INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE

ADMINISTRACION DE OPERACIONES

UNIDAD 3

ADMINISTRACION

DE

INVENTARIOS

3.1 Costos involucrados en inventarios.

3.2 Análisis A B C.

3.3 Sistemas de inventarios de cantidad fija.

3.4 Sistemas de inventarios de periodo fijo.

3.5 Modelos probabilísticos en inventarios.

3.6 Precisión de registro de inventarios.

3.7 Uso de software en inventarios.

3.1 COSTOS INVOLUCRADOS EN INVENTARIOS.

El control de inventarios es importante para la producción de varias maneras. Primero, el inventario debe ser lo bastante grande para equilibrar la línea la línea de producción. Una forma de compensar estos desequilibrios en las tasas temporales, o bancos, entre las maquinas.

Segundo, los inventarios de materias primas, productos semiterminadas y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción. Esto conduce a una tercera razón de la importancia del control del inventario

Existen varios objetivos en el control del inventarios:

• Minimizar la inversión en el inventario.

• Minimizar los costos de almacenamiento.

• Minimizar las pérdidas por daños y por artículos perecederos.

• Mantener un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas.

• Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho y recibo.

• Mantener un sistema eficiente de información del inventario.

• Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.

• Cooperar con adquisiciones de manera que se puedan lograr compras económicas.

• Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario.

Tipos de costos:

Costos de adquisición: La actividad de compras en una empresa cuesta, y puede decirse que su costo guarda proporción con el número de órdenes que se hacen y se siguen.

Los costos de adquisición se dividen en:

a)Costos de pedir: Son los que se producen cuando se compra al exterior.

b) Costos de preparación: Son los que se originan en algunas compañías con una línea de producción que hace un número de artículos a base de órdenes de trabajo; esto se refiere al costo de cambiar el proceso de producción para fabricar el artículo ordenado

Costos por llevar el inventario:

• Costos del efectivo invertido en el inventario.

• Costos de almacenaje.

• Costos por desperfectos.

• Costos por abarrotamiento.

Costos por no llevar inventario:

Es cuando no se tiene la cantidad necesaria para satisfacer la demanda y se esta perdiendo la oportunidad de la ganancia que hubiera habido si existiera esa cantidad en existencia.

3.2 ANÁLISIS A, B, C.El sistema de control A B c nos muestra como manejar el inventario de acuerdo con la clasificación de prioridades, esta puede realizarse de tres diferentes forma; de acuerdo al costo unitario, de acuerdo al costo total de existencia de acuerdo al orden de requerimientos sin tener presente el costo.

A: Son aquellos que requieren mayor control por su costo de adquisición y por el costo de tenerlo en inventario, por su aporte directo a las utilidades y por ser material importante dentro del trabajo fundamental

B: Los que no son tan necesarios como los anteriores, por costos, por utilidad y por el control que se ejerce sobre ellos.

C: Artículos que requieren poca inversión por ser de poca importancia en la elaboración del producto final, requiriendo revisión sencilla sobre las existencias, pero que serán suficientes para lo requerido finalmente.

clasificación dentro del análisis ABC:

• Valor anual en dinero de las transacciones para un articulo.

• Escasez del material utilizado para la fabricación de ese articulo.

• Disponibilidad tiempo necesario de obtención.

• Requerimientos de almacenamiento para un articulo.

• Costo de escasez del articulo.

• Volatilidad del diseño de ingeniería.

3.3 SISTEMAS DE INVENTARIOS DE CANTIDA FIJA

MODELO DE CANTIDAD OPTIMA DE PEDIDO: Este modelo parte de una serie de suspuestos fuertes los cuales se van suavizando a medida que se avanza en la teoría, sin embargo sus aplicaciones y utilidad son importantes y los desarrollos posteriores que ha permitido, lo hacen un punto de referencia obligado en todos los campos donde se hable de inventarios.

CONSIDERACIONES BÁSICAS DEL MODELO ECONÓMICO:

• La demanda se conoce con certeza

• La taza de demanda es constante

• El inventario se reabastece cuando su nivel esta exactamente en cero.

• El tiempo de anticipado es constante

• Los costos son constantes.

MODELOS DE INVENTARIOS DETERMINISTICOS

• Modelos de cantidad optima(modelo económico)

Este modelo parte de una serie de supuesto fuertes, los cuales se van suavizando a medida que se avanza en la teoría, sin embargo sus aplicaciones y utilidad y los desarrollos posteriores que ha permitido, lo hacen un punto de referencia obligado en todos los campos donde se hable de inventarios.

CONSIDERACIONES BÁSICAS:

• La demanda se conoce con certeza.

• La taza de demanda es constante

• el inventario se reabastece cuando su nivel esta exactamente en cero (no hay faltantes ni sobrantes)

• El tiempo de anticipación es constante.

• Los costos son constantes

MODELO CON DESCUENTOS

• En anteriores modelos se considera que el precio unitario de compra es constante, y por ello, no se incluye como factor. Se puede presentar casos en que proveedores otorguen descuentos en los precios si los pedidos son lo suficiente grandes se tiene varias políticas de descuento.

DESCUENTO ÚNICO

• Se compra el costo total sin descuento, con el costo total si se acepta el descuento.

FACTORES QUE PODRÍAN CONSIDERARSE

• Falta de espacio para almacenar

• Utilización no deseado de efectivo

• Incapacidad del área de recepción por volumen adicional

• Deterioros

• Etc.