unidad2 calc

INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS INFORMTICAS

HERRAMIENTAS INFORMATICASNIVEL IIUNIDAD_2

LibreOffice - CALC

UNIDAD 2 HOJA DE CALCULO - CALC

Contenido

Conceptos bsicos de Hoja de Clculo

Ingreso de datos (tipos de datos)

Series de Datos

Frmulas prioridad de los Operadores

Relleno automtico

Funciones - categoras

Trabajo con varias Hojas

Ordenamiento de datos

Representacin grfica

Hoja de Clculo

herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin sintetizada. Dan Bricklin (1979) es el inventor generalmente aceptado de las hojas de clculo. Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental"


Habilidades que se desarrollan en los estudiantes, de acuerdo a La maestra Pamela Lewis, autora del libro La Magia de la Hoja de Clculo

organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves);

usar frmulas para manipular nmeros, explorar cmo y qu formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cmo cambiar las variables que afectan el resultado.

realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la informacin ayudando en la interpretacin y anlisis;

identificar e interpretar para un conjunto de datos, el mximo y mnimo, media, mediana y moda;

Hoja de Clculo


utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemticos abstractos (inteligencia visual y espacial);

comprender conceptos matemticas bsicos como conteo, adicin y sustraccin;

estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de frmulas para responder a preguntas condicionales del tipo si... entonces;

Hoja de Clculo


Hoja de Clculo - Estructura

Hoja de Clculo

Una celda es la interseccin de una fila y una columna

Se referencia con la letra de la columna y el nmero de la fila.

El contenido se edita a travs de la barra de frmulas o dando doble click sobre la celda


FrmulasEjemplo: =B2+B3

Resultado

Datos de entrada en una celda

Valores constantesNmeros

Enteros

Decimales

Moneda

Fechas y Horas

Texto


Formato de Celdas

Men Formato -> Celdas

Para dar formato a una o un rango de celdas.


Operadores


Frmulas

Todas las frmulas empiezan con el signo =, pueden contener nmeros, operadores aritmticos, lgicos, funciones o texto.

Ejemplo

= A1+A2 = A2*A3

Se pueden utilizar parntesis. El resultado de la frmula =(1+2)*3 es distinto del resultado de =1+2*3


Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Calc (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado. La sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_funcin(argumento1;...;argumentoN)

Ejemplos:

=SUMA(A1:C8) =SUMA(A1:C8;F3) =PROMEDIO(C3:H3)=SI(D3=18")


2010 EISC - Introduccin a las Tecnologas Informticas

Anidar Funciones

Adems de las funciones que incorpora Calc para su utilizacin directa, es posible utilizar varias funciones a la vez, y realizar as clculos ms complejos y especficos.

Una funcin se encuentra anidada cuando acta como argumento de otra.

Ejemplos:

Se han anidado dos funciones AOS() y HOY()

Se ha anidado dos veces la funcin SI() con la funcin Y()

Diferencia Entre Frmulas Y Funciones

Ejemplo: Suma usando frmula y funcin:


Fuente de datos para frmulas y funciones

Las celdas usadas como fuente de datos para las frmulas y funciones, pueden pertenecer a diferentes hojas o incluso a diferentes archivos.

Datos ubicados en diferentes hojas.


Asistente de Funciones

Men Insertar -> Funcin

Control + F2 0 fx - asistente funciones


Categora de Funciones

Base de Datos

Fecha y hora

Finanzas

Informacin

Lgico

Matemticas

Matriz

Estadstica

Hoja de Clculo

Texto


Ejemplo De Relleno Automtico

Ejemplo de relleno automtico, con los meses del ao


Series Definidas

Seleccione el rea de celdas que desea rellenar y a continuacin elija la opcin:

Men Editar -> Rellenar > Series

Serie aritmtica, el incremento se agregar a cada nmero consecutivo de la lnea para crear el valor siguiente.

Serie geomtrica, el incremento que especifique se multiplicar por cada nmero consecutivo para crear el valor siguiente.

Serie de fecha, el incremento que especifique se agregar a la unidad de tiempo especificada.


Ejemplos De Rellenado De Series Definidas


Grficos


Grficos


Filtro de Datos

Los diferentes tipos de filtros permiten garantizar que slo algunas de las filas (registros) de un rea de datos sean visibles. Para efectuar filtros se debe seleccionar el rango de celdas con los datos a filtrar y luego elegir alguno de los siguientes filtros:

Men Datos -> Filtro -> Filtro automticoMen Datos -> Filtro -> Filtro predeterminadoMen Datos -> Filtro -> Filtro especial


Filtro Automtico


Filtro Predeterminado


Filtro Predeterminado


Filtro Especial



Filtro Especial

Filtro Especial



Ordenamiento de Datos

Seleccione el rea de los datos que desea ordenar y a continuacin elija la opcin:Men Datos -> Ordenar -> Criterios

SUBTOTALES

Para generar subtotales en una serie de datos:

Datos>Subtotales> Grupo

Opciones: Agrupar por (se selecciona el campo de agrupacin)Calcular subtotales para (el campo del que se quiere obtener un sobtotal)Usar funcin (11 funciones para escoger)



2010 Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin


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