PLANEJAMENTO,

ORÇAMENTO,

CONTROLE DE OBRAS UNIDADE 1

Unidade I

Conceitos Históricos

• Primórdios da Civilização => descoberta do trabalho,

ferramentas, roda, atividades básico para a sub-

existência e a procriação

• Procedimentos Empíricos => praticamente todas as

atividades começam a ser descobertas, casualmente

ou experimentalmente. Exemplo clássico - transporte.

• Segurança => a constituição da prole passou a

implicar na necessidade buscar a segurança;

• Intempéries => as diferentes regiões onde se

abrigavam os sujeitavam aos fenômenos naturais;

Unidade I

Conceitos Históricos

• Era uma prática antiga planejar tudo antes de

executar algum tipo de tarefa?

• A História registra a utilização de cem mil homem na

construção da pirâmide de Quelps.

- Houve planejamento no projeto executivo?

- A logística desta obra monumental, como se

realizou?

- Foi estabelecido o tempo para a construção?

- Qual o custo executivo?

Unidade I

Conceitos Modernos

• Planejamento => é o “processo por meio do qual se

estabelecem objetivos, discutem expectativas de

ocorrências de situações previstas, veiculam-se

informações e comunicam-se resultados pretendidos

entre pessoas, entre unidades de trabalho, entre

departamentos de uma empresa e, mesmo, entre

empresas” (Limmer).

Unidade I

Conceitos Modernos (continuação)

• Planejamento => “ é algo que fazemos antes de agir,

isto é a tomada antecipada de decisões” (Ackoff) .

• Planejamento => “ é um processo que se destina a

produzir um ou mais estados futuros desejados e que

não deverão ocorrer, a não ser que alguma coisa seja

feita” (Ackoff) e a citação seja feita está vinculada ao

exercício do gerenciamento.

Nota: Este estudioso ainda destacou a importância de

se planejar um grande empreendimento, afirmando

ser empreendimento sinônimo de projeto.

Unidade I

Conceitos Modernos (continuação)

• Plano => trata-se do elenco de processos e dos meios

(recursos) administrados, geridos e aplicados visando

alcançar o destino almejado. Este instrumento deve

sempre estar voltado ao binômio custo x benefício.

• Programação => pode ser explicada como a

avaliação, a estimativa ou a previsão adequada de

necessidade de recursos, de mão de obra e de

produção individualizas por tarefas na execução de um

trabalho.

Unidade I

Conceitos Modernos (continuação)

• Controle => trata-se da mensuração de desvios

ocorridos no desenvolvimento do Plano Mestre e as

possíveis adequações necessárias ao longo das

etapas do projeto.

ENTRADAS Recursos

Objetivos

PROCESSOS Ações

Decisões

Procedimentos

SAÍDAS Produtos

Serviços

Conseqüências

Mecanismos de Controle

AJUSTES

Unidade I

Conceitos Modernos (continuação)

“ O Plano Mestre representa uma das contribuições

mais importantes da manufatura ao processo de

planejamento global da organização” (Giannesi &

Correia, 1993, p.118)

Plano Mestre => Pode ser explicado como a

elaboração de uma programação da produção,

expressas nas necessidades específicas de matéria

prima (materiais) e capacidade produtora.

Plano Mestre

Unidade I

Conceitos Modernos (continuação)

Com base na premissa anterior, pode-se definir um

Plano Mestre como a elaboração de uma programação

da produção, baseada nas necessidades específicas

de matéria prima (materiais) e capacidade produtora

(mão de obra).

Plano Mestre (continuação)

Elementos de um Plano Mestre

- resumo descritivo do projeto;

- especificações das características e níveis de

desempenho do produto final;

Unidade I

Conceitos Modernos (continuação)

- definição da metodologia de execução;

- cronograma mestre, composto de redes de atividades,

listagem de eventos e marcos significativos;

- procedimentos e práticas de projeto, administrativos e

operacionais, os do gerenciador harmonizados com os

do proprietário, como por exemplo: admissão e

dispensa de pessoal, mão de obra temporária,

incentivos salariais, rotinas para viagens (passagens e

diárias), tipologia documental (tamanho padrão,

número de vias, distribuição, etc.) atribuição de

autoridades e emissão de novos procedimentos;

Unidade I

Conceitos Modernos (continuação)

- alocação de recursos de mão de obra, materiais e

equipamentos, com respectivos histogramas de

distribuição e curvas S;

- matriz de responsabilidades;

- organização do projeto, com sua estrutura

operacional;

- plano de gerenciamento;

- plano de alocação qualitativa de pessoal;

- sistema de informações do projeto;

- sistema de controle do projeto;

Unidade I

Estruturas Organizacionais

• Conceito Genérico

= grupos de trabalho;

= relações de autoridade;

= caracterizações de responsabilidade de modo que

cada um de seus integrantes saiba exatamente:

- Considera-se como um sistema composto de:

=> qual a sua tarefa;

=> qual o relacionamento dessa tarefa com as

demais;

=> e onde buscar autoridade para decisões;

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

• A Teoria da Organização por ser enfocada de dois

aspectos distintos:

= o organicista;

= e o comportamentista;

- É tida como um organismo no qual cada órgão

desempenha uma função específica (estrutura

organizacional agrupada em órgãos;

• Aspecto Organicista

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

= quais os postos e cargos a serem ocupados;

• Aspecto Comportamentista

- é vista como composta por um grupo de pessoas

com objetivos comuns e na qual a estrutura

organizacional estabelece relação a existir entre as

pessoas que integram a organização:

= quais as funções a serem executadas por estas

pessoas; Obs: - A definição de quem? Faz o que?

- Na organização determina as linhas de

autoridade e de responsabilidade.

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

- as tradicionais => quais as funções a serem

executadas por estas pessoas;

• Dois Grandes Grupos de Estrutura Organizacional

Modernas:

• Estruturas Tradicionais => aplicam-se, basicamente, a

atividades contínuas e a ambientes estáveis,

caracterizando-se por:

- As inovativas ou modernas

- alto nível de formalização; - unidade de comando;

- alta especialidade;

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

- e departamentalização; Exemplo clássico da chamada estrutura em linha

- comunicação vertical; - unidade de comando;

GERENTE

SUPRIMENTOS

PLANEJAMENTO PROGRAMAÇÃO

E CONTROLE

GARANTIA DE QUALIDADE

CONSTRUÇÃO ENGENHARIZAÇÃO

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

- baixo nível de formalização;

• Estruturas Inovativas ou Modernas => são do grupo

comportamentista, considerando na sua formação,

não só as mudanças no comportamento de seus

integrantes, como também a velocidade de mudança.

• A estrutura inovativa apresenta: quais as funções a

serem executadas por estas pessoas;

- multiplicidade de comando;

- alta diversificação; - comunicação multidirecional;

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

• O exemplo característico desse tipo é a estrutura

matricial, na qual se tem multiplicidade de comando e

dupla departamentalização.

• Tal estrutura ocupa uma posição central em um

contínuo de estruturas organizacionais, conforme o

esboço que se segue:

• Na extremidade esquerda, encontra-se a chamada

estrutura funcional e, na direita, a estrutura do projeto.

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

Estrutura Matricial

PLANEJAMENTO PROGRAMAÇÃO

E CONTROLE

GARANTIA DE QUALIDADE

ENGENHARIZAÇÃO SUPRIMENTOS CONSTRUÇÃO

GERENTE

Projeto “B”

Projeto “A”

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

• Um outro tipo de estrutura organizacional bastante

eficiente para gerenciamento de projeto é

denominada Estrutura Mista.

• Ela possui uma estrutura do tipo funcional (em linha)

por projeto.

• O projeto é dividido em áreas e cada área tem um

coordenador que atua, matricialmente, em relação às

demais atividades-fim da estrutura organizacional.

Unidade I

Estruturas Organizacionais (continuação)

Estrutura Mista

Controle de Qualidade Serviço de Apoio

Engenharização Suprimentos Construção

Gerência do Projeto

Área “B”

Área “A”

Planejamento, Programação e Controle

Coordenação de Áreas

Área “C”

“ FIM ”

Unidade I