unidad iv-presentacion de la informacion

8/18/2019 Unidad IV-Presentacion de La Informacion

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Instituto Tecnológico de Ciudad Juárez.

Unidad 4. Presentación de la información.

Oscar Alfredo García elgado.

Gestión de !ro"ectos de soft#are.

Ing. $osa Casta%eda &onarrez.

'()A*ril)'(+,



UNIDAD IV.- PRESENTACION DE LA INFORMACION.

La presentación es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de

un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar

información de datos y resultados de una investigación. Es utilizado, generalmente, como

apoyo para expresar los resultados de una investigación pues con la presentación se

dispone de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que de

una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigación.

Una presentación puede llevar textos, imgenes, v!deos y arc"ivos de audio. #e puede

dividir en dos tipos$ la presentación multimedia que es generalmente ms utilizada a

trav%s de un programa de presentaciones pero que tambi%n es posible realizar a trav%s de

carteles con imgenes y audio generalmente grabados para su reproducción (utilizado

para presentar productos, proyectos, etc.). & la presentación com'n (%sta solo utiliza

imgenes y texto en carteles), una presentación que contiene sólo imgenes, a menudo

acompaadas de efectos o texto superpuesto Lo mismo que ocurre con la presentación

multimedia ocurre con este tipo de presentación pues se puede realizar tanto en un

programa de presentaciones como a trav%s de carteles de apoyo que ayuden a expresar

un tema.



-a magnitud del!ro*lema. e !ueden

utilizar datosestadísticos !ara

demostrar el !ro*lemacuando /ste afecta aun gran n0mero de

indi1iduos.

-a trascendencia del!ro*lema. e re2ere a

identi2car laim!ortancia 3ue la

in1estigación tendrá atra1/s del tiem!o.

Posi*les soluciones o1ulnera*ilidad. 4s!lantear en la

5usti2cación !osi*lesformas de resol1er el

!ro*lema.

6acti*ilidad. e re2erea indicar cómo la

in1estigación !odrá!ro!oner algunas

soluciones.

4.1.1 Justificación !" #$%&!ct%

La *ustificación es la etapa que consiste en demostrar el porqu% es importante desarrollar

el proceso de investigación adems de exponer los beneficios que se obtendrn. +e igual

forma, es pertinente explicar el valor del traba*o que se pretende realizar. omo cualquier

traba*o profesional, la propuesta se deber sustentar con fundamentos convincentes, y

exponer los propósitos que se alcanzarn.

C$it!$i%s #a$a 'ustifica$ a!cuaa(!nt! un t!(a % #$%)"!(a.



Tiem!o

Alcances

Posi*ilidades dein1estigacion.

C o n 1 i 1 e n c i a " r e l e 1 a n c i a s o c i a l .

7alor teorico.

Im!licaciones !racticas. U t i l i d a d m e t o d o l o g i c a .

Criterios !ara 5usti2car el temade in1estigacion.

Ant!s ! inicia$ !" #$%c!s% !s i(#%$tant! c%nsi!$a$ "% si*ui!nt!+

-reguntas convenientes a responder$

• +ónde se investigara/

• 0u% tiempo existe para desarrollar la investigación/

• ules son los aspectos teóricos a revisar del tema/

• 1 qui%nes se entrevistara/

• ules deben ser sus caracter!sticas/• 0u% es lo ms relevante que se desea conocer/



E'!(#"% ! 'ustificación.



4lcronograma8es una9erramientamu"im!ortanteen la gestionde !ro"ectos.

4l cronogramainclu"e una listade acti1idades otareas con lafec9a !re1istade su comienzo

" 2nal.

4l cronogramaordena en eltiem!o lasacti1idadesrele1antes !arael desarrollo delain1estigacion.

4l cronogramade acti1idadeses !resentadocomo unata*la de doscolumnas.

4.1., Ca"!na$i% ! actiia!s.

Es un esquema bsico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia el con*unto

de actividades diseadas a lo largo de un curso. La organización temporal bsicamente

se organiza en torno a dos e*es$ la duración del proyecto o actividad, y el tiempo que

previsiblemente se dedicar al desarrollo de cada actividad.

2oda investigación debe tener un calendario con las actividades y tareas del estudio para

tener una idea general del proceso de elaboración, en t%rmino de tiempo, d!as, meses y

aos. ada parte de la investigación necesita su tiempo espec!fico pata todo evento. El

cronograma puede elaborarse en un cuadro diseado por el investigador.

1dems de indicar los aspectos t%cnicos y cient!ficos del tema y problema propuesto, el

cual obedece a sus ob*etivos, todo proyecto debe contemplar adems los aspectos

log!sticos del mismo, como se va a lograr la realización del mismo, para lo cual, en la

parte administrativa del mismo se indica el mane*o de los recursos, del tiempo y del

presupuesto, para sus diversas actividades.



E'!(#"% ! un c$%n%*$a(a.



4.1. P!$s%na" in%"uc$a%.

El personal involucrado es la estructura organizada del personal de desarrollo de soft3are

encargada de la implementación de una solución.

O$*ani*$a(as ! !/ui#%+

• +escentralizado democrtico (++).

• +escentralizado controlado (+).

• entralizado controlado ().

Pa$ai*(as ! %$*ani0ación+

• -aradigma cerrado.

• -aradigma aleatorio.

• -aradigma abierto.

• -aradigma sincronizado.

Ca$act!$sticas ! un !/ui#% 2c%ns%"ia%3+

• Es ms productivo.• Est ms motivado.

• #us miembros comparten una meta com'n.

• #us miembros comparten una cultura com'n.

• #us miembros comparten un sentimiento 4elitista5 que los "ace 'nicos.



E'!(#"% ! %$*ani*$a(a c!nt$a"i0a%.

D!sc!nt$a"i0a% !(%c$tic%.



4.1.4 P%"ticas ! c%(unicación & s!*ui(i!nt%.

2%cnicas para la coordinación de proyectos$

• 6ormal, enfoque impersonal.

o +ocumentos, planificaciones, seguimiento de errores.

o Entregas (código 7 informe), control de versiones, cambios.

• 6ormal, procedimientos interpersonales.

o 1ctividades de garant!a de calidad.

o 8euniones e inspecciones de estado, diseo y9o código.

• :nformal, procedimientos interpersonales.

o 8euniones de divulgación de información (sesiones de grupo).

• omunicación electrónica.

o ;ideoconferencia, mail, boletines.

• 8ed interpersonal

o +iscusiones98euniones con personal a*eno al proyecto.



4., Lin!a(i!nt%s ! c%(unicación & s!*ui(i!nt%.

El ob*etivo es asegurar en tiempo y forma adecuados la generación, recopilación,

diseminación, almacenamiento y localización final de la información del proyecto.

-rocesos$

• -lanificación de las comunicaciones$ determinar la información y comunicaciones

que se necesitan entre los participantes$ qui%n necesita qu% información, cuando

la necesita, y cómo le ser facilitada.

• +istribución de la información$ "acer disponible en la forma y tiempo adecuados la

o información necesitada en cada caso.

• 8eportar la e*ecución$ recopilar y diseminar informes sobre la e*ecución del

proyecto (informes de estado, mediciones del progreso, asuntos pendientes).• ierre 1dministrativo$ generar, recoger y diseminar información para formalizar la

completitud de una fase o del proyecto entero



4.,., 5!$$a(i!ntas

La <estión de -royectos es la aplicación de conocimientos, "abilidades, "erramientas y

t%cnicas a las actividades necesarias para alcanzar los ob*etivos del proyecto.

Las "erramientas de gestión de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la

flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de traba*o para alcanzar

resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.

1dems, "ay que sealar que la administración eficiente de un proyecto implica la

utilización de procesos de gestión espec!ficos para cada una de las etapas del mismo$

inicio, planificación, e*ecución, control y cierre.

Existe una gran variedad de "erramientas que son utilizadas para la gestión de proyectos,

y dado a esta enorme variedad, se puede decir que el principal problema no es encontrar

"erramientas sino identificar cual es la que me*or se adapta a nuestras necesidades.

#e entiende que, de acuerdo a las "erramientas, el anlisis de ;alor <anado y el+iagrama de <antt son de gran inter%s ya que se consideran dentro de las ms eficientes.

La 2%cnica del ;alor <anado es una "erramienta que desarrolla e integra los parmetros

t%cnicos, de costes, y de planificación en una 'nica "erramienta. Es un m%todo de

medición de rendimiento muy utilizado en dirección de proyectos, en el que se integran

costes, plazos y alcance.

Las venta*as de la aplicación de esta t%cnica son muc"as pero tambi%n su coste asociado

es significativo.

Es un sistema simple de gestión y control de proyectos, que proporciona datos cre!bles.

:ntegra en una 'nica t%cnica, el traba*o, la planificación y el coste, utilizando para ello, la

estructura de descomposición del proyecto (E+-). -roporciona una identificación

temprana de los problemas, mediante el uso de los !ndices de rendimiento del coste (-:)

y de la planificación (#-:). -ermite predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango,

el coste final del proyecto. Es posible predecir, mediante el !ndice de rendimiento del

traba*o que queda por completar (2-:), el comportamiento futuro del proyecto, y actuar

en consecuencia para corregir las desviaciones.

+iagrama de <antt$ es una "erramienta bsica que se utiliza para realizar la planificación

del traba*o de un proyecto. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de

las diferentes unidades m!nimas de traba*o y los grupos de tareas as! como lasdependencias entre unidades m!nimas de traba*o (pueden ser fin=comienzo, fin=fin,

comienzo=fin, comienzo=comienzo).



E*emplo de "erramientas.

• 8edmine.

• 2eambox.

• >asecamp.

• +o.com.

• ?under@it.

• -ro*ect=open. Es soft3are libre.

• 2rac. Es soft3are libre.

• Aira.

• 2eamLab.

• e<roup?are.

• &pen 1trium. Es soft3are libre y est basado en +rupal.

• <oogle +ocs.



E'!(#"% ! ia*$a(a ! 6antt.



4. C%nt$at%

El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en com'n entre

dos o ms, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del

mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo

cumplimiento pueden compelerse de manera rec!proca, si el contrato es bilateral, o

compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral. Es el contrato, en suma, un

acuerdo de voluntades que genera Bderec"os y obligaciones relativosC, es decir, sólo

para las partes contratantes y sus causa"abientes. -ero, adems del acuerdo de

voluntades, algunos contratos exigen, para su perfección, otros "ec"os o actos de

alcance *ur!dico, tales como efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen

ser formalizados en documento especial (contratos formales), de modo que, en esos

casos especiales, no basta con la sola voluntad. +e todos modos, el contrato, en general,

tiene una connotación patrimonial, incluso parcialmente en aquellos celebrados en el

marco del derec"o de familia, y es parte de la categor!a ms amplia de los negocios

*ur!dicos. Es función elemental del contrato originar efectos *ur!dicos (es decir,

obligaciones exigibles), de modo que a aquella relación de su*etos que no derive en

efectos *ur!dicos no se le puede atribuir cualidad contractual.

En cada pa!s, o en cada estado, puede existir un sistema de requisitos contractuales

diferente, pero el concepto bsico de contrato es, en esencia, el mismo. La divergencia de

requisitos tiene que ver con la variedad de realidades socio=culturales y *ur!dicas de cada

uno de los pa!ses (as!, por e*emplo, existen ordenamientos en que el contrato no se limita

al campo de los derec"os patrimoniales, 'nicamente, sino que abarca tambi%n derec"os

personales y de familia como, por e*emplo, los pa!ses en los que el matrimonio es

considerado un contrato).

La gestión de la contratación, tambi%n conocida como la administración de contratos, es

un m%todo de negocio que permite a una organización gestionar los contratos celebrados

con losclientes, proveedores, empleados y otros socios comerciales. Estos socios pueden

incluir los prestamistas y prestatarios. Un administrador del contrato supervisa el

cumplimiento del contrato y asegura que las partes se ad"ieran a las especificaciones del

acuerdo.



1unque la gestión de contratos y gestión de proyectos son diferentes, a menudo se

interrelacionan. -or e*emplo, la dirección de una empresa inicia un proyecto a largo plazo

con tecnolog!a de información para renovar funcionalidad de la planificación de recursos

empresariales (E8-). El director del proyecto puede subcontratar algunas de las tareas de

implementación de E8- a los contratistas.



E'!(#"% ! c%nt$at%.

unidad iv-presentacion de la informacion

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