia, el aprendizaje y la extensión, con una innovadora infraestructura, poniéndola al alcance de los usuarios a nivel local, regional, nacional e internacional, que permita generar nuevas fuentes de conocimiento.
Documentos primarios: Periódicos por 1 año. Libros generales y libros antiguos fotocopiados Colección de libros general y toda la parte de referencia Colección de literatura Colombiana Obras Legis Colección de revistas organizadas Tesis y Trabajos de grado Enciclopedias Normas Mapas Videos Manuales Monografías Colección de derecho Boletines Institucionales
Documentos secundarios:BibliografíasServicio de Alerta y Boletines electrónicosBoletines sumarioCatalogo de Olib 8.0
Documentos terciarios:Diccionarios : enciclopedias, generales y de sinónimos Tesauros
6. TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA:Auxiliar de Adquisición Libros
La Biblioteca utiliza un formato para solicitar los libros, el cual se los entrega al Director o al Jefe del Departamento.
El formato diligenciado se lo entrega a la Auxiliar de Adquisiciones, lo cual verifica en la base de datos en Olib 8.0 y de acuerdo al resultado, ella procede hablar con el
proveedor para que cotice los libros.
Se hace orden de compra para solicitar los libros (ya sea por correo electrónico o por fax). Con los libros (compra online) de importación los maneja por Amazon o
sino con el proveedor que los vende (editor).
La factura se envía a Contabilidad para que realicen el pago al proveedor , el cual se hace por transferencia bancaria 45 días.
Cuando llega los libros se verifica físicamente y factura; y una vez verificados se proceden a colocar la información al sistema
Se hace una catalogación, autor, título, tipo de publicación, encuadernación y pie de imprenta (Ciudad, editorial, fecha), para ello se siguen ciertas reglas definidas y
aceptadas intencionalmente (Descripción Bibliográfica normalizada para seriadas ISBD etc.
TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA:Analista Coordinador Proceso
Ingresa la clasificación por Olib 8.0.Se utilizan técnicas para identificar e indicar los asuntos de que trata un documento., titulo, medio,
materias, tipo de publicación etc.
Código de barras. Organizar los documentos por colecciones, mantener un optimo ambiente de organización, un buen clima y además los libros deben permanecer libres de polvo para la conservación y preservación
de los materiales.
Información del libro (Videos, libro, tesis, mapas, documentos, electrónicos.
Al libro se coloca dos sellos, en la primera pagina del libro y al lado del libro.
El sistema de clasificación que utilizan son:Clasificación Decimal. Dewey
Clasificación de la Biblioteca del Congreso de WashingtonLEMB Digital es una herramienta electrónica que agiliza los procesos de catalogación y clasificación de material documental e incorpora un
moderno sistema de búsqueda de los términos aceptados como autoridad. (se compró en la biblioteca Luis Ángel Arango).
TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA: Auxiliar de Procesos Técnicos
Proceso físico de todo el material: Libros, DVD’s, disco compactos, mapas, trabajos de grados y tesis
Se coloca los Rótulos al material
Se coloca la banda de seguridad
Se encarga de colocar el estado del ejemplar para disposición del usuario
Se coloca la papeleta de préstamo
TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE CONSULTA: Auxiliar de Adquisición (Revistas)
Cada año en el mes de octubre se envía carta de presentación al Director o jefe de Departamento para informar las suscripciones que esta próximas a
vencer y para que anexen nuevas si las tiene. A las revistas si le presupuesta para cada año 10%
Cuando el Director o Jefe de Departamento devuelve la relación ya aprobada, se procede hablar con el proveedor para que envíe las suscripciones.(revisando que tan urgente la compra si es entre 2 ó 3 semanas).
Cuando llega el La revista, ella la ingresa al sistema con la factura , cuando ya verifica envía la factura a Contabilidad , estos pagos se hacen por
transferencia bancaria a 45 días, también la universidad facilita un portal para que el proveedor consulte su pago.
La auxiliar de adquisición tiene un control de renovación (archivo interno en Excel) para poder llevar un inventario
La catalogación de las revistas las hacen por Olib 8.0, la revista física se cataloga, clasifica, se le coloca el sello en la parte adelante, se coloca
código de barra, rotulo
7. SERVICIOS QUE OFRECE7. SERVICIOS QUE OFRECE
Consulta al catálogo en línea de la Biblioteca Referencias bibliográficas de todos los documentos existentes en las colecciones de libros, bases de datos, revistas, folletos, videos, cd y demás material.
Servicio de Alerta y Boletines electrónicos - [email protected]ín de nuevas adquisiciones: RevistasBoletín de nuevas adquisiciones: Libros
Préstamo InterbibliotecarioPermite obtener libros en préstamo de las demás Bibliotecas de la ciudad y/o a nivel nacional, previos convenios establecidos.
Capacitación y Formación de UsuariosSeminarios y talleres dirigidos a los estudiantes, docentes e investigadores para la recuperación y localización de la información en a través de todos los recursos documentales impresos y electrónicos existentes.
7. SERVICIOS QUE OFRECE7. SERVICIOS QUE OFRECE
Consulta de Bases de Datos Nacionales e InternacionalesAcceso en línea a más de 22.000 colecciones de revistas electrónicas especializadas y e-libros en Ciencias Económicas y Administrativas, Ingeniería, Ciencias Sociales y Humanas.
Servicio de Obtención de documentos (Conmutación Bibliográfica)Permite obtener la reproducción de artículos de revistas, conferencias, patentes o capítulos de libros existentes en otras bibliotecas a nivel local, nacional e internacional, a través de Internet y correo electrónico a través del convenio Istec, Anahuac y la suscripción.
Préstamo de material bibliográfico: Permite retirar de la Biblioteca libros, tesis, revistas, cd rom, disquetes, videos y demás material para su consulta.
Diseminación Selectiva de que mantiene al docente e investigador informado sobre el material que llega a sobre los temas de su interés académico e investigativo.
7. SERVICIOS QUE OFRECE7. SERVICIOS QUE OFRECE
Preparación de BibliografíasSuministro de listados sobre los recursos bibliográficos de apoyo a los programas académicos e investigativos de , a solicitud de docentes e investigadores.
ReferenciaUn profesional bibliotecólogo le orientará en la recuperación, localización y utilización de la información contenida en las diferentes colecciones.
Canje: procedimiento de intercambio de las publicaciones institucionales con publicaciones de otras Instituciones de Educación Superior a nivel nacional como internacional.
Hemeroteca: consulta de la prensa local, nacional e internacional y de más de 800 títulos de publicaciones periódicas académicas nacionales e internacionales en diferentes áreas del conocimiento.
CATEGORIA DE USUARIO
Estudiantes Regulares, Empleados, Monitores y Asistentes, Docentes, Estudiantes en Tesis, Investigadores, Posgrados y Directivos
Egresados
Externos
La comunidad requiere información para el desarrollo de sus actividades pedagógicas y especializada por ser una Biblioteca Universitaria:
Posee unos tipos de usuarios exigentes en los servicios, y que requieren de una atención personalizada en el proceso que se le enseñan las herramientas de utilización de la Información.
Base datos: Se Adquiere 14 nuevos paquetes de bases de datos entre la Biblioteca de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá, con las bibliotecas pertenecientes al Consorcio de la RUAV- Red Universitaria de Alta Velocidad de Cali y la gestión de nuestros departamentos y biblioteca; para el apoyo a las labores académicas e investigativas:
Metabuscador Buscador Internet Lenguajes de indización Tesauros
La recuperación de la información, tratamiento, salida, localización y difusión de los documentos se realiza mediante un sistema automatizado llamado OLIB 8.0. http://webview.javerianacali.edu.co/cgi-olib/NTxcgi.exe
Este sistema de la automatizado de Biblioteca ofrece la capacidad de catalogar gran variedad de tipos de medios.
En el proceso de Adquisiciones y cuentas apoya el proceso de pedidos, proveedor, solicitudes locales, administración, recepción y facturación.
La Circulación: tiene usuarios con historial de avisos y transacciones, sanciones vencidas.
El Control de publicaciones seriadas revistas impresas y electrónicas en cuanto al manejo de sus publicaciones.
Mediante las opciones que ofrece para editar perfil con la diseminación selectiva de alertas y avisos del interés de cada usuario, permite también realizar búsquedas en el catálogo basadas en lenguaje natural y una gran cantidad de funciones de autoservicio para autorenovación y solicitud de recomendaciones de adquisición y publicación de consultas en línea.
OLIB es un sistema de administración de bibliotecas que ofrece una exclusiva combinación de eficiencia bibliotecaria, facilidad de uso y capacidades de recursos electrónicos avanzadas que permiten la administración flexible de los recursos de información para bibliotecas especiales, corporativas y educativas.1
1The World´s Libraries Connected. Olib: Descripción general. En línea.http://www.oclc.org/americalatina/es/olib/overview/default.htm (07 de Marzo de 2011)
Aprendimos los distintos tipos de documentos y sus categorías de primarios, secundarios, terciarios.
Conocimos el sistemas de recuperación de información automatizada que maneja la Javeriana.
Entendimos el servicio especializado que ofrece la Universidad como unidad de información.
Comprendimos el tratamiento que dan a los documentos, para que puedan ser consultados por los usuarios.
IZQUIERDO, Zoraida y PERDOMO, Diana y PÉREZ, Sandra. Información primarios y secundarios. [en línea]. Cali: Universidad Javeriana. [03-mar-2011]. Disponible en Internet. http://www.youtube.com/watch?v=gG8wWW0WpAs
IZQUIERDO, Zoraida y PERDOMO, Diana y PÉREZ, Sandra. Colección derechos. [en línea]. Cali: Universidad Javeriana. [03-mar-2011]. Disponible en Internet. http://www.youtube.com/watch?v=xR0SPch7x9M
IZQUIERDO, Zoraida y PERDOMO, Diana y PÉREZ, Sandra. Consulta base de datos. [en línea]. Cali: Universidad Javeriana. [03-mar-2011]. Disponible en Internet. http://www.youtube.com/watch?v=ZHWTmMEfQPo
IZQUIERDO, Zoraida y PERDOMO, Diana y PÉREZ, Sandra. Consulta de material bibliografico. [en línea]. Cali: Universidad Javeriana. [03-mar-2011]. Disponible en Internet. http://www.youtube.com/watch?v=yJcs3QzV2UA
IZQUIERDO, Zoraida y PERDOMO, Diana y PÉREZ, Sandra. Diarios oficiales. [en línea]. Cali: Universidad Javeriana. [03-mar-2011]. Disponible en Internet. http://www.youtube.com/watch?v=X_0tBGUgidY
IZQUIERDO, Zoraida y PERDOMO, Diana y PÉREZ, Sandra. Formatos de hemeroteca. [en línea]. Cali: Universidad Javeriana. [03-mar-2011]. Disponible en Internet. http://www.youtube.com/watch?v=1Xb7JhJINoU
IZQUIERDO, Zoraida y PERDOMO, Diana y PÉREZ, Sandra. Hemeroteca y videos. [en línea]. Cali: Universidad Javeriana. [03-mar-2011]. Disponible en Internet.
http://www.youtube.com/watch?v=nWC-DnNFXEQ
VIDEO INSTITUCIONAL PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI. [en línea]. Cali: Universidad Javeriana. [29-ago-2010]. Disponible en Internet.
http://www.youtube.com/watch?v=Bd6UE1tlrC0&feature=player_embedded#at=28
Universidad Javeriana: Biblioteca. [En línea] http://www.puj.edu.co/area/biblioteca/index_1208.htm (03 de Marzo de 2011)
Pinto Molina María. Búsqueda y Recuperación de la Información. [En línea] http://www.mariapinto.es/e-coms/recu_infor.htm. (07 de Marzo de 2011)
The World´s Libraries Connected. Olib: Descripción general. [En línea] http://www.oclc.org/americalatina/es/olib/overview/default.htm (07 de Marzo de 2011)
GRACIAS…