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Unidad N°4. Implementación de la documentación Actividad: Implementación documental del Sistema de Gestión de Calidad Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupo de trabajo. Nombre del grupo: Integrantes del grupo: 1. !NN "A#$ICIA A%&A$!' &A%!NCIA (. )A$IA A%!*AN+$A "ASCUA'A $!!S %,der del gru po: !NN "A#$ICIA A%& A $!' &A %!NCI A Lue go de la document ación tot al del pro ces o misional seleccion ado en la unidad anterior, deben divulgar dicha información al personal pertinente, para lo cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilización para la apropiación de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz imp lementación y certi fi cación del Sistema de Gest ión de Calidad en la organización. or a!adidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes dos puntos" 1- #efinan la metodolog$a ideal a implementar para el Sistema de Gestión de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad %peque!a, mediana o gran empresa&, necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la unidad '(). *mplantación del Sistema de Calidad +ealización" sesor$a e-terna con varios  +euniones con el perso individualmente seg/n los casos, para e-plicar los rocedimientos, Cuadros de Gestión, etc0 que le implantación o aplicación pr1ctica. y udas, en los puestos de trabajo correspondien tes, a la aplicación Cuadros de Gestión que le afecten a cada uno, para su implantación real. #ebido a que el Sistema d empresa, debe realizarse a medida de cada empresa, en paralelo a la documentación del manual de Ge de rocedimientos, el Consultor apoyar1 a la empresa para ir implantando el Sistema 3rganizativo d proceso puede ser necesario modificar alguno de los documentos, con el fin de adaptar los mismos a la motivo el consultor entregar1 en soporte inform1tico el 2anual de Gestión de la Calidad y el 2anual d general es m1s conveniente preparar una documentación sencilla, f1cil y entendida por todo el p

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Unidad N°4. Implementación de la documentación

Actividad: Implementación documental del Sistema de Gestión de Calidad

Llene la siguiente tabla de acuerdo a los integrantes que conforman su grupode trabajo.

Nombre del grupo:

Integrantes del grupo:

1. !NN "A#$ICIA A%&A$!' &A%!NCIA

(. )A$IA A%!*AN+$A "ASCUA'A $!!S

%,der del grupo: !NN "A#$ICIA A%&A$!' &A%!NCIA

Luego de la documentación total del proceso misional seleccionado en la

unidad anterior, deben divulgar dicha información al personal pertinente, para lo

cual como Gestores de Calidad, necesitan realizar el proceso de sensibilización

para la apropiación de los documentos y de esta forma garantizar la eficaz

implementación y certificación del Sistema de Gestión de Calidad en la

organización. or a!adidura el grupo de trabajo debe solucionar los siguientes

dos puntos"

1- #efinan la metodolog$a ideal a implementar para el Sistema de Gestión

de Calidad, de acuerdo al nivel de complejidad %peque!a, mediana o

gran empresa&, necesidad y cultura de la empresa seleccionada en la

unidad '().

*mplantación del Sistema de Calidad +ealización" sesor$a e-terna con varios +euniones con el perso

individualmente seg/n los casos, para e-plicar los rocedimientos, Cuadros de Gestión, etc0 que le

implantación o aplicación pr1ctica. yudas, en los puestos de trabajo correspondientes, a la aplicación

Cuadros de Gestión que le afecten a cada uno, para su implantación real. #ebido a que el Sistema d

empresa, debe realizarse a medida de cada empresa, en paralelo a la documentación del manual de Ge

de rocedimientos, el Consultor apoyar1 a la empresa para ir implantando el Sistema 3rganizativo d

proceso puede ser necesario modificar alguno de los documentos, con el fin de adaptar los mismos a la

motivo el consultor entregar1 en soporte inform1tico el 2anual de Gestión de la Calidad y el 2anual d

general es m1s conveniente preparar una documentación sencilla, f1cil y entendida por todo el p

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documentación e-cesivamente complicada imposible de implantar y de entender a nivel general. l

des1nimo y a la no Certificación del Sistema. C2S realizar1 el seguimiento y supervisión de esta fas

consultor$a a la empresa, dónde ir1 verificando la efectividad de la documentación desarrollada. sta fa

elaboración de la documentación. l objetivo es dejar totalmente implantados y en funcionamiento los

mpresa.

A. +eterminación de la estrategia metodológica: para cada uno de los

pasos establecidos en el punto anterior, definan que estrategias se

usar1n y los responsables para su eficaz implementación.

N "asos para implementar 

e/ica0mente el S.G.C.

!strategias para un

sistema eitoso$esponsable

Conceptos calidad +escribir los principales

conceptos sgc

Gestor de calidad

"rincipios deSGC !numerar los pasos Gestor calidad

implementación SGC tra0abilidad Gestor calidad

)e2ora de la calidad +escribir el ciclo me2ora Gestor calidad

3. #ise!en, realicen y entreguen m$nimo tres de las estrategias planteadas

en el punto anterior .  %Se valorar1 el nivel creativo del grupo en laproducción de estrategias&.

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C. Actividad de campo: divulguen en su entorno de trabajo, los pasos

para implementar el Sistema de Gestión de Calidad establecidos en elpunto ) de la presente actividad. ara lo cual, el grupo deber1 dise!ar una presentación en o4eroint con la secuencia metodológica deimplementación y dem1s información pertinente para la tem1tica a tratar.

"roductos a entregar en este punto:

• #iapositivas en o4eroint.

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• +egistro de asistencia a capacitaciones que m$nimo contenga" fecha de

capacitación, capacitador %aprendiz seleccionado por el grupo&, orden

del d$a, nombres, cargos y firma del personal asistente.

•  cta de asignación de responsabilidad con el sistema de gestión por 

cada l$der de proceso que m$nimo contenga" fecha, proceso, nombre y

cargo del l$der del proceso y firma de compromiso.

(- scriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del

grupo tras el desarrollo de la presente actividad.

Conclusiones

). La mejorar la calidad, reduce los costos, mejora la productividad, reduce los precios, aumenta la parti

supervivencia de la empresa, provee nuevos puestos de trabajo, aumenta la rentabilidad de la empresa .

objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las

5.al tener el personal bien capacitado y creando cultura podemos controlar siempre la calidad en todos l

del cliente

6.la importancia de tener un sistema de gestión de calidad bien controlado con todos la documentación

)odo de entrega:

• La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo conformado al

inicio del programa.

• Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivocon el desarrollo de la actividad realizada de manera grupal.

• Los aprendices que efect/en la actividad de manera individual se les

descontar1 puntos en la nota final.

Criterios de evaluación

stablece la secuencia lógica de implementación de un sistema de calidadde acuerdo al tipo, cultura y necesidades de la empresa.

Crea herramientas para comunicar y sensibilizar a los trabajadores hacia la

cultura de calidad organizacional.

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