Actividades durante el operativo

Una vez concluida la etapa de capacitación, te integras al levantamiento de la información; el instructor estatal se coordina con el líder de proyecto y el instructor de zona para definir con detalle las actividades y las áreas en las que prestarán apoyo.

Entre las actividades que realizan en esta etapa, están la reinstrucción operativa, las capacitaciones emergentes, y la supervisión, asesoría y apoyo durante el operativo de campo.

Como instructor considera la oportunidad para intervenir en las tareas asignadas ya que con esto se evitan sesgos en la captación de la información y se corrigen procedimientos erróneamente aplicados, con el propósito de garantizar la calidad de los datos recabados.

Durante la Encuesta Intercensal 2015, por medio de la observación se verifica el trabajo de captación y revisión de la información, con lo cual se planea la reinstrucción para reorientar oportunamente hacia el correcto cumplimiento de los lineamientos, procedimientos y aplicación de conceptos y a la vez, corregir errores en las áreas donde se requiera.

Reinstrucción

La reinstrucción consiste en hacer homogéneos los conceptos, procedimientos y lineamientos que presentan dificultad durante su aplicación en campo y oficina.

En caso de quedar dudas sin resolver, toma nota de ello para preguntar, a fin de resolverlas a la brevedad posible.

Es importante señalar que durante todo el periodo de levantamiento, tanto el instructor estatal como el de zona, imparten reinstrucción permanente cuando se requiera, en el momento de detectar error por parte de algún entrevistador o supervisor de entrevistadores.

Capacitaciones emergentes

En caso de deserciones de personal o falta de plantilla requerida para algún puesto, será necesario realizar capacitaciones no programadas. Si se requiere dar cursos en estas condiciones, el instructor estatal y de zona son los responsables de impartirlos, adecuando para ello las técnicas, horarios y tiempos conforme a la necesidad específica y priorizando contenidos de acuerdo con el puesto por capacitar.

Las capacitaciones emergentes pueden desarrollarse en periodos cortos, horarios extra curso, etcétera y cuando se imparta por ejemplo, un curso de entrevistador, se deben priorizar los contenidos con base en el Cuestionario y el Listado de inmuebles.

Supervisión, asesoría y apoyo en campo

Para estas actividades debe haber coordinación con los puestos de la estructura de organización, a fin de establecer un programa de supervisión que permita asesorar y apoyar, durante el levantamiento, al personal base de la estructura acerca de las deficiencias detectadas en la captación y revisión de la información.

Entre los criterios a considerar para programar la supervisión, se encuentran los siguientes:

Con base en lo anterior, organicen un programa de supervisión y apoyo a las áreas que así lo requieran, de tal forma que se distribuyan para observar el trabajo del mayor número posible de supervisores de entrevistadores y entrevistadores.

RECUERDEN QUE LOS RESPONSABLES DE ÁREA CAPACITARÁN A SUPERVISORES Y

ENTREVISTADORES, SOLICÍTENLES LA INFORMACIÓN QUE REQUIERAN PARA ESTABLECER

EL ROL DE SUPERVISIÓN

El apoyo y asesoría también, implica participar en la solución de necesidades particulares de la entidad, así como en lo que disponga el líder de proyecto. El apoyo puede consistir en cubrir temporalmente deserciones de cualquiera de los puestos de la estructura de organización, dar capacitaciones emergentes, reinstruir, conseguir material de apoyo, mobiliario o concertar con particulares, autoridades o asociaciones para brindar ayuda al personal encargado del levantamiento, entre otras.

Es necesario que registres la problemática encontrada durante la supervisión, con el propósito de incorporarla al Informe de capacitación.

Ten presente que como instructor es necesario dominar los diferentes contenidos que se abordan en cada manual, pues eso permite apoyar con mayor eficiencia al personal durante las supervisiones que realices. Sin embargo, también es necesario que tomes en cuenta las adecuaciones o nuevas indicaciones que se generen durante el mismo operativo, por lo que deberás mantenerte actualizado.

Reporte semanal de actividades

Semanalmente elaboren un reporte de todas las actividades de apoyo que realicen, mismo que entregan cada viernes a su jefe inmediato para que esté informado de sus actividades y considerarlo para posibles soluciones a problemas que se presenten en su área.

RECUERDEN CONSERVAR UNA COPIA DE ESTOS REPORTES PUES SERÁN UN INSUMO MÁS PARA EL INFORME DE CAPACITACIÓN, QUE ENTREGARÁN AL

FINAL DEL OPERATIVO.

Utilicen el siguiente cuadro: