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Unidad didáctica 12. Informática en la ESO

Informática en la ESO4ºESO

Manejo de datos (repaso)Hoja de Cálculo Openoffice Calc


Manejo de datos (repaso)Hoja de Cálculo OpenOffice Calc

12.1. Objetivo12.2. Introducción de datos

Actividad preparatoria y actividad 1

12.3. Exportar archivos Actividad 2

12.4. Importar archivosActividad 3

12.5. Ordenar datosActividad 4

Índice

12.1. Objetivo


● El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de cálculo en el estudio estadístico.

● En general los programas de estadística no suelen tener un sistema de entrada de datos tan versátil como el que proporciona una hoja de cálculo como Open Calc.

¿Qué aprenderé?Manejo de datos (repaso)

Hoja de Cálculo OpenOffice Calc

12.2. Introducción de datos


● Los datos se introducen en columnas, de forma predeterminada, de modo que al terminar de escribir cada dato se pulsa la tecla Enter para bajar a la siguiente celda y poder introduccir otro.

● El ratón y las flechas del teclado permiten desplazarnos rápidamente a través de todo el documento para intoducir los datos en el orden en que queramos.




● Vamos a hacer un ejercicio relacionado con estos conceptos. ● Copiate el archivo iris.ods de Compartido Instituto a tu Carpeta de

inicio (donde estés haciendo tus ejercicios).

● Renómbralo como ejercicio_10.ods.● Estos datos fueron recogidos por Edgar Anderson(1) en 1935 y

analizados por Fisher(2)en 1936 corresponden a las medidas en centímetros de la longitud y ancho del sépalo(3) y de la longitud y ancho del pétalo(4) para 50 flores de cada una de tres especies de lirios.

Ejercicio 10ActividadActividad preparatoria:

(1) botánico estadounidense (1897-1969)(2) botánico estadounidense (1861-1938)(3) Es la parte externa del perianto Suelen ser verdes y se sitúan debajo de los pétalos, más visibles.(4) Es la parte interior del perianto. Son llamativos y coloreados, y rodean las partes reproductivas.




● La pantalla tendrá un aspecto parecido al siguiente:

Actividad

Actividad preparatoria:




● Situémonos en la celda E2:● Pulsando simultáneamente las teclas May-Ctrl-'Flecha Abajo', quedará

resaltada todas las celdas hasta la celda E52. ● Sin soltar la tecla May, pero soltando la tecla Ctrl, subiremos una celda

arriba para no incluir en la selección el primer dato que pertenece a la especie versicolor.

● Mediante los comandos Editar->Rellenar->Abajo completaremos el nombre de la especie para todos los primero cincuenta datos.

● Cualquier error cometido sobreescribiendo datos de forma indeseada (como por ejemplo borrar el nombre versicolor al rellenar hacia abajo) puede facilmente deshacerse mediante la orden deshacer (Ctrl-Z).

ActividadActividad 12.1 (rellenar celdas):




● Haz los mismo con el valor versicolor.● Por último, para el caso de los últimos cincuenta datos hacer lo

siguiente:– Situémonos en la celda E102 y pulsando las teclas May-'Flecha Izquierda'

pasar a la celda D102. – Pulsando simultáneamente las teclas May-Ctrl-'Flecha Abajo', quedará

resaltada todas las celdas hasta la celda D151.– Sin soltar la tecla May, pero soltando la tecla Ctrl, nos desplazaremos una

celda a la derecha para deseleccionar la columna D. – Mediante los comandos Editar->Rellenar->Abajo completaremos el

nombre de la especie para todos los últimos cincuenta datos.

Actividad

Actividad 12.1 (rellenar celdas):


12.3. Exportar archivos


Actividad

● Guarda el archivo. Al hacerlo, como estás usando Openoffice Calc, el fichero generado tendrá como extensión .ods (Open Document Spreadsheet)

● En ocasiones y por problemas de compatibilidad entre programas de Windows y Linex tendrás que guardar en archivo con otras extensiones (sxc, xls, html, csv, pdf, ...)

● Como formatos de exportación podemos destacar:– Los formatos de las versiones anteriores de OpenOffice (sxc).– Los formatos de Excel de Microsoft (xls).– El formato para publicación en página web (html).– El formato de exportanción en texto plano. Como denominación general es un

conjunto de formatos a los que OpenCalc asigna el sufijo (csv)

Actividad 12.2 (guardar el archivo en otros formatos):




Actividad

● Exportemos nuestra hoja de cálculo al formato csv:

● Mediante los comandos Archivo -> Guardar como...





Actividad

● En el campo Tipo de archivo pulsaremos en la flecha hacia abajo que hay en la parte derecha del campo.

● Obtendremos la lista de los diversos tipos de archivos de hojas de cálculo en los que podemos guardar nuestros datos:





Actividad

● Mediante la barra de desplazamiento de la parte de la derecha de la lista de tipos de archivos iremos viendo los tipos que se encuentran en la parte más baja de la lista fuera de la ventana y el formato Texto CSV(.csv) que buscamos.

● Marcaremos la casilla: “Editar configuración de filtros“ para asegurarnos de que podemos editar los detalles del formato csv.

● Pulsar guardar.● Nos avisará de que en cualquier formato que no sea el formato nativo

OpenDocument es posible que no se guarde toda la información contenida en la hoja de cálculo.

● Contestaremos que de todos modos sí, queremos utilizar el formato csv.





Actividad

● Se abrirá una nueva ventana para que especifiquemos los detalle del formato.

● Por defecto nos ofrece la codificación de carácteres que estamos utilizando en el sistema, la separación mediante comas entre valores (como su nombre indica) y los textos con dobles comillas.

● Este es el formato más adecuado para la exportación de datos en el formato de hoja de cálculo estándar original que es el inglés.

● Este formato tiene el inconveniente en español de que la coma se utiliza como separador decimal y para salvar el problema OpenCalc convierte todos los datos en texto. Guardémoslo de todos modos.

● Abramos el archivo en otro espacio de trabajo utilizando el editor Diana (gedit). Veremos que efectivamente los números se han guardado entre comillados. Cerremos el archivo.





Actividad

Actividad 12.2 (guardar el archivo en otros formatos):● Ya tenemos los

datos guardados de otra forma.

● Ahora podremos usarlos en otros programas distintos de OpenOffice Calc.




Actividad

● En el espacio de trabajo de la hoja de cálculo repetimos el procedimiento de exportación anterior, ahora será muy importante marcar la casilla para evitar que repita el mismo formato. Como el archivo iris.csv ya existe nos advertirá de ello y nos preguntará si deseamos sobreescribirlo. Lógicamente sí deseamos sobreescribirlo.

● En esta ocasión cambiaremos Separador de campos el por el valor {vacío} utilizando para ello la flecha que hay en la parte derecha del campo.





Actividad

● En otro escritorio o espacio de trabajo que estamos utilizando abriremos de nuevo el archivo utilizando el editor Diana (gedit).


● Veremos que esta vez los datos están separados por espacios en blanco y la coma es el separador de decimales.


12.4. Importar archivos


● Como ejercicio sobre importación de archivos podemos cerrar el documento que anteriormente hemos exportado y volverlo a abrir.

● Cerraremos todos los documentos que tengamos abiertos mediante el comando Archivo->Cerrar

● Mediante el botón o mediante el comando Archivo->Abrir... abriremos el archivo iris.csv que hemos creado en el ejercicio anterior.

● Los valores que aparecen por defecto dependen de cuales se utilizaron la última vez que se importó un fichero. En el ejemplo aparece el modo en el que deben señalarse los diferentes campos para obtener un buen resultado a partir del archivo que guardamos anteriormente.

Actividad

Actividad 12.3 (recuperar los datos anteriormente guardados):


12.4. Importar archivos


● Indicamos las opciones de separación

● Con el botón Aceptar tendremos recuperado nuestro fichero iris de datos.

Actividad

Actividad 12.3 (recuperar los datos anteriormente guardados):


12.5. Ordenar datos


● Entre las posibilidades que ofrece OpenCalc para el manejo básico de datos está la ordenacion de los mismos. Ya has hecho un ejercicio de este tipo en sesiones anteriores (sobre municipios) así que te servirá de recordatorio.

● Haz lo siguiente:– Copia de Compartido Instituto el archivo calificaciones.ods a tu

carpeta personal – Renombralo por ejercicio_11.ods.

● Empezamos el ejercicio...

Ejercicio 11


12.5. Ordenar datos


● Nos situaremos en la celda A9. ● Manteniendo pulsada la tecla May nos situaremos en la celda I30, bien

mediante el ratón o bien utilizando las teclas con flechas del teclado. Quedando seleccionada la totalidad de los datos.

● Mediante el comando Datos->Ordenar... aparecerá la ventana con las posibles opciones para ordenar los datos.

Actividad 12.4 (ordenar datos):

Actividad


11.5. Ordenar datos


● Para realizar la ordenación, en primer lugar, seleccionaremos que se ordenen los datos por la columna I que corresponde a la nota obtenida

● En segundo lugar, y para los casos de empate establecemos como segundo criterio que se haga la ordenación en función del nombre del alumno (columna B).

● Especificaremos que queremos en la nota el orden Descedente para obtener en primer lugar a los alumnos con mejores notas.

● En realidad en nuestro caso no hay verdaderos empates, porque aunque aparecen dos valores 4'7, entre otros empates, en realidad solo son aparentes y debidos al redondeo en la presentación.

● Mediante la tecla podemos incrementar los decimales de los datos y veremos que en realidad uno es 4'68 y el otro 4'65. Lo mismo ocurre con los demás empates aparentes.

Actividad

Actividad 12.4 (ordenar datos):


11.5. Ordenar datos


● En realidad en nuestro caso no hay verdaderos empates, porque aunque aparecen dos valores 4'7, entre otros empates, en realidad solo son aparentes y debidos al redondeo en la presentación. Mediante la tecla podemos incrementar los decimales de los datos y veremos que en realidad uno es 4'68 y el otro 4'65. Lo mismo ocurre con los demás empates aparentes.

Actividad


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