umstellung auf den neuen aktenplan. · 2020. 9. 3. · richard boorberg verlag gmbh & co kg frau...
TRANSCRIPT
-
Neuer Aktenplan
Der Aktenplan ist das wichtigste Hilfsmittel für eine einheitliche Erfassung, Ordnung und Ablage von Schriftstücken, Vorgängen und Akten. Der neue Aktenplan Sachsen ist unver-ändert sachbezogen aufgebaut, bildet nun aber die sich erheblich gewandelten Aufgaben der Kommunalverwaltungen zeitgemäß ab.
Der konventionell hierarchische Aufbau mit seinem bekannten Ziffernsystem erleichtert die schnelle Orientierung und das einfache Auffinden des zutreffenden Aktenzeichens. Durch die Verschlankung der einzelnen Hauptgruppen wird neben einer strukturierten Erfassung auch die größtmögliche Flexibilität für die individuelle Ablage zugelassen.
Kompetentes Autorenteam
Das Autorenteam des Aktenplans arbeitet unter der Leitung der beiden kommunalen Landesverbände, dem Sächsischen Städte- und Gemeindetag sowie dem Sächsischen Landkreistag. Der Richard Boorberg Verlag unterstützt das Team mit seiner langjährigen Erfahrung und Expertise. Daraus entstanden ist die redaktionell komplett überarbeitete Neuauflage im praktischen Buchformat.
Zu einem unverzichtbaren Instrument für die rechtssichere und transparente Aktenverwal-tung wird das Werk durch die ausführlichen Nutzungshinweise und die Nennung der jeweils empfohlenen Aufbewahrungsfrist für jedes einzelne Aktenzeichen. Ein umfangrei-ches Stichwortverzeichnis vervollständigt diese wertvolle Arbeitshilfe.
Bei Fragen zur digitalen Nutzung senden Sie bitte eine E-Mail an
Aktenplan für die Kommunen des Freistaates Sachsenhrsg. vom Sächsischen Städte- und Gemeindetag und Sächsischen Landkreistag
2020, 454 Seiten, DIN A4, € 98,–
ISBN 978-3-415-06870-4
Umstellung auf den neuen Aktenplan.
-
Absender: Frau Herr
Name |
Vorname |
Straße, Nr. |
PLZ, Ort |
Telefon |
Telefax |
E-Mail |
Ich bin/Wir sind: Unternehmer/Freiberufler/Behörde Verbraucher*
Datum, Unterschrift 820|
_____| _____| _____| _____| _____| _____| _____| Kundennummer
RICHARD BOORBERG VERLAG GmbH & Co KG Martin-Luther-Straße 23 01099 DresdenSitz Stuttgart · AG Stuttgart, HRA 3076 Komplementärin: BOORBERG GmbH · Sitz Stuttgart · AG Stuttgart, HRB 2969 Geschäftsführer: Dr. Berndt Oesterhelt, RA Markus Ott
* Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu einem Zwecke abschließt, der überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann (§ 13 BGB). Wenn Sie Verbraucher sind, ist Ihre Bestellung noch nicht rechtsverbindlich. Wir senden Ihnen die Ware als unser verbindliches Angebot zu. Dazu erhalten Sie ausführliche Informationen, z.B. die Belehrung über Ihr Widerrufsrecht und zur Versandkosten- und Rückportoregelung. Erst durch Ihre Bezah-lung der Ware kommt der Kaufvertrag mit uns zustande.
Fax-Bestellschein 07 11/73 85-315 07 11/73 85-343 [email protected] www.formularservice-online.de
Ich/Wir bestelle(n) aus dem RICHARD BOORBERG VERLAG:
_____| Expl. Sächsischer Städte- und Gemeindetag · Sächsischer Landkreistag (Hrsg.) Aktenplan für die Kommunen des Freistaates Sachsen 2020, 454 Seiten, DIN A4, € 98,– ISBN 978-3-415-06870-4
_____| Expl. kostenloses Verlagsverzeichnis Kommunalrecht
_____| Expl. kostenloses Verlagsverzeichnis Formularservice
Titelfoto: © RBV
HERAUSGEBER: SÄCHSISCHER STÄDTE- UND GEMEINDETAG SÄCHSISCHER LANDKREISTAG
Aktenplan für die Kommunen des Freistaates Sachsen
Akt
enpl
an f
ür d
ie K
omm
unen
des
Fre
ista
ates
Sac
hsen
-
Mit dem neuen digitalen Aktenplan erhalten die Kommunen des Freistaates Sachsen ein zuverlässiges Werkzeug für die transparente und optimal strukturierte elektronische Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem (DMS). Durch die flächendeckende Einführung der EAkte ergibt sich die Möglichkeit, die Aktenablage im DMS mit Hilfe des aktualisierten Aktenplans zuverlässig und einheitlich neu zu organisieren.
Die Verfasserinnen und Verfasser haben den Aktenplan für Sachsen grundsätzlich überarbeitet, aktualisiert und verschlankt. Damit ist gewährleistet, dass die örtlichen Verwaltungen das unterschiedlich anfallende Schriftgut einheitlich und strukturiert erfassen können, dabei aber auch die Möglichkeit einer individuellen Ablage haben.
Das Autorenteam des Aktenplans arbeitet unter der Leitung der beiden kommunalen Spitzenverbände Sachsens, dem Städte und Gemeindetag sowie dem Landkreistag. Der Richard Boorberg Verlag unterstützt das Team mit seiner Expertise und langjährigen Erfahrung.
Der sächsische kommunale Aktenplan ist eine unverbindliche Empfehlung für die sächsischen Kommunen. Durch eine leicht nachvollziehbare Aktenstruktur können die einzelnen Verwaltungen das eigene rechtsstaatliche Handeln dokumentieren und gegenüber Dritten nachweisen. Für die Einführung wird empfohlen, einen Registraturschnitt zum vollen Jahr durchzuführen und ab Jahresanfang die neu anfallenden Akten nach dem überarbeiteten Aktenplan abzulegen.
Entscheiden Sie sich jetzt für den neuen Aktenplan als verbindliches Ordnungs instrument in der Allgemeinen Geschäfts anweisung bzw. der Registratur oder Schriftgutordnung Ihrer Verwaltung und organisieren Sie Ihre Aktenverwaltung übersichtlich und rechtssicher in Ihrem DMS.
Mit Aufbewahrungsfristen!
Weitere Informationen auf der Rückseite.
Der digitale Aktenplan Sachsen.©
Ju
lien
Eic
hin
ger
- F
otol
ia
-
FaxBestellschein 07 11/73 85300 07 11/73 85358 [email protected] www.formularserviceonline.de
Absender/Datennutzer:
Stadt/Gemeinde/Landkreis |
Ansprechpartner/in |
Straße, Nr. |
PLZ, Ort |
Telefon |
Telefax |
EMail |
Datum, Unterschrift (Datennutzer) S820|
_____| _____| _____| _____| _____| _____| _____| Kundennummer
Sie erhalten die Daten des »Digitalen Aktenplans Sachsen« im neutralen Format (XML). Preis einmalig, gestaffelt nach Größe der Kommune (Einwohner).
Artikelnummer: 060975301
Preisstaffel:
Einwohner Preis in €
1 bis 5.000 498,–
5.001–10.000 747,–
10.001–20.000 1.120,–
20.001–50.000 2.084,–
50.001–100.000/Landratsämter 3.877,–
über 100.000 5.518,–
Für die Nutzung in folgendem DMS:
Bezeichnung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) |
Der Datennutzer erwirbt vom Datengeber (Richard Boorberg Verlag) das Recht, den Datenbestand des »Digitalen Aktenplans Sachsen« zur Integration in das oben genannte Dokumentenmanagementsystem innerhalb seiner Einrichtung in elektronischer Form und gemäß den Funktionen des Systems zu nutzen.Die Nutzungsmöglichkeit gilt ab dem Erhalt der Daten per EMail bzw. dem Download der Daten.Im Falle eines wirksamen Rücktritts des Datennutzers vom Vertrag, verpflichtet sich der Datennutzer, die Daten vollständig zu löschen. Das Löschen der Daten ist in diesem Fall dem Datengeber unverzüglich unter Angabe des Löschdatums schriftlich zu versichern.
RICHARD BOORBERG VERLAGGmbH & Co KGFrau Lydia BuschScharrstraße 270563 Stuttgart
RICHARD BOORBERG VERLAG GmbH & Co KG 70551 Stuttgart bzw. Levelingstraße 6 a, 81673 MünchenSitz Stuttgart · AG Stuttgart, HRA 3076 Komplementärin: BOORBERG GmbH · Sitz Stuttgart · AG Stuttgart, HRB 2969 Geschäftsführer: Dr. Berndt Oesterhelt, RA Markus Ott
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Behörden/Unternehmen/Freiberufler.
Für weitere Informationen zur Daten nutzung innerhalb eines DMS schreiben Sie bitte eine EMail an