2012

Unidad de Aprendizaje III. Distintas formas

de presentar y publicar la

información.

A L M A D E L I A M A R T I N E Z O R T I Z

T E M A S

Hardware

Tipos de documentos en herramientas de ofimática.

Elaboración de materiales multimedia.

Publicación de información en Internet.

HARDWARE

El hardware de un ordenador lo componen todas las partes físicas y tangibles que

componen todo el sistema que hace posible el funcionamiento del proceso de

datos. Entre las partes más importantes que componen el hardware de un

ordenador se encuentra el procesador o microprocesador, antiguamente conocido

como CPU ( Unidad Central de Procesamiento), que es el cerebro o corazón del

sistema, por el cual pasan todos los datos, la placa base, o placa madre, que

contiene todos los circuitos que interconectan los componentes del hardware.

En computación, término inglés que hace referencia a cualquier componente físico

tecnológico, que trabaja o interactúa de algún modo con la computadora. No sólo

incluye elementos internos como el disco duro, CD-ROM, disquetera, sino que

también hace referencia al cableado, circuitos, gabinete, etc. E incluso hace

referencia a elementos externos como la impresora, el mouse, el teclado, el

monitor y demás periféricos.

El hardware contrasta con el software, que es intangible y le da lógica al hardware

(además de ejecutarse dentro de éste). El hardware no es frecuentemente

cambiado, en tanto el software puede ser creado, borrado y modificado

sencillamente. (Excepto el firmware, que es un tipo de software que raramente es

alterado).

Hardware típico de una computadora

El típico hardware que compone una computadora personal es el siguiente:

Su chasis o gabinete

La placa madre, que contiene: CPU, cooler, RAM, BIOS, buses (PCI, USB,

HyperTransport, CSI, AGP, etc)

Fuente de alimentación

Controladores de almacenamiento: IDE, SATA, SCSI

Controlador de video

Controladores del bus de la computadora (paralelo, serial, USB, FireWire),

para conectarla a periféricos

Almacenamiento: disco duro, CD-ROM, disquetera, ZIP driver y otros

Tarjeta de sonido

• Redes: módem y tarjeta de red

El hardware también puede incluir componentes externos como:

Teclado

Mouse, trackballs

Joystick, gamepad, volante

Escáner, webcam

Micrófono, parlante

Monitor (LCD, o CRT)

Impresora

Distintas clasificaciones del hardware

Clasificación por la funcionalidad del hardware

Hardware básico: dispositivos necesarios para iniciar la computadora. Los

más básicos son la placa madre, la fuente de alimentación, el

microprocesador y la memoria. Se podrían incluir componentes como

monitor y teclado, aunque no son estrictamente básicos.

Hardware complementario: aquellos dispositivos que complementan a la

computadora, pero que no son fundamentales para su funcionamiento,

como ser, impresora, unidades de almacenamiento, etc.

Clasificación por la ubicación del hardware

Periféricos (componentes externos): dispositivos externos a la

computadora. Ver periférico

Componentes internos: dispositivos que son internos al gabinete de la

computadora

Puertos: conectan los periféricos con los componentes internos

Clasificación por el flujo de información del hardware

Periféricos de salida: monitor, impresora, etc.

Periféricos de entrada: teclado, mouse, etc.

Periféricos/dispositivos de almacenamiento: disco duro, memorias, etc.

Periféricos de comunicación: módem, puertos, etc.

Dispositivos de procesamiento: CPU, microprocesador, placa madre, etc.

TIPOS DE HERRAMIENTAS DE OFIMATICA

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y

almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que

estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser

automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,

archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de

los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de

usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la

máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de

texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimáticos

Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

Hoja de cálculo

Herramientas de presentación multimedia.

Base de datos.

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Herramientas de reconocimiento de voz.

Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como

Microsoft Office, OpenOffice, etc.

Herramientas ofimáticas

Las herramientas ofimáticas actuales tienen las siguientes características:

Utilizan interfaces de usuario gráficas que proporcionan facilidad de uso

gracias al uso de listas desplegables, menús contextuales...

Capacidad de personalización, permiten modificar la interface para

adaptarla a las necesidades del usuario. Se puede añadir nueva

funcionalidad a través de

‘macros’. Una ‘macro’ es una forma sencilla de programar la herramienta.

Puede ser a través de grabar las pulsaciones de unas teclas con

comandos, para luego repetirlas, o usar pseudolenguajes de programación

fáciles de usar.

Proporciona mucha ayuda: Las herramientas tienen tantas

funcionalidades que se vuelven muy complejas. Para facilitar su aprendizaje

y uso disponen de manuales y tutoriales on-line y software de asistencia a

usuarios para resolver dudas y problemas.

Son fáciles de usar. El funcionamiento básico de cualquiera de estas

herramientas es accesible a casi todos los empleados de una oficina.

Desde el inicio de la ofimática, existen una serie de programas ofimáticos básicos

(Procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos...).

Uno de los principales cambios producidos en las oficinas es la llegada de

Internet, esto ha provocado que se hayan añadido dos nuevos tipos de programas

de uso frecuente en una oficina: Los navegadores web y los clientes de correo

electrónico.

Tipos de programas ofimáticos:

Los procesadores de texto

Son las principales aplicaciones ofimáticas utilizadas. Son aplicaciones que

permiten generar documentos de texto de forma fácil, rápida y cómoda.

Los procesadores de texto, a diferencia de los simples editores de texto, como el

notepad, permiten generar documentos con gran riqueza de formatos y

contenidos.

Sus principales funcionalidades son, entre otras muchas:

Formateo de página (tamaño de página, márgenes...)

Formateo de párrafo (alineación, espaciado entre líneas, tabuladores...)

Formateo de texto (tipo de letras, tamaño, color...)

Revisión de ortografía

Añadir imágenes, gráficos, vídeos...

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son aplicaciones para almacenar y organizar datos y realizar

cálculos y análisis sobre estos datos.

La información en una hoja de cálculo se organiza en filas y columnas, formando

una cuadrícula compuesta de celdas. En cada celda se almacena un dato, que

puede ser un texto, un número, una fecha Los datos pueden ordenarse,

clasificarse y calcular nuevos datos a partir de otros. El cálculo se hace aplicando

fórmulas. Al modificar los datos que actúan de operandos, los resultados se

actualizan de forma automática.

Las herramientas proporcionan un gran número de fórmulas matemáticas,

estadísticas, de tratamiento de texto, etc. predefinidas, y permiten crear nuevas

formulas. Además permiten representar visualmente los datos almacenados

generando gráficos.

Bases de datos

Las suites ofimáticas suelen contener una herramienta para almacenar y gestionar

datos organizados dentro de una base de datos. Estas bases de datos son de

prestaciones reducidas, orientadas a entornos domésticos y PYMES. Por ejemplo,

Microsoft en la suite Office proporciona la base de datos Access, luego para

entornos corporativos ofrece otra base de datos, el SQL Server.

Además de almacenar datos, estas herramientas permiten crear aplicaciones

simples para gestionarlas. Se crean pantallas utilizando formularios y permiten

generar informes con los datos.

Otras herramientas ofimáticas clásicas son las herramientas de generación de

presentaciones, de maquetación...

Con la aparición y popularización de Internet, han aparecido dos nuevas

herramientas:

Los gestores de correo electrónico

Son programas que permiten editar, enviar y recibir correos electrónicos y

gestionar el correo electrónico: ordenarlo, filtrar el no deseado...

Los gestores de correo electrónico actúan como clientes de un servidor de correo.

Se comunican con el servidor utilizando los protocolos estándares como SMTP,

para enviar correos y POP3 o IMAP2 para solicitar el correo recibido.

A los gestores de correo se les ha añadido otras funcionalidades, como agenda

personal y el planificador de tareas, pues el correo electrónico es uno de los

principales medios de contacto y colaboración dentro de una oficina.

Actualmente, la tendencia es que los gestores de correo se implementan como

Aplicaciones web dentro de la Intranet corporativa de la organización y no como

una aplicación ofimática. El motivo es que así se reduce el esfuerzo de

mantenimiento y administración por parte del departamento de informática.

El navegador web

El servicio de WWW (World Wide Web) se ha convertido en uno de los principales

medios de acceso a información y servicios de una oficina.

Muchos usuarios tienen que acceder a páginas web para su trabajo diario, por

ejemplo, consultar los precios de proveedores.

ELABORACIÓN DE MATERIALES MULTIMEDIA.

“Elaborar materiales didácticos multimedia que cumplan criterios pedagógicos de

calidad y sean accesibles para todas las personas, independientemente de la

discapacidad (física, intelectual o técnica) que presenten.

METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE MATERIALES

DIDÁCTICOS MULTIMEDIA ACCESIBLES

El uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en los ámbitos científico, económico, educativo y cultural está conllevando numerosos cambios y transformaciones. En el ámbito formativo las posibilidades de aplicación de las TIC son múltiples. e-Learning es un modelo de formación que hace uso de las tecnologías multimedia para desarrollar y mejorar nuevas estrategias de aprendizaje. En concreto, supone la utilización de herramientas informáticas, tales como Internet, Intranet o dispositivos móviles para llevar a cabo la acción formativa. En ámbitos académicos y universitarios se utiliza también, como sinónimo, el término “teleformación”. Con la modalidad e-Learning se pueden desarrollar acciones formativas de carácter: Las grandes ventajas que presenta son la adaptación del ritmo de aprendizaje al alumnado y la disponibilidad de acceder a la plataforma a cualquier hora y desde cualquier lugar. Se sigue el modelo Formación 7x24: 24 horas al día los 7 días de la semana. En estas modalidades de formación los contenidos didácticos adquieren una relevante importancia ya que de ellos dependerá, en gran medida, el éxito del aprendizaje. Se hace necesario que los contenidos multimedia sean accesibles ara así proporcionar un acceso equitativo y en igualdad de oportunidades a las personas con discapacidad y de avanzada edad. La accesibilidad se refiere a la capacidad de acceso a la Web y a sus contenidos por todas las personas independientemente de la discapacidad (física, intelectual o técnica) que presenten. Con la metodología de elaboración que se presenta en esta aportación se garantiza que los materiales didácticos multimedia elaborados desde la Fundación Andaluza Fondo de Formación y Empleo, cumplen con la prioridad 2 de la Norma UNE 139803:2004 de “Aplicaciones informáticas para personas con discapacidad. Requisitos de accesibilidad para contenidos en la Web” y con la AA de las “Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG)”.

Modelo pedagógico de e-Learning Para guiar la formación e-Learning hacía modelos de calidad total la Fundación ha diseñado un modelo pedagógico que baña transversalmente al Aula Virtual, la tutoría especializada y el diseño de materiales didácticos multimedia y que está basado en los siguientes principios pedagógicos:

Favorecer la colaboración e interactividad entre el alumnado propiciando el aprendizaje conjunto a través de tareas grupales, debates en foros de discusión, participación en chat, etc.

Favorecer el diseño de contenidos que promuevan la flexibilidad cognitiva del alumnado, de forma que éstos analicen diferentes puntos de vista y contextos.

Incorporar elementos que favorezcan un aprendizaje significativo, utilizando mapas conceptuales, índices laterales, análisis de casos prácticos, simulaciones, etc.

Promover un aprendizaje activo mediante el desarrollo de actividades prácticas individuales y grupales que conduzcan al alumnado a situaciones motivadoras.

Incorporar una evaluación continua a través del seguimiento continuado e individualizado.

Promover una comunicación (sincrónica y asincrónica) que garantice la disponibilidad y rapidez de respuesta a las dudas e intereses del alumnado.

Actualizar permanente nuestras acciones formativas, materiales didácticos y sistema tutorial adaptándonos a las necesidades del mercado, las innovaciones de los sectores y, por supuesto, a las opiniones de las evaluaciones del alumnado.

En este sentido, y como traducción de los principios pedagógicos marcados, los materiales didácticos de la Fundación deben cumplir las siguientes características:

Diseñados de forma atractiva y motivadora reforzados con elementos interactivos multimedia que favorezcan la adquisición de lo aprendido (locuciones, imágenes, gráficos, etc.).

Basados en un estándar que permita la explotación de los contenidos en otras plataformas del mercado.

Diseñados para navegar fácilmente y de forma intuitiva.

Elaborados de modo que aporten ejemplos y notas para recordar que permitan al alumnado fijar las ideas clave y conectar con la realidad del mercado de trabajo.

Elaborados con ejercicios de autoevaluación que refuercen los contenidos aprendidos. Estos ejercicios pueden ser de diferente tipología: ejercicios de asociación, elección simple, elección múltiple, verdadero/falso, etc.

Proporcionando información para ampliar los contenidos a través de direcciones Web relacionadas con la temática.

Desarrollados con actividades prácticas que permitan al alumnado aplicar lo aprendido y que lo pongan en una situación profesional concreta.

Con el objetivo de facilitar la elaboración de contenidos multimedia y garantizar que los materiales elaborados cumplan con criterios pedagógicos y de accesibilidad, se ha desarrollado una metodología que detalla el proceso y aporta orientaciones para el correcto desarrollo de cada pantalla. Esta metodología, plasmada en una publicación titulada “Manual para la elaboración de material didáctico multimedia”, se desarrolla en tres fases que iremos desarrollando a lo largo de esta aportación: Fase I: Diseño del material didáctico Antes de comenzar a desarrollar los contenidos del material didáctico es necesario realizar un primer trabajo de análisis que permita establecer el: Diseño del material didáctico. El concepto de diseño implica la determinación de los contenidos para lo cual es necesario saber qué áreas temáticas van a ser abordadas y su forma de agrupamiento y, por otro, el sistema elegido de expresión, estructuración y presentación de la información. Para la elaboración del diseño del material didáctico se llevan a cabo las siguientes tareas: � Planificación del diseño. � Análisis de la documentación del proyecto. � Búsqueda y consulta de fuentes secundarias. � Organización de la secuenciación modular y de unidades didácticas. Fase II: Elaboración de contenidos La elaboración de contenidos multimedia conlleva la realización de dos tareas: Redacción y guionización. En cada una de las subfases se aportan orientaciones y modelos a seguir para la correcta realización de cada una de ellas. II.I. Redacción de contenidos � Título del material didáctico. � Duración estimada. � Modalidad. � Ajuste de cualificación profesional o certificado de profesionalidad (en su caso). � Objetivo general. � Descripción de contenidos: � Denominación de los módulos y/o unidades didácticas, duración y distribución de horas, objetivos y contenidos de cada uno. � Secuenciación y organización de los distintos módulos y/o unidades didácticas. Metodología recomendada: � Distribuir el texto en párrafos que no sean extensos de forma que cada párrafo transmita una idea.

� Introducir ejemplos a ser posible relacionados con el contexto donde se van a aplicar, ya que permite al alumnado entender mejor los contenidos y conectarlos con la vida laboral. � Resaltar las ideas clave y definiciones usando recuadros. � Introducir recuerdas para retomar y reforzar ideas o conceptos ya estudiados en la unidad. � Incluir ejercicios de autoevaluación del tipo verdadero/falso, ABC y frases incompletas que permitan al alumnado conocer su asimilación de contenidos. � Emplear tablas, viñetas, iconos representativos, etc. que permitan visualizar los contenidos de forma más clara y atractiva. � Introducir figuras o gráficos que ayuden a comprender el contenido. II.II. Guionización de contenidos Para facilitar el proceso de guionización se utilizan los guiones. Un Guión Multimedia es el documento en el que se reflejan todos los elementos que van a aparecer en las pantallas del curso online: contenidos y recursos didácticos y multimedia. Además los guiones suponen el producto intermedio que el cliente debe revisar antes de la fase de maquetación y producción multimedia. Para facilitar la tarea de guionización se aportan una serie de modelos de guiones que componen cada módulo y ejemplos de cada uno de ellos. En nuestra metodología existen dos tipos de guiones: guiones de teoría y guiones de evaluación. Los modelos de teoría permiten exponer el contenido teórico de forma variada, según el modelo que se seleccione en cada caso. La Fundación tiene desarrollado los siguientes modelos de guiones de teoría: � Modelo de texto, hiperenlaces y textos resaltados � Modelo de tabla no sensible � Modelo de locución � Modelo de gráfico no sensible � Modelo de gráfico sensible � Modelo de mapa conceptual � Modelo de PDF Fase III: Maquetación del material La fase de maquetación multimedia conlleva la creación de los archivos multimedia que formaran el curso y que están basados en la Fase II. Para cada uno de los modelos, tanto de teoría como de evaluación, se aportan las características de diseño y las pautas para la programación. Así en esta tercera fase existen: Plantillas de diseño y Plantillas de programación. Dentro de las plantillas de diseño se facilitan las imágenes generales de la interfaz y los ficheros fuentes fla y psd necesarias para maquetar las pantallas. Dentro de las plantillas de programación se aportan los ficheros HTML de que sirven de modelo y en la metodología se describe los campos que son necesarios modificar, así como las pautas para realizarlo correctamente.

PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN INTERNET.

¿Qué es la publicación electrónica?

Se entiende como hacer público, información o conocimiento, a través de recursos

electrónicos.

CD´s

Dispositivos móviles

Papel electrónico

Internet

El potencial de la Publicaciones Electrónicas Al igual que en el mundo impreso, hay publicación formal e informal.

Páginas web

Revistas digitalizadas / Revistas electrónicas

Libros digitalizados / Libros electrónicos

Artículos

Recursos multimedia (a multimedia consiste en el uso de diversos tipos de

medios para transmitir, administrar o presentar información. Estos medios

pueden ser texto, gráficas, audio y video, entre otros. Cuando se usa el

término en el ámbito de la computación, nos referimos al uso de software y

hardware para almacenar y presentar contenidos, generalmente usando

una combinación de texto, fotografías e ilustraciones, videos y audio. En

realidad estas aplicaciones tecnológicas son la verdadera novedad al

respecto, y lo que ha popularizado el término, ya que como podemos inferir

la multimedia esta presente en casi todas las formas de comunicación

humana.

Cursos

Objetos de aprendizaje

VENTAJAS

El medio es versátil

Su difusión es mayor

La distribución es más simple

Son más flexibles

Relativa economía

SERVICIOS ADICIONALES

Las PE no sólo publican texto e imágenes. Pueden contener servicios:

Noticias/avisos dinámicos

Mail de contacto con el autor

Buscador por palabra o por índices

Sindicación

Calificación, valoración

Estadísticas de acceso

Encuestas directas con el lector

Chat

Foro

Recomendar a alguien…

LA EDICION DIGITAL

INTERNET Y EL AMBITO EDITORIAL

El proceso acelerado del crecimiento de las PE se da con la WWW

La web abre la puerta al campo de la publicación, con una tecnología

sencilla y un alcance mundial

El proceso de producción es dinámico

Se abren nuevos mecanismos, modelos y complejidades

AUTORES Y EDITORES DIGITALES

La sencillez tecnológica da camino a los investigadores audaces

Se requiere una capacidad especial para poder explotar el medio

Las opciones para los autores se amplían

El rol del editor se extiende

Los editores requieren actualización tecnológica y capacitación constante

TIPOS DE EDICIÓN DE REVISTAS ELECTRÓNICAS

– La versión digital de una revista impresa Cuando, por ejemplo, se tiene el PDF con un formato idéntico al

impreso. – La revista digital que surge de la edición digital de una revista impresa

El contenido es el mismo que en la versión impresa pero es trabajada acorde a las capacidades del medio electrónico. Por ejemplo, un HTML con animaciones.

– La revista digital que nace digital. Aquella que no existe previamente en papel y se produce específicamente para ser leída y distribuida en formato electrónico

ALGUNOS PROYECTOS

Scielo

Redalyc

E-journal

E-prints

NUEVOS MODELOS. ESTANDARES Para el desarrollo, uso y preservación de las publicaciones digitales se

debe utilizar estándares

Desarrollo de contenidos: XML, HTML, PDF…

Mecanismos de acceso y almacenamiento: colecciones,

hemerotecas, bibliotecas, repositorios.

Protocolos de comunicación: z39.50, OAI-PMH.

Sistemas de descripción: MARC, Dublin Core, LOM.

PUBLICACIONES DE ACCESO ABIERTO

Open Access http://www.soros.org/openaccess

cualquier usuario pueda leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir,

con la posibilidad de buscar o enlazar todos los textos de artículos de

literatura erudita, recorrerlos para indexación exhaustiva, usarlos

como datos para software, o utilizarlos para cualquiera otro propósito

legal, sin barreras financieras, legales o técnicas, distintas de la

fundamental de tener acceso a la propia Internet.

La única limitante a la reproducción y distribución de los artículos

publicados, y la única función del copyright en este dominio, no

puede ser otra que dar a los autores control sobre la integridad de su

trabajo y el derecho a ser apropiadamente acreditados y citados.

Es una iniciativa para hacer gratuitos los artículos científicos en

Internet

Archivo propio (Self-archiving)

Directorio de journals open access http://www.doaj.org/

HACIA DONDE VA LA PE

Se trabaja más ampliamente en forma colaborativa

Se propicia la conformación de redes

Se están haciendo grandes esfuerzos hacia la estandarización

tecnológica