Risk management outsourcing

Un servizio per tutelare la tua azienda

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Chi siamo

Inadvance Making Your Future è un’impresa giovane e dinamica,

composta da un team internazionale, multiculturale e multidisciplinare,

che opera, in prevalenza, nei mercati di Italia e Spagna, sfruttando il

background professionale dei suoi professionisti associati, al fine di

garantire un processo sicuro di gestione e sviluppo del business.

INADVANCE LEX

Attraverso il proprio dipartimento legale "INADVANCE LEX", Inadvance

Making Your Future offre alle aziende la possibilità di esternalizzare, in

tutto o in parte, le attività e i servizi giuridico-legali, potendo contare

sull’apporto di professionisti abilitati all’esercizio della professione

forense sia in Spagna che in Italia, così da poter garantire il rispetto delle

normative di entrambi i paesi e di quella comunitaria.

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In ragione dei numerosi e complessi adempimenti normativi a cui un’impresa, in genere,

è tenuta a dare pronto riscontro per non incorrere in sanzioni, che comportano

interventi e/o attività di prevenzione a tutela tanto dei propri dipendenti e azionisti

quanto dei terzi che con essa entrano in contatto a diverso titolo, si è venuta

affermando, nel corso dell’ultimo quindicennio, una nuova cultura aziendale orientata

allo sviluppo di modelli e sistemi di prevenzione dei “Rischi”.

Il RISK MANAGEMENT è un processo sistematico per l'identificazione e la valutazione

di eventi, esterni o interni all’organizzazione dell’azienda, che possono incidere sugli

obiettivi della stessa con conseguenze di carattere sanzionatorio tanto penali quanto

civili ed amministrative, che possono interessare sia l'azienda che i suoi amministratori.

Per rilevare ed evitare questi rischi, è necessario stabilire procedure adeguate e

specifiche attraverso la compliance.

A tal fine, il dipartimento legale Inadvance Lex ha sviluppato il servizio di COMPLIANCE

OUTSOURCING, ossia un supporto di audit interno altamente specializzato, finalizzato

alla conformità normativa.

Il risk management

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Sulla base dell'esperienza professionale acquisita sul campo, emerge che le

attività che consentono una compliance corretta sono:

1. Analisi preventiva per l'individuazione di eventuali aree di

miglioramento delle attività core business e delle modalità di

conseguimento di tale obiettivo, tenuto del quadro normativo generale

e settoriale di riferimento;

2. Identificazione e misure di prevenzione dei rischi dell'attività

dell'azienda e identificazione delle possibili soluzioni, attraverso la

redazione di modelli, codici di condotta, regolamenti esecutivi interni e

procedure di internal audit “ad hoc”;

3. Assistenza e Consulenza periodica per una corretta ed efficiente

prevenzione dei rischi individuati;

Il team di esperti di Inadvance Lex è in grado di svolgere le suddette

attività contribuendo alla protezione del patrimonio aziendale

Compliance outsourcing

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Perché esternalizzare la compliance?

• Costo personalizzato a seconda delle esigenze edelle dimensioni di ciascuna azienda.

• Atteggiamento proattivo nei confronti delcambiamento.

• Autonomia, indipendenza ed obiettività deiprofessionisti coinvolti.

• Costi fissi del personale: impiego di risorseumane e relativi costi formativi, che potrebberoaltrimenti essere destinati al miglioramento delcore business.

• Resistenza al cambiamento.• Insorgenza di possibili conflitti di interesse.

outsourced

compliance

in-house

compliance

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In che modo la compliance influisce sull'azienda?

Aree della nostra

Compliance

GDPR

Consumatori

Penale

LavoroFiscale

Proprietà intellettuale

Corporate governance

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GDPR, ci interessa?

Secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati, tutte le società dovranno essere più

trasparenti quando si tratta di gestire gli stessi ed indicare allo Stato le modalità ed i motivi per i

quali vengono gestiti.

Per rispettare il regolamento, offriamo diversi servizi:

Consulenza e valutazione della conformità del trattamento dei

dati

Trasferimento dati

internazionale

Comprendere le responsabilità del

GDPRData Protection

Officer

È responsabile dellasupervisione della

gestione del trattamento dei dati

come dettato dal GDPR. Per evitare

conflitti di interesse, si consiglia che sia un

soggetto esternoall'azienda

Il GDPR entrerà in vigore il 25/05/2018.

In caso di violazione, le sanzioni variano fino al 4% della fatturazione totale o 20 milioni di euro.

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Compliance dei consumatori

Una cattiva gestione delle relazioni con i consumatori può comportare un danno

alla reputazione del marchio ed una significativa perdita di clienti, quindi è

essenziale che i diritti dei consumatori siano garantiti in tutte le fasi:

Fase pre-contrattuale

• Revisione dei contratti

• Controllo della trasparenza e clausole abusive

Formalizzazione del contratto

• Procedure che assicurino la comprensione da parte del cliente dei diritti e degli obblighi previsti nel contratto

Relazioni post-contrattuali

• Informazioni chiare sui diritti dei consumatori

• Procedure di risoluzione amichevole dei reclami, come la mediazione in materia civile e commerciale

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Compliance penale

«Societas delinquere non potest, sed puniri potest»

Le persone giuridiche sono perseguibili penalmente per determinati reati commessi dai lorodirigenti o dipendenti, qualora commessi a beneficio della società, SALVO l’implementazione di unefficace programma di prevenzione (in Italia: D.lgs. 11/04/2002 n. 61 - in Spagna: art. 31 bis CP).

Perché implementare un programma di compliance penale?

Per la sua funzione preventiva del rischio di responsabilità penale, tenuto conto che le sanzioniapplicabili alle persone giuridiche si estendono dall’ammenda alla sospensione dell’attività per undeterminato periodo, fino a comportare, nei casi più gravi, lo scioglimento della persona giuridica(Italia: artt. 9 ss. D.lgs. 231/2001 - Spagna: art.33 CP).

Compliance in ambito giuslavoristico

La normativa sul lavoro è complessa e in continua evoluzione, poiché strettamente legata alle interferenze di

carattere macroeconomico, sia sul piano interno che internazionale, motivo per il quale risulta necessario

monitorare, attraverso procedure di verifica interna, la correttezza degli adempimenti normativi onde evitare

l’insorgenza di conflitto con i propri dipendenti e/o collaboratori, così come con gli Istituti di Previdenza e

Assistenza sociale, che potrebbero comportare un aggravio dei costi in caso di soccombenza.

Principali adempimenti normativi

•Conformità normativa e applicazione delcontratto collettivo di riferimento.•Verifica della correttezza degli

adempimenti in materia previdenziale eassistenziale.• Igiene, prevenzione e sicurezza sui luoghi

di lavoro.

Politica di policy aziendale volta al miglioramento delle relazioni H&R

• Protocolli orientati alla costituzione e almantenimento di corrette relazioni sindacali.• Protocolli di welfare aziendale.•Regolamenti aziendali orientati all’organizzazione,

direzione e gestione della R&H, che prevedanouna pianificazione retributiva e una pianificazionedello sviluppo professionale.

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Compliance della proprietà intellettuale

Analisi e individuazione dei seguenti diritti di proprietà intellettuale

•Diritto d'autore

•Diritti di design

•Disegni e modelli registrati

•marchi

•Diritto di utilizzo dei nomi di dominio

•Know-how e segreti commerciali

•Ogni domanda di brevetto, marchio

registrato e design di cui sia possibile

stimare un'eventuale data di concessione

Ogni azienda deve conformarsi alle normative nazionali,

comunitarie e internazionali quando tratta i diritti di proprietà

intellettuale.

La compliance consente tutto ciò attraverso una specifica

individuazione di:

• Licenze e accordi conclusi dal cliente o in fase di acquisizione

• Flussi di reddito o commissioni assegnati a ciascuna licenza

• Accordi di riservatezza

• Verifica preventiva (prima della commercializzazione delmarchio o del brevetto) dell’esistenza di patti di nonconcorrenza con il proprio personale dipendente e/ocollaboratori, sia interni che esterni, e/o patti di concessionein esclusiva di marchi e/o brevetti quale opera creativa delproprio dipendente e/o collaboratore

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Corporate governance compliance

L'area di Corporate Governance Compliance comprende tutti gli aspetti connessi all'attività operativa

degli organi amministrativi della società, la conformità della stessa rispetto alle deleghe,alle funzioni e ai

mandati conferiti ai membri dell’Alta Direzione.

In particolare, con la Corporate Compliance, si vuole verificare che il lavoro dell’Alta Direzione sia svolto

conformemente a quanto previsto da specifici obblighi di carattere normativo oltre che dalla Policy

aziendale e dai Protocolli, Modelli e Codici di Condotta laddove esistenti.

Il dipartimento INADVANCE LEX, attraverso il supporto e l’apporto dei suoi esperti, assiste il Cliente

nella fase di progettazione e redazione dei modelli e/o protocolli interni idonei per la prevenzione del

risk management.

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Compliance fiscale

L'area di Tax Compliance ha ad oggetto l’adeguatezza dell’attività svolta e seguita dal

management preposto all’ area Corporate & Finance rispetto agli obblighi previsti in materia

finanziaria, tributaria, fiscale e antiriciclaggio.

Per gli aspetti di stretta connessione che quest'area presenta con quella della Compliance

Penale, l'attività di Compliance Fiscale è orientata a verificare l’adeguatezza di modelli,

procedure e / o protocolli interni, laddove esistenti, predisposti e adottati al fine di prevenire

rischi specifici settoriali.

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Attuazione del servizio

Analisi preventiva dei singoli fattori di rischio ed individuazione dei rimedi e/o soluzioni operative

Proposta delle soluzioni (modelli, protocolli, codici di condotta e regolamenti interni) e condivisione delle stesse con il Cliente

Consulenza e assistenza legale periodica operata dal team di esperti del dipartimento di Inadvance Lex (su base oraria, a giornata, mensile con canone fisso)

Internal Audit periodici e analisi degli scostamenti

La nostra metodologia di lavoro

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Modalità di definizione del costo del servizio

L’azienda può SCEGLIERE di:

• Affidare l’intera gestione inoutsourcing delle attività di riskmanagement individuate aInadvance Making Your Future S.L.,attraverso l’intervento deldipartimento legale Inadvance Lex.

• Avvalersi della consulenza edell’assistenza legale periodicadegli esperti di Inadvance Lex peralcuni dei servizi presenti nelpacchetto.

FLESSIBILITÀ

• Corrispettivi commisurati alle tariffeprofessionali in uso e consigliatedagli Ordini professionali diriferimento, ovvero determinate perlegge.

• Il corrispettivo sarà in ogni casoflessibile e corrispondente allacomplessità e difficoltà diesecuzione delle attivitàconcordate, sempre tenuto contodelle effettive esigenze del Cliente.

ADATTABILITÀ

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Madrid

Avenida de Manoteras 38

Milano

Via Santa Maria Valle 3

Roma

Via Filippo Corridoni 15