Unidad II

Planeación: Fundamentos teóricos

La mejor forma de prever el futuro es creándolo

• Según Fayol, (1949). Explicó cómo la previsión es crucial en el desarrollo de las operaciones:

Los gerentes deben:– Planear.– Organizar.– Coordinar.– Dirigir.– Controlar.

Introducción…

• En la teoría racional de la gerencia de Louis Allen (1973), se definen algunas de las funciones y actividades ejecutivas:– Función de planeación (pronóstico, definición de

objetivos, programación y presupuesto, desarrollo de procedimientos y políticas).

– Función de organización (formación de la estructura organizacional, delegación y desarrollo de relaciones).

Introducción…

– Función de liderazgo (toma de decisiones, comunicación, motivación y selección de personal. Función de control (fijación de normas de desempeño, evaluación y ajustes de desempeño).

• Según Taborga, la planeación tiene tipologías:– Por tamaño, ámbito, forma, propósito, duración,

curso y significado.– Además establece que puede ser: retrospectiva,

prospectiva y circunspectiva.

Introducción…

• Además otros elementos cruciales para la planeación son:– Objetivos. (Expresiones cualitativas de ciertos

propósitos).– Metas. (Resultados parciales cuantificables y que

se alcanzarán en un plazo determinado).– Intervenciones. (Acción realizada para alcanzar los

objetivos y las metas).– Evaluación.

Concepciones de la planeaciónPor el tamaño

Macrospectiva MicrospectivaProblemática Integral Problemática Particular

Exógena (aspectos del medio) Endógena (sistema interno)Forma

Plan Maestro (Programas, proyectos). Esquema Básico (Acciones específicas)Procedimientos tácticos Situaciones críticas

PropósitoEstratégica Trascendente Resolutiva

Tiende a crear condiciones y medios para llevar a cabo planes y

programas

Busca producir cambios significativos a largo

plazo

A corto plazo y sus efectos son inmediatos,

Por su duraciónLargo plazo Mediano plazo Corto plazo

<10 años <5 años 1 año

Introducción…

• La planeación es fijar un curso, estableciendo los principios que lo orientarán, es establecer la secuencia de operaciones para realizarlo, se han de determinar los tiempos y recursos para su realización

• Etapas de la planeación:– Identificar el problema.– Desarrollar alternativas.– Elegir la alternativa más conveniente.– Ejecutar el plan.

Estilos de planeación

• Retrospectiva: usa el pasado para penetrar en el futuro. (Determinista [proyecciones y predicciones] y probabilística [juicios razonados: pronósticos]).– Este tipo de planeación es la más generalizada.

Estilos de planeación

• Circunspectiva: excluye la visión del futuro y se circunscribe a situaciones o problemas del presente. (Previsión [coyuntural: momentos favorables; correctiva: aspectos desfavorables]).– Se puede decir que este tipo de planeación solo

toma en cuenta el momento y está muy limitada en su libertad de acción.

Estilos de planeación

• Prospectiva: Se enfoca al diseño de un futuro deseable ideal, libre de restricciones del pasado y del presente.– Este tipo de planeación es tan importante, que

será materia de estudio en todo un módulo posterior.