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1. Un peu d'histoire - Jacques Sorieux1. Un peu d'histoire - Jacques Sorieux

2. Le système d'information de la FFTT – Eric Caugant

3. L'évolution du SPID –

Congrès - AGEN - juin 2014

1. Un peu d'histoire


Didier NURDIN

En 2001, dans la foulée de la mise en place du nouveauclassement, le projet SPID est lancé, avec pour objectifs :

• La mise à disposition d’un fichier unique pour les licenciés, lesclubs, les comités et les ligues

• Une architecture commune unique pour toutes les compétitionsindividuelles et par équipe

• Un système d’information accessible par tous les acteurs en• Un système d’information accessible par tous les acteurs enmême temps

Et une ligne directrice unique :• l’enregistrement de toutes les parties pour permettre un calculmensuel et national du classement.


L’année 2001 est consacrée aux recueils des besoins, à laconception technique et aux premières maquettes.4 groupes de travail se retrouvent régulièrement autour :

� de la problématique de l’arborescence fédérale� de l’organisation informatique des compétitions sportives� des besoins en informatique de gestion pour� des besoins en informatique de gestion pourl’administratif de la Fédération

� du choix de l’architecture technique retenue

Le dynamisme des groupes de travail permet de lancer lesdéveloppements dés la fin de l’année 2002.


La saison 2002 / 2003 permet de lancer la gestion des compétitionssportives sur l’application SPID, pour cela :

• Des référents fonctionnels sont répartis au sein des comités etdes ligues

• Des sessions de formations sont organisées au sein de laFédération puis des Ligues et ComitésFédération puis des Ligues et Comités

• Les premières parties sont enregistrées dans SPID

La capitalisation du dynamisme des groupes permettentd’affronter, avec le sourire, les écueils d’un premier déploiement.


La formation :

Les formateurs de référents


Eric Caugant Karine Loriou

La saison 2004 / 2005 est celle de la maturité :

• Les difficultés du lancement sont oubliées

• Une version déconnectée pour la gestion des compétitions individuelles est lancée : SPIDD

• Les fonctionnalités administratives de SPID dédiées au siège sont ouvertes

Le Système SPID est désormais bien lancé ….. pour les 10 prochaines saisons !


Par la suite, en capitalisant sur une structure dedonnées solide, des améliorations constantes sontproposées aux utilisateurs :

• Mise en place des fonctionnalités « Mon club »

• Facilité de saisies pour le renouvellement des licences• Facilité de saisies pour le renouvellement des licencesou des adhésions des clubs

• Ouverture de la consultation des classements ….

Les objectifs du lancement sont assurés et le systèmebien lancé.


Les connections :

1. un administratif par Ligue et Comité

2. les administratifs + les bénévoles

3. les administratifs + les bénévoles + les clubs


2. Le système d'information de la FFTT – Eric Caugant


3. L'évolution du SPID


QUELQUES IDEES SUR L'EVOLUTION DU SPID

Fichier adresses :

•Existant : beaucoup de clubs, comités et ligues sont intéressés pour utiliser leur fichieradresses pour informer leurs adhérents. Pour l'instant, ils récupèrent la liste sur le SPID etfont des montages sur leurs boîtes mails. Travail fastidieux avec tous les risques d'avoir desadresses piratées ou incomplètes car ces personnes le font en début de saison et ne tiennentplus compte des changements.

Solution : utiliser le fichier adresse (à chaque échelon club, etc.) dans le SPID avec des critères


Solution : utiliser le fichier adresse (à chaque échelon club, etc.) dans le SPID avec des critèresde sélections très complets. Ex. :

-Par catégorie d'âges (vétérans, seniors, juniors, etc.)-Par catégorie de sexes (messieurs, dames, mixtes)-Par catégorie de licences (traditionnelles, promotionnelles, événementielles, etc.)-Par catégorie de championnats (corpos, libres, vétérans, jeunes, féminins, etc.)-Par catégorie de responsabilités (Présidents, secrétaires, trésoriers, arbitres, juge-arbitres, techniciens, médecins, responsables de commissions, etc.)

Cela permettrait d'avoir les adresses mises à jour dans SPID sans extraction des fichiers de labase centrale.


Fichier licenciés :

Existant : beaucoup de clubs, comités et ligues mettent les inscriptions en ligne sur le site pourleurs tournois, compétitions, newsletters, etc. Les juges-arbitres le demandent aussi pour lesfeuilles de rencontres informatisées.

Solution :


Solution :

il faudrait pouvoir faire des extractions de fichiers en format reconnaissable pourl'internet. Ex. : XML - N° de licence, nom, prénom, catégorie d'âge, sexe, N° de club, nomdu club, points classement, date mutation et nationalité.

Il faudrait plusieurs niveaux : clubs, comités, ligues ou fédé (avec la possibilité pour lesJA d'extraire deux comités pour les feuilles de rencontres informatisées)

Archivage :Actuellement : inexistant

Solution : à créer


Championnat par équipes :Existant : la saisie des résultats se fait manuellement, ne sont notés que les points rencontreset parties.

Solution : Pouvoir remonter les feuilles de rencontres informatisées, points rencontres, pointsparties, points manches (gros travail en perspective).

Trésorerie :


Trésorerie :

Existant : la saisie des comptes clubs est longue et fastidieuse. Pour le critérium fédéral, il fautrentrer dans chaque catégorie le tarif pour la saison. Ex : Catégorie V1, il faut rentrer la partFFTT, la part ligue et la part comité et le faire pour toutes les catégories, soit 30 fois alors qu'ily a 3 tarifs en tout.

Solution : il faut revoir le système à l' envers. Ex : Code article 12001 la part FFTT + la partLigue + la part Comité = tarif

Et ensuite, selectionner par rapport aux catégories. Ex : pour un tarif X

V5 V4 Etc.

Même chose pour les réaffiliations, affiliations 1re année, etc.

Pour finir, il faudrait trouver un système pour réinjecter les soldes clubs dans les logiciels decomptabilité.

C'EST A VOUS …


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