un project manager debe trabajar con una planificación realista
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No hay excusa para que un Project Manager no tenga una planificación preparada, escrita o pensada, primero para organizarse él mismo, pero también para quien la pueda necesitar.TRANSCRIPT
Un Project Manager
debe trabajar con una
planificación realista
Jose Barato
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Un PM debe trabajar con una planificación realista1
• Un Project Manager no puede ser proactivo si no tiene una
planificación actualizada y creíble, es decir, si no sabe qué va
a pasar en su proyecto la semana que viene, el mes que
viene, etc.
• Esto produce desmoralización entre los miembros del equipo.
• No hay excusa para que un Project Manager no tenga una
planificación preparada, escrita o pensada, primero para
organizarse él mismo, pero también para quien la pueda
necesitar.
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Planificar ya está inventado2
• Si la organización no exige una planificación en un determinado formato, propongamos
uno. Lo típico suele ser un cronograma, pero quizá sea suficiente una lista de tareas
pendientes, o una lista de entregables, una lista de riesgos, etc.
• La planificación es algo que se hace sólo al principio. Planificar es útil en cualquier
momento del proyecto, si cabe será más útil las últimas semanas próximas al
cierre, cuando hay que formalizar las entregas.
• Desde luego, lo mejor es tener una buena planificación desde el principio consensuada
con interesados y expertos, empezando por tener claro quién patrocina el
proyecto, qué otros interesados hay, qué lo
justifica, plazo, presupuesto, riesgos, alcance, hitos, actividades, costes, etc.
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Creerse el rol de Project Manager3
• Cuando un Project Manager que lucha día a día gestionando
crisis, improvisando, respondiendo a nuevas peticiones, etc., levanta la cabeza y decide
hacer una planificación, nos recuerda un poco a Neo, en la película Matrix, cuando deja
de huir y decide luchar con el Sr. Smith. Trinity dice "¿Pero qué está haciendo?”, Morfeo
responde “Está empezando a creer”.
• Nuestro Director de Proyectos diría algo así: “Ya está bien de improvisar. Yo planifico mi
proyecto. Este lunes voy a planificar las actividades de esta semana, y después de la
siguiente…”
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